SALUD OCUPACIONAL EN ARCHIVOS

Es el conjunto de actividades interdisciplinarias tendientes a mantener y

mejorar las condiciones de vida, controlando las situaciones de riesgos para la
salud, disminuyendo la posibilidad de ocurrencias en los accidentes y las
enfermedades.

Las actividades de la salud ocupacional dependen del compromiso de todos y

cada uno de los colaboradores de la empresa. Ellas abarcan 4 grandes reas:
Medicina Preventiva y del trabajador, Higiene Industrial y Seguridad Industrial.

1. MARCO LEGAL COLOMBIANOLa integridad de la vida y de la salud de los

archivistas constituye una preocupacin de inters pblico en que participan el
gobierno y los particulares. En este sentido el Gobierno nacional ha establecido
una serie de directrices legales sobre los cuales deben encaminarse las
actividades de salud ocupacional para garantizar el mejoramiento de las
condiciones de trabajo de la poblacin laboral colombiana. El marco legal est
dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la
organizacin internacional del trabajo, normas del cdigo sustantivo del
trabajo, adems por: Salud Ocupacional y Archivstica.

2. GLOSARIO DE TRMINOS ASOCIADO A LA SALUD OCUPACIONAL

Accidente De Trabajo O At: Es el suceso repentino que sobreviene por causa

o con ocasin del trabajo, y que produce en el trabajador una lesin orgnica,
una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte; as como aquel que se
produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, an fuera del lugar y
horas de trabajo, o durante el traslado de los trabajadores desde su residencia
a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte se suministre por el
empleador. (Art. 9, capitulo II, decreto 1295/94). Los factores que causan
accidentes de trabajo son tcnicos, psicosociales y humanos. Algunos tipos de
accidentes son: los golpes, cadas, resbalones, choques, etc.

Actividades Que Protegen Su Salud: En la implementacin de los

programas de estilos de vida saludables en el trabajo se debe incluir
actividades tales como: capacitacin contra el consumo de sustancias
adictivas, alcoholismo, prevencin contra el estrs, controles mdicos, etc.

Actos Inseguros: Son las acciones u omisiones cometidas por las personas
que, al violar normas o procedimientos previamente establecidos, posibilitan
que se produzcan accidentes de trabajo.
Capacitacin, Condiciones De Salud: Como parte fundamental de las
campaas de medicina preventiva, el trabajador debe recibir elementos
tericos y prcticos de prevencin y control de enfermedades comunes,
profesionales, accidentes e incidentes y primeros auxilios.

Capacitacin En Prevencin: Para hacer capacitacin en prevencin se

deben tener como base los manuales de seguridad, en los que se debe
describir las normas y los procedimientos correctos del trabajo. Para su
desarrollo debe establecerse la siguiente metodologa: Identificar oficios,
equipos interdisciplinarios, procedimientos, riesgos y elementos de proteccin
personal.

Causas De Los Accidentes De Trabajo: Las principales causas de los

accidentes son: el agente en s, la condicin insegura, el tipo de accidente y el
factor personal de inseguridad. Siempre hay factores multicausales en la
ocurrencia de los accidentes de trabajo. Para su definicin verdadera el
investigador debe ser objetivo, analtico e imparcial. Al determinar
correctamente las causas de un accidente se pueden implementar programas
de capacitacin

Condiciones De Salud: Son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de

orden fisiolgico y sociocultural que determinan o condicionan el perfil
sociodemogrfico y de morbi-mortalidad de la poblacin trabajadora. En su
elaboracin deben intervenir, adems del personal de salud ocupacional, otras
dependencias de la empresa encargadas de las acciones de bienestar social,
con el fin de orientar en forma integral sus programas. Este diagnstico se
obtiene a travs de un proceso de recopilacin y anlisis de la informacin
sobre los perfiles socio-demogrficos y de morbi-mortalidad de la poblacin
trabajadora y la opinin directa de los trabajadores sobre sus condiciones
(signos y sntomas) a partir de las experiencias cotidianas en su entorno de
trabajo, al igual que sobre los hbitos que influyen sobre su bienestar y
seguridad, a travs de instrumentos como el auto reporte, encuestas, entre
otros.

