Sunteți pe pagina 1din 23

SOLISS SOLutii Inovative Self Service

MANUAL DE UTILIZARE
CANDIDAT
Cuprins
1 Introducere ________________________________________________________________________________________ 5
1.1 Platforma SOLISS ________________________________________________________________________________ 5
1.2 Cerine de sistem i condiii de utilizare optim___________________________________________ 5
2 Descrierea aplicaiei_____________________________________________________________________________ 6
2.1 Interfaa candidat _______________________________________________________________________________ 6
2.1.1 nregistrarea candidailor _______________________________________________________________________________ 7
2.1.2 Autentificarea candidailor _____________________________________________________________________________ 7
2.1.3 Utilizarea aplicaiei ______________________________________________________________________________________ 7
2.1.3.1 Informaii personale _______________________________________________________________________________ 7
2.1.3.2 Profil professional _________________________________________________________________________________ 9
2.1.3.3 Aciuni specifice profilului profesional __________________________________________________________15
2.1.3.4 Cutarea unui loc de munc ______________________________________________________________________18
2.1.3.5 Istoric candidaturi ________________________________________________________________________________19
2.1.3.6 Cursuri de formare profesional _________________________________________________________________21
Lista figurilor
Figura 1 Viziune de ansamblu a aplicaiei ________________________________________________________________________________________ 6
Figura 2 Pagina informaii personale _____________________________________________________________________________________________ 7
Figura 3 Profil profesional _________________________________________________________________________________________________________9
Figura 4 Selectarea ocupaiei vizate _____________________________________________________________________________________________ 10
Figura 5 Experienele relevante pentru ocupaia aleas _______________________________________________________________________ 10
Figura 6 Adugare experien profesional ____________________________________________________________________________________ 11
Figura 7 Adugare pregtire formal ___________________________________________________________________________________________ 12
Figura 8 Adugare pregtire nonformal _______________________________________________________________________________________ 12
Figura 9 Modificare/tergere experiene profil profesional ___________________________________________________________________ 13
Figura 10 Indicarea competenelor asociate postului _________________________________________________________________________ 14
Figura 11 Candidatur salvat. Slujbe validate i nevalidate de operator ____________________________________________________ 15
Figura 12 Mesaj de averitzare pentru editarea candidaturii validate _________________________________________________________ 16
Figura 13 Recomandri cursuri de formare profesional _____________________________________________________________________ 17
Figura 14 Detalii candidatur ____________________________________________________________________________________________________ 17
Figura 15 Cutare loc de munc n judeul de reedin _______________________________________________________________________ 18
Figura 16 Cutare extins loc de munc ________________________________________________________________________________________ 18
Figura 17 - Detalii post _____________________________________________________________________________________________________________ 19
Figura 18 Istoric candidature ____________________________________________________________________________________________________ 20
Figura 19 Cursuri de formare profesional _____________________________________________________________________________________ 21
Figura 20 Detalii curs_____________________________________________________________________________________________________________ 22
Figura 21 Detalii complete curs _________________________________________________________________________________________________ 23
1 Introducere
1.1 Platforma SOLISS
Platforma SOLISS SOLuii Inovative Self Service reprezint o modalitate prin
care persoanele n cutarea unui loc de munc i pot complete profilul profesional n
vederea medierii angajrii prin intermediul Agentiei Naionale pentru Ocuparea
Forei de Munc.
Scopul serviciului este crearea unui punct unic de acces ntre angajatori,
candidai i centrele SPO pentru a facilita medierea dintre cerere i oferta de locuri
de munc i n general accesul la serviciile SPO, prin folosirea instrumentelor
informatice.
Acest ghid are scopul de a familiariza utilizatorii cu interfaa si funcionalitatea
platformei SOLISS.

