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PRESENTACIN Y VALIDACIN DE LA
PROPUESTA DE GESTIN ESCOLAR
CENTRADA EN LOS APRENDIZAJES
TALLER PLANEAMIENTO ESTRATGICO
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CONTENIDO

ACCIONES DE MONITOREO
MATRIZ DE EVALUACIN
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1. INTRODUCCIN

Si bien la CPEI ya ha elaborado una propuesta de

objetivos y matriz de planificacin, resulta necesario
recoger los aportes de la comunidad educativa respecto
a ello. Este paso se puede desarrollare en un taller
participativo con todos los actores educativos
involucrados, considerando la representatividad de los
mismos.
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2. OBJETIVOS

Socializar los objetivos de gestin escolar propuestos y recibir

aportes para su mejora.7
Socializar la Matriz de planificacin y realizar las
modificaciones necesarias
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ETAPAS BSICAS A TOMAR EN CUENTA PARA EL
DESARROLLO DEL TALLER
Inicio del Taller
- Breve presentacin de los miembros de la CPEI y los participantes.
- Presentacin de los objetivos del taller, haciendo nfasis en la necesidad de recoger aportes para los objetivos y matriz de planificacin
propuestos, en tanto determinarn el quehacer cotidiano de la institucin educativa durante los prximos tres a cinco aos.
- Explicacin sobre la ruta del taller.
- Establecer acuerdos bsicos de convivencia: Uso del tiempo para cada intervencin, respeto por las ideas de los dems, silenciar los celulares, entre
otros.
Presentacin de Objetivos y aportes a la Matriz de Planificacin
En plenaria y mediante un proyector o papelgrafos, el moderador expone los Objetivos de Gestin Escolar centrada en los Aprendizajes,
contrastndolos con la Visin compartida elaborada. Se pregunta a los participantes:

Los objetivos propuestos nos encaminan al logro de nuestra visin? Es necesario incluir o modificar alguno?

Se intenta llegar a algunos consensos. La CPEI registra las respuestas, sugerencias y acuerdos.

El moderador de la CPEI conforma grupos de trabajo, de acuerdo a la cantidad de asistentes. A continuacin cada grupo recibe un Objetivo de Gestin
Escolar centrada en los Aprendizajes, con la siguiente indicacin:
Revisar cuidadosamente la articulacin Objetivo de gestin escolar centrada en los aprendizajes Meta
Lnea de Accin Actividades Responsable Cronograma.
Modificar lo que sea necesario para asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos, incluir o eliminar actividades por ejemplo.
Registrar los aportes consensuados.
Conclusin del taller

Finalmente, la CPEI agradecer a los participantes su asistencia y explicar las etapas finales a realizar como parte de la elaboracin del nuevo PEI.
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3. ACCIONES DE MONITOREO - I

El monitoreo es el proceso sistemtico de recoger, analizar y

utilizar informacin para hacer seguimiento al cumplimiento de
los objetivos definidos en el PEI y guiar las decisiones de gestin.
El monitoreo se realiza durante todo el perodo de
implementacin del PEI.
En este sentido, las acciones de monitoreo del Proyecto
Educativo Institucional consideran dos aspectos:
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A. Asegurar el debido cumplimento de
las actividades programadas

Verificar que a las actividades

programadas en el PEI se le hayan
asignado tiempos adecuados para
su ejecucin.
Identificar que las actividades se
hayan incorporado a los
documentos de gestin que
correspondan, tales como: Plan
Anual de Trabajo, Programacin
Curricular, Reglamento Interno u
otro documento.
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B. Registrar informacin sobre su ejecucin
para la toma de decisiones - I

Establecer cmo, cundo y dnde

se vienen desarrollando las
actividades programadas.
Tener en cuenta el cronograma
proyectado para cada actividad,
la utilizacin de instrumentos y la
consolidacin de la informacin
para la evaluacin
correspondiente.
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B. Registrar informacin sobre su ejecucin
para la toma de decisiones - II

