Sunteți pe pagina 1din 14

CAP 1

Achizitionarea reprezinta o actiune de angajament financiar, de cumparare de resurse materiale


fiind o tranzactie monetara efectiva.
Asigurarea materiala se apreciaza in gen ca termen similar notiunii de aprovizionare
In raport cu cu achizitionare, aprovizionarea are un continut mai larg achizitionarea fiind doar un
moment al procesului complex de aprovizionare.
Alimentarea reprezinta o actiune de finalizare a procesului de aprovizionare prin trecerea in
consum a resurselor materiale aduse de la furnizori sau fabricate chiar in unitatea consumatoare.
Principalele relatii interne ale compartimentului de aprovizionare materiala se stabilesc cu:
compartimentul de planificare dezvoltare si de programare a fabricatiei;
compartimentul de desfacere a produselor;
compartimentul finananciar si de contabilitate;
compartimentul de transport;
compartimentul tehnic;
depozitele materiale;
cu sectiile si atelierele de prod;
compartimentul de control tehnic si de calitate

2.1. Formele de aprovizionare


Forma de aprovizionare pentru care s-a optat trebuie s asigure:
satisfacerea prompt, n condiii economice avantajoase a ntregii structuri de resurse
materiale necesare i la momentele oportune;
achiziionarea resurselor materiale la preuri ct mai mici;
prevenirea fenomenelor de suprastocare ca i a lipsei de stoc.
Unitile economice pot utiliza urmtoarele forme de aprovizionare:
a) aprovizionarea direct de la productori-furnizori;
b) aprovizionarea prin unitile specializate n comercializarea de materiale i produse n
sistem en gros, care mbrac trei forme:
a) aprovizionarea prin tranzit organizat;
b) aprovizionarea prin tranzit achitat;
c) aprovizionarea de la depozitele intermediarilor comerciali.
Coninutul fiecrei forme de aprovizionare este stabilit n funcie de modul cum sunt realizate
activitile:
o organizarea i concretizarea relaiilor de vnzare-cumprare ntre factorii
implicai n acest proces;
o livrarea produselor;
o achitarea contravalorii resurselor materiale achiziionate.
Aprovizionarea direct presupune ca toate cele trei activiti s se realizeze nemijlocit (prin
relaia direct) de ctre cei doi parteneri (consumator i productor); aceast form este oportun a
fi utilizat n cadrul resurselor materiale care fac obiectul vnzrii-cumprrii n cantiti mari. n
astfel de condiii achiziionarea se poate realiza la nite preuri avantajoase (mici), iar cheltuielile
de transport sunt mai mici.
Aprovizionarea prin tranzit organizat presupune nlesnirea de ctre un intermediar comercial a
activitii de organizare i concretizare a relaiilor dintre unitile consumatoare i cele
productoare, urmnd ca livrarea produselor i decontarea facturilor aferente s se realizeze direct
ntre ultimii doi factori.
Aprovizionarea prin tranzit achitat presupune ca att contractarea, ct i achitarea contravalorii
produselor s se asigure prin intermediarul comercial, iar livrarea acestora s se realizeze direct
1
ntre productor i consumator. i n cazul acestei variante, consumatorii datoreaz
intermediarului comercial un comision care poate ajunge pn la 5%, fiind achitat odat cu
plata contravalorii produselor livrate de la productori ctre consumatori.
Aprovizionarea de la depozitele intermediarilor comerciali presupune ca toate cele trei
activiti (organizarea i concretizarea relaiilor de vnzare-cumprare, livrarea produselor i
achitarea contravalorii acestora) s se realizeze integral prin uniti specializate n
comercializare. Aceast form de aprovizionare este folosit frecvent n cazul cumprrilor n
cantiti mici.
Aprovizionarea de la depozitele unitilor specializate n comercializarea de materiale i
produse prezint ca avantaje:
creterea gradului de certitudine n asigurarea micilor consumatori cu resursele
materiale necesare, la intervale mici de timp, cu sau fr comenzi anticipate, n
momente programate sau ntmpltoare, n cantitile necesare;
asigurarea premiselor pentru reducerea stocurilor la consumatori, implicit a
fondurilor financiare antrenate la cumprarea i stocarea de resurse materiale la un
moment dat;
simplificarea activitii de desfacere a produselor la nivelul ntreprinderilor
productoare (reducerea numrului de clieni, i ca urmare, eforturi mici ocazionate de
organizarea i realizarea livrrilor);
promovarea cu mai mare uurin i eficien a produselor noi realizate de
anumii productori (pentru care intrarea pe pia ar necesita costuri semnificative).

Cheltuielile de circulatie cuprind doua categorii: cheltuieli variabile si cheltuieli


conventional constante.
Cheltuielile variabile se modifica proportional cu volumul de desfacre; acestea se pot stabili
ca o marime absoluta pe tona de material sau cota procentuala fata de volumul de
desfacere.
Cheltuielile conventional constante sunt stabilite pe ansamblul activ unitatii si variaza doar
in mica masura in functie de volumul de desfacere.

Stablirea pragului de rentabilitate permite cunoasterea: volumului de desfacere; limita


cheltuielilor de circulatie; cota de adaos comercial.