1.2 Cerine de sistem i condiii de utilizare optim


Aplicaia SOLISS poate sa fie utilizat n orice condiii si pe orice dispozitiv. Nu
exist cerine minime obligatorii de sistem sau setari adiionale specifice aplicaiei.
Aplicaia nu necesit instalarea niciunui alt program. Aplicaia poate fi utilizat pe
orice sistem de operare: Windows, Linux/UNIX sau Mac OS precum si de pe
dispozitive mobile iOS, Android sau Windows Phone.
Cerinele i recomandri pentru rularea aplicaiei SOLISS:
Un dispozitiv conectat la internet (calculator, laptop, tablet,
smartphone, etc.)
Adres email valid
Recomandri pentru o experien optim:
o Rezoluia monitorului de minim 1024x768
o Utilizarea unui browser (navigator) din urmtoarea list:
Chrome , Firefox , Safari , Opera , Edge
Internet Explorer 9 sau versiuni ulterioare

Pagina 5
2 Descrierea aplicaiei
Platforma SOLISS este o platforma multisubiect, ce implic interaciunea a trei
entiti principale n procesul de cutare i de potrivire a locurilor de munc:
Candidat (persoana n cutarea unui loc de munc)
Agent economic
Operator AJOFN/ANOFM/CRFPA
Urmtoarea diagrama prezint o viziune de ansamblu asupra aplicaiei.

Figura 1 Viziune de ansamblu a aplicaiei

Interfaa i modul de utilizare pentru fiecare entitate va fi detaliat n seciunile


urmtoare.

2.1 Interfaa candidat


n aceast seciune se va prezenta interfaa candidatului/persoanei n cutarea
unui loc de muc i se vor detalia paii necesari pentru completarea profilului
profesional.

Pagina 6
2.1.1 nregistrarea candidailor

Persoanele n cutarea unui loc de munc (candidaii) se pot nregistra n


aplicaia SOLISS la unul din punctele de lucru ale Ageniei Naionale pentru Ocuparea
Forei de Munc.
2.1.2 Autentificarea candidailor
Cnd aplicaia este deschis, se va afia interfaa de autentificare a
candidatului. Acesta va trebui sa completeze CNP-ul cu care este inregistrat in baza
de date a aplicaiei i parola stabilit n urma creerii contului.
2.1.3 Utilizarea aplicaiei

2.1.3.1 Informaii personale

n urma autentificrii se va afia pagina personal a candidatului, unde se vor


putea modifica datele personale (de exemplu, schimbarea domiciliului sau a
numrului de telefon), precum i preferinele legate de disponibilitatea persoanei n
cutarea unui loc de munc.

Figura 2 Pagina informaii personale

NOT: Toate cmpurile sunt obligatorii.


Pe lng completarea informaiilor personale, n pagina de detalii personale
se vor completa cteva informaii referitoare la disponibilitatea candidatului (tipul de

Pagina 7
norm cutat, tipul contractului, disponibilitatea pentru deplasri sau pentru lucrul
n schimburi). Opiunile sunt detaliate n tabelul urmtor:

Cmp Semnificaie

Disponibilitate Disponibilitatea candidatului privind norma de lucru sau tipul de


colaborare. Se pot alege mai multe opiuni.
Valori posibile:

Dac se bifeaz casua Altele, va trebui specificat forma de


colaborare dorit (proiect, cu ziua, etc.)
Tip contract Se specific tipul contractului dorit. Se pot selecta mai multe opiuni.
Valori posibile:

Dac se bifeaz csua Altele, va trebui specificat tipul de contract


dorit.
Disponibilitate deplasri Se va bifa dac exist disponibilitatea pentru deplasri. Se poate alege
o singur opiune.
Valori posibile:

Disponibilitate lucru n Candidatul va bifa daca este dispus s lucreze n schimburi. Se poate
schimburi alege o singur opiune.
Valori posibile:

Angajat Candidatul va bifa dac este angajat la momentul curent. Se poate


alege o singur opiune.
Valori posibile:

Dac se bifeaz Da, se poate completa i numele angajatorului


(opional)

Pagina 8
Cmp Semnificaie

Angajator Dac la pasul anterior s-a bifat opiunea Da, atunci candidatul va
putea introduce numele angajatorului. Acest informaie este
opional. Acest camp poate fi completat i de ctre operatorii
ANOFM/AJOFM n cazul n care un candidat este angajat prin
intermediul platformei SOLISS.

