ROMNIA

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE

UNIVERSITATEA "OVIDIUS" DIN CONSTANA
B-dul Mamaia 124, 900527 Constanta
Tel./Fax: 40-241- 606467, 511512, 618372, 0723151222
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro
Webpage: www.univ-ovidius.ro

REGULAMENT DE EVALUARE A CUNOTINELOR I

COMPETENELOR STUDENILOR

Cadrul Legal
Prezentul regulament al Universitii Ovidius din Constana (UOC) a fost elaborat n
conformitate cu urmtoarele prevederi legale:
1. Legea Educaiei Naionale nr.1/2011;
2. Ordonana de urgen a Guvernului nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calitii
educaiei, aprobat prin Legea nr. 87/2006 cu modificrile i completrile ulterioare;
3. HG 1175/2006 privind organizarea studiilor universitare de licen i aprobarea listei
domeniilor i specializrilor din cadrul acestora;
4. H.G. nr. 404/2006 privind organizarea i desfurarea studiilor universitare de
masterat;
5. Ordinul MEdC nr. 3617/2005 privind aplicarea generalizat a Sistemului European de
Credite Transferabile - ECTS;
6. Carta Universitii Ovidius din Constana.

Scopul Regulamentului este sistematizarea i mbuntirea procesului de evaluare a

cunotinelor i competenelor studenilor.

Obiective:
Implicarea activ a studenilor n procesul de pregtire n vederea evalurii;
Respectarea principiilor de evaluare (validitate, utilitate, eficien);
Sporirea obiectivitii i transparenei procesului de evaluare;
Implementarea unor noi strategii de evaluare;
Implicarea n procesul de evaluare a reprezentanilor pieei muncii, agenilor
economici n scopul asigurrii conexiunii ntre procesul de formare i
absorbia de ctre piaa muncii.

1
Dispoziii generale

Art. 1 (1) Evaluarea cunotinelor studenilor din cadrul Universitii Ovidius din
Constana se face, att sub forma verificrilor pe parcurs (referate i teste la seminar/lucrari
practice, proiecte i aplicaii n specificul specializrii, examene pariale etc.), ct i sub
forma verificrilor finale, n cadrul sesiunilor de evaluare a cunotinelor (colocvii sau
examene), n conformitate cu planul de nvmnt i cu prevederile din fia disciplinei.
(2). Pe parcursul unui an universitar exist 3 sesiuni de examinare: iarna, vara i
toamna, toate cu acelai statut, cu diferena c n cea de toamn studenii pot susine
reexaminri i examinri pentru mrirea notelor obinute anterior. Studenii au posibilitatea
de a susine un examen la o disciplin o singur dat pe sesiune.
(3) n cazul colocviilor, susinerea acestora va avea loc n ultima sptmna alocat
activitii didactice la disciplina respectiv.
(4) Examenele se pot susine numai n sesiunile de examene programate, i numai n
situaii excepionale pot fi susinute prin sesiuni speciale, la propunerea Consiliului de
Administraie i cu aprobarea Senatului universitii. Facultatea poate propune - prin
Consiliul Facultii i n cazuri bine justificate - sesiuni de examene speciale pentru studenii
aflai pe durata studiilor n una dintre urmtoarele situaii: graviditate, handicap temporar,
participarea la activiti tiinifice, la competiii sportive de performan, activiti artistice,
mobiliti internaionale i n alte situaii reglementate de legislaia n vigoare.
(5) Sesiunea de toamn se ncheie nainte de nceperea anului universitar urmtor.
(6) Modul de evaluare este acelai att n sesiunea programat ct i n sesiunea de
reexaminri, i anume conform prevederilor din fia disciplinei. Pentru sesiunile de
reexaminri, profesorul examinator poate modifica modul de evaluare numai la acele
discipline pentru care forma de examinare prevzut n planul de nvmnt este colocviul,
dac exist situaii care impun acest lucru.

