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Folha de Clculo e
Base de Dados
Manual do Formando
Reproduo Proibida
ndice
Captulo I - Folha de Clculo...........................................................................4
1. Folha de Clculo......................................................................................... 5
1.1 Caractersticas......................................................................................... 5
A) O Que so Folhas de Clculo?............................................................5
B) Separador de Folhas........................................................................11
Mover ou copiar..................................................................................... 13
1.4. Formatao........................................................................................... 23
1.6. Grficos com recurso a modelos pr definidos...................................40
1.6.Preparao de contedos para a internet..............................................47
2.1. Caractersticas...................................................................................... 55
2.2. Vantagens e Desvantagens...................................................................56
Vantagens.................................................................................................. 56
2.3. Modo de Funcionamento.......................................................................58
A) Definio de registo, nomes dos campos e campos........................58
Adicionar registos............................................................................ 59
Eliminar registos.............................................................................. 60
D) Filtros............................................................................................... 62
Filtro Avanado................................................................................ 64
Ver tudo........................................................................................... 66
E) Subtotais......................................................................................... 66
Principais Contedos
Principais Contedos
Programticos
Programticos
Caractersticas
Caractersticas
Vantagens e desvantagens
Vantagens e desvantagens
Criao, gravao e edio de
Criao, gravao e edio de
uma folha de clculo
uma folha de clculo
Formatao
Formatao
Grficos com recurso a modelos
Grficos com recurso a modelos
pr definidos
pr definidos
Preparao de contedos para a
Preparao de contedos para a
Internet
Internet
1. Folha de Clculo
1.1 Caractersticas
A necessidade de efectuar clculos complexos de uma forma mais rpida e
fivel, levou o homem a inventar mquinas e sistemas de clculo desde os
tempos mais remotos. Do baco at aos computadores dos nossos dias foi
percorrido um longo caminho, tambm a Matemtica e todas as cincias
envolventes evoluram bastante e a complexidade dos seus clculos hoje
em dia um problema para todos os que com eles trabalham desde os
cientistas, aos engenheiros, contabilistas, economistas, gestores, etc.
Clulas e Blocos
Os blocos de clulas so
representados pela indicao da
primeira e ltima clula, unidas
por um sinal de dois pontos (:);
Por exemplo: A2:B2 e F2:F3
Dados numricos
Frmulas
Vantagens
Alterao de valores;
Alterao de valores;
Desvantagens
Dificuldade em lidar com grandes volumes de dados e de corrigir
erros muito frequentes em utilizadores pouco experientes;
Para adicionar uma nova folha de clculo ao seu livro, escolha no menu
Inserir a opo Folha de Clculo. Ser criada ento uma nova folha de
clculo com o nome Folha...
Mover ou copiar
til tambm a possibilidade de mover ou copiar uma folha. Isto permite,
por exemplo, copiar uma folha de um dado livro para um livro novo ou para
um livro preexistente.
Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o
tipo de documento a criar.
Fechar o documento
Introduo de dados
Introduzir dados numa clula simples: seleccione a clula pretendida com
o rato ou teclado e tecle os valores pretendidos.
As regras descritas para dados normais valem aqui. Contudo, uma das
vantagens que pode alterar o valor do dia (10, 11), do ms (12) ou do
ano (2000), e o Excel ir fazer variar apenas esse valor na sequncia. No
caso de uma variao do dia ou do ms, esta ir automaticamente alterar
tambm o ms ou o ano, caso necessrio. Vejamos:
Uma das funes mais potentes do Excel desde as suas primeiras verses
a capacidade de gerar grficos a partir de valores introduzidos numa folha
de clculo. A versatilidade do programa to grande que o software
especfico para criao de grficos uma categoria muito popular at ao
inicio dos anos 90 do sculo passado simplesmente desapareceu.
Grficos de Barras
Para criar um grfico a partir de valores introduzidos numa folha de clculo,
basta seleccionar as clulas com os valores pretendidos e clicar no cone
referente ao tipo de grfico pretendido.
Numa lista de tabela dinmica de uma pgina Web, pode analisar dados
alterando o esquema.
Se deseja que os utilizadores da Web consigam interagir com um relatrio
de tabela dinmica ou se pretende publicar um intervalo de dados externos
que possa ser actualizado, pode colocar uma lista de tabela dinmica
interactiva numa pgina Web. (A verso da Web de um relatrio de tabela
dinmica interactivo designado por lista de tabela dinmica). Quando
publicar de forma interactiva com a funcionalidade de tabela dinmica, os
utilizadores podem filtrar os dados na lista de tabela dinmica resultante,
analisar os dados obtendo diferentes vistas dos mesmos e actualizar dados
externos no browser.
