Bridges

Jalan Raya Campuhan, Ubud, Bali

0361 970095
www.bridgesbali.com
management@bridgesbali.com

JOB DESCRIPTION Bookkeeper

Gambaran Kerja Pembukuan

Job Title: Bookkeeper

Nama Pekerjaan: Pembukuan
Reporting to: Financial Controller and Office Manager
Bertanggungjawab/Melapor kepada: Pengawas keuangan dan Manajer Kantor
Responsible for Bertanggungjawab atas:
1. Daily bookkeeping and data entry
Pembukuan harian dan input data
2. Manage the financial records of the business
Mengelola catatan keuangan bisnis
3. Assist with the management of accounts payable and receivable
Membantu pengelolaan rekening pengeluaran dan penerimaan
4. Assist with the management of MYOB and other computerised bookkeeping systems
Membantu pengoperasian MYOB dan system komputerisasi untuk pembukuan lainnya
5. Assist with the management of systems for the correct payment of staff wages
Membantu pengelolaan system penggajian karyawan
6. Efficient and secure operation of the computer network
Mengoperasikan jaringan computer dengan efisien dan aman
7. Assist with the management of and balance of the petty cash account
Membantu pengelolaan saldo rekening kas kecil
8. Contribute to good teamwork and communication within the business
Memberikan kontribusi untuk menciptakan tim kerja yang baik dan komunikasi dalam bisnis

Main activities Kegiatan utama:

1. Typing and data entry, including information in MYOB & other computerised accounting systems
Memasukkan data, termasuk informasi dalam MYOB dan sistem komputerisasi accounting lainnya
2. Carry out computerized bank reconciliations monthly
Melakukan rekonsiliasi bulanan atas data bank
3. Wage processing as required
Memproses proses pengupahanyang diperlukan
4. Assist with the management of accounts payable and cheque payments
Membantu pengelolaan rekening pembayaran dan pembayaran menggunakan cek
5. Manage invoicing of customers accurately and quickly
Mengelola invoice pelanggan secara tepat dan cepat
6. Prepare weekly and monthly management report figures
Menyiapkan laporan manajemen mingguan dan bulanan
7. Prepare weekly cost percentages for key cost areas
Menyiapkan persentasi biaya mingguan untuk biaya biaya pokok
8. Assist with the banking and security of money
Membantu melaksanakan transaksi perbankan dan keamanan keuangan
9. Assist with the management of the computer network and its security, including regular back up of data
 Membantu pengelolaan jaringan komputer dan keamanannya, termasuk melakukan back up data secara
reguler
10. Issue petty cash money to staff and suppliers, ensuring an accurate balance at all times
Mengelola dan mengeluarkan uang pada rekening kas kecil untuk karyawan dan suplayer, memastikan
keakuratan saldo setiap saat.
11. Communicate with the Management regarding any problems or changes needed with administration
Mengkomunikasikan kepada menejemen tentang semua masalah atau perubahan administrasi yang
diperlukan
12. Assist the Financial Controller to develop and maintain written guidelines and systems for the above
duties
Membantu Pengawas Keuangan untuk mengembangkan dan mengelola sistem pedoman kerja tertulis
untu tugas tugas tersebut diatas
13. Carry out any other duties as advised from time to time
Melakukan tugas lain yang disarankan setiap saat