Royaume du Maroc

Suite au stage effectu au sein du groupe office chrifien des phosphates

(OCP) Youssoufia

Direction des Exploitations Minires de GANTOUR

Division Extraction Youssoufia

Service Contrle de Gestion

Elabor
par :Sanaa Bouhlal

Encadr par :Mr Nachirmustapha

Priode de stage :Du 02/05/2012 au 31/05/2012

Filire :Technicien en Comptabilit dEntreprise

Anne de formation : 2010-2012

Sommaire
Avant propos :
 Ddicace
Remerciements

Introduction

1 re Partie:

*Chapitre I : Prsentation du groupe OCP

Aperu bref sur lOCP
Logos dOCP
Historique

*Chapitre II: lorganigramme et lorganisation de groupe OCP

Lorganigramme
Lorganisation
Les centres de production et les ports dembarquement
Prsentation de la zone du Gantour
Lorganigramme du Ple Mines du Gantour (PMG)

*Chapitre III : Activits etRles de lOCP

Mthodes dexploitations de phosphate
Les filiales
Les participations

2me Partie: Service contrle de gestion

*Chapitre I : Lorganisation et les sections du service contrle de gestion

SANAA BOUHLAL
2
 Prsentation Gnrale
Lorganigramme du service Contrle de gestion
Service contrle de gestion
Les sections du Service Contrle de gestion :

1. Section de secrtariat
2. Section statistiques :
Le rapport journalier
Le commentaire
Le rapport mensuel
Le rapport annuel
3. Section prix de revient et Budget de fonctionnement.
4. Section budget dinvestissement
Budget dinvestissement.
Gros travaux.
5. Section Facturation :
Facturation au personnel
Facturation aux filiales
Facturation aux entreprises

Limpact du nouveau projet NETPHOS sur lactivit du service .

Conclusion
Les annexes

SANAA BOUHLAL
3
 Ddicace
Je tiens ddier le prsent rapport de stage de fin de formation :

A ma trs chre mre.

A mon cher pre.

A mes frres et ma sur.

A mes amies et mes collgues et tous ceux qui me sont chers.

Atout mes formateurs et formatrices pour leurs efforts et leurs

amabilits.

Aux membres de Service de Contrle de Gestion

A ceux qui mont tendu la main durant ma priode de Stage.

SANAA BOUHLAL
4
 Remerciements

Je tiens fermement exprimer mes sincres remerciements toute personne ayant

concouru la ralisation de ce rapport, et plus particulirement Monsieur Nachir Mustaphaqui
ma offert loccasion de passer mon stage au sein de service Contrle de gestion.

Je ne rate pas loccasion de formuler ma profonde reconnaissance mes formateurs de

lI.S.T.A de Benguerir pour les efforts quils ont dploys durant notre formation.

Mes sincres remerciements, enfin, aux personnes qui mont aide laborer ce rapport.
Que tous ceux qui ont particip, de prs ou loin, son achvement, trouvent ici lexpression de
ma profonde gratitude.

SANAA BOUHLAL
5
 Introduction
Afin de pouvoir exploiter et valuer les informations acquises durant les tudes, toucher de prs
lutilit des mthodes et outils appris dans les diffrents modules enseigns, et aussi pour
sadapter avec le monde professionnel, lInstitut Spcialis de Technologie Applique de
Benguerirrecommande ses stagiaires un stage de fin de formation au sein dune entreprise de
leurs choix.

Cest dans cet esprit que jai pass mon stage au sein du groupe OCP de Youssoufia. Cest une
occasion pour enrichir mon potentiel intellectuel, damliorer mes connaissances techniques
acquises, mintgrer dans le milieu professionnel, et de travail du service et son utilit.

Il y a plus de trois quarts de sicle que le monopole de la production et la commercialisation du

phosphate ont t confis lOffice Chrifien desPhosphates, lun des piliers de lconomie
marocaine.

Le prsent rapport contient une brve description du groupe OCP et le service Contrle de
Gestion.

SANAA BOUHLAL
6
*Chapitre I : Prsentation du groupe OCP

Le Groupe Office chrifien des Phosphates (OCP) est un oprateur international dans
le domaine de l'industrie des phosphates et des produits drivs. Le phosphate brut extrait de
sous sol marocain est export aprs transformation en produits drivs commercialisables: acides
phosphoriques de base, acide phosphates purifi, engrais solide.

L'Office jouit de la personnalit civile, il est gr par un Directeur Gnral sous le contrle
d'un conseil d'administration.

L'Office est inscrit au registre de commerce et est soumis tous les impts qui s'appliquent
aux socits prives au Maroc.

L'Office son domaine propre compltement distinct de celui de l'Etat ; ce domaine propre
est soumis toutes les lois sur l'immatriculation.

1. Aperu bref sur lOCP :

Nomination sociale:Groupe OCP-SA;

Date de Cration de l'OCP:Le 07 Aot 1920;
Dirig par : Mr. TERRAB Mostafa.
Date de cration du Groupe OCP:Juillet 1975;
Rserves de phosphates : des rserves mondiales.
Sites de production :
*Phosphates : Khouribga, Benguerir, Youssoufia, Boucra-Layoune.
*Drivs : Safi, JorfLasfar.
Effectifs :17289.
Actionnaires :lEtat marocain.
Exploitation minire :Khouribga, Benguerir, Youssoufia, et Boucra

SANAA BOUHLAL
7
 Sige social :2, Rue Al Abtal Hay Erraha-20200 Casablanca.
Registre du commerce :40327

Identification fiscale :02220794

Tlphone : 05-22-23-10-25
Fax : 05-22-23-00-69
Boite postal :BP5196 Casablanca- Maarif.
Site web : www.ocp Groupe.com

2. Logos dOCP :

Le logos de groupe OCP symbolise une dent de requin (Lamina Obliqua) fossile courant

des phosphates marocains. Cette figure est reproduite 5 fois lidentique rappelant, dune

part, ltoile 5 branche du drapeau national et dautre part les destinations des produits

de lentreprise vers les continents. Lensemble est inscrit dans un cercle, symboles de

fertilit et de croissance.

