Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

Nivel A Versiunea Romana

Cod document: Bm06 Anexa A- 31

CERTIFICAREA
ca director de proiecte certificat
1. Procesul de certificare ca director de proiecte certificat
2. Cerinte pentru certificarea ca director de proiecte
3. Inscrierea in programul de certificare u
R
4. Autoevaluarea
5. Detalii privind plata taxei de certificare
6. Workshop-ul informativ
7. Raportul de examen
8. Examenul de certificare
9. Evaluatori APMR
10. Acordarea certificatului
11. Valabilitatea certificatului
12. Recertificarea
13. Anexe:
Formularul de inscriere
Formularul de autoevaluare
Chestionar feedback

Bucureti 2013

1 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

1. Procesul de certificare ca director de proiecte certificat

nscrierea i autoevaluarea (a se vedea anexele)
Confirmarea inscrierii (prin e mail), emiterea facturii si plata taxei de certificare

Workshop informativ

Pregtirea pentru examenul de certificare

(eventual prin programe ale asociaiei)

Alegerea celor trei teme / proiecte pentru raportul de certificare

Descrierea succinta a temelor / proiectelor alese

si a portofoliului / programului in care se incadreaza acesta

Pregatirea raportului de certificare

Transmiterea raportului de certificare

Feedback oferit de evaluator

Confirmarea datei de examen

Revizuirea raportului de certificare (dac este necesar) i naintarea formei finale

Examenul de certificare

Acordarea certificatului
2 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

2. Cerinte pentru certificare

Cerinte de intrare in proces
Aplicantul, din punct de vedere al experientei, face dovada ca in ultimii opt ani are cel putin cinci
ani de experienta in conducerea de portofolii de proiecte si/sau programe cu relevanta strategica,
din care trei ani, a avut in responsabilitate conducerea de portofolii complexe sau programe si are
in plus doi ani de experienta in conducerea proiectelor. Intervalul de timp de 8 ani poate fi extins
pn la 12 ani, cu justificarea adecvat

Competente de baza:
Aplicantul, trebuie sa fi condus portofolii complexe sau programe, ceea ce presupune:
Este responsabil pentru conducerea de portofolii complexe dintr-o companie / organizatie
sau o sucursala a organizatiei sau pentru conducerea unuia sau mai multor programe
importante.
Contribuie la elaborarea strategiei si face propuneri conducerii de varf, dezvolta personalul
in managementul proiectelor si realizeaza coaching-ul managerilor de proiect pentru
imbunatatirea competentelor acestora in managementul proiectelor.
Dezvolta competentele managerilor seniori de proiect si manageri de proiect si pentru
aceasta realizeaza coaching al membrii ai echipelor de portofoliu sau program.
Conduce manageri de proiect i membrii echipei de portofoliul sau de program
Dezvolta si implementeaza cerintele, cultura, procesele, metodele, tehnicile, instrumentele,
ghidurile, de managementul proiectelor pentru programul sau portofoliul pe care il
conduce.

Un portofoliu contine multe proiecte care sunt acceptate, prioritizate, coordonate, supervizate /
aprobate si controlate impreuna de o autoritate (un director de proiecte sau de conducerea
executiva). Aceste proiecte contribuie la dezvoltarea strategic i la obtinerea rezultatelor
operaionale ale unei organizaii. Exemple de portofolii sunt: toate mari proiectele executate
pentru clienti de catre o subunitate organizatorica/divizie, toate proiectele interne ICT a unei
organizaii, toate proiectele unei organizaie non-profit, toate proiectele de construcie ale unui
ora. n mod normal, un portofoliu este proiectat s rmn ca o parte permanent a organizaiei,
n timp ce proiectele incep si se termina

Un program se refera la o serie de demersuri intercorelate organizate ca proiecte si task-uri

aditionale, care permit impreuna atingerea unuia sau mai multor obiective din cadrul unei
strategii. Exemple de programe sunt: inovarea unei intregi game de produse; o campanie
naional mpotriva dependenei de droguri, un sistem de reducere a zgomotului de transport,
sau de standardizare a informaiilor alunui domeniu complex de cunotine. Dup o perioad
convenit de timp programul este livrat n toate elementele sale, cu un rezultat care este conform
cu strategia i programul se ncheie

