El seguimiento Participativo

1. Qu es el El Seguimiento Participativo es el registro sistemtico y el anlisis peridico de

seguimiento la informacin que ha sido seleccionada y registrada por los miembros de la
participativo? comunidad con la ayuda del personal externo.
El seguimiento El propsito principal del Seguimiento Participativo es proporcionar informacin
participativo mide el durante la realizacin del proyecto, con lo cual, si resulta necesario, se pueden
progreso hacer ajustes y/o modificaciones.
Tome como ejemplo un viaje en
autobs de una comunidad a otra.
Cuando los pasajeros miran por las
ventanas pueden seguir el progreso
observando el paisaje, leyendo las
seales en los caminos y observando el
movimiento del sol en el cielo. El
seguimiento de este tipo de informacin
en un viaje en autobs les permite
saber si estn avanzando en la
direccin correcta.
El Seguimiento Participativo consiste en
que todos los pasajeros del autobs
conozcan su destino y decidan cmo
van a medir su avance.

Imagnese, sin embargo, que una

tormenta impida a los pasajeros ver a
travs de las ventanas. El autobs
seguira avanzando, pero los pasajeros
no sabran si van por la carretera
exacta o si avanzan en la direccin
correcta. Esto es lo que ocurrira si no
hubiera seguimiento. Si slo el
conductor sabe a dnde va el autobs y
mide el avance sin hablarlo con los
pasajeros, es como un seguimiento sin
participacin.

Proporciona Observar las actividades registrando la informacin cada da, cada semana,
informacin para los cada mes o cada estacin, y tomarse el tiempo necesario para detenerse y
responsables de la analizar la informacin observada, puede proporcionar una respuesta inmediata
toma de decisiones importante, que puede utilizarse en el futuro para evaluaciones participativas.
Por ejemplo, una cooperativa de comercializacin del carbn podra hacer el
seguimiento mensual de las ventas durante un ao. Esto podra indicar que las
ventas fueron bajas durante un perodo de tres meses. Comprobara que este
perodo de 3 meses es la estacin de las lluvias, cuando el transporte constituye
un problema. Haciendo uso de esta informacin la cooperativa podra decidir
 transportar y almacenar el carbn cerca del mercado antes de la estacin de las
lluvias.
La informacin es El Seguimiento Participativo no consiste nicamente en registrar datos. Se trata
analizada tambin de detenerse en determinados momentos para analizar (sumar,
peridicamente discutir, integrar) la informacin. El momento adecuado para detenerse y
efectuar este anlisis depender de la naturaleza y/o del carcter estacional de
las actividades.
Por ejemplo, en los proyectos con actividades de pequea empresa forestal
puede hacerse un recuento diario del dinero en efectivo y un balance mensual
de las cuentas. Las actividades de reforestacin pueden requerir nicamente
que se mantengan registros durante los perodos de produccin en el vivero y
los de plantacin, hacindose un anlisis al final de cada estacin.
Es necesario un Antes que empiece el Seguimiento Participativo, la comunidad debe entender
acuerdo sobre los por qu practica el seguimiento. Todos deben estar informados sobre el
objetivos y las progreso (o ausencia de progreso) hacia los objetivos y las actividades
actividades programados.
Los miembros de la Cuando los miembros de la comunidad eligen las unidades de medicin (kilos,
comunidad eligen la gramos, sacos, latas, libras, bultos, etc), la informacin se entiende mejor. Es
unidad de medicin ms probable que el seguimiento contine en el futuro.

Si el personal externo necesita este tipo

de informacin, se puede traducir las
unidades de medicin que usan los
miembros de la comunidad en aquellas
unidades que aquel personal utiliza. Por
ejemplo, los sacos y los bultos pueden
traducirse en kilogramos o libras.

