Cul Es La Importancia De La Administracin Documental?

Y
Cmo se Refleja su Finalidad en las Empresas, Actualmente?
La administracin documental es el instrumento fundamental y esencial que se
requiere para poder realizar una buena gestin de la informacin.
Su importancia hoy en da est en la de haberse convertido en una necesidad
para alcanzar el xito de una empresa, ya que con ella, el proceso
administrativo se ve coordinado de tal manera que el documento apoya la
comunicacin y permite la fluidez de la informacin de forma precisa, gil y
oportuna de principio a fin, adems de una comunicacin organizada, detallada
y concreta, llegando as, a facilitar y optimizar el tiempo requerido.

La finalidad de la administracin documental en la actualidad se ve reflejada en

la empresa, cuando el manejo de la informacin es convertida en el eje de la
gestin y trmite que se realiza con los documentos; como un proceso que
encadena a la comunicacin empresarial, tanto interna como externa, la cual
se apoya en soportes fsicos o electrnicos y que van dirigidos a una entidad,
funcionario o persona determinada; siendo concreta, rpida y eficiente.
Llegando finalmente a construir y adquirir un prestigio, una Imagen y servicios
de calidad.

Ley 594 de 2000

Administracin de Archivos
Gestin Documental
Procesos archivsticos
Documento Original
Documento de Archivo

Acuerdo 027 de 2006

Almacenamiento de Documento
Archivo
Carpetas
Clasificacin documental
Recepcin de Documentos

Considero que todos los aportes y conocimientos que realicen los compaeros
son de gran apoyo para fortalecer los conocimientos propios y podemos
instruirnos para desarrollar y comprender mejor el tema dado.