Stocurile reprezint cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele de


aprovizionare ale unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o
perioad de timp determinat, n vederea asigurrii continuitii i ritmicitii fabricaiei.
Tipologia stocurilor de resurse materiale:
Stocul de conjunctura se formeaza in situatii favorabile de pret mai mic in scopul revanzarii prod
care intra sunb incidenta ideii, in momente de cretsre previzibila a acestiuia
Stocul anticipat se constituie in depozitul angrosistului in scopul servirii continue a clientilor
programati sau neprogramati in orice cantitate de prod la care se prevede incetarea fabricarii si
furnizarii lor la producator.
Stocul curent reprezint cantitatea de materii prime i materiale care se acumuleaz n depozitele
de aprovizionare ale unitii economice n scopul acoperirii cererilor pentru consum n volumul,
structura i ritmicitatea care i sunt caracteristice, n intervalul dintre dou aprovizionri succesive.
Este stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi pentru alimentarea consumului n
funcie de natura acestuia. Este o mrime dinamic care pe parcursul formrii i utilizrii
nregistreaz diferite nivele: maxim, mediu, minim.
Stocul de siguran reprezint cantitatea de materii prime i materiale care se acumuleaz n
depozitele de aprovizionare ale unei uniti economice, n scopul asigurrii continuitii alimentrii
ritmice a consumului pe perioada epuizrii stocului curent i ntrzierii rentregirii acestuia ca
2
urmare a apariiei unor dereglri, perturbaii n livrrile de la furnizori sau n transport.
Norma tehnic de consum reprezint cantitatea maxim de materii prime noi i refolosibile,
combustibili, energie etc. admis a fi consumat pentru fabricarea unei uniti de produs,
executarea unei uniti de lucrare sau prestaie de serviciu, n condiii tehnice, tehnologice
i organizatorice precizate.
Nc = Nct + Nrpnt
Nc = Cn + Nrpt + Nrpnt
Nc = Cn +Nrt + Pt + Nrtn + Pnt
Norma tehnic n componena prezent mai sus, este cunoscut i sub denumirea
de norma de consum de aprovizionare.
Norma de consum tehnologic exprim consumul maxim admis de materii prime,
materiale, combustibili, energie electric etc. pentru executarea unei uniti de produs de lucrare
sau prestaie de serviciu, n cadrul proceselor tehnologice de prelucrare i transformare folosite
n unitatea economic considerat.
Consumul net (util) reprezint cantitatea de materie prim sau material prevazut a fi
ncorporat n unitatea de produs, lucrare sau prestaie, fiind precizat n documentaia de execuie
a acestora.
Materialele recuperabile i pierderi n fazele tehnologice exprim cantitatea maxim
de resturi materiale i de pierderi admis a se nregistra n procesele de prelucrare i consum a
resurselor materiale. Aceasta rezult din documentaia de execuie i procesul tehnologic de
fabricaie a produselor pe diferite faze de prelucrare.
Pierderile tehnologice exprim cantitatea maxim admis de materiale, care nu se
regsete n produsul finit, lucrarea sau prestaia considerat i nu poate fi recuperat n vederea
refolosirii (pierderi prin ardere, evaporri, pulverizri etc.).
Norma de recuperare i de pierderi n fazele netehnologice exprim cantitile de
materiale refolosibile i pierderile care rezult n procesele anterioare celor tehnologice de
prelucrare, de regul, aprovizionare, transport, manipulare, depozitare-conservare, pregtire-
condiionare, debitare-croire. Norma de recuperare n fazele netehnologice cuprinde: cantitile
de materiale care rezult ca urmare a comandrii i aprovizionrii cu materiale de alte
dimensiuni dect cele fixe sau multiple (capete, fii), materiale recuperabile rezultate din
frmiare, n limite admise, n procesul de aprovizionare-depozitare etc.
Pierderile netehnologice reprezint cantitile maxime de materiale care pot disprea n
afara proceselor tehnologice, n limitele normale stabilite.
Clasificarea normelor de consum
1. dupa elemementele componente: norma de consum tehnologic; norma de consum de
aprovizionare
2. dupa destinatia de consum a resurselor materiale: Norma de consum pt materii prime
de baza; pt materiale auxiliare; norma de consum de combustibil, norma de consum de
energie electrica
3. dupa orizontul de timp: norma de consum pe termen scurt; norma de consum de
perspectiva
4. dupa modul de grupare si nivelul de agregare: norma de consum individuale ; norma de
consum grupate
Principalele implicaii ale reducerii consumurilor de materiale
Prin intermediul normrii consumurilor de materiale se asigur:
O concordan perfect ntre volumul de producie programat i cantitile de
materiale necesare fabricrii acestuia;
Condiionarea formrii unor stocuri normale, minim necesare;
Posibilitatea efecturii unui control operativ asupra consumului de materiale n
procesul de fabricaie, favoriznd identificarea cauzelor care provoac pierderi
materiale, fie de natura tehnologic sau netehnologic.
3
Astfel reducerea consumurilor de materiale determin efecte pozitive asupra urmtorilor
indicatori:
Volumul fizic al produciei;
Productivitatea muncii;
Costurile de producie;
Viteza de rotaie a capitalului circulant.
Influena asupra volumului de producie comport dou aspecte:
n cazul unui volum de producie determinat, reducerea consumurilor specifice
are ca efect diminuarea necesarului de resurse materiale. Afirmaia este pus n eviden de
relaia:

Se tie c Npl = Nc Q

Nc Q Nc
Iar, =
Npl Nc
n cazul unui volum de resurse materiale dat M (aprovizionat)
reducerea normei de consum determin obinerea unui volum de producie suplimentar.
Aadar:
M M
Q= = Q + Q
Nc , iar N N
c c

