COORDINACION TECNICA ADMINISTRATIVA

BARBERENA, SANTA ROSA

SECTOR 06-02-27

ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe
inmediato.

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1. 30/01/201 Fraccin de Oficios. Se realiz un oficio para la
7 departamental dando a conocer los
documentos que se llevaron a cabo.
2. 31/01/201 Realizacin de El conteo rpido de cada
7 conteo rpido establecimiento se realiz a llamar a
cada uno de los establecimientos
para recolectar la informacin.
3. 01/02/201 Realizacin de Con la informacin de cada uno de
7 estadstica inicial los establecimientos se realizacin la
estadstica inicial de los alumnos para
enviarla a la departamental.
4. 02/02/201 Ordenar archivo Se orden el archivo separando
7 providencias, oficios, libros de actas
etc. en el archivo.
5. 03/02/201 Fraccin Oficios Se redact un oficio para la
7 departamental informando sobre los
documentos que se llevaban.
6. 06/02/201 Ir a la Se fueron a dejar documentos
7 departamental importantes del CTA a la
departamental.
7. 07/02/201 Confrontar Se fue a la departamental a
7 documentos confrontar los documentos a la
departamental.
8. 08/02/201 Revisar correos Se descargaron las circulares para
7 los establecimientos y reenviarlos a
cada uno de los establecimientos del
sector que le corresponde a la Licda.
9. 09/02/201 Recibir Planes A cada uno de los establecimientos
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7 se les recibi y se les firmo de

recibido.
10. 10/02/201 fraccin de Acta Se redact un acta a las directoras de
7 los establecimientos para dejar en
claro puntos de la problemtica.
Referencia, Practicante 2017

2. Actividades realizadas por iniciativa propia

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1. 30/01/201 Identificacin de Se identific la oficina de la supervisora
7 Oficina para que las personas de su sector
sepan donde est ubicada.
2. 31/01/201 Adorno de pared. Se decor la oficina pintndola con
7 dibujos para un mejor ambiente.
3. 01/02/201 Limpieza Se limpi la oficina y el bao, para que no
7 se encuentre sucio el lugar de labor.
4. 02/02/201 Limpieza Se limpi y se orden la oficina de la
7 Coordinadora Tcnica.
5. 05/02/201 Orden de papelera Se orden los documentos de cada uno
7 de los establecimientos por orden de
niveles.
6. 06/02/201 Redaccin de Se redact un conocimiento de la entrega
7 conocimiento de documentos que la coordinacin
entrega a la departamental.
7. 07/02/201 Cuadros PRIM y Se orden en cada uno de los folders los
7 MED cuadros PRIM y MED de cada uno de los
establecimientos por ao.
8. 08/02/201 Llamadas a los Se llam a cada uno de los
7 establecimientos establecimientos informando sobre la
reunin.
9. 09/02/201 Limpieza General Se limpi cada una de las instalaciones
7 de la coordinacin tcnica en general.
10. 10/02/201 Retirar Basura Se llev toda la basura de las
7 instalaciones al rea donde se deja para
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que se lleven la basura.

Referencia, Practicante 2017
3. Agenda.

Instalaciones, Hora y Fecha

La primera reunin se llevara a cabo el 24 de febrero del presente ao en las
instalaciones de la Coordinacin Tcnica Administrativa a las 10:00hrs. El tiempo a
determinado en la reunin es de una hora aproximadamente.

Mobiliario y Equipo:
Sillas
Mesitas
Proyector
Computadora

Circular

CIRCULAR No. 02-2017

A: Directores de todos niveles y sectores.

De: Estudiante Practicante Gabriela Pichilla Roca

Fecha: 15/febrero/2017
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Asunto: Reunin

Con muestras de alta estima y respeto me dirijo a ustedes para saludarles,

desendoles bendiciones de nuestro Seor a nivel familiar y profesional.

El motivo de la presente circular es para informales que el da viernes 24

de febrero del presente ao se estar llevando a cabo una reunin en las
instalaciones de la Coordinacin Tcnica Administrativa a las 10:00hrs,
para hacerle de su conocimiento sobre las charlas que les impartir una
persona profesional, como se dividirn las comisiones y las fechas de
reuniones establecidas.

Agradeciendo de antemano su valiosa presencia, me es grato

suscribirme. Atentamente.

Objetivo de la reunin

Informar a cada uno de los CTAs y directores de cada uno de los sectores, para la
charla que se les impartir a todos ellos en distintas reuniones para fortalecer los
valores de cada uno de ellos hacia el rea de trabajo y en su vida personal.

Las comisiones o comits que deben efectuarse.