Examina en lneas Los miembros de la comunidad, al presentarse la oportunidad, tienen la

generales el habilidad de combinar la informacin cualitativa (descriptiva) con la cuantitativa
progreso en el logro (numrica), proporcionando un anlisis ms completo.
de los objetivos y
las actividades Por ejemplo, un objetivo puede ser reducir la erosin del suelo causada por el
viento, y la actividad puede ser crear 400 kilmetros de cortinas rompevientos.
La informacin del seguimiento durante el primer ao puede mostrar que, tal
como fue planificado, se ha creado 100 kilmetros de cortinas rompevientos
alrededor de los campos de los agricultores.
Esta es una informacin importante y
til. Muestra que las actividades
progresan segn el plan. Pero puede
no ser una informacin completa si no
se tiene en cuenta tambin el objetivo
de reducir la erosin del suelo. Los
agricultores pueden estar
experimentando el aumento de la
 erosin del suelo en los campos no
protegidos por las cortinas
rompevientos. Esta informacin puede
plantear la cuestin de si tales cortinas,
como se plantan corrientemente,
constituyen una actividad vlida o si
debe modificarse de alguna manera.
Puede necesitarse una evaluacin
temprana.

Antes de que se planten otros 300

kilmetros de cortinas rompevientos, se
puede responder a importantes
preguntas y pueden modificarse las
actividades y/o los objetivos. Un
potencial desastre puede convertirse en
un xito!.

2. Los Proporciona El Seguimiento Participativo proporciona una

beneficios una visin de la visin de la situacin en curso que permite a la
situacin en comunidad determinar si las actividades estn
del curso progresando segn lo planificado. Tambin
seguimiento puede mostrar si las actividades no estn
participativo. conduciendo a los objetivos, de manera que se
pueden hacer ajustes en una etapa temprana.
Los problemas El Seguimiento Participativo proporciona una
se identifican y advertencia temprana que permite identificar
se buscan los problemas a corto plazo. Por lo tanto, se
prontas pueden buscar soluciones antes que los
soluciones problemas se escapen de las manos. Esto es
especialmente importante con nuevas
tecnologas que pueden tener efectos
negativos despus de su introduccin.
Se mantiene Una retroinformacin continua durante las
un buen nivel actividades garantiza que stas se cumplan
adecuadamente para obtener buenos
resultados. Por ejemplo, un estudio de la
supervivencia de las plantas de vivero en los
primeros meses despus del transplante,
puede indicar si la calidad y el manejo de los
plantones, y/o de la plantacin han sido
satisfactorios. Una vez pasados los limites ms
crticos de supervivencia de los plantones, los
estudios nos pueden indicar si la proteccin y
el manejo son suficientes.
 Los recursos El Seguimiento Participativo puede mostrar
se utilizan de qu recursos se necesitan para producir un
modo eficaz determinado efecto, o cmo distribuir los
recursos necesarios de una manera diferente
para conseguir un efecto mejor.
Se crea un Cuando los miembros de la comunidad
panorama controlan el seguimiento, los resultados se
completo del examinan en funcin de la experiencia anterior.
proyecto Esta visin de conjunto optimiza todos los
dems beneficios del seguimiento.
Es una base de Tanto los miembros de la comunidad como el
informacin personal externo pueden beneficiarse de la
para futuras informacin bsica que proporciona el
evaluaciones Seguimiento Participativo, el cual puede
proporcionar una informacin realista,
mostrando al mismo tiempo las tendencias.

A veces las cosas empeoran antes de mejorar. Procure no

precipitarse y no abandone algo que no parece funcionar bien
inmediatamente. A veces los objetivos han sido poco realistas y
habr que reconsiderarlos. No se olvide de pensar en los efectos
a corto y a largo plazo.

