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Orientaes Gerais
O modelo de proposta que voc ver abaixo foi elaborado para um
empresa de mdio porte, mas pode ser usado com empresas de
todos os tamanhos.
Trata-se de uma proposta para reestruturao de um sistema
inteiro de recursos humanos. Portanto, ela relativamente grande
e detalhada.
Como acontece com todas as ferramentas que entrego aqui, a ideia
no que voc a use da forma exata que est aqui, e sim que
adapte s suas necessidades.
Na verdade, esta proposta tem um escopo to macro, que cada
etapa descrita l dentro j poderia ser considerada um pequeno
projeto.
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Perceba que, mais do que apresentar tecnicamente um servio e o
valor cobrado, a proposta educativa. Ela permite que o cliente
veja com clareza e objetividade aquilo que voc pretende executar.
A linguagem leve, mas ao mesmo tempo profissional, e a ideia,
ao final, que o cliente sinta que teve uma conversa com voc, e
perceba que, mais do que apenas vender um servio, voc
realmente entendeu as necessidades dele.
Um ponto relevante:
A proposta foi feita para ser utilizada se voc for um consultor
independente (trabalha por conta prpria), mas se voc
empregado e trabalha num RH, tambm pode us-la como forma
de montar um projeto de reestruturao interna.
Obviamente, neste caso, voc no vai cobrar parte, e a proposta
servir pra voc vender a ideia a seus superiores e organizar a
execuo do trabalho.
Enfim, o escopo aqui bem amplo, use, abuse e adapte vontade!
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Exemplo:
Realizar treinamento de comunicao com todos os colaboradores.
(Isto uma entrega, um processo.)
Agora:
Melhorar perceptivelmente a qualidade da comunicao entre os
colaboradores, diminuindo pela metade o nmero de conflitos.
(Isto um resultado.)
Note que nem todos os resultados tem medies quantitativas
exatas. Algumas evolues, so percepes que no se mede
claramente em nmeros, mas se manifestam na percepo das
pessoas.
De qualquer forma, ver isto no incio da proposta j deixa o cliente
muito mais feliz.
Obviamente, no h garantias dos resultados, mas voc, com seu
conhecimento, far de tudo para que eles sejam alcanados.
Descrio Sumria do Projeto
um prembulo simples, praticamente um pargrafo que sintetiza
em termos gerais o que ser feito. Neste caso, como meu trabalho
seria implantar as bases de um sistema de RH, coloquei uma
imagem que simboliza alguns subsistemas.
Regime de Execuo
Aqui eu explico, tambm rapidamente e em termos gerais, como o
trabalho ser feito. Na sede do cliente? Na sede da consultoria?
(Minha casa, no caso) Uma semana em cada lugar? No h muito
segredo, veja l que voc vai entender.
Comit Executivo
Ao entrar na empresa para comear o trabalho, voc vai precisar
de suporte. Se houver um departamento pessoal, ou algum que
lembre um RH, ser esta pessoa. De qualquer forma, um projeto
assim tambm envolve pessoas da rea da Qualidade e Segurana
do Trabalho.
No precisa especificar quem ou quantos estaro no comit agora,
mas bom deixar claro que algum de dentro precisa
acompanhar, at mesmo para conduzir o trabalho depois que
estiver finalizado.
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Entregas do projeto
O termo mais objetivo aqui deliverables da lngua inglesa, e
significa algo como Entregveis. tudo aquilo que voc produz
durante a consultoria e repassa para o cliente. Processos, anlises
escritas, relatrios, planilhas.
Embora no sejam resultados em si mesmo, as entregas tambm
ajudam a evidenciar bastante o trabalho.
Etapas de Execuo
Como eu disse, este se trata de um projeto relativamente grande,
por isso no vou dar detalhes de cada etapa, voc poder ver isso
logo abaixo, na prpria proposta.
A ideia, no entanto, dividir o trabalho em blocos para que tudo
fique mais claro para o cliente e tambm para voc.
Esta proposta tem algumas etapas macro, por causa do tamanho
do escopo, mas voc pode ter etapas menores. Na verdade, como
eu disse, cada etapa j um projetinho por si s.
Honorrios e Pagamento
Aqui no h muito mistrio, realmente colocar o valor dos
servios. No entanto, um esclarecimento importante: Sempre que
puder, tente fechar um pacote completo pelos servios, em vez
de apenas ir fazendo e depois calcular o valor/hora.
Por exemplo, neste caso, eu estimei um valor hora em
aproximadamente R$65,00. Sinceramente, este no um valor
alto, mas para a realidade daquela empresa fazia mais sentido.