Comisin de Gestin
E.O.R.M Arimany Primaria Profe. Elizardo Aldana
E.O.D.P Arimany Seo Helen Flores
E.O.R.M Utzumazate J.V Licda Glenda de Dardn
Comisin de Evaluacin
WENDY LILIANA
CONTRERAS CORADO
SILVIA AMARILIS
CONTRERAS CORADO
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Comisin de Refaccin
WENDY LILIANA
Colegio Beln
CONTRERAS CORADO
Colegio CTI/San Jos MISHELL SARCEO
Colegio Campo Verde
Comisin Asistencia
Telesecundaria Buena Vista Lic. Eddy Revolorio
INEB Barberena J.V Licda. Marisol Roldan
INEB Cerinal Lic. Baldomero Snchez
Practicante 2017

Puntos Esenciales.
Puntualidad en las reuniones que se establezcan.
Responsabilidad de parte de las comisiones.
Participacin de parte de todos los presentes.
Motivacin en la charla.
Buena Actitud

Prxima Reunin.
La reunin se llevara a cabo el 03 de Marzo del presente ao en las instalaciones
del Colegio Beln en el saln de usos mltiples planta baja a las 9:00 am, la charla
la impartir la Licda en Psicologa.

Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunin de

trabajo.

Fecha: 24 de Febrero de 2017

Actividad: Reunin

1) Qu opinin le merece el proyecto de mejora presentado?

Por la opinin de cada uno de los directores el proyecto es uno de los que
siempre haban contemplado a realizar por cada uno de ellos, ya que no se
ha podido efectuar porque no han puesto de su parte cada uno de ellos.
2) Segn su opinin Qu aspectos no fueron contemplados en el proyecto?
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El apoyo de las personas a las que se les envi solicitud para que brindaran
la charla, as tambin la autorizacin del director departamental para dar la
charla con los directores y CTAs.

3) Qu otros temas son de mejor especial de inters para la institucin?

Mobiliario y Equipo
Institucin Propia
Material como lapiceros, hojas
4) Cmo le ha parecido la organizacin del personal para darle cumplimiento
al proyecto?
Pes el personal tiene una actitud medio agradable ya que les cuesta
socializar con los dems compaeros de trabajo, pero con ganas de
aprender sobre los valores para su formacin como persona.

5) Qu se debe mejorar para futuras reuniones?

Ser una lder no una jefa, apoyar y que m apoyen en las instrucciones que
se les brindan para el beneficio de ellos como el del CTA, as tambin
analizar el mejoramiento del personal con la primer charla brindada.

4. Informe, para exponer limitantes, avances y propuestas del

proyecto.

Primer Informe al jefe inmediato superior

a) Nombre del Proyecto.

Fortalecimiento de valores en las Instituciones
b) Fecha de asignacin.
24 de Febrero de 2017

No. Comits, comisiones, Fechas de los

redes o crculos de Atribuciones resultados que se
calidad. esperan
Profe. Elizardo Aldana
1 Comisin de Gestin 3 de marzo de 2017
Seo Helen Flores
Licda Glenda de Dardn
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2 Licda. Darcy Ramrez

Comisin de 6 de marzo de 2017
Seo Mariana Salazar
Evaluacin
Licda. Yolisma Reyes
3 P.E.M Arnulfo Baten
Comisin de 6 de marzo de 2017
Lic. Elio Salazar
Refaccin
Profe. Pedro Ortiz

4 Lic. Eddy Revolorio

Licda. Marisol Roldan Comisin de 3 de marzo de 2017
Asistencia
Lic. Baldomero Snchez

Referencia, Practicante 2017

c) Resultados obtenidos.
Los resultados obtenidos por cada uno de las comisiones han sido
positivas, ya que las personas con las gestionaron no brindaran algo
material pero si financiero el aporte, de eso mismo saldrn para los
diplomas, refaccin, y un recuerdo a la psicloga que impartir la charla y el
sacerdote, ya que ellos aportaran su granito a la institucin.

d) Impacto logrado.
Se obtuvo en la primera reunin de trabajo fue excelente ya que se obtuvo
respuestas claras y aceptables para todas las comisiones, logrando
alcanzar las primeras metas del proyecto a realizar.
Cada uno de los directores de cada escuela realizo las responsabilidades
que se les dio como lo son las comisiones, ya que cada uno de ellos se
estn cumpliendo su papel y respondiendo con responsabilidad.
Ya que se logr fomentar el primer valor y el que les cuesta ms a las
personas realizar en su vida cotidiana.
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F:_____________________
Lisbeth Gabriela Pichilla Roca
Carn: 201515914
Practicante 2017