Informaiile din acest tabel vor servi n procesul de potrivire a candidailor cu


locurile de munc.
Informaiile nu sunt restrictive pentru accesarea locurilor de munc, astfel, un
candidat va putea s vizualizeze i locurile de munc cu cerine n afara opiunilor
bifate de acesta (de exemplu, dac la categoria Disponibilitate s-a bifat doar Norm
ntreag, candidatul va putea s vizualizeze i s acceseze i locurile de munc ce
ofer doar Norm parial).
2.1.3.2 Profil professional

Dup completarea datelor n seciunea Informaii personale, se va completa


seciunea Profil profesional. n aceast seciune se vor construi profilurile cu care
candidatul va putea accesa oferta de munc.
n fereastra Profil profesional, candidatul poate s i formeze profilul
profesional prin apasarea butonului Adaug candidatur.

Figura 3 Profil profesional

Fereastra este mprit n dou seciuni: Slujbe validate de operator i


Slujbe nevalidate de operator.
NOT: Fiecare candidatur va trebui s fie validat de un operator
AJOFM.

Pagina 9
Dup ce se apas butonul Adaug candidatur, va trebui sa alegei ocupaia
pentru care dorii s candidai.
Dupa ce se alege ocupaia, se apas butonul Adaug pentru construirea
profilului profesional.

Figura 4 Selectarea ocupaiei vizate

Dup ce se apas butonul Adaug, se va afia urmtoarea fereastr, n care va


trebui sa se adauge experienele profesionale, educaia i formarea profesional i
experienele de via relevante pentru slujba cutat. Practic, candidatul trebuie s
rspund ntrebrilor centrale ale interviului de angajare: Ce tii s faci pentru a te
angaja n aceast ocupaie? i Unde ai deprins ceea ce spui c tii s faci?. Dup ce
se vor aduga experienele relevante, se va completa profilul pe competene, utiliznd
competenele din standardul ocupaional de referin la nivel naional pentru
ocupaia respectiv.

Figura 5 Experienele relevante pentru ocupaia aleas

Candidatul va completa experienele profesionale, educaia i cursurile de


formare pentru care exist diplome/certificate/atestate i alte experiene relevante
pentru locul de munc vizat.

Pagina 10
Dup ce se apas butonul Adaug experien profesional, se va deschide
urmtoarea fereastr:

Figura 6 Adugare experien profesional

NOT: Toate cmpurile sunt obligatorii.


n aceast fereastr se pot aduga experiene profesionale noi sau se pot alege
din cele adugate n trecut i salvate n profilul candidatului. n acest fel, procedura
de completare a candidaturilor se simplifc dup prima adugare a acestor informaii.
NOT: Experienele profesionale ar trebui adugate o singur dat i
selectate pentru fiecare candidatur pentru care se aplic.
Fiecare tip de experien este opional i este recomandat s se adauge
experienele relevante pentru ocupaia pe care se candideaz. Daca nu va ncadrai la
una sau mai multe categorii, putei s nu completai nimic (de exemplu, dac nu ai
mai lucrat nicaieri pn n prezent, nu vei completa nimic la categoria experien
profesional). Dup ce se adaug toate experienele profesionale, se va trece la
completarea urmtoarei seciuni: Educaie i cursuri de formare (pentru care
avei diplome / certificate / atestate).
n aceast seciune, se pot adauga experienele formative relevante pentru
candidatur, sau se pot alege din experienele adugate anterior, prin apsarea pe
Adaug experien formal.
Se va afia urmtoarea fereastr:

Pagina 11
Figura 7 Adugare pregtire formal

NOT: Toate cmpurile sunt obligatorii.


