REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL JOS ANTONIO ANZOTEGUI
EL TIGRE- EDO. ANZOTEGUI

S U R G I M I E N TO D E L A
PLANEACIN
E S T R AT G I C A

PROFESOR: REALIZADO POR:

KARLA CARRASQUEL T.S.U MARTINEZ JOVANNY C.I 17.592.584

SECCIN PQ-01 T.S.U VARGAS HENNY C.I 17.433.701

EL TIGRE, MARZO DE 2017

Surgimiento de la planeacin estratgica

La planeacin estratgica formal con sus caractersticas modernas fue introducida

por primera vez en algunas empresas comerciales a mediados de 1950. En aquel tiempo,
las empresas ms importantes fueron principalmente las que desarrollaron sistemas de
planeacin estratgica formal, denominados sistemas de planeacin a largo plazo. Desde
entonces, la planeacin estratgica formal se ha ido perfeccionando al grado que en la
actualidad todas las compaas importantes en el mundo cuentan algn tipo de este
sistema, y un nmero cada vez mayor de empresas pequeas est siguiendo este
ejemplo.
La idea de que todo directivo debera tener un conocimiento bsico tanto del concepto
como de la prctica de la planeacin estratgica formal se basa en un nmero de
observaciones realizadas acerca de la direccin y el xito en los negocios. La planeacin
estratgica est entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la
direccin; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza y realizacin.
Adems, a excepcin de algunas empresas, cuyos ejemplos sern tratados en este libro,
cualquier compaa que no cuenta con algn tipo de formalidad en su sistema de
planeacin estratgica, se expone a un desastre inevitable. Algunos directores tienen
conceptos muy distorsionados de sta y rechazan la idea de intentar aplicarla; otros
estn tan confundidos acerca de este tema que lo consideran sin ningn beneficio, y
algunos ms ignoran las potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus
empresas. Existen quienes tienen cierto conocimiento, aunque no lo suficiente para
convencerse que debera utilizarla. Este trabajo pretende proporcionarles a todas estas
personas un entendimiento razonable claro, concreto, pragmtico y completo de la
planeacin estratgica en s, de cmo organizar su realizacin y de cmo implantarla.

El origen o surgimiento de la planeacin estratgica como parte integrante del

sistema de gerencia, surge a finales de la dcada del sesenta, principios de los setenta,
como consecuencia de los cambios en las capacidades estratgicas de las empresas que
se empezaron a experimentar. Entonces, la gestin o management de una compaa u
organizacin, comenzaron a exigir la planificacin de aquellas tareas que s o s se
necesitaban para cumplir y garantizar el xito de la misma, en tanto, sera el gerente
quien se encargara de analizar cmo y cundo ejecutar las mencionadas capacidades
estratgicas de una empresa.
Definicin

La planeacin estratgica se puede definir como lo que algunos llaman el arte y

ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la
organizacin llevar a cabo sus objetivos.

Se designa con el concepto de planeacin estratgica a la elaboracin, desarrollo y

puesta en prctica de diversos planes operativos que pondr en marcha una empresa u
organizacin con el objetivo de concretar los propsitos y metas que se haya propuesto.
La planeacin estratgica puede ser estructurada para conseguir los mencionados
efectos u objetivos en el corto, mediano o largo plazo, dependiendo esto claro de la
magnitud y la amplitud que ostente la empresa u organizacin en cuestin.

Tipos

Los Planes son el resultado del proceso de planeacin y pueden definirse como
diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las
especificaciones necesarias para realizarlos. La planeacin se realiza en todos los
niveles de la organizacin y se generan los siguientes tipos de planes:

1. Planes Estratgicos: Son los que establecen los lineamientos generales de la

planeacin, sirviendo de base a los dems planes (tctico y operativos), son
diseados por los miembros de mayor jerarqua de la empresa y su funcin
consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para
alcanzar los objetivos generales de la organizacin, son a largo plazo y
comprenden a toda la empresa.
2. Tcticos o funcionales: Estos determinan planes ms especficos que se refieren
a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes
Estratgicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio
con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa. Estos planes por su
establecimiento y ejecucin se dan a mediano plazo y abarcan un rea de
actividad especfica.
3. Operativos: Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
Planeacin Tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de
actividades ms desarrolladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos
 de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una
de las unidades en que se divide un rea de actividad.

De los tres tipos de planes, las organizaciones utilizan principalmente dos tipos de
planes. Los planes estratgicos que son diseados por los altos ejecutivos y los
administradores de mandos medios para lograr las metas generales de la organizacin, y
los planes operacionales que indican sern implantados en los planes estratgicos
mediante las actividades diarias.

Se requiere cuando menos hacer cuatro distinciones principales entre planes

estratgicos y operativos.

1. Los horizontes temporales. Los planes estratgicos tienden a implicar aos y a

veces dcadas.
2. El alma. Los planes estratgicos afectan una amplia gama de actividades
organizacionales, mientras que los planes operativos tienen un alcance ms
estrecho y limitado. Por tal razn algunos especialistas en administracin hacen
una distincin entre metas estratgicas y objetivos operativos.
3. Complejidad e impacto. Con frecuencia las metas estratgicas son generales y
engaosamente simples.
4. Independencia. Para que la organizacin avance de manera efectiva, las metas y
los planes operativos tiene que reflejar las metas y los planes estratgicos, as
como la misin general de la organizacin.