Condiciones De Trabajo: Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas

que definen la realizacin de una labor concreta y el entorno en que esta
serializa e incluye el anlisis de aspectos relacionados como la organizacin, el
ambiente, la tarea, los instrumentos y materiales que pueden determinar o
condicionar la situacin de salud de las personas.

Consecuencias De Los Accidentes De Trabajo: Son las lesiones personales

y las prdidas econmicas por mltiples aspectos. Las consecuencias
personales pueden ser desde lesiones pequeas hasta la muerte. Las de tipo
econmico comprenden pensiones por invalidez o de sobrevivientes,
indemnizaciones por incapacidad temporal o incapacidad permanente parcial y
auxilio funerario, los daos que se produjeron en las mquinas y/o equipos,
paro en la produccin y los valores de servicios mdicos y los salarios entre
otros.

Control Total De Prdidas: Es el programa diseado para reducir o eliminar

los accidentes que puedan dar como resultado lesiones personales o daos a la
propiedad. Las funciones bsicas del programa de control total de prdidas
son: Identificar los accidentes, control de las causas y reduccin de las
prdidas. Se deben llevar a cabo dos procesos, la identificacin de la pre-
prdida y la post-prdida, para lo que se debe tener en cuenta el ambiente de
trabajo, equilibrio lesin-daos y la gravedad y frecuencia de las causas que
conlleva a ubicar, evaluar y sealar las exposiciones y los peligros. En
consecuencia, para controlar las causas de los accidentes se debe tener control
ambiental y del comportamiento de las personas.

Diagnostico De Condiciones De Salud: Este diagnstico se obtiene a travs

de un proceso de recopilacin y anlisis de la informacin sobre los perfiles
sociodemogrficos y de morbi-mortalidad de la poblacin trabajadora y la
opinin directa de los trabajadores sobre sus condiciones (signos y sntomas) a
partir de las experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que
sobre los hbitos que influyen sobre su bienestar y seguridad, a travs de
instrumentos como el auto-reporte, encuestas, entre otros.

Enfermedad Profesional - Ep: Se considera Enfermedad Profesional todo

estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del
medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada
como enfermedad profesional por el gobierno nacional. (Art 11, capitulo II,
decreto 1295,ley 100).

Factores De Riesgo: Es la existencia de elementos, fenmenos, ambiente y

acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones
o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la
eliminacin o control del elemento agresivo. Se clasifican en: Fsicos, qumicos,
mecnicos, locativos, elctricos, ergonmicos, psicosociales y biolgicos. Su
identificacin acertada y oportuna, contando con la experiencia del observador,
son elementos que influyen sobre la calidad del panorama general de agentes
de riesgo. Se deben identificar los factores de riesgo, en los procesos
productivos, en la revisin de los datos de accidentalidad y las normas y
reglamentos establecidos.

Humedad Relativa: Es la relacin que existe entre la cantidad de vapor de

agua que hay en un volumen dado y la cantidad de vapor de agua que ese
volumen necesita para estar saturado, esta expresada en trminos
porcentuales. Es relativa ya que la capacidad del aire para contener agua vara
con la temperatura, siendo mayor a medida que sta es ms alta y
reducindose con su descenso. Tiene, junto con la temperatura, un efecto
catalizador sobre los deterioros que amenazan a las imgenes fotogrficas, por
lo que resulta importante su control dentro de ciertos rangos.

Inspecciones De Seguridad: Las inspecciones de seguridad se realizan con

el fin de vigilar los procesos, equipos, mquinas u objetos que, en el
diagnstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados
como crticos por su potencial de dao. Estas inspecciones deben obedecer a
una planificacin que incluya, los objetivos y frecuencia de inspeccin. Las
inspecciones se deben hacer adems con el fin de verificar el cumplimiento de
las normas de seguridad e higiene establecidas (mtodos correctos para operar
mquinas, uso de equipos de proteccin personal, entre otras), el
funcionamiento de los controles aplicados, as como de identificar nuevos
factores de riesgo.

