DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN

INICIAL Y PREESCOLAR

DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS TCNICO PEDAGGICOS DE

EDUCACIN PREESCOLAR FEDEREALIZADA

ORIENTACIONES PARA LA ACTUALIZACIN

DEL PLAN DE MEJORA

Junio 2009
 ESTRUCTURA DEL PLAN DE MEJORA

El presente documento ha sido integrado con la finalidad de brindar las

orientaciones bsicas para llevar a cabo la actualizacin de su Plan de Mejora
2008-2009.
Es importante reiterar que tanto la fase de actualizacin, como las de operacin
del Plan de Mejora del Sector requiere de la participacin de todo el equipo.
En este sentido demanda la coordinacin de esfuerzos y participacin activa de
sus miembros (Jefe de Sector, Supervisoras, ATP de Sector y ATP de Zona), para
asegurar el consenso y la celebracin de compromisos, para llevarlo a efecto.

Para facilitar la sistematizacin de la informacin generada en este proceso, se

recomienda la elaboracin de registros de las ocasiones en que se renan
(relatoras), as como la recoleccin de evidencias que permitan documentarlo
(registro de asistencia, fotografas, formatos o instrumentos utilizados, otros).

En los siguientes apartados encontrar elementos con los que pueden organizar la
informacin que deber integrar su plan, de acuerdo con la estructura propuesta
(ver ndice), en el entendido de que slo son elementos mnimos a considerar.
No se pretende agotar ni limitar las posibilidades de los equipos de sector para
enriquecerlos.

1. PRESENTACIN (DESCRIPCIN DEL PROCESO LLEVADO A CABO PARA

ACTUALIZAR EL PLAN DE MEJORA)

En este apartado el Equipo de Sector describir el proceso de actualizacin del

Plan de Mejora.
Los elementos a integrar:
-Quines conforman el Equipo de Sector.
-Descripcin de las estrategias utilizadas (reuniones, talleres, aplicacin de
instrumentos etc.) para llevar a cabo la actualizacin del Plan de Mejora.
-Forma en que los miembros del equipo de sector se organizaron para desarrollar
el proceso de actualizacin del Plan, sus nombres y su funcin (describiendo en
qu contribuy cada uno).
-Otros

2. EVALUACIN INTERNA: DE DNDE PARTIMOS? texto que retome los

siguientes aspectos:

2.1 Actualizacin del diagnstico

Considerando el diagnstico del Plan de Mejora 2008-2009 reflexionen si ste

refleja con claridad la problemtica actual.
La informacin que contiene es vigente?
Integra informacin de los cuatro mbitos? (Ver anexo I)

2
 a) Pedaggico Curricular
b) Organizativo
c) Administrativo
d) Proyeccin de la educacin preescolar y vinculacin interinstitucional 1

Si requieren complementar el diagnstico, pueden apoyarse en el Anexo I

Caracterizacin de los mbitos.

En el caso de que su Plan de Mejora 2008-2009 no haya integrado el

diagnstico, ste deber considerar:
Una descripcin de cada uno de los mbitos.
Proceder al reconocimiento de los problemas sentidos por el equipo de
sector, uso del tiempo, entre otros.
Tomar en cuenta las necesidades manifestadas por las directoras acerca
del funcionamiento de los planteles.
Identificar las posibles causas de las necesidades detectadas en los cuatro
mbitos.
Jerarquizar las necesidades identificadas.

2.2 Tercer momento de la evaluacin

Una vez actualizado el diagnstico, incorporar el siguiente prrafo introductorio:

Como productos de la ltima reunin regional el equipo del

sector _____ presenta el balance de los avances y las
conclusiones sobre el plan de mejora.

Despus de este prrafo incorporarn copia de los siguientes documentos:

Documento Balance de los avances del plan de mejora en el que el

equipo de sector realiza una valoracin de los avances del plan en el ciclo
2008-2009, a partir del que se replantean posibles acciones para el Plan
2009-2010.
Documento Conclusiones sobre la reformulacin del plan de mejora en el
que los equipos de sector reconocieron aquellos aspectos que requieren
mejorar de su plan y buscar el apoyo de elementos tericos.

(Estos dos documentos son productos de la reunin Regional del tercer momento
de seguimiento y Evaluacin del Plan de Mejora)

1
El mbito Proyeccin de la educacin preescolar y vinculacin interinstitucional sustituye al Comunitario y de
participacin social ya que responde de manera ms cercana a las funciones y tipo de gestin que realizan los
equipos de sector, por lo que slo aplica para el plan de mejora de sector y regin.

