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HERRAMIENTA FORMA UTILIZACIN
- Es un medio para registrar de
manera eficiente los datos que
LISTA DE servirn de base para subsecuentes
CHEQUEO O anlisis.
VERIFICACIN - Proporciona registros histricos,
(CHECKLIST) que ayudan a percibir los cambios
en el tiempo.
- Facilita el inicio del pensamiento
estadstico.
- Ayuda a traducir las opiniones en
hechos y datos.
- Se puede usar para confirmar las
normas establecidas.
- Permite la comparacin
antes/despus, ayudando a
cuantificar el impacto de las
acciones tomadas para lograr
mejoras.
- Promueve el trabajo en equipo ya
que se requiere la participacin de
todos los individuos relacionados
con el rea para analizar el
problema, obtener informacin y
DIAGRAMA
llevar a cabo acciones para su
DE solucin.
PARETO - El Diagrama de Pareto se
utiliza tambin para expresar los
costos que significan cada tipo de
defecto y los ahorros logrados
mediante el efecto correctivo llevado
a cabo a travs de determinadas
acciones.
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HERRAMIENTA FORMA UTILIZACIN
- Despliega la distribucin de
datos en barras, graficando el
HISTOGRAMA nmero de unidades de cada
categora.
- Adentrarse en la naturaleza de la
variacin del proceso (por
ejemplo, determinar si slo
una variacin est presente).
- Proporciona la posibilidad de
reconocer relaciones Causa /
Efecto.
DIAGRAMA DE
- Hace fcil el reconocimiento de
DISPERSIN correlaciones.
- Ayuda a determinar relaciones
dinmicas o estticas (de
mediciones).
- Indica si dos variables
(factores o caractersticas de
calidad) estn relacionados.
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LA LISTA DE CHEQUEO O VERIFICACIN (CHECKLIST)
La lista de chequeo debe originarse como resultado del plan de seguimiento y medicin de
los procesos para lo cual los procesos deben estar documentados en la empresa.
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FORMATO DE CHEQUEO O VERIFICACION
Responsable
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DIAGRAMA DE FLUJO
Es una representacin grfica de las actividades que conforman un proceso, muestra la secuencia
de pasos que se realiza para obtener un cierto resultado, este resultado puede ser un producto, un
servicio o una combinacin de ambos.
Smbolos utilizados segn norma ANSI (American National Standard Institute) para
elaborar diagramas de flujo -documentacin administrativa.
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INICIO
DECISION
FINAL
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PROCESO DE MATRICULA EN UNA CFP O ESCUELA DE SENATI
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PROCESO DE PARTICIPACIN EN UN CURSO COMPLEMENTARIO
INICIO
Participacin en un curso
complementario
(Presencial o virtual)
Not
a
Sinf
NO Pago derecho de
Aprob subsanacin
?
1 SI
Voucher de pago
Curso aprobado
Participacin en el
FIN curso de subsanacin
Not
a
SI
Aprob 1
?
NO
REPITE EL
SEMESTRE
FIN
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DIAGRAMA CAUSA / EFECTO
Es la representacin de varios elementos (causas) de un sistema que pueden contribuir a un problema
(efecto). Fue desarrollado en el ao 1943 por el profesor Kaoru Ishikawa en Tokio. Tambin se le denomina
Diagrama Ishikawa, Diagrama 5 M o Diagrama Espina de Pescado por su parecido con el esqueleto de un
pescado. Es una herramienta efectiva para estudiar procesos y determinadas situaciones.
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Las 4 M 5 M
Habitualmente, los factores suelen estar predefinidos como las 4 emes o 5 emes,
dependiendo del contexto:
1M: Mquinas, aqu pensemos en equipos y maquinas empleados para producir.
2 M: Mano de obra, que es el personal de la institucin, la empresa, etc.
3 M: Mtodo, que puede ser por ejemplo la forma de enseanza en una institucin o
si se trata de una empresa, a los mtodos, procedimientos usados en el trabajo.
4 M: Materiales, que si es una institucin educativa podemos referimos a los textos
de estudio. Si es una empresa pensemos a los insumos, la materia prima que se
emplea para producir, etc.
