Manual SST

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Cdigo: HSEQ-SGSST-01 Versin: 00 Aprobado: 30/09/2015 Pgina 1 de
TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGITICOS

HEAVY COLOMBIA S.A.S.
NIT: 900179109-8
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST
IBAGUE
MARZO DE 2016
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
MARCELA MARTINEZ CAMILO AHUMADA CAMILO AHUMADA

ASESOR ARL GERENTE GERENTE
Elaboro: Reviso: Aprob:
SALUD EN EL TRABAJO
CAPITULO I
1. Objeto del Manual del SG-SST.
1.1. Presentacin del Manual del SG-SST.
1.2. Control del Manual del SG-SST.
1.3. Control de los Documentos y Registros.
1.4. Alcance y exclusiones del SG-SST.
1.4.1. Alcance.
1.4.1.2 Exclusiones
.
1.5. Referencias Normativas.
1.6. Trminos y Definiciones.
CAPITULO II
2. Estructura de la Documentacin.
CAPITULO III
3. Informacin de la Empresa.
3.1. Antecedentes Histricos.
3.2. Forma Organizacional y Centros de Trabajo.
3.2.1. Insumos
3.2.1.1 Equipos Utilizados.
.
3.2.1.2 Productos y Servicios.
.
3.3. Organizacin del Trabajo.
3.3.1. Formas de Contratacin.
3.3.1.1 Turnos y Horarios de Trabajo.
.
3.4. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
3.5. Caractersticas del Cliente.
3.6. Necesidades y Expectativas del Cliente.
3.7. Plataforma Estratgica.
3.7.1. Directrices Organizacionales.
3.7.1.1 Misin.
.
3.7.1.2 Visin.
.
3.8. Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.9. Niveles de Responsabilidad.
3.10. Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.11. Poltica de Seguridad Vial.
3.12. Poltica de No Alcohol, Tabaco y Drogas

SALUD EN EL TRABAJO
3.13. Objetivos del SG-SST

3.14. Indicadores de Gestin.
3.15. Planificacin del SG-SST.
3.16. Anlisis y Revisiones Peridicas.
3.17. Comunicacin, Participacin y Consulta.
3.18. Planeacin y Revisin Gerencial.
CAPITULO IV
4. Requerimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.1. Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Determinacin de
Controles.
4.1.1. De las Condiciones de Trabajo.
4.1.1.2 Grado de Peligrosidad.
.
4.1.1.3 Factor de Ponderacin.
.
4.1.1.4 Tabla de Consecuencias.
.
4.1.1.5 Tabla de Exposicin.
.
4.1.1.6 Tabla de Probabilidad.
.
4.1.1.7 Estimacin del Riesgo.
.
4.2. Diagnstico de las Condiciones de Salud.
4.2.1. Variables Objetivas.
4.2.1.1 Variables Subjetivas.
.
4.3. Requisitos Legales y de Otro Tipo.
4.4. Programas.
4.5. Control Operacional.
4.6. Preparacin y Respuesta ante Emergencias.
4.6.1. Plan de Emergencias.
4.6.1.1 Planeacin, Organizacin y Ejecucin.
.
4.6.1.2 Procedimiento para Actuar en Caso de Emergencias.
.
4.7. Incidentes.
CAPITULO V
5. Red de Procesos.
5.1. Mapa de Procesos.

SALUD EN EL TRABAJO
CAPITULO VI
6. Seguimiento, Medicin y Mejora.
6.1. Tratamiento No Conforme.
6.1.1. Anlisis de Datos.
6.1.1.2 Mejora.
6.1.1.3 Acciones Correctivas y Preventivas.
.
6.2. Lista de Chequeo de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para
Contratista (Personas Jurdicas).
INTRODUCCION
Las organizaciones, conscientes de la continua necesidad de cumplir y superar los

requisitos del cliente en los temas de calidad, seguridad y salud en el trabajo y de
lograr un crecimiento empresarial a largo plazo, han determinado implementar y
mantener un Sistema de Gestin que d respuesta a los desafos del medio y la
internacionalizacin de los mercados.
De este modo, la empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS

HEAVY COLOMBIA S.A.S. ha trabajado para adecuar sus procesos a los
requisitos establecidos en el Decreto 1443 de 2014 por el cual se dictan
disposiciones para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) actualmente compilado en el Decreto nico
Reglamentario del sector trabajo Decreto 1072 de 2015, con el objeto de gestionar
y controlar sus peligros continuamente en el marco de un sistema de gestin que
abarque todos los aspectos de la organizacin y demuestre cmo orientar sus
actividades hacia el logro de los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo y el
cumplimiento de su filosofa empresarial en los contratos establecidos con un
tercero, ya sea con personas naturales o jurdicas.
De tal manera, la empresa asegura la prevencin de accidentes de trabajo y

protege la salud de las personas. Con la implementacin del Sistema de Gestin
busca mejorar sus resultados econmicos y alcanzar la efectividad en todos sus
procesos. Al procurar un alto desempeo en seguridad y salud en el trabajo,
obtendr factores que conduzcan a salvaguardar el bienestar de los trabajadores.
Este manual contiene la declaracin de la poltica de Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa y muestra los elementos que direccionan la organizacin y

SALUD EN EL TRABAJO
el bienestar de los trabajadores. Estas polticas estn estrechamente relacionadas

con otras polticas del sistema productivo y administrativo de la empresa; por ello,
constituyen un conjunto coherente de directrices para guiar el funcionamiento de la
organizacin. El manual, adems, determina el alcance del Sistema de Gestin y
presenta informacin general de la empresa y otros aspectos de su filosofa.
Este documento contiene los requisitos de la empresa para implementar el Sistema

de Gestin en Seguridad y Salud en el trabajo para Transporte de carga terrestre.
Suministra las bases documentadas para su auditora y busca su continuidad, con
el fin de presentarlo para propsitos externos en situaciones contractuales.
Este manual de gestin se orientar hacia la mejora de los procedimientos,

suministrando control y facilitando las actividades de gestin. Por tanto, se har
referencia a los procedimientos documentados que muestran en forma clara los
procesos de la organizacin, especficamente quin tiene responsabilidad sobre
estos: autoridad para su verificacin y anlisis y los elementos necesarios para
ejecucin.
Se hace referencia, as mismo, a instructivos, registros y otros documentos

requeridos por la norma y necesarios para el funcionamiento del Sistema de
Gestin de la empresa. Es importante destacar que este manual constituye un
elemento para alinear la organizacin hacia el logro de sus metas empresariales.
En el proceso de elaboracin de este documento se requiri la participacin de

todos los niveles organizacionales, con ello se obtuvieron datos de fuentes
primarias y secundarias de informacin. Se clasificaron y organizaron los
procedimientos existentes, elaborando los requerimientos de la norma tcnica para
la adecuacin del Sistema. De esta forma, se presenta un trabajo que evidencia el
compromiso de la gerencia con el diseo e implementacin del Sistema de
Gestin.