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3. PRIORIDADES A ATENDER: HACIA DNDE VAMOS?

Apoyndose en el documento Balance de los avances del plan de mejora, tomar

de la columna Reformulacin de acciones pendientes las prioridades a atender.

Complementar este apartado con aquellas que se detectan dentro del diagnstico
para este ciclo escolar, por ejemplo: las encaminadas a favorecer la intervencin
pedaggica de la escuela, aquellas que desarrollen sus competencias de
asesora, entre otras.

La redaccin puede iniciar con un prrafo introductorio en el que planteen algunas

razones por las que les pareci importante atender tales prioridades y en seguida
enlistarlas, agrupndolas en mbitos.

4. OBJETIVO GENERAL

La formulacin del Plan de Mejora contempla la definicin de un objetivo general,

como uno de sus elementos centrales, ste alude a los resultados que se esperan
alcanzar, es decir, define hasta dnde se quiere llegar; y al mismo tiempo
constituye la gua para plantear las acciones que todos realizarn en el mbitos
pedaggico curricular, organizativo, administrativo y proyeccin de la educacin
preescolar y vinculacin interinstitucional.
Recuerden que este objetivo general ser desglosado en objetivos
especficos para cada mbito.
Iniciar con verbo en infinitivo mismo que implique una accin que responda
al qu?
Complementar el enunciado con la intencin, dando respuesta al para
qu? de la accin arriba sealada.
Define y engloba la misin y visin.
Consideren que el mbito pedaggico curricular es sustantivo en su plan de
mejora.

5. MBITOS: el Plan de Mejora deber integrar cuatro mbitos de la gestin

escolar -Pedaggico curricular, Organizativo, Administrativo y Proyeccin de la
educacin preescolar y vinculacin interinstitucional- mismas que estarn
organizadas de la siguiente manera.

5.1 Pedaggico Curricular

a) Objetivo (s) del mbito

Para construir los objetivos, es necesario considerar la informacin contenida en el

punto 2 de su plan (2-EVALUACIN INTERNA: DE DNDE PARTIMOS?) as
como la del objetivo general.

4
-Asegrense de que stos enuncien los resultados parciales esperados en la
consecucin del objetivo general.
-Verifiquen que se expresen en trminos de resultados esperados o
comportamiento observable y evaluable.
-Cuiden que en su redaccin incluyan elementos para evaluar el cambio y el
progreso en el tiempo, cuantitativa y/o cualitativamente.
-Especifiquen a los beneficiarios, a quines va dirigido.
-Definan las condiciones bajo las cuales se puede lograr.
-Especifiquen el perodo de tiempo requerido para alcanzarlo.

Pongan a prueba la construccin de su objetivo:

Da respuesta a:
Qu? Situacin que se desea alcanzar.
Cundo? Fecha en la que se espera alcanzar la situacin.
Quin? Grupo de personas en los cuales se lograr la situacin.
Dnde? rea geogrfica, lugar, institucin u oficina donde se lograr la
situacin.

Recuerden que la suma de los objetivos especficos es igual al objetivo general y

por tanto a los resultados esperados.

b) Estrategias

Las estrategias son grandes ideas que consideran un conjunto de actividades, dan
respuesta al cmo se va a proceder para lograr los objetivos. Son alternativas que
implican la toma de decisiones para asegurar el logro de lo que se hayan
propuesto en su plan.

Para lograr el objetivo de cualquiera de los mbitos, pueden existir tantas

estrategias como el colectivo sea capaz de desarrollar. En la eleccin de las
estrategias deben considerar el esfuerzo, el tiempo y los recursos que stas
implican.

Una valoracin de las posibles estrategias puede ayudar a tomar las mejores
decisiones. El punto clave es asegurar que la estrategia nos permita avanzar hacia
cada uno de los objetivos, considerando los pros y los contras detectados.

Una vez elegida la estrategia es importante verificar la correspondencia que

guarda con el objetivo y validar su pertinencia.
Un objetivo puede generar una o varias estrategias.

Por ejemplo:
Asesora diferenciada
Apoyo directo en el aula

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 Consejo tcnico
Experimentacin pedaggica
Otras

c) Metas

Las metas son medibles tanto cuantitativa como cualitativamente.