SANAA BOUHLAL
8
 3. Historique :

L'Office Chrifien des Phosphates fut cr par le Dahir du 7 aot 1920, mais le groupe OCP
(OCP+filiales) na vu le jour quen 1975. 80 annes dj se sont coules depuis sa cration.

Les grandes tapes dans lvolution et le dveloppement du Groupe OCP dun point de
vue chronologique sont les suivantes :

1920 : cration le 7 Aot de loffice chrifien des phosphates (OCP).

1921 : dbut de lexploitation en souterrain sur le gisement des OULAD ABDOUN, le 1 er

mars. Du premier train de Khouribga vers le port de

CASABLANCA, le 30 juin. Premier dpart du phosphate du Maroc le 23 juillet.

1942 : cration dune unit de calcination Youssoufia.

1954 : dmarrage des premires installations de schage Youssoufia.

1959 : cration de la socit marocaine dtude spcialises et industrielles (SMESI).

1965 : cration de la socit Maroc chimie. Dbut de la valorisation avec le dmarrage des
installations de lusine de Maroc chimie, Safi.

1973 : cration de la socit de transports rgionaux (SOTREG).

1975 : cration du Groupe OCP (dcision de cration en juillet 1974 et mise en place en
janvier 1975).

2005 : dmarrage de lusine de lavage/flottation Youssoufia.

2008 : la socit anonyme OCP SA est ne le 22janvier.

2009 : Partenariat stratgique entre lOCP et la banque populaire.

SANAA BOUHLAL
9
 Du Livre dor du Maroc et du Livre
Office Chrifien des Phosphates (1921-1946)

*Chapitre II: lorganigramme et lorganisation de groupe OCP

1. Organigramme du Groupe OCP :

Direction Gnrale et Commerciale

Secrtariat du Prsident Directeur Gnral

Comit Excutif

Comit des Directeurs Institut OCP

Ples Mines Ple Finance et Support

Ples Chimies Logistique
Direction des RessourcesDirection
Humaines Direction Audit et Contrle
Commerciale

Exploitations Minires deMaroc

Direction Khouribga
Phosphore Saf
Direction Financire

Direction des Systmes d'Information

Direction Maroc Phosphore Jorf-Lasfar
Direction Recherche et Innovation
Direction Stratgie et Dveloppement
s Exploitations Minires de Gantour

Direction Approvisionnements et Marchs

IMACID
Direction de
irection de Phosboukraa
EMAPHOS
Direction Partenariats Internationaux

SANAA BOUHLAL
1 IPSE MARPHOCEAN SOTREG SMESI STAR
 2. Lorganisation :

Le groupe OCP possde cinq directions oprationnelles :

Trois sont dextraction des Phosphates :
Gisement DOULAD ABDOUN (KHORIBGA).
Gisement de CANTOUR.
GisementdOUED EDDAHAB (Sahara Marocain).
Deux sont dindustrie chimique :
Direction des industries chimiques de JorfLasfar.
Direction des industries chimiques de Safi.
IL est signaler quun autre gisement au sud dEssaouira (MESKALA) est en projet.

3. Les centres de production et les ports dembarquement du groupe OCP :

Centre de production Ports dembarquemet

Centre Date Centre de Date de Casablanca
dexploitation decratio transformatio cration
n n chimique Safi
Khouribga 1921 Safi 1965 JorfLasfar
Youssoufia 1931 El jadida 1986 Layoune
Boucra 1975
Benquerir 1979

4. Prsentation de la zone duGantour :

Le gisement de Gantour stend sur 125 Km dEst en Ouest et sur

SANAA BOUHLAL
1
 20Km du Nord au Sud .Il recouvre une superficie de 2500Km 2.ce gisement est situ
99Km de Safi limit :
Au Nord : par la province dEl Jadida
A lEst : par la province Marrakech
A lOuest : par JemaShaim
Au Sud : par Chemaia

Ses rserves sont estimes 31 milliards m 3, reprsentant 35%des rserves reconnues

lchelle nationale.

Ce gisement est divis deux centres dexploitation :

Le centre de Ben gurir :

Implant dans la partie centrale du gisement .le phosphate extrait de la mine de Ben gurir
est entirement valoris aux industries chimiques de Safi.

Le centre de Youssoufia :

Consiste la partie occidentale du gisement .le centre de Youssoufia (anciennement Louis

Gentil) est le 2mecentre au Maroc .il a t mis en exploitation ultrieurement (1931 les premires
tonnes extraites ,1936 les premires descentes de train de phosphates destination de Safi).

Le Centre Minier de l'OCP de Youssoufia a pour mission la mise en valeur du

gisement par l'Extraction, le Traitement et la livraison du phosphate.