SALUD EN EL TRABAJO
CAPITULO I
1. OBJETO DEL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO.
El objeto del presente manual es enunciar la poltica de la empresa de

TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S para la
gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo dentro de un enfoque sistmico,
orientado a satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes y dems
partes interesadas en el servicio de Transporte de carga terrestre, al igual que los
objetivos para la eliminacin o reduccin de los riesgos evitables, relacionados con
las operaciones que pudieran resultar en accidentes personales y enfermedades
laborales como lo determina los estndares bsicos relacionados con la Seguridad
y la Salud en el Trabajo.
1.1 PRESENTACIN DEL MANUAL
El presente manual describe las disposiciones adoptadas por la empresa de

TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S Para
cumplir con las polticas, los objetivos, los requisitos contractuales y los requisitos
normativos, relacionados con la Seguridad y la Salud en el Trabajo aplicables a los
servicios de Transporte de carga terrestre. Al igual que los requisitos exigidos por
el Decreto 1443 de 2014.
1.2. CONTROL DEL MANUAL DE GESTIN
El presente manual se encuentra conformado por captulos que son referidos en el

documento, los cuales, junto con el anexo correspondiente a las
Caracterizaciones de los Procesos, aseguran el cumplimiento de los requisitos
del Decreto 1443 de 2014.

SALUD EN EL TRABAJO
La gerencia ha designado como su representante para el Sistema de Gestin en

Seguridad y Salud en el Trabajo, al Auxiliar HSEQ, quien debe asegurarse de que
se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para el
funcionamiento adecuado del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo y de informar a la gerencia sobre el desempeo y las necesidades de
mejora de dicho Sistema, al igual que asegurarse que se promueva la toma de
conciencia de los requisitos del cliente interno, del externo y de las otras partes
interesadas en todos los niveles de la empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS
LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S El manual de gestin es aprobado por la
Gerencia; el representante de sta es el responsable de la distribucin y control de
sus cambios.
El manual del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo de la

empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA
S.A.S, Puede ser consultado por todos los empleados en los lugares de
disposicin, pero no puede ser retirado de las oficinas sin previa autorizacin de la
gerencia. Cuando un tercero solicite una copia del manual y esta solicitud sea
aprobada por la gerencia, dicha copia no se controlar y se identificar con el pie
de pgina: Copia No Controlada.
Cuando un empleado de la empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS

LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S, Considere que debe establecerse un
cambio en el manual, debe informarlo al Auxiliar HSEQ, explicando qu se debe
cambiar y las razones del cambio. Los cambios aprobados por la gerencia son
efectuados por el Auxiliar HSEQ, quien de inmediato actualiza la versin del
documento y retira las pginas desactualizadas.
1. 3 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS
Como un paso crtico para el logro de la mejora continua, la empresa de

TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S, Ha
establecido en la caracterizacin del proceso de seguimiento, medicin y mejora
de actividades especficas para el control de documentos y registros.
Los anexos al manual del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo y

los dems documentos del sistema de gestin de la calidad son relacionados por el
Auxiliar HSEQ en el Listado Maestro de Documentos y controlados de acuerdo
con lo establecido en el Procedimiento para el Control de los Documentos.
Los documentos externos utilizados por la organizacin y que afectan la Seguridad

y Salud en el Trabajo son relacionados por el Auxiliar HSEQ en el Listado Maestro
de Documentos y controlados de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento
para el Control de los Documentos.

SALUD EN EL TRABAJO
El lugar de almacenamiento de los Registros, la retencin de estos y su disposicin

final se encuentran definidos en el Listado Maestro de Registros, de acuerdo con lo
establecido en el Procedimiento para el Control de los Registros.
1.4. ALCANCE Y EXCLUSIONES DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO.
1.4.1. Alcance
El alcance del sistema de gestin es generar estndares bsicos que determinen

criterios relacionados con la Seguridad y la Salud en el Trabajo para el Transporte
de Carga por Carretera.
Estos estndares aplican en todos los procesos que impliquen la prestacin de

servicios de la empresa TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY
COLOMBIA S.A.S.
1.4.1.2. Exclusiones
Para la empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY

COLOMBIA S.A.S. aplican todos los numerales establecidos por el Decreto 1443
de 2014.
Las disposiciones establecidas en este manual son de obligatorio cumplimiento en

actividades que ejecute la empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS
LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S.
1.5 REFERENCIAS NORMATIVAS
Decreto 1443 de 2014.
Norma OHSAS 18001: 2007.
1.6 TRMINOS Y DEFINICIONES
Para el propsito de este manual de gestin, son aplicables los trminos y

definiciones dados en el Decreto 1443 de 2014.
Otras definiciones:

SALUD EN EL TRABAJO
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
ACCION CORRECTIVA: Accin tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situacin no deseable.
ACCION DE MEJORA: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeo de
la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
poltica.
ACCIN PREVENTIVA: Accin para eliminar o mitigar las causas de una no

conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.
ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte de la operacin normal

de la organizacin o actividad que la organizacin ha determinado como no
rutinaria " por su baja frecuencia de ejecucin.
ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operacin normal de la

organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
ALTA DIRECCIN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.
AMENAZA: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado, o

inducido por la accin humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, as como tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestacin de servicios y los recursos ambientales.
AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso mediante

el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
CICLO PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento

continuo a travs de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de
mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qu cosas se estn
haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para
solucionar esos problemas. Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn
consiguiendo los resultados deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para
obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.

SALUD EN EL TRABAJO
CONDICIONES DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos

elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generacin
de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICA: Perfil sociodemogrfico de la poblacin

trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y
demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado
civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y

Salud en el Trabajo con la mxima eficacia y eficiencia.
ENFERMEDAD LABORAL: Enfermedad que se produce por el ejercicio de una

actividad laboral o por la exposicin a agentes qumicos o fsicos en el puesto de
trabajo
EMERGENCIA: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del

mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa.
EVENTO CATASTROFICO: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente normal de la empresa, implica daos masivos al personal que
labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la empresa.
FACTOR DE RIESGO: Es cualquier caracterstica, elemento o circunstancia de

individuos o de grupos de personas, que est asociada con un aumento en la
probabilidad de que se produzca un hecho o dao a la salud.
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: Disciplina destinada a la identificacin,

evaluacin y control de los factores de riesgo de enfermedades y accidentes de
trabajo, que pueden ocasionar alteraciones en la salud de los trabajadores.
INDICADORES DE RESULTADO: Medidas verificables de los cambios alcanzados

en el periodo definido, teniendo como base la programacin hecha y la aplicacin
de recursos propios del Sistema de Gestin.
MATRIZ DE RIESGOS E IDENTIFICACION DE PELIGROS: Es un conjunto de

actividades orientadas a promover la salud y el bienestar de los trabajadores,
prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales, mediante la
identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo ocupacionales,
estrategias de promocin y prevencin, atencin y rehabilitacin de los
trabajadores. Hoy en da se considera que el programa de salud ocupacional es un