4
Influena reducerii normelor de consum asupra costurilor de producie are o semnificaie
deosebit dat fiind faptul c ponderea cheltuielilor cu materiile prime i materialele este cea mai
important n raport cu celelalte elemente.
Influenta reducerii normelor de consm asupra vitezei de rotatie a capitalului
circulant este determinata de corelatia indirecta care exista intre cei doi indicatori.
Evidentierea acestei legaturi se face pronind de la relatia de calcul a vitezei de rotatie in
zile:
Vrz = Spv * 360 / Nplv
Pentru calculul stocului mediu se foloseste ca element principal consumul mediu
zilnic de materiale.Acest indicator fundamenteaza avand in vedere volumul fizic al
productiei si normei de consum necesara propriu zis la materiale.Pe baza acestui inidcator
se redimentioneaza stocul de productie fizic,la un nivel mai mic reducandu se asfel si
valoarea acestui indicator(micsorandu se durata de rotatie creste numarul de rotati in
cadrul perioadei de gestiune, ce echivaleaza de fapt acelerearea vitezei de rotatie a
capitalului circulant.
Reducerea cheltuielilor materiale se poate realiza fie prin procurarea materialelor la
nite preuri mai mici, fie prin reducerea normelor de consum.
Coeficientul tehnic de utilizare productiva exprima ponderea cantitatii de materie prima
sau de material care se prevede sa se regaseasca in fiecare sortiment tip sau varianta constructiva
a unui produs.
Coeficientul produs-material exprima cantitatea fizica de produse finite sau dupa caz, valoarea
productiei care se prevede a fi obtinuta sau care se realizaza efectiv prin prelucrarea unei unitati
fizice de materie prima sau dintr-un leu materie folosita.
Inregistrarea individuala a realizarii normelor de consum trebuie facuta la intervale scurte de
timp dupa tipul productiei si felul de organizare a acesteia, pentru a putea surprinde momentul
devierilor si a putea stabili cauzele care au provocat asemenea devieri.
Analiza realizarii normelor de consum trebuie sa evidentieze modul cum au fost indeplinite
normele, care au fost normele specifice pt produsele respective in perioadele precedente, care au
fost factorii care au influentat realizarea anumitor marimi privind consumurile specifice
inregistrate in perioada procesului de analiza.
Stocurile reprezint cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele de
aprovizionare ale unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad
de timp determinat, n vederea asigurrii continuitii i ritmicitii fabricaiei.
ntruct stocul satisface nevoile utilizatorilor, el nu exist dect dac este reconstituit. Altfel spus el
este situat ntre dou curente (fluxuri): un flux de intrare (de aprovizionare) i un flux de ieire din
stoc (consum).
Efortul direct (Eds) care cuprinde cheltuielile pentru deinerea stocurilor de materiale;
Efortul indirect (Eids) determinat de mrimea investiiei financiare efectuate pentru
cumprarea i stocarea unor cantiti de materiale sau produse pe o anumit perioad de
timp.
Es E ds Eids
Marimea efortului direct este determinata de:
cheltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din depozite, inclusiv
cotele pentru impozitul pe salarii i asigurrile sociale aferente
cheltuielile pentru energie electric, combustibili, lubrifiani, abur etc., destinate
desfurrii proceselor de manipulare, depozitare-conservare
cheltuielile cu amortismentele mijloacelor fixe ale depozitelor (construcii, utilaje,
mecanisme i alte mijloace de inventar)
cheltuielile pentru ntreinerea i repararea echipamentelor
cheltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spaii de depozitare
cheltuielile pentru materialele auxiliare, de ntreinere necesare activitii depozitului
cheltuielile determinate de pierderile prin perisabilitile sau sczmintele admise
Efortul indirect de stocare este dat de efectele evitrii finanrii pentru achiziionarea i
stocarea materialelor care se pot nregistra n ipoteza nestocrii i folosirii fondurilor
financiar - valutare, astfel disponibilizate, la dezvoltarea capacitilor de producie,
efectuarea unor noi investiii, crearea condiiilor pentru dezvoltarea produciei i pentru
obinerea unui spor de profit.
Stocul curent reprezint cantitatea de materii prime i materiale care se acumuleaz n depozitele
de aprovizionare ale unitii economice n scopul acoperirii cererilor pentru consum n volumul,
structura i ritmicitatea care i sunt caracteristice, n intervalul dintre dou aprovizionri succesive.
Este stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi pentru alimentarea consumului n
funcie de natura acestuia. Este o mrime dinamic care pe parcursul formrii i utilizrii
nregistreaz diferite nivele: maxim, mediu, minim.
Stocul de siguran reprezint cantitatea de materii prime i materiale care se acumuleaz n
depozitele de aprovizionare ale unei uniti economice, n scopul asigurrii continuitii alimentrii
ritmice a consumului pe perioada epuizrii stocului curent i ntrzierii rentregirii acestuia ca
urmare a apariiei unor dereglri, perturbaii n livrrile de la furnizori sau n transport.
Stocul de pregtire sau de condiionare reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n
depozitele de aprovizionare ale unitii industriale pentru a fi staionate o perioad de timp n
vederea aducerii acestora, prin operaii de condiionare, la parametrii fizico-chimici care s permit
prelucrarea lor corespunztor condiiilor impuse de normele tehnologice. Dup condiionare
materialele se trec n stoc curent pentru utilizare pe destinaiile de consum respective.
Stocul pentru transportul intern reprezint cantitile de resurse materiale care se acumuleaz n
depozitele i magaziile subunitilor de consum ale unitii industriale n scopul acoperirii
cererilor pentru consum pe durata eliberrii i transportului materialelor de la depozitul central
(consum) la destinaiile de folosire. Situaia este specific majoritii unitilor care au n structura
lor mai multe subuniti care consum aceleai resurse i sunt alimentate de la un depozit central.
Aceeai situaie este specific i unitilor economice care au subunitile de consum amplasate
dispersat n teritoriu i la distan relativ mare fa de depozitul central care le alimenteaz cu
materiale.
Stocul de iarn reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n depozitele de
aprovizionare ale unitilor industriale n scopul alimentrii continue a consumului pe perioada de
ntrerupere a exploatrii i/sau transportului unor resurse ca urmare a condiiilor naturale i de
clim. Formarea stocurilor de iarn se realizeaz n perioadele de presezon prin acumulri ealonate
n limitele necesarului de aprovizionat prestabilit pentru sezonul de iarn.