Art2. (1) Evaluarea final a studenilor pentru fiecare activitate didactic se realizeaz:
la disciplinele obligatorii cuprinse n planul de nvmnt al programului de
studiu pe care l urmeaz studenii;
la disciplinele opionale i/sau facultative cuprinse n planurile de nvmnt
ale programelor de studii, discipline pentru care studenii i-au exprimat
opiunea, n scris, la nceputul semestrului;
la disciplinele modulului psihopedagogic, dac au optat i pentru o astfel de
formare.

(2) Sistemul de evaluare final cuprinde:

examenele scrise prevzute n perioada sesiunilor de examene, pe baz de
lucrri scrise, teste de cunotine sau chestionare de evaluare;
examenele orale prevzute, de asemenea, n perioada sesiunilor de examene,
pe baz de bilete de examen individuale, subiectele putnd fi tratate prin
expunerea liber a studentului, prin chestionarea oral;
colocviile vor fi programate i susinute naintea sesiunilor de examene, n
ultima sptmn de activitate didactic alocat disciplinei respective.
(3) Forma de evaluare (verificare pe parcurs, colocviu, examen scris, oral sau
combinat), criteriile de evaluare i ponderea fiecrei forme de evaluare n nota final sunt
stabilite de ctre cadrul didactic i aprobate de directorul de departament, ele fiind prevzute
n fia disciplinei i comunicate studenilor la nceputul semestrului.
(4) Cel puin 50% din formele de verificare final ale disciplinelor de studiu prevzute
n planul de nvmnt sunt examene.

2
 (5) Nu este permis modificarea formei de evaluare dup ce aceasta a fost comunicat
studenilor.

Art. 3 (1) Notarea rspunsurilor studenilor se face cu note de la 1 la 10 (numere

ntregi), sau cu unul din calificative admis/respins. Nota 5 sau calificativul admis
certific dobndirea cunotintelor minimale aferente unei discipline i promovarea unui
examen. Obinerea unei note mai mari sau egale cu 5 sau calificativul admis determin i
obinerea creditelor aferente disciplinei respective. Calificativul admis obinut la
disciplinele participante la medie intr n calculul mediei ponderate, echivalndu-se cu nota
10.
(2) La disciplina la care se susin mai multe probe (scris, oral, proiect etc.)
examinatorul va stabili o singur not (cifr ntreag) prin luarea n calcul a tuturor
rezultatelor obinute de student, dup un algoritm prezentat n fia disciplinei i adus la
cunotin studenilor la nceputul semestrului.
(3) n cazul n care proiectul semestrial este o disciplin distinct, admiterea la
evaluarea final trebuie s fie condiionat de obinerea la proiect a notei minime de
promovare sau a calificativului admis.
(4) Disciplinele facultative i activitile practice sunt evaluate conform planului de
nvmnt.
(5) O disciplin are o singur not final ntr-un semestru.
(6) Notele sunt semnate de ctre titularul disciplinei, iar la sfritul catalogului
semneaz toi membrii comisiei de examen. Rezultatele examinrilor sub forma probelor
scrise (note/calificative) se trec n catalog obligatoriu n termen de dou zile lucrtoare (48 de
ore), iar pentru examinrile orale n termen de 24 de ore lucrtoare, de la susinerea lor.
(7) Studentul care nu se prezint la examenele planificate n sesiunea respectiv este
trecut absent n catalogul de examen numai n prima sesiune programat la disciplina
respectiv.