SALUD EN EL TRABAJO
conjunto de polticas, estrategias y acciones dirigidas a mejorar la calidad de vida

del trabajador y el desarrollo de la organizacin.
La promocin de la salud y la prevencin de los accidentes y las enfermedades

profesionales, son las actividades prioritarias en salud ocupacional y por lo tanto a
ellas se deben orientar principalmente a los esfuerzos del programa.
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Disciplina que busca el bienestar

fsico, mental y social del trabajador, estudia al hombre en su ocupacin para
determinar los efectos del trabajo sobre la salud, prevenir sus alteraciones y
enfermedades, promover la salud, tratar los afectados y rehabilitarlos.
MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en
este campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
SST de la organizacin.
NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin

de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables, entre otros.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO OCUPACIONALES: Es la identificacin

ordenada y sistemtica de los factores de riesgo derivados del ambiente de
trabajo, de acuerdo con la ubicacin de los factores de riesgo en las diferentes
reas de la Empresa y teniendo en cuenta la fuente de los factores de riesgo, el
nmero de trabajadores expuestos, una valoracin cualitativa y priorizacin de los
factores de riesgo mediante el grado de peligrosidad y de repercusin de los
mismos, adems de la recomendacin de medidas de intervencin para su control
y prevencin de sus posibles consecuencias.
PELIGRO: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de

enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos. (NTC-OHSAS
18001:2007).
PROMOCION Y CAPACITACION PARA LA SALUD: Disciplina que busca

modificar positivamente los comportamientos, las actitudes y las prcticas de los
trabajadores, hacia la promocin de la salud y frente a los factores de riesgo
ocupacionales.
REVISION PROACTIVA: Es el compromiso del empleador o contratante que

implica la iniciativa y capacidad de anticipacin para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, as como la toma de decisiones para generar mejoras en
el SG-SST.

SALUD EN EL TRABAJO
REVISION REACTIVA: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo, y ausentismo laboral por enfermedad.
RIESGO: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de la lesin o enfermedad que puede
ser causada por el(los) evento(s) o exposicin(es). (NTC-OHSAS 18001:2007).
RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que se ha sido reducido a un nivel que la

organizacin puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia
poltica de Siso. (NTC-OHSAS 18001:2007).
RIESGOS LABORALES: Segn el Decreto-Ley 1562 de 2012, son riesgos

laborales el accidente que se produzca como consecuencia directa del trabajo o
labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional
por el Gobierno Nacional.
.
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Consiste
en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin,
la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Su
ejecucin es permanente, como un proceso de mejoramiento continuo de las
condiciones de trabajo.
VIGILANCIA DE SALUD EN EL TRABAJO O VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

DE LA SALUD EN EL TRABAJO: Comprende la recopilacin, el anlisis, la
interpretacin y la difusin continuada y sistemtica de datos a efectos de la
prevencin.

SALUD EN EL TRABAJO
CAPTULO II
2. ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIN
La empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA

S.A.S. ha consignado la documentacin necesaria para el Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo en un manual de gestin, procedimientos,
instructivos, plan, cronograma, programas, registros y documentos externos, los
cuales contienen toda la informacin necesaria para asegurar la conveniencia,
adecuacin y eficacia contina del sistema.
Por qu
Procedimientos
Qu, como quin
Instructivos
Como quin
Qu, recursos
Procedimiento Plan /programa/
cronograma
Registros
Evidencias
Soporte Documentos externos

(decretos, resoluciones)
El manual del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo hace

referencia a cmo la organizacin responde a los requisitos del Decreto 1443 de

SALUD EN EL TRABAJO
2014. Este manual incluye la misin y la visin de nuestra organizacin; nuestra

poltica de la SST y los objetivos que la soporta; el alcance de nuestro Sistema
de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo y los detalles justificativos de las
exclusiones. Seguidamente, en el anexo Caracterizaciones de los Procesos, se
establece una ficha tcnica de cada proceso. La caracterizacin de los procesos
define la forma como la organizacin determina los criterios y mtodos para
asegurar que nuestra prestacin de servicios de Transporte de carga terrestre se
realiza bajo estndares de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Lo anterior, asegura la eficacia del sistema y dispone de los recursos e

informacin necesarios para apoyar este servicio, su seguimiento y el anlisis de
resultados. Tambin, este manual garantiza que se implementen las acciones
necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua del
servicio. El Mapa de Procesos de la empresa se encuentra incluido en el Manual
de gestin, donde se muestra de manera genrica la interaccin entre los procesos
del sistema de gestin de la calidad.
El Plan/ programa o cronogramas establece(n) y especifica(n) qu

procedimientos deben utilizarse, cundo deben aplicarse y quin debe aplicarlos
en cada etapa de la prestacin del servicio de Transporte de carga terrestre de
tal manera que se asegure la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los Registros presentan evidencia objetiva de las actividades efectuadas.
Los documentos externos presentan aquellos documentos que utilizan en la

empresa para el desarrollo de sus actividades, entre los cuales se encuentran el
marco legal: normas jurdicas y tcnicas vigentes que soportan los requerimientos
en Seguridad y Salud en el Trabajo, para mayor informacin vase el
procedimiento para el manejo de los requisitos legales y la matriz de requisitos
legales.

SALUD EN EL TRABAJO
CAPTULO III
3. INFORMACIN DE LA EMPRESA
3.1. ANTECEDENTES HISTRICOS
La empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA

S.A.S.; se constituy en el ao 2011 como empresa de Transporte de Carga
Terrestre, cuyo objeto es brindar a sus clientes un destacado servicio de transporte
multimodal, aplicando diferentes estrategias para el mejoramiento continuo, y los
ms altos modelos de calidad. En la actualidad cuenta con cobertura a nivel
Nacional.
RAZN SOCIAL: TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY

COLOMBIA S.A.S.
NIT: 900179109-8
REPRESENTANTE LEGAL: CAMILO AHUMADA MEJIA
DIRECCION: Km 17 Va Ibagu Bogot Parque Logstico del Tolima
TELEFONOS 2701388

SALUD EN EL TRABAJO
A.R.L. COLMENA
ACTIVIDAD ECONOMICA: No. 4923
3.2 FORMA ORGANIZACIONAL Y CENTROS DE TRABAJO

PERSONAL PLANTA HEAVYC63 S.A.S.
Poblacin Hombres Mujeres Total

De planta 60 8 68
Temporales 0 0 0
Total 60 8 68
3.2.1. INSUMOS
Los insumos utilizados por La empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS
LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S.; son: resmas de papel, bolsas de
recoleccin de residuos, detergentes, ambientadores.
Las sustancias qumicas cuentan con la respectiva hoja toxicolgica o una ficha
tcnica informativa y preventiva, que d a conocer la sustancia, su riesgo potencial
y lo que se debe hacer en caso de accidente.
3.2.1.1. EQUIPOS UTILIZADOS

Los equipos utilizados son: Computadores, impresoras, telfonos celular y fijos, Flota
de vehculos, herramienta y/o equipos de mantenimiento etc.
3.2.1.2. PRODUCTOS Y SERVICIOS
Los servicios que ofrece La empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS

LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S.; es Transporte Multimodal de Carga
Terrestre.
3.3. ORGANIZACIN DEL TRABAJO

