Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect cofinanat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007 2013
Axa Prioritar nr. 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii
bazate pe cunoatere
Domeniul major de intervenie 1.1 Acces la educaie i formare profesional iniial de calitate
Titlu Proiect: ,,De la liceu la propria afacere
Contract POSDRU/154/1.1/G/135833
PERSPECTIVE ANTREPRENORIALE
N SOCIETATEA BAZAT PE
CUNOATERE
-SUPORT DE CURS-
PITETI, 2016
Proiect implementat de:
n parteneriat cu:
Asociaia EGOMUNDI Clrai
Manager de proiect:
Prof. Ana BADEA
Acest suport de curs a fost publicat n cadrul proiectului De la liceu la propria afacere implementat de ctre
Casa Corpului Didactic Arge, n parteneriat cu Asociaia EGOMUNDI Clrai. Proiectul este cofinanat din Fondul
Social European, prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritar 1
Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltarii societii bazate pe cunoatere,
Domeniul major de intervenie 1.1: Acces la educaie i formare profesional iniial de calitate.
2
Coninutul acestui material nu reprezint n mod oblicatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a
Guvernului Romniei.
Cuprins
CAPITOLUL I - CONCEPTE ANTREPRENORIALE......................................................................7
1.1. NOIUNI DE BAZ............................................................................................................7
CAPITOLUL II - ANTREPRENORUL I ANTREPRENORIATUL.................................................9
CAPITOLUL III - ANTREPRENORIATUL CA ALTERNATIVA...................................................12
3.1 DE CE ANTREPRENOR?.......................................................................................................12
3.2 PRINCIPII ANTREPRENORIALE I MODELE DE SUCCES............................................12
CAPITOLUL IV - CONDIII ALE ACTIVITII ANTREPRENORIALE...................................15
4.1 CONDIIILE NATURALE.....................................................................................................15
4.2 CONDIIILE ECONOMICE...................................................................................................15
4.3 CONDIIILE LEGISLATIVE.................................................................................................16
4.4 CONDIIILE SOCIO-CULTURALE......................................................................................17
CAPITOLUL V - INIIEREA UNEI AFACERI...............................................................................18
5.1 STUDIEREA PIEEI..............................................................................................................18
5.1.1 Marketingul.......................................................................................................................18
5.1.2 Metode de cercetare a pieei..............................................................................................19
5.2 RESURSELE NECESARE INIIERII I DERULRII UNEI AFACERI............................20
CAPITOLUL VI - CURAJUL DE A INCEPE..................................................................................23
6.1 DE CE S I DESCHIZI O AFACERE NTR-O PERIOAD DE CRIZ?......................23
6.2 JOCUL EXCELENEI N PERIOADA DE CRIZA CUM ACTIONM ACUM?..............24
6.3 ELABORAREA PLANULUI DE AFACERI..........................................................................26
6.3.1 Domeniul i obiectul de activitate....................................................................................26
6.3.2 Forma juridic...................................................................................................................26
6.3.3 Planul de afaceri...............................................................................................................27
6.3.5 Sugestii pentru prezentarea planului de afaceri................................................................37
CAPITOLUL VII - DERULAREA UNEI AFACERI........................................................................39
7.1 MANAGEMENTUL I CULTURA ANTREPRENORIAL................................................39
7.2 ROLUL MANAGERULUI......................................................................................................40
7.3 OBINEREA PRODUSULUI.................................................................................................44
7.3.1 Etapele procesului de producie........................................................................................45
7.3.2 Realizarea produsului........................................................................................................45
7.3.3 Reducerea costurilor..........................................................................................................47
7.3.4 Promovarea produsului......................................................................................................48
7.3.5 Marketingul.......................................................................................................................48
7.3.6 Principiile marketingului...................................................................................................49
7.3.7 Promovarea........................................................................................................................50
CAPITOLUL VIII - EVALUAREA UNEI AFACERI.......................................................................51
CAPITOLUL IX - ETICA I RSPUNDEREA N AFACERI.........................................................54
9.1 ETICA N AFACERI...............................................................................................................54
9.2 RSPUNDEREA N AFACERI.............................................................................................54
CAPITOLUL X - UTILIZAREA PC.................................................................................................57
10.1 UTILIZAREA SISTEMULUI DE OPERARE WINDOWS.................................................57
10.1.1 Prezentare general..........................................................................................................57