Modaliti de exprimare a stocurilor

Stocurile de producie se exprim n diferite mrimi i uniti de evaluare fizic i valoric,


n funcie de necesitatea corelrii lor cu ali indicatori.
O prim form de exprimare este n "uniti naturale" (tone, kg, buc., m.p., m.c. etc.) i
servete la estimarea fizic a potenialului de producie, de lucrri sau servicii, care se poate realiza
din cantitatea stocat la o resurs definit. Pe aceeai baz, se asigur determinarea necesarului de
spaii pentru depozitare, a necesarului de mobilier sau de alte utilaje, dispozitive, instalaii pentru
dotare, a necesarului de for de munc din depozite. Stocurile fizice stau la baza
comensurrii valorice a resurselor materiale stocate i evidenierii astfel a fondurilor financiare i
valutare care au servit la cumprarea lor.
A doua form de exprimare este cea "valoric" (n lei, mii lei, mil.lei) prin care se asigur
evaluarea resurselor financiare i valutare antrenate de formarea stocurilor de producie
i, prin aceasta, stabilirea impozitelor, taxelor de asigurare, ca i a dobnzilor care trebuie pltite.
Exprimarea valoric permite, totodat, stabilirea, prin nsumare, a "stocurilor totale",
indiferent de tipul resursei materiale, determinarea capitalului circulant aferent materiilor
prime i materialelor, a vitezei de rotaie, a volumului de credite necesar, a cheltuielilor de stocare
al cror nivel se calculeaz n raport cu valoarea medie a stocului de producie.
A treia form de exprimare este cea "n zile" prin care se evideniaz perioada de timp
pentru care stocul fizic constituit acoper cererea pentru consum. n funcie de exprimarea
n zile se stabilesc momentele calendaristice de declanare a aciunilor de reaprovizionare pe
parcursul anului de plan.

Corelatii si factorii de influenta a nivelului stocurilor de productie


Stocul de productie este un 'indicator' important al activitatii economice a intreprinderii; de nivelul
acestuia depinde gradul de activizare a mijloacelor materiale si financiare de care dispune sau pe
care si le-a asigurat unitatea economica si eficienta utilizarii lor. De volumul si
structura stocurilor depind eforturile investitionale pe care trebuie sa le faca firma industriala pentru
achizitionarea, aducerea, depozitarea si pastrarea resurselor materiale stocate.
O prima corelatie este cea cu 'capitalul social' al unitatii economice, stocurile materiale fiind, in
anumite conditii, parte componenta a acestuia; pe masura ce sunt trecute in consum, materialele din
stoc sunt transformate in produse sau incorporate in lucrari, servicii destinate vanzarii sau
contractate de clienti.
A doua corelatie cu o semnificatie economica deosebita este cea cu 'veniturile firmei' care
reprezinta sursa de finantare a stocurilor; prin aceasta se influenteaza modul de repartizare pe
destinatii de utilizare a veniturilor agentului economic. O situatieeconomico-financiara favorabila
este caracterizata printr-un 'raport continuu descrescator' intre volumul de stocuri de resurse
materiale si veniturile firmei industriale; aceasta inseamna ca, de la o etapa la alta, se aloca o parte
mai mica din venituri pentru formarea stocurilor de productie si o parte mai mare pentru
fondurile destinate dezvoltarii unitatii, extinderii activitatii productive a acesteia si sporirii astfel
a cifrei de afaceri.
A treia corelatie importanta este cea cu viteza de rotatie a capitalului circulant, fiind determinata
de faptul ca stocul mediu de productie reprezinta element de calcul si fundamentare a acestui
indicator de eficienta. Ca urmare, orice diminuare a 'niveluluistocurilor' inseamna, in acelasi timp,
accelerarea vitezei de rotatie a capitalului circulant si implicit sporirea eficientei economice in
utilizarea resurselor materiale si financiar-valutare.
A patra corelatie semnificativa se stabileste cu 'indicatorii din planul de aprovizionare', in
sensul ca:
pe de o parte, stocul de productie, indicator distinct al planului de aprovizionare sub denumirea
de stoc la sfarsit de an intr-o anumita structura si marime, asigura continuitatea alimentarii
consumului productiv atat in cursul perioadei de gestiune, cat si in primele zile ale anului urmator,
pana la prima intrare de materiale
pe de alta parte, necesarul de materiale pentru indeplinirea programului de productie imbraca, in
perioada dintre primirea-receptia resurselor materiale si consumul acestora, forma stocului curent ;
de cantitatile in care se asigura necesarul depinde direct nivelul de constituire a stocului curent.
Rezulta ca volumul fizic si valoric al necesarului de materiale pentru indeplinirea
planului determina direct nivelul de formare a stocului curent, implicit a celui de productie, ca si a
volumului capitalului circulant aferent.
A cincea corelatie este intre stocul de productie si volumul productiei; prin aceasta se
evidentiaza potentialul de productierealizabil pe seama stocurilor de resurse materiale constituite
sau existente in unitatea economica la un moment dat. Totodata,volumul de
productie conditioneaza, prin necesarul pentru indeplinirea planului si consumului mediu zilnic,
nivelul si structura stocurilor care trebuie formate in depozitele unitatii economice. In esenta,
aceasta corelatie cere ca, in unitatile economice, sa se constituie stocuri asortate, in cantitatile
minim-necesare care asigura desfasurarea in bune conditiuni a fabricatiei produselor, realizarea
integrala si la termenele stabilite a programelor de fabricatie, si prin aceasta a contractelor
economice.
A sasea corelatie este cea dintre stocul de productie si normele de consumuri specifice de
materiale. Corelatia are in vedereconsumurile specifice din documentatia tehnico-economica (care
se mai numesc consumuri standard sau norme de consum), care, prin necesarul pentru indeplinirea
programului de productie si consumul mediu zilnic, se folosesc la fundamentarea
nivelului stocurilor. Ca urmare, reducerea acestor consumuri standard specifice, prin revizuirea lor
sistematica in raport cu perfectionarile de ordin tehnic, tehnologic si organizatoric, va conduce, in
mod firesc, la micsorarea stocurilor pentru productie.
Cea de a saptea corelatie este intre stocul de productie si costurile de productie, prin care se
reflecta cheltuielile ocazionate de formarea si detinerea stocurilor respective (taxe de asigurare,
dobanzi pentru credite, impozite, cheltuieli de conservare etc.). Ca urmare, orice cheltuieli
neeconomicoase legate de stocuri (penalizari, cheltuieli suplimentare de intretinere generate de
detinerea unui stoc de productie mai mare decat nivelul economic, ca si cele rezultate din uzura
morala sau degradarea materialelor stocate pe durate de timp prea mari sau in conditii improprii)
vor determina diminuarea eficientei economice a activitatii unitatii in cauza.