3. Seguimiento Tanto los miembros de la comunidad como el personal externo

de la pueden hacer el seguimiento de la participacin, pero tal vez lo hagan
por razones muy diferentes. El personal externo puede estar
participacin interesado en una representacin igualitaria en la adopcin de
de la decisiones, en la comunidad, mientras que los miembros de la
poblacin. comunidad pueden estar interesados en una distribucin equitativa de
los costos y beneficios.
El personal externo La participacin es frecuentemente un objetivo del personal externo,
hace el porque estn interesados en la representacin igualitaria de todos los
seguimiento de la miembros de la comunidad. El personal externo busca asegurarse,
participacin mediante el Seguimiento Participativo, que todas las personas
involucradas en la comunidad estn representadas cuando se adoptan
decisiones relativas a las actividades.
Puesto que la participacin es un proceso que surge y se desarrolla
a medida que progresan las actividades, las necesidades de
informacin relativas a la participacin pueden sufrir cambios
importantes en el transcurso del tiempo.
Por ejemplo, la mayor o menor asistencia a las reuniones de la
comunidad no siempre constituyen un indicador seguro de la
participacin. Puede haber una asistencia entusiasta a las reuniones
en las cuales las actividades se presentan por primera vez a la
comunidad. Sin embargo, a medida que los grupos y los comits se
encargan de tomar decisiones, lo nico que hay que hacer es
 mantener informada a la comunidad. Por consiguiente, la asistencia a
las reuniones puede disminuir, especialmente si las cosas van bien.
Los miembros de Los miembros de la comunidad tal vez quieran saber quin participa
la comunidad en las actividades comunitarias, para que los beneficios se distribuyan
hacen el equitativamente.
seguimiento de la
participacin En muchos casos las actividades forestales comunitarias se llevarn a
cabo utilizando mano de obra voluntaria de los miembros de la
comunidad. Aquellos que aportan su trabajo tal vez quieran alguna
compensacin. Adems, tal vez quieran que se impongan sanciones a
aquellos que no participan del trabajo voluntario. Por ejemplo, quienes
aportan su trabajo en el vivero podran recibir plantas gratuitamente,
mientras que quienes no aportan su trabajo tendran que pagarlas.
Los miembros de Si bien el seguimiento de la participacin es importante para todos, es
la comunidad y el evidente que los miembros de la comunidad sern los que definan y
personal externo ayuden a medirlo o bien apoyen al personal externo a establecer los
hacen juntos el indicadores. Cuando los miembros de la comunidad son los que
seguimiento de la determinan los indicadores de participacin, es ms probable que
participacin. stos sean ms apropiados a las condiciones locales que aquellos
indicadores elegidos por el personal externo.
Por ejemplo, la participacin individual no siempre puede medirse en
horas. Es posible que una persona proporcione trabajo especializado
durante un perodo ms corto y, an as, que los dems consideren
que ha participado por igual. Las comunidades pueden decidir que se
evale la participacin basndose en los conocimientos tcnicos y la
calidad del trabajo y no en el tiempo empleado. La contribucin en
tiempo de un carpintero puede no ser equiparada a la de un trabajador
no especializado. La comunidad puede considerar que un lder, que
tiene ms obligaciones, deba recibir una parte mayor de los
beneficios.

Si bien el Seguimiento Participativo puede introducirse en

cualquier etapa de las actividades, el mejor momento para
introducirlo es en la etapa inicial, antes de que se ejecuten las
actividades. En esta etapa se hacen preparativos para determinar
cmo se van a reunir los datos y quin va a hacerlo, y cundo
tendr lugar un anlisis peridico. Despus, en la
implementacin, cuando las actividades han empezado,
comienza el registro. La informacin registrada se analiza en
perodos establecidos, que pueden ser todos los das, todas las
semanas, cada mes, o en cada estacin.
Si las actividades ya estn en marcha, todava se pueden obtener
muchos beneficios si introducimos el seguimiento participativo.
Si el seguimiento normal no est funcionando bien, si la
informacin que se genera no es til para los miembros de la
comunidad, o si se estn probando otros enfoques del DSEP,
resulta apropiado introducir el Seguimiento Participativo.; Puede
 ser til comparar el tipo de informacin y el valor de la misma
antes y despus del Seguimiento Participativo!