5 M: Medio (entorno de trabajo), nos referimos a las condiciones del lugar de trabajo
Primero se determinan las causas principales Ms: Mquinas, Mano de obra, Mtodos,
Materiales, Mediciones, Medio ambiente
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Estas constituyen las causas primarias del problema y es necesario desafiarlas para
encontrar causas ms especficas secundarias y terciarias.
Se construye el diagrama espina de pescado con las causas primarias (Ms), a partir de estas
causas se agrupan las causas secundarias y terciarias derivadas de la lluvia de ideas.
DIMENSIONES
VELOCIDAD DE
INADECUADAS FORMACION
FUERA DE AVANCE
DIMENSIONES
TEMPERATURA HABILIDAD
ESPECIFICADS
ANGULO LIMITES
INCORRECTO DE PUNTA OXIDADA ERGONOMICOS
FORMA
LA FLAMA
PUNTA
SOLDADURA DEFECTUOSA
UNION
SUPERFICIE SOLDADURA
S CON LACA DE
POLVO E SECUENCIA PROTECCION
IMPUREZAS SOLDADURA
TIEMPOS DE TERMINALES
ESPERA DESOXIDANTE
CORTOS OXIDADOS
MEDIO AMBIENTE MTODOS MATERIALES
s
ria
da
s
un
les
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rin
s
sp
ter
as
usa
us
Ca
as
Ca
us
ca
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DIAGRAMA DE PARETO
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Ejemplo de un diagrama de Pareto:
En el Departamento de Facturacin de la empresa ABC., existen
paralizaciones de trabajo, debido a fallas de ciertos servidores. Se decide
analizar este problema para tomar decisiones encaminadas a solucionarlo.
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Paso2: Insertar grfico en columnas:
1. Seleccionar el cuadro completo
ezs decir: Causas, Frecuencia,
%
Relativo y % Acumulado
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Paso5: Manejo de los ejes de la grfica:
1. Click en el eje de los % relativos acumulados (tringulos base).
2. Click derecho, selecione la opcin
dar formato sobre la serie de datos.
3. Dentro de ella a Opciones de series,
eje secundario
4. Pulse el botn cerrar.
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Interpretacin:
De los pocos vitales, se deber determinar la factibilidad de resolver stos.
La accin de eliminar estos factores traera como consecuencia la disminucin
del tamao del problema en aproximadamente un 80%.
Se puede observar que el mayor tiempo de paralizacin del trabajo (202)
minutos, corresponde a la interrupcin de la energa elctrica, siendo el 41%
atribuible a esta causa.
Por lo que si se adquiere un sistema de bateras propias, se controlar en gran
medida la paralizacin.
Los pocos vitales, son interrupcin energa elctrica, programa inadecuado, falta
de mantenimiento.
Si solucionamos estos pocos vitales, entonces controlamos el 80% de las
paralizaciones.
Acciones:
Ahora resulta evidente cuales son los tipos de defectos ms frecuentes. Podemos
observar que los 3 primeros tipos de defectos se presentan en el 83.61 % de los
problemas, por el Principio de Pareto, concluimos que: La mayor parte de los defectos
encontrados en el lote pertenece slo a 3 tipos de defectos, de manera que si se
eliminan las causas que losprovocan desaparecera la mayor parte de los defectos a
aqu es entonces donde se deben focalizar los esfuerzos para eliminar causas races.
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HISTOGRAMA
Las variables discretas, son aquellas que slo admiten valores enteros, no aceptan
valores fraccionarios intermedios, por ejemplo: Nmero de reclamos, pueden
ser 1, 2, 3, etc. pero no 3.4, 4.8, 9.7 generalmente son el resultado del conteo.
Las variables continuas, son aquellas que admiten valores fraccionarios, por
ejemplo el peso de un objeto puede ser 11Kg, 11.35 11.398 Kg, dependiendo de
la precisin del instrumento de medida.