Ce gisement est situ dans la rgion de Youssoufia et l'exploitation a commenc en

1931, par mine souterraine. Depuis Mai 2005 la totalit du phosphate est extrait en dcouverte.

Le phosphate trait Youssoufia est achemin par train Safi, soit en vue de son
exportation, soit en vue de son utilisation dans les usines de fabrication d'engrais et d'acide
phosphorique.

Situation Gographique :

Le centre minier de Youssoufia se trouve :

60 Km de Benguerir .
90 Km de Safi .

SANAA BOUHLAL
1
 102 Km de Marrakech.
230 Km de Casablanca .

Organigramme de direction de Gantour :

Direction Gantour

Secrtariat

G 05 G 06 G 08 G 09 G 14

Extraction Autre social, Traitement Extraction Logistique

Benbgrir Hpital, Formation. Youssoufia Ate centraux
Unit(TSM) Unit (TSM) Garage
GCU
SceElect et EH

TSM : Tonne sec et marchant

GCU : Gnie Civil et Urbanisme
EH : Entretien et habitat
Organigramme de la division G09 :

Division G 09

Service production Secrtariat chef G 09

Recette Recette Ex- Service bureau Sce Contrle

6 3 recette du Plan de Gestion

SANAA BOUHLAL
1
Zone Zone Fond
Bouchane Mzinda R : 5-7-8-9

*Chapitre III : Activits etRles lOCP

Le groupe OC Pest spcialis dans lextraction, la valorisation et la commercialisation
de phosphate et de produits drivs. Chaque anne, plus de 23 millions de tonnes minerais sont
extraites du sous sol marocain qui recde les trois quartes des rserves mondiales.

Principalement utilis dans la fabrication des engrais, le phosphate privait des sites de
Khouribga, ben gurir, Youssoufia et Boucra-Layoune selon les cas le minerai subit une ou
plusieurs oprations de traitement (criblage, schage, calcination flottation, enrichissement sec,
lavage.) une fois trait il est export tel ou bien livr aux industries chimique du groupe,
JORF LASFAR ou SAFI, pour tre transform en produit dvis commercialisables : acide
phosphorique purifi engrais solides.

1. Mthodes dexploitations de phosphate :

ALextraction :

Cest la premire opration qui se fait en dcouverte galerie, elle consiste extraire le
phosphate de la terre et sexcute en cinq phases.

Foration, sautage, dcapage, dfruitage, le criblage.

1) La Foration :
La foration est une opration qui consiste forer des trous verticaux dans le sol par lintermdiaire des
machines de foration appeles sondeuses, suivant des mailles bien dtermines (varie entre 5,5m et 7,5m)
de telle sorte que lon puisse utiliser des charges dexplosif a fin de sauter le terrain pour le rendre facile a
dcaper.

SANAA BOUHLAL
1
 2) Le Sautage :
Cest la fragmentation par des charges explosives (dynamites pos dans les trous) des morts terrains
(couches inutiles de terrain) suivant une granulation dtermine .

3) Le Dcapage :
Cest ltape daccder aux couches phosphate au moyen dun grande machine appele dragline et des
BULLSDOZERS D11.

4) Le Dfruitage :

Cest la phase de rcupration de phosphate. Actuellement, on dfinit six couches de diffrentes

teneurs (qualit du phosphate) des grandes chargeuses soccupent de charger le phosphate dans
des camions dont la charge peut aller jusqu' 136 tonne.

5) Le Criblage :

Cest la phase de cribler le phosphate (Aprs la caractrisation chimique du produit stock ltape
prcdent, Les proportions de chaque couche dans le mlange sont dtermines et on procde au
dstockage du produit par une roue-pelle, il est ensuite achemin via la liaison de convoyeurs vers la
station de criblage. Le strile est achemin vers deux mises terril aprs avoir subi une opration de
recriblage .Le produit cribl est achemin vers des parcs de stockage pour tre homognis par chevrons).

SANAA BOUHLAL
1
Gnralement le phosphate extrait des recettes R3 (MZINDA) et R6 (BOUCHANE) passe par
des tapes du criblage schage, calcination et laverie il achemin par train vers Safi pour
lalimentation des usines de fabrication dengrais et lacide phosphorique.

B -Le traitement :

Cest une opration ncessaire qui se fait aprs lextraction et pour but lenrichissement du
minerai en amlioration sa teneur.

Le traitement du phosphate Youssoufia passe par trois phases qui permettes de transformer le
Phosphate humide a moyenne teneur (MT) et le Phosphate a trs basse teneur (TBT) en
Phosphate calcin prt a tre expdi ou bien destin a lexport. Il sagit des usines de :

1*Lavageflottation : Qui consiste enrichir le phosphate par llimination des particules fines
striles par voie humide, avec deux lignes de lavage-flottation mise en service fin 2005 et une
troisime en cours de construction.

2*Schage :Qui consiste llimination de lhumidit dans 8 fours scheurs rotatifs par voie
thermique. Le Phosphate sch est destin a lembarquement afin quil soit export ou transfrer
au usines de valorisation de Safi.

3*Calcination :Le prcde de calcination a pour objectifs llimination des matires organiques
nuisibles au Phosphate et la carbonisation du Phosphate lav afin que ce dernier soit aussi
export ou destin a Maroc Chimie et Maroc Phosphore.

C -Le transport :

Une fois le phosphate extrait puis trait il est transport vers les ports de Casablanca Safi ou
El Jadida destination des diffrents pays importateurs.