Importancia para las Organizaciones

Sin planes, los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente y los
recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qu es lo que necesitan
organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y
sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de
lograr sus metas o de saber cundo y dnde se estn desviando de su camino. El control
se convierte en un ejercicio ftil. Con frecuencia, los planes errneos afectan la salud de
toda la organizacin. Esta es la razn por la que la prensa comercial dedican tanta
atencin a las estrategias organizativas, a los planes que los principales administradores
elaboran para satisfacer las metas generales de una organizacin. Las metas son
importantes por lo menos por cuatro razones.
 1. Las metas proporcionan un sentido de direccin: Sin una meta, los individuos al
igual que las organizaciones tienden a la confusin, reaccionan ante los cambios
del entorno sin un sentido claro de lo que en realidad quieren alcanzar. Al
establecer metas, la gente y las organizaciones refuerzan su motivacin y
encuentran una fuente de inspiracin que los ayuda a rebasar los inevitables
obstculos que encuentran.
2. Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos: Los recursos de toda persona u
organizaciones son siempre limitados, los cuales pueden utilizarse para lograr
varias metas. Al seccionar slo una meta o una serie de metas relacionadas, nos
comprometemos a utilizar de cierta manera nuestros escasos recursos y
comenzamos a establecer prioridades. Esto es particularmente importante para
una organizacin, la cual tiene que coordinar las acciones de muchos individuos.
3. Las metas guan nuestros planes y decisiones: Le gustara convertirse en un
campen de ajedrez? O en un campen olmpico? Las respuestas a estas
preguntas formarn tanto sus planes a largo como a corto plazo y le ayudarn a
tomar muchas decisiones claves. Las organizaciones enfrentan decisiones
similares, las cuales se simplifican al preguntarse, cul es nuestra meta? Esta
accin, acercara o alejara a la organizacin de su meta?
4. Las metas nos ayudan a evaluar nuestro progreso: Una meta claramente
establecida, medible y con una fecha especfica fcilmente se convierte en un
estndar de desempeo que permite a los individuos, al igual que a los
administradores, evaluar sus progresos. Por tanto, las metas son una parte
esencial del control, aseguran que la accin que se emprende corresponda a las
metas y planes creados para alcanzarlas. Si encontramos que nos estamos
saliendo del curso sealado o si enfrentamos contingencias no previstas,
podemos tomar acciones correctivas mediante la modificacin de nuestro plan.
La replaneacin, de hecho, en algunas ocasiones es el factor clave para el
xito final de una organizacin.

En resumen, la planificacin estratgica es importante para las empresas porque une

las fortalezas comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una direccin para
cumplir con los objetivos. Un plan estratgico es un mapa de ruta para una empresa.
Incluye las metas y los objetivos para cada rea crtica del negocio, entre los que se
encuentran la organizacin, la administracin, la mercadotecnia, las ventas, los clientes,
los productos, los servicios y las finanzas. Estas reas comerciales se distribuyen en un
sistema integrado que permite que la organizacin pueda trazar una ruta de manera
exitosa y encaminarse a cumplir sus metas.

Principios

Los principios bsicos para realizar un plan estratgico se encuentran representados en

el siguiente esquema:

La Visin: La declaracin de hacia donde se quiere llegar en un futuro.

La Misin: Es la "razn de ser" de la organizacin. Es identificar cmo y dnde
se desea estar en el futuro; es la imagen ideal de la organizacin. Identifica
intenciones, deseos implcitos o explcitos.
Anlisis FODA: Herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin
actual de una organizacin, a travs del anlisis de sus fuerzas, oportunidades,
debilidades y amenazas.
Objetivos: Fraccionan la estrategia en partes, para facilitar su logro global.
Metas: Las metas suministran un sentido bsico de direccin Son la expresin
de lo que se quiere alcanzar en cada rea en trminos de productos o servicios.
Estrategias: Es la direccin y orientacin que caracteriza la gestin, para lograr
la intencin
Tcticas: Acciones y actividades que tienen mayor factibilidad y pueden guiarse
bajo la orientacin y direccin necesarias.

Para planear eficientemente las estrategias, es necesario tomar en cuenta los

siguientes principios, que se encuentran intrnsecamente unidos a los principios bsicos:

1. Factibilidad: Lo que se planea debe ser realizable, es inoperante elaborar planes

demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograr. La planeacin
 debe adaptarse a la realidad, a las condiciones objetivas que actan en el medio
ambiente.
2. Flexibilidad: Al elaborar un plan es conveniente manejar mrgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas.
3. Unidad y Equilibrio: Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a
un plan general y dirigirse al logro de los objetivos generales, de tal manera que
sean consistentes, armnicos en cuanto al equilibrio e interrelacin que debe existir
entre estos.
4. Cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo
plazo) ser necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se
abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos de
accin.
5. Precisin: Los planes no deben ser vagos e inexactos sino precisos para lo cual
debern basarse en la objetividad y la cuantificacin.
5.1 Objetividad: Los planes deben basarse en hechos reales y no en opiniones
subjetivas.
5.2 Cuantificacin: Los planes deben expresarse en cantidades, volmenes y
porcentajes.

Es importante mencionar que los miembros directivos que deben participar en la

elaboracin son el ejecutivo de ms alto nivel, junto con su equipo de trabajo e
involucrando a todos los miembros de la empresa desde su posicin de rea de trabajo.

Caractersticas

La planeacin estratgica presenta las siguientes caractersticas dentro de una

organizacin:

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional

de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms
no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con
las mayores garantas de xito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de
lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
 Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a
travs de las cuales operar la empresa.
Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador
magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.