10.1.2 Informaii despre sistem..................................................................................................58
10.1.3 Configuraia desktop-ului................................................................................................59
3
10.1.4 Setri de baz ale sistemului de operare..........................................................................60
10.1.5 Gestionarea fiierelor cu Windows Explorer..................................................................61
10.1.6 Deschiderea / nchiderea unui folder...............................................................................62
10.1.7 Copiere. Mutare. Stergere. Arhivare................................................................................62
10.1.8 Copierea de rezerv a fiierelor......................................................................................62
10.1.9 Restaurarea fiierelor......................................................................................................63
10.2 NREGISTRAREA I GESTIONAREA DATELOR - MICROSOFT OFFICE WORD......64
10.2.1 Noiuni introductive........................................................................................................64
10.2.2 Lansarea n execuie........................................................................................................64
10.2.3 Prezentarea ferestrei aplicaiei Microsoft Office Word 2007..........................................65
10.2.4 Creare document nou.......................................................................................................66
10.2.5 Deschidere document existent.........................................................................................66
10.2.6 Salvarea unui document..................................................................................................67
10.2.7 Reguli pentru culesul textului..........................................................................................68
10.2.8 Parametri de formatare la nivel de pagin.......................................................................70
10.2.9 Inserarea tabelelor...........................................................................................................71
10.2.10 Operaii care pot fi efectuate asupra unui table.............................................................72
10.2.11 Antet i subsol................................................................................................................73
10.2.12 Tiprirea documentului..................................................................................................75
10.3 MICROSOFT EXCEL 2007..................................................................................................77
10.3.1 Lansarea n execuie........................................................................................................77
10.3.2 Deschiderea si nchiderea unui registru de calcul...........................................................77
10.3.3 nchiderea unui registru de calcul...................................................................................77
10.3.4 Crearea unui nou registru de calcul pe baza unui format predefinit...............................77
10.3.5 Elementele aplicaiei.......................................................................................................78
10.3.6 Liste de date.....................................................................................................................80
10.3.7 Inserarea si selectarea datelor..........................................................................................81
10.3.8 Cutare/nlocuire.............................................................................................................81
10.3.9 Selectarea rndurilor i coloanelor.................................................................................82
10.3.10 Introducerea, tergerea rndurilor, coloanelor ntr-o foaie de calcul.............................83
10.3.11 Modificarea dimensiunii rndurilor, coloanelor............................................................84
10.3.12 Lucrul cu foile de calcul. Copierea, mutarea, redenumirea unei foi de calcul..............85
10.3.13 Introducerea formulelor.................................................................................................87
10.3.14 Funcii............................................................................................................................88
10.3.15 Copierea formatului unei celule, grup de celule n alt celul sau grup de celule........90
10.3.16 Grafice (creare, formatare, actualizare).........................................................................91
10.3.17 Examinarea unei foi de calcul naintea imprimrii.......................................................96
10.3.18 Tiprirea anumitor celule dintr-un registru de calcul, a ntregului registru de calcul,
numrul de copii realizate, tiparirea unui grafic.........................................................................97
10.4 COMUNICARE/COLABORARE CU AJUTORUL INSTRUMENTELOR
TIC.................................................................................................................................................98
10.4.1 Platforma online Moodle http://www.moodle.ro/............................98
4
ARGUMENT
Scopul
Programul de formare continu PERSPECTIVE ANTREPRENORIALE N
SOCIETATEA BAZAT PE CUNOATERE" este elaborat cu scopul de a oferi n mod real o baz
informaional pentru cei preocupai de cunoaterea, mbogirea i aprofundarea conceptelor
antreprenoriale, de a forma i dezvolta competene antreprenoriale .
Cursul abordeaz teme cu problematica antreprenorial, adecvate unui mediu economico-
social n schimbare, oferind deschideri ample, prin explicaii teoretice i aplicaii practice.
Grupul int este format din 260 de elevi din 10 uniti de nvmnt (licee) i 200 de persoane
ocupate n domeniul educaiei i formrii iniiale provenind din 20 de licee, 10 coli generale i un
5
centru de resurse educaionale, astfel: 15-consilieri colari, 45 de directori ai unitilor de
nvmnt, 140 de membri ai Consiliilor de administraie ale unitilor de nvmnt.