D - La vente :

Le phosphate est vendu selon les demandes des clients soit brut, soit aprs traitements, soit
transform en engrais acide phosphorique ou acide sulfurique aux industries chimique.

SANAA BOUHLAL
1
 LES PROCESSUS DE LEXTRACTION ET LE TRAITEMENT DE PHOSPHATE :

2. Les
EXTRACTION TRAITEMENT EXPEDITION

BENGUERIR SECHAGE
MC-MP

LAVAGE

RECETTE 3

CALCINATION

RECETTE 6
EXPORT

EXPORTATION

Filiales :

Le groupe OCP dtient son actif une porte feuille regroupe plusieurs socits dont les activits
sattachant directement lexploitation des Phosphates et lindustrie, ces socits sont les
suivantes :

SANAA BOUHLAL
1
 3. Les
Filiales Dfinitions

MAROC Cette socit constitue le ple de lindustrie chimique du groupe OCP

PHOSPHO
RE

SMESI La Socit Marocaine des Etudes Spciales et Industrielles. Elle est

spcialise en tudes dingnierie, travaux dentreprises, de montage et
de maintenance. La part du groupe OCP dans la SMESI est de 100%.

SOTREG La Socit des Transports Rgionaux a t cre en 1973 dans le but

doptimiser le transport du personnel et pallier une sous-traitance
insuffisante. Le Groupe OCP participe hauteur de 100%.

STAR La socit de Transport et dAffrtement Runi a t acquise par le

Groupe en 1961, pour complter son organisation commerciale par
service maritime. Elle est spcialise dans le domaine de laffrtement
de navires.

La participation dOCP est de 100%.

MARPHOC Cest une socit de Transport maritime des produits chimiques .Elle a
EAN t crie pour rpondre aux besoins de transport maritime de lacide
phosphorique provenant des usines du groupe OCP et de
dveloppement de la participation de larmement dans le commerce
extrieure la participation du Groupe dans cette socit est de 84%.

Participations :

SANAA BOUHLAL
1
 Participations Dfinitions

Le groupe OCP participe de 25% dans la compagnie

COMANAV
marocaine de transport et daffrtement maritime.

INDO MAROC
Cest une socit entre lInde et le Maroc une
participation de 80,45%dans PPL (Inde)

Cest une socit cre en Joint venture (50/50) entre

PAK MAROC
lOCP et le Groupe Fuji (Pakistan).

BMCI-Madrid (7.50%). SEPYK (12%). SIDETA (25%).

Autres participations
STOZ (35%). Rayon (50%). EMAPHOS (33.33%)

*Chapitre I : Lorganisation et les sections de service de contrle de gestion

1. Prsentation Gnrale :

La division extraction Youssoufia comporte plusieurs services parmi les quels on trouve le service
contrle de gestion qui joue un rle trs important et il recherche faire apparatre de manire
chiffre et rapide les rsultats de toutes les actions qui peuvent tre prises, de faon permettre
une gestion efficace.

Le service contrle de gestion sappuie sur certains outils comme :

La comptabilit gnrale et analytique, les budgets de fonctionnement et dinvestissements,

lapplication ORACLE (net phos) et les statistiques.

SANAA BOUHLAL
1
Donc, le service contrle de gestion est un processus dont le but est de susciter un esprit de
collaboration en vue de raliser une production optimale avec un moindre cot et avec une bonne
qualit de mme, ce service fait la comparaison des rsultats et des prvisions ainsi que lanalyse
des carts.

2. Lorganigramme du Service Contrle de Gestion :

Chef du Service

Section Secrtariat

Section Section

Prix de Revient Statistique

Section Facturation

Section Budget
SANAA BOUHLAL
2 dInvestissements
 3. Service Contrle de Gestion :

Quand on voque la notion contrle de gestion , on simagine la plupart du temps quelle consiste
relever un rsultat pour voir sil est conforme ou non aux objectifs quon sest fixs.

Le vritable contrle de gestion a pour objet de doter les divers bords

Indispensable pour fixer les objectifs, de programmer les activits, de prvoir lutilisation de ces
ressources et les performances ralises, de titrer les carts, de prendre au fur et mesure du droulement
des oprations les dcisions correctives ncessaires en temps rel.

Toute entreprise a des objectifs quelle souhaite atteindre, alors pour augmenter le bnfice et satisfaire
le besoin de sa clientle, et raliser la performance, elle doit appliquer un systme de gestion et de pilotage
qui consiste recueillir des informations pour contrler des actions et dcider des modifications
apporter.
Mais pour bien matriser cet outil, il faut se disposer dun autre lment primordial : la comptabilit
qui est classe comme la cl du succs de toute entreprise.

A - Le rle de la comptabilit dans lentreprise :

La comptabilit gnrale en fin dexercice se pose des questions auxquelles elle ne peut
rpondre par ces propres moyens mme sil sagit dune entreprise mono produit.
Elle permet un contrle posteriori et non un contrle dynamique.

SANAA BOUHLAL
2
 Cest pour cela que lentreprise doit faire appel la comptabilit analytique.
La comptabilit analytique dexploitation est conue pour mettre en reliefs les lments
constitus des cots et rsultats qui prsentent le plus dintrt pour la direction des entreprises.
Elle permet danalyser dune part le cot de prix de revient, dautre part les produits des
ventes selon plusieurs optiques lies aux besoins de la direction.
Parmi les principales fonctions du service de contrle de gestion on cite :
Suivi de prix de revient.
Statistique.