5. Autogestiones y congestiones realizadas.

No. DEBILIDADES DETECTADAS EN AUTOGESTIONES Y

EL DIAGNSTICO CONGESTIONES PARA
INSTITUCIONAL MEJORAR
1. Falta de sealizacin, para Se realiz una autogestin
identificar la Coordinacin enviando una solicitud a Rotulex
(lugar donde se realizan mantas
Tcnica Administrativa. vinlicas).
2. Falta de valores de los directores Realizacin de solicitud de la
hacia los CTAs comisin de gestin hacia una
psicloga solicitando el apoyo en
impartir el fortalecimiento de
valores y orden jerrquico.
Referencia, Practicante 2017
6. Organizacin de los recursos:

No. ACTIIVIDADES RECURSOS

Humanos
1 - CTA
Presentacin de solicitudes a la CTA.
Materiales
- Hojas bond, tinta
Tecnolgicos
- Computadora porttil
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2 Envo de solicitudes Humanos

- CTA
Materiales
- Hojas bon , tinta
Tecnolgicos
- Computadora porttil
Humanos
3 Reunin de Directores y CTAs - CTA, Directores
Materiales
- Hojas bond, tinta
Tecnolgicos
- Computadora porttil

4 Refaccin para directores, CTAs y Humanos

- CTAs
compaeros Practicantes.
- Directores
- Compaeros Practicantes
Financieros
- Gestiones
- Q100.00
Referencia, Practicante 2017

7. Control de avance del proyecto.

No. ACTIVIDAD RESULTADOS OBTENIDOS
1. Presentacin de solicitudes a Las solicitudes fueron avaladas por la CTA, ya
la CTA. que no fueron rechazadas ninguna de los
documentos brindados por la practicante.
2. Envo de solicitudes Por medio de la comisin de gestin se envi
las solicitudes a cada lugar para obtener
respuestas positivas de los documentos.
3. Reunin de Directores y CTA El dialogo que se realiz con los directores y
s CTAs fueron positivas las respuestas de cada
uno de ellos en apoyo del proyecto
Fortaleciendo los valores.
4. Refaccin para directores, Por medio de una de las gestiones se
CTAs y compaeros obtuvieron Q100 para la refaccin para cada
Practicantes. una de las personas presentes en la reunin.
Referencia, Practicante 2017

8. Toma de decisiones de implementacin por el jefe

inmediato.
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No. DECISIONES IMPLEMENTACIONES RECURSOS LOGROS

ESPERADOS
1. Reuniones En las reuniones sern Personal La
una vez por una vez por semana con Administrativo de responsabilidad
semana. todos los directores del los de cada uno de
2. sector. establecimientos. los directores.
Alquiler de un Se gestionar para un Satisfaccin de
saln para las saln para las Solicitudes. las personas
actividades. actividades que se que se
realizaran. encuentren en la
actividad.
Referencia: Practicante 2017

9. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo.

No. EJES COGNITIVOS REA DE TRABAJO

1 Proceso estadstico Estadstica, Matemtica

2 Providencias, Dictamen para el Procesos Administrativos

Quinquenal
3 Redaccin de documentos del Comunicacin y Lenguaje
proceso administrativo
4 Evaluacin de cronograma de Administracin Pblica y Privada
evaluaciones
5 Atencin al pblico tica Profesional

Ordenar expedientes de
6 establecimiento pblicos y Comunicacin y Lenguaje
privados.

Referencia, Practicante 2017

10. Evaluacin de las actividades realizadas

5 excelente, 4 muy bueno, 3 bueno, 2 aceptable, 1 necesita mejorar
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PONDERACIN

No. ACTIVIDADES 5 4 3 2 1

1. Presentacin de solicitudes a la CTA.

2. Envo de solicitudes

3. Reunin de Directores y CTAs

4. Refaccin para directores, CTAs y

compaeros Practicantes.

