SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

Los inventarios son una base fundamental en la toma de decisiones dentro de cualquier organizacin, estos permiten el buen
desenvolvimiento de la misma. Es necesario que toda empresa realice sus procedimientos en funcin de garantizar que sus
inventarios estn libres de posibles hurtos, maniobras fraudulentas o mal manejo en su utilizacin. Los sitemas de contol de
DEFINICION inventarios, como todos los recursos tangibles representados por la existencia de mercaderas, materias primas, productos en
proceso, productos terminados y otros, los cuales son destinados a la comercializacin, a la produccin de bienes y servicios o
a la realizacin de otras operaciones de la organizacin; asi mimso es el mecanismo dentro de una empresa que se utiliza para
la gestin eficiente de la circulacin y almacenamiento de las mercancas y del flujo de informacin relacionado. Los
distribuidores de productos tienen acceso a los programas de software de base tecnolgica que ayudan a optimizar el control de
inventario, lo cual es crtico para lograr el xito empresarial.
Llevar los productos a los clientes a tiempo y en la forma menos costosa posible son los objetivos principales de un sistema de
control de inventarios.

Uno de los objetivos mas imprtante de los invenatrios es suministrar o disminuir la materia prima o recursos necesarios para
una empresa y colocrlos a disposisicon de la misma en el momento adecuado, con el fin de disminuir costos o perdidas en los
mismos
protegen los materiales
registran entrada y salida de materiales
disminuir accidentes SEGURIDAD Y CONTROL:
controlar el uso de herramientas
evitar hurtos de los materiales
OBJETIVOS Uso eficiente y efectivo de los materiales
Minimizar y optimiazar os materiales PRODUCTIVIDAD
Minizar el desperdicio de materiales
Reduccion de los costos de produccion
No provocar faltantes que detengan las lineas de produccion u objetivo de la
empresa
OPERACIONES
Promover la organizacin

Promover le manejo de los materiales

Manteniemiento de una inaversion de acuerdo a lo invertido
Reducir el inventario FINANCIEROS
Minimizar el capital invertido
a)Constantes contra variable
Patrones de Demanda:
b)Conocido contra incierto
Tiempo entre la emision o la iniciacion de la
Tiempos de entrega de reabastecimiento produccion, hastaa que el pedido llega
Puntos en el tiempo en que se revisan los niveles
CARACTERISTICAS Tiepos de Revision de inventario actuales
 CARACTERISTICAS

Cuando la demanda excede el abastecimiento; la

Tratamiento de demanda en exceso demanda en exceso puede acumularse como
pedidos atrasados o perderse
METODO PEPS: Este mtodo consiste
FISICO: Se da el nombre de inventario de mercancia a la verificacion o
bsicamente en darle salida del inventario a
confirmacion de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la
aquellos productos que se adquirieron primero,
empresa. Es una estadistica fisica o conteo de los materiales existente, para
por lo que en los inventarios quedarn aquellos
confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el
productos comprados ms recientemente.
banco sobre materiales

LOGICO: Sistema de informacion del registro de la existencia del invenatrio

fisico. Registra todas las entradas y salidas por medio de la utilizacion de
cardex

SISTEMAS DE PERIODICO: Este indica que por lo menos una vez al ao se debe realizar METODO UEPS: En este mtodo lo que se hace
INVENTARIOS conteo fisico de la mercancia disponible para la venta el objivo es saber es darle salida a los productos que se compraron
cuanto cuesta esta mercancia recientemente, con el objetivo de que en el
inventario final queden aquellos productos que se
compraron de primero. Este es un mtodo muy
til cuando los precios de los productos aumentan
constantemente.

PERMANENTE: Dentro de este sistema existen multiples metodos p'ara

valorar la mercancia en existencia y en especial el costo de la mercancia
vendida

Dado que en cualquier tipo de empresa existe de alguna manera gestin de operaciones, por esta razon es de suma
importancia que dentro de ellas existan estos metodos de inventarios,ya que estos permiten una organizacin optima en la
IMPORTANCIA CON empresa y es de ayuda para el encargado del rea de almacn dado que esto ayuda cuando hay ingreso de artculos nuevos o
RELACION A LA GESTION los que se encuentran obsoletos o los que no se encuentran en uso, y con este mismo control se acoge cuando se realiza
DE LAS OPERACIONES compra de materia prima, artculos o inmuebles. De igual manera estos mtodos se pueden utilizar para llevar un buen control
en cuanto a los inventarios se refiere y cualquier otro tipo de relacin de los insumos, materiales etc. que existan en una
compaa sin importar si es de produccin o no.