6
CAPITOLUL I - CONCEPTE ANTREPRENORIALE
1.1. NOIUNI DE BAZ
Afacerea este efortul organizat al unor indivizi de a produce i vinde pentru profit
bunurile i serviciile care satisfac cereri ale societii.
Afacerile sunt de dou feluri:
B2C (business to consummer) dac produsele i serviciile se
adreseaz consumatorilor i
B2B (business to business) dac produsele i serviciile oferite se adreseaz
altor afaceri, acestea ncorporndu-le n propriile produse i servicii.
O afacere are dou scopuri sau obiective fundamentale:
Supravieuirea s reziste pe pia un timp indefinit, nfruntnd
concurena, sindicatele, autoritile, luptnd cu propriile ineficiene, evalund
riscurile i asigurndu-se mpotriva lor;
Ctigul sau profitul s maximizeze avantajele proprietarilor
afacerii (ntreprinztori, acionari, sau patroni)
Piaa este locul (abstract, dar chiar i fizic) unde se ntlnesc vnztorii de produse i
servicii cu clienii (cumprtorii) acelor produse i servicii.
Concurena este rivalitatea dintre afaceri pentru a vinde potenialilor clieni. n general,
concurena se ncadreaz ntr-unul din urmtoarele tipuri:
concuren pur (perfect) este situaia unei piee unde sunt muli
clieni (cumprtori) i vnztori pentru acelai produs i nu exist un anumit
client sau vnztor suficient de puternic pentru a afecta preul produsului;
concuren monopolist este situaia unei piee cu muli clieni i relativ
muli vnztori, dar vnztorii reuesc s-i diferenieze produsele de
cele ale competitorilor;
oligopol este situaia unei piee (sau industrii) n care exist puini vnztori;
monopol este situaia unei piee (sau industrii) n care exist un singur vnztor;
monopol natural este situaia unei industrii n care investiiile cerute
pentru a deschide noi centre ar fi att de costisitoare nct ar contraveni interesului
public;
Intreprinztorii (antreprenorii) sunt oamenii de afaceri care construiesc (ncep),
dezvolt i conduc o afacere, riscndu-i pentru aceasta timpul, eforturile i banii.
ntreprinztorii mai sunt cunoscui sub numele de patroni, asociai, investitori, parteneri sau
acionari.
Consumatorii sunt persoane care cumpr bunuri i servicii pentru nevoile lor
personale (nu pentru a le revinde)
Bunuri de consum sunt produsele cumprate de consumatori, pentru nevoile
lor personale;
Resursele unei afaceri sunt resursele umane, materiale, informaionale i financiare;
Profitul este ceea ce rmne dup ce se scad cheltuielile afacerii din veniturile generate
de vnzri;
7
Oferta este cantitatea dintr-un produs sau serviciu pe care furnizorii sunt dispui s
o vnd la fiecare din preurile posibile;
Cererea este cantitatea dintr-un produs sau serviciu pe care cumprtori sunt dispui s o
cumpere la fiecare din preurile posibile;
Preul pieei este preul la care cantitatea cerut dintr-un produs sau serviciu egaleaz
oferta, n ipoteza concurenei pure. n concurena real, preul de pia este preul mediu la care
s-au ncheiat cele mai recente tranzacii de un anumit tip;
8
CAPITOLUL II - ANTREPRENORUL I
ANTREPRENORIATUL
Sub ochii notri, o nou profesiune, sau un standard ocupaional dup cum spun experii n
cariere, i cere cu fervoare drepturile ntr-o economie bazat pe cunoatere, pe schimbri rapide i
imprevizibile, pe contestarea legii cererii i a ofertei. Antreprenorul sau ntreprinztorul, pentru c
despre el este vorba, poate mai puin familiarizat cu terminologia i teoria economiei de pia, dar
foarte atent la tot ce l nconjoar, devine elementul pivotant ntr-o lume n care parc mai muli i
sunt potrivnici dect susintori, reuete s satisfac nevoi, s creeze valoare adugat, s obin
profit, s dea de lucru la oameni, s susin societatea n aspiraiile sale.
Tot antreprenorii, sau ntreprinztorii, nc nu ne-am hotrt cum s-i denumim, i poate nici
nu este prea important acest lucru, reprezint eroii mitului american sau de oriunde, omul de
succes, care pentru intuiia, ambiia, curajul i clarviziunea aciunilor ntreprinse are de toate:
poziie, avere, respect i consideraie. Totui nu este un semizeu; antreprenorul este persoana care
tie cel mai bine c ntr-o economie de pia, cel care are o idee bun i o valorific corespunztor
ctig, cine are o idee rea poate pierde i acest proces trebuie derulat practic, bazat bineneles pe
cunotine pe care i expunerile viitoare caut s le prezinte sintetic.
