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GERENCIA ESTRATEGICA

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Gerencia Estratgica

Presentado por:

Juan Manuel Ronderos Cd.: 1012325821

Paso 1 - Actividad Unidad 1

Grupo: 49

Tutor

Erick Alexander Valencia

Director

Andrea Barrera

Marzo 2017

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GERENCIA ESTRATEGICA

INTRODUCCION

En el presente trabajo se analizaran y desarrollaran factores que ilustran los

procesos y actividades desarrolladas por la empresa mixta nacional Ecopetrol S.A,
se llevaran a contraste sus diferentes procesos operativos que aclararan cmo
funciona la empresa, a nivel interno y externo.

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OBJETIVOS

El objetivo principal del presente trabajo es presentar varios mtodos de

planificacin de la compaa Ecopetrol S.A que ayuden posteriormente a ilustrar
su funcionamiento y a comprender los caminos que se han empleado para realizar
su operacin, adems de esto se busca crear una base conceptual y que ayude a
traza los lineamientos de la empresa tanto productivos como organizacionales.

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1- ACTIVIDAD ECONMICA, MISIN, VISIN, POLTICAS EMPRESARIALES,

SEDES (SI ES APLICABLE).

ECOPETROL S.A

Ecopetrol S.A. es una Sociedad de Economa Mixta, de carcter comercial,

organizada bajo la forma de sociedad annima, del orden nacional, vinculada al
Ministerio de Minas y Energa,

De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A."es el

desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales
correspondientes o relacionadas con la exploracin, explotacin, refinacin,
transporte, almacenamiento, distribucin y comercializacin de hidrocarburos, sus
derivados y productos.

Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.

La administracin y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que

revirtieron al Estado a la terminacin de la antigua Concesin De Mares. Sobre
tales bienes tendr, adems, las facultades dispositivas previstas en la ley.

La exploracin y explotacin de hidrocarburos en reas o campos petroleros que,

antes del 1 de enero de 2004: Se encontraban vinculadas a contratos ya suscritos
o, Estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A.

La exploracin y explotacin de las reas o campos petroleros que le sean

asignadas por la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-.

Exploracin y explotacin de hidrocarburos en el exterior, directamente o a travs

de contratos celebrados con terceros.

Refinacin, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroqumico de

los hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de
terceros, en el territorio nacional y en el exterior.

Compra, venta, importacin, exportacin, procesamiento, almacenamiento,

mezcla, distribucin, comercializacin, industrializacin, y/o venta de
hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, en Colombia y en el exterior.

Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines,

a travs de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en el
territorio nacional y en el exterior, con excepcin del transporte comercial de gas
natural en el territorio nacional.

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Realizar la investigacin, desarrollo y comercializacin de fuentes convencionales

y alternas de energa.

Realizar la produccin, mezcla, almacenamiento, transporte y comercializacin de

componentes oxigenantes y biocombustibles.

Realizar la operacin portuaria.

Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o til para el desarrollo de

las anteriores.

Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro del
giro de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa autorizacin de su
Junta Directiva".

Misin

Trabajamos todos los das para construir un mejor futuro:

Rentable y sostenible

Con una operacin sana, limpia y segura

Asegurando la excelencia operacional y la transparencia en cada una de

nuestras acciones

Construyendo relaciones de mutuo beneficio con los grupos de inters

Visin

Ecopetrol ser una compaa integrada de clase mundial de petrleo y gas,

orientada a la generacin de valor y sostenibilidad, con foco en Exploracin y
Produccin, comprometida con su entorno y soportada en su talento humano y la
excelencia operacional.

Polticas empresariales
Tal como lo establece el Cdigo de Buen Gobierno, las polticas empresariales son
decisiones corporativas mediante las cuales se definen los criterios y se
establecen los marcos de actuacin que orientan la gestin de todos los niveles de

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la Sociedad en aspectos especficos. Una vez adoptadas, se convierten en pautas

de comportamiento no negociables y de obligatorio cumplimiento, cuyo propsito
es reducir la incertidumbre y canalizar todos los esfuerzos hacia la realizacin del
objeto social de la Sociedad.
Polticas:
1. tica y transparencia
Enmarcamos nuestras actuaciones en la tica y la transparencia
2. Compromiso con la vida
El compromiso con la vida, el respeto y cabal cumplimiento de los derechos
humanos y la proteccin ambiental, estn presentes en toda actividad de la
empresa.
3. Ambiente de trabajo
Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuencia de la
operacin con la generacin de un ambiente de trabajo en condiciones
seguras para favorecer el bienestar integral y la calidad de vida de los
trabajadores.
4. Excelencia operacional
Fijamos metas desafiantes, basados en altos estndares de desempeo, la
gestin eficiente de los recursos y la mejora continua de nuestros procesos
y operaciones.
5. Desarrollo sostenible
Aseguramos el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados
en el equilibrio econmico, social y ambiental.
6. Informacin y comunicacin
Gestionamos la informacin para la toma de decisiones efectivas.
7. Conocimiento e innovacin
Consideramos la gestin del conocimiento, la tecnologa y la innovacin
como factores fundamentales para la generacin de valor y ventajas
competitivas para la organizacin

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2- DESCRIPCIN ESPECIFICA DEL PROCESO PRODUCTIVO, EN RELACIN

A LA MATERIA PRIMA, MAQUINARIA, MANO DE OBRA UTILIZADA O LAS
QUE HAYA LUGAR SI SE TRATA DE UN SERVICIO.