Se alcanzan a travs del desarrollo de actividades.
La meta debe guardar relacin directa con el objetivo del que se deriva.
Requieren de una definicin precisa de qu se quiere lograr, cundo y de
qu manera, para avanzar hacia el logro de los objetivos.
Deben definirse en consenso, ser explcitas y precisas.
Se fijan a un plazo ms corto que los objetivos.
Se inicia con un verbo en infinitivo, se establece la cantidad (cunto?) de
lo que se pretende lograr.
Describe el contenido (qu?) un adjetivo calificativo. Seala el plazo
(cundo?)
Sin estas caractersticas las metas tendrn poca influencia en el
cumplimiento de lo planeado.

Ejemplos:
METAS
Verbo Cunto? Qu? y adjetivo Cundo?
calificativo
Implementa cinco Crculos de estudio de En los meses de
r manera eficiente septiembre, octubre,
noviembre, diciembre
y enero
Cumplir diez sesiones de consejo (especifique el mes a
tcnico en equipo realizarse)
colaborativo
Incrementar al X por el cumplimiento de la durante el ciclo
ciento planeacin docente escolar
basada en el enfoque por
competencias

d) Acciones

Una vez que se cuenta con estrategias y metas definidas en el plan de mejora, se
est en posibilidad de plantear cules son las acciones necesarias para
cumplirlas.

Cuando definimos las acciones precisamos qu es lo que se debe hacer y

cundo.

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 Las acciones deben visualizarse como un proceso que se llevar a cabo
durante el periodo escolar. Es una secuencia que permite lograr la meta.
Las acciones deben ser diseadas en correspondencia con cada meta.
Responden a la pregunta: qu vamos a hacer para lograr la meta?

5.2 Organizativo

a) Objetivos
b) Estrategias
c) Metas
d) Acciones

Para el desarrollo de cada uno de los elementos de este mbito, considere las
orientaciones descritas en el mbito Pedaggico curricular.

5.3 Administrativo

a) Objetivos
b) Estrategias
c) Metas
d) Acciones

Para el desarrollo de cada uno de los elementos de este mbito, considere las
orientaciones descritas en el mbito Pedaggico curricular.

5.4 Proyeccin de la Educacin Preescolar y vinculacin interinstitucional

a) Objetivos
b) Estrategias
c) Metas
d) Acciones

Para el desarrollo de cada uno de los elementos de este mbito, considere las
orientaciones descritas en el mbito Pedaggico curricular.

6. DIFUSIN

Una vez concluido el proceso de formulacin del Plan de Mejora, deber realizarse
la difusin del mismo, para promover el apoyo y la participacin del personal que
conforma el sector, as como de otras instancias que coadyuven a su desarrollo.

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La difusin posibilita la vinculacin con otros sectores y permite el intercambio de
experiencias formativas.
Una forma de difundir su plan puede ser la siguiente:
Convocar a:
Docentes, directores del plantel
Autoridades municipales
Otras instancias interesadas en educacin (organizaciones pblicas,
privadas)
Sectores de la misma regin
Disear el orden del da
Preparar una sntesis de los elementos del plan de mejora (cuadro,
rotafolio, presentacin power point)
Solicitar a los asistentes sus puntos de vista, sugerencias, opiniones.
Elaborar relatora de la reunin, con el propsito de documentar el
desarrollo de la presentacin y rescatar las opiniones, puntos de vista,
comentarios y de ser posible incorporarlas a la planeacin.

Tanto el plan como los resultados de la reunin de difusin, pueden ser publicados
a peticin de cada sector, en la pgina de la SEV.

Es importante que prevean un cuadro sntesis de su plan de mejora, para ser

colocado en lugares visibles de las supervisiones escolares y asegurar que todo el
personal se familiarice con el.

NOTA: Las acciones derivadas de este apartado debern quedar incorporadas dentro del mbito
Proyeccin de la Educacin Preescolar y Vinculacin Interinstitucional.

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

Dentro del plan debe existir un trabajo de evaluacin y seguimiento que ofrezca
certidumbre sobre las acciones emprendidas para que nos permita identificar los
obstculos y de este modo replantear las acciones.
A lo largo de la puesta en marcha del plan, se debe hacer un trabajo de
seguimiento y evaluacin que permita identificar los aciertos y las limitantes y
posibilite nuevas alternativas o sugerencias en la toma de decisiones para mejorar
el plan.

