Sunteți pe pagina 1din 46

CAPITOLUL I

Tema i bugetul concursului

Art.1. Tema i prioritile


(1) Prezenta metodologie se aplic concursurilor de proiecte de tineret i studeneti
organizate la nivel naional de Ministerul Tineretului i Sportului, denumit n continuare MTS
i la nivel local de Direciile Judeene pentru Sport i Tineret, respectiv Direcia pentru Sport
i Tineret a Municipiului Bucureti, denumite n continuare DJST, respectiv DSTMB, pentru
implementarea Strategiei naionale n domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015
2020 i a Programului de Guvernare 2017-2020.

(2) Tema i prioritile pentru Concursul naional/local de proiecte de tineret/studen eti


vizeaz obiective specifice i direcii de aciune prevzute n Strategia naional n domeniul
politicii de tineret pentru perioada 2015 2020, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.
24/2015 i n Programul de Guvernare 2017-2020 i vor fi stabilite anual de Ministerul
Tineretului i Sportului.

(3) Tema i prioritile pentru Concursul naional/local de proiecte de tineret/studeneti vor fi


precizate n anunul de participare publicat n Monitorul Oficial al Romniei i pe site-ul
Ministerului Tineretului i Sportului (www.mts.ro).

(4) Concursul naional/local de proiecte se ncadreaz n Programul de susinere a ac iunilor


de tineret - P2, iar Concursul naional de proiecte studeneti se ncadreaz n Programul
pentru dezvoltarea i diversificarea ofertei de servicii i programe pentru tineri, n special
studeni - P4.

(5) Proiectele de tineret/studeneti eligibile pot avea activiti de tipul:

- cursuri/stagii;
- concursuri;
- festivaluri;
- cinemateci/videoteci;
- campanii; caravane;
- expoziii; trguri;
- activiti culturale;
- cluburi de tineret;
- seminarii, simpozioane, mese rotunde, dezbateri, conferine, evenimente, ntlniri de
lucru, ateliere de lucru, marcarea unor evenimente;
- centre de resurse;
- bnci i baze de date, biblioteci electronice; pagini web i platforme online; pagini
web i platforme educaionale web i mobile;
- schimburi de experien (inclusiv schimburi de tineri, schimburi de experien ntre
organizaii etc)

(6) Proiectele de tineret/studeneti eligibile pot include i activiti de tipul manifestri


sportive, dac acestea sunt parte a unui proiect din care face parte cel puin una dintre
activitile enumerate la alin. (5);

1
Art.2. Bugetul

(1) Sumele aprobate pentru Concursul naional/local de proiecte de tineret, respectiv pentru
Concursul naional de proiecte studeneti se aloc din bugetul P2, respectiv P4 i sunt cele
precizate n anunul de participare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei i pe site-ul
Ministerului Tineretului i Sportului (www.mts.ro), avnd ca limit maxim pe proiect suma
precizat n anunul de participare.

(2) Sumele nealocate urmare desfurrii Concursului naional/local de proiecte de tineret se


reporteaz n cadrul P2, dup caz, la decizia conducerii MTS/DJST/DSTMB, pentru:
a) Proiecte de tineret proprii i proprii n parteneriat ale MTS/ DJST/ DSTMB;
b) Alte concursuri naionale/ locale de proiecte de tineret.

(3) Sumele nealocate urmare desfurrii Concursului naional de proiecte studeneti se


reporteaz la P4, dup caz, pentru:
a) Proiecte studeneti proprii i proprii n parteneriat ale Ministerului Tineretului i Sportului.
b) Alte concursuri naionale de proiecte studeneti.

CAPITOLUL II
Condiii i criterii de eligibilitate pentru solicitani i proiecte de tineret i studeneti
Art. 3. Eligibilitate proiecte de tineret i studeneti - etap eliminatorie, fr punctaj
(1) Sunt eligibile proiectele de tineret i studeneti care:
a) se nscriu n tema i prioritile stabilite pentru Concursul naional/local de proiecte de
tineret/studeneti, prevzute n anunul de participare;
b) cuprind doar tipurile de activiti eligibile pentru concurs, prevzute la art. 1, alin. (5) i/sau
(6);
c) sunt depuse de solicitani eligibili, conform art. 4;
d) au ca beneficiari:
(d.1) n proporie de 100% tineri, definii conform Legii tinerilor nr. 350/2006, avnd vrsta
cuprins ntre 14 i 35 de ani, inclusiv persoanelor care lucreaz cu i pentru tineri;
(d.2) n proporie de 100% studeni, definii conform Legii educaiei naionale nr. 1/2011, cu
modificrile i completrile ulterioare;
(d.3) minimum 80% dintre participanii (beneficiari, echip de management, experi n cadrul
proiectului, etc.) la proiecte s fie tineri cu vrsta cuprins ntre 14 i 35 de ani;
e) asigur contribuia proprie i/sau atras de minimum 10% din valoarea proiectului de
tineret/studenesc;
f) se ncadreaz n perioada de derulare stabilit pentru concurs, perioad precizat n anunul
de participare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei i pe site-ul Ministerului Tineretului
i Sportului/DJST/DSTMB;
g) sunt nsoite de declaraia de integritate semnat de reprezentantul legal al ONG conform
modelului din Anexa nr. 2;
h) sunt nsoite de declaraia pe propria rspundere conform creia proiectul nu beneficiaz/
nu au beneficiat de finanare nerambursabil de la MTS/DJST/DSTMB/alte fonduri publice,
conform modelului din Anexa 2.1., iar n cazul n care a contractat, n cursul aceluiai an
calendaristic, mai mult de o finanare nerambursabil de la Ministerului Tineretului i
Sportului, nivelul total al finanrii nu depete o treime din totalul fondurilor publice alocate
programelor aprobate anual n bugetul Ministerului Tineretului i Sportului, declaraie
conform modelului din Anexa 2.2.

2
i) sunt depuse pe formularul de finanare, conform Anexei nr. 1.
(2) Pentru concursurile de proiecte de tineret organizate la nivel naional, proiectul este
eligibil doar dac propune activiti care se vor desfura n minimum 2 judee. Municipiul
Bucureti va fi asimilar unui jude.

(3) Toate proiectele de tineret i studeneti trebuie s respecte prevederile legale n vigoare
cu privire la normele de cheltuieli n domeniul activitii de tineret, conform Hotrrii
Guvernului nr. 259/2006, cu modificrile ulterioare;

Art. 4. Eligibilitate solicitani etap eliminatorie, fr punctaj

(1) Solicitanii eligibili pentru Concursul naional/local de proiecte de tineret/studeneti sunt


organizaiile neguvernamentale nonprofit, denumite n continuare ONG, n condiiile legii i
care ndeplinesc cumulativ:

a) sunt ONG persoanele juridice de drept privat si fr scop patrimonial, care funcioneaz n
condiiile O.G. nr. 26/2000, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/2005
acele organizaii nfiinate legal i cu sediul n Romnia, organizate i conduse conform
legislaiei romneti n vigoare cu privire la organizaiile neguvernamentale, respectiv
asociaii, fundaii i federaii, constituite i care funcioneaz conform prevederilor
Ordonanei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 246/2005, cu modificrile i completrile ulterioare, Fundaiile
Judeene pentru Tineret i a Municipiului Bucureti i Fundaia Naional pentru Tineret, care
funcioneaz conform Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundaiilor judeene pentru
tineret i a Municipiului Bucureti i al Fundaiei Naionale pentru Tineret, cu modificrile i
completrile n vigoare;

b) au menionate n statut/actul constitutiv tipurile de activiti pentru tineret pe care urmeaz


s le desfoare prin proiect;

c) au respectat n ultimii doi ani contractele de finanare nerambursabil acordate i/sau


parteneriatele semnate cu finanatorul i au raportat corect, complet i la timp n cadrul
respectivelor contracte de finanare/parteneriate;

d) nu depesc numrul de proiecte depuse prevzut n anunul de participare;

(e) au depus dosarul de concurs n termenul limit de depunere, stabilit n anunul de


participare;

f) sunt solicitanii eligibili pentru Concursul local de proiecte de tineret/studeneti


organizaiile care ndeplinesc cumulativ condiiile art. 4 lit. (a) (e) i au sediul social, n
judeul n care se organizeaz concursul local de proiecte.

Art. 5. Solicitani neeligibili

(1) Solicitani neeligibili pentru Concursul naional/local de proiecte de tineret/studeneti


sunt ONG care:

3
a) face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se afl deja n stare de
dizolvare sau de lichidare, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
b) sunt vinovate de grave erori profesionale dovedite prin orice mijloace pe care finan atorul
le poate justifica;
c) nu i-au ndeplinit obligaiile referitoare la plata contribuiilor la asigurrile sociale sau la
plata taxelor i impozitelor la bugetul de stat, n conformitate cu prevederile legale;
d) au fcut obiectul unei hotrri definitive i irevocabile pentru fraud, corupie, implicarea
ntr-o organizaie criminal sau orice alt activitate ilegal n detrimentul intereselor
financiare, fr s existe dovezi c s-au luat n ultimii ani msuri de corecie n acest sens;
e) au fost declarate a fi ntr-o situaie grav de nerespectare a obligaiilor contractuale privind
procedurile de achiziie sau procedurile de acordare a finanrilor;
f) sunt subiect al unui conflict de interese cu organizaii sau persoane direct sau indirect
implicate n procedura de acordare a finanrii nerambursabile;
g) sunt vinovate de distorsionri grave n procesul de transmitere a informaiilor solicitate de
finanator sau nu reuesc s furnizeze informaiile solicitate.
h) nu prezint declaraiile menionate la art. 3 alin. (1) lit. g si h.

CAPITOLUL III
Organizarea Concursului naional/ local de proiecte de tineret respectiv a Concursului
naional de proiecte studeneti

Art. 6. Anunul de participare

(1) Anunarea public a Concursului naional de proiecte de tineret i a Concursului naional


de proiecte studeneti, respectiv intenia de atribuire a contractelor de finanare, se face de
ctre Ministerul Tineretului i Sportului prin:
a) anun n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI- a;
b) anun ntr-un cotidian central;
c) anun pe site-ul MTS i al unitilor din subordine, ntr-un mod n care s fie vizibil i
uor de accesat;
d) anun pe paginile active de interaciune media online ale MTS.

(2) Anunarea public a Concursului local de proiecte de tineret, respectiv intenia de atribuire
a contractelor de finanare, se face de ctre DJST/DSTMB prin:
a) anun n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI- a;
b) anun dou cotidiene locale;
c) anun pe site-ul MTS i al DJST/DSTMB, ntr-un mod n care s fie vizibil i u or de
accesat;
d) anun pe paginile active de interaciune media online ale MTS i ale DJST/DSTMB.

(3) Publicarea poate fi completat i prin utilizarea altor mijloace de informare.