Art. 4. (1) Perioada de desfurare a sesiunilor de examene este stabilit anual de

ctre Consiliul de Administraie i aprobat de Senatul universitii, care aprob de asemenea
structura anului universitar. Datele examenelor, formele de desfurare, locul de examinare,
comisiile de examen sunt de competena fiecrei faculti.
(2) Programarea examenelor se face cu 15 zile nainte de nceperea sesiunii.
Responsabilul de an al studenilor este obligat s depun la secretariatul facultii planificarea
examenelor, dup ce n prealabil s-a consultat cu studenii i are acceptul fiecrui cadru
didactic titular. Titularul de curs va desemna cadrul didactic care l va asista pe parcursul
desfaurrii examenului.
(3) Secretariatul facultii mpreun cu decanul vor urmri ca examenele s fie
programate astfel nct s acopere ntreaga perioad a sesiunii, asigurndu-se intervale de
timp suficient de lungi pentru buna pregtire a examenelor; se recomand un interval de
minimum 3 zile ntre dou examene.
(4) Directorii de departament mpreun cu secretariatul facultii au obligaia de a
definitiva programarea examenelor i a asistenei. Pentru planificarea echitabil a asistenei,
aceasta se va face prin consultri ntre directorii de departament, astfel nct s se evite
dezechilibrele. n baza principiului colegialitii, asistena poate fi asigurat de ctre o
persoan avnd orice grad didactic.
(5) Secretariatul va afia programarea examenelor (disciplina de studiu, ziua, ora,
sala, comisia de examen) cu cel puin 10 zile nainte de prima zi a sesiunii, numai dup ce
aceast programare a fost verificat, avizat i semnat de decan/prodecanul cu probleme de
nvmnt. Studentul este obligat s susin examenul mpreun cu grupa/seria din care face

3
parte. n cazuri speciale, bine justificate, examinatorul poate aproba studentului s se prezinte
cu o alt grup /serie la examen.
(6) n cazul n care un cadru didactic nu i-a dat acceptul semnnd programarea,
examenele vor fi programate din oficiu de ctre secretariat, cu aprobarea decanului, datele
stabilite neputnd fi modificate ulterior.

Art. 5. (1) Evaluarea are loc n prezena titularului disciplinei i a unui cadru didactic
care asigur asistena (de preferat, cel care a susinut activitile practice i/sau de seminar).
Directorul de departament verific prezena asistenei pentru fiecare cadru didactic n parte.
n situaia n care titularul de disciplin nu poate susine examenul cu studenii, acesta se
poate desfura n prezena unei comisii de specialitate ntocmit de directorul de
departament i aprobat de decanul facultii.
(2) Este interzis susinerea evalurii n prezena unui singur cadru didactic sau a unor
persoane cu care Universitatea Ovidius din Constana nu are relaii contractuale.

Art. 6. (1) Rezultatele unui examen sau ale unei evaluri pot fi anulate de ctre
decanul facultii n temeiul prevederilor din Carta universitar, atunci cnd se dovedete c
acestea au fost obinute n mod fraudulos sau prin nclcarea prevederilor Codului de etic i
deontologie universitar. Decanul poate dispune reorganizarea examenului.
(2) Nu poate fi examinat o persoan care nu figureaz n catalogul de examen, ori
figureaz dar nu i-a achitat taxele de colarizare la termenul stabilit prin contractul de studii.
Orice examinare a acestor persoane este nul de drept i nu antreneaz nicio responsabilitate
din partea universitii. Examinatorul poart ntreaga responsabilitate privind eventualele
consecine ce decurg.
(3) Contestaiile referitoare la rezultatele procesului de evaluare se pot depune la
secretariatul facultii n termen de 24 ore de la publicarea rezultatelor. Contestaia este
analizat de decanul facultii, n termen de 3 zile de la data depunerii. n cazul unui aviz
favorabil, lucrarea studentului va fi evaluat de o comisie alctuit din cadre didactice
competente la propunerea decanului i aprobat de Consiliul Facultii.
(4) Testele, proiectele de semestru i lucrrile scrise se pstreaz de ctre cadrele
didactice pe parcursul ntregului an universitar.