4. Etapas del Prepare y planifique el seguimiento con tiempo suficiente. Ello permite que todos
seguimiento sepan por qu estn efectuando el seguimiento y cmo se va a hacer. La primera
reunin (vase la Herramienta 1: Reuniones de grupo) para planificar el
participativo. seguimiento puede incluir a todos los que estn directamente involucrados en las
actividades, as como a otros grupos interesados. Sin embargo, se concentrar en
las personas directamente involucradas o en las que han sido elegidas por los
grupos encargados del seguimiento. En la planificacin para el seguimiento puede
utilizarse un esquema muy similar al utilizado en el estudio de base y en la
evaluacin participativa. Este esquema se explica en las fases siguientes.
1. Discutir las razones del seguimiento.
Primera etapa
Pase revista a las ventajas y al objetivo del seguimiento, para que los miembros de
la comunidad puedan decidir por s mismos si les ser til.
2. Revisar los objetivos y actividades.
Segunda etapa
Si desde el inicio se ha utilizado el DSEP, los objetivos y las actividades de los
miembros de la comunidad ya se habrn establecido durante el Diagnstico
Participativo. Si los miembros de la comunidad no han participado anteriormente,
pueden revisar y discutir los objetivos y las actividades fijados por el personal
externo. Puede resultar necesario un Diagnstico Participativo si los objetivos de
los miembros de la comunidad y los del personal externo son muy diferentes.

3. Formular los temas para el seguimiento.

Tercera etapa
Despus que se hayan examinado los objetivos y las actividades, discuta la
informacin necesaria para ayudar a saber si las actividades se desarrollan bien.
Cntrese en las siguientes preguntas: Qu queremos saber? y Tenemos que
efectuar un seguimiento para obtener la respuesta?.

El facilitador puede escribir (o

dibujar) en grandes hojas de
papel, o en una pizarra, los
temas de seguimiento que han
surgido en relacin con cada
objetivo y actividad. El grupo
debe estar de acuerdo con
cada tema del seguimiento. Si
surgen muchos temas, se
pueden clasificar por orden de
importancia.
 4. Establecer indicadores directos e indirectos.
Cuarta etapa
Para cada pregunta del seguimiento, establezca indicadores directos y/o
indirectos que contestarn a las preguntas del seguimiento. Los
indicadores se describen en el captulo 3.

5. Decidir qu herramientas de compilacin de informacin son

necesarias.

Quinta etapa Para cada indicador clave o pregunta del seguimiento hay que elegir la
herramienta de compilacin de informacin ms apropiada. Recuerde
que una herramienta puede reunir informacin que conteste a muchas
interrogantes. Algunas de las herramientas para reunir informacin que
son tiles en el Seguimiento Participativo, son las siguientes:

Diagnstico del entorno de la

Herramienta 11:
comunidad

Herramienta 12: Encuestas de supervivencia

Herramienta 15: Registros propios del agricultor

Herramienta 16: Cuaderno de registro de viveros

Herramienta 17: Contabilidad de la comunidad

6. Decidir quin va a efectuar el seguimiento.

Sexta etapa
El seguimiento puede requerir la participacin de personas con
conocimientos especficos, tales como contabilidad o matemticas.
Tambin requerir cierta cantidad de trabajo (tiempo) de la gente. Se
puede identificar a las personas que tienen los conocimientos tcnicos y
el tiempo necesarios. Tal vez haya que ofrecer una compensacin por la
tarea del seguimiento. Puede ser parte del trabajo de un empleado a
sueldo en el vivero, o los miembros de la comunidad encargados del
seguimiento pueden recibir gratuitamente plantas de vivero.
 7. Analizar y presentar los resultados
Sptima etapa
Es importante que la informacin obtenida del seguimiento sea analizada
en momentos especficos durante las actividades. El anlisis puede ser
discutido en las reuniones de la comunidad, enviado por correo o incluido
en boletines comunitarios. La comunidad sabr entonces si las
actividades estn progresando de acuerdo a la planificacin o si se
necesitan cambios o modificaciones.

Los captulos 6 y 7 tratan sobre el anlisis de la informacin y de su

presentacin.

La evaluacin participativa

1. Qu es la Una Evaluacin Participativa es una oportunidad, tanto para los

evaluacin miembros de la comunidad como para el personal externo, de
participativa? reflexionar sobre el pasado para tomar decisiones sobre el futuro. El
personal externo alienta y apoya a los miembros de la comunidad
para que asuman la responsabilidad y el control de:

Los miembros de la la organizacin de lo que se quiere evaluar

comunidad dirigen como efectuar la evaluacin
la evaluacin la realizacin de la evaluacin
participativa el anlisis de la informacin y la presentacin de sus resultados.