Enfermedades Profesionales: Es el anlisis de las contingencias

ocupacionales. Es una estrategia eficaz en la prevencin ya que permite
identificar los antecedentes que directa o indirectamente precipitaron el suceso
y promueve la toma de decisiones preventivas tendientes a evitar su repeticin
(o disminuir su impacto), a travs de la aplicacin de una metodologa
sistemtica de identificacin y anlisis de causas. Permite detectar fallas
organizacionales, tecnolgicas y humanas.

Investigacin De Accidentes: Analizar en forma tcnica y profunda el

desarrollo de los acontecimientos que llevaron a producir el accidente. Lo
importante de la investigacin de accidentes, que la hace completa y
productiva, es que se realice de manera inmediata arrojando un reporte escrito
(con un informe interno para la empresa y una copia para la ARP),
contemplando aspectos como la entrevista al accidentado y a los testigos
oculares, si los hay, la observacin de las condiciones ambientales y la versin
del jefe inmediato. A la empresa, a travs del Comit Paritario de Salud
Ocupacional, le corresponde elaborar un procedimiento para investigar los
accidentes de trabajo. En los procedimientos para la investigacin de los
accidentes de trabajo, se deben contemplar las lesiones, enfermedades,
accidentes incidentes y daos a la propiedad. Para esta tarea se debe
capacitar tanto al Comit Paritario de Salud Ocupacional, como a los
supervisores de la empresa.

Normas De Seguridad: Se refieren al conjunto de reglas e instrucciones

detalladas a seguir para la realizacin de una labor segura, las precauciones a
tomar y las defensas a utilizar de modo que las operaciones se realicen sin
riesgo, o al menos con el mnimo posible, para el trabajador que la ejecuta o
para la comunidad laboral en general. Estas deben promulgarse y difundirse
desde el momento de la induccin o Reinduccin del trabajador al puesto de
trabajo, con el fin de evitar daos que puedan derivarse como consecuencia de
la ejecucin de un trabajo. Por lo tanto se deben hacer controles de ingeniera
que sirven para redisear los procesos, la buena distribucin de los puestos de
trabajo y procurar instalaciones adecuadas.

Panorama De Factores De Riesgo: Es una forma sistemtica de identificar,

localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que estn,
expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de las medidas de
intervencin. Es considerado como una herramienta de recoleccin,
tratamiento y anlisis de datos. Los panoramas de factores de riesgos deben
contener tanto la valoracin de las reas, como el personal expuesto,
determinando los efectos que puedan causar y por supuesto, la determinacin
de medidas de control. Para realizar los panoramas se debe como primera
medida priorizar los factores de riesgo, mediante la medicin o valoracin de
los mismos, identificando de una manera secuencial las prioridades segn el
grado de peligrosidad del riesgo, proceso que se denomina jerarquizacin de
factores de riesgo. Debe ser sistemtico y actualizable.

Peligro Inminente: cualquier condicin o prctica en cualquier lugar de

empleo cuya naturaleza representa un peligro inmediato que se espera pueda
causar la muerte o una lesin fsica grave o donde la posibilidad inminente de
dicho peligro puede eliminarse mediante los procedimientos de aplicacin que
de otra manera brinda la Ley.

Poltica De Salud Ocupacional: Es la directriz general que permite orientar

el curso de unos objetivos, para determinar las caractersticas y alcances del
Programa de Salud Ocupacional. La poltica de la empresa en esta materia,
debe tener explcita la decisin de desarrollar el Programa de Salud
Ocupacional, definir su organizacin, responsables, procesos de gestin, la
designacin de recursos financieros, humanos y fsicos necesarios para su
adecuada ejecucin. El apoyo de las directivas de la empresa al Programa se
traduce en propiciar el desarrollo de las acciones planeadas y estimular los
procesos de participacin y concertacin con los trabajadores a travs de la
conformacin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional u
otras estrategias de comunicacin (auto reportes, carteleras, buzn de
sugerencias, etc.). Esta poltica deber resaltar el cumplimiento de las normas
legales. Debe estar escrita, publicada y difundida.