S que, para organizar o meu oramento e tambm facilitar para
ele, j informei um valor mensal, neste caso de R$4200,00 por 64
horas de trabalho. Nas prtica, eu comparecia empresa 2 dias da
semana, e recebia o valor mensal acima.
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Esta lgica dilui o custo na cabea do cliente (Foram 4 meses x
R$4200,00) e ainda me permite ter uma razovel receita mensal
com este projeto.
Agora deixo voc com a proposta. Se tiver qualquer dvida
adicional sobre o tema, basta deixar no campo comentrios l no
site, que responderei assim que possvel.
Um abrao e bons projetos.
Bruno Soalheiro.
PROPOSTA DE CONSULTORIA
ORGANIZACIONAL COM FOCO EM
ESTRUTURAO DE DEPTO. DE
RECURSOS HUMANOS
PERCEPO DE DEMANDA
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A (NOME DA EMPRESA) hoje uma empresa que, embora j
esteja consolidada no mercado em que atua, encontra-se em pleno
crescimento. Atentos esta realidade, os diretores reconhecem a
importncia de profissionalizar a gesto de pessoas da empresa
como forma de estrutur-la para novos desafios.
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Diminuio de at 80% nos custos com passivo trabalhista;
Clareza contratual na relao com os empregados de
diferentes localidades e turnos;
Aumento drstico da segurana trabalhista na tomada de
decises;
Clareza e uniformizao dos processos de recrutamento,
possibilitando decises mais assertivas;
Aumento do senso de pertena e comprometimento de novos
empregados;
Equilbrio interno entre faixas salariais, com critrios claros
que no abram possibilidade para reclamaes trabalhistas;
Definio objetiva de cargos e tarefas, evitando possibilidade
de problemas trabalhistas;
Melhoria do clima organizacional com maior reteno de
colaboradores chave;
Aumento do profissionalismo na gesto como um todo
oferecendo aos donos e empregados mais tranquilidade na
conduo cotidiana dos trabalhos.
Monitorar
Pessoas
regar pessoas
ar pessoas
1
2
4 Desenvolver pessoas 3 Recompensar pessoas
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2- REGIME DE EXECUO
COMIT EXECUTIVO
Os trabalhos da consultoria sero organizados com a colaborao
de um comit executivo interno, que funcionar como uma fora
tarefa. A misso deste comit desenvolver e implantar os
aspectos operacionais do trabalho sob orientao do consultor.
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Nesta lgica o consultor atua como mentor e facilitador, oferecendo
insights, ferramentas, e coordenando o trabalho do comit.
3- ENTREGAS DO PROJETO
Abaixo esto alguns documentos/processos tangveis que a
empresa ter disposio ao final do projeto de consultoria:
3- ETAPAS DE EXECUO
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Avaliao/adequao dos modelos contratuais s diferentes
atividades/turnos dos colaboradores;
Alinhamento e proximidade com sindicato da categoria para
construo de uma ambiente de negcios mais favorvel;
Identificao clara das causas de passivo (Comportamento?
Falha de documentao? Desvio de funo?), com
categorizao de cada uma e definio de aes de mitigao
imediatas;
Alinhamento com fornecedor da folha para refinar o processo
de colaborao (Ver o que pode ser otimizado).
Criao de pontos chave de conferncia para blindar a
empresa em relao processos trabalhistas.
Fases:
Avaliao dos requisitos tcnicos para cada cargo;
Avaliao dos requisitos comportamentais para cada cargo;
Criao do formulrio de requisio de pessoal;
Criao do formulrio de entrevista;
Construo detalhada do passo a passo do procedimento
(Requisio, triagem de Currculos, Entrevistas, Proposta
salarial)
Treinamento dos principais responsveis em tcnicas de
entrevista.
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Este procedimento ajuda a definir critrios claros e passos
padronizados durante a contratao de pessoas. Cada contratao
segue um fluxo pr-determinado que gera documentos especficos
para controle e aprendizagem da organizao. Isto evita que
gestores tomem decises arbitrrias e comprometam a qualidade
do sistema.
Fases:
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neste momento que ele comea a criar seu senso de pertena
e a internalizar os valores e regras da organizao. um processo
simples de ser feito e altamente eficaz para criar uma cultura
organizacional forte.
Fases
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ETAPA 5- CRIAO E IMPLEMENTAO DAS
POLTICAS DE RELAES COM EMPREGADOS
(RETENO DE PESSOAS)
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PREVISO DE INCIO E FIM DO PROJETO DE
CONSULTORIA
1. Valor do projeto:
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A combinar
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