Los miembros de la comunidad efectan la evaluacin de modo

intuitivo e informal, a la luz de sus propios objetivos o de los objetivos
del grupo. Esto ocurre porque:

las actividades forestales comunitarias con frecuencia requieren la

participacin y los aportes de los miembros de la comunidad.
en ltima instancia son los miembros de la comunidad quines
obtienen beneficios y soportan muchos de los gastos del proyecto
 los miembros de la comunidad deciden si se contina o se
abandona las actividades cuando se va el personal externo.

Por consiguiente, es razonable que el personal externo ayude a los

miembros de la comunidad a llevar a cabo una evaluacin eficaz.
Con los resultados de la evaluacin, los miembros de la comunidad
pueden decidir la continuacin de las actividades, modificar algunas
o todas, cambiar la estrategia, cambiar los objetivos o poner fin a
las actividades.

El personal El personal externo ayuda a los miembros de la comunidad en la

externo facilita planificacin y ejecucin de la evolucin. Orienta pero no dirige. Puede
las enfocar la actividad, proporcionar la idea y algo de ayuda, interviniendo
evaluaciones cuando se necesita asistencia.
participativas
Las Evaluaciones Participativas no se realizan con el fin de responder a
las interrogantes a las que el personal externo quiere dar respuesta. Sin
embargo, en muchos casos las preguntas de evaluacin de los
miembros de la comunidad y del personal externo pueden ser las
mismas. Ambos pueden recibir una respuesta mediante la Evaluacin
Participativa.

Los gobiernos y los donantes pueden necesitar informacin muy

especfica, pero ambos tendrn que saber si las actividades son
pertinentes a los problemas percibidos por los miembros de la
 comunidad y si es probable que continen cuando el personal externo
retire su apoyo.

Informacin para Una Evaluacin Participativa no debera concebirse como un juicio

guiar las definitivo sobre si las actividades han tenido xito o han fracasado. La
decisiones en informacin debera fomentar los cambios y los ajustes durante el
cuanto a gestin desarrollo de las actividades, para etapas futuras de estas o bien para
definir nuevas acciones.

En una Evaluacin Participativa la gente aprende ms sobre aquello que

ha funcionado bien y por qu ha funcionado bien. Tambin aprenden
ms sobre las cosas que no han funcionado bien y por qu no han
funcionado. Cuando las personas involucradas pasan por el proceso de
evaluacin es ms probable que se tomen medidas correctivas en el
futuro, porque stas han sido descubiertas y comprendidas por la
comunidad.

Por ejemplo, una Evaluacin Participativa de las actividades a mitad de

camino puede revelar que las cocinas mejoradas constituyen una ayuda
slo para aquellos que tienen que pagar la lea. Esta informacin puede
ser utilizada en la etapa siguiente de las actividades para ofrecer a
aquellos que recogen lea gratuitamente una opcin menos costosa
como, por ejemplo, la construccin de muros de barro alrededor de un
fuego tradicional de tres piedras.

Se consideran En una Evaluacin Participativa, se tienen en cuenta los objetivos

tanto las generales e inmediatos, su constante pertinencia y la eficacia de las
actividades.
actividades como Por ejemplo, el objetivo general puede ser conservar los recursos
los objetivos forestales existentes, y el objetivo inmediato reducir el consumo de lea
en los hogares. Se ha intentado lograr estos objetivos mediante la
introduccin de cocinas mejoradas. Una evaluacin puede proporcionar
informacin sobre el nmero de cocinas que se estn utilizando
actualmente y la lea que se ha ahorrado. Esta informacin permitir a
la gente saber si su objetivo, la reduccin del consumo de lea en los
hogares, ha sido logrado.

Otros mtodos Muchos de los datos obtenidos en el Diagnstico Participativo, en el

contribuyen a la Estudio de base y en el Seguimiento Participativo se pueden utilizar
Evaluacin tambin en la Evaluacin Participativa.
Participativa
Por ejemplo, la informacin obtenida en el Diagnstico Participativo
puede ser utilizada para determinar los objetivos originales, generales e
inmediatos, refamiliarizando a la comunidad con su anlisis original de
los problemas. La informacin del estudio de base puede proporcionar
datos (como, por ejemplo, el consumo promedio de lea en los hogares
antes de la introduccin de las cocinas mejoradas) que son tiles para la
comparacin.
 La informacin obtenida del Seguimiento Participativo proporcionar
tendencias progresivas y cantidades totales.