Programa De Mantenimiento Preventivo: Es el que se le hace a las

mquinas o equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el
estimativo de vida til de sus diversas partes para evitar que ocurran daos,
desperfectos o deterioro. Igual procedimiento deber seguirse con los sistemas
o aditamentos de control que se instalen para la disminucin de los factores de
riesgo. En este programa debern aparecer las reas, mquinas visitadas, las
fechas de mantenimiento y los responsables de estas acciones.
Riesgos Profesionales: Son riesgos profesionales el accidente que se
produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada, y la
enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno
Nacional. Comentario: El riesgo profesional es el suceso al que se encuentra
expuesto el trabajador por la actividad que desarrolla en ejercicio de una
relacin de trabajo. Este concepto genrico comprende dos especies: los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. (Art. 8, capitulo II,
decreto 1295, ley 100).

3. CONCEPTO DE RIESGO

Riesgo es una palabra antigua y de uso comn en muchas lenguas. En su uso

corriente denota incertidumbre asociada a un evento futuro o a un evento
supuesto. Una descripcin con sentido comn del trmino riesgo debera incluir
las circunstancias que amenacen con disminuir la seguridad, el bienestar
social, la salud, el bienestar y la libertad de una entidad determinada. Esta
descripcin no apunta a definiciones tcnicas o especficas del riesgo, pero
ejemplifica el rango de aplicaciones que posee ese trmino y aclara que el
concepto de riesgo est estrechamente ligado a valores humanos
significativos.

El riesgo puede consistir en la mera posibilidad de un hecho adverso, en la

causa de un evento, en la magnitud de la consecuencia, en alguien o algo
considerado como peligroso y tambin en la conceptualizacin de un
procedimiento para la estimacin de una cantidad.

3.1 FACTORES DE RIESGOS

Un factor de riesgo es un elemento, fenmeno o accin humana que puede

provocar dao en la salud de os trabajadores, en los equipos o en las
instalaciones. Por ejemplo sobreesfuerzo fsico, ruido, monotona.

Si bien es cierto, el trabajador en los archivos, aunque no se encuentra en el

Sistema de clasificacin de riesgos profesionales, se puede asimilar al de clase
I Riesgo Mnimo, segn el decreto 2100 de 1995. No obstante, cuando el
estado del archivo presente desorganizacin, inadecuada condiciones de
ubicacin y mantenimiento o elevada contaminacin biolgica, se puede
catalogar estos riesgos como mximos, por la gravedad de su incidencia en la
salud del trabajador.

3.2 LOS FACTORES DE RIESGOS PUEDEN SER DE VARIAS CLASES

Ambiente de trabajo y microclima: Representado en temperaturas
extremas (calor o fro), niveles de luz natural inadecuada, aireacin natural
deficiente, humedad relativa y lluvias, electricidad atmosfrica, presiones
baromtricas inusuales.

Contaminantes del ambiente: Son todos los fenmenos de naturaleza fsica

no mecnicos que se presentan durante el trabajo y que pueden causar
enfermedades y lesiones orgnicas a los trabajadores. Pueden ser fsicos (no
mecnicos), tales como ruido, vibraciones; qumicos tales como Slidos,
Lquidos, Gases y Vapores, aerosoles: polvos, Humos, rocos, Neblina o de tipo
biolgico, como los organismos microscpico (bacterias, virus, hongos,
parsitos). Este tipo de riesgo es muy frecuente en los archivos, dada las
inadecuadas condiciones de conservacin en la que se encuentran algunos de
ellos, con presencia de roedores y con documentos afectados por ataques de
insectos y microorganismos. Estos agentes patgenos son vectores que
facilitan el contagio de infecciones en la piel a las personas que generan
enfermedades de tipo respiratorio.

Insalubridad y ambiente deficiente: Son aquellos factores de riesgos que

se caracterizan por ser fuente de molestia o de posibles enfermedades, para el
trabajador debido al deficiente servicio, falta o estado inadecuado de sanidad
locativa y ambiental deficiente. Ejemplo desechos y olores desagradables,
acumulacin de basuras, elementos de aseo inexistentes o inapropiados, entre
otros.