Exist factori favorizani n cariera antreprenorial? Rspunsul este categoric DA i
literatura de specialitate i nominalizeaz i analizeaz n amnunime:
- mediu economico-social favorizant dezvoltrii unei afaceri: legislaie, liber concuren, cadru
financiar stimulativ i stabil, protecia proprietii (inclusiv cea intelectual);
- educaia din familie, un copil obinuit cu negocierile, cu asumarea unor riscuri, cu preocupri
inovative, cu prini iniiai ntr-o afacere au mai multe anse de a deveni antreprenori. Exemplul
printesc reprezint o surs, un model i o influen major pentru alegerea i dezvoltarea n carier;
- existena unei culturi proactive antreprenorialului, gradul de credibilitate, acceptabilitate i de
respect acordat de populaie, persoanelor de succes care i gestioneaz propria afacere, reprezint
un stimulent moral deosebit;
- educaia antreprenorial n coli, universiti sau ntr-un sistem de formare continu adresat
adulilor, metodele prin care doritorii pot asimila cunotine i aptitudini specifice antreprenorialului
demitiznd zicala c antreprenorul se nate i nu se educ, creeaz ansa ca ideea s devin
afacere.
n accepiunea larg un antreprenor este o persoan care i ncepe propria afacere de obicei
intuind o oportunitate pe care o valorific cutnd s satisfac nevoile manifestate de o categorie de
consumatori. O gospodin i cumpr un fier de clcat nu din admiraie sau ataament fa de acest
obiect de tortur ci din nevoia de a netezi i igieniza esturile, iar unele elemente constitutive care
genereaz funciuni suplimentare (termostat, microcip, instalaie de aburi) mresc utilitatea i
valoarea de ntrebuinare a produsului, bineneles i preul su. Cu ct ideea este mai inovatoare,
cu ct schimbarea este mai profund, cu ct inovaia realizeaz o satisfacie social i nu ntr-o
materializare tehnic, cresc i riscurile dar i ctigurile ulterioare. Pas cu pas, sintetic i foarte
practic n prelegerile urmtoare dorim s explicm fenomenul antreprenorial, s demitizm acest
personaj de succes tocmai pentru a ncerca, fiecare dintre noi s devenim un ctigtor, dornic s-i
hotrasc singur destinul i bunstarea.
9
Bunurile i serviciile pe care le consumm n fiecare zi sunt rezultatul activitii economice,
pinea, energia electric, autovehiculele, bncile din sala de clas, transportul n comun,
medicamentele, telefonia fix i mobil sunt exemple de bunuri i servicii care se adreseaz
nevoilor curente de via ale unei persoane.ntruct i poate satisface trebuinele materiale i
spirituale numai prin utilizarea unor bunuri i servicii specifice corespunztoare, fiecare persoan
este un consumator.
Existena bunurilor i serviciilor de care au nevoie consumatorii presupune derularea
continu a activitilor din care ele rezult.
Aceasta nseamn c oamenii trebuie s-i produc n mod continuu bunurile i condiiile
necesare existenei lor individuale i colective, c fiecare persoan este un productor.
Activitile economice se desfoar n cadrul organizat al unor ntreprinderi sau firme, care
produc bunuri sau presteaz servicii n domeniul industrial, agricol, comercial, financiar-bancar, al
construciilor, turismului, asigurrilor etc. Indiferent dac sunt private sau publice, firmele formeaz
un domeniu distinct al vieii sociale lumea sau sectorul afacerilor.
Termenul de antreprenor, avnd sensul de ntreprinztor, a fost utilizat pentru prima dat de
ctre economistul francez Jean-Baptiste Say n lucrarea Tratat de economie politic (1803). Say
este cel care subliniaz, pentru prima oar, rolul economic i social pe care l joac antreprenorul:
acela de a orienta resursele* de care dispune societatea, ctre domeniile de activitate economic ce
asigur cea mai eficient valorificare a lor.