n aceast fereastr se pot aduga experienele educaionale i formative
(liceu, facultate, cursuri formative, etc.). Dac o experien a fost adugat anterior
(de exemplu liceul a fost deja completat pentru alt post), aceasta se poate aduga
direct din seciunea Alege din educaia i formarea existente.
NOT: Dac nu avei educaie sau cursuri de formare profesional
relevante pentru candidatur, nu vei completa nimic n aceast
seciune.
Dup completarea acestei experienei educaionale, se va completa seciunea
Alte experiene relevante pentru locul de munc dorit.
Pentru adugarea pregatirii nonformale, se apas pe butonul Adaug
pregtire nonformal. Se va afia urmtoarea fereastr:

Figura 8 Adugare pregtire nonformal

Pagina 12
In seciunea Alte experiene relevante pentru locul de munc dorit se vor
completa toate experienele sau cunotinele suplimentare, dobndite pe alte ci, ce
pot fi relevante pentru locul de munc dorit (de exemplu, dac avei cunotine de
operare cu un anumit program, cunotine de operare calculator sau orice alte
experiene sau cunotine ce v-ar putea ajuta la locul de munc vizat).
NOT: Dac nu exist experiene adiionale, nu vei completa nimic n
aceast seciune.
Odat ce o experien nonformal a fost adugat, ea poate fi utilizat i pentru
alte candidaturi, prin selectarea i adugarea ei din seciunea Alege din experienele
nonformale/informale pe care le-ai introdus anterior. Adugai n aceast
seciune orice v-ar putea avantaja pentru obinerea locului de munc vizat.
Dup completarea acestor seciuni, profilul profesional pentru candidatura
vizat (n acest exemplu, postul de contabil) este complet i se va putea trece la
indicarea competenelor deinute pentru ocupaia dorit.
Fereastra completat cu datele profilului profesional va arta n felul urmtor:

Figura 9 Modificare/tergere experiene profil profesional

Oricand este nevoie se pot modifica sau se pot elimina experienele adugate
pentru postul curent.
NOT: Dac se terge o experien adugat unui post, ea nu va fi tears
permanent din contul utilizatorului, ci va fi tears doar din profilul
creat pentru postul curent.
n continuare se vor indica competenele deinute prin completarea seciunii
Competene asociate postului.

Pagina 13
Fereastra de identificare a competenelor este urmtoarea:

Figura 10 Indicarea competenelor asociate postului

Pe baza acestor competene se va face potrivirea ntre candidai i locurile de


munc oferite, astfel, aceast seciune reprezint punctul central al aplicaiei SOLISS.
Competenele specifice fiecrei ocupaii sunt definite conform standardului
ocupaional de referin pentru ocupaia selectat.
Pentru fiecare competen va trebui s se completeze urmtoarele informaii:

Cmp Semnificaie

Contextul dobndirii Se va specifica cum a fost obinut competena respectiv.


Valori posibile:
Educaie/formare
La locul de munc
Hobby
Altele
Perioada de dobndire Se va specifica perioada n care a fost obinut competena. De
exemplu, daca a fost obinut prin educaie/formare, se va specifica
perioada n care s-a desfurat cursul. Dac s-a obinut la locul de
munc, se va specifica perioada n care ai fost angajat i ai dobndit
competena respectiv. Dac s-a selectat hobby sau altele, se va
specifica perioada n care ai dobndit experiena respectiva (de
exemplu, pentru competena Utilizarea PC se poate specifica de cnd
ai nceput utilizarea calculatorului.

Pagina 14
Cmp Semnificaie

Dovezi ce atest Acte doveditoare pentru dobndirea competenei


dobndirea competenelor Valori posibile:
Diplom/Certificat
Carte de munc sau echivalent
Recomandare angajator
Altele
Nivel de stapnire Autoevaluare pentru nivelul de stpnire al fiecrei competene.
Valori posibile:
0 deloc (lips competen)
1 slab
2 mediu
3 bun
4 foarte bun

Dup completarea tuturor cmpurilor, se va apsa butonul Actualizeaz.