Sobre carga fsica: Son todos aquellos factores de riesgos que causan en el
trabajador importante fatiga muscular y dems desencadenan o agravan
patologas osteomusculares los cuales se caracterizan por no cumplir con las
normas de ergonoma. Por ejemplo las lumbalgias, ocasionadas, entre otras por
posturas inadecuadas.

Psicosocial productores de sobrecarga psquica: Son todos aquellos

factores de riesgos generados por la organizacin del trabajo o de la sociedad
circundante (extra laboral), que pueden producir en los trabajadores tenciones
emocionales desagradables, repetitivas y prolongadas. Ejemplo actividades
montonas, inestabilidad laboral, tareas sin valorar.

Todos estos factores, en mayor o menor grado, se encuentra en buena parte de

los archivos en Colombia y el riesgo es comn para todos los que se exponen
bajo condiciones inadecuadas.

4. ARCHIVISTAS, RIESGOS Y DOCUMENTOS:

Los archivistas en el pas sea cual sea su preparacin educativa, se han
convertido en un gremio importante en el mbito laboral y profesional,
inclusive con anterioridad a la aparicin de la Ley General de Archivos. El
acervo documental como fin primordial en la custodia y aplicacin de la
prctica archivstica se convierte en la razn de ser de la vida laboral de estos
trabajadores. Es entonces que la salud del archivista se ve afectada al aparecer
en su entorno riesgos que otras dependencias no poseen y que se hacen
caractersticos para las reas de archivo.

Las administradoras de riesgos realizan estudios importantes en cuanto a

factores de riesgo y peligros. Los documentos y las personas al verse
expuestos a problemas comunes deben encaminarse a un programa integral
de conservacin de reas de archivo que rena las directrices que armonizaran
la interaccin archivista archivos.

5. CLASIFICACIN DE RIESGO Y PELIGROS

QUMICO: Material particulado (polvo, neblinas, fibras, humos). Archivadores,

cajas, legajos. Deficiencia de oxgeno. Se puede presentar en espacios
confinados

BIOLGICO: Microorganismos, Virus, bacterias, hongos, parsitos. Se pueden

presentar en depsitos de archivos. Macro organismos: Animales roedores,
reptiles.

FISICOQUMICO:
Incendio y/o Explosin Sustancias inflamables
Trabajo con llama abierta en reas con gases inflamables
Almacenamiento y transporte de Materiales combustibles
Equipos presurizados
Materiales explosivos

ELCTRICO: Contacto con corriente elctrica

ERGONMICO: Diseo de puesto de trabajos

Carga esttica en cuello:

Postura forzada con flexin, flexin lateral, extensin o rotacin de
cabeza
Altura y / o ubicacin inadecuada
Altura y ubicacin de textos para lectura.
Uso prolongado del telfono y digitacin simultanea
Carga Esttica en hombros:
Postura forzada con movimientos repetitivos y sin superficie de
apoyo.
 Abduccin de brazo por ubicacin de mouse
Tensin de los brazos por superficies de trabajo muy altas o muy
bajitas
Ubicacin inadecuada del mouse o elementos de trabajo de uso
repetitivo
Altura inadecuada de la superficie de trabajo para digitar (muy
alta o muy baja)
Silla sin apoya brazos

Sobre esfuerzo en mueca:

Movimientos repetitivos con postura forzada de flexin o
extensin de mano y/o compresin de tejidos Altura
inadecuada de la superficie de trabajo (muy alta o muy baja)
Ausencia de apoyo para mueca

Carga esttica regin dorso lumbar:

Ausencia o inadecuado apoyo lumbar
Rotacin del tronco en posicin sedente
Silla en mal estado o que no cumple requerimientos de ergonoma
Diseo inadecuado del puesto de trabajo
Retorno venoso inadecuado
en miembros inferiores:
Compresin de tejidos Silla inadecuada
Altura inadecuada de la silla Espacio insuficiente para miembros
inferiores
Sobre esfuerzo visual Brillo y/o resplandor por la ubicacin
inadecuada del monitor con respecto a la entrada de luz natural.