Referencia, Practicante 2017

11. Conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.

CONOCIMIENTO
Declarativos Procedimentales Actitudinales
La forma de aprender es hacer Se realizan diferentes El aprendizaje fue
de una forma eficiente y actividades, donde se significativo, sobre todas las
placentera los procesos que se siguen lineamientos actividades realizadas en la
realizan en las instituciones en para su efectiva institucin, obteniendo de las
cuanto a la administracin realizacin, como mismas experiencias en la
educativa, donde se conocen redaccin de diferentes toma de decisiones y
las diferentes formas de documentos (actas, realizacin de actividades
organizacin, la relacin entre conocimientos, socioculturales, redaccin de
CTAs, directores y docentes, solicitudes, documentos. Se lograron
la forma de organizacin para providencias, excelentes relaciones
obtener una buena dictmenes), as mismo humanas con todo el
administracin de las se relaciona personal, practicando valores
instituciones, los cuales son profesionalmente con morales y ticos que ayuda
conocimientos progresivos todo el personal lo cual que las actividades
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para la administracin eficiente hace posible que exista administrativas se realicen

de las instituciones educativas. una buena organizacin cmodamente logrando con
y administracin la ello la eficiencia de las
institucin. mismas.
Referencia, Practicante 2017

12. Conocimientos Previos

No. CONOCIMIENTO CURSO CDIGO

1 Administracin Administracin General E120.1/2

Administracin sobre entidades Administracin Pblica y

2 E120.05
pblicas y privadas Privada

E120.05
Principios de la administracin Administracin Pblica y
3
de Henry Fayol Privada

Redaccin de documentos del Proceso Tcnicos E501.1

4 Administrativos
proceso administrativo

5 Supervisin educativa Supervisin Educativa E121/122

6 Metodologas para hacer una Metodologa de la Investigacin E258

correcta investigacin y en el
tiempo y lugar adecuado.
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13. Evaluacin:

13.1 Evaluacin y medicin del proceso.

No. ACTIVIDAD % RECURSOS QUE LE PRODUCTO

APOYARON LOGRADO
1. Presentacin de 25% - Folders Apoyo por parte
solicitudes a la CTA. - Tinta de la Licda.
- Computadora
- Impresora

2. Envo de solicitudes 20% - CTAs Responsabilidad

- Directores de cada uno de
las personas que
gestionan
3. Reunin de Directores y 25% - Sillas Puntualidad de
CTAs - CTAs cada uno de los
- Directores presentes en la
- Saln reunin.
4. Refaccin para 25% - Comida Satisfaccin de
directores, CTAs y - CTAs cada una de las
compaeros - Directores personas
Practicantes.
TOTAL 95%
Referencia, Practicante

13.2 Evaluacin de las Competencias.

No COMPETENCIA EVALUACIN
.
1
DECLARATIVA
Esta competencia se ha logrado en un
Conoce la importancia del manejo y
95%, debido a los conocimientos
control de la institucin educativa para el
progresivos en cuanto al manejo de una
fortalecimiento de la administracin
institucin educativa.
educativa.
2
PROCEDIMENTAL Dicha competencia se ha logrado en un
Establece relaciones con instituciones
70% debido a las gestiones y
para gestionar apoyos y atender as las
congestiones realizadas que han dado
necesidades del establecimiento, con el
resultado positivo, para lograr el
fin de afianzar el proceso administrativo y
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beneficiar de esta manera a la institucin. beneficio de la institucin educativa.

Educativa.

ACTITUDINAL Esta competencia se ha logrado con

xito en un 98%, porque la relacin que
Adquiere buenas relaciones
se logr con los CTAs, Directores y
interpersonales con el fin de desarrollar
3 Docentes de la institucin educativa fue
eficientemente la administracin del
excelente lo cual contribuye al mejor
establecimiento.
manejo de la administracin del
establecimiento.
Referencia, Practicante 2017
13.3 Comentario de la evaluacin del Jefe Inmediato

La evaluacin del jefe inmediato fue excelente y justa porque estn de acuerdo a
la eficiencia y responsabilidad con la que se realizaron las actividades, ya que en
sus manos est la buena o mala formacin, es por ello que su evaluacin fue
objetiva creando por lo tanto un sentimiento de responsabilidad al representar el
centro educativo.

13.4 Autoevaluacin
Todas las actividades se han realizado con entusiasmo, dedicacin y sobre todo
con responsabilidad, dando lugar a la aplicacin de conocimientos, destrezas y
habilidades en el desempeo en cuanto al cargo administrativo.

14. Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica.

No. ACTIVIDADES Enero Febrero Marzo

3 31 01 02 06 0 09 1 20 21 2 02 03
0 8 5 4

1 Inicio de la
asistencia tcnica.
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2 Realizacin de
conteo rpido

Colocacin de
3 horarios en sus
respectivas aulas.

4 Ordenar archivo

5 Ida la departamental

6 Revisin de correos

7 Recibir Planes
Redaccin de
8 Circular
Preparacin de
9 Saln para la
reunin.
Preparacin de
10 listado de nombres
de comisiones y
funciones.
Primera Reunin de
11 proyecto
Institucional
Llamadas a cada
12 uno de los
directores.
Reunin para las
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13 respuestas positivas
de las gestiones.