2. Las ventajas Decisiones ms Las Evaluaciones Participativas, examinando

de la acertadas por las actividades individualmente y los objetivos
evaluacin parte de los relativos, proporcionan a los miembros de la
miembros de la comunidad informacin til y pertinente. Les
participativa.
comunidad ayudan a decidir si los objetivos y/o las
actividades deben seguir siendo los mismos o
deben cambiar.
Los miembros La Evaluacin Participativa revela aptitudes
de la comunidad de la comunidad que eran subvaloradas y/o
desarrollan la desarrolla la capacidad analtica necesaria
capacidad de para tomar buenas decisiones. Ayuda a los
evaluacin miembros de la comunidad a organizarse
mejor y a expresar sus preocupaciones e
intereses de una manera que el personal
externo pueda entender. Esto fortalece la
comunicacin recproca.

El personal El personal externo se beneficia de la

externo Evaluacin Participativa, ya que complementa
entiende mejor y enriquece sus propias evaluaciones. Esto es
a los miembros especialmente cierto cuando los objetivos del
de la comunidad personal externo son la autogestin y la
sostenibilidad. Una Evaluacin Participativa
les permitir saber si es probable que la
comunidad contine las actividades cuando el
personal externo se haya marchado.

Las Evaluaciones Participativas tambin

benefician al personal de campo apoyando el
enfoque participativo. La perspectiva de los
miembros de la comunidad puede traspasar
cualquier filtro de inters propio que pueda
existir y alcanzar a los que toman decisiones
de alto nivel, proporcionndoles la ptica de la
comunidad y fomentando un entendimiento
ms profundo del desarrollo comunitario.
Se fortalece la comunicacin
entre los miembros de la
comunidades
La informacin es til para Los miembros de la comunidad y el personal externo
continuar la gestin del
proyecto
Punto de entrada para el
enfoque participativo
La Evaluacin Participativa puede ser utilizada para
actividades de extensin horizontal, y sus resultados
pueden ser presentados a otras comunidades que tienen
el mismo tipo de problemas. De esta manera una
comunidad aprende de otra.
pueden utilizar la informacin generada por la Evaluacin
Participativa para determinar los puntos dbiles y fuertes
de sus actividades. Si la intencin es continuar con las
actividades o transferirlas a la comunidad, la informacin
puede utilizarse para modificar las actividades y hacer
que respondan de manera ms eficaz a los objetivos, y a
las verdaderas necesidades y prioridades de la
comunidad.
En una comunidad donde no ha habido participacin, la
Evaluacin Participativa puede ser el comienzo. Puede
ocurrir que la inclusin de los escolares en el proceso no
slo ayude a la comunidad a recoger informacin, sino
que tambin ayude a los nios a desarrollar aptitudes
analticas y experiencia.
La Evaluacin Participativa se puede hacer:

Porque ha sido planificada

La Evaluacin Participativa puede ser planificada para

determinados momentos durante el desarrollo de las actividades.
Puede hacerse en el transcurso de las actividades, o despus de
cada estacin de plantacin, segn el momento en el que la
comunidad decida que necesita detenerse y examinar los
resultados anteriores.

Porque hay una crisis

La Evaluacin Participativa puede ayudar a evitar posibles crisis,

proporcionando una oportunidad para discutir temas importantes.
Por ejemplo, imagnese que un rea de tierra tradicionalmente
comunitaria haya sido utilizada por el grupo de personas que no
tienen tierra para recoleccin de lea y pastoreo. Sin consultar a
este grupo, debido a las actividades ejecutadas por otros miembros
de la comunidad, se han alambrado las tierras comunitarias y se
han plantado rboles en ellas. El grupo de personas que no tiene
 tierras ha destrozado los alambrados y ha permitido que entren sus
animales y destruyan los rboles recin plantados. Utilizando la
Evaluacin Participativa se puede reunir a la gente para estudiar
una solucin y mediar en el conflicto.