Carga Dinmica con esfuerzo en regin dorso lumbar.

Sobrecarga y esfuerzos al realizar desplazamientos con
cargas, al levantar cargas, al dejar cargas.
Manejo inadecuado de mecnica corporal.

MECNICO:

Golpe (Uso de herramientas)

Manipulacin de cargas
Objetos en movimiento
Instalaciones inadecuadas
Partculas proyectadas (Falta de orden y aseo)
Cada (a un nivel inferior o a un mismo nivel) Trabajo en altura
Instalaciones inadecuadas
Superficies deslizantes
Falta de orden y aseo
Deslizamientos Inestabilidad de bancos.
 Choque o volcamiento Operacin inadecuada
Condiciones ambientales su estndar
Atropellamiento
Desplazamiento en reas de con circulacin de equipo pesado

SICOSOCIAL:
Rutina y monotona
Trabajo repetitivo o en cadena, ambigedad del rol
Sobrecarga de trabajo Organizacin inadecuada del tiempo
Trabajo en tiempo extra

6. PREVENCIN DE RIESGOS EN ARCHIVOS:

La importancia de la prevencin de los Riesgos es indiferente si el archivo es

grande o pequeo, pblico o privado, organizado o no. Su importancia est
relacionada con un derecho que tienen constitucional y humanamente todas
las personas de trabajar en un ambiente libre de riesgos para evitar accidentes
o enfermedades que puedan impactar su calidad de vida y la tranquilidad de su
familia. Se podr de otra manera encontrar otros beneficios de tipo econmico
relacionados con productividad, calidad y competitividad pero definitivamente
seguir siendo la proteccin social o el factor humano el ms importante.

Para prevenir todos estos riesgos los archivistas deben portar sus Elementos
de Proteccin Personal.

6.1 AUTOCUIDADO Y USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Es el mecanismo utilizado para minimizar el efecto de un determinado agente

externo que puede llegar a producir un accidente de trabajo o enfermedad
profesional, luego de haber realizado las correcciones tcnicamente posibles en
la fuente y en el medio.

El personal que tiene acceso al depsito de archivo debe contar

permanentemente con elementos de proteccin mnimos, tales como
tapabocas o mascarillas, guantes, gorros, gafas y batas.

6.2 ERGONOMA

Conceptualizacin: El trmino viene de dos palabras que significan trabajo y

ley. Es as como la Ergonoma trata de las leyes del trabajo. Estudia la relacin
del hombre con la maquina al disear el ambiente de trabajo para que se
adapte a las caractersticas fsicas y mentales de este. En los archivos permite
el diseo de tareas que no solo aumentan la habilidad y productividad de un
archivista, adems de protegerlo contra esfuerzos excesivos y tensin.
La solucin de problemas ergonmicos en los archivos pueden resultar de
tcnicas como un apoyo para los pies a una silla del escritorio, un sistema
adecuado de archivo rodante, sillas ajustables, manejar altura adecuada en la
estantera, etc. O puede resultar tan complicado como adaptar herramientas
de trabajo a la forma de la mano o la mueca del archivista. Tambin las
operaciones de manejo de objetos para evitar hincarse o inclinarse ya que en
estas reas el espacio de trabajo y el espacio situacional de los documentos es
crtico para esta labor.

La correcta colocacin de los elementos que configuran una oficina da lugar a

un entorno de trabajo ordenado, cmodo y agradable, que a la vez se traduce
tambin en una reduccin de los riesgos laborales potenciales. Los archivos y
la ubicacin del archivista es tambin tema de estudio para prevenir
enfermedades profesionales. La exposicin a condiciones de trabajo adversas
puede resultar en dolores momentneos o lesiones a largo plazo. Asimismo,
ambientes de trabajo mal diseados contribuyen a una menor eficiencia y
produccin, la prdida de ingresos, un mayor nmero de reclamos mdicos, e
incapacidades permanentes. Afortunadamente, profesionales como los
miembros de la American Industrial Hygiene Association utilizan la
ergonoma para ayudar a remediar las condiciones que causan trastornos y
lesiones ocupacionales.