3 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

Principalele criterii pentru a determina complexitatea unui portofoliu sau program, conform
nivelului A IPMA, sunt:
Numarul, importanta, varietatea si complexitatea proiectelor aflate in derulare in cadrul
programului sau portofoliului precum si numarul de manageri de proiect condusi in mod
direct.
Propuneri pentru organismul de conducere si deciziile proprii.
Selectarea si dezvoltarea cerintelor, proceselor, metodelor, tehnicilor, instrumentelor,
regulamentelor si a directiilor de managementul proiectelor in organizatie.
Influentare selectarii programelor de training pentru angajati si numirea managerilor de
proiect.
Coordonarea tuturor proiectelor din portofoliul sau programul pe care-l conduce si
asigurarea alinierii la strategia organizatiei.

Vedere generala a conditiilor de inscriere pentru nivelul de certificare A al IPMA:

Cererea de inscriere, formularul de autoevaluare, lista portofoliilor de proiecte sau
programe, studiul de caz, raport centralizator de proiecte, interviul sunt elementele
obligatorii ale procesului de certificare;
Candidatii sunt evaluati de cel putin doi evaluatori;
Evaluatorii sunt desemnati de organismul de certificare;
Recertificarea directorilor de proiect certificati trebuie sa fie solicitata intr-un interval de 5
ani

Managementul prin proiecte este un concept de baza pentru organizatiile orientate prin proiecte.
Serveste la intelegerea schimburilor de experienta referitoare la cerinte, procese, metode, tehnici si
instrumente de managementul proiectelor, la dezvoltarea personalului in managementul
proiectelor si asigura imbunatatirea calitatii in managementul de proiecte.

Conditiile de inscriere pentru nivelul de certificare A al IPMA

Elementele obligatorii sunt:
Cererea de inscriere, curriculum vitae, formularul de autoevaluare, experienta in
conducerea portofoliilor de proiecte sau programe, raportul de certificare, interviul sunt
elementele obligatorii ale procesului de certificare;
Candidatii sunt evaluati de cel putin doi evaluatori;
Evaluatorii sunt desemnati de organismul de certificare;
Recertificarea directorilor de proiecte certificati trebuie sa fie solicitata intr-un interval de 5
ani.

4 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

3. nscrierea la certificare
Organismul de certificare trebuie sa ofere potentialilor candidati / aplicanti informatii privind
procesul de certificare / recertificare conform Anexa A-31 Brosura nivel A, inca de la inceputul
acestuia, disponibile pe site-ul APMR. Acestea descriu in detaliu cerintele si etapele procesului
pentru fiecare dintre nivelurile IPMA.

Candidatul trebuie sa fie informat in privinta principalelor criterii si a modului de evaluare

inainte de demararea programului de certificare / recertificare.

Pentru inscrierea in programul de certificare aplicantul completeaza formularul de inscriere cod

PSO-09-F1, CV-ul cod PSO-09-F3 si fisa de autoevaluare cod PSO-09-F2, si ataseaza documentele
mentionate in subsolul CV-ului, pentru a constitui dosarul cu documentele de inscriere (copii
dupa diplome, foi matricole, recomandari referitoare la experienta in managementul portofoliilor
de proiecte si / sau programelor, copia unui act de identitate).
Cu dosarul astfel constituit, candidatul se inscrie in programul de certificare al PMR-CERT.
In formularul de inscriere cod PSO-09-F1, aplicantul, trebuie sa declare ca a luat la cunostinta si
este de acord cu conditiile organismului de certificare privind procesul de certificare, indeplineste
conditiile de inscriere in program, si a achitat taxa de inscriere.
De asemenea, declara ca isi asuma urmatoarele:
obligatiile ce ii revin ca persoana inscrisa in programul de certificare,
consecintele care rezulta din folosirea incorecta a certificatului si daca este cazul,
intreruperea programului de certificare.
Candidatul trebuie sa accepte ca informatiile personale din certificatul obtinut sa fie afisate pe
site-ul APMR.