El proceso productivo del sector hidrocarburos corresponde al conjunto de

actividades econmicas relacionadas con la exploracin, produccin, transporte,
refinacin o procesamiento y comercializacin de los recursos naturales no
renovables conocidos como hidrocarburos (material orgnico compuesto
principalmente por hidrgeno y carbono), dicho conjunto tambin est conformado
por la regulacin y administracin de estas actividades.

La Cadena de Valor de los hidrocarburos, consta de dos grandes reas: Upstream

y Downstream.

Upstream

Tambin conocido como exploracin y produccin (E&P) este sector incluye las
tareas de bsqueda de potenciales yacimientos de petrleo crudo y de gas
natural, tanto subterrneos como submarinos, la perforacin de pozos
exploratorios, y posteriormente la perforacin y explotacin de los pozos que
llevan el petrleo crudo o el gas natural hasta la superficie.

Exploracin Ssmica:

Proceso mediante el cual ondas de energa atraviesan las capas de roca, se

devuelven hasta la superficie y llegan a unos equipos especiales que se llaman
gefonos, los cuales reciben la informacin y la transmiten a un computador.

El producto final que se obtiene de la exploracin ssmica es una imagen

representativa de las capas que hay debajo de la tierra. (ANH)

Exploracin Perforatoria:

Consiste en la perforacin de pozos, cuya finalidad es llegar hasta la capa de roca

donde posiblemente se pudieron acumular los hidrocarburos (petrleo y gas). Esta
etapa inicia por lo general, despus de que se obtiene la informacin del estudio
ssmico. (ANH)

Produccin:

Es el proceso mediante el cual se extraen los hidrocarburos (petrleo y gas) desde

la capa de roca hasta la superficie.
Para extraer los hidrocarburos se utilizan dos mecanismos: a travs de vlvulas
llamadas rbol de Navidad (cuando los hidrocarburos fluyen a la superficie por s

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solos) y mediante una mquina llamada Balancn (cuando este necesita ayuda
para subir a la superficie. (ANH)

Downstream

Se refiere comnmente a las tareas de refinamiento del petrleo crudo y al

procesamiento y purificacin del gas natural, as como tambin la comercializacin
y distribucin de productos derivados del petrleo crudo y gas natural.

Refinacin:

La refinacin consiste en transformar el petrleo sometindolo a temperaturas

altas, que alcanzan los 400 grados centgrados, para obtener productos derivados.

Proceso mediante el cual se transforma una gran variedad de productos

derivados, principalmente, combustibles (ACPM y gasolina) y petroqumicos
(vaselina, cepillos, llantas, plsticos).

Comercializacin:

En este eslabn se realizan todas aquellas actividades de carcter comercial, para

colocar los productos a disposicin de los usuarios. Normalmente se utilizan
distribuidores mayoristas o minoristas.

Mano de obra:

Un total de 39.197 personas trabajaron en las obras y proyectos que desarrolla

Ecopetrol en el pas, a travs de las firmas contratistas vinculadas con la Empresa
durante el primer trimestre del ao.

De ese grupo, 29.031 fueron mano de obra local y 10.166 ms corresponden a

personal de otras regiones.

La generacin de ocupaciones, que se traduce en el mejoramiento de la calidad

de vida de las personas, hace parte del compromiso social de la compaa.

La regional Magdalena Medio gener el mayor nmero de ocupaciones con un

total de 11.617, de las cuales el 78,7% corresponde a mano de obra local. Muy de
cerca est la regional Orinoqua con 10.286 ocupaciones, de las cuales el 64,9%
son personas oriundas de dicha regin.

Por su parte, la regional Centro Oriente, que incluye Bogot y Bucaramanga,

principalmente, gener 7.351 ocupaciones; mientras que en el Caribe se
registraron 4.958 cupos laborales, de los cuales 63,8% fue local.

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La regional Sur presenta la mayor contratacin de mano de obra local con un

86,1% de las 3.747 plazas generadas; mientras que en Occidente un 67% de las
1.238 plazas ocupadas se contrataron en la regin.

3- MAPA DE PROCESOS QUE PERTENECE A LA ORGANIZACIN.