(4) Data apariiei anunurilor i afiarea pe site-ul MTS /DJST/DSTMB trebuie s fie cu
minimum 30 de zile calendaristice nainte de data limit de depunere a proiectelor.

(5) Anunul de participare cuprinde: perioada de organizare i locul desfurrii concursurilor,


suma alocat, temele i prioritile concursului, data limit pentru depunerea propunerilor,
locul de unde se pot obine informaii cu privire la metodologia de finan are, site-ul institu iei,
care conine detalii referitoare la concurs.

4
(6) Metodologia de finanare se poate obine de la sediul MTS/DJST/DSTMB sau descrca de
pe site-ul MTS/DJST/DSTMB.

(7) ONG au dreptul s solicite n scris, inclusiv prin pota electronic, clarificri privind
metodologia de finanare, cu cel puin 6 zile calendaristice nainte de data limit de depunere
a proiectelor.
(8) MTS/DJST/DSTMB are obligaia de a rspunde n scris, cu cel pu in 4 zile calendaristice
nainte de data limit de depunere a proiectelor. Toate ntrebrile i rspunsurile vor fi postate
pe site-ul MTS/ DJST/DSTMB, fr indicarea persoanelor care au transmis ntrebrile.

(9) n situaia n care la data limit de depunere, nu exist cel puin doi solicitan i nscri i,
MTS/DJST/DSTMB are obligaia s repete concursul/ concursurile cu respectarea
prevederilor alin. (1) - (7).

(10) Dac i n situaia prevzut la alin. (9) se va nscrie la concurs un singur solicitant,
concursul/concursurile se va/vor organiza.

Art.7. Susinerea beneficiarilor n pregtirea proiectelor

n perioada de pregtire a proiectelor, MTS/DJST/DSTMB poate s susin potenialii


beneficiari prin organizarea de ntlniri i transmiterea, prin intermediul website-ului sau a
altor mijloace de comunicare, a unor tutoriale cu privire la pregtirea proiectelor.

Art. 8. Depunerea proiectelor

(1) n vederea depunerii proiectelor solicitanii vor depune, toate documentele proiectului n
plic sigilat, care va conine:

(1.1.) Documente depuse n original, n format fizic:


a) Formularul de finanare (Anexa nr. 1)
b) Certificatul de atestare fiscal privind plata obligaiilor la bugetul de stat i certificatul de
atestare fiscal privind plata obligaiilor la bugetul local.
c) Declaraia de integritate semnat de reprezentantul legal al ONG conform modelului din
Anexa nr. 2;
d) Declaraia pe propria rspundere conform creia proiectul nu beneficiaz/ nu a beneficiat
de finanare nerambursabil de la MTS/DJST/DSTMB/alte fonduri publice, conform
modelului din Anexa 2.1., iar n cazul n care ONG a contractat, n cursul aceluiai an
calendaristic, mai mult de o finanare nerambursabil de la Ministerului Tineretului i
Sportului, nivelul total al finanrii nu depete o treime din totalul fondurilor publice alocate
programelor aprobate anual n bugetul Ministerului Tineretului i Sportului, declaraie
conform modelului din Anexa 2.2.

(1.2.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, scanate n format .pdf:


a) Hotrrea judectoreasc de nfiinare, definitiv i irevocabil i ultimile hotrrile
judectoreti rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale statutului i
actului constitutiv;
b) statutul n vigoare nscris n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor;
c) actul constitutiv;
d) certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor, cu modificrile i
completrile la zi;

5
e) certificatul de nregistrare Fiscal;
f) acordul de parteneriat (dac este cazul);
g) CV-urile membrilor echipei de proiect din care s reias experiena specific activitilor
proiectului depus sau contracte dup proiecte similare implementate de organizaia care
depune proiectul.

(1.3.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, n format Word i Excel, dup caz:

a) planul de activiti al proiectului conform Anexei 1b (format Excel)


b) bugetul conform Anexei nr. 1a (format Excel)
c) lista de indicatori conform Anexei nr. 1c (format Excel)
d) formularul de finanare (format Word).

(2) Perioada de depunere a proiectelor de tineret/studeneti este cea precizat n anunul de


participare.

(3) Proiectele se depun la MTS (Registratur) - Str. Vasile Conta, nr. 16, Sector 2, Bucure ti,
Romnia, respectiv la adresele DJST/DSTMB, n plic sigilat, avnd meniunea Pentru
Concursul Naional de Proiecte de Tineret/Pentru Concursul Local de Proiecte de
Tineret/Pentru Concursul Naional de Proiecte Studeneti (dup caz) . Plicul conine
documentele prevzute la Art. 8 alin. (1).

Art. 9. Comisiile de selecie

(1) Selecia proiectelor de tineret/studeneti se realizeaz de ctre comisiile de selecie,


constituite n acest scop la nivelul MTS, respectiv DJST/DSTMB.
(2) Comisiile de selecie pentru Concursul naional/local de proiecte de tineret/studeneti i
atribuiile acestora se stabilesc prin ordin al Ministrului Tineretului i Sportului / decizie a
directorului DJTS/DTSMB.
(3) La nivelul MTS, comisiile de selecie includ persoane nominalizate din cadrul Direc iei
Generale Tineret. n comisia de selecie pot fi nominalizai i membri aparinnd altor Direcii
Generale/ Direcii/ Servicii/ Birouri/ Compartimente ale MTS.

(4) La nivelul MTS/DJST/DSTMB, se constituie Comisiile de selec ie formate din membri de


drept i membri de rezerv. Componena i atribuiile comisiilor se stabilesc prin ordin al
ministrului tineretului i sportului/ decizia directorului.

(5) Pe baza evalurii realizate i pe baza deciziei privind punctajul acordat de membrii
comisiilor sunt selectate proiectele ce vor fi finanate.

(6) La ntrunirile comisiilor de selecie au dreptul de a participa numai membrii acesteia.

(7) Regulile de evitare a conflictului de interese prevzute de legislaia n domeniul


achiziiilor publice sunt aplicabile prin analogie i membrilor comisiilor de selecie.

(8) Pe parcursul desfurrii procesului de evaluare, membrii comisiilor de selecie au


obligaia de a pstra confidenialitatea asupra coninutului proiectelor . n acest sens, membrii
comisiilor de selecie semneaz o declaraie de confidenialitate i imparialitate pe propria
rspundere.

6
(9) n cazul n care unul dintre membrii desemnai n comisia de selecie constat, oricnd pe
parcursul exercitrii atribuiilor, c se afl ntr-o situaie de incompatibilitate/conflict de
interese, atunci acesta solicit de ndat nlocuirea sa din componena comisiei respective.
Situaiile de incompatibilitate/conflict de interese pot fi sesizate MTS/DJST/DSTMB i de
ctre teri. n cazul apariiei unei situaii de incompatibilitate/conflict de interese, se dispune
nlocuirea persoanei n cauz.

(10) Modul de lucru al comisiilor de selecie este stabilit de comun acord ntre membrii
acestora, urmnd a se avea n vedere calendarul de realizare a evalurii, publicat prin anunul
de selecie.

(11) La finalul procedurii de evaluare, fiecare comisie ntocmete un raport al procedurii,


semnat de preedinte i de membrii comisiei.

Art.10. Selecia proiectelor


Selecia se realizeaz n dou etape:
a) etapa de verificare administrativ i a eligibilitii (n aceast etap se verific documentele
depuse la dosarul proiectului i eligibilitatea solicitanilor). n aceast etap nu se acord
punctaj. Aceast etap este eliminatorie.
b) etapa de evaluare tehnic a proiectelor. n aceast etap vor intra doar proiectele care au
fost declarate eligibile i au toate documentele depuse la dosarul proiectului. n cadrul acestei
etape proiectele vor primi punctaj conform anexei 4.

Art. 11. Etapa de verificare administrativ i a eligibilitii

(1) Etapa de verificare administrativ i a eligibilitii, const n verificarea actelor depuse la


dosarul proiectului i a eligibilitii solicitanilor i a proiectelor. Aceast etap se realizeaz
de membrii comisiilor ale cror atribuii sunt prevzute n ordinul Ministrului Tineretului i
Sportului/ deciziile directorilor DJST/DSTMB.

(2) Etapa de verificare administrativ i a eligibilitii nu se puncteaz i este eliminatorie.


(2.1.) n cadrul etapei de verificare administrativ i a eligibilitii, comisia de selecie
verific:
a) solicitanii au depus la dosar documentele conforme, prevzute la art. 8, alin. (1);
b) solicitanii respect prevederile art. 3 alin. (1) i (2);
c) solicitanii respect prevederile art. 4 i nu se ncadreaz ntr-una dintre prevederile
art. 5;
(3) Dup verificarea proiectelor din punct de vedere administrativ i a eligibilitii, comisia de
selecie are obligaia de a publica un raport cu rezultatul preliminar al etapei de verificare
administrativ i a eligibilitii.

(4) n termen de 5 zile lucrtoare de la data publicrii rapoartelor cu rezultatele preliminare al


etapei de verificare administrativ i a eligibilitii , solicitanii ale cror documente au fost
declarate incomplete i au fost notificai n acest sens, au posibilitatea de completa
documentele.
(5) Completrile pot viza doar documentele prevzute la art. 8, cu excepia alin. (1.1.) lit. a) i
alin. (1.3.).

7
(6) Completrile solicitate se transmit n original, copie conform cu originalul sau scanate,
dup caz, aa cum sunt cerute n notificarea primit de beneficiar.

(7) Se iau n considerare modificrile/completrile depuse la registratura


MTS/DJST/DSTMB, transmise prin pot (data potei) sau pe e-mail la MTS/DJST/DSTMB,
pn la data limit de depunere, precizat n notificarea primit de beneficiar.
Modificrile/completrile depuse/transmise n afara perioadei precizate n anunul de
participare nu se iau n considerare, fapt care duce la respingerea proiectului de
tineret/studenesc.

(8) Solicitanii care nu ndeplinesc condiiile administrative i de eligibilitate prevzute la alin.


(2), dup completarea documentelor, aa cum au fost solicitate de comisia de selecie, sunt
eliminai din concurs.

(9) Dup reverificarea proiectelor din punct de vedere administrativ i a eligibilitii, n urma
depunerii de ctre solicitant a documentelor solicitate, comisia de selecie are obligaia
public un raport cu rezultatul finale ale etapei de verificare administrativ i a eligibilitii.

(10) Rapoartele cu rezultatele preliminare i finale a verificrii administrative i a eligibilitii,


att pentru Concursul naional de proiecte de tineret ct i pentru Concursul naional de
proiecte studeneti, se public pe site-ul MTS, la data prevzut n anunul de participare.
Anunarea publicrii raportului cu rezultatele finale ale verificrii administrative a eligibilitii
se va face i pe paginile active de interaciune media online ale MTS.