4. Autoevaluarea
Obiectivul autoevaluarii este ca fiecare candidat sa-si aprecieze cunostintele si experienta in
managementul proiectelor, pe fiecare element de competenta.
Autoevaluarea are la baza cerintele ICB Version 3.00 / NCB - SR 13465:2007 - Cerinte pentru
certificarea personalului in managementul proiectelor si programelor.
Se realizeaza de catre candidat in urma consultarii standardului.
Serveste evaluatorului pentru orientarea examinarii finale.
Pentru aplicant, autoevaluarea este o etapa importanta a procesului de certificare deoarece
contribuie la stabilirea indeplinirii cerintelor de inscriere. Aplicantul trebuie sa-si evalueze
propriile cunostinte, abilitati si experienta in managementul proiectelor pentru toate elementele
de competenta prevazute in formularul de autoevaluare, competente preluate din ICB Version

5 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

3.00 NCB - SR 13465:2007 - Cerinte pentru certificarea personalului in managementul proiectelor si

programelor., standardul care reprezinta baza procesului de certificare.
Fazele autoevalurii
Candidatul trebuie sa completeze o grila de autoevaluare (anexa la prezenta brour / Cod
document Cr 08).
Formularul de autoevaluare va fi inclus in dosarul de inscriere al aplicantului /
candidatului.

5. Detalii privind plata taxei de certificare

Taxa de certificare se va plati dupa primirea confirmarii de inscriere in programul de certificare si
este diferentiata in functie de statutul de membru sau non-membru al persoanei care suporta
plata acesteia, astfel:
membrii asociaiei: 4.000 euro (fara TVA)
non-membrii: 4.800 euro (fara TVA).

6. Workshop-ul informativ
Candidatul este informat privind etapele ulterioare ale programului de certificare de catre
organismul de certificare PMR-CERT.

Obiectivele workshopului
Clarificarea aspectelor formale: inscriere, autoevaluare, plata taxei,
Informarea candidatului cu privire la etapele programului de certificare
Alegerea de catre candidat a temelor pentru raportul de certificare.
Oferirea mapei cu materialele necesare pentru elaborarea raportului de certificare

Fazele workshop-ului
Clarificarea aspectelor formale: discutii pe baza formularului de autoevaluare
Prezentarea programului de certificare al Project Management Romania CERT
Indrumarea candidatului cu privire la elaborarea raportului de certificare (pentru nivelul A de
certificare) cod PSPO-03-F1
Alegerea temelor / proiectelor
Informarea candidatului cu privire la examenul de certificare
Punerea de acord cu privire la termenele etapelor urmatoare
Prezentarea unor publicatii de specialitate

Participanti la examenul de certificare:

6 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

Candidati la certificare
Evaluatorul principal
Evaluatorul secund

7. Raportul de certificare contine:

Date referitoare la organizatie si rolul candidatului in cadrul acesteia
Descrierea portofoliului/programului
Enuntarea temelor de interes pentru raportul de certificare
Prezentarea temelor de interes
Diseminarea noilor teorii prezentate in lucrarile publicate si/sau seminarii de care
candidatul la certificare.

Structura raportului de certificare:

Capitol Continut Dimensiune
Introducere Scurta descriere a companiei orientata pe proiecte aprox. 2-4
in care candidatul isi desfasoara activitatea pagini
Scurta descriere a rolului candidatului, in cadrul
companiei, ca manager de proiect.
Prezentarea Scurta descriere a portofoliului /programului aprox. 4-6
portofoliului/progr pagini
amului
Tema de interes 1 Situatia, contextul, descrierea problemelor, aprox. 4-6
propuneri de rezolvare pagini
Tema de interes 2 Situatia, contextul, descrierea problemelor, aprox.. 4-6
propuneri de rezolvare pagini
Tema de interes 3 Situatia, contextul, descrierea problemelor, aprox.. 4-6
propuneri de rezolvare pagini
Anexe Documentele referitoare la organizatia orientata pe aprox.. 2-4
proiecte si ale raportului proiectului, bibliografie pagini
Concluzii Lectii invatate, modalitatea de diseminare aprox.. 2-4
pagini
Total aprox.. 25-40
pagini