4- DESCRIBIR LA METODOLOGA UTILIZADA PARA LA RECOLECCIN DE

INFORMACIN.

Ecopetrol obtiene su informacin para desarrollar su proceso productivo de

fuentes institucionales pblicas, al ser una sociedad de economa mixta, cuenta
con el respaldo del gobierno nacional para obtener su informacin ya sea
mediante encuestas municipales o departamentales. Mediante un convenio entre

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la UIS y el Instituto Colombiano del Petrleo de Ecopetrol, se cre un centro de

investigacin propio para la empresa.

5- CONSTRUIR Y ANALIZAR LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES

INTERNOS (MEFI).

MATRIZ MEFI:

Los resultados arrojados en la matriz de evaluacin de factores internos, indican

un mejor aprovechamiento de las fortalezas de la compaa, ya que el puntaje
ponderado total de dicha matriz es (2.86), se encuentra por encima del promedio
(2.50). Se evidencia que la fortaleza con mayor valor ponderado, es la
Rentabilidad (ROCE/Capacidad produccin barril), cumple un papel importante, tal
como lo demuestra la ponderacin asignada, esta permite incrementar el valor de
la compaa con estrategias subyacentes a la estrategia ya existente. Al
incrementar en 1 punto la clasificacin del ROCE, a corto plazo la empresa podr
distribuir mayores utilidades para sus accionistas e inversionistas y a mediano
plazo se obtendr una maximizacin en el valor de la compaa con lo cual se
incrementara el trance de acciones en el mercado burstil.

As mismo se evidencia que su mayor debilidad es la deficiente cobertura de

oleoductos para el transporte de crudo, como lo indica su promedio ponderado de
0.45 el cual no permite abastecer 48 de Forma completa toda la red de suministro,
ocasionando sobrecostos en la entrega del producto final.
Sin embargo, dentro de las fortalezas identificadas, las a lianzas estratgicas con
proveedores de servicios especializados nacionales e internacionales, a mediano
plazo permitirn acceder a nuevos prospectos de exploracin y ssmica lo que
aumentara la produccin de la compaa; aumentando un (1) punto en la

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clasificacin de las respectivas fortalezas se presentara un incremento en el total

de las fortalezas del 2,06. Cabe resaltar que las fortalezas de la compaa
prevalecen con un 64% frente a las debilidades identificadas al interior de la
misma, de esta manera ECOPETROL S.A cuenta con procesos claves que
generan valor, que aportan brechas competitivas a la organizacin y que permiten
un crecimiento sostenido
.
Al analizar las debilidades y de acuerdo a la ponderacin asignada a los factores:
escasos hallazgos de nuevas reservas y deficiente cobertura de oleoductos para
el transporte de crudos, estos pueden generar una coyuntura operacional
significativa para la compaa (incumplimiento en la mega del milln de barriles), lo
que traera como consecuencia prdida de posicionamiento en el mercado burstil
y escasa inversin en la empresa.
Adicionalmente se perdera el autoabastecimiento y
ECOPETROL S.A. tendra que incurrir a importaciones para satisfacer el consumo
nacional lo cual afectara las finanzas pblicas.
Al aumentar un (1) punto en la clasificacin de las debilidades 1 y 2 tendremos un
aumento del 0,26 lo que significa pasar a un total de 1,29. Este aumento a
mediano plazo se ver reflejado con la terminacin del oleoducto san Fernando y
Bicentenario.

6- CONSTRUIR Y ANALIZAR LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES

EXTERNOS (MEFE)

Los resultados arrojados por la matriz de evaluacin de factores externos indican

un mejor aprovechamiento de las oportunidades por parte de la organizacin y un
mayor control de sus amenazas, ya que el valor ponderado total es de 2,50
encontrndose por encima del promedio 2,50, lo que significa un reto para la
compaa con el fin mejorar su posicin en el sector de hidrocarburos. Las
oportunidades corresponden a un 55% del valor ponderado total y las amenazas al
45 % restante; lo que ratifica el resultado total ponderado obtenido.

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La oportunidad que present mayor ponderacin es la globalizacin de mercados,