(11) Raportul cu rezultatele finale ale verificrii administrative a eligibilitii pentru


Concursul local de proiecte se public pe site-ul DJST/DSTMB sau la sediul acestora, acolo
unde nu exist site, la data prevzut n anunul de participare.

(12) Proiectele de tineret/studeneti ale solicitanilor, care ndeplinesc condiiile


administrative i de eligibilitate trec la etapa de evaluare tehnic.

Art. 12. Etapa de evaluare tehnic (pe baz de punctaj)

(1) Etapa de evaluare tehnic a proiectelor de tineret / studeneti se realizeaz de ctre


membrii comisiilor, ale cror atribuii sunt prevzute n ordinul MTS / decizia directorului
DJST/DSTMB.

(2) Procedura de evaluare tehnic se aplic att concursurilor naionale, ct i concursurilor


locale de proiecte.

(3) Membrii comisiilor de selecie acord pe formularul de evaluare prevzut n Anexa nr. 3
un punctaj pentru fiecare subcriteriu. Punctajul final al proiectului dat de fiecare evaluator
este suma punctajelor pentru toate criteriile i subcriteriile din grila de evaluare prevzute n
Anexa nr. 4. Punctajul final al fiecrui proiect de tineret/studenesc se calculeaz ca medie
aritmetic a punctajelor acordate de ctre membrii comisiei de selecie care au evaluat
proiectul.

(4) Nu pot exista diferene mai mari de 10 puncte ntre punctajele totale i de 20% cu rotunjire
din punctaj pentru fiecare criteriu, ntre punctajele acordate de ctre fiecare membru al
comisiei de selecie care a evaluat proiectul. Rotunjirea aplicrii procentului se realizeaz

8
ntotdeauna pn la numrul de puncte superior. n aceast situaie membrii comisiei de
selecie care au evaluat proiectul, vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a
punctajelor i vor proceda la reevalaure.

(5) Dac n urma reconcilierii, diferenele se menin peste limitele menionate la aliniatul
anterior, proiectul este reevaluat de ctre un alt evaluator. n cazul n care diferenele de
punctaj se repet, proiectul este discutat i evaluat de membrii comisiei n edin comun,
cnd se stabilete i punctajul final.

(6) Echipele de evaluatori nainteaz plenului comisiei de selecie evaluarea asumat pentru
fiecare proiect.

(7) Comisia de selecie centralizeaz evalurile realizate de echipele de evaluatori i


ntocmete raportul procedurii de selecie n baza punctajelor centralizate.

Art. 13. Selecia proiectelor

(1) Pentru a fi selectat n vederea finanrii, proiectul de tineret/studenesc trebuie s obin


minimum 50 puncte, nerealizarea acestui punctaj va duce automat la respingerea proiectului.
Proiectul este respins fr a se mai nsuma punctajele i a fi comparat cu celelalte proiecte,
dac punctajul obtinut la vreuna dintre seciunile C1, C4 i C5 este mai mic dect jumtate din
punctajul maxim aferent seciunii. Pragurile se aplic att concursurilor naionale, ct i
concursurilor locale de proiecte.
(2) n urma procedurii de evaluare, proiectele sunt declarate admise, n cazul n care
ndeplinesc criteriile de la alin. (1) i sunt declarate respinse, dac nu ndeplinesc aceste
criterii.
(3) Proiectele de tineret/studeneti admise primesc finanare n ordine descresctoare a
punctajului obinut, n limita sumei alocate pentru Concursul naional/local de proiecte de
tineret, respectiv pentru Concursul naional de proiecte studeneti.
(4) n situaia n care dou sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este
finanat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul C3.
(5) Dac i n situaia prevzut la alin. (4) se menin la punctaj egal dou sau mai multe
proiecte, este finanat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul C4.
(6) Dac i n situaia prevzut la alin. (4) i (5) se menin la punctaj egal dou sau mai multe
proiecte aflate pe ultimul loc, este finanat acel proiect care are contribuia proprie i/sau
atras cea mai mare.
(7) Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1), dar pentru care, n
urma ordonrii dup punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o list de rezerve. n
cazul n care din orice motiv nu se mai poate ncheia contractul de finanare pentru oricare
dintre proiectele selectate, proiectele de pe lista de rezerve urmeaz a fi contractate n ordinea
descresctoare a punctajelor obinute.

Art. 14. Afiarea rezultatelor

(1) Rezultatele concursurilor naionale se afieaz n conformitate cu anunul de participare,


pe site-ul MTS (www.mts.ro).

(2) Rezultatele concursurilor locale se afieaz n conformitate cu anunul de participare, pe


site-ul DJST/DSTMB i la sediul acestora.

9
Art. 15. Contestaii

(1) Rezultatele concursurilor pot fi contestate n termen de 3 zile lucrtoare de la data afirii.

(2) Contestaiile se depun fie la sediul MTS (Registratur) din Bucureti, strada Vasile Conta
nr. 16, sector 2, fie se transmit pe e-mail, la adresa precizat n anunul de participare.
Contestaiile depuse n afara perioadei de contestaii precizat n anunul de participare i / sau
transmise prin alte modaliti, n afara celor menionate, nu sunt luate n considerare.

(3) Contestaiile sunt analizate de comisiile de contestaii, constituite n acest scop la nivelul
MTS, prin ordinul Ministrului Tineretului i Sportului sau la nivelul DJST/DSTMB prin
decizie a conductorului instituiei.

(4) Rspunsul la contestaii se afieaz la data prevzut n anunul de participare, pe site-ul


MTS sau pe site-ul DJST/DSTMB i/sau la sediul acestora, dup caz.

CAPITOLUL IV
Finanarea proiectelor de tineret/studeneti selectate la Concursul naional/ local de
proiecte de tineret respectiv la Concursul naional de proiecte studeneti

Art. 16. Contractarea i modificarea contractelor

(1) Dup afiarea rezultatelor finale, MTS/DJST/DSTMB transmite ctre solicitanii declarai
ctigtori prin e-mail, o adres prin care li se solicit acordul cu privire la termenii finan rii.
n situaia n care, un solicitant nu accept termenii finanrii i/sau nu transmite n termen
acordul, contractul de finanare nerambursabil nu este ncheiat, urmnd a fi contactai
solicitanii de pe lista de rezerve, n ordinea punctajului.

(2) Proiectele de tineret/studeneti selectate la Concursul naional/local de proiecte de tineret,


respectiv la Concursul naional de proiecte studeneti vor face obiectul unui contract de
finanare nerambursabil, conform modelului prevzut n Anexa 5, ncheiat ntre solicitant i
MTS/DJTS/DTSMB. Termenul limit de semnare a contractelor de finanare nerambursabil
nu poate fi mai mare de 15 zile lucrtoare de la data afirii rezultatelor finale, dup
soluionarea contestaiilor, dar nici mai mic de 3 zile lucrtoare fa de nceperea proiectului
de tineret/studenesc.

(3) Dup semnarea contractului de finanare, solicitanii ale cror proiecte sunt finanate devin
beneficiari.

Art. 17. Dosarul proiectului

(1) n vederea finanrii unui proiect de tineret, MTS/DJST/DSTMB ntocmete dosarul


proiectului, care va cuprinde:
a) formular de finanare, conform Anexei nr. 1;
b) formularul de finanare se nsoete obligatoriu de toate documentele depuse de solicitant la
concurs;
c) referat;
d) propunere de angajare;
e) contract de finanare.

10
(2) Documentele prevzute la alin. (1), lit. c, d i e se ntocmesc de ctre salariaii
MTS/DJST/DSTMB, cu atribuii n domeniul programelor de tineret.

(3) Fiecare proiect va fi alocat unui salariat MTS cu atribuii n domeniul activit ii de tineret,
care va ntocmi documentaia necesar finanrii proiectului i va gestiona relaia cu
beneficiarul. Un salariat MTS va gestiona mai multe proiecte.

CAPITOLUL V
Derularea proiectelor de tineret/ studeneti selectate la Concursul naional/local de
proiecte de tineret respectiv la Concursul naional de proiecte studeneti

Art. 18. Derularea proiectelor

(1) Proiectele de tineret/ studeneti selectate se desfoar n perioada precizat n anunul de


participare publicat de MTS/DJST/DSTMB. Perioada de desfurare a unui proiect cuprinde
pregtirea, derularea i evaluarea. Perioada minim i maxim de desfurare a proiectelor se
va stabili prin anunul de participare.

(2) Proiectele finanate se ncheie cel trziu la data prevzut n anunul de participare.

Art. 19. Monitorizarea proiectelor

(1) MTS are dreptul de a monitoriza modul de derulare a proiectelor de tineret/ studeneti,
prin verificarea rapoartelor de implementare i prin efectuarea de vizite la sediul
beneficiarului sau la locul/locurile de desfurare a activitilor proiectelor.

(2) Vizitele se realizeaz de ctre o persoan sau o comisie format din 2 persoane, numit
dup aceleai criterii ca n cazul comisiilor de selecie.

(3) n timpul vizitelor, persoana desemnat sau membrii comisiei pot cere beneficiarului acele
documente care demonstreaz realizarea activitilor i a cheltuielilor proiectului, pe care
beneficiarii sunt obligai s le prezinte, anexate la rapoartele de implementare.

(4) Dup vizitele de monitorizare la faa locului, persoana desemnat sau membrii comisiei
ntocmesc rapoarte de monitorizare care se pstreaz mpreun cu celelalte documente ale
proiectelor i sunt utilizate la evaluarea final a implementrii acestora i decizia asupra
efecturii plilor.

(5) n cazul n care exist motive ntemeiate pot fi organizate i vizite de monitorizare
suplimentare.

(6) Prezentul articol se aplic prin analogie pentru monitorizarea proiectelor de tineret
finanate de DJTS/DSTMB la concursurile locale de proiecte.

CAPITOLUL VI
Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret/ studeneti aprobate la Concursul
national/local
Art. 20. Decontul parial

11
(1) Pentru realizarea proiectului de tineret/studenesc se pot face decontri pariale, n baza
documentelor justificative legal ntocmite, de pn la 70% din valoarea contractului de
finanare, n timpul desfurrii activitilor proiectului i n condiiile n care acesta are o
durat de cel puin 60 de zile. Beneficiarul interesat trebuie s solicite decontarea parial
odat cu transmiterea ctre MTS/DJST/DSTMB a acordului de finanare a proiectului.
Decontarea parial este stipulat n contractul de finanare nerambursabil ncheiat ntre pri.
(2) Beneficiarii nu pot solicita mai mult de o decontare parial n perioada de implementare a
proiectului.
(3) Pentru realizarea unei decontri pariale, beneficiarul transmite o cerere de decont i un
raport intermediar de implementare (realizat dup aceeai structur ca i raportul final de
implementare), nsoite de documente justificative.
(4) Cererea de decontare parial este verificat de ctre compartimentul de specialitate al
MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificri i completri, pe care beneficiarul este obligat
s le fac n 3 zile lucrtoare de la primirea solicitrii.
(5) Cererea de decont se pltete n maxim 30 de zile calendaristice de la nregistrare, cu
excluderea termenelor la dispoziia beneficiarului pentru aducerea de clarificri i completri.
(6) Pentru implementarea proiectelor se acord avansuri de pn la 30% din valoarea
contractului de finanare nerambursabil, cu respectarea prevederilor legale n vigoare.
(7) Sub sanciunea solicitrii de daune-interese, beneficiarul de avans nu are dreptul de a
utiliza avansul n alt scop dect cel pentru care a fost destinat, potrivit contractului ncheiat.
Nu se admit pli efective dect dup deducerea integral a avansului.