Principalii factori de influen a nivelului de formare a stocurilor sunt:


Frecvena livrrilor de la furnizori; aceasta trebuie stabilit inndu-se seama de condiiile de
livrare ale furnizorului ct i de cele de primire ale consumatorului. Condiiile se refer n principal
la natura cererii, momentele de consum, natura resurselor, ciclicitatea produciei i lotizarea
economic a fabricaiei la productori-furnizori, evitarea suprastocrii nejustificate economic. O
importan deosebit prezint modul n care furnizorul i organizeaz livrrile ctre clienii si, att
n cazul fabricaiei cu caracter continuu, ct i a celei periodice.
Strategia n organizarea livrrilor de ctre furnizor cunoscut de clieni, pentru ca opiunea lor s se
poat adapta la posibilitile reale de livrare ale furnizorului; totodat, furnizorul poate influena
uneori chiar hotrtor nivelul stocurilor la clienii si i implicit angajamentul financiar aferent. n
acelai timp, furnizorul trebuie s manifeste solicitudine pentru cererile clienilor care i sunt sau i
pot deveni parteneri constani pe piaa de desfacere a produselor sale. Strategiile care pot fi aplicate
de furnizor n organizarea i derularea livrrilor ctre clienii si sunt: livrarea alternativ sau
simultan.
Cantitatea minim care poate fi comandat ( cumprrii) de un client unui furnizor n
condiii economice avantajoase sau la preuri accesibile. De regul, aceasta este stabilit de
productor, ca reprezentnd limita sub care fabricaia unui produs ar antrena cheltuieli de producie
mai mari i implicit preuri de vnzare mai ridicate. Acest factor defavorizeaz solicitanii de
cantiti mai mici (inferioare acestei limite) care, dac s-ar aproviziona la nivelul sau peste aceste
limite, ar trebui s-i constituie stocuri mai mari dect cele necesare n perioada imediat,
ceea ce ar conduce la amplificarea eforturilor investiionale att la cumprare, ct i n
depozitarea-pstrarea materialelor.
Capacitatea de transport a mijloacelor folosite la transportul resurselor materiale n corelaie cu
distana de transport; corelarea impus de factor asigur realizarea procesului de transport al
resurselor materiale cu cheltuieli ct mai mici. n consecin, mrimea stocurilor este condiionat
n anumite cazuri de capacitatea de transport, n special, pentru resursele materiale care se asigur
din import, ca i n cazul celor pentru care n totalul cheltuielilor de aducere i stocare, cele aferente
transportului dein ponderea esenial.
Condiiile naturale de clim determin, de regul, formarea stocurilor de iarn la resursele
materiale a cror exploatare sau transport se ntrerupe ca urmare a influenei nefavorabile specifice
sezonului de iarn. Nivelul de constituire a stocurilor sezoniere de acest tip va depinde direct de
durata perioadei de sezon i de mrimea probabil a consumului aferent acesteia.
Proprietile fizico-chimice influeneaz n sensul c limiteaz durata de stocare n timp a
resurselor materiale perisabile a celor cu termene de garanie scurte sau a celor care, prin
compoziia i structura specific, se degradeaz, dac sunt staionate n stocuri pe o perioad mai
mare de timp dect cea admis de caracteristicile specifice.
Capacitatea de depozitare disponibil sau care poate fi nchiriat, limiteaz cantitatea maxim de
material ce poate fi stocat la un moment dat. Stocarea peste aceast limit nu se poate face normal
dect prin extinderea spaiilor de depozitare i amenajarea corespunztoare a acestora. Se are n
vedere i eventualitatea nchirierii de spaii suplimentare de la teri dac efortul investiional pentru
plata chiriilor i a altor cheltuieli se justific economic.
Volumul i structura produciei condiioneaz direct structura material a stocurilor i indirect
(prin necesarul de resurse pentru realizarea programelor de producie i consumului mediu zilnic)
nivelul de formare a acestora.
Normele de consum sau consumurile standard influeneaz indirect (prin acelai necesar i
consumurile medii zilnice) nivelul de constituire a stocurilor.