Art. 7. (1) Studenii facultilor la care promovarea n anul universitar superior se

face prin acumularea unui numr de 30 de credite au dreptul la 2 examinri la o disciplin n
cadrul aceluiai an universitar. Studenii facultilor la care promovarea n anul universitar
superior se face prin acumularea unui numr de peste 40 de credite, au dreptul la 3 examinri
la o disciplin n cadrul aceluiai an universitar.
(2) Studentul are dreptul la 2 examinri fr tax la o disciplin n cadrul aceluiai an
universitar. ncepnd cu a treia examinare, acesta este obligat s achite taxa aferent, stabilit
de Consiliul de Administraie i aprobat de Senat.
(3) ntr-un an universitar, studenii se pot prezenta la examen pentru mrirea notei.
Decanul facultii poate aproba studentului examinarea suplimentar, cu tax, la cel mult trei
discipline, doar n a treia sesiune de examene a anului universitar. Nu se admit susineri de
examene de mrire a notelor la discipline studiate n anii precedeni. Examinarea pentru
mrirea notei nu se poate repeta, rmnnd valabil cea mai mare not obinut.
(4) n cazul n care studentul nu a promovat un examen n cursul anului de studiu n
care este nmatriculat, el poate susine acest examen n anii universitari urmtori, la datele la
care este programat examenul, cu condiia plii taxei de reexaminare, indiferent dac este la
prima sau la a doua prezentare.

4
 (5) Pentru studenii din anii terminali care la sfritul perioadei legale de studii nu au
acumulat numrul de credite necesar absolvirii se poate organiza o sesiune suplimentar
naintea perioadei de nscriere la examenului de finalizare (licen/diplom/disertaie) numai
la propunerea Consiliului de Administraie i cu aprobarea Senatului.

Art. 8. (1) Interzicerea participrii studenilor la examene este posibil n cazul n

care nu ndeplinesc condiiile de acces la examen, anunate la nceputul semestrului i
prevzute n fia disciplinei i/sau n cazul neachitrii taxei de colarizare/examinare.
(2) Neachitarea la termenele stabilite n contractul de colarizare a ratelor din taxa de
colarizare reprezint o nclcare a clauzelor contractuale i va conduce la interzicerea
participrii studentului la examene, pn la reglementarea situaiei.

Art. 9. (1) Pentru echivalarea/recunoasterea unei discipline promovate de un student

n cadrul unui program de studii absolvit anterior, comisia de echivalare stabilit la nivelul
Universitii din care fac parte i decanul facultii i un cadru didactic propus de Consiliul
Facultii, decide atribuirea fr examinare a unei note de promovare a disciplinei
echivalate/recunoscute, alocndu-se numrul de credite aferent disciplinei prevzute n planul
de nvmnt curent. Procedura are la baz compararea coninutului tiinific al disciplinei
echivalate cu cel al altei/altor discipline promovate de ctre student, existente n suplimentul
de diplom/foaia matricol/situaia colar, numite discipline ce stau la baza
echivalrii/recunoaterii.
(2) n vederea echivalrii/recunoaterii disciplinelor promovate anterior, studentul
trebuie s depun la nceputul anului universitar cerere la secretariatul facultii nsoit de
dovada promovrii disciplinei/disciplinelor respective.

Art. 10. (1) Pentru studenii care sunt nscrii n programe de mobilitate ERASMUS
se aplic adiional sistemul de notare n conformitate cu calificativele ECTS.
(2) Pentru studenii universitii noastre aflai cu burse de mobilitate ERASMUS la
alte universiti, evaluarea la disciplinele prevzute n contractul de mobilitate se face la
universitatea gazd, rezultatele fiind transferate conform procedurii de recunoatere i
echivalare.
(3) Studenii cu burse de mobilitate ERASMUS care vin la Universitatea Ovidius din
Constana au obligaia de a depune o cerere la secretariatul facultii unde sunt nmatriculai
temporar pentru acumularea de credite, cu menionarea denumirii disciplinelor pe care le vor
urma, cerere care trebuie aprobat de Decanul Facultii.
(4) Studenii nscrii n programul de mobilitate ERASMUS sunt evaluai n aceleai
condiii ca i ceilali studeni ai universitii. Rezultatele examenelor sunt trecute n cataloage
speciale pentru fiecare disciplin n parte i sunt pstrate n dosarul personal al studentului.
Pe baza acestor cataloage, facultatea trimite o adres Biroului pentru programe comunitare
Erasmus, semnat de secretarul ef al facultii i decan, prin care se specific n formularul
tip (anex a contractului de studii) urmtoarele:
- denumirea disciplinelor la care studentul a susinut examene/colocvii;
- notele obinute la examene;
- notele ECTS;
- numrul de credite alocat disciplinelor din planul de nvmnt aprobat.