Indiferent de motivaia pe care o poate avea o persoan atunci cnd decide s devin
antreprenor dorina de mbogire, curiozitate, dorina de faim i de apreciere pentru a avea
succes n afaceri, ea trebuie s aduc o contribuie la mai buna satisfacere a nevoilor
consumatorilor.
Atunci cnd antreprenorul i va orienta activitatea n aa fel nct s ofere bunuri i servicii
de calitate, la preuri accesibile unui numr ct mai mare de consumatori, afacerea sa va avea
succes.
Dimpotriv, dac nu va ti s se adreseze nevoilor consumatorilor, iar bunurile sau serviciile
produse nu vor corespunde exigenelor acestora, afacerea sa va eua, va intra n faliment.
Rezult c, n economia de pia, interesele antreprenorului i cele ale consumatorului sunt
complementare:
antreprenorul urmrete obinerea unui beneficiu sau profit ct mai mare, dar nu i poate
atinge acest scop dect dac bunurile sau serviciile pe care le ofer au o calitate i un pre care
corespund nevoilor i posibilitilor consumatorilor;
consumatorul urmrete realizarea unui nivel ct mai ridicat de satisfacere a trebuinelor
sale, dar nu i poate atinge acest scop dect dac antreprenorul este motivat sau interesat s
produc i s ofere bunurile corespunztoare n sperana c va realiza beneficiul scontat.
n esen, ceea ce caracterizeaz personalitatea i activitatea antreprenorului este spiritul de
ntreprinztor. Pentru cei animai de un astfel de spirit, schimbarea este modul normal i sntos de
a fi al lucrurilor. Mai mult, convingerea profund a unui adevrat antreprenor este c misiunea sa
social nu este aceea de a face mai bine ceea ce deja s-a fcut, ci de a face ceva nou, ceva diferit.
10
Termenul care exprim nota definitorie a spiritului de ntreprinztor este inovaia. Ea
desemneaz schimbarea, introducerea unei nouti ntr-un sistem, ntr-o practic, ntr-o activitate
etc. Dei majoritatea oamenilor consider c inovaia are legtur direct cu aspectele materiale sau
tehnice ale activitii, n realitate ea nu trebuie s fie neaprat tehnic, nu trebuie s fie un lucru.
De fapt, inovaia este mai degrab un termen social dect unul tehnic (Peter F. Drucker), ceea ce
evideniaz faptul c schimbarea pe care o produce presupune un alt mod de a pune o problem i
de a o soluiona. Deci, spiritul de ntreprinztor, exprimat n capacitatea de a genera schimbri
inovatoare, se refer la un ansamblu de trsturi de personalitate combinate cu puterea de a gndi ca
un vizionar.
Nu exist o definiie unanim acceptat a spiritului de ntreprinztor, dar trsturile acestuia,
menionate n cele mai multe dintre definiii, sunt: creativitatea, capacitatea de asumare a riscului,
capacitatea de a inova.
Antreprenorii vd oportunitatea dezvoltrii unei afaceri acolo unde majoritatea oamenilor
consider c nu e nimic de vzut. Ei mping mereu mai departe limitele a ceea ce este cunoscut,
obinuit, acceptat. Elaboreaz viziuni noi i, atunci cnd i pun n practic proiectele, creeaz
valoare financiar, social sau cultural, schimb modul de via al oamenilor.
ncrederea n sine, capacitatea de a analiza i de realiza opiuni ferme, de a lua decizii i de a
urmri sistematic realizarea lor se reflect n puterea de a nfrunta obstacolele i incertitudinea de a-
i asuma riscul pe care l presupune o afacere. Riscul i incertitudinea caracterizeaz lumea
afacerilor. Cei care se pot adapta la schimbrile permanente care au loc n domeniul preferinelor
consumatorilor, care in pasul cu progresele permanente din domeniul tehnicii i tehnologiilor, care
valorific schimbarea ca pe o ans sau proiecteaz viziuni inovatoare sunt nzestrai cu spirit de
ntreprinztor.
11
CAPITOLUL III - ANTREPRENORIATUL CA
ALTERNATIVA
3.1 DE CE ANTREPRENOR?
Satisfaciile antreprenoriatului sunt multiple. Printre cele mai Importante enumerm:
Independenta (autonomia)
Aceasta este ctigat n urma iniierii unei afaceri, deoarece antreprenorul este cel
care ia decizii si face ca lucrurile s aib o anumit direcie stabilit de el nsui.
