Unidad 2: Planificacin y Gestin

de proyectos de Software
.
Gestin de Proyectos

Ing. Eleonora Rodrguez

merodriguez@ufg.edu.sv
Objetivo

Definir el trmino proyecto

Conocer acerca de la gestin de proyectos
de sistemas.
Definicin de Proyectos
Informticos
Un proyecto es una asociacin de esfuerzos, limitado en el
tiempo, con un objetivo definido, que requiere del acuerdo de un
conjunto de especialidades y recursos. Cuando los objetivos de
un proyecto son alcanzados se entiende que el proyecto est
completo.

Los proyectos informticos obedecen a esta definicin, pero

adems se caracterizan por el impacto directo e indirecto que
provocan en toda la organizacin, la casi inevitable existencia de
relaciones con otros proyectos informticos, el estar altamente
propensos a sufrir de obsolescencia, especialmente tecnolgica
y la intensa participacin de recurso humano de distintas reas
durante su desarrollo.
 Elementos de Definicin de un
Proyecto
Al definir un proyecto es necesario tener claridad sobre los puntos
que se definen a continuacin:
Cliente: Persona a quien va dirigido el resultado del proyecto,
generalmente ellos presentan un problema que requiere solucin.

Usuarios: Persona que utilizar el sistema o parte de l.

Inicio: Momento en que es expresada la necesidad especfica en

el cliente.

Trmino: Momento en que se cumple el resultado definido tanto

en costo, oportunidad, calidad o desempeo tcnico.
 Costo: Recurso o insumo entrante al proyecto, expresado
generalmente en dinero.

Tiempo: Recurso que origina una secuencia y luego un

programa, es transformable en costo. Se incorpora al proyecto en
dos dimensiones: la duracin del esfuerzo y el momento en que
ste se realiza.

Desempeo Tcnico: Caracterstica de los resultados

expresados a travs de un prototipo, grfico, ndices y
funcionamiento fiable en trminos de los objetivos intermedios y
del objetivo final.

Jefe del Proyecto: Persona responsable del proyecto. Encargado

de la direccin del proyecto, su planificacin y el control de todos
los costos, recursos, programas y de la satisfaccin del cliente.
 La Gestin de Proyectos

La gestin de proyectos es un proceso continuo. Este proceso

requiere de una estrategia global, apoyada por herramientas de
trabajo que incrementen la productividad. El propsito de
planificar y controlar es proveer una propuesta uniforme para el
desarrollo y la administracin de los proyectos. Los planes deben
apoyar los niveles estratgicos, tcticos y operacionales de las
organizaciones con el fin de alcanzar las metas corporativas de
largo, mediano y corto plazo.

A travs del ciclo de vida de un proyecto, se conforman dos

categoras de actividades a realizar y que se encuentran
directamente relacionadas: las actividades de gestin y las
actividades de desarrollo del sistema.
 Las actividades de gestin son aquellas relacionadas con la
administracin de las organizaciones, personas, sistemas y
procedimientos comprometidos en el proceso de planificacin y
construccin del sistema. La planificacin del
proyecto, junto con las actividades de control, es iterada para
cada fase del proyecto y proveen de la estrategia de
administracin con la cual las actividades de desarrollo del
sistema son estimadas, programadas y ejecutadas.

Las actividades de desarrollo del sistema se centran en el

desarrollo mismo. Las metodologas de desarrollo estn
tpicamente organizadas en distintas fases, agrupadas en reas
funcionales de estudio, diseo y construccin, basadas en una
estructura de particin del trabajo.

La administracin y planificacin de proyectos requiere de la

integracin de dos modelos implcitos de trabajo, usualmente no
reconocidos: el modelo de administracin y el modelo de
desarrollo.
 El Modelo de Administracin
El modelo de administracin identifica las relacionas entre la
administracin misma y los procesos de planificacin y control.
 El modelo de administracin incluye a organizaciones, sistemas
y personas.