Art. 21. Documente necesare decontului de cheltuieli


Pentru justificarea cheltuielilor n cadrul proiectelor de tineret/studeneti, beneficiarii trebuie
s prezinte urmtoarele documente:

(1) Adresa de naintare a cererii de decont de cheltuieli, care se completeaz conform


modelului din Anexa nr. 6.

(2) Documentul necesar MTS/DJST/DSTMB pentru lichidarea cheltuielii, factura


beneficiarului, n original, conform legii finanelor publice i normelor de aplicare a acesteia,
cu modificrile i completrile n vigoare. Acest document trebuie s menioneze explicit
toate datele de identificare ale beneficiarului, numele proiectului i numrul contractului de
finanare nerambursabil.

(3) Documentele justificative, n copie (facturi fiscale i/sau bonuri fiscale), care au stat la
baza cererii de decont naintat ctre MTS/DJST/DSTMB. Copiile trebuie s fie certificate de
ctre reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, cu meniunea Copie conform cu
originalul. n vederea evitrii dublei finanri, beneficiarul pstreaz pentru control i audit
toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare purtnd inscripia
Pltit de MTS, contract nr. .... n cazul n care proiectul beneficiaz i de o alt finanare
care nu intr sub incidena prevederilor referitoare la dubla finanare, se menioneaz Pltit
de MTS, contract nr. ..., iar suma acoperit dintr-o alt surs este menionat conform
instruciunilor finanatorului respectiv.

(4) Documentele justificative ale angajrii cheltuielilor (facturi) se depun la


MTS/DJST/DTMB, n format scanat electronic i n format fizic, n copie certificat la data
depunerii cererii de decont, n timp ce documentele justificative ale efecturii plii (chitane,
ordine de plat, etc.) se depun n format scanat electronic i n format fizic, n copie
certificat, n cel mult 10 zile lucrtoare de la data primirii banilor. n cazul n care, n urma

12
verificrii documentelor de plat sau a verificrilor suplimentare ale proiectului, se constat c
la decontul parial i final s-au pltit beneficiarului sume mai mari dect cele cheltuite pentru
activitile proiectului, MTS/DJST/DSTMB ntocmete i transmite beneficiarului o not de
debit. Beneficiarul este obligat s returneze sumele primite suplimentar, n maximum 5 zile
lucrtoare de la primirea notei de debit.

(5) Raportul de implementare i Lista de indicatori, semnate de ctre responsabilul de proiect


al beneficiarului i contrasemnat de reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, care
se realizeaz conform modelului din Anexa nr. 7 i Anexa nr. 7.a.

(6) CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulrii proiectului de tineret/ studen esc. Se vor
prezenta imagini din care s reias numrul total de participani, implicarea acestora in
activitile proiectului, locaia n care se desfoar (ex: spaiul unde se desfoar activitile,
spatiul de cazare i de servire a mesei), pentru tiprituri/ promoionale imagini cu toate
acestea inaintea distribuirii, precum i alte imagini considerate sugestive, din timpul derulrii
proiectului.

(7) mputernicirea reprezentantului desemnat al beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor,


n situaia n care acesta nu este preedintele beneficiarului.

(8) Declaraie pe proprie rspundere, conform modelului din Anexa nr. 8.


(9) Lista de participani, n original, este obligatorie pentru toate proiectele de tineret/
studeneti finanate n cadrul Concursului naional/local de proiecte de tineret, respectiv
Concursului naional de proiecte studeneti i se ntocmete conform modelului din Anexa nr.
9. Lista de participani trebuie s cuprind toate persoanele pentru care se fac cheltuieli.

Art. 22. Decontare cheltuieli alocaie de mas

(1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaia de mas (mas
servit sau alimente):
a) factura fiscal detaliat, conform contractului/notei de comand, pentru mas servit;
b) facturi sau bonuri fiscale pn la valoarea stabilit de lege, pentru alimente;
c) pontajul de mas, n original, ntocmit conform Anexei nr. 11, semnat i tampilat de
unitatea prestatoare;

Art. 23. Decontare cheltuieli cazare

(1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea:


a) factura fiscal detaliat, conform contractului/notei de comand;
b) diagrama de cazare, n original, conform modelului prezentat n Anexa nr. 10, semnat i
tampilat de unitatea prestatoare;
c) la stabilirea cheltuielilor de cazare care se deconteaz se iau n considerare taxa de parcare
hotelier, taxa de staiune i alte taxe prevzute de dispoziiile legale n vigoare.

Art. 24. Decontare cheltuieli de transport

(1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferat, n condiiile prevzute de dispoziiile


legale, fr a putea depi drepturile de aceast natur care se pot acorda salariailor

13
instituiilor publice i tabel cu participanii, n original, care au beneficiat de contravaloarea
biletelor de transport, ntocmit conform Anexei nr.12;
b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto n comun, la tarifele stabilite pentru
aceste mijloace i tabel cu participanii, n original, care au beneficiat de contravaloarea
biletelor de transport, ntocmit conform Anexei nr. 12;
c) bilete i tichete de mbarcare pentru transportul cu avionul i bilete pentru transportul pe
cile de navigaie fluvial, transport efectuat cu aprobarea prealabil a ordonatorului de
credite, potrivit dispoziiilor legale i tabel cu participanii care au beneficiat de
contravaloarea biletelor de transport, ntocmit conform Anexei nr. 12;
d) factura fiscal detaliat i foaia de parcurs/scrisoarea de transport n copie (cu meniunea
copie conform cu originalul) pentru transportul cu mijloace de transport auto nchiriate,
potrivit dispoziiilor legale.
e) bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personal, cu
aprobarea n prealabil a ordonatorului de credite, n condiii similara celor prevzute de
dispoziiile legale pentru salariaii instituiilor publice i table cu participanii, n original, care
au beneficiat de contravaloarea transportului, ntocmit conform Anexei nr. 12. Bonul fiscal va
avea o dat de emitere din perioada desfurrii activitii, dar nu mai devreme de 2 zile
nainte de nceperea acesteia.

(2) Se deconteaz drept cheltuieli de transport i:


a) taxele pentru trecerea podurilor;
b) taxele de traversare cu bacul;
c) alte taxe privind circulaia pe drumurile publice, prevzute de dispoziiile legale n vigoare.
(3) Toate documentele menionate la art. 24, alin. (1) lit. a) - c) i alin. (2) vor fi centralizate n
cadrul aceluiai tabel, ntocmit conform modelului de la Anexa nr.12.

Art. 25. Decontare cheltuieli nchiriere de bunuri

(1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind nchirierea de bunuri


sunt:
a) contract de nchiriere de bunuri;
b) factura fiscal.

Art. 26. Decontare cheltuieli bunuri i servicii

(1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziii bunuri / servicii
(altele dect serviciile de mas, cazare, transport i serviciile menionate la articolele
urmtoare) sunt:
a) factura fiscal sau bon fiscal, pn la valoarea stabilit de lege;
b) proces verbal de recepie a bunurilor sau serviciilor, dup caz.
c) nota de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestiunea beneficiarului,
dup caz;
d) bonul de consum cu explicaia destinaiei pentru proiectul decontat, dup caz.

Art. 27. Decontare cheltuieli prestri servicii

(1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru prestri de servicii


efectuate n cadrul proiectelor de tineret (contracte cu persoane fizice autorizate sau persoan
juridice) sunt:
a) contractul de prestri de servicii;

14
b) factur fiscal n cazul contractelor i documentul justificativ al plii (chitan, ordin de
plat). n cazul conveniilor civile de prestri servicii ncheiate cu persoane fizice poate fi
decontat doar plata efectuat prin transfer bancar;
c) raportul de activitate al activitii prestate i suportul de curs;
d) proces verbal de recepie a serviciului.

Art. 28. Decontare cheltuieli realizare de tiprituri, multiplicri, inscrip ionri i altele
asemenea

(1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tiprituri,


multiplicri, inscripionri i altele asemenea sunt:
a) factur fiscal sau bon fiscal, pn la valoarea stabilit de lege;
b) proces verbal de recepie a produselor pentru tiprituri, inscripionri;
c) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dac este posibil. n caz contrar se
ataeaz imagini cu acesta.
d) not de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestiune;
e) bonul de consum cu explicaia destinaiei pentru proiectul decontat.

Art. 29. Decontare cheltuieli activiti social culturale

(1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activiti social


culturale sunt: factur fiscal, factur sau alte formulare sau documente cu regim special,
aprobate potrivit legii.

Art. 30. Decontare cheltuieli studii documentare, cercetare tiinific, sondarea opiniei
publice realizarea materialelor audio-video, licene soft, traduceri oficiale

(1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare,


cercetare tiinific, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licene soft,
traduceri oficiale, sunt:
a) contract prestri servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate
intelectual de prestri de servicii;
b) factur fiscal sau statul de plat n cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor sau
de proprietate intelectual. n cazul conveniilor civile i a contractelor de cesiune de drepturi
poate fi decotant plata efectuat numai prin transfer bancar;
c) proces verbal de recepie a rezultatului contractat, de exemplu, studii/ lucrri;
d) o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat; de exemplu,
studii/lucrri;
e) n cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectual: not
justificativ privind caracterul independent al activitii conform Codului Fiscal.

Art. 31. Decontare cheltuieli trataii

(1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataii (cafea, ceai, ap
mineral, bauturi rcoritoare etc.):
a) facturi, chitane, bonuri fiscale, pn la valoarea stabilit de lege;
b) tabel cu persoanele care beneficiaz de trataii, semnat de acestea;
a) trataiile se acord n limita a 6,5 lei/persoan/zi.

Art. 32. Decontare alte cheltuieli

15
(1) Decontarea altor cheltuieli prevzute n Hotrrea Guvernului nr. 259/2006, cu
modificrile ulterioare, altele dect cele menionate anterior, se face prin documente
justificative potrivit prevederilor legale n vigoare.