1. Libertatea de decizie i aciune Este conferit de deinerea unei afaceri, iar pentru
antreprenor apare ca o necesitate asumat.
2. Autorealizarea Antreprenorul, deinnd o afacere proprie, nu mai ntmpin piedici n
autorealizare, singurele limite fiind cele determinate de propria sa capacitate, creativitate si
inovaie.
3. Posibilitatea unui ctig nelimitat Majoritatea ntreprinztorilor obin mult mai mult ctig
dect dac ar lucra pentru ali antreprenori sau companii.
4. Angajarea membrilor familiei n cazul n care afacerea nregistreaz rezultate bune,
ntreprinztorul i va putea angaja toi membrii familiei. Acesta este un alt aspect avantajos,
deoarece afacerea va avea continuitate prin preluarea ei de ctre copii. Pe de alt parte, n
afacerea derulat de membrii familiei poate exista o moral si o ncredere mai bun.
5. Aplicarea cunotinelor si abilitilor proprii Pentru unele persoane, gsirea unui loc de
munc adecvat cunotinelor si abilitilor proprii poate fi o problem (datorit excesului de
for de munc n domeniul respectiv). n felul acesta un ntreprinztor poate iniia o
afacere, unde cunotinele si abilitile sale s constituie un avantaj.
6. Ieirea din rutin Este o alt problem destul de des ntlnit. Sunt persoane care simt
nevoia unei schimbri, care doresc s prseasc o activitate monoton, de rutin. Iniierea
unei afaceri reprezint o ocazie pentru a mplini aceast satisfacie.
7. Sentimentul de Putere si Influent Pentru orice ntreprinztor o afacere confer putere si
influent deoarece el este cel care ia deciziile, influeneaz cursul aciunilor, decide soarta
ntreprinderii, iar toate aceste aspecte i creeaz o satisfacie psihologic deosebit.
12
2. Profit de oportunitile de pe pia.
Medicamentul Tylenol a fost folosit de ani de zile ca analgezic i se putea procura doar cu reet.
Pn nu demult, aspirina, un analgezic mai vechi, deinea supremaia ntruct nu era nevoie de
reet pentru a fi procurat. Tylenol nu era att de puternic precum aspirina, nu provoca tulburri
gastrice si nu avea efecte adverse. Cnd acest medicament s-a procurat fr reet, succesul n
SUA a fost mult mai mare dect au prevzut productorii. Acest succes a creat ocazia pentru
imitaia creatoare: firma Johnson&Johnson nelegnd astfel c exist o pia pentru un
medicament ce nlocuia aspirina. Tylenol a aprut ca un analgezic universal i sigur, iar n 2 ani
conducea piaa.
3. Identific anumite nevoi specifice.
n 1984, Michael Dell era student la medicin al Universitii Texas din Austin i folosea un
calculator personal de tip PC. n acest fel a ajuns s fie foarte nemulumit de serviciile
magazinelor care vindeau calculatoare gata asamblate de la productori i i-a pus problema dac
ntre nevoile clientului i resursele productorului nu ar putea exista o cale mai direct dect
magazinul, care n afar de faptul c nu ar aduga valoare produsului, ngreuna mult comunicarea
n ambele direcii. EL i-a propus s vnd calculatoare ntr-un mod revoluionar, asamblate dup
opiunile clientului, direct din fabric, crend o comunicare direct client-productor. Dup
propria sa descriere, a reuit s adauge valoare pentru client.
Afacerea nceput de Michael Dell n 1984 cu 1000 de dolari are acum o cifr de vnzri de
36,9 miliarde. Dell este astzi cel mai mare vnztor online de computere, vnznd de 50 de
milioane de dolari pe zi. Numrul de angajai n ntreaga lume depete 40.000.
4. Fii contient de importana alegerii numelui firmei i a mrcii.
Nume reuite
Zapp (telefonie mobil) sugereaz viteza transferului de date, este scurt i cu personalitate;
Flamingo (calculatoare) are muzicalitate i este uor de memorat;
UltraPro (calculatoare) sugereaz performana i profesionalismul;
Hollywood (cinematografie) asociere cu cinematografia american, cndva legendar;
Nume nereuite
Banca Agricol asociere cu agricultur (numele a fost retras);
Roscopro (service auto) asociere cu copro -; Spearmint (gum de mestecat) asociere
nefericit;
ABC Security (paz i protecie) sugereaz o firm de nceptori;
Restaurant Noroc sugereaz de ce ai nevoie aici ca s scapi fr o toxiinfecie alimentar.