7 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

Subiecte / teme posibile:

Discontinuitati/conflicte in managementul portofoliilor/programelor
Management de program
Managementul portfoliilor de proiecte
Proiecte sau programe de auditare a managementului de program
Organizarea companiilor orientate pe proiecte
Managementul resurselor umane in cadrul companiilor orientate pe proiecte
Infrastructura companiilor orientate pe proiecte.

Criterii de selectie a subiectelor / temelor

Candidatul la certificare trebuie sa fie intr-o legatura directa cu temele stabilite
Aspectele tratate nu trebuie sa fie mai vechi de 1 an
Informatiile trebuie sa fie reale, nu fictive: datele pot fi anonimizate, informatii privind
nume si valori nu sunt obligatorii.
Organizatia trebuie sa isi dea acordul, in scris, pentru utilizarea informatiilor in raportul
de certificare.
Sugestii pentru pregatirea raportului de certificare
Utilizarea unei structuri comune pentru toate temele tratate;
Asigurarea documentelor care descriu problema.

Reguli formale
Raportul de certificare va fi redactat intr-o limba de circulatie internationala (de preferat
limba engleza);
Fiecare candidat la certificare trebuie sa lucreze individual la raportul de certificare;
Raportul de certificare trebuie transmis prin e mail, ca fisier atasat, conform calendarului
de certificare, (de preferat fisiere tip pdf, doc arhivate);
Marimea unui fisier sa nu depaseasca 2MB;
Numarul de pagini al raportului de proiect nu trebuie sa depaseasca 40 pagini, fara anexe;
Candidatul va prezenta la interviu forma finala listata si o va preda organismului de
certificare.

8 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

Procesul de evaluare
Evaluarea se realizeaza separat pentru fiecare tema in parte;
Pentru participarea la interviu pentru fiecare tema trebuie sa se obtina o evaluare pozitiva
/ admis;
Cerinte pentru continut:
- Descrierea contextului
- Descrierea problemei de interes
- Descrierea solutionarii problemei.
Cerinte formale:
- Scopul
- Formulare, documente si planuri
- Impresii generale.

8. Examenul de certificare
Obiectivele examenului
Evaluarea cunostintelor, abilitatilor si experientei candidatului in managementul
programelor si/sau portofoliilor de proiecte;
Completarea procesului de certificare.
Participani la examenul de certificare
Candidatul la certificare
2 evaluatori APMR

Condiia de participare la examen

Evaluarea favorabil a temelor
Examen
Durata: 1 zi
Prezentarea temelor raportului
Dezbateri privind temele abordate
Intrebri referitoare la managementul organizaiilor orientate pe proiecte (45 - 60 minute)
Concluzii din partea evaluatorilor
Pentru prezentarea temelor se utilizeaza slide-uri Power Point.

Responsabilitati privind evaluarea

Rezultatul interviului este stabilit de evaluatorii APMR si se utilizeaza de managementul

9 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

organismului de certificare in luarea deciziei de acordare / neacordare a certificatului.

9. Evaluatori APMR
Evaluatori APMR sunt persoane independente avand urmatoarele responsabilitati:
Evaluare temelor stabilite de candidati
Realizarea examinarii candidatilor
Evaluarea candidatilor la certificare.

Evaluatorii activi ai APMR pentru nivelul A sunt:

Mag. Brigitte Schaden
Gilles Caupin

10. Acordarea certificatului

Managementul organismul de certificare decide promovarea sau nepromovarea examenului de
certificare pe baza recomandarilor / concluziilor evaluatorilor. Certificatul se acord candidailor
care au promovat examenul de certificare.