SALUD EN EL TRABAJO
3.3.1. FORMAS DE CONTRATACIN DE LOS TRABAJADORES
Los empleados se encuentran vinculados a la empresa de TRANSPORTES Y

SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S.; de manera directa.
TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S.; cumple

con las prestaciones y garantas establecidas por la ley que son de carcter
obligatorio por parte del empleador.
3.3.1.1. TURNOS Y HORARIOS DE TRABAJO:
Se tienen turnos fijos para el personal as:
AREA HORARIOS DE TRABAJO

7:30 am 12:30 pm / 1:30 pm 5:00 pm DE LUNES A
ADMINISTRATIVO VIERNES
Y EL SABADO DE 8:00 am a 1:00 pm
OPERATIVO 5:00 am 8:00 pm DE DOMINGO A DOMINGO
3.4. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
RAZN SOCIAL: TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY

COLOMBIA S.A.S.
NIT: 900179109-8
REPRESENTANTE LEGAL: CAMILO AHUMADA MEJIA
DIRECCION: Km 17 Va Ibagu Bogot Parque Logstico del Tolima
TELEFONOS 2701388
A.R.L. COLMENA

SALUD EN EL TRABAJO
ACTIVIDAD ECONOMICA: No. 4923
Artculo 2. La Empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y

funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de
1986, Resolucin 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y el Decreto 1771 de 1994.
Artculo 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para

desarrollar actividades permanentes de conformidad con el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de
1984 y la Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla como mnimo los siguientes
aspectos:
a. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y

mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social del trabajador, en
todos los oficios; prevenir cualquier dao a su salud ocasionados por las
condiciones de trabajo; protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener el trabajador
en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgica y psicosociales.
b. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las

mejores condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear los procedimientos
que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los
lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
Artculo 4. Los factores de riesgo existentes en la empresa de TRANSPORTES

Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S. son:
Riesgos Mecnico: Contacto con partes en movimiento, mquinas y

herramientas.
Riesgos Fsico: Exposiciones a ruido, vibraciones, temperaturas altas.
Riesgos Qumico: Exposicin y contacto con sustancias peligrosas

qumicas de hidrocarburos y derivados.
PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artculo no

se traduzcan en Accidentes Laborales o Enfermedad Laboral la empresa de
TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S., ejerce
un control en la fuente, en el medio transmisor y en el trabajador, de conformidad
con lo estipulado en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo de la

SALUD EN EL TRABAJO
empresa, el cual se da a conocer al trabajador que se encuentre al servicio de

este.
Artculo 5. Se dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales, as como a

las normas tcnicas e internas que se adopten para lograr la implantacin de las
actividades de Medicina Preventiva del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que
sean concordantes con el presente reglamento y con el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la misma.
Artculo 6. Se ha implantado un proceso de induccin del trabajador a las

actividades que deba desempear, capacitndolo respecto a las medidas de
prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico
que vaya a realizar.
Artculo 7. Este reglamento permanecer exhibido por lo menos en dos (2) lugares
visibles de los locales de trabajo, y cuyo contenido se darn a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
Artculo 8. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la fecha de su

publicacin y durante el tiempo que el consultorio se conserve, sin cambios
substanciales las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales
como: actividad econmica, mtodos de produccin, instalaciones locativas o
cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del
reglamento o que limiten su vigencia.
__________________________________________________________
CAMILO AHUMADA MEJIA
Representante Legal

SALUD EN EL TRABAJO
3.5. CARACTERSTICAS DEL CLIENTE
Explica con claridad qu es lo que necesita y qu espera.

La experiencia, la capacidad de observacin y la empata ayudan, pero hasta
que se demuestre lo contrario, la telepata no existe, y lo que necesitamos es
una buena comunicacin.
Permite que dediquemos un plazo de tiempo razonable para completar

el trabajo.
Lo ms inteligente es entender que un proyecto hecho a toda prisa, sin tiempo
para revisiones y correcciones, no permite entregar un trabajo con calidad.
Est disponible para resolver las Dudas
Se hace necesario que el Cliente est disponible para aclarar dudas del trabajo
que se halla encomendado a la empresa.
Es ntegro y honesto
Es importante que el Cliente no oculte informacin para el desarrollo del trabajo
encomendado, y no aproveche las situaciones para presionar y para abusar de
la confianza de los profesionales.
Construye una relacin de negocio duradera

No siente la necesidad de contratar a un nuevo profesional para el trabajo
requerido.

SALUD EN EL TRABAJO
Confianza
Confa en la capacidad, y no cuestiona los conocimientos y el talento del
personal colaborador.
Valora la calidad del trabajo

El cliente perfecto sabe que, le gusta realizar trabajos de alta calidad, de los
que luego pueda estar orgulloso. Adems de la satisfaccin personal, estos
trabajos de xito resultan despus muy tiles para conseguir nuevos clientes.
3.6 NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE
Los tipos de necesidades del cliente se corresponden con tres expectativas de

calidad:
Calidad Requerida: Corresponde a los atributos indispensables que el

cliente pide al expresar sus necesidades y que la empresa puede conocer
en todos sus trminos para satisfacerlas.
Calidad Esperada: Se refiere a aquellos atributos del bien que

complementan los atributos indispensables no siempre explcitos, pero por
que el cliente desea y que suelen tener un fuerte componente subjetivo. Se
denominan expectativas.
Calidad Potencial: Son las posibles caractersticas del bien que desconoce
el cliente, pero que, si se las ofrecemos, valora positivamente.
3.7 PLATAFORMA ESTRATGICA
La Plataforma Estratgica es un instrumento metodolgico por el cual se

establecen los logros esperados y los indicadores para controlar, identificando los
procesos crticos dentro de la gestin, los enfoques, y dems reas importantes
que tengan concordancia con la misin, la visin y los objetivos establecidos.
3.7.1 Directrices Organizacionales
Este manual del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo es

desarrollado por un asesor externo contratado para dicha labor por la ARL de
TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S., bajo la
direccin de CAMILO AHUMADA MEJIA.

SALUD EN EL TRABAJO
3.7.1.1 Misin
TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S. brinda a

sus clientes un destacado servicio de transporte multimodal, aplicando diferentes
estrategias para el mejoramiento continuo, y los ms altos modelos de calidad a
travs de un equipo de trabajo altamente calificado y comprometido, apoyados en
un sistema de gestin integrado, garantizando seguridad y cumplimiento en las
condiciones pactadas con nuestros clientes.
3.7.1.2 Visin
TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S.

proyecta para el ao 2021, ser reconocido como una de las empresas de
transporte multimodal lder en Colombia, por nuestra confiabilidad, competitividad y
compromiso con la conservacin del medio ambiente; operando as a nivel
nacional e internacional.
3.8. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en

su artculo 63 y a las exigencias del Ministerio de Trabajo, as como lo dispuesto en
el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. El perodo de los miembros del
Comit es de dos (2) aos y el empleador est obligado a proporcionar por lo
menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno
de los miembros para el funcionamiento del comit.
El Representante legal de la empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS

LOGSTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S nombr a las siguientes personas:
Por parte de la Empresa:
MAYRA GOMEZ R. PRINCIPAL CC. 1.110.550.081

HEMERSON CUELLAR R. SUPLENTE CC. 93.391.121
Por Parte de los Trabajadores:
CAMILO GALLEGO R. PRINCIPAL CC. 14.295.813

ENRIQUE RODRIGUEZ R. SUPLENTE CC. 79.146.671

SALUD EN EL TRABAJO
Estos ltimos elegidos por votacin en Asamblea General de Trabajadores.
3.9. NIVELES DE RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.
El sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, hace parte de la

Gerencia.
ROL RESPONSABILIDAD
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad
y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la
identificacin de los peligros y control de los riesgos, as como la
participacin a travs del comit o viga de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y salud
GERENTE
en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar un programa de induccin, capacitacin y entrenamiento
para los trabajadores de la empresa, independientemente de su forma
de contratacin y vinculacin.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicacin que permitan recolectar
informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros, evaluacin
y valoracin de riesgos.
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores.
JEFES DE REA Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
RESPONSABLE Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
DEL SG-SST mnimo una vez al ao realizar su evaluacin.
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del
SG-SST.
Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la

SALUD EN EL TRABAJO
ROL RESPONSABILIDAD
implementacin del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin dela
matriz de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos y
hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y
hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la
organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en
el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin
segn los riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de
salud.
TRABAJADORE
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
S
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
COPASST. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores
para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra cadas.

SALUD EN EL TRABAJO
3.10. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Es poltica de TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA

S.A.S., en la aplicacin de Transporte de Carga Terrestre, reconocer la importancia
del capital humano y comprometerse al ms alto nivel de la empresa con la
implementacin y mejoramiento continuo a travs del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual va encaminado a promover y mantener el
bienestar fsico, mental y social de los trabajadores y dems partes interesadas,
ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados.
En concordancia con lo anterior, contempla los siguientes objetivos:
Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos

laborales.
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora

continua del SG SST.
Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las partes

interesadas.
Esta poltica hace parte de las polticas de gestin de TRANSPORTES Y

SERVICIOS HEAVY COLOMBIA S.A.S, ser revisada anualmente y comunicada a
todos los trabajadores.
__________________________________________________________

SALUD EN EL TRABAJO
Representante Legal
3.11. POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
Es responsabilidad de TRANSPORTE Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY

COLOMBIA S.A.S, establecer actividades de promocin y prevencin relacionadas
con riesgo vial. Por ello, todo el personal de la empresa para el ejercicio de su
labor diaria son responsables de participar en las diversas actividades que se
programen y desarrollen por parte de la empresa, con el fin de disminuir la
probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la integridad fsica,
mental y social del personal, comunidad y/o medio ambiente y la prestacin de
Servicio por Carretera.
Para dar cumplimiento a esta poltica TRANSPORTE Y SERVICIOS LOGISTICOS

HEAVY COLOMBIA S.A.S. determina:
Cumplir con la reglamentacin establecida en el Cdigo Nacional de

Trnsito terrestre segn la ley 769 de 2002, enmarcando los principios de
seguridad, calidad, preservacin de un ambiente sano y la proteccin del
espacio pblico.
Vigilar la responsabilidad de su personal frente a la realizacin de los

mantenimientos preventivos y correctivos de los vehculos de la empresa,
provistos para el ejercicio de su labor, con el objeto de mantener un
desempeo ptimo de estos y establecer medidas de control para evitar la
ocurrencia de accidentes que puedan generar daos.
Los conductores debern respetar y cumplir con los lmites de velocidad

establecidos por el Ministerio de Transporte y los Clientes.
No debern transitar con personal ajeno a la operacin dentro de los

vehculos.
El tiempo mximo de conduccin no podr superar las 10 (diez) horas

diarias.

SALUD EN EL TRABAJO
El personal de TRANSPORTE Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY

COLOMBIA S.A.S. no podr iniciar labores bajo efecto de alcohol o
sustancias psicoactivas.
__________________________________________________________
Representante Legal
3.12. POLITICA DE NO ALCOHOL TABACO Y /O DROGAS
TRANSPORTE Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S, ha

establecido como parte fundamental e integral de su Sistema de Gestin Integral y
como Condicin Laboral de los trabajadores de la Empresa, prohibir el consumo
de alcohol, Tabaco y/o Drogas que afecte de manera negativa en el desempeo de
sus actividades y por tanto conlleve a la ocurrencia de accidentes de trabajo.
Por tal motivo dentro del sistema de gestion integral se establecen mecanismos
de prevencion ante problemas de alcoholismo, tabaquismo y/o drogadiccion; y
es deber de todos sus colaboradores cuando se encuentren en
cumplimiento de sus actividades, en uso de la propiedad de la empresa (bienes
muebles e imuebles, propios o arrendados de la misma) o en su representacion
en sitios de una organizacin contratante acatar los siguientes directrices:
Esta prohibido el uso, posesion, comercializacion y/o presentarse al sitio

de trabajo bajo el efecto del alcohol o efectos posteriores.
Est prohibido fumar en el interior de las instalaciones de HEAVYCOL

S.A.S. y de sus clientes, as como en el interior de sus vehculos de
servicio o de transporte.
Esta prohibido el uso y/o comercializacion de tabaco y sus

derivados.
Esta prohibido e l uso, posesion, comercializacion y/o presentarse al

sitio de trabajo bajo el efecto de medicamentos controlados no recetados,
sustancias ilegales; asi como el abuso de medicamentos de venta libre.

SALUD EN EL TRABAJO
Esta igualmente prohibido el uso de cualquier sustancia que atente

contra la seguridad y/o salud propia y /o colectiva de los colabodres en el
normal desempeo de actividades de la empresa.
Como mecanismos de prevencion y promocion todo colaborador debera

participar de los programas establecidos dentro del Sistema de Gestion de
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de la empresa.
__________________________________________________________
Representante Legal
3.13. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y LA SALUD

EN EL TRABAJO.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables a la

organizacin.
Proporcionar a los trabajadores el conocimiento necesario para desempear

su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad, y
Salud en el Trabajo y ambiente.
Minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo a travs de la gestin de

los riesgos.
Minimizar la ocurrencia de enfermedades ocupacionales a travs de la

gestin de los riesgos higinicos.
Incrementar la cultura de reporte de acciones preventivas del Sistema de

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Anexo 1 (Objetivos y metas de Seguridad y Salud en el Trabajo).
3.14. INDICADORES DE GESTIN
Los indicadores de gestin se resumen en una matriz de indicadores presentados

en las reuniones gerenciales para evaluar el desempeo durante el periodo,
analizar su tendencia y propiciar los planes de accin en el incumplimiento de este
frente a las metas y a los objetivos.

SALUD EN EL TRABAJO
Anexo 2 (Seguimiento a Indicadores).
3.15 PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO.
A fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos generales establecidos en el

Decreto 1443 de 2014, HEAVYCOL S.A.S. ha elaborado una Caracterizacin de
los Procesos que agrupan las actividades necesarias para el cumplimiento de
estos. Cuando se planifican e implementan cambios que puedan afectar el
sistema de gestin, HEAVYCOL S.A.S, se asegura de que mantiene la integridad
de este mediante la ejecucin de lo estipulado en el Proceso de Seguimiento,
Medicin y Mejora.
Anexo 3. (Caracterizacin de Procesos).
Anexo 4. (Procedimiento de Seguimiento, Medicin y Mejora).
3.16. ANLISIS Y REVISIONES PERIDICAS AL SISTEMA DE GESTIN
A fin de efectuar un seguimiento oportuno y asegurar un control eficaz de las

actividades que afectan la Seguridad y Salud de los trabajadores y visitantes,
HEAVYCOL S.A.S. ha definido los siguientes perodos para analizar y revisar el
sistema:
Anlisis de los Indicadores del Sistema de Gestin: Mensualmente.
Anlisis de No Conformidades: Mensualmente.
Anlisis de cambios que pueden afectar la integridad del Sistema:

Semestralmente.
Seguimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora:

Mensualmente.
Seguimiento peridico de la percepcin de los clientes y otras

partes interesadas: Semestralmente.
Seguimiento de proveedores de bienes y servicio: Anualmente.

SALUD EN EL TRABAJO
Evaluacin del entendimiento de la poltica y los objetivos de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo: Semestralmente.
Auditorias de calidad, seguridad, salud ocupacional y ambiente:

Anualmente a todo el sistema.
Revisin de las directrices del sistema de gestin: Anualmente.
Revisin gerencial: Anualmente.
Revisin de la Integridad del Sistema de Gestin: Cuando se

planifican e implementan cambios crticos.
3.17. COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA
Comunicacin
En las caracterizaciones de los procesos se encuentran definidas las

comunicaciones crticas que contribuyen al logro del objetivo de cada proceso,
para ello se determina el emisor y receptor de la comunicacin y el mensaje a
transmitir. Las actividades formales de comunicacin interna se realizan a travs
de:
E-mail: donde se encuentran los registros en medio electrnicos de este

canal de comunicacin formal.
Reuniones con el personal administrativo.
Reuniones con el personal operativo.
Publicacin de las directrices de Seguridad y Salud en el Trabajo de CIRO.
A fin de asegurar el entendimiento de las polticas y la conciencia del personal

respecto a la pertinencia e importancia de sus actividades y de cmo contribuyen al
logro de los objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo, la Gerencia ha
establecido que la divulgacin y la evaluacin de los objetivos de calidad se
realizaran en las charlas de seguridad, hasta obtener el resultado del cubrimiento
del 100% del conocimiento y el entendimiento del tema.
Para el cumplimiento de este aspecto, el Auxiliar HSEQ, sensibilizara al personal

sobre la importancia que tienen ellos en el desarrollo de la misin, visin y poltica
de Seguridad y Salud en el Trabajo; igualmente, enfatizara en por qu estos
aspectos de la planeacin estratgica se deben cumplir y ejecutar correctamente.

SALUD EN EL TRABAJO
La evaluacin del entendimiento de la poltica y objetivos se lleva a cabo

aleatoriamente, dejando evidencia por escrito de los representantes de los
empleados escogidos al azar para que plasmen cmo ellos entienden y aportan a
la poltica y los objetivos de SST.
Para las comunicaciones internas y externas relacionadas con los peligros se

utiliza el plan de comunicacin.
Participacin
HEAVYCOL S.A.S. Ha definido los siguientes mecanismos de participacin:
Realizacin de Anlisis de Trabajo Seguro (ATS).

Reporte de incidentes de trabajo, investigados con su participacin.
Participacin en el COPASST.
Encuesta de satisfaccin de cliente interno en SST.
Recursos, roles, responsabilidades, rendicin de cuentas y autoridad
HEAVYCOL S.A.S. asigna los recursos requeridos para la implementacin y

mantenimiento del Sistema de Gestin en SST. Para mayor informacin ver
presupuesto de SST.
Las principales responsabilidades y autoridades relacionadas con la Seguridad y

Salud en el Trabajo estn definidas en el documento Descripcin de Roles y
Anlisis por Competencia y complementadas en las Caracterizaciones de los
Procesos, los procedimientos y los instructivos. La organizacin ha establecido un
organigrama, donde se definen los niveles de autoridad de los diferentes cargos y
su relacin con los niveles inmediatos.
La evaluacin de desempeo corresponde a los jefes inmediatos.
3.18. PLANEACIN Y REVISIN GERENCIAL
Anualmente, TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA

S.A.S. revisa el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo para
asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continua. La revisin incluye
la evaluacin de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios
en el sistema de gestin. Incluye las polticas y los objetivos. La revisin de la
direccin se ejecuta de acuerdo con lo establecido en el proceso para la
Planeacin y Revisin por la Direccin.

SALUD EN EL TRABAJO
CAPTULO IV
4. REQUERIMIENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y

DETERMINACIN DE CONTROLES.
4.1.1. DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO.
Para identificar los riesgos y elaboracin de matriz de peligros, se realiza bajo los
lineamientos fijados en la Gua Tcnica Colombiana GTC 45.
La evaluacin es subjetiva posibilita la participacin directa del trabajador en el

diagnstico de las condiciones de trabajo y de salud asociadas con el oficio o
funciones que desempea y su puesto de trabajo.
Por medio, de la Gua Tcnica Colombiana G.T.C. 45 se lleva a cabo la valoracin

de los factores de riesgo, de la siguiente manera:
4.1.1.2. GRADO DE PELIGROSIDAD: (GP) = CONSECUENCIA * EXPOSICIN *

PROBABILIDAD.
GP BAJO GP MEDIO GP ALTO
1 300 600 1000
GRADO DE REPERCUSIN: (GR) = GP * FACTOR DE PONDERACIN
Para esta valoracin se tiene en cuenta el Factor de Ponderacin, que se

establece con base en el porcentaje de expuestos del nmero total de
trabajadores.
4.1.1.3. FACTOR DE PONDERACIN

SALUD EN EL TRABAJO
PORCENTAJE DE EXPUESTOS FACTOR DE PONDERACIN
1 20 % 1
21 -- 40 % 2
41 60 % 3
61 80 % 4
81 100 % 5
GP BAJO GP MEDIO GP ALTO
1 1.500 3.500 5.000
As mismo, La valoracin del riesgo se hace teniendo en cuenta las escalas para
Valoracin de Factores de Riesgo que generan accidentes de trabajo y las escalas
para la valoracin de Riesgos que generan Enfermedades Laborales.
Escalas para la valoracin de factores de riesgo que generan accidentes de

trabajo:
4.1.1.4. TABLA CONSECUENCIAS
4.1.1.5. TABLA EXPOSICIN

SALUD EN EL TRABAJO
4.1.1.6 TABLA PROBABILIDAD

SALUD EN EL TRABAJO
4.1.1.7. ESTIMACION DEL RIESGO:
La estimacin se desarrollara con base en la siguiente tabla:
INTERPRETACION DEL NIVEL DEL RIESGO

Nivel de riesgo Valor NR Significado

SALUD EN EL TRABAJO
Situacin crtica. Suspender actividades

4000
I hasta que el riesgo est bajo control.
600
Intervencin urgente.
Corregir y adoptar medidas de control de
inmediato. Sin embargo, suspenda
II 500 150
actividades si el nivel de riesgo est por
encima o igual a 360.
Mejorar si es posible. Sera conveniente
III 120 40
justificar la intervencin y su rentabilidad.
Mantener las medidas de control
existente, pero se deberan considerar
IV 20 soluciones o mejoras y se deben hacer
comprobaciones peridicas para
asegurar que el riesgo an es aceptable.
4.2. DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Las Condiciones de Salud son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de

orden fisiolgico, psicolgico y sociocultural que determinan o condicionan el perfil
socio demogrfico y de morbilidad de los trabajadores. La descripcin
epidemiolgica es el anlisis del origen, frecuencia y severidad de las patologas
presentadas por los trabajadores en un lapso de tiempo. Para su determinacin se
usarn variables objetivas y subjetivas.
4.2.1. Variables Objetivas: estadsticas de los exmenes ocupacionales (ingreso,

peridicos, de reubicacin, reingreso y post-incapacidad), estadsticas de
accidentalidad, ausentismo, enfermedad laboral y enfermedad comn.
4.2.1.1. Variables Subjetivas: sntomas manifestados por el trabajador. Causas de

HEAVYCOL S.A.S. ha elaborado una matriz de identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos que cobija todas las actividades ejecutadas por la
Empresa. Es responsabilidad del Auxiliar HSEQ la actualizacin de la matriz
general de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos.
Para el control de los riesgos se han definidos programas de gestin. La

organizacin ha establecido un procedimiento para la continua identificacin de
peligros, evaluacin y control de los riesgos, los cuales incluyen actividades
rutinarias y no rutinarias.
Para la elaboracin de la matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control

de riesgos, HEAVYCOL S.A.S. ha definido sus procesos operativos; son las
entradas para el proceso de identificacin de riesgos.

SALUD EN EL TRABAJO
A los riesgos evaluados se le han delimitado actividades para su control:

eliminacin, sustitucin, control de ingeniera, control administrativo y trabajador de
acuerdo con su aplicabilidad.
(Ver matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos).
4.3. REQUISITOS LEGALES Y DE OTRO TIPO
HEAVYCOL S.A.S. entiende y es consciente de que nuestras actividades son

afectadas por la legislacin vigente en nuestro pas en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo, por lo que ha definido un procedimiento para identificar y tener
acceso a la legislacin con el fin de promover el conocimiento y comprensin de
las responsabilidades legales.
NOMBRE TEMA
Resolucin 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial.
Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional.
Resolucin 2413 de 1979 Reglamento de higiene y seguridad para la industria

de la construccin.
Decreto 614 de 1984 Se determina las bases para la organizacin y
administracin de la salud ocupacional en el pas.
Resolucin 2013 de 1986 Comit Paritario Salud Ocupacional.
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social.
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental.
Decreto 1295 de 1994 Por el cual se determina la organizacin y

administracin del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Resolucin 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organizacin,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas.
Resolucin 1075 de 1992 Campaa de control de la farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo.

SALUD EN EL TRABAJO
Ley 55 de 1993 Seguridad en la utilizacin de productos qumicos en

el trabajo.
Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con

muerte del trabajador.
Ley 361 de 1997 Mecanismos de integracin social de las personas con

limitacin.
Resolucin 1995 de 1999 Historias clnicas
Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje
Circular Unificada de la Condiciones del lugar de trabajo

Direccin Nacional de
Riesgos Profesionales de
2004
Decreto 4369 de 2006 Afiliacin a la Seguridad Social en empresas de
servicios temporales
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral
Ley 962 de 2005 Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene
y Seguridad)
Ley 776 de 2012 Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,

administracin y prestaciones del Sistema General de
Riesgos Profesionales.
Resolucin 1401 de 2007 Reglamenta la investigacin de Accidentes e

Incidentes de Trabajo
Resolucin 2346 de 2007 Regula la prctica de evaluaciones mdicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clnicas ocupacionales
Resolucin 1918 de 2009 Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346
de 2007 y se dictan otras disposiciones

SALUD EN EL TRABAJO
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Resolucin 1956 de 2008 Por la cual se adoptan medidas en relacin con el

consumo de cigarrillo o tabaco.
Resolucin 2646 de 2008 Por la cual se establecen disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de
la exposicin a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinacin del origen de las
patologas causadas por estrs ocupacional.
Ley 1335 de 2009 Prevencin y consumo de tabaco.
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales.
Ley 1503 de 2011 Promueve la formacin de hbitos, comportamientos y

conductas seguros en la va y se dictan otras
disposiciones.
Resolucin 652 de 2012 Por la cual se establece la conformacin y
funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en
entidades pblicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones.
Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en
las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Resolucin 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652

de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo.
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

y se dictan otras disposiciones en materia de salud
ocupacional.
Resolucin 1409 de 2012 Por la cual se establece el reglamento de seguridad
para proteccin contra cadas en trabajo en alturas.

SALUD EN EL TRABAJO
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificacin.
Decreto 0723 de 2013 Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema

General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a travs de un contrato formal de
prestacin de servicios con entidades o instituciones
pblicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo.
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial.
Resolucin 1565 de 2014 Gua Metodolgica para la elaboracin del Plan

Estratgico de Seguridad Vial.
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales.
Decreto 1443 de 2014 Implementacin del Sistema de Gestin de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo.
Decreto 055 de 2015 Reglamenta la afiliacin de estudiantes al SGRL y

otras disposiciones.
Decreto 472 de 2015 Por el cual se reglamentan los criterios de graduacin

de las multas por infraccin a las normas de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.
4.4. PROGRAMAS
HEAVYCOL S.A.S. ha definido programas de gestin para la administracin y

control de sus riesgos prioritarios:
Programa de Alcohol y Drogas.

Programa de Manejo y Disposicin Final de Residuos.
Plan Estratgico de Seguridad Vial.
4.5. CONTROL OPERACIONAL
HEAVYCOL S.A.S. otorga procedimientos, normas, instructivos, programas para el

control operacional de sus peligros, de acuerdo con lo establecido en la legislacin
colombiana, en los siguientes subprogramas:

SALUD EN EL TRABAJO
Medicina Preventiva y del Trabajo.

Seguridad Industrial.
Higiene Industrial.
4.6. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
HEAVYCOL S.A.S. cuenta con un plan de emergencias, donde se identifica y

aplica un proceso de planeacin en prevencin, previsin, mitigacin, preparacin,
atencin y recuperacin en casos de emergencias, de manera que permita a los
trabajadores manejar adecuadamente la emergencia para reducir la probabilidad
de ser afectados o afectar el medio ambiente si esta sucede.
4.6.1. PLAN DE EMERGENCIAS

Principales amenazas
Origen Amenaza rea Riesgo

Natural Sismo Rural Externo
Tecnolgico Incendio HEAVYCOL S.A.S. Interno
Amenaza de Bomba Externo e

Antrpico
HEAVYCOL S.A.S.
Interna
Explosin Externo e
Terrorismo HEAVYCOL S.A.S.
Interna.
Asonadas Externo e
HEAVYCOL S.A.S.
Asalto Interna
El sistema de alarma que usa la empresa es un timbre, modo de uso socializado

con el personal colaborador.
Estos riesgos o amenazas son impredecibles para la empresa y la forma en que se

deben afrontar es mediante la preparacin ante emergencias a travs de la brigada
y un plan de emergencias.
4.6.1.1. PLANEACION, ORGANIZACIN Y EJECUCION
Las actividades que se realizan son:
Investigacin y anlisis de incidentes en todas las reas de la Empresa, y

con la operacin de conformidad con la legislacin.

SALUD EN EL TRABAJO
Evaluacin de factores de riesgo generadores de Incidentes, Accidentes

laborales y de Enfermedades Laborales para tomar acciones sobre ellos.
Mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo y provisin de

elementos de confort ergonmicos.
Realizacin de inspecciones.
Establecimiento de la cultura del reporte de condiciones de riesgo por parte

de los trabajadores.
Capacitacin a todo el personal a cerca de los diferentes riesgos (talleres y

exposiciones magistrales).
Preparacin de todos los trabajadores en la respuesta ante emergencias,

mediante la divulgacin del plan de emergencias, el actuar de la brigada y la
responsabilidad personal.
Mantenimiento peridico de los sistemas de control implementados, tanto en

el ambiente como en el individuo.
Dotar de equipos de proteccin personal a los trabajadores que lo necesiten.
Sealizar y demarcar las reas de circulacin, zonas de almacenamiento,

rutas de evacuacin y riesgos especficos.
Mantenimiento preventivo y correctivo de mquinas, equipos y herramientas

de la empresa, haciendo control de emisiones en ellos.
4.6.1.2. PROCEDIMIENTO PARA ACTUAR EN CASO DE EMERGENCIAS
TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S. tiene su

procedimiento para actuar en caso de emergencias dentro del cual se establece el
mecanismo que permite prevenir y afrontar las situaciones de emergencia
generadas por la naturaleza de las actividades desarrolladas por TRANSPORTES
Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S., o por eventos externos a
ella, garantizando que se coordinen adecuadamente las acciones para atender y
resolver en el mnimo tiempo posible la emergencia presentada en orden a la
salvaguarda de las personas la preservacin del medio ambiente.
Ver Plan de Emergencias.
4.7. INCIDENTES

SALUD EN EL TRABAJO
TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S. Posee

un Sistema de Registro y Reporte de los incidentes de trabajo a travs de un
procedimiento para realizar el reporte y la investigacin de los accidentes y casi
accidentes, con la finalidad de:
Investigar todos los accidentes y casi accidentes de trabajo ocurridos para

determinar sus causas.
Registrar estadsticas de los accidentes y casi accidentes ocurridos.
Analizar tendencias de las causas de accidentes y casi accidentes

ocurridos.
Hacer seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigacin y

anlisis de accidentes y casi accidentes.
CAPTULO V
5. RED DE PROCESOS
5.1 MAPA DE PROCESOS
El Mapa de Procesos presenta en la parte superior el Proceso Gerencial que

incluye los procesos de Planeacin y Revisin Gerencial, Seguimiento, Medicin y
Mejora, Mercadeo y Presentacin de Oferta, en la parte intermedia se presentan
los Procesos de Soporte, aquellos que apoyan operativamente la prestacin del
servicio en la empresa y est constituido por los procesos de Talento Humano,
Compras y Mantenimiento, Finalmente, en la parte inferior del mapa se encuentra
el Proceso Misional constituido por el proceso de Planeacin de las actividades,
Ejecucin de las actividades, Control de las actividades.
Todos los procesos que comprenden nuestro Sistema de Gestin en Seguridad

y Salud en el Trabajo se encuentran caracterizados y anexos al Manual de
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo. El Mapa de Procesos
se presenta a continuacin.

SALUD EN EL TRABAJO
CAPTULO VI
6. SEGUIMIENTO, MEDICIN Y MEJORA
TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S. ha

planificado y establecido en el proceso Seguimiento, Medicin y Mejora
actividades que demuestran la conformidad del Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud en el Trabajo y la mejora continua de su eficacia.
Como una medida del desempeo del sistema de gestin, TRANSPORTES Y

SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S. Mide la percepcin del
cliente interno con respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la
empresa a travs de la encuesta de satisfaccin. La empresa realiza anualmente
auditoras internas de SST para determinar la conformidad con las disposiciones
planificadas, con los requisitos del Decreto 1443 de 2014 y con lo establecido en el
presente manual de gestin, y si se ha implementado y se mantiene de manera
eficaz.
6.1. Tratamiento No Conforme

SALUD EN EL TRABAJO
El producto que no es conforme con los requisitos establecidos se identifica y

controla de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento Acciones
Correctivas Preventivas y No Conformes.
6.1.1. Anlisis de datos
Para demostrar la idoneidad y la eficacia del Sistema de Gestin en Seguridad y

Salud en el Trabajo y evaluar dnde puede realizarse su mejora continua de la
eficacia, TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S.
ejecuta anlisis peridicamente de los datos relativos a los proveedores, la
satisfaccin del cliente interno, las caractersticas y tendencias de los procesos y el
producto resultante, las oportunidades para llevar a cabo acciones preventivas y de
mejora.
6.1.1.2. Mejora
A fin de mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestin en Seguridad y

Salud en el Trabajo, TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY
COLOMBIA S.A.S. Utiliza las directrices especificadas en las polticas de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los objetivos de SST, los resultados de las
auditorias, los anlisis de datos y las revisiones por la direccin, y las acciones
correctivas y preventivas establecidas.
6.1.1.3. Acciones correctivas y preventivas
Para eliminar las causas de no conformidades y a fin de prevenir que vuelvan a

ocurrir, TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S.
aplica lo establecido en el Procedimiento acciones correctivas, preventivas y
no conformes.
Para eliminar las causas de no conformidades potenciales y prevenir su ocurrencia,

TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S. aplica
lo establecido en el Procedimiento acciones correctivas, preventivas y no
conformes.
6.2. Lista de chequeo de seguridad, salud ocupacional y ambiente para

contratista (personas jurdicas).

SALUD EN EL TRABAJO
TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S.

Realiza la seleccin de proveedores a travs de los procedimientos para la
evaluacin y seleccin de proveedores y el de evaluacin y seleccin de
contratistas.
(Ver Formato Solicitud Clientes/proveedores.)
6. CONTROL DE CAMBIOS
REVISIN FECHA DESCRIPCIN DEL CAMBIO


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ACCION CORRECTIVA: Accin tomada para eliminar la causa de una no

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ACCIN PREVENTIVA: Accin para eliminar o mitigar las causas de una no

ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte de la operacin normal

ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operacin normal de la

ALTA DIRECCIN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

AMENAZA: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado, o

AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso mediante

CICLO PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento

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