Registrar
informacin
sobre su
ejecucin
para la toma
de decisiones

PEI:
Monitoreo
de
Actividades
Asegurar el
debido
cumplimento
de las
actividades
programadas
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3. ACCIONES DE MONITOREO - II

Se sugiere a la CPEI, elaborar un

cronograma de monitoreo centrado en
destacar las fechas lmite para la
realizacin de cada actividad; es decir,
las fechas en las cuales las actividades
programadas deben ya haberse
realizado en su totalidad. Estas fechas
deben acordarse con los responsables
designados, considerando un tiempo
adecuado para su ejecucin y el
cronograma establecido.
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CRONOGRAMA

Objetivos de Metas Lneas de accin Actividades Responsables Fecha lmite de

gestin escolar planteadas cumplimiento de
centrada en los actividades
aprendizajes

Actividad 1
Lnea 1 Actividad 2
Objetivo 1
Actividad 3
Lnea 2 Actividad 1
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4. MATRIZ DE EVALUACIN

La evaluacin es la apreciacin sistemtica de

los procesos que se desarrollan en la institucin
educativa, orientada a los logros esperados y
alcanzados considerando el contexto. La
evaluacin est dirigida a determinar la eficacia
y eficiencia de los procesos para determinar la
consecucin de los objetivos de gestin escolar
centrada en los aprendizajes propuestos en el
Proyecto Educativo Institucional para la toma de
decisiones oportuna. Se recomienda realizar la
evaluacin en dos momentos:
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4.1. Evaluacin semestral - I

Esta primera evaluacin est en funcin de la informacin

obtenida de las acciones de monitoreo que respondan a
este periodo, de tal manera que permita verificar el nivel
de cumplimiento de las actividades programadas para
tomar decisiones y su reorientacin de ser necesario. Para
ello, se evaluarn los siguientes aspectos:
Desarrollo y/o implementacin de las actividades
relacionadas al nivel de eficiencia en la gestin del
aprendizaje.
Cumplimiento de actividades relacionadas al nivel de
eficacia del funcionamiento de la institucin educativa.
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4.1. Evaluacin semestral - II

Para esto, el director de la IE debe estar debidamente informado sobre los

resultados del monitoreo del cumplimiento de las actividades del PEI. Se
recomienda realizar que la evaluacin sea realizada de manera participativa
con todos los actores involucrados y/o responsables de las actividades
programadas. Esto puede realizarse como parte de una jornada de reflexin.
Como resultado de la evaluacin semestral, se tendrn conclusiones que sern
insumo para mejorar la ejecucin de las actividades y coordinar con los
responsables de su cumplimiento. Asimismo, las conclusiones sern insumo para
la mejora y/o reajuste de actividades futuras.
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4.2. Evaluacin anual

Se recomienda realizar una evaluacin anual para la

supervisin del logro de objetivos establecidos en el PEI, con
la finalidad -de ser el caso- de replantear las actividades
programadas y planificar la gestin del prximo ao escolar
en el PAT. Esta evaluacin puede hacerse durante las
actividades de planificacin de fin de ao, junto con los
responsables de cada actividad y comisiones de trabajo de
la IE.
Al finalizar el horizonte de tiempo proyectado para el PEI, la
IE contar con las conclusiones de las evaluaciones anuales
a fin de elaborar una nueva planificacin de la gestin
escolar. Se recomienda usar la siguiente Matriz de
monitoreo y evaluacin del PEI:
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Matriz de monitoreo y evaluacin del
PEI - I

La matriz de planificacin es una herramienta que

integra y presenta de manera ordenada los objetivos
de gestin escolar centrada en los aprendizajes
definidos, las metas y lneas de accin que orientarn
su alcance a travs de actividades. Las lneas de
accin ofrecen cambios concretos en el periodo de
tiempo proyectado para el PEI.
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Matriz de monitoreo y evaluacin del
PEI - II