A) Pasos para preparar el seguimiento:

1. Construccin de indicadores a partir de las metas.

2. Eleccin de las Tcnicas (de acuerdo a la accin que se desea evaluar), tales
como observacin, entrevista, encuesta, sociometra, coloquio, trabajo del alumno
y anlisis de contenido.
3. Eleccin del tipo de instrumentos y diseo de los mismos: anecdotario, lista de
control, cuestionario, diario, grabacin, escala de valoracin, otros.

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B) Pasos para la puesta en marcha del seguimiento:

I. Integracin de documento planteamiento de la estrategia de seguimiento

(qu y por qu de las tcnicas, los instrumentos)
II. Recogida de datos (visitas, reuniones, eventos)
III. Anlisis de datos (reunir los instrumentos y evidencias; organizarlos,
sistematizarlos e interpretar lo que encontramos de manera fundamentada)
IV. Elaborar la conclusin del seguimiento llevado a cabo (breve resea del
camino que se sigui, propsito, hallazgos, indicios o evidencias)
V. Propuestas (qu vamos a hacer: intervenir, seguir investigando, replantear
acciones)

En el Seguimiento y Evaluacin de su plan debern presentar su propuesta para

tal efecto, segn el apartado A) (Pasos para preparar el seguimiento), es
importante considerar en el cronograma los momentos de seguimiento y
evaluacin.

El apartado B) (Pasos para la puesta en marcha del seguimiento), ser

desarrollado de acuerdo a la programacin de cada sector. Los resultados y su
sistematizacin les permitirn conocer el avance de sus acciones para determinar
su continuidad o replanteamiento. Adems, sern los insumos que aprovecharn
cuando la Direccin General de Educacin Inicial y Preescolar solicite la
informacin correspondiente al primero, segundo y tercer momento de
seguimiento.

8. CRONOGRAMA

Dentro de su plan de mejora es necesario plantear la calendarizacin de las

acciones de manera que permitan al equipo de sector prever la disposicin de los
recursos humanos, materiales, tiempo y espacios necesarios para el desarrollo de
las acciones.

Como una forma de organizar la informacin es importante que dentro de su

cronograma se identifique con claridad cada una de las acciones a desarrollar, los
responsables, los recursos que requerirn, as como el tiempo en que se va a
realizar.

Es importante que los responsables de las acciones as como el resto del equipo
no pierdan de vista la meta en que se ubica cada una de sus acciones as como el
objetivo que persiguen.

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Entre mayor informacin contenga el cronograma, podr ser til en la difusin 2 de
su plan a la comunidad educativa.
DOCUMENTOS CONSULTADOS

CEA 2003-2004 El diagnstico, una aproximacin sistemtica para emprender en

colectivo un plan de mejoramiento en el jardn de nios SEC 2003 Veracruz

Cmo conocer mejor a nuestra escuela. Elementos para la evaluacin interna de

los centros escolares. SEP Programa de Reforma Curricular y Pedaggica de la
Educacin Preescolar.

El plan de mejoramiento. Una estrategia para transformar nuestra escuela. SEP

Programa de Reforma Curricular y Pedaggica de la Educacin Preescolar.

La funcin de asesora en el proceso de Reforma a la Educacin preescolar.

Rodolfo Ramrez Raymundo. Revista Cero en Conducta. Educacin y cambio,
A.C.

La implementacin de la reforma curricular en la educacin preescolar:

orientaciones para fortalecer el proceso en las entidades federativas SEP 2007
Mxico, CONALITEG.

Los procesos de asesora acadmica a la escuela. SEP. En orientaciones para

constituir y operar el Servicio de Asesora Acadmica a la Escuela (SAAE) Mxico
2005

Plan estratgico de transformacin escolar. SEP 2006

Por una nueva escuela pblica. Rodolfo Ramrez Raymundo. En transformar

nuestra escuela, aos III, 5 de abril, Mxico 2000 pg. 6,7 forma parte del primer
curso Nacional para directivos de Educacin Secundaria del Programa Nacional
de actualizacin de docentes bajo la responsabilidad de la SEP.

Programa Escuelas de Calidad Gua de trabajo SEC 2005, Veracruz

Universidad Anahuac (2008) Diplomado Asesora y Gestin para la Calidad

Educativa Mdulo II Mxico

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Las acciones de difusin tambin deben quedar consignadas en el cronograma.

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