Cmo crear una lista desplegable en Excel

La herramienta Validacin de Datos permite la creacin de listas desplegables en Microsoft Excel. Su

funcin es restringir los datos que se pueden introducir en una celda de destino. Con esto se obliga a los
usuarios a ingresar nicamente los valores incluidos en una lista de entradas predeterminadas, lo que
reduce el riesgo de rellenar una planilla con informacin incorrecta.
Esta herramienta es muy til en una serie de casos. Por ejemplo, para programar el periodo de vacaciones
del personal o controlar lo gastos corporativos, poniendo lmites a los montos por comisiones de ventas,
entre otras posibilidades.

Cmo hacer una lista desplegable en Microsoft Excel

Para realizar esta tarea, necesitars al menos dos hojas abiertas en tu libro de Excel: una hoja de trabajo y
una hoja en blanco donde puedes rellenar tus listas desplegables. El primer paso es crear la lista. Para
hacer esto, dirgete a tu hoja en blanco y selecciona los elementos que deseas incluir en tu lista
desplegable en la columna A. La lista puede ser de cualquier longitud que desees y puede incluir
cualquier tipo de informacin. Algunas de las entradas ms comunes son S/No (a menudo abreviado
como S/N), valores numricos y fechas de calendario. A continuacin, vuelve a tu hoja de trabajo y haz clic
en la celda o celdas que deseas validar. Despus ve a la ficha Datos y busca la opcin Validacin de
datos en la seccin del mismo nombre:

Enseguida, ve a la pestaa Configuracin y busca el cuadro Permitir. Selecciona Lista en el men

desplegable:
Regresa a tu hoja de trabajo y seleccione todas las celdas en las que deseas aplicar la regla de validacin.
El campo Origen en el cuadro de dilogo registrar automticamente los elementos a medida que los
selecciones. Ten en cuenta que si alguna vez decides agregar o eliminar un elemento de tu lista, Excel
actualizar automticamente la validacin de datos:

Verifica que la opcin Celda con lista desplegable est activada para que ests seguro de ver el men
desplegable junto a la celda. Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar. Tu lista desplegable ahora
deber mostrarse en las celdas indicadas en tu hoja de trabajo. Para comprobar la validacin de datos,
intenta ingresar datos vlidos y no vlidos en las celdas. Los datos vlidos deben registrarse
correctamente, mientras que los datos no vlidos (informacin no incluida en la lista) debern devolver un
mensaje de error.
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