Porque se ha advertido un problema

Pueden advertirse problemas, tales como la falta general de inters

de la comunidad por las actividades. El Seguimiento Participativo
puede proporcionar ms informacin que ayude a las personas a
determinar por qu hay un problema y cmo se puede remediar.

Si la participacin es algo nuevo

Una Evaluacin Participativa puede ayudar a comprender por qu

un proyecto no est funcionando muy bien. Los resultados de una
Evaluacin Participativa pueden ser un punto de partida para un
enfoque ms participativo. Si la participacin no ha sido una
caracterstica del proyecto, el personal externo que tiene
experiencia en los enfoques de Evaluacin Participativa puede ser
muy til, ya que puede sensibilizar y formar al personal de campo
ensendole estos enfoques y facilitando la evaluacin.

3. Etapas de la Est bien empleado el tiempo que se dedique a preparar y planificar

Evaluacin cuidadosamente una Evaluacin Participativa. Ayuda a todos a saber por
Participativa qu estn evaluando y cmo van a hacerlo.
.
La primera reunin para preparar y planificar la evaluacin debera estar
abierta a todos los grupos interesados (vase la Herramienta 1: Reuniones
de grupo). Esta reunin podra incluir a los beneficiarios, a otros miembros
de la comunidad y a grupos que no forman parte de sta, pero que tienen un
inters en el proyecto.

Si hay mucha gente interesada en la evaluacin, algunas de las tareas se

pueden delegar en un grupo pequeo, un equipo de evaluacin comunitario.
Pero en esta primera reunin el grupo mayor deber examinar primero por
qu se est haciendo una evaluacin y qu es lo que quiere saber, a fin de
proporcionar una orientacin al equipo de evaluacin comunitario.
 1. Revisin de objetivos y actividades.
Primera etapa

El grupo ms grande, segn se ha descrito anteriormente, decide por qu es

necesaria una evaluacin.

En esta reunin se pueden examinar los objetivos a largo plazo e inmediatos

de la comunidad y las actividades que han sido elegidas para lograr estos
objetivos. Si se ha utilizado el DSEP, se pueden discutir los objetivos y las
actividades establecidos durante el Diagnstico Participativo. Si las
actividades no han sido participativas, se pueden revisar los objetivos segn
lo establecido por el personal externo.

Revise las razones de la evaluacin.

 2. Despus de haber revisado los objetivos y las actividades, la
Segunda conversacin puede centrarse en las siguientes temas:
etapa
Por qu estamos haciendo una evaluacin?

Qu queremos saber?

3. Desarrolle las preguntas de la evaluacin.

Tercera etapa
El facilitador puede escribir (o dibujar) las preguntas de la
evaluacin en grandes hojas de papel o en una pizarra.

El grupo tiene que estar de acuerdo sobre cada pregunta. Si

cada objetivo y actividad genera muchas preguntas, stas
pueden ser clasificadas por orden de importancia.
 4. Decida quin va a hacer la evaluacin.
Cuarta etapa
En la reunin del grupo mayor, decida quin va a hacer la evaluacin y
quin va a querer conocer los resultados. Tal vez se decida incluir a toda la
comunidad (especialmente si es pequea), o slo a los beneficiarios, o
delegar la responsabilidad de la evaluacin a un equipo. El grupo ms
grande debe decidir en la primera reunin la composicin del equipo de
evaluacin. Si se sabe que algunos grupos minoritarios no estarn
representados, el facilitador puede fomentar la participacin de portavoces
de estos grupos en el equipo de evaluacin. Este puede incluir a los
beneficiarios, a aquellos que pueden verse perjudicados por una actividad, a
los miembros de la comunidad y a otros grupos afectados. El grupo mayor
tambin decide quin necesita los resultados de la evaluacin y cundo
deben estar listos. Esto depender de quin necesita la informacin para
tomar decisiones y cundo deben ser tomadas.