evidenciada en el incremento significativo de la participacin de ECOPETROL S.A.
en el mercado internacional mediante la implementacin de alianzas estratgicas
con competidores de gran trayectoria en el sector; como son: Shell en el Golfo de
Mxico, Savia en Per, Brasil-filial 100% 45 Ecopetrol, American Inc. en Houston y
Ecopetrol Germany Gmbh en Angola. Al incrementar la clasificacin en un (1)
punto a la oportunidad " incremento de precio del crudo, se generara mayor
demanda en la produccin y exploracin de este ltimo, proporcionando para la
economa nacional e internacional un mayor crecimiento en variables
macroeconmicas (Balanza comercial, PIB, inflacin y generacin de empleo entre
otras).
Dentro de las amenazas con clasificacin baja pero con un valor alto, se encuentra
la reduccin de la inversin extranjera y el Impacto ambiental y perdida de crudo
por atentados terroristas.
La primera es desencadenada por la falta de seguridad jurdica y de mano de obra
calificada.
La segunda cobra mayor importancia en los ltimos meses debido a las
negociaciones de PAZ en la habana, que ha generado mltiples atentados
terroristas contra la infraestructura petrolera; si se aumenta un (1) punto en la
clasificacin de esta ltima, fortaleciendo los convenios con la fuerza pblica y
participando activamente en las conversaciones del proceso de PAZ se mitiga
dicha amenaza y se aumenta el valor ponderado total.
Al realizar el anlisis de las oportunidades relacionadas en esta matriz, se
evidencia que estas contribuyen a mitigar la amenaza de la "reduccin inversin
extranjera", favoreciendo la atractividad del sector para futuros inversionistas del
mercado global. Con el aumento en la clasificacin de las 2 oportunidades y 2
amenazas nombradas anteriormente el valor total ponderado, aumentara de un
2,58 a un 3,13 lo que significara un mejor desempeo de la compaa en el sector
de hidrocarburos.

7- CONSTRUIR Y ANALIZAR LA MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO (MPC)

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Una vez evaluados los resultados arrojados por la matriz de perfil competitivo, se
evidencia que Ecopetrol S.A. lidera el sector, respecto a sus competidores
principales (Occidental de Colombia y Pacific Rubiales). Pacific Rubiales es
actualmente el competidor ms fuerte para Ecopetrol, como lo demuestra la matriz
anterior.
Se identifica que las ventajas competitivas totales para Ecopetrol S.A. frente a sus
competidores son:
Estndares Internacionales HSE, Participacin en la produccin total del pas e
investigacin sobre nuevas tecnologas en la Exploracin & Produccin; por tal
motivo, la organizacin debe centrar sus esfuerzos en el fortalecimiento de estos
factores decisivos de xito y que contribuyen al posicionamiento de la compaa
en el sector de Hidrocarburos.

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8- CONSTRUIR Y ANALIZAR LA MATRIZ DOFA

Ecopetrol S.A DIAGNOSTICO INTERNO

Fortalezas: Debilidades:
Empresa que Falta de
ocupa el primer descubrimientos
puesto de su de pozos con lo
sector, cual no se
impulsador del garantiza
PIB del pas abastecimiento
Participa en el a largo plazo.
desarrollo Alta
sostenible del dependencia de
pas, en un las acciones del
marco de Estado.
responsabilidad Falta de
y respeto de los inversin en la
derechos ampliacin y
humanos. modernizacin
de las refineras

Diagnostico externo

Principal motor
de la economa
Oportunidades nacional.
Balanza
comercial
superavitaria.
Fortalecimiento
de mecanismos
de buenas

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prcticas para
contribuir al
desarrollo de la
industria del
pas.
Alto nivel de
endeudamiento

Desarrollo de
bienes
sustitutos
Amenazas (energa
multivariada).
Altos niveles de
dependencia
hacia precios
del petrleo
internacional.

Al analizar la matriz DOFA se puede observar la vulnerabilidad que posee la

empresa con respecto al mercado internacional, a las variaciones en los precios
del crudo a nivel externo de las cuales hemos observado como las rentabilidades
en los ltimos 2 aos han cado no por fenmenos productivos pero si externos; la
dependencia de la empresa al estado colombiano, a sus dficits, es un tema a
analizar en otro trabajo, sin embargo el compromiso de la empresa con los valores
ticos siempre han sido destacables, la compaa hasta ahora presenta un fuente
de empleo que ha sabido consolidar y preservar su ncleo de mano obra. La falta
de inversin y la creacin de bienes sustitutos, es verdad que preocupa a la
compaa, sin embargo se han venido tratndose alternativas ante estas
problemticas, que an no han visto la luz en publicaciones pblicas.

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CONCLUSIONES

Ecopetrol S.A es una empresa que nos ha demostrado de la capacidad que tiene
para desempearse en un sector en el cual el pas no ha sido un experto, los
vaivenes de la economa nacional, de la inflacin, de la balanza de pagos, de los
huecos fiscales terminan afectando profundamente las operaciones de la
compaa; el proceso de paz ha generado que las expectativas de inversin y de
produccin aumenten, la compaa se ha visto afectada por la cada en los precios
del crudo a nivel internacional, lo que ha llegado a generar desde una devaluacin
en el peso, hasta inclusive una reforma tributaria, la productividad del crudo a nivel
de la empresa ha venido aumentando su eficiencia, es innegable que la
produccin an est lejos de estar en la frontera de posibilidades de produccin,
sin embargo los niveles actuales han sido un logro que ha obtenido la empresa.

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BIBLIOGRAFIA

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