Un alt factor important este alegerea emblemei, cunoscut sub numele de sigl sau de logo.
Deoarece memoria vizual este unul din principalele mecanisme cerebrale, o sigl grafic
este important pentru c se adreseaz direct acestui mecanism.
Se recomand ca siglele (emblemele) s fie non-figurative. Uneori ele includ obiecte
sau persoane stilizate i cel mai adesea litere (un acronim), pentru o conexiune mnemotehnic cu
numele firmei. Simetria siglei este regula frumuseii clasice, modernismul impunnd ns i sigle
asimetrice. Creatorul unei sigle ar fi bine s fie iniiat n heraldic i semiotic. Unele din greelile
13
frecvente ale nceptorilor sunt: lipsa de contrast a siglei, abundena unor detalii,
iregulariti suprtoare, sugerri involuntare. Sigla ar trebui s fie recunoscut imediat, indiferent
de dimensiunile la care este scalat, inclusiv la dimensiuni foarte mici.
14
O alt chestiune care ine nu numai de etic, dar i de o neleapt pruden: respect-i
pe ceilali, indiferent ct sunt de mici. Nu te cost nimic s spui o vorb bun i s fii politicos.
Cei mari au fost cndva mici i i amintesc cum au fost tratai. Experiena arat c unii oameni
care au acum o autoritate decizional n privina afacerii noastre, au fost cndva poate subalternii
notri.
15
CAPITOLUL IV - CONDIII ALE ACTIVITII
ANTREPRENORIALE
Activitatea oricrui antreprenor se desfoar ntr-un mediu complex, ntr-un cadru multiplu
determinat de condiiile naturale, economice, legislative i socio-culturale specifice. Din
interaciunea acestor condiii va rezulta contextul concret i dinamic n care antreprenorul iniiaz i
deruleaz afacerea.
16
productori care au capacitatea de a rspunde preferinelor consumatorilor i de a-i orienta
activitatea n aa fel nct s satisfac simultan dou exigene majore:
realizarea unor bunuri de calitate, corespunztoare trebuinelor consumatorilor i la preuri
ct mai accesibile;
acoperirea, din ncasri, a cheltuielilor efectuate pentru desfurarea activitii i obinerea
unui profit.
n acest fel, concurena asigur selecia iniiativelor i activitilor economice prin prisma
rezultatelor lor, i constituie cel mai important factor care dinamizeaz firmele n lupta pentru
ctigarea unui numr ct mai mare de clieni.
Pentru c produce efecte benefice asupra mediului economic i asupra consumatorilor,
concurena este protejat prin lege i ncurajat prin msuri adecvate de politic economic.
c) Libertatea preurilor este, n acelai timp, o consecin i o condiie a libertii economice
i a concurenei. Preul este suma de bani pe care cumprtorul consimte s o cedeze vnztorului n
schimbul bunului pe care l dorete i, n acelai timp, suma de bani la care vnztorul este dispus s
cedeze un bun.
Atunci cnd preurile se formeaz n mod liber:
consumatorul caut i alege productorul care ofer bunul corespunztor trebuinelor sale
la preul cel mai convenabil;
productorul este stimulat s-i mbunteasc n mod continuu oferta, pentru a ctiga un
numr ct mai mare de clieni.
Preul devine astfel un instrument esenial pentru informarea agenilor economici i pentru
orientarea deciziilor acestora, un criteriu prioritar atunci cnd agenii economici, consumatori sau
productori, se afl n situaia de a alege ntre diferite posibiliti.
n sistemul descris, ntreaga activitate economic graviteaz n jurul pieei. n esen, piaa
este un spaiu economic complex, loc de ntlnire a agenilor economici n calitatea lor de
cumprtori (consumatori) i vnztori (productori) de formare a preurilor i de manifestare a
concurenei.
18
CAPITOLUL V - INIIEREA UNEI AFACERI
5.1.1 Marketingul
Dei poate juca un rol important n afacere, intuiia nu este suficient pentru a cunoate ntr-
un mod ct mai adecvat trebuinele consumatorilor i tendinele care se manifest n preferinele
acestora. Antreprenorul are nevoie de metode i instrumente tiinifice pentru cercetarea pieei.