4. Les sections dattribution qui forment le service contrle de gestion :

A- Secrtariat :
Au sein du service contrle de gestion, il existe le secrtariat qui reprsente le lien, dune
part entre le chef de service et le personnel du service, et d'autre part, entre ce dernier et les
autres services.

Lensemble des tches faisant partie du travail du secrtariat se prsente comme suit :
La rpartition et lenregistrement des courriers arrivs et dparts.
Le pointage du personnel, actuellement le badge Systme GESTOR
Le traitement informatique.
Le classement des correspondances et des notes.

B- Section Statistique :
Cette section a pour fonction de collecter les informations chiffres qui manent des recettes et qui
concernent lactivit de celles-ci.

Le rle principale de la section cest lvolution de la production du phosphate pendant le cycle

quotidien suivant dun systme statistique prcis, et dans cette section chaque jour les agents
tablir le rapport journalier de production.

SANAA BOUHLAL
2
Au dbut de chaque anne, le service contrle de gestion et les autres services du groupe OCP,
calcule les jours de lanne de travail en trois types, a fin de trouver lquilibre entre loffre & la
demande.

*Jours calendaires :ce sont les jours de lanne (365)

*Jours ouvrable :365j (les jours des ftes + les dimanches).

*Jours ouvres :les jours ouvrables- les jours quont connus des actions spciales
comme la mort de Sa majest le Roi HASSAN II.

La mission sentinelle est de collecter et traiter les donnes journalires sur paramtres de
production (tonnage, avancement, exhaure ) de Linstallation oprationnelle de la division.

Les personnels de cette section, et afin de bien mener sa fonction, sont tenus dtablir :
Le rapport journalier de production : RJP
Le commentaire
Le rapport mensuel dactivit
Le rapport annuel dactivit

1*Le rapport journalier :

Cest un document o on marque quotidiennement le tonnage ralis par chaque taille &
chaque machine dans les diffrentes recettes (galerie), ainsi que lexhaure vacue.

Il permet de dterminer le stock du phosphate par la soustraction du manutentionn, soit

lusine de schage, soit lusine de Calcination, & laddition de ce qui est extrait chaque jour.

Ce rapport est accompagn dun commentaire fourni par les recettes sur les diffrentes pannes
affectant les tailles & les machines et sur le temps de rparation.

Donc, chaque jour, le secrtariat des recettes communique le tonnage extrait durant les 24heures
passs au service contrle de gestion qui procde la dtermination du stock par la formule ci-
dessous :

SANAA BOUHLAL
2
 S (j)=SI (j-1) + Entres (j) Sorties (j)

S (j) = Stock journalier.

S (j-1) = Stock initial du jour avant.
Sorties (j) = la manutention du jour par le TG.
Entres (j)= la production ralise du jour.

Aprs visa du chef de service, on saisie le RJP sur micro-ordinateur et on le transmet au service
MNG/EA (Etude et Analyse) et aux responsables hirarchiques.

2*Le commentaire :

Cest la justification et ltat de march des quipements des dfrents secteurs de production tel
que les buts, les camions de transport les problmes rencontrs au cours de chaque opration
productive.

3*Le rapport mensuel :

Cest un document tabli mensuellement et plus descriptif et rcapitulatif de lensemble des

informations reues au cours du mois tel que :

Etat de cubature :

A chaque fin de mois le service contrle de gestion reoit ltat de cubature qui comprend les
mesures des stocks des diffrents produits phosphatier en volumes et en poids, constats par des
gomtres de service du plans PMG/PY/P.

Ltat statistique :

Cest un tat dominant la production normale, la productionRectifie et lindice reprsentatif de

chaque type de phosphate avec un Dtail concernant la production de chaque taille et de chaque
machine,

Donc cest un document mensuel rcapitulatif de la production du mois et du cumul ainsi que
les mouvements du stock compte tenu des cubatures.

SANAA BOUHLAL
2
Il permet de dterminer la production rectifie laide dun tat appel tat des cubatures .Ce
dernier provient du service bureau des plans.

4*Le rapport annuel :

Il reprsente lensemble des rubriques cites dans les rapports mensuels de toute lanne.

Il permet dappliquer les rsultats de lexercice et surtout de prvoir les rajustements

ncessaires pour augmenter la productivit.

PRODUCTION ET EXPEDITIONS DECOUVERTE YOUSSOUFIA du mois X

SANAA BOUHLAL
2
SANAA BOUHLAL
2
 C Section Prix de Revient et Budget de fonctionnement :

Prix de revient :

SANAA BOUHLAL
2
 Le prix de revient est une grandeur de gestion des entreprises. Cest la somme des charges
engages par la division durant le processus, qui pour un produit ou un service dtermin,
correspond au stade final, frais de vente compris.

On peut citer trois sortes de dpense :

Dpense directe : toute charge qui une relation avec les services productifs (les recettes).

dpense indirecte : toute charge qui na pas une relation avec les dpenses directes
(Services prestataires - administrations).

dpense semi directe : la part de la dpense indirecte ajoute la dpense

directe.

LOCP vend plusieurs qualits de phosphate : 70%, 72%,75%, et Le calcin. Chacun de ces
produits est extrait et trait avant dtre livr au client. La section prix de revient permet la
dtermination des cots par Qualit et par stade de production.

Nous proposons dcrire la section du prix de revient applique loffice chrifien des
phosphates.