Volumul pe structur al produciei i normele de consum fac parte din categoria de indicatori care:
a) pe de o parte, intr n corelaie cu stocul de producie privit ca un indicator folosibil n
aprecierea activitii economice a ntreprinderilor;
b) pe de alt parte, se transpun n factori de influen indirect sau, dup caz, direct a nivelului i
structurii stocurilor prevzute pentru constituire.
Durata de comand-aprovizionare condiioneaz nivelul de formare a stocurilor de siguran.
Durata de condiionare-pregtire a resurselor materiale care intr sub inciden influeneaz
nivelul de formare a stocurilor de aceast natur.
Durata estimat a sezonului de iarn condiioneaz nivelul de formare a stocului de iarn.
Cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare impun formarea stocurilor pe criterii
economice.
Periodicitatea fabricaiei la productori condiioneaz intervalul minim la care se pot
aproviziona resursele materiale de la sursa direct, n sensul c acesta nu poate fi mai mic fa de
intervalul de reluare a produciei sau de ciclul de fabricaie al produselor la asemenea uniti. Deci,
intervalul ntre dou reaprovizionri succesive, care st la baza dimensionrii stocului, nu poate fi
mai mic dect intervalul de reluare a produciei. Factorul nu influeneaz acei consumatori care se
aprovizioneaz de la uniti en gros, care i pot crea stocuri la dimensiuni ce pot permite
furnizarea continu, indiferent de intervalul de rentregire a acestora.
Amplasamentul stocurilor de resurse materiale influeneaz volumul stocurilor care se
formeaz la nivelul subunitilor de consum ale ntreprinderii sub forma de stocuri pentru transport
intern. Aciunea este mai accentuat n cadrul unitilor economice care au subuniti de consum
dispersate pe amplasamente diferite, aflate la distane apreciabile. Pentru minimizarea
stocurilor de acest gen este necesar, alturi de alte msuri, aplicarea strategiei de servire simultan
a punctelor de consum de la stocul central sau comun.
Cererea pentru consum element de baz care condiioneaz nivelul i ritmul eliberrilor de
materiale din stocuri i implicit volumul i ritmul aprovizionrilor care asigur rentregirea lor.
Aceasta reprezint motivaia de baz pentru iniierea i desfurarea proceselor de
aprovizionare-stocare. Cererea poate fi cunoscut pe toat perioada de gestiune, caz n care
procesul de formare a stocurilor i respectiv, modelele de dimensionare a acestora sunt
deterministe. Cererea poate fi ns necunoscut sau previzibil, cum este cazul materialelor
destinate fabricaiei produselor solicitate la prezentarea ntmpltoare sau pe baz de comenzi
imprevizibile, ca i al resurselor necesare activitii auxiliare, a celor efecturii unor reperaii
accidentale; n acest caz, ea poate fi considerat ca o variabil aleatoare cu distribuie dat, iar
modelele economico-matematice de calcul sunt de natur probabilistic.
Cantitatea sau necesarul de aprovizionat pentru perioada de gestiune luat n calcul care exprim
volumul de resurse ce urmeaz a fi asigurat de la teri furnizori; n modelele de optimizare se ia
frecvent n calcul i necesarul pentru ndeplinirea programului de producie.
Lotul de livrare reprezint cantitatea de materiale care se aduce la un moment dat de la furnizor.
Baza de calcul este necesarul de aprovizionat, aceasta nseamn c, de cantitatea de materiale care
se prevede sau se comand s se aduc de la furnizor, cu ocazia uneiaprovizionri, depinde
mrimea lotului de livrare. Acest element mbrac, n practica i teoria economic de specialitate i
denumirea de lot de aprovizionare sau cantitate comandat (cantitatea de comand-aprovizionare).
Parametrii de timp care intervin n procesele de stocare:
Perioada de gestiune care, de obicei, se consider a fi de un an (convenional 360 zile); ea poate fi
delimitat i la nivel de semestru sau trimestru, n funcie de specificul activitii unitii economice
(cu producia continu sau sezonier), de natura cererii pentru consum, de caracteristicile surselor
de furnizare sau de condiiile de transport etc.
Intervalul de timp ntre dou aprovizionri succesive reprezint perioada de timp care se scurge
ntre o intrare anterioar de resurs material n unitatea economic i cea imediat urmtoare, sau
ntre dou rentregiri succesive ale stocului curent cu resurse de la furnizor sau ntre dou livrri
succesive ale acestui factor ctre un client sau consumator.
Durata de comand-aprovizionare reprezint timpul care se scurge din momentul calendaristic la
care s-a emis comanda de aprovizionare (sau s-a iniiat aciunea de aprovizionare) pn la sosirea
partizii de materiale livrate de furnizor n depozitele unitii cumprtoare (consumatoare), inclusiv
recepia acesteia. n funcie de durata de comand- aprovizionare i intervalul dintre aprovizionrile
succesive se definesc momentele calendaristice de lansare a comenzilor sau iniierii aciunilor de
asigurare. De regul, durata de comand-aprovizionare este constant, modificarea nregistrndu-se
cnd se schimb sursa de furnizare.
Momentul calendaristic de declanare a aciunii de aprovizionare reprezentat de data la care se
emit comenzile de aprovizionare sau se ia legtura cu furnizorul pentru efectuarea livrrilor
urmtoare programate (se poate denumi i data de aprovizionare). Acesta poate fi programat sau
neprogramat (caz n care este dependent de evoluia cererii i durata de comand-aprovizionare).
Costurile, respectiv cheltuielile care sunt antrenate de comandarea-cumprarea resurselor
materiale i derularea procesului de aprovizionare-stocare (cheltuielile cu aducerea
materialelor, depozitarea, stocarea etc.); acestea se difereniaz pe urmtoarele categorii:
Costul cumprrii (de achiziie) prin care se exprim valoarea cantitii de resurs prevzut
pentru achiziionarea la un moment dat sau pe ntreaga perioad de gestiune; sau rezultatul
produsului dintre cantitatea fizic achiziionat i preul (negociat) de vnzare al
furnizorului, stabilit n funcie de condiia franco acceptat de cei doi parteneri, dup caz.
Este un cost care nu influeneaz calculele de optimizare a comenzilor de aprovizionare-
stocare (cu excepia situaiilor n care, pentru anumite niveluri ale cumprrilor fizice
cantitilor fizice aprovizionate furnizorii acord rabaturi comerciale sau bonificaii).
Costul de lansare a comenzii care include toate cheltuielile care se fac ncepnd cu ntocmirea
comenzii, trimiterea acesteia la furnizor, cheltuielile de transport ale lotului de livrare,
inclusiv cu deplasrile de delegai ai cumprtorului la furnizor. n general aceste cheltuieli se
precizeaz ca o sum global pe un lot comandat sau pentru o comand. n acest caz se
include numai acele cheltuieli pe care le face cumprtorul din momentul iniierii aciunii de
comand-aprovizionare (emitere i transmitere comand, telex, fax, telefon etc.) i pn la
sosirea lotului comandat la destinaie (exclusiv costul cumprrii).
Costul de stocare care cuprinde suma cheltuielilor ce trebuie efectuate sau care trebuie
suportate pe timpul staionrii resurselor materiale n stoc, i anume: cheltuieli cu primirea
recepia, transportul n interiorul depozitului, de manipulare, depozitare propriu- zis,
conservare, paz, eviden, eventualele perisabiliti normale, efectul stocrii resurselor
materiale (al imobilizrii astfel a fondurilor financiare aferente dobnzi, taxe, impozite
etc.); cheltuieli cu amortizarea spaiilor de depozitare, a dotrilor aferente, a celor cu plata
salariilor lucrtorilor care i desfoar activitatea n cadrul depozitelor, cheltuieli cu uzura
moral a resurselor materiale.
Costul suplimentar aferent lipsei materialelor n stoc, de penalizare sau de penurie; acesta
apare la un moment dat cnd cererea este mai mare dect stocul i, deci, nu poate fi
acoperit; n acest caz, se fac cheltuieli suplimentare pentru satisfacerea operativ a cererii pe
alte ci (reaprovizionrii suplimentare de la teri deintori, urgentarea sosirii mai devreme a
loturilor programate, folosirea de materii prime de alt calitate sau dimensiune-configuraie)
sau se accept lipsa de stoc, suportndu-se pierderile de profit, penalizrile sau alte cheltuieli
neeconomice ca urmare a nerealizrii sau realizrii cu ntrziere a programelor de fabricaie,
a contractelor sau comenzilor etc. ntotdeauna, epuizarea stocului nainte de sosirea unui nou
lot de materiale conduce la asemenea cheltuieli suplimentare, care cresc proporional cu
partea din cererea nesatisfcut i cu durata lipsei resursei respective .