7. ENFERMEDADES ASOCIADAS AL REA DE ARCHIVO

1. Disminucin de la atencin
2. Distraccin frecuente
3. Deterioro de la memoria
4. Aumento numrico de errores.
5. Dificultad para aprender cosas nuevas
6. Aumento de enfermedades respiratorias
7. Ansiedad, depresin y nerviosismo
8. Irritabilidad, agresividad
9. Disminucin de la autoestima

Existen sntomas a nivel comportamental como es el caso de los conflictos

interpersonales, aislamiento, apata, disminucin de inters, tabaquismo,
drogadiccin, alcoholismo, aumento del ausentismo.

Segn las empresas administradoras de riesgos existen cargos ms

susceptibles a respuestas de estrs, los cuales suelen ser:

Directivos, gerentes, supervisores, personal con atencin al pblico

(archivistas, biblioteclogos), secretarias, profesores, trabajadores de la salud,
aviadores, controladores areos, conductores, mensajeros, mujeres con doble
rol, vigilantes, escoltas, etc.
ESTRS Y CARGA LABORAL

En la mayora de archivos se trabajan jornadas de 8 horas, en las cuales la

fatiga puede convertirse en un riesgo. En algunos archivos no solo se maneja
esta jornada sino que tambin se trabaja en turnos rotativos, estos pueden
crear tensin por la interrupcin de los ciclos rtmicos del archivista
(generalmente en proyectos de microfilmacin, digitalizacin, etc.)

Innumerables factores pueden generar fatiga, entre estos la monotona, el

exceso de ruido, preocupacin, malos hbitos alimenticios, demasiado trabajo
arduo, concentracin de trabajo fsico, concentracin de trabajo mental, etc.

Los sntomas ms frecuentes incluyen la incapacidad para dormir o descansar

y bajo desempeo en las labores asignadas. La falta de memoria, angustia
ansiedad, irritabilidad e inestabilidad. Todo lo anterior degenera en la
incapacidad para concentrarse en cosas precisas o en detalle. Esto se convierte
en un Problema notable, teniendo en cuenta el alto uso de la memoria al que
se recurre en los archivos al momento de referenciar informacin.

Los archivos con escaso personal y demasiado nivel de tareas o consultas se

convierten en generadores de estrs para los archivistas que all laboran
debido a la falta de personal para cubrir los requerimientos de las
organizaciones.

TNEL DEL CARPO

El sndrome del tnel del carpo es un malestar doloroso de la articulacin de la

mueca y la mano. El tnel del carpo es un tnel estrecho formado por huesos
y otros tejidos de su mueca. Este tnel protege su nervio mediano. Este
nervio mediano le proporciona sensacin en su dedo pulgar, ndice, el dedo
medio y el dedo anular. Pero cuando otros tejidos en el tnel del carpo, como
los ligamentos y los tendones, se inflaman, ellos presionan contra el nervio
mediano. Esta presin puede hacer que parte de la mano le duela o le cause
adormecimiento.

El Sndrome del Tnel Carpiano (STC) es una patologa que afecta a la mano,
provocada por una presin sobre el nervio mediano a nivel de la mueca. Esto
provoca sntomas como adormecimiento y hormigueos en la mano
(especialmente en los dedos pulgar, ndice, corazn y mitad del anular). Puede
existir dolor, que puede estar limitado a la mano y mueca, pero que en
algunas ocasiones se irradia hacia el antebrazo. El STC con frecuencia
despierta al paciente por la noche, y los sntomas pueden aparecer con
actividades como conducir un vehculo, escribir, u otros ejercicios que suponen
una utilizacin significativa de la mano. En el sndrome del tnel del carpo
avanzado, puede producirse una prdida de fuerza y una disminucin de la
masa muscular en la base del pulgar.

DERMATITIS

La dermatitis (eccema) es una inflamacin de las capas superficiales de la piel

que se acompaa de ampollas, enrojecimiento, inflamacin, supuracin,
costras, descamacin y, frecuentemente, picores.