En plus, la division traitement GANTOUR a mis au point un systme de calcul de prix de

revient journalier qui se traduit par la saisie, en temps rel, des chiffres de la production
journalire ainsi que des principales variable dinfluence, savoir les dpenses en combustibles,
lectricit et marchandises, auxquelles sont ajouts les frais fixe. Si le prix de revient
estLensemble de dpenses au stade final, au cours de notre stage, nous avons vu comment se
calcule le cot=dpense/tonnage.

Un mme produit au service peut avoir plusieurs cots, mais un seul prix de revient.

Dcoupage analytique :

Ds 1959, une comptabilit analytique a t mise en place pour dterminer les cots et prix de
revient par branche dactivit, pour analyser les oprations effectues et pour contrler lactivit
et le rendement de lentreprise.
La comptabilit est inspire de la mthode des sections homognes , ces sections sont
baptises S.A lOCP.

SANAA BOUHLAL
2
 Le dcoupage analytique de lanne 2001 contient 1412 sections enregistres par nature de
charge et Recettes et la codification des Sections analytiques obissent la structure de loffice par
zones et lieu gographique.

1. Division :
Il se dcompose de deux chiffres caractrisant la zone de chaque Direction, par exemple :
00 : Casablanca sige
03 : Division dextraction KHOURIBGA.
09 : Division dextraction YOUSSOUFIA.
05 : Division dextraction BENGURIR.
6 : Autres division Hpital, matrise, mdical

2. Section analytique
La section analytique se dfinit comme tant un compartiment dordre comptable qui supporte les
lments de Charges (frais de personnel,Fournitures, amortissement, charges financires
affrentes une opration donne.
*Exemples :
09202 : Contrle de gestion.
09230 : laboratoire lectronique.

3. ligne prix de revient :

Les lignes prix de revient (LPR) dterminent la nature des diffrentes dpenses dune
section analytique.

Gnralement elles sont regroupes en 9 sous ensembles :

Ligne 1 : Salaires et charges du personnel.
Ligne 21 : fournitures deau, lectricit.

Ligne 22 : prestations internes la mme Division

Ligne 23 : prestations externes rendues par les autres Divisions.
Ligne 4 : fourniture et consommation de la marchandise consommable.
Ligne 5 : Facturation extrieure (charge externe)
Linge 6 : autres charges (impts et taxe, charge financire, amortissement.)

SANAA BOUHLAL
2
 Ligne 7 : Produits non courants
Ligne 8 : recettes sur prestations

Les dpenses et les recettes ventuelles sont ainsi reparties entre les sections analytiques et
inscrites aux lignes de prix de revient correspondantes .Cest pourquoi, il est important de porter
sur les pices de dpenses, les numros des : SA et LPR concernes.
De mme on peut classer les lignes prix de revient en chanes programmables et non
programmables.

4. Le surcode :

Le surcode permet le groupement des sections analytiques par ligne prix de revient et
aboutira la dtermination des cots pour un mme centre Dactivit

Il est subdivis en 3 sortes, et se dcompose de 4 chiffres et chaque chiffre une signification :

Le surcode direct : il regroupe les diffrentes sections lies directement la production.
Le surcode indirect : il regroupe plusieurs services qui nont aucune relation avec la production
cas des services prestations.
Le surcode semi direct : Cest le cas des prestations.

5. Le Groupe par section analytique :

Il reprsente un groupement dun certain nombre de S.A .La mme fonction ou formant un
mme service.

On attribue chaque groupe de S.A code de deux chiffres.

Par exemple :
-Groupe 0923 : service lectrique de la division extraction Youssoufia
-Groupe 0921 : Ateliers centraux de la division extraction Youssoufia
-Groupe 0910-0911 :Filiales OCP de la division extraction Youssoufia

6. Les chaines prix de revient :

SANAA BOUHLAL
3
Le service informatique labore mensuellement un certain nombre De chaines prix de revient o
figure tous les lments de dpenses de chaque ligne de prix de revient .Il a pour objet de dgager
le prix de revient soit par SA, par groupe de section ou par surcode.
On distingue plusieurs chaines parmi ces chaines :

Chaine de Salaire :

Salaire

OE TAMCA HC
Ouvrier Employ Technicien Agents Maitrises Hors Cadres
*C1 C4 : OE /PC Et Cadres Administratives *Chef de service
*C5 C6 : OE/GC *Haute maitrise *Chef de division
*Petite maitrise *Directeur
Pay par Quinzaine
Salaire *Traitement mensuel
*Appointement
Badg GESTORN *Emolument

Cest une chaine programmable et la base de programmation : La fiche signaltique.

Abrviation :
C : Catgorie.
PC : Petite Catgorie.
GC : Grande Catgorie.

Chaine dEnergie :

Office Nationale dElectricit

SA G14232
Rseau de transport et de distribution HT

SANAA BOUHLAL
3
 *Recettes *G14 237 * G14234
Usine Calcination Rseau de production et Autres
Usine Laverie de distribution deau potable Service
(Consommation Directe) ( Transformation
De HT en BT)

Cette chaine non programmable car on ne connaitre la consommation quaprs la fin du mois.
*Abrviation :
SA : Section analytique
HT : Haute tension (5500 6000)
BT : Basse tension (220)

Chaine de prestations :
On distingue deux types de prestations :
*Prestations internes.
*Prestations externes.
Cette chaine est programmable la base de programmation : *Barme de facturation.
*Dfinition :Le barme de facturation cest un baromtre de comparaison entre les dpenses et
les produits.
Voir application du barme de facturation Annexes .