5. Identifique los indicadores directos e indirectos.

Quinta etapa
Utilizando las preguntas de la evaluacin que se han formulado en la
primera reunin, se eligen indicadores directos e indirectos para los temas
de la evaluacin.
 En el captulo 3 se ofrece una descripcin de indicadores directos e
indirectos.

6. Identifique las fuentes de informacin para los temas de la evaluacin.

Sexta etapa
Para cada pregunta e indicador de la evaluacin que se ha elegido, el
equipo de evaluacin averigua dnde se encuentra la informacin, o cmo
puede ser obtenida sino se dispone de ella. Es posible que se disponga de
algunos datos cuyo anlisis requiera un cierto esfuerzo. Otros datos pueden
no ser fciles de conseguir y habr que recolectarlos. La informacin
requerida puede ser obtenida del Diagnstico Participativo, del Estudio de
Base y/o del Seguimiento Participativo.

Si no se dispone de informacin fcilmente, hay que decidir qu

herramientas se van a utilizar para obtenerla. Recuerde que se puede
utilizar una herramienta para reunir informacin sobre varios indicadores.
Algunas de las herramientas de recoleccin de informacin que son
tiles en las Evaluaciones Participativas son las siguientes:

Herramienta 7 Estudios de casos de la comunidad

Herramienta 9 Entrevistas semiestructuradas

Jerarquizacin, medicin,
Herramienta 10
clasificacin

Diagnstico del entorno de la

Herramienta 11
comunidad

Herramienta 12 Encuestas de supervivencia

 Herramienta 15 Registros propios del agricultor

Herramienta 16 Cuaderno de registro de viveros

Herramienta 17 Contabilidad de la comunidad

Herramienta 18 Anlisis FDOL

La eleccin de herramientas depender del tipo de informacin que se

necesite. Si una herramienta de recoleccin de informacin ya ha sido
utilizado antes, puede volverse a utilizar para actualizar la informacin y
mostrar el cambio.

7. Determine los conocimientos tcnicos y el trabajo que se necesitan

Sptima etapa para obtener la informacin.

Se necesitar la asistencia de personas con conocimientos especficos,

tales como en realizacin de entrevistas, matemticas, dibujo y/o teatro,
as como una cierta cantidad de mano de obra (tiempo).

El equipo de evaluacin debe determinar de qu conocimientos y

recursos dispone. Puede hacer las siguientes preguntas:

Qu recursos necesitamos?
Qu recursos tenemos o
podemos desarrollar?
Qu otros recursos tenemos
que conseguir?

8. Determine cundo pueden hacerse la recoleccin de la informacin y

Octava etapa su anlisis.

Es importante asegurar que la informacin se rena y analice en el plazo

que se ha dado al equipo de evaluacin, para que los resultados puedan
llegar a tiempo a los que toman decisiones. Al fijar el momento preciso de
 las evaluaciones se deben tener en cuenta factores tales como: limitaciones
estacionales (temporadas de plantacin y de recoleccin), fiestas religiosas;
disponibilidad del personal de campo, y requerimientos de mano de obra de
la comunidad.

Para cada herramienta que se utilice, el equipo de evaluacin decide cunto

tiempo aproximadamente llevar cada tarea y cundo se realizar.

9. Determine quin va a recolectar la informacin.

Novena etapa
Cuando se dispone de las fechas concretas, el tiempo y los conocimientos
necesarios, entonces se pueden delegar las tareas a personas o pequeos
grupos de trabajo.

10. Analice y presente los resultados.

Dcima etapa
Cuando se hayan realizado todas las tareas, ser necesario analizar y
sintetizar la informacin para su presentacin. Algunos datos tal vez ya
estn analizados. Simplemente habr que colocarlos en su sitio en la
presentacin. Muchas de las herramientas para recolectar informacin, tales
como los estudios de casos o las obras de teatro populares, se prestan a
determinados tipos de presentacin. El anlisis y la presentacin de los
resultados se tratan en los captulos 6 y 7.

El equipo de evaluacin puede decidir cual ser la mejor forma de presentar

los resultados, teniendo en cuenta el pblico al que van dirigidos, los
recursos y el tiempo disponibles.

Tomado de: http://www.fao.org/docrep/007/x9996s/X9996S03.htm