Dados de origem de listas de tabela dinmica possvel criar uma
lista de tabela dinmica interactiva a partir de um relatrio de tabela
dinmica existente ou de outros dados do Excel. Se utilizar outros dados do
Excel e seleccionar Funcionalidade da tabela dinmica na caixa de
dilogo Publicar, o Excel cria uma lista de tabela dinmica na pgina Web.
Se pretende que os utilizadores consigam actualizar um intervalo de dados
externos na pgina Web, tem de especificar a funcionalidade de tabela
dinmica para publicar o intervalo de dados externos numa lista de tabela
dinmica. Os dados so actualizados automaticamente a partir da base de
dados de origem quando os utilizadores abrirem a pgina Web no browser
ou clicarem em Actualizar na lista de tabela dinmica.
Principais Contedos
Principais Contedos
Programticos
Programticos
Caractersticas
Caractersticas
Vantagens e
Vantagens e
Desvantagens
Desvantagens
Modo de funcionamento
Modo de funcionamento
Componentes de uma
Componentes de uma
base de dados
base de dados
2.1. Caractersticas
Vantagens
Desvantagens
Sem diapositivos de controlo adequados, a segurana pode ficar
comprometida, por exemplo, no caso de acesso no autorizado a
dados;
Evite ter mais de uma Base de Dados numa folha de clculo, porque
algumas caractersticas da gesto de Base de Dados, tais como filtrar, s
podem ser utilizadas numa Base de Dados de cada vez.
Deixe pelos menos uma coluna em branco e uma linha em branco entre a
sua Base de Dados e outros dados na folha de clculo. Isto ajuda o Microsoft
Utilize limites de clula para inserir linhas por baixo de rtulos quando
deseja separar os nomes de campos. No utilize linhas em branco ou linhas
tracejadas. Crie a Base de Dados de modo a que todas as linhas tenham
itens similares na mesma coluna.
Adicionar registos
Por Formulrio
Eliminar registos
D) Filtros
Comando Filtro menu Dados. Com este comando, dispomos de duas opes.
Filtro automtico
A opo Personalizar
Esta opo abre uma caixa de dilogo (ver fig. abaixo) que deve preencher
da seguinte forma: deve fazer clique na lista da 1 caixa (Numero), de forma
a seleccionar o operador relacional que pretende utilizar no critrio. Na
segunda caixa, digite o valor ou o texto com o qual pretende estabelecer a
comparao.
Filtro Avanado
Por outro lado, para podemos utilizar o que Filtro Avanado tm que
definir uma zona de critrio onde especificamos as condies de seleco
de registos e colocamos numa zona distinta da folha de clculo, os registos
que satisfazem a condio ou condies.
Uma rea ou intervalo de critrio deve ser utilizada com o comando Filtro
Avanado, de modo a visualizar as linhas ou registos que satisfazem a
condio ou condies impostas. Pode-se definir vrias condies de modo a
seleccionar (filtrar) os registos que satisfazem todas as condies, ou
seleccionar os registos que satisfazem uma ou outra condio, ou seja,
alternadamente. O processo mais simples de definir uma rea de critrio o
seguinte:
Marque a caixa Copiar para outro Local e depois defina a rea para onde
pretende copiar os registos filtrados. Convm salientar que na zona de
critrio pode utilizar os operadores relacionais para estabelecer condies.
Por exemplo:
Por exemplo:
Exemplo:
="=Joo Pedro"
Se no existir nenhum registo, em que campo seja somente Joo Pedro,
ento a procura dar um resultado vazio.
Ver tudo
Para voltar a ver todos os dados depois de uma filtragem faa Dados, Filtro
opo Mostrar tudo.
E) Subtotais
Sumrio de Aprendizagem
Notas:
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Bibliografia
http://centria.di.fct.unl.pt/~mvc/icp/Excel1_2005_2006.pdf
http://www2.uac.pt/bibliopac/bits_e_bytes/AO_12_5_07_armando.pdf
http://www.scribd.com/doc/22174816/Excel
http://www.portalwebmarketing.com/Tecnologia/mdr_introducao_mod
elo_dados_relacional_indice/mdr_vantagens_e_desvantagens_sistema
s_base_dados/tabid/656/Default.aspx
http://office.microsoft.com/pt-pt/excel-help/como-colocar-dados-do-
excel-na-web-HP005267398.aspx
Exerccios /
Treinos
Notas
Manual do Formando
Questes de Verificao
Notas: