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Planeacin Agregada

2.1. Objetivo de la Planeacin Agregada


La planeacin agregada denominada tambin planeacin combinada, se encuentra
ubicada en el nivel tctico del proceso jerrquico de planeacin y tiene como misin
fundamental, la de establecer los niveles de produccin en unidades agregadas a lo largo
de un horizonte de tiempo que, generalmente, flucta entre 3 y 18 meses, de tal forma
que se logre cumplir con las necesidades establecidas en el plan a largo plazo,
manteniendo a la vez niveles mnimos de costos y un buen nivel de servicio al cliente. El
trmino agregado, en este nivel de planeacin, implica que las cantidades a producir se
deben establecer de manera global o para una medida general de produccin o cuando
mucho para algunas pocas categoras de productos acumulados. Es aconsejable utilizar
unidades agregadas tales como familias de productos, unidad de peso, unidad de
volumen, tiempo de uso de la fuerza de trabajo o valor en dinero. De todas maneras,
cualquier unidad agregada que se escoja debe ser significativa, fcilmente manejable y
comprensible dentro del plan. El objetivo de la planeacin agregada se establece en el
eslabn entre las decisiones sobre las instalaciones y la programacin. La decisin de la
planeacin agregada establece niveles de produccin generales a mediano plazo, es por
ello que se hace necesario que en la empresa se implemente dichos procesos, tomando
decisiones y polticas que se relacionen con el tiempo extra, contrataciones, despidos,
subcontrataciones y niveles de inventario. El conocimiento de estos factores permitir
determinar los niveles de produccin que se plantean y la mezcla de los recursos a
utilizar.
El proceso de planeacin
1) DEFINIR OBJETIVOS
* El primer paso de la planeacin es establecer los objetivos que se pretenden alcanzar: *
Deben orientar los principales planes y servir de base a los objetos de las areas
subordinadas. * Deben especificar los resultados deseados y los puntos a los que desea
llegar para conocer cules son los pasos intermedios para llegar all.
2) VERIFICAR CUAL ES LA SITUACION ACTUAL FRENTE A LOS OBJETIVOS
*Se debe evaluar la situacin actual en contraposicin a los objetivos deseados. * Verificar
donde se est y que se debe hacer.
3) DESARROLLAR PREMISAS SOBRE LAS CONDICIONES FUTURAS:
* Estas constituyen los ambientes esperados de los planes de operacin.
Cuantas ms personas acten en la elaboracin y comprensin de la planeacin y cuanto
ms involucramiento se logre para utilizar premisas coherentes, ms coordinada ser la
planeacin. * Se trata bsicamente de generar escenarios alternativos para los estados
futuros de las acciones, analizando lo que puede llegar a perjudicar el avance hacia los
objetivos.
4) ANALIZAR ALTERNATIVAS DE ACCION:
Se basa en la bsqueda de anlisis de los recursos alternativos de accin. * Relaciona y
evala las acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o
ms objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.
5) ELEGIR UN CURSO DE ACCIOON ANTE LAS DIVERSAS ALTERNATIVAS5) ELEGIR
UN CURSO DE ACCIOON ANTE LAS DIVERSAS ALTERNATIVAS: *
Se trata de seleccionar el curso de accin adecuado para conseguir los objetivos
propuestos. * Se debe tomar decisiones en que se elige una alternativa y se abandonan
las dems.
La alternativa seleccionada se transforma en un plan para alcanzar objetivos.
6) IMPLEMENTAR EL PLAN Y EVALUAR LOS RESULTADOS: *
Debe realizarse lo que el plan determina y evaluar con cuidado los resultados para
garantizar la consecucin de los objetivos. * Seguir lo que fue planeado y emprender las
acciones correctivas a medida que sean necesarias.
Enfoque heurstico
El enfoque heurstico consiste en formular conjeturas (apoyndonos en el comportamiento
de casos particulares), que intentamos refutar mediante contraejemplos concretos, que
nos permiten rechazarla o nos dan la clave para justificarla.
Estrategia nivelada
Mantiene una fuerza laboral estable trabajando a una tasa de produccin constante.
Los faltantes y excedentes son absorbidos por unos niveles de inventario fluctuantes,
retrasos en los pedidos y ventas perdidas.
Los empleados se benefician de unas horas de trabajo estables con los costos de unos
niveles de servicio al cliente potencialmente disminuidos y unos mayores costos de
inventario. Otra preocupacin es la posibilidad de que los productos inventariados se
vuelvan obsoletos
Estrategia de persecucin
Orientada a un conjunto de acciones para perseguir y alcanzar el pronstico de demanda
de las reas de venta
Planeacin agregada en el sector servicio
En las empresas que ofrecen servicios tambin se emplea la planeacin agregada, sin
embargo, a diferencia de las empresas que se dedican a la fabricacin de productos, no
generan inventarios debido a que el servicio es algo intangible y se genera bajo solicitud.

De ste tema, podemos resaltar las siguientes caractersticas:

En ella el cliente entra en el proceso de produccin, recibe el servicio y sale.


El servicio no puede posponerse y se debe otorgar cuando el cliente lo requiera.
Es difcil encontrar una medida agregada de capacidad debido al carcter individualizado
de los servicios y su gran variedad.
Los servicios no se pueden transportar, con lo que la capacidad que necesitamos para
prestarle debe estar en el lugar y en el momento adecuado
La operacin de subcontratacin es bastante peligrosa, ya que la empresa subcontratada
puede convertirse en un competidor y captarnos los clientes
Se da ms importancia al empleo de la mano de obra que al empleo de, maquinaria o
equipo fijo
La demanda es difcil de prever y est sujeta a importantes variaciones.
Ejemplo:

Una mediana empresa de logstica ha firmado un contrato con una gran corporacin
encargada de la produccin y distribucin de frmacos. El papel de la empresa de
logstica ser el de distribuir frmacos y equipo para produccin a las diferentes
sucursales de la empresa.

Debido a los grandes volmenes de productos que es necesario distribuir el desgaste de


las unidades de transporte es mayor a lo normal, por ello, la empresa de frmacos ha
ofrecido cubrir los gastos de mantenimiento de los vehculos que sean utilizados para el
transporte de sus productos y equipos.

Siendo una mediana empresa de logstica no cuenta con unidades de transporte


suficientes ni choferes para cubrir todas las rutas en los tiempos especificados, sin
embargo, si cuenta con el capital necesario para invertir en dichos aspectos y cumplir as
con los tiempos de entrega de la forma ms eficaz posible.

Como empresa de servicios usarn la planeacin agregada para:

Distribuir sus choferes y personas actual maximizando la cobertura de sus rutas.


En base a los costos y los rditos tomarn la decisin sobre si subcontratar a una
empresa de fletes que proporcione choferes y unidades de transporte para cubrir las rutas
faltantes o contratar nuevos choferes y comprar unidades necesarias o incluso contratar
choferes y rentar las unidades que hagan falta con un asociado.
Tomar en cuenta los horarios de trabajo de las sucursales de la empresa de frmacos y
el tiempo que tardara en llegar las unidades hasta dichas sucursales para as planear
mejor los horarios de salida y ajustarse a los horarios de entrega.
calcular los costos totales por mantenimiento general de las unidades y restarle los costos
de mantenimiento que absorber la empresa de frmacos para as determinar los costos
que le corresponden a la empresa de logstica.

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