R = Xmax - Xmin
Dnde: Xmax = Valor mximo de los datos
Xmin = Valor mnimo de los datos
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4. Determinar el nmero de intervalos ( M ) de secciones o barras, se
puede obtener de 3 formas:
a) M= n
b) M=1+3.3 (log n)
Donde: n=nmero de elementos o mediciones
realizadas c) Otros autores recomiendan la siguiente
tabla:
N de datos (n) N de clase (M)
De 11 a 20 4
De 21 a 30 5
De 31 a 42 6
De 43 a 56 7
De 57 a 72 8
De 73 a 90 9
De 91 a 110 10
De 111 a 132 11
De 133 a 150 12
A=R /m
Donde: R = ancho o recorrido
M=nmero de intervalos
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de la muestra pertenecen a cada intervalo, es decir, calcular la frecuencia
de los intervalos.
7. Construir el grfico en Excel considerando los intervalos y las frecuencias
8. Interpretar la grfica del Histograma
Ejemplo de un histograma:
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Paso 7: Construir el grfico en Excel:
Solucin: Sealar los intervalos y Frecuencias. Elegimos la siguiente secuencia de
opciones INSERTAR/COLUMNA /COLUMNA 2-D. Vamos a obtener el grafico que
mostramos a continuacin.
Para colocar los valores dentro de cada barra seleccionamos dentro del men
de opciones la alternativa PRESENTACIN dentro de esta alternativa la opcin
ETIQUETA DE DATOS / EXTREMO EXTERNO.
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Paso 8: Interpretacin de la grfica
Al concluir el presente HISTOGRAMA podemos apreciar que la mayor
frecuencia de actividades se encuentra en el rango de 5 a 7, los cuales estn
dentro de la tolerancia promedio. Se recomienda que para llegar al ptimo
resultado se analice las actividades que desarrollan y realizar un estudio de
tiempos con la finalidad de optimizar el trabajo y reducir los errores en los
procesos.
Ejercicio N 2: Una empresa debe fabricar tornillos que tienen como valor
especificado de longitud 250,4 mm. Para evaluar el nmero de piezas con
errores de tolerancia se toman 30 muestras, tal y como se muestra en la tabla.
25,2 24,6 24,9 25,0 25,3 25,7 24,3 24,4 24,7 24,9 25,3 25,3 25,7 25,1 24,9
25,0 25,1 24,9 24,8 25,2 25,0 24,3 24,7 24,9 25,0 25,1 25,2 25,1 25,0 24,7
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Paso 7: Construir el grfico en Excel:
El caso es que una empresa debe fabricar tornillos que tienen un valor
especificado, y que al tomar una muestra de 30 tornillos ya existentes,
con el propsito de evaluar el nmero de piezas con errores de
tolerancia, se llega a la siguiente conclusin:
En el rango 24.3 24.58 con errores de tolerancia, se han encontrado 3 piezas
En el rango 24.58 - 24.86 con errores de tolerancia, se han encontrado 5 piezas
En el rango 24.86 25.14 con errores de tolerancia, se han encontrado 14 piezas
En el rango 25.14 - 25.42 con errores de tolerancia, se han encontrado 6 piezas
En el rango 25.42 - 25.7 con errores de tolerancia, se han encontrado 2 piezas
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DIAGRAMA DE DISPERSIN
El diagrama de dispersin es una grfica de tipo XY que se utiliza para estudiar la posible
relacin entre 2 variables numricas cuantitativas. Este tipo de diagrama se utiliza para
probar posibles relaciones entre causa y efecto
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Casos tpicos de diagramas de dispersin.
Correlacin Un incremento en el eje Y
Positiva depende de un incremento en
el eje X. Si X es controlada
Y tambin es controlada
Posible Si X aumenta, Y
correlacin incrementar un poco, aunque
positiva Y parece tener otras causas
diferentes a X
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Ejemplo de un diagrama de dispersin
Ejercicio N 1: La siguiente tabla muestra las notas obtenidas en el
curso de matemticas de los alumnos de una clase.
Paso 2: Trace los ejes del diagrama. En este caso se considera como eje X a
las Notas y al Eje Y los alumnos. Para ello seleccione la tabla anterior. Ingrese
a la ficha de Excel INSERTAR elegir el botn DISPERSION y luego DISPERSION
SOLO CON MARCADORES. A Continuacin se presentar la siguiente grfica:
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Para visualizar la fuerza o intensidad de esta correlacin
debe hacer un clic enla grfica
aparece una ficha Diseo y dentro
de las alternativas ubicarse en la
seccin DISEOS DE GRAFICOS y
elegir el botn Diseo 3