Objetivos de Estado de
gestin escolar avance de Medios de
Lneas de accin Actividades Responsables Conclusiones
centrada en los actividades verificacin
aprendizajes

Actividad 1
Lnea 1
Objetivo 1 Actividad 2

Actividad 3

Lnea 2 Actividad 1

Actividad 2
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Matriz de monitoreo y evaluacin del
PEI - III

Una vez elaborados todos los contenidos requeridos durante el

proceso de elaboracin del PEI, la CPEI debe:
Realizar una revisin a profundidad de los mismos.
Ordenar los contenidos elaborados, dando forma al documento final
de PEI. Para esto, se recomienda seguir el ndice propuesto en el
Anexo 7.
Elaborar una presentacin en base a los contenidos del PEI.
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5. SOCIALIZACIN DEL PEI

Una vez culminada la elaboracin del PEI, se recomienda la

presentacin del documento final en una reunin y/o asamblea de
socializacin.
A. El director de la IE convoca los docentes, padres de familia,
estudiantes y otros actores de la Institucin Educativa para
comunicar los objetivos, alcances y actividades que contempla
el PEI.
B. El director invita a la CPEI para que se rena con los
docentes y representantes de padres y estudiantes para
socializar los productos del proceso de elaboracin del PEI en
una reunin especfica que asegure la comprensin tcnica y
operativa del documento y se generen compromisos para su
implementacin.
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5.1. Actividades sugeridas para la
socializacin en ambas reuniones - I

A. Presentacin de los contenidos del PEI que puede

realizarse usando como la siguiente estructura:
Introduccin: qu significa el PEI para la IE? por qu
es importante para la IE? quines participaron en su
formulacin? Qu tiempo demand su formulacin?
Contenidos del PEI: Identificacin, anlisis situacional,
propuesta de gestin escolar centrada en los
aprendizajes, monitoreo y evaluacin.
Actores involucrados y tiempos establecidos para su
implementacin.
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5.1. Actividades sugeridas para la
socializacin en ambas reuniones - II
B. Durante la socializacin del documento final del PEI
es importante explicar a los asistentes lo siguiente:
Quines son los actores involucrados?
Cada objetivo involucra la participacin de diferentes actores,
los cuales deben tener claro qu objetivos se encuentran bajo
su responsabilidad. Asimismo, deben tener en consideracin
todos los otros objetivos definidos y a cargo de qu otros actores
se encuentran. Finalmente, el alcance de la mejora de los
aprendizajes de los estudiantes en la IE es trabajo de todos los
actores involucrados.
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5.1. Actividades sugeridas para la
socializacin en ambas reuniones - III

La importancia de participar.
El compromiso de todos los actores para el logro de los
objetivos definidos es fundamental. Debe reconocerse y
saludarse la participacin de los asistentes del proceso de
formulacin del PEI, as como de la participacin posterior
para llevar a cabo lo planificado y alcanzar los objetivos que
se estn trazando. Deben quedar claras adems las
implicancias que ocasionara la falta de compromiso en los
resultados que busca alcanzar la IE.
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5.1. Actividades sugeridas para la
socializacin en ambas reuniones - IV

Terminada la socializacin, se abre una ronda de comentarios y preguntas. El director

y la CPEI se encargan de resolver las dudas de los docentes, padres de familia y
estudiantes acerca de los contenidos presentados. De esta manera, se realiza
tambin una retroalimentacin por parte de los involucrados. Luego de resueltas las
dudas e incluidos en el documento los comentarios que la CPEI considere pertinentes,
se dar por concluido el proceso de formulacin del documento final del PEI.

Finalmente, la CPEI entregar a la direccin de la IE el PEI para su

aprobacin y difusin a la comunidad educativa. Se concluye
con el agradecimiento a la comisin de CPEI que con esta
accin finaliza su trabajo.
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6. ANEXOS

Verificar los archivos adjuntos en su

separata.
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Un plan no es nada, pero la

planificacin lo es todo
Dwight D. Eisenhower