Aceti candidai primesc ambele versiuni ale certificatului, respectiv:

- versiunea n limba romn
- versiunea n limba englez

11. Valabilitatea certificatului

Certificatul este recunoscut de toate asociaiile naionale membre ale IPMA.
Durata de valabilitate: 5 ani.

12. Recertificarea
n apropierea datei de expirare a certificatului (cu circa 2 luni nainte de data de expirare a
certificatului) se poate solicita recertificarea.
Recertificarea se realizeaz pe baza dovezilor care s ateste c n perioada care s-a scurs de la
obinerea certificrii, solicitantul a lucrat n managementul proiectelor i programelor,
mbogindu-i att cunotinele ct i experiena n domeniu
La momentul recertificrii, solicitantul trebuie s ndeplinesc cerinele de certificare pentru
nivelul A.

10 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

13.. Anexe:

11 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F20
 Project Management Romania- Unitatea de Certificare PMRO- CERT

Cod document: Cr 06

FORMULAR DE NSCRIERE

Subsemnatul ________________________________________________, angajat n

cadrul companiei _____________________________________, din data de
____________, doresc s m nscriu n programul de certificare al APMR / PMR
CERT pentru titlul ______________________________, nivelul _______ IPMA.

Declar pe proprie rspundere c dosarul de nscriere depus la unitatea de certificare a

APMR cuprinde toate documentele / formularele necesare, iar informaiile incluse n
dosar sunt reale, complete i actuale.

Declar pe proprie rspundere c am luat cunotin i sunt de acord cu procedura de

desfurare a procesului de certificare ale PMR CERT i mi voi ndeplini toate
obligaiile ce mi revin n cadrul procesului de certificare, inclusiv cea referitoare la
plata taxei de certificare.

Data: __________________ Semntura_____________________

12 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F1
 Project Management Romania - Unitatea de Certificare PMR- CERT

Cod document: Cr 02

CURRICULUM VITAE
1. Titlul pentru care se solicit certificarea:
Practician certificat in managementul proiectelor
Manager de proiect certificat
Manager senior de proiect certificat
Director de proiecte certificat

2. Date personale
Nume/Titlu
Data si locul nasterii
Adresa
Numele companiei
Adresa companiei
Telefon Fax
E-mail
BI/CI/Pasaport/Pe
rmis de conducere
Seria. Nr.

3. Studii
De la / Pana la Institutia Diploma

4. Studii de specialitate in managementul proiectelor

De la / Pana la Institutia Diploma/Atestat

5. Cariera profesionala
De la / Pana la Pozitia Compania

13 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F3
 Project Management Romania - Unitatea de Certificare PMR- CERT

6. Experienta in programe / portofolii de proiecte

Rolul in
Program / Program / Recomandari
Portofoliu de Portofoliu de Durata
proiecte Compania proiecte De la / la Nume Tel/E-mail

7. Compania pentru care lucrati

Denumire
Profil Numar de angajati
Pozitia dv. si
activitatile curente .
Superiorul direct .
Managerul de
resurse umane .

8. Prezentari si/sau articole n managementul proiectelor

9. Compania plateste taxa de certificare?

in intregime partial nu

10. Motivele pentru care doriti sa obtineti certificare

..
Locul si data Semnatura

14 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F3
 Project Management Romania - Unitatea de Certificare PMR- CERT

La CV, va rugam sa atasati:

- o brosura, raportul anual si organigrama companiei dv;
- Diploma de absolvire si anexa (foaia matricola) pentru studiile din invatamantul superior mentionate la
punctul 3 fotocopii
- Diploma/Atestatul de absolvire si programa de studii (lista disciplinelor impreuna cu programele
analitice) pentru fiecare pozitie declarata la punctul 4 fotocopii
- Confirmare din partea companiei pentru fiecare pozitie declarata la punctul 5.
- Recomandare semnata pentru fiecare pozitie declarata la punctul 6.
- Prezentarile si articolele declarate la punctul 8 n copie.

15 Cod: PSO-09-Ed4-R0-F3