Art. 33. Decontare cheltuieli privind contribuia proprie i/sau atras

(1) Documentele justificative pentru contribuia proprie i/sau atras:


a) factur/ bon fiscal/chitan, n copie, semnate cu meniunea conform cu originalul;
b) protocol/ contract de sponsorizare/contract de colaborare, n copie, semnate cu
meniunea conform cu originalul;
c) contract de voluntariat/stat de plat, n copie, semnate cu meniunea conform cu
originalul;
a) declaraie pe proprie rspundere cu privire la aparatura proprie/obiecte de
inventar/spaii - utilizate n timpul proiectului.

Art. 34. Achiziiile publice

(1) Achiziiile publice se efectueaz n condiiile legii, respectiv Legii 98/2016, privind
achiziiile publice, ale HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziie public/acordului-cadru din
Legea nr. 98/2016 privind achiziiile publice, cu modificrile i completrile ulterioare.

(2) Achiziiile publice respect calendarul de activiti al proiectului.

Art. 35. Termen de decontare cheltuieli

(1) Documentaia complet pentru decontarea cheltuielilor se transmite finanatorului de ctre


beneficiar n termen de maximum 10 zile calendaristice de la terminarea proiectului de
tineret/studenesc, n caz contrar MTS/DJST/DSTMB poate sista acordarea finanrii
proiectului de tineret/ studenesc.

Art. 36. Condiii de decontare

(1) Se accept spre decontare numai cheltuielile efectuate n perioada stabilit prin contractul
de finanare, ca perioad de derulare a proiectului.

Art. 37. Nedecontarea cheltuielilor

(1) MTS/DJST/DSTMB poate dispune nedecontarea cheltuielilor pentru proiectele de


tineret/studeneti care nu respect prevederile contractului de finanare.

Art. 38. Modalitate de plat

(1) Pentru realizarea unei decontri, beneficiarul transmite o cerere de decont i un raport final
de implementare (realizat dup aceeai structur ca i raportul final de implementare), nso ite
de documente justificative.
(2) Cererea de decontare este verificat de ctre compartimentul de specialitate al
MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificri i completri, pe care beneficiarul este obligat
s le fac n 3 zile lucrtoare de la primirea solicitrii.

16
(3) Cererea de decont se pltete n maxim 30 de zile calendaristice de la nregistrare, cu
excluderea termenelor la dispoziia beneficiarului pentru aducerea de clarificri i completri.

CAPITOLUL VII
Raportul Concursului naional/local

Art. 39. Raport Concurs

(1) MTS/DJST/DSTMB ntocmete anual un raport al concursului naional/local de proiecte


de tineret/studeneti n care se precizeaz cel puin: numrul total de solicitri de finanare
primite, numrul total de proiecte finanate, absorbia realizat, valoarea planificat i
realizat a indicatorilor standard.

Art. 40. Anexe

(1) Anexele 1-12 fac parte integrant din prezenta metodologie.

CAPITOLUL VIII
Dispoziii finale

Art. 41. Dispoziiile prezentei metodologii se completeaz n mod corespunztor cu


dispoziiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice
alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare.

17
Anexa nr. 1
la metodologie

FORMULAR DE FINANARE PENTRU


CONCURSUL NAIONAL/LOCAL DE PROIECTE PENTRU TINERET /
STUDENI

1. TITLUL PROIECTULUI

2. DATELE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI


Denumire ONG

Adresa potal
Telefon
E-mail
Site / Blog / profil reele
sociale
Nume i prenume
reprezentant legal
Telefon reprezentant legal
E-mail reprezentant legal
Persoan de contact
Telefon persoan de contact
E-mail persoan de contact

3. DESCRIEREA SOLICITANTULUI
Misiune, activiti principale, resursele de care dispune organizaia, descrierea echipei de
proiect, experi cooptai, motivaia implicrii n acest proiect, principalele proiecte derulate
n ultimii 2 ani (mai ales proiecte similare cu acesta). Maximum 3000 de caractere, incluznd
spaii.

18
4. PARTENERI N PROIECT (DAC E CAZUL)
Denumirea partenerului Adresa potal, e-mail, Persoana care reprezint
telefon partenerul n proiect
1. ...
2. ...

1. DESCRIERE PARTENERIAT (DAC E CAZUL)

Rolul partenerului, experiena n implementarea de activiti similare, nivelul de implicare n


proiect, modalitatea de coordonare a activitilor. Maximum 2500 de caractere, incluznd
spaii.

2. DATA DE NCEPUT I DE FINALIZARE, DURATA PROIECTULUI:


(exprimat n luni)

3. REZUMATUL PROIECTULUI
Scurt descriere a contextului, a scopului proiectului i a principalelor activiti. Maximum
3000 de caractere, incluznd spaii.
(Includei aici scopul, rezultatele, importana i beneficiul social sau economic (impact) pe
care proiectul l genereaz, data de nceput i data de sfrit a proiectului, locul de desfure)

4. SITUAIA IDENTIFICAT
Descriei situaia abordat de proiect, modul n care a fost identificat i n ce fel tinerii sunt
afectai de aceast situaie. Maximum 3000 de caractere, incluznd spaii.
(Descriei contextul n care se deruleaz proiectul i n care exist situaia abordat n
proiect. Folosii paragrafe secundare i subtitluri pentru identificarea temelor i a
problemelor. Cum trateaz oamenii/ comunitatea situaia respectiv acum? Exist probleme
nerezolvate n domeniul de activitate n care se desfoar proiectul? Cum credei c
proiectul soluioneaz situaia?)

19
5. SCOPUL I OBIECTIVELE PROIECTULUI. NCADRAREA N POLITICILE
PUBLICE N DOMENIUL TINERETULUI
Formulai scopul i obiectivele proiectului i modul n care rspundei la atingerea
obiectivelor publice n domeniul tineretului. Maximum 5000 de caractere, incluznd spaii.
(n ce domeniu (de exemplu, social, artistic etc.) se desfoar proiectul vostru? Care este
scopul/ schimbarea generat prin intermediul proiectului? Formulai obiectivele clar, succint
i cuantificabil, pstrnd formularea SMART (specifice cu rezultate concrete, msurabile,
realiste, relevante contribuie la atingerea scopului, ncadrate n timp). Cum contribuie
proiectul vostru la atingerea obiectivelor Strategiei Nationale n domeniul politicii de
Tineret? Dar la atingerea obiectivelor altor strategii de tineret locale sau regionale?)

6. GRUPUL INT I BENEFICIARII PROIECTULUI


Menionai categoriile de persoane/ tineri care vor fi implicate n proiect i care vor
beneficia, n mod direct sau indirect, de activitile i rezultatele proiectului. Dac proiectul
prevede implicarea tinerilor cu oportuniti reduse, detaliai situaiile de oportunitate redus
cu care acetia se confrunt. (de exemplu: tineri cu dizabiliti, tineri care prsesc sistemul
de protecie a copilului, tineri care aparin etniei roma, tineri din mediul rural, tineri inactivi,
care nu sunt ncadrai profesional i nu urmeaz niciun program educaional sau de formare
(NEET) etc.). Respectarea principiului egalitii de anse i de gen i a nediscriminrii.
Maximum 3000 de caractere, incluznd spaii.

7. ACTIVITILE PROIECTULUI
Maximum 10.000 de caractere, incluznd spaii. Descriei fiecare activitate avnd n vedere
urmtoarele aspecte:
perioada i locul de desfurare;
modul n care sunt implicai n activitate tinerii, beneficiarii proiectului i partenerii,
dac acetia exist;
metodele folosite n activiti i relevana acestora pentru grupul int i pentru
rezultatele ateptate;
indicatorii de realizare a activitii (se va completa tabelul cu structura model furnizat
n Anexa nr. 1c la metodologie i se va depune n format editabil);
planul de activiti al proiectului(se va completa tabelul cu structura model furnizat n
Anexa nr. 1b la metodologie i se va depune n format editabil).
contribuia activitii la atingerea obiectivelor proiectului;
resursele necesare pentru realizarea activitii;

8. PROMOVAREA I VIZIBILITATEA PROIECTULUI. DISEMINAREA I


EXPLOATAREA REZULTATELOR.
Cum v propunei s promovai proiectul i finanatorul? Cum vei asigura diseminarea i
exploatarea rezultatelor proiectului? Maximum 5000 de caractere, incluznd spaii.

20
9. RISCURI
Descriei riscurile care pot aprea n proiect, soluiile propuse i modalitatea de monitorizare
i control a riscurilor. Maximum 5000 de caractere, incluznd spaii.
(Enumerai riscurile care pot aprea n derularea activitilor i descriei impactul lor
asupra activitilor din proiect i asupra proiectului n general. Descriei msurile pe care le
vei lua pentru a preveni riscurile. Care sunt msurile pe care le vei lua pentru protec ia i
sigurana participanilor? Dac proiectul implic minori, descriei specific i detaliat modul
n care acetia vor fi protejai)

10. REZULTATELE PROIECTULUI


Descriei rezultatele preconizate ale proiectului, impactul la nivelul solicitantului,
participanilor, al grupului int, la nivelul comunitii i la nivel regional / naional.
Maximum 5000 de caractere, incluznd spaii.

11. CONTRIBUIA LA BUGETUL PROIECTULUI


Detaliai, dac este cazul, contribuia n natur solicitantului sau a partenerului (de exemplu,
materiale, voluntari, echipamente, sli), preciznd i sursele lor ( de exemplu, solicitant,
parteneri, sponsori persoane/firme etc.). Va rugm s includei aici orice observaii legate de
bugetul proiectului. Maximum 3000 de caractere, incluznd spaii.

12. DETALII BANCARE


Cod fiscal al organizaiei:
Denumirea i adresa bncii:
Titularul contului:
Numr cont:
Numele i funcia n organizaie a persoanei (persoanelor) cu drept de semntur la banc:
1. /
2. /

21
Anexa nr. 1.a la metodologie
BUGETUL PROIECTULUI (va fi anexat n format Excel i va avea urmtoarea
structur)

din care
din care
Tip de Numr Cost contributie
Unita Cost Numr de solicitat la
cheltuieli de Total solicitant/
te unitar persoane MTS
uniti partener
lei lei lei
I. prestri servicii PFA sau ntreprinderi individuale i contracte de cesiune
de drepturi de autor)
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00

Sub-Total I 0.00 0.00 0.00

II. Transport
0.00 0.00 0.00

Sub-Total II 0.00 0.00 0.00

III. Cazare
0.00 0.00 0.00
0.00
Sub-Total
0.00 0.00 0.00
III
IV. Masa
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
Sub-Total
0.00 0.00 0.00
IV
V. Materiale i alte achiziii de bunuri
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00

Sub-Total V 0.00 0.00 0.00

VI. Servicii, inclusiv nchirieri


0.00 0.00 0.00

22
0.00 0.00 0.00
Sub-Total
0.00 0.00 0.00
IV
TOTAL (lei) 0.00 0.00 0.00

Anexa nr. 1.b


la metodologie

PLANUL DE ACTIVITI (va fi anexat n format Excel i va avea urmtoarea


structur)

ACTIVITATEA Sptmna 1 S2 S3 S4 S5 ....... (se va


completa
cu numrul
de coloane
necesar)
Activitatea 1 (se va/vor bifa
sptmna/sptm
nile de desfurare a
activitii)
Activitatea 2
.......
.......