Art. 11. Studenii participani la evaluarea cunotinelor au urmtoarele drepturi:

de a se prezenta la examenul/colocviu/verificarea pe parcurs aferent unei
discipline la data i ora programat; prezentarea la o alt dat se poate face

5
 doar cu acordul scris al cadrului didactic titular al disciplinei (cerere ctre
cadrul didactic titular) i aprobarea directorului de departament;
de a fi informai de la primul curs privind modul de desfurare a evalurii,
condiiile prealabile pe care trebuie s le ndeplineasc pentru a fi admii la
evaluare i bibliografia pe baza creia se va desfura evaluarea. Aceste
condiii nu trebuie s sufere modificri pe parcursului semestrului/anului
universitar;
de a utiliza surse bibliografice alternative care acoper tematica dat;
de a solicita explicaii privitoare la modul de notare i la nota primit;
rezultatele examenelor orale nu pot fi contestate;
de a contesta n scris, la examenele scrise, n termen de 24 de ore de la
primirea rezultatului, nota primit; contestaiile nu pot viza dect nota proprie,
fr nici o referire la notele primite de ali studeni;
de a solicita nscrierea n carnetul de note a rezultatelor examenului la data
anunat pentru comunicarea acestora;
de a participa la mriri de not cu cerere aprobat de Decanul Facultii;
de a refuza orice form de condiionare a promovrii examenului i de a face
public orice tentativ n acest sens.

Art. 12. Obligaiile studenilor participani la evaluarea cunotinelor sunt:

de a ndeplini condiiile necesare accesului la evaluare (plata taxei de
colarizare, prezena minim la cursuri, la seminarii, activitatea de
laborator/proiect, promovarea colocviului de laborator, ndeplinirea condiiilor
i criteriilor prevzute n Fia Disciplinei etc.), stabilite i comunicate de cadrul
didactic titular al disciplinei, n conformitate cu cerinele sistemului de credite
transferabile.
de a se prezenta la examenul/colocviul/verificarea pe parcurs aferent unei
discipline conform programrii sau, alternativ, la o alt dat cnd este prevzut
evaluare la seria/specializarea din care face parte, cu acordul scris al cadrului
didactic titular;
de a urmri promovarea examenului doar prin mijloace legale i etice, orice
tentativ de promovare frauduloas avnd drept consecin exmatricularea
definitiv din cadrul facultii;
de a-i urmri situaia colar la sfritul fiecrei sesiuni de evaluare (pagina
web: www.univ-ovidius.ro/ums );
de a se prezenta la data stabilit pentru comunicarea rezultatului examenului; n
caz contrar, nota i va fi comunicat prin sistemul UMS, numai dup ncheierea
sesiunii de examene;
pentru neclariti/neconcordane n privina situaiei colare, studentul trebuie s
sesizeze secretariatul facultii n termen de o sptmn de la finalizarea
sesiunilor. n caz contrar notele nu mai pot fi contestate;
de a se prezenta la examinare cu carnetul de student i buletinul de identitate
(cartea de identitate).