Metoda statistic presupune luarea n considerare a intervalelor efective la care s-au realizat
aprovizionrile de la furnizori n perioada anterioar (Iefi) i a cantitilor de
materiale efectiv intrate n depozitele unitii economice consumatoare - qefi. Relaia
de calcul care se folosete pentru stabilirea stocului curent n expresie fizic, dup aceast
metod, este: n care: Scrf = cmz * I

Intervalul mediu ntre dou livrri succesive ( I ) se stabilete folosind:

media aritmetic simpl:


media aritmetic ponderat:

Metode de calcul direct. Acestea mbrac forme diferite n funcie de factorul care
condiioneaz nivelul fizic al stocului curent, astfel:
metoda de calcul pe baza "capacitii de transport" (Ctr), caz n care stocul curent se
stabilete la nivelul acesteia:
Scrf = Ctr

metoda de calcul pe baza "cantitii minime de livrare n condiii economice


avantajoase" (qml) a crei mrime definete nivelul fizic de formare a stocului curent:
Modelul clasic al lotului economic sau modelul wilson dace abstractie de anumite elemente care
intervin in procesul de stocare iar alte elemente sunt dealizate astfel:
a) termenul de aprovizionare se considera nul ceea ce exclude costul suplimentar;
b) costul de comanda este independent de cantitatea comandata si proportional x=cu nr comenzilor;
c) cererea este constanta sau cu o slaba tendinta crescatoare sau descrescatoare;
d) cheltuielile de stocare sunt proportionale cu nivelul stocului mediu.

Modelul de calcul al lotului economic de aprovizionare care ia in considerare cheltuielile de


lansare , de stocare si cele suplimentare determinate de lipsa de resurse din stoc. In elaborarea
modelului se porneste de la necesitatea de a dimensiona lotul astfel incat prin marimea stabilita sa
previna lipsa de materiale determinata de eventuala epuizare a stocului curent in cadrul unui ciclu
de aprovizionare. Acest model reprezinta o varianta imbunatatita a modelului Wilson Care ia in
calcul factorul de indisponibilitate sau lipsa din stoc.
Coninutul planului de aprovizionare
Strategia n aprovizionarea unitilor economice se definete prin mai muli indicatori
specifici care, n funcie de natura lor economic, pot fi grupai pe dou categorii:
1. Indicatori care reflect necesitile (cererile de consum) de materii prime, materiale,
combustibil, energie, piese de schimb .a. destinate realizrii activitii de ansamblu a unitii,
n vederea ndeplinirii obiectivelor strategice finale;
2. Indicatori care vizeaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu
resurse materiale a necesitilor de consum.