23
Anexa nr. 1.c
la metodologie

LISTA DE INDICATORI (va fi anexat n format Excel i va avea urmtoarea structur)


Cel puin unul dintre indicatorii standard vor fi atini i completai n tabel.
Solicitantul poate completa lista cu indicatori suplimentari.

Indicatori standard Valoare iniial Valoare


preconizat
Numr de tineri care beneficiaz de implementarea
proiectului
Numr de lucrtori de tineret/persoane care lucreaz
direct cu tinerii care beneficiaz de implementarea
proiectului
Numr de studeni care beneficiaz de
implementarea proiectului
Numr de voluntari implicai n implementarea
proiectului
Numr de activiti de tineret de educaie/formare
Numr de activiti de tineret cultural-artistice
Numr de aciuni de comunicare
Numr de parteneriate realizate pentru desfurarea
activitilor de tineret
Indicatori suplimentari
(Se va completa conform metodologiei proiectului)

24
Anexa nr. 2
la metodologie

DECLARAIE DE INTEGRITATE

Subsemnata/Subsemnatul,, domiciliat n
localitatea,judeul/sectorul.., strada..., nr. .., bloc.,
apartament, identificat/identificat prin CI/ BI seria,nr. , eliberat
de.............................., CNP.., n calitate de preedinte al
. , cunoscnd dispozitiile articolului 326 din Codul penal cu
privire la falsul n declaraii, declar pe proprie raspundere urmatoarele:
(1) ONG................. si-a indeplinit obligaiile de plat exigibile a impozitelor si taxelor ctre
stat, precum i a contributiei pentru asigurrile sociale de stat;
(2) ONG nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare i nici nu se afl deja n
stare de dizolvare sau de lichidare, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
(3) n situaia aprobrii finanrii proiectului..............., cu privire la implementarea acestuia,
m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a evita orice situaie care m-ar
mpiedica n orice moment s acionez n conformitate cu obiectivele MTS/DJST/DSTMB.
(4) Declar c toate informaiile din formularul de finanare i toate celelalte informaii ataate
acestuia sunt n conformitate cu realitatea
(5) Declar c pentru cheltuielile pentru care solicitam co-finanare din partea MTS, nu
beneficiem de o alt finanare nerambursabil care s acopere mai mult dect procentul de co-
finanare care revine ONG-ului.
(6) Solicitantul va asigura contribuia proprie i atras aa cum sunt acestea prevzute n
capitolul Buget din formularul de finanare.
(7) Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar n orice
moment s acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum i situaia
n care executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n
implementarea proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau
orice alte interese comune cu o alt persoan.
Subsemnata/ Subsemnatul ........................ ca persoan fizic sau ca persoan cu drept de
reprezentare a Asociaiei/Fundaiei n ceea ce privete implementarea
proiectului de tineret .........................., m oblig s iau toate msurile preventive necesare
pentru a evita orice conflict de interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, m oblig s
informez autoritatea finanatoare despre orice situaie ce genereaz sau ar putea genera un
asemenea conflict.

Semntura

25
Anexa nr. 2.1.
la metodologie

Declaraie pe propria rspundere cu privire la finanarea nerambursabil


din fonduri publice a proiectului depus

Subsemnatul/a ..., CNP ........


domiciliat/ n . Str. . Nr. ap. . tel. fix
tel. mobil .............. e-mail: ......................................
n calitate de .......................................... al Asociaiei/
Fundaiei ..............................................................., cunoscnd dispoziiile articolului 326 Noul
Cod Penal cu privire la falsul n declaraii, declar pe proprie rspundere c
proiectul ........................................................................................... nu beneficiaz/ nu a
beneficiat de finanare nerambursabil de la MTS/DJST/DSTMB/ alte fonduri publice.

Data: Denumire ONG_________


__/__/____ Nume reprezentant
legal_________
Semntura:________________

26
Anexa nr. 2.2.
la metodologie

Declaraie pe propria rspundere cu privire la finanarea total primit de la Ministerul


Tineretului i Sportului

Subsemnatul/a ..., CNP ........


domiciliat/ n . Str. . Nr. ap. . tel. fix
tel. mobil .............. e-mail: ......................................
n calitate de .......................................... al Asociaiei/
Fundaiei ............................................................... cunoscnd dispoziiile articolului 326 Noul
Cod Penal cu privire la falsul n declaraii, declar pe proprie rspundere
c ......................................................................... nu a contractat n cursul anului calendaristic
2017 nicio finanare nerambursabil de la Ministerului Tineretului i Sportului/ a contractat
finanare nerambursabil de la Ministerului Tineretului i Sportului, dup cum urmeaz:
Nr. Suma primit Suma total a
Proiectul
Crt. de la MTS (lei) proiectului (lei)
1.

2.

Data: Denumire ONG_____________________


__/__/____ Nume/prenume reprezentant legal_______
Semntura:_________________________

27
Anexa nr. 3 la metodologie
FORMULAR DE EVALUARE TEHNIC
Denumire proiect de tineret/ studenesc:..

Nr. Proiectul pentru tineri /studeni Punctaj maxim


crt. CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE APRECIERE 100 de puncte
C1 Capacitate de implementare
SC 1.1. - Solicitantul are resursele (de exemplu, materiale, financiare, personal, voluntari,
experi, experien) necesare pentru a implementa proiectul propus
SC 1.2. - Implicarea altor actori relevani (organiza ii i/sau institu ii) n proiect.
C2 Concordan ntre nevoile tinerilor menionate n proiect, scop i obiective
SC 2.1. Nevoile tinerilor identificate n proiect sunt reale, concrete, i sus inute de date
statistice
SC 2.2. - Exist concordan ntre nevoile identificate, scop i obiectivele specifice
SC 2.3. - Obiectivele sunt specifice, msurabile i realiste (SMART)
C3 Grupul int al proiectului
SC 3.1. - Definirea clar a grupului int (beneficiarilor) i explicitarea modalit ii de
selecie a beneficiarilor
SC 3.2. Propunerea de proiect susine includerea tinerilor cu oportunit i reduse
C4 Activitile propuse i strategia cu privire la vizibilitatea proiectului
SC 4.1. Activitile sunt clar definite i coerente
SC 4.2. Activitile sunt n concordan cu scopul i obiective proiectului
SC 4.3. Propunerea include activiti de promovare a proiectului i a finan atorului
SC 4.4. Propunerea include activiti care se desf oar in mai mult de 2 judete*
C5 Rezultatele i impactul proiectului
SC 5.1. Rezultatele vizate sunt tangibile, cuantificabile i msurabile prin indicatorii
propui
SC 5.2. Impactul asupra beneficiarilor/solicitantului/comunit ii
C6 Bugetul este estimat realist i este n concordan cu activit ile planificate
SC 6.1. - Bugetul este estimat realist
SC 6.2. - Bugetul este n concordan cu activitile planificate
* SC- subcriteriu
*
Acest criteriu se aplic pentru Concursul Naional de Proiecte de Tineret. n cazul Concursului Na ional de
Proiecte Studeneti i al concursurilor locale, se menin doar subcriteriile de la 4.1. la 4.3.

28
Comisia de evaluare:

Nume/prenume evaluator 1_____________ Nume prenume evaluator 2_____________


Semntura:_______________________ Semntura:_______________________
Data evalurii:_____________________ Data evalurii_____________________

Anexa nr. 3.1 la metodologie

FORMULAR DE EVALUARE CONFORMITII ADMINISTRATIVE I A


ELIGIBILITII

Denumire proiect de tineret/ studenesc: ..

Da Nu
Conformitate administrativ
Propunerea de proiect cuprinde formularul complet (toate cmpurile
obligatorii ale fiecrei seciuni din Cererea de finanare sunt
completate)?
Propunerea de proiect certificatul de atestare fiscal privind plata
obligaiilor la bugetul de stat n original ?
Propunerea de proiect certificatul de atestare fiscal privind plata
obligaiilor la bugetul local n original?
Propunerea de proiect cuprinde Declaraia de integritate n original,
semnat i tampilat conform Anexei 2 ?
Propunerea de proiect cuprinde Declaraia pe propria rspundere cu
privire la finanarea nerambursabil din fonduri publice, semnat i
tampilat conform Anexei 2.1.?
Propunerea de proiect cuprinde Declaraia pe propria rspundere cu
privire la finanarea total primit de la Ministerul Tineretului i
Sportului, semnat i stampilat, conform modelului din Anexa 2.2.?
Propunerea de proiect cuprinde Hotrrea judectoreasc de
nfiinare, definitiv i irevocabil i hotrrile judectoreti rmase
definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale
statutului i actului constitutiv?
Propunerea de proiect cuprinde Statutul n vigoare nscris n
Registrul Asociaiilor i Fundaiilor?
Propunerea de proiect cuprinde Actul constitutiv?
Propunerea de proiect cuprinde Certificatul de nscriere n Registrul
Asociaiilor i Fundaiilor?
Propunerea de proiect cuprinde Certificatul de nregistrare Fiscal?

29
Propunerea de proiect cuprinde Planul de activiti?
Propunerea de proiect cuprinde Bugetul proiectului (n format
Excel)?
Propunerea de proiect cuprinde Lista de indicatori (n format
Excel)?
Propunerea de proiect cuprinde acordul/urile de parteneriat
completat/ completate, semnat/ semnate i tampilat/tampilate de
solicitant i parteneri? (dac este cazul)
Propunerea de proiect cuprinde CV-urile membrilor echipei de
proiect/contracte dup proiecte similar?
Eligibilitatea
Proiectul se nscrie n tema i prioritile stabilite pentru Concursul
naional/local de proiecte de tineret/studeneti, prevzute n anunul
de participare?
Activitile sunt eligibile?
Solicitantul este eligibil?
Proiectele au ca beneficiari n proporie de 100% tineri/ n proporie
de 100% studeni (dup caz)?
Minimum 80% dintre participanii (beneficiari, echip de
management, experi n cadrul proiectului, etc.) la proiecte sunt
tineri cu vrsta cuprins ntre 14 i 35 de ani?
Asigur contribuia proprie i/sau atras de minimum 10% din
valoarea proiectului de tineret/studenesc?
Se ncadreaz n perioada de derulare stabilit pentru concurs?
Activitile propuse se vor desfura n minim 2 judee?*

*Acest criteriu este obligatoriu pentru Concursul Naional de Proiecte de Tineret.