Los administradores de proyectos de software son responsables

por la planificacin del desarrollo, supervisin de las tareas y
aseguramiento de que el trabajo es realizado de acuerdo a los
estndares, a tiempo y dentro del presupuesto. Una buena
administracin no garantiza el xito, pero una mala
administracin generalmente conlleva a un producto de
Software terminado tarde, que excede el costo estimado y caro
de mantener.

La administracin de proyectos informticos se diferencia de los

proyectos tradicionales en que:
 El producto es intangible. El administrador de proyectos (o Jefe de
proyecto) depende de la documentacin disponible para revisar el
progreso.

No se tiene an comprensin acabada del proceso de desarrollo

de Software. Los modelos que se utilizan son slo una
simplificacin para ayudar a la comprensin.

Los proyectos grandes son nicos en su tipo. La experiencia

histrica casi no existe para grandes proyectos.
Actividades de Administracin

Las actividades de administracin son:

Generacin de la propuesta.
Estimacin de costos.
Planificacin y creacin de itinerario.
Monitoreo y revisiones.
Seleccin y evaluacin de personal.
Informes y presentaciones.
 Fases y Revisiones Administrativas

Los proyectos bien definidos estn compuestos por fases, cada

una de las cuales tienen objetivos especficos y salidas
mensurables. Las revisiones administrativas conducen el
proyecto, ya que en ellas se debe decidir si:

Detener y posponer el proyecto.

Cambiar el mbito, objetivos y restricciones (y s fuera necesario,
repetir toda o parte de la fase en cuestin).
Aprobar los puntos de calidad / Hitos.
Pasar a la siguiente fase.
Organizaciones

Las formas de organizar un proyecto son:

Grupos de direccin del proyecto.

Grupo de evaluacin especial de las tareas.
Grupos de proyectos.
Procesos
Algunos de los procesos en un proyecto son:

Anlisis y administracin de la cartera de proyectos.

Control de cambios (diseo y produccin).
Evaluacin y determinacin del tamao de los proyectos.
Anlisis y administracin del riesgo.
Autorizacin del proyecto.
Anlisis costo / beneficio, Clculo de Tasa Interna de Retorno,
Flujo de Caja, Valor Presente Neto.
Evaluacin de la Calidad (SQA)
La cartera de aplicaciones

Una Cartera de Aplicaciones es un inventario de todos los

proyectos planificados y actuales, incluyendo todos los tipos
de proyectos, es decir:

Nuevos desarrollos (utilizando herramientas tradicionales o

prototipos).
Mejoras.
Soporte a produccin.
Mantenimiento.
Instalaciones de paquetes.
 Los cambios en la cartera se originan a partir de
cambios en el negocio o a medida que las distintas
etapas del trabajo se van complementando.

Normalmente se agregan nuevos recursos, o bien

cambian las prioridades para dar cumplimiento a las
necesidades surgidas por los cambios.
Organizacin para proyectos de
software

Dentro de las organizaciones se pueden identificar

estructuras formales e informales. Una Estructura
Organizacional tpica es aquella que identifica los niveles
jerrquicos estratgicos, tcticos y operacionales.

Independiente de su tipo, una estructura Organizacional

debe ser lo suficientemente flexible como para permitir un
apropiado flujo de informacin a los distintos niveles,
facilitando los requerimientos de reportes, comunicacin y
toma de decisiones.
 Los equipos de trabajo deben ser pequeos, con no ms de
ocho personas en total. Si el proyecto es muy grande, ste
deber ser dividido en subsistemas, teniendo especial
cuidado en definir adecuadamente la interfaz entre ellos.

Los beneficios de trabajar con un equipo pequeo son el que

permite:
Definir estndares de calidad.
Que los miembros del equipo trabajen en conjunto.
Programar las tareas sin afectar el ego.
Que todos puedan conocer el trabajo del otro.
La comunicacin es ms rpida y eficiente. Se crean canales
de comunicacin simples.
Se establecen lazos afectivos que fortalecen la creatividad.
Muchas gracias!
Desarrollo de sistemas como un
proceso industrial