Art. 13. Drepturile cadrelor didactice care efectueaz evaluarea cunotinelor sunt:
de a realiza subiectele de evaluare n maniera dorit, respectnd prevederile
din fia disciplinei, bibliografia anunat i forma de examinare comunicat;

6
 de a alege forma de verificare (scris sau oral), a o comunica directorului de
departament i a o include n fia disciplinei;
de a nu permite accesul studenilor care nu au ndeplinit condiiile comunicate
i cele conforme cerinelor sistemului de credite transferabile la evaluare;
de a stabili n mod autonom baremul de notare i gradul de dificultate a
subiectelor, pstrnd echilibrul ntre grupele/seriile de studiu;
de a beneficia de suportul logistic al Universitii Ovidius din Constana
pentru multiplicarea subiectelor;
de a fi informai n timp util cu privire la programarea examenelor i de a
solicita, pe baza unor motive ntemeiate i a unei cereri scrise, aprobat de
conducerea facultii, modificarea, n msura posibilitilor, a datei de
desfurare a examenelor;
de a refuza orice tentativ de influenare a notrii din partea unui ter, putnd
face public acest lucru n orice mprejurare.

Art. 14. Obligaiile cadrelor didactice care efectueaz evaluarea cunotinelor sunt:
de a respecta ntocmai programarea examenelor, fr a face modificri
unilaterale ale acesteia;
de a alctui subiecte echilibrate pentru seriile i grupele de studiu, elaborate
doar din materia efectiv predat la curs/seminar i de a utiliza un barem de
notare transparent. Se interzice examinarea studenilor din materia nepredat
chiar dac a fost menionat la/n bibliografie;
n cazul examenelor scrise, se recomand publicarea baremului dup examen.
Studenilor trebuie s li se indice o bibliografie minimal pentru susinerea,
att pentru nsuirea cunotinelor teoretice, ct i pentru a putea rezolva
problemele, exerciiile, studiile de caz i alte aplicaii care vor fi trecute pe
biletele de examen;
de a indica studenilor tipurile de subiecte practice propuse;
de a transmite personal studenilor rezultatele examenelor, de a le nscrie n
carnetul de note, de a completa catalogul aferent disciplinei i de a-l depune la
secretariat n timpul indicat n prezentul regulament. n cazuri excepionale,
Decanatul facultii poate stabili alt termen de predare a rezultatelor;
de a rspunde personal solicitrilor studenilor privitoare la nota acordat,
solicitare care poate fi fcut doar la data anunat pentru comunicarea
rezultatelor;
de a nu favoriza n notare niciun student, pe niciun considerent;
de a nu condiiona participarea la evaluare de achiziia de ctre studeni a
materialelor didactice.

Art.15. Responsabilitatea urmririi respectrii drepturilor i obligaiilor cadrelor

didactice revine directorului de departament.

Art.16 (1) Universitatea pune la dispoziia studenilor posibilitatea de a avea acces la

situaia colar prin sistemul integrat de eviden a studenilor University Management
System (UMS). Acetia pot accesa printr-o interfa Web situaia colar n orice moment,
fiecare student avnd cont cu parol.
(2) Introducerea datelor n UMS, altele dect notele, se va efectua de ctre un cadru
didactic pentru fiecare departament desemnat de Consiliul Facultii, n colaborare cu
secretarul ef al facultii.

7
 (3) Introducerea notelor n UMS se va efectua de ctre secretarul ef al facultii care
are obligaia de a definitiva acest proces n maximum 5 zile de la finalizarea sesiunii de
examene.
(4) Responsabilitatea corectitudinii datelor din UMS revine secretarului ef al
facultii.

Dispoziii finale

Prezentul Regulament a fost aprobat n edina Consiliului de Administraie al Universitii

Ovidius din Constana din data de 9.10.2012, validat n edinta de Senat din data de
26.10.2012 i intr n vigoare ncepnd cu anul universitar 2012-2013.

Rector,
Prof.univ.dr. Dnu-Tiberius EPURE

Aviz Juridic,
C.j. Loredana Maximiliana Dan