Budget de fonctionnement :
Ce budget labore lensemble des dpenses ordinaires relatif au diffrent service de la division.

D- Section budget dinvestissement :

1. Prsentation :

On entend par investissement toute part de richesse destine accroitre la production ou

renouvellement des capacits productive.la nature de linvestissement est en fonction de lagent
conomique qui la ralise. Ainsi pour un particulier mnage, linvestissement peut prendre la
forme dacquisition dactif financier (action ou obligation) ou bien de consommation durable.

SANAA BOUHLAL
3
 A lOCP investissement est dfinit comme tout bien corporel ou incorporel acquis ou cre
par lentreprise et destin rester durablement sous la mme forme dans lentreprise.
Gros travaux tous qui sont prestations de service par exemple : transport du phosphate,
gardiennage.

2. Les tches principales dans la section budget dinvestissement :

Ds la rception du programme annuel du budget investissement et gros travaux, la section

investissement et gros travaux procde aux tapes suivantes : tirage des demande dinscription
budgtaire

Budget dinvestissement:

Saisie les demande dinscription budgtaire au niveau doracle PA Gestion des projets .
Faire un message lectronique on un appel tlphonique au chef de projet pour transmis les
note justificatives de besoin.
Transmission (la note justificative de besoin+ demande dinscription budgtaire) ou service
FIG/MG pour attribution.
La section (investissement+ Gros travaux) transmis un message au chef de projet pour
entamer leur projets.
Etablissement la (demande dachat de matriel+demande de passation de march).

Rception du dossier complet (la grille de choix+ la synthse des critres de conformit+
descriptif technique) transmet au contrle technique pour vrification.
Dossier transmis au service IDG/A via FIG/MG pour attribution.
Lancement des appels doffre aux fournisseurs agrent dans le domaine.
Remarque :*Le montant dachat suprieur 50, 000,00 DH le dossier transmis au service
contrle technique.
*Montant dachat infrieur 50, 000,00 DH IDG/A via FIG/MG.

Types des investissements :

1-investissement de maintien.
2- investissement de damlioration.

SANAA BOUHLAL
3
3- investissement de dveloppement
4- investissement de support
5- investissement pour la scurit et lenvironnement
6- investissement dtudes et essais
7- acquisition des terrains.

Types des gros travaux :

1-Achat de travaux ; tudes et prestations de service.

2-Location.
3-Rparation lextrieur.
4-Personnel extrieur lentreprise (occasionnel ou intrim).

Phase dlaboration du budget dinvestissement ou gros travaux :

Ds la rception de la note budgtaire dfinitive de lanne prochaine des services tude et

analyse, et la rception de descriptif technique de chef de projet ; la cellule march procde aux
oprations suivantes :
1 -le service contrle de gestion tablit :
La grille de choix.
La synthse des critres de conformit.

*le dossier (la grille de choix+la synthse des critres de conformit +descriptif technique)
transmet au contrle technique pour vrification.
*retour au service contrle de gestion pour saisis la demande dachat et transmission service
tude et analyse.
*le service tude et analyse transmet le dossier (La grille de choix + La synthse des critres de
conformit + descriptif technique+ la demande dachat) au service dachat
*le service dachat transmet (descriptif technique + synthse des critres de conformit) au les
fournisseurs.
* les fournisseurs envoys (les offres techniques +les offre commercial) au service dachat.
*le service dachat transmet (les offre technique +la grille de choix) au service contrle de gestion.
*le service contrle de gestion reoit les offres technique pour faire lvaluation technique
(notation de la grille de choix) et transmet la grille de choix et loffre technique au contrle
technique.
*retour le dossier au service contrle de gestion et transmission service dachat.

SANAA BOUHLAL
3
*le service dachat transmet loffre mieux disant au service contrle de gestion laboration du
dossier commerce (projet de commande +dautorisation dengagement +lettre dengagement
+loffre commercial mieux disant +copie de la grille de choix (sign)) et transmet au service tude
et analyse pour attribution.
*le service tude et analyse dbloqu la vie dengagement et transmet (copie de dbloqu la vie
dengagement+ projet de commande) au service dachat.
*service dachat :
Passation de la commende
Rception et contrler de matriel (qualificatif et quantitatif).

Signification :

DIB : Demande DInscription Budgtaire

DAE : Demande dAutorisation dEngagement
CT : Contrle Technique
CP : Chef de Projet (prescripteur)
DAM : Demande dAchat de Matriel
DA : Demande dApprovisionnement

E- Section Facturation :

*Dfinition :

Cest dtablir une facture pour un client, prcisant la quantit, la nature et le prix des
marchandises vendues, compte tenu des rductions accordes et des taxes indirectes en vigueur
.la facture constate la vente,

Cest--dire le transfert de proprit des marchandises, elle constitue une preuve juridique.

*Unit de la section :

La facture sera utilise pour :

Lenregistrement de lopration en comptabilit gnrale.

SANAA BOUHLAL
3
 la dtermination de la valeur du stock, dans le cas o lon ne se limite pas a la tenue en
quantits.

La mise jour des prvisions de trsorerie : la facture compte toujours un montant et une
chance.

En gnral le rle de la section facturation cest ltablissement des factures et assure les
liens entre lOCP les autres entits ou personnes.

1. Facturation au personnel :
Elle fait apparatre les engagements non rgls entre le personnel et LOCP.

Elle se fait de manire fort diffrencie suivant que le personnel et mut ; en activit ou licenci
ou mis la retraite.