Coninutul planului de aprovizionare al unei uniti economice se prezint n tabelul urmtor:

Surse pentru acoperirea necesitilor de consum (pe


Necesiti de resurse materiale pentru consum resurse de proveniena) Resurse
1.Necesar pentru realizarea planului i a)Surse interne (proprii) ale unitii economice:
programelor de producie, desfurarea 1.Stocul preliminat de resurse materiale pentru nceputul
activitii de ansamblu a unitii economice - perioadei de gestiune - Sp
Npl 2.Alte resurse interne Ari

2.Necesar pentru formarea stocului de resurse b)Surse din afara unitii economice:
materiale la sfritul perioadei de gestiune
Ssf
3.Necesar de aprovizionat cu resurse materiale de pe
3.Necesar total de resurse materiale pentru piaa intern i internaional de materii prime i
realizarea planului de producie specific al produse - Na
unei uniti economice (rd.1+rd.2), a
activitii generale a acesteia - Ntpl
Total necesiti de resurse materiale i Total resurse materiale i energetice de acoperire a
energetice pentru desfurarea activitii de necesitilor de consum ale unitii economice.
ansamblu a unitii economice (Ntpl) (Sp + Ari + Na)

Pentru ca activitatea general a unitilor economice s se desfoare n bune condiii este


necesar asigurarea unui echilibru perfect ntre necesiti i resurse pe ntreaga perioad de
gestiune, situaie care se exprim prin urmtoarele relaii:

Npl + Ssf = Sp + Ari + Na


sau
Ntpl = Ssp + Ari + Na

In care Ntpl = Npl+ Ssf

Necesitile de resurse materiale pentru consum se exprim cu ajutorul


indicatorilor:
necesarul pentru realizarea planului;
stocul de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune;
necesarul total de resurse materiale.
Necesarul pentru realizarea planului care se determin folosind metodele ce vor fi prezentate
ulterior.
Stocul de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune, fiind al doilea indicator
care exprim necesitile de materiale, are menirea de a asigura desfurarea normal a
procesului de producie pe parcursul derulrii perioadei de gestiune.
La sfrit perioadei el va constitui suportul material principal de formare a stocului de la
nceputul perioadei urmtoare i va reprezenta baza material a relurii procesului de alimentare a
consumului la nceputul noii perioade de gestiune.
Necesarul total de resurse materiale reprezint al treilea indicator de exprimare a necesitilor de
consum, mrimea acestuia fiind dat de suma celor doi indicatori prezentai mai sus (necesarul
pentru realizarea planului i stocul de la sfritul perioadei de gestiune), adic: Ntpl =Npl + Ssf

Programele de aprovizionare vor cuprinde, alturi de necesitile de consum certe i posibile i


indicatorii de evaluare a resurselor materiale pe surse de provenien.
Aceste resurse, care sunt asigurate din surse interne i din afara unitii se exprim
prin:
1. stocul preliminat la nceputul perioadei de gestiune;
2. alte resurse interne;
3. necesarul de aprovizionat.
Stocul preliminat de resurse materiale la nceputul perioadei de gestiune (Sp), exprim
cantitatea de materiale care se prevede s existe la momentul respectiv n depozitele unitii
economice, n scopul alimentrii consumului n primele zile ale acesteia i se determin cu
relaia:
Sp = Se + I C

Indicatorul alte resurse interne (Ari) se refer la diferite categorii de resurse materiale care pot
fi furnizate chiar de sectoarele proprii unitii economice (secii, ateliere) rezultate din procesele
tehnologice de prelucrare, din cele netehnologice, sub forma resturilor materiale.
Al treilea indicator care reflect expresia final a resurselor de acoperire a necesitailor de materiale
este, necesarul de aprovizionat (Na). Acest indicator evideniaz cantitatea de materii prime noi i
materiale refolosibile care trebuie asigurat de la furnizori deci, din afara unitii pentru acoperirea
cererilor de consum ale unitii i se calculeaz cu ajutorul relaiei:

Na = Npl + Ssf Sp - Ari

sau:

Na = Ntpl - Sp - Ari

Necesarul de aprovizionat cu resurse materiale reprezint de fapt sursa principal de acoperire


a necesitilor de consum ale unitilor economice. Acest indicator, calculat astfel, ntr-o prim
etap, va fi supus corectrii n timp. La nceputul perioadei de gestiune se compar stocul real
stabilit prin inventar cu cel preliminat de la nceputul perioadei de gestiune rezultnd
diferena (S) care se determin cu ajutorul relaiei: S = Sr Sp

Metoda de calcul direct presupune luarea n considerare a volumului fizic al produciei pe


structur, prevzut pentru fabricaie (Qp) i norma de consum stabilit prin metoda de calcul
tehnico-analitic (Nc). Relaia utilizat este:

Npl = Nc Qp
Metoda de calcul pe baz de analogie se folosete pentru calculul necesarului n cazul produselor
noi care urmeaz a fi lansate n fabricaie n cadrul perioadei de gestiune, dar pentru care nu
a fost ncheiat pregtirea fabricaiei i deci, nu au fost definitivate normele de consum de
materiale.
Stabilirea necesarului n acest caz, presupune utilizarea urmtoarei relaii:
Npl = Nca Qpn k
Metoda de calcul pe baza produsului (sortimentului) reprezentativ. Se folosete pentru
stabilirea necesarului de materiale n cazul n care volumul de producie este cunoscut pe
grupe de produse (deci nu pe fiecare sortiment n parte).
Utilizarea metodei presupune parcurgerea a dou etape:
a) identificarea produsului (sortimentului) reprezentativ;
b) calculul propriu-zis al necesarului.
a) Pentru identificarea sortimentului reprezentativ, din punct de vedere al consumului de
materiale, se calculeaz o norm medie de consum.
Sortimentul reprezentativ va fi acela al crui norm de consum este egal sau se
aproprie, ca mrime, de norma de consum medie.
b) Calculul necesarului, n acest caz, presupune folosirea relaiei:

Npl = Ncsr Qp
Caracterul aproximativ al metodei rezid n faptul c se presupune ca i n perioada
viitoare structura produciei s fie aceeai ca n perioada anterioar.
Metoda coeficienilor dinamici presupune folosirea relaiei:

Npl = C k1 k2