NOT: Pentru maximizarea anselor de angajare, identificai i
completai competenele cu atenie, i completai doar ceea ce se poate
verifica cu diplome, acte, recomandri, etc.
2.1.3.3 Aciuni specifice profilului profesional

n urma apsrii butonului Actualizeaz, candidatura este salvat i este


afiat n categoria Slujbe nevalidate de operator.

Figura 11 Candidatur salvat. Slujbe validate i nevalidate de operator

Pagina 15
Candidatura adugat poate fi editat pn cnd este validat de un operator.
n urma validrii, orice modificare va conduce la pierderea validrii i va trebui s
ateptai o nou validare din partea unui operator nainte de a putea cuta un loc de
munc n sistem, utiliznd datele nregistrate pentru aceast ocupaie.
Dup validarea candidaturii/candidaturilor de ctre un operator, n fereastra
Profil profesional acestea vor fi afiate n seciunea Slujbe validate de operator.
n aceast fereastr, candidatura poate fi modificat, tears, se poate vizualiza
un rezumat (Vizualizeaz), se pot consulta cursurile recomandate sau se poate
completa o nou candidatur pentru o alt ocupaie din baza de date.
NOT: Procesul de Cutare loc de munc poate fi accesat doar dup
validarea candidaturii de ctre operator. n urma validrii candidaturii,
candidatul va fi ntiinat prin email pentru a accesa seciunea de
Cutare loc de munc.
Dac se va ncerca editarea unei candidaturi validate, se va afia mesajul:

Figura 12 Mesaj de averitzare pentru editarea candidaturii validate

Dac se alege opiunea OK, nu se va putea utiliza seciunea Cutare loc de munc
pentru aceast candidatur pn la o nou validare din partea unui operator. n
cazul n care candidatul nu poate completa n regim self-service (pe cont propriu)
toate informaiile din profilul profesional, el poate solicita asisten din partea
operatorilor Ageniei Naionale pentru Ocuparea Forei de Munc, prin prezentarea
la sediul ageniei la care este nscris.
Dac se dorete consultarea ofertei formative, se poate apsa butonul Vezi
recomandri din dreptul seciunii Cursuri recomadate.
Fereastra de Recomandri cursuri de formare profesional este
prezentat n Figura 13 Recomandri cursuri de formare profesional.
Pentru fiecare curs recomandat, se pot vizualiza numrul de competene care
vor fi dobndite i se pot afla detalii, cum ar fi perioada, metoda de nscriere, tipul de
certificat obinut, etc.
Cursurile recomandate vor fi ordonate dup numrul de competene
mbuntite pentru candidatura curent. Pentru mai multe detalii referitoare la
oferta formativ, consultai seciunea: Cursuri de formare profesional.

Pagina 16
Figura 13 Recomandri cursuri de formare profesional

Daca se alege opiunea de vizualizare detalii candidatur, se va prezinta un


rezumat al candidaturii, experienele adugate i competenele identificate:

Figura 14 Detalii candidatur

Pagina 17
2.1.3.4 Cutarea unui loc de munc

n urma validrii uneia sau a mai multor candidaturi, se poate trece la


utilizarea seciunii Cutare loc de munc. Pentru cutarea unui loc de munc, se va
selecta ocupaia dorit, dintre cele validate de operator. Judetul n care se va face
cutarea este selectat n mod predefinit ca fiind judeul de reedin al candidatului,
dar acesta poate fi modificat dac exist disponibilitate pentru deplasri.

Figura 15 Cutare loc de munc n judeul de reedin

Pentru a vedea i posturile din alte judee sau din toat ara, se poate alege
opiunea (Selectai judeul) n cmpul jude.

Figura 16 Cutare extins loc de munc

Pagina 18
Pentru fiecare post identificat n baza de date, se poate vedea potrivirea
procentual, calculat pe baza competenelor identificate, localitatea unde este
disponibil locul de munc i se pot consulta detalii suplimentare referitoare la post.
Dac se apas butonul Detalii, se va afia urmtoarea fereastr ce va sumariza
competenele si va evidenia eventualele nepotriviri ntre competenele cerute i cele
indicate de candidat, se vor afia eventuale detalii suplimentare i candidatul va putea
s solicite repartiia pentru interviul pentru locul de munc respectiv.

Figura 17 - Detalii post

Un candidat poate cere repartiie pentru unul sau mai multe posturi, pe baza
potrivirii ntre competene. Cererile repartiie vor fi trimise operatorilor. Acetia vor
analiza profilul candidatului i vor decide repartiia respectivului candidat pentru
interviul de angajare solicitat sau recomadarea altor locuri de munc, a unor cursuri
de formare pentru mbuntirea competenelor sau a altor msuri active i pasive
existente.
2.1.3.5 Istoric candidaturi

n fereastra Cutare loc de munc, candidatul poate accesa seciunea Istoric


candidaturi. n aceast fereastr vor fi afiate toate posturile pentru care candidatul
a aplicat. Dac se face click pe post, se va vedea potrivirea competenelor candidatului
pentru postul respectiv.

Pagina 19
n fereastra Istoric candidaturi, coloanele Status persoan i Status candidat
specific relaia dintre candidat, post si ANOFM.

Figura 18 Istoric candidature

Semnificaiile celor dou cmpuri sunt detaliate n tabelul urmtor:

Cmp Semnificaie

Status candidat Statusul candidatului n raport cu AJOFM-ul la care este nregistrat.


Valori psobile:
activ candidatul a solicitat o repartizare pentru post, dar nu
a fost nc repartizat
repartizat candidatul a primit repartizarea i operatorul
ateapt rezultatul
refuz firma candidatul a fost la interviu i a fost refuzat de
angajator
refuz persoan candidatul a refuzat locul de munc
acceptat candidatul a fost la interviu i a fost angajat
ex-angajat candidatul a fost la interviu i i s-a oferit postul
respectiv, dar a plecat de la acel loc de munc dup un timp
Status persoan Statusul persoanei n raport cu anunul pentru postul vacant. Valori
posibile:
omer persoana s-a nregistrat ca omer n sistem i nc nu
i-a gsit loc de munc (att prin proiectul SOLISS ct i prin
alte mijloace)
ocupat persoana care fie a specificat n seciunea
Informaii personale c este ocupat (s-a bifat da n
seciunea Angajat) i a solicitat emiterea repartizrii ctre
un loc de munc n sistem, fie i-a gsit un loc de munc la un
moment dat.

Pagina 20
2.1.3.6 Cursuri de formare profesional

Un candidat poate accesa oferta formativ disponibl prin intermediul


ageniilor AJOFM/CRFPA din seciunea Cursuri de formare profesional.
n aceast seciune se va alege codul COR pentru postul vizat i judeul n care
se desfoar cursul. Judeul va fi n mod automat completat cu judeul de reedin
al candidatului, dar acesta poate fi modifica dac se alege opiunea (Selectai
judeul).

Figura 19 Cursuri de formare profesional

Pentru a vizualiza mai multe informaii despre un anumit curs, se poate apasa
butonul Detalii.
n fereastra de detalii vor fi prezentate urmtoarele elemente:
Competenele dobndite
Detaliile cursului
o Titlu curs
o Tipul programului de formare
o Locul de desfurare
o Durata total
o Cerine de participare
o Certificare
Mai multe detalii

Pagina 21
Figura 20 Detalii curs

Pentru a afla mai multe detalii despre un curs (modalitatea de nscriere,


modul de evaluare, structura detaliat, .a.), se va apsa butonul Mai multe detalii,
ce va afia o pagin detaliat a cursului respectiv.
NOT: Pentru nscrierea la un curs, se va contacta AJOFM-ul sau CRFPA-
ul din judeul unde acesta este acreditat.

Pagina 22
Figura 21 Detalii complete curs

Pagina 23