- Lagent est mut :

Suite sa demande ou pour une raison de service, on tablie une facture quon envoie au service
ou lagent a t mut par un bordereau pour retenu du montant.

- Lagent est en activit :

On procde a la retenu sur le bulletin de paie de lintress suite a un document de redressement

contenant son matricule, service, code

- Lagent est licenci :

Le SCG tablit une facture qui vient en dduction sur sa liquidation financire.

- Lagent est mis la retraite :

SANAA BOUHLAL
3
Le traitement de ce cas se rsume dans lenvoi de la facture la direction des ressources
humaines, service juridique, pour retenue de la somme due de la pension du retrait.

2. Facturation aux filiales :

Etablie sur la base des lignes de dpenses, des LPR ainsi on communique toutes les
factures cumules dans le mois au service informatique sur un ordonnancement spcialise qui
sappelle Etat de facturation hors bordereau lautre sur Etat des loyers et on solde au fur
et mesure.

Pour les entreprises : cession deau ou marchandises (Explosifs, gasoil) Pour les tiers :
cessions deau, Electricit, loyers

3. Facturation aux entreprises :

Ces entreprises doivent avoir un engagement prcis avec du groupe OCP pour susciter
ltablissement de factures, ainsi cet engagement peut tre sous forme de contact qui ncessite un
paiement direct ou sous forme de march qui offre deux possibilits soit un paiement par
compensation, soit un paiement normal.

Limpact du nouveau projet NETPHOS sur lactivit du service :

Limites de lancien systme dinformation et la mise en place du projet
NETPHOS

Le groupe OCP a opt pour lacquisition & la mise en place du progiciel ORACLE qui y
est un mot latin et qui signifie sauveur cest une APPLICATION qui permet de couvrir
quelques dfaillances du systme dinformation actuel telles que :

Le manque de fiabilit de linformation.

La saturation de lvolution des applications existantes HOST.
Le cot lev des logiciels & des matriels (ordinateurs centraux).
La gestion lourde de plusieurs applications & de plusieurs rfrentiels.

SANAA BOUHLAL
3
 Le manque de cohrence des donnes d la sparation entre les diffrentes applications.
Lincapacit dacqurir linformation en temps rel.

Le projet NETPHOS est bas sur une architecture centralise dans laquelle le site central
de CASABLANCA arbitrera lensemble des bases de donnes ainsi que toutes les applications. Ce
projet concerne les domaines suivants :
Finance / Comptabilit.
Achat / Marchs / Stocks.
Ressources humaines.
Production.

Principaux modules du nouveau systme & ses applications interfaces:

Principaux modules du nouveau systme :

Lexploitation conviviale & interactive des modules du systme ORACLE a facilit la

saisie, la consultation, lanalyse & le suivi de lvnement comptable qui se compose des modules
suivants :

La comptabilit gnrale, analytique et budgtaire (GL) ;

La comptabilit fournisseurs (AP) ;
La comptabilit clients (AR) ;
La gestion des immobilisations (FA).

Ces modules sont interfacs entre eux et avec les applications existantes comme le montre le
schma suivant :

Interfaces

AR AP

SANAA BOUHLAL
3
 GL

FA

*GL (General Ledger): Permet de centraliser les critures comptables, analytiques et

budgtaires. Il constitue le rceptacle qui reoit des critures synthtiques des autres modules dits
auxiliaires, qui eux contiennent le dtail des oprations.

*AR (AccountReceivable): Permet de grer les clients, comptabiliser les oprations de ventes
ainsi que les encaissements.

*AP (Account Payables) : Permet de grer les fournisseurs, comptabiliser les oprations dachat
et de rglements.

*FA (FixedAssets) : Permet de grer, le mouvement des immobilisations (ajustement,

reclassement, transfert, sortie et inventaire) et comptabilise leurs acquisitions selon le livre
comptable ou les livres de gestion, et de centraliser sur GL

Module ORACLE et applications interfaces :

Module AP, AR, GL :

Ces modules prsentent les avantages suivants :

Saisie unique de la pice : processus le traitement (GL, AF, AP ou AR).

Paramtrage des critures comptables (Module de ventilation).

SANAA BOUHLAL
3
 Lettrage et suivi des rglements des pices.

Approbation des factures des conformits avec la commande et le

CRR ;

Automatisation des travaux de clture,

Module FA :

Ce module ddi la gestion de limmobilisation a pour avantages :

Harmonisation des rgles comptables au sein dune mme catgorie,

Suivi par plusieurs mthodes damortissement (5livres de gestion),

Dcentralisation comptable des oprations (Acquisition, transfert)

Conclusion
Le stage que jai effectu la direction dextraction Gantour tait trs bnfique au
niveau de la formation gnrale que jai acquise et aussi au niveau des relations
humaines.

SANAA BOUHLAL
4
 La priode dun mois ne peut malheureusement pas suffire cerner toutes les
procdures de ce service, mais lexprience tait un grand enrichissement en matire
de savoir-faire et bnfique pour moi tant au dbut de mon chemin.

Mon grand souhait est de pouvoir revenir dans ce service dans le futur pour une
meilleure mise en valeur des connaissances de haut niveau.

Enfin, je remercie encore une fois le personnel du service contrle de gestion de

Youssoufia et je souhaite une bonne intgration pour les stagiaires qui seront
effectues au sein delle les mois prochains.

SANAA BOUHLAL
4
SANAA BOUHLAL
4