Comisia de evaluare:

Nume/prenume evaluator 1_____________ Nume prenume evaluator 2_____________


Semntura:_______________________ Semntura:_______________________
Data evalurii:_____________________ Data evalurii:_____________________

30
Anexa nr. 4 la metodologie

GRIL DE EVALUARE TEHNIC

Nr. Proiectul pentru tineri /studeni Punctaj maxim


crt. CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE APRECIERE 100 de puncte
C1 Capacitate de implementare 10
SC 1.1. - Solicitantul are resursele (de exemplu, materiale, financiare, personal, voluntari,
6
experi, experien) necesare pentru a implementa proiectul propus
SC 1.2. - Implicarea altor actori relevani (organiza ii i/sau institu ii) n proiect. 4
C2 Concordan ntre nevoile tinerilor menionate n proiect, scop i obiective 16
SC 2.1. Nevoile tinerilor identificate n proiect sunt reale, concrete, i sus inute de date
4
statistice
SC 2.2. - Exist concordan ntre nevoile identificate, scop i obiectivele specifice 6
SC 2.3. - Obiectivele sunt specifice, msurabile i realiste (SMART) 6
C3 Grupul int al proiectului 18
SC 3.1. - Definirea clar a grupului int (beneficiarilor) i explicitarea modalit ii de
8
selecie a beneficiarilor
SC 3.2. Propunerea de proiect susine includerea tinerilor cu oportunit i reduse 10
C4 Activitile propuse i strategia cu privire la vizibilitatea proiectului 22
SC 4.1. Activitile sunt clar definite i coerente 6
SC 4.2. Activitile sunt n concordan cu scopul i obiective proiectului 6
SC 4.3. Propunerea include activiti de promovare a proiectului i a finan atorului 6
SC 4.4. Propunerea include activiti care se desf oar in mai mult de 2 judete* 4
C5 Rezultatele i impactul proiectului 22
SC 5.1. Rezultatele vizate sunt tangibile, cuantificabile i msurabile prin indicatorii
12
propui
SC 5.2. Impactul asupra beneficiarilor/solicitantului/comunit ii 10
C6 Bugetul este estimat realist i este n concordan cu activit ile planificate 12
SC 6.1. - Bugetul este estimat realist 6
SC 6.2. - Bugetul este n concordan cu activitile planificate 6
* SC- subcriteriu

*Acest criteriu se aplic pentru Concursul Naional de Proiecte de Tineret. n cazul Concursului Na ional de
Proiecte Studeneti i al concursurilor locale, se menin doar subcriteriile de la 4.1. la 4.3., dup cum urmeaz:
S.C. 4.1. Activitile sunt clar definite i coerente - 8 puncte
SC 4.2. Activitile sunt n concordan cu scopul i obiective proiectului - 8 puncte
SC 4.3. Propunerea include activiti de promovare a proiectului i a finanatorului 6 puncte

31
Modalitatea de acordare a punctajului:
n funcie de aprecierea evaluatorului, se puncteaz subcriteriile procentual fa de
punctajul total astfel:
- irelevant 0%
- nesatisfctor 25%
- satisfctor 50%
- bine 75%
- foarte bine 100%

Exemplu:
- pentru o apreciere cu calificativul bine, un subcriteriu punctat cu maxim 6 puncte va
primi 4,5 puncte;
- pentru o apreciere cu nesatisfacator, un subcriteriu punctat cu maxim 2 puncte va primi
0,5 puncte;

32
Anexa nr. 5 la metodologie

MINISTERUL TINERETULUI I ASOCIAIA ______________ /


SPORTULUI / DJST / DSTMB

CONTRACT DE FINANARE NERAMBURSABIL


NR.___________ din ___________________

Art. 1. BAZA LEGAL:


- Legea nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate
pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Hotrrea Guvernului Romniei nr. . privind organizarea i funcionarea
Ministerului Tineretului i Sportului, cu modificrile i completrile ulterioare / Hotrrea
Guvernului nr. .. privind organizarea i funcionarea direciilor judeene pentru
sport i tineret, respectiv a Direciei pentru Sport i Tineret a Municipiului Bucureti ;
- Hotrrea Guvernului nr. 259/2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru
realizarea programelor Autoritii Naionale pentru Tineret n domeniul activitii de tineret,
cu modificrile i completrile ulterioare;
- Ordinul Ministrului Tineretului i Sportului nr. ________ pentru aprobarea Metodologiei
pentru concursul naional/local de proiecte de tineret, respectiv pentru concursul naional de
proiecte studeneti
- Rezultatele finale ale Concursului naional de proiecte de tineret ....... /Rezultatele finale ale
Concursului naional de proiecte studeneti/ Concursului local de proiecte din
judeul/municipiul ...... (anul),
- Referatul nregistrat la Ministerul Tineretului i Sportului/DJST/DSTMB cu nr. ................
- Hotrrea Judectoreasc din data ....................... , pronunat n dosarul ...........................,
de nfiinare a Asociaiei ............................. <n cazul asociaiilor>

Art. 2. PRILE:
MINISTERUL TINERETULUI I SPORTULUI cu sediul n Bucureti, strada Vasile Conta
nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 3241, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr.
26604620, cont nr. RO04TREZ70023670159XXXXX, deschis la Activitatea de Trezorerie i
Contabilitate Public a Municipiului Bucureti, reprezentat prin domnul / doamna
.............................., n calitate de Ministru
SAU
DJTS/DTSMB ................... cu sediul n ............, Strada........., cod potal..............,
telefon.................., cont ........................., deschis la .....................sucursala .............
reprezentat prin domnul / doamna .............................., n calitate de Director

ASOCIAIA ................... cu sediul n ............, Strada......., cod potal..............,


telefon.................., cont ........................., deschis la .....................sucursala ............. , cod fiscal
....................., reprezentat prin....................... n calitate de Preedinte, <n parteneriat cu:
aceleai elemente de identificare n caz de parteneriat>, denumit n continuare
Beneficiar.

33
Au convenit cele de mai jos:

Art.3. OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANARE NERAMBURSABIL:


Realizarea proiectului de tineret/ studenesc ......................................... cum este descris acesta
n Formularul de finanare nregistrat la Ministerul Tineretului i Sportului/DJST/DSTMB, cu
nr. ................ anex la prezentul contract, de ctre Asociaia.................., cu finanare
nerambursabil de la MTS/DJST/DSTMB, din bugetul P2- Programul de sus inere a
aciunilor de tineret/ din bugetul P4- Programul pentru dezvoltarea i diversificarea ofertei de
servicii i programe pentru tineri, n special.

Art. 4. DURATA CONTRACTULUI DE FINANARE NERAMBURSABIL:


(1) Prezentul contract de finanare nerambursabil se ncheie pe perioada ..........................

Art.5. VALOAREA CONTRACTULUI DE FINANARE NERAMBURSABIL:


Valoarea total a proiectului este de .................. lei, din care :
(1) - Contribuia Ministerului Tineretului i Sportului/DJST/DSTMB: ..........
Se va trece defalcat <pe capitole bugetare>:
(2) - Contribuia Beneficiarului: .................
Se va trece defalcat:
Contribuia n bani <pe capitole bugetare>: .........
Contribuia n natur avnd valoare exprimabil n bani de <pe capitole
bugetare>: ...........
(3) Contribuia partenerilor- dac este cazul: .................
Se va trece defalcat:
Contribuia n bani <pe capitole bugetare>: .........
Contribuia n natur avnd valoare exprimabil n bani de <pe capitole
bugetare>: ...........

Art. 6. MODALITI DE PLAT I DECONTARE:


Plata sumei prevzute la Art 5, alin (1) se va face astfel:
(1) Dup ncheierea implementrii proiectului, n termen de 30 de zile, de la data depunerii
raportului de implementare i a documentelor justificative ale angajrii cheltuielilor, legal
ntocmite, n contul Beneficiarului .................. deschis la Banca ...................-
sucursala ....................;
(2) Cererea de decont se verific de ctre compartimentul de specialitate al
MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificri i completri pe care beneficiarul este obligat
s le fac n 3 zile de la primirea solicitrii. Cererea de decont se plte te n maxim 30 de zile
de la nregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziia beneficiarului pentru transmiterea
clarificrilor i completrilor.
(3) n termen de 10 zile lucrtoare de la primirea plii, beneficiarul transmite
MTS/DJST/DSTMB, n format electronic scanat i n format fizic n copie certificat,
documentele justificative ale plii (chitane, ordine de plat etc.).
(4) Se accept spre decont numai cheltuielile efectuate n perioada stabilit prin contractul de
finanare nerambursabil, ca perioad de derulare a proiectului, respectiv n
perioada ............................ .
(5) Se deconteaz parial pn la 70% din valoarea contractului, pe baza raportului
intermediar de implementare i a documentelor justificative de cheltuieli legal ntocmite,
suma de ............., reprezentnd cheltuieli privind: ........................ <se vor specifica capitolele
bugetare i activitile pentru care se va acorda decontare parial>.

34
(6) Diferena ...... lei, se va deconta dup ncheierea proiectului de tineret/studenesc i
prezentarea raportului de implementare i a documentelor justificative de cheltuieli legal
ntocmite, aa cum sunt acestea prevzute de actele normative, n termen de 30 de zile
lucrtoare.
(7) n cazul n care, n urma verificrii documentelor de plat sau a verificrilor suplimentare
ale proiectului, se constat c la decontul parial i final s-au pltit beneficiarului sume mai
mari dect cele cheltuite pentru activitile proiectului, MTS/DJST/DSTMB ntocmete i
transmite beneficiarului o not de debit. Beneficiarul este obligat s returneze sumele primite
suplimentar, n maximum 5 zile lucrtoare de la primirea notei de debit.

