Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
A partir de una carta modelo vamos a combinar correspondencia. Se crear la base de datos
sin utilizar el Asistente de Combinar correspondencia, sino a travs de las opciones de la ficha
de correspondencia.
4. Una vez escrito el texto de la carta hacemos click en Seleccionar Destinatarios , dentro
de la ficha Iniciar Combinacin de correspondencia.
9. En nuestro ejemplo, se han escrito los datos de los tres destinatarios. Pulsamos
Aceptar para finalizar. A continuacin se debe guardar la base de datos que se acaba
de crear. Word nos lleva por defecto a la carpeta Mis archivos de origen de datos, pero
se puede elegir cualquier otra carpeta para guardarla. Siguiente con nuestro ejemplo,
llamamos la base de datos Agenda y pulsamos Guardar .
10. A partir de este paso lo que debemos hacer es insertar los campos de combinacin de
la base de datos en los lugares del texto donde queremos que aparezcan los datos de
los destinatarios. Para ello accedemos a la ficha Escribir e insertar campos y pulsamos
sobre Insertar campo combinado.
11. Situamos el cursor en el lugar del texto donde queremos insertar el campo, en este
caso nos situamos tras la palabra estimado para insertar el campo Nombre. Se
selecciona y se hace click en insertar.
13. Ahora la carta modelo est conectada con la base de datos, ya que hemos insertado
los campos de combinacin con ella. A continuacin pasamos a la pestaa Vista previa
de resultados:
14. Se observan los datos del primer registro de la base de datos en nuestra carta, para
que nos hagamos una idea del resultado final:
15. Para finalizar la combinacin accedemos a la ficha Finalizar y Combinar , Editar
documentos individuales:
17. El resultado es un nuevo archivo de Word llamado Cartas1 Que contiene las 3 cartas
combinadas, una por destinatario
Fuente: internet