Ansamblul acestor metode tiinifice prin care se realizeaz studierea pieei, plecnd de la concepia
potrivit creia activitatea antreprenorial trebuie s rspund cerinelor prezente i viitoare ale
pieei, formeaz marketingul.
ansele de succes ale unei noi afaceri depind n mare msur de calitatea i cantitatea
informaiilor de care dispune antreprenorul n momentul n care ia decizia nfiinrii firmei.
Colectarea i analizarea informaiilor necesare ntemeierii deciziei sunt rezultatul unui
studiu de pia.
Nici o afacere nu poate i nu trebuie s-i propun s ofere toate bunurile de care au nevoie
oamenii. Dimpotriv, spiritul antreprenorial se exprim i prin modul n care antreprenorul caut s
identifice cu ct mai mare acuratee nevoile specifice ale unei categorii riguros determinate de
consumatori, care vor deveni clienii firmei sale. Acest grup va constitui piaa-int, iar informaiile
necesare n legtur cu potenialii clieni se pot grupa n:
a) demografice: vrst, sex, ocupaie, nivel al veniturilor, situaie familial;
b) geografice (naturale i economice): particularitile naturale ale zonei de reedin (es,
munte, litoral etc.) i economice (urban, suburban, rural etc.);
19
c) referitoare la stilul de via: preferine i nclinaii n domeniul consumului i al petrecerii
timpului liber, particulariti psihologice exprimate n atitudini dominante fa de tradiie i fa de
schimbare, fa de ideea de consum i fa de ideea de economisire etc.
Un studiu de pia nu trebuie s fie neaprat foarte complex i costisitor. El trebuie ns s i
ofere antreprenorului informaiile suficiente pentru ca el s poat determina ntr-un mod ct mai
riguros:
dimensiunea pieei-int;
cea mai bun amplasare a afacerii;
factorii care influeneaz deciziile de cumprare ale viitorilor si clieni;
mrimea cererii pentru produsul sau serviciul pe care urmeaz s l ofere.
Toate aceste informaii urmeaz s fie asamblate ntr-un portret-robot al clientului firmei,
ale crui trebuine, gusturi, preferine, tendine vor fi vizate prin activitatea firmei i vor orienta
strategiile acesteia.
23
CAPITOLUL VI - CURAJUL DE A INCEPE
24
6.2 JOCUL EXCELENEI N PERIOADA DE CRIZA CUM
ACTIONM ACUM?
Care este cea mai potrivit strategie n perioada de criz? Este posibil ca aceasta s
fie ntrebarea majorittii oamenilor, mai ales a antreprenorilor n aceste vremuri tulburi din punct
de vedere economic.
Poate ntr-un teambuilding sau cand ati fost mici ati jucat concursul cu oul si lingura. Mai
exact, se pune coada unei linguri ntre dinti, iar mai apoi se aseaz un ou n ea. Sunt doi sau mai
multi concurenti care pleac dintr-un anume loc, iar la linia de sosire trebuie ca ei s ajung cu oul
ntreg, fr ca acesta s fie scpat din lingur. n acest joc, folosind o strategie potrivit poti
s cstigi foarte usor, la fel ca si n afaceri de altfel. Strategia potrivit presupune respectarea a
dou reguli foarte simple:
1. Focalizarea pe obiectiv. Poti s te uiti n stnga si n dreapta la concurentii ti, ns nu
prea mult pentru c s-ar putea s pierzi directia. Prin urmare, trebuie s te concentrezi
intens pe ceea ce ai de fcut, altfel scapi oul din lingur.
2. Alegerea vitezei potrivite. n acest joc dac vei merge prea ncet, degeaba ajungi la
final dac vei fi ultimul; la fel si n cazul n care alergi prea repede, riscul creste
considerabil si cel mai probabil vei scpa oul din lingur. Asadar, viteza nu trebuie s
fie nici prea mic, nici prea mare (sa fie att de mare nct s nu rmi n urm, dar n
acelasi timp nceat pentru a nu scpa oul).
Exista si alte strategii nereusite si anume, acelea de a modela si remodela strategia n
functie de miscrile concurentilor. Aceste companii totdeauna au rmas cu un pas n urm, ele
neavnd practic o strategie. Aceste companii au rmas focalizate nu pe o strategie a lor, ci pe
strategia concurentei, motiv pentru care nu au reusit s o ajung din urm. Aceast