Art. 7. OBLIGAIILE I DREPTURILE PRILOR:


(1) OBLIGAIILE I DREPTURILE Ministerului Tineeretului i Sportului/
DJST/DSTMB:
a) S finaneze suma prevzut la art. 5 alin. (1) n termenul prevzut la art. 6 din prezentul
contract;
b) Poate dispune nedecontarea finanrii pentru proiectele care nu respect prevederile
contractului de finanare nerambursabil i a metodologiei de finanare;
c) Are dreptul de a face verificri n perioada derulrii contractului de finanare
nerambursabil, pentru respectarea clauzelor contractuale ct i ulterior prin organele sale de
control.
(2) OBLIGAIILE I DREPTURILE Beneficiatului: ................:
a) La ncheierea prezentului contract de finanare nerambursabil, beneficiarul este obligat s
semneze o declaraie de integritate al crui model este prevzut n anexa la prezentul contract
de finanare nerambursabil, n conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005;
b) s realizeze obiectul contractului de finanare nerambursabil prevzut la art. 3 n condiiile
prevzute de Formularul de finanare, anex la prezentul contract;
c) s asigure contribuia proprie i atras, aa cum sunt acestea prevzute n Formularul de
finanare, anex la prezentul contract i la Art. 5 alin. (2) i (3);
d) s menioneze explicit (n mass-media i pe toate tipurile de materiale informative i n
toate comunicrile realizate n cadrul sau n legtur cu proiectul): Proiect de tineret finanat
de MTS/DJST/DSTMB;
e) s informeze MTS/DJST/DSTMB cu privire la toate modificrile produse n derularea
proiectului, cu minimum 5 zile nainte de date producerii acestora;
f) s ntocmeasc raport de implementare i cerere de decont, s prezinte CD/DVD/USB cu
imagini din timpul derulrii proiectului aa cum se prevede n Ordinul mistrului tineretului i
sportului nr................. pentru aprobarea Metodologiei pentru concursul naional/local de
proiecte de tineret, respectiv pentru concursul naional de proiecte studeneti ;
g) s prezinte raportul de implementare i documentele justificative de cheltuieli, legal
ntocmite, pentru capitolele de cheltuieli prevzute la Art. 5, n termen de 15 zile
calendaristice de la ncheierea proiectului de tineret. S fac orice completare solicitat la
raportul de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli n termen de 3 zile de
la solicitare.
h) s prezinte documentele justificative de efectuare a plii, n cel mult 5 zile lucrtoare de la
data primirii banilor, aa cum se prevede n Ordinul mistrului tineretului i sportului
nr. ................... pentru aprobarea Metodologiei pentru concursul naional/local de proiecte de
tineret, respectiv pentru concursul naional de proiecte studeneti;

Art. 8. MODIFICAREA I NCETAREA CONTRACTULUI


(1) Prezentul contract de finanare nerambusabil poate fi modificat doar prin Act adiional
semnat de ambele pri, orice alt form fiind nul. Prin act adiional nu poate fi modificat

35
valoarea total a bugetului proiectului i nu poate fi diminuat valoarea indicatorilor
menionat n Fomularul de Finanare anex la prezentul contract.
(2) Prezentul contract de finanare nerambursabil poate nceta n urmtoarele cazuri:
a) prin ajungerea la termen;
b) prin stabilirea acestui lucru de comun acord ntre pri - cu menionarea n scris a datei
ncetrii;
c) n cazul n care una dintre pri nu-i respect obligaiile asumate prin contractul de
finanare nerambursabil, cealalt parte, printr-o notificare scris poate rezilia contractul,
rezilierea producnd efecte de plin drept.

Art 9. LITIGII
(1) Litigiile ce pot aprea ca urmare a aplicrii i interpretrii prevederilor prezentului
contract de finanare nerambursabil se vor soluiona pe cale amiabil.
(2) n cazul n care nu este posibil rezolvarea litigiilor pe cale amiabil, prile se vor adresa
instanelor judectoreti competente.

Art. 10. DISPOZIII FINALE


(1) Curtea de Conturi exercit controlul financiar asupra derulrii activitii nonprofit
finanate din fondurile publice.
(2) Prezentul contract de finanare nerambursabil reprezint voina prilor i nltur orice
alt nelegere verbal ntre acestea, anterioara ncheierii lui.
(3) Prezentul contract a fost ncheiat n 2 (dou) exemplare originale, cte unul pentru fiecare
parte.

36
Anexa nr. 6
la metodologie

Antet Beneficiar

CERERE DE DECONT DE CHELTUIELI

ADRESA DE NAINTARE
Nr. ________ din___________________

Ctre :
MTS /DJST/ DSTMB

V naintm alturat decontul de cheltuieli/decontul parial de cheltuieli al proiectului de


tineret/studenesc , care s-a desfurat n localitatea .., n perioada
., n valoare de . lei, reprezentnd finanarea nerambursabil de la
MTS/DJST/DSTMB ........... i contribuia Beneficiarului ..............., n baza contractului nr..
... din...., conform documentelor justificative de cheltuieli anexate:

Contribuia MTS/DJST/DSTMB:
Nr. Tip, nr. /data document Emitent Denumire cheltuieli Valoare
crt.

Contribuia ONG i /sau partenerilor:


Nr. Tip, nr. /data document Emitent Denumire cheltuieli Valoare
crt.

Decontul mai cuprinde:


Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de
implementare, NIR, lista participani, CD/ DVD imagini etc.)

Semntura reprezentantului Beneficiarului

Semntura contabilului/directorului economic


/managerului financiar al proiectului

37
Anexa nr. 7
la metodologie

- Antet- Numr de nregistrare : __________


Beneficiar din :______/_____/ _____

RAPORT DE IMPLEMENTARE

Denumirea proiectului

Locul i perioada de
desfurare

Organizator

Parteneri

Participani/beneficiari

Total cheltuieli

Suma decontat din bugetul


MTS/ DJST/ DSTMB

Suma reprezentnd
contribuie proprie i sau
atras

Concordana ntre obiectivele


propuse i ceea ce s-a realizat

Descrierea activitilor
realizate

Rezultate obinute (pe


obiective, cu menionarea
indicatorilor realizai)

Promovarea proiectului i a Se vor ataa n mod obligatoriu copii dup materialele ( articole n presa
finanatorului scris i/sau on-line, comunicate de pres, tiprituri, promo ionale, n situa ia
n care aceasta s-a realizat n cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor
preciza postul, data i emisiunea iar pentru afie se va preciza locul afi rii)
prin care aceasta s-a realizat

Probleme/obstacole n
desfurarea proiectului,
sugestii

Concluzii, meniuni

38
Lista documente, materiale CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulrii proiectului de tineret/
ataate studenesc. Se vor prezenta imagini din care s reias numrul total de
participani, implicarea acestora in activitile proiectului, loca ia n care se
desfoar (ex: spaiul unde se desfoar activitile, spatiul de cazare i de
servire a mesei), pentru tiprituri/ promoionale imagini cu toate acestea
inaintea distribuirii, precum i alte imagini considerate sugestive, din timpul
derulrii proiectului.

Responsabil proiect Numele i prenumele:


Semntura: ........
tampila:

Anexa 7.a
LISTA DE INDICATORI (va fi anexat n format Excel i va avea urmtoarea structur)
Cel puin unul dintre indicatorii standard vor fi atini i completai n tabel.
Beneficiarul va completa lista cu indicatorii suplimentari propui de proiect.
Indicatori standard Valoar Valoare Realizat / nerealizat Surs de Comentariu /
e preconizat (fa de valoarea verificar explicaie n caz
iniial preconizat n cererea e de neealizare
de finanare)

Numr de tineri care


beneficiaz de
implementarea proiectului

Numrul de lucrtori de
tineret/persoane care
lucreaz direct cu tinerii
care beneficiaz de
implementarea proiectului

Numr de studeni care


beneficiaz de
implementarea proiectului

Numr de voluntari
implicai n implementarea
proiectului

Numrul de activiti de
tineret de educaie/formare

Numrul de activiti de
tineret cultural-artistice

Numr de aciuni de
comunicare

Numr de parteneriate
realizate pentru
desfurarea activitilor de
tineret

Indicatori suplimentari

Se va completa conform
metodologiei proiectului

39
40
Anexa nr. 8
la metodologie

- Antet-
Beneficiar

DECLARAIE PE PROPRIE RSPUNDERE

Subsemnata/ Subsemnatul,___________________________________, domiciliat n


localitatea_________________________, judeul/ sectorul__________________, strada
________________, nr. _______, bloc___________, apartament________________,
identificat prin CI/ BI ______________, CNP____________________ n calitate de
reprezentant al _________________________________________________ , n proiectul
___________________________________________________________ declar sub
rspundere penal c datele i actele furnizate MTS/DJST/DSTMB sunt autentice, astfel:
1. Procedurile pentru cumprarea direct i sau atribuirea contractului de achiziie
public s-au desfurat n conformitate cu prevederile legale n vigoare cu privire
la achiziiile publice.
2. Planul de activiti, bugetul stabilit i contribuia partenerilor la realizarea
proiectului au fost n conformitate cu documentele ncheiate.
3. Participanii care se regsesc n lista prezentat la decont au beneficiat de serviciile
prevzute n contractul de finanare.
4. Nu exist alte elemente referitoare la proiect pe care finanatorul ar fi trebuit s le
cunoasc i nu au fost comunicate de ctre organizator/solicitantul finanrii.

REPREZENTANT BENEFICIAR
SEMNTURA
---------------

41
42
Anexa nr. 9
la metodologie
- Antet-
Beneficiar

LISTA DE PARTICIPANI
Proiectul de tineret/studenesc _____________________
Localitatea _________________________________________
Perioada _________________________________________

Seria i numrul Carnet de


Nr. Numeele i Data Seria i numrul
ONG/instituia studentii Semntura
crt. prenumele naterii CIi

i
n situaia n care exist participani care nu au mplinit vrsta de 14 ani, acetia vor trece seria i numrul Certificatului de natere sau CNP.
ii
Doar pentru proiectele studeneti,

Semntura responsabilului de proiect al Beneficiarului

43
Anexa nr. 10
la metodologie

- Antet-
Beneficiar

Diagrama de cazarei

Proiectul de tineret/studenesc _________________________


Perioada ________________________________________________
Locul de desfurare ____________________________________
Unitatea prestatoare de servicii _________________________

Nr. Nr. Numele i prenumele Tarif/ zi Nr. Zile Valoare


Crt. camerei participantului serviciu

i
Prezenta ine loc de proces verbal de recepie a procesului verbal prestat. Semnarea ei de
ctre responsabilul de proiect certific faptul c serviciul a fost prestat n condiiile solicitate

Semntura responsabilului de proiect al Beneficiar


----------

Unitatea prestatoare de servicii

Semntura
---------------------

44
Anexa nr. 11
la metodologie
- Antet-
Beneficiar

PONTAJ DE MASA1

Denumire proiect ____________________________________


Perioada____________________________________________
Locul de desfurare __________________________________
Unitatea prestatoare de servicii _________________________

Nr. Nume ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... Seria i Semnatura
Crt. Prenume numrul participantilo
CI r
MD D C M D C M D C M D C MD D C
D D D

Semntura responsabilului de proiect al Beneficiarului

Unitatea prestatoare de servicii


Semntura

1
Prezentul ine loc de proces verbal de recepie a serviciului prestat. Semnarea lui de ctre responsabilul de
proiect cerific faptul c serviciul a fost prestat n condiiile solicitate.
45
Anexa 12
- Antet-
Beneficiar
TABEL
cu participanii care au beneficiat de contravaloarea transportului

Proiectul de tineret/studenesc __________________________


Localitatea _______________________________________________
Perioada _______________________________________________

Nr. Numele i Ruta Seria bilet/ Suma Semntura


crt. prenumele bon fiscal
combustibil

Semntura responsabilului de proiect al


Beneficiarului
-------------------------------

46