El rascado y el frotado continuo de la piel pueden provocar un engrosamiento y

endurecimiento de la misma. Algunos tipos de dermatitis slo afectan a partes
especficas del cuerpo. El polvo y el papel pueden llegar a ser fuentes de
dermatitis en algunos archivistas que presentan reaccin a estos componentes
estas se denominan dermatitis por contacto.

TTANOS

El ttanos es una enfermedad bacteriana que causa espasmos musculares

intensos y dolorosos, dolor de cabeza, y dificultad para tragar. Alrededor del
30% de los casos de ttanos es fatal. El ttanos est causado por una toxina, o
una sustancia venenosa, producida por la bacteria Clostridium tetani. La toxina
ataca la parte de la mdula espinal que controla los msculos.

Las esporas de la bacteria pueden encontrarse en el polvo y documentos

archivados durante mucho tiempo, entra al cuerpo a travs de una cortadura,
por lo general una herida por puncin profunda. El ttanos no se contagia de
una persona a otra. Y en los archivos se presenta debido a la puncin o
cortadura con ganchos y grapas metlicas infectadas y ocasionalmente
oxidadas. Los archivistas al legajar o grapar documentacin (a pesar de no ser
una prctica sana para la documentacin), deben estar atentos en caso de
herida o puncin con estos objetos, ya que la simple desinsectacin no es
suficiente. Es necesario observar los sntomas que se presenten a las horas
siguientes del momento de la herida.

MICOSIS

Los hongos microscpicos producen infecciones llamadas micosis y toman su

nombre de la parte del organismo que invaden o del hongo que las causa. En el
caso de los archivos existen reacciones alrgicas por inhalacin de las esporas
y se ha estimado que algunas enfermedades alrgicas como el caso del asma
se ocasionan debido a la presencia de hongos.

Existen micosis diversas que presentan sntomas caractersticos. Las

superficiales pueden producirse por el contacto con documentos infectados
generalmente Soporte papel), afectando la piel y las mucosas.
Las esporas de la documentacin con hongos penetran en el organismo por
inhalacin, ms adelante ocurre una colonizacin que degenera en infecciones
pulmonares de diversa ndole. En general las micosis son de evolucin sub
aguda o crnica, pueden ser letales o durar aos.

OTRAS ENFERMEDADES A LAS QUE ESTN EXPUESTOS LOS

ARCHIVISTAS

BURSITIS: inflamacin de la cavidad que existe entre la piel y el hueso o el

hueso y el tendn. Se puede producir en la rodilla, el codo o el hombro.
Inflamacin en el lugar de la lesin. Arrodillarse, hacer presin sobre el codo o
movimientos repetitivos de los hombros.

CELULITIS: infeccin de la palma de la mano a raz de roces repetidos. Dolores

e inflamacin de la palma de la mano. Empleo de herramientas manuales,
como martillos y palas, junto con abrasin por polvo y suciedad.

CUELLO U HOMBRO TENSOS: inflamacin del cuello y de los msculos y

tendones de los hombros. Dolor localizado en el cuello o en los hombros. Tener
que mantener una postura rgida.

DEDO ENGATILLADO: inflamacin de los tendones y/o las vainas de los

tendones de los dedos. Incapacidad de mover libremente los dedos, con o sin
dolor.

MOVIMIENTOS REPETITIVOS: Tener que agarrar objetos durante demasiado

tiempo, con demasiada fuerza o con demasiada frecuencia.

EPICONDILITIS: inflamacin de la zona en que se unen el hueso y el tendn.

Se llama "codo de tenista" cuando sucede en el codo. Dolor e inflamacin en el
lugar de la lesin.

Tareas repetitivas, a menudo en empleos agotadores como ebanistera,

enyesado o colocacin de ladrillos.

GANGLIOS: un quiste en una articulacin o en una vaina de tendn.

Normalmente, en el dorso de la mano o la mueca. Hinchazn dura, pequea y
redonda, que normalmente no produce dolor. Movimientos repetitivos de la
mano.

TENDINITIS: inflamacin de la zona en que se unen el msculo y el tendn.

Dolor, inflamacin, reblandecimiento y enrojecimiento de la mano, la mueca
y/o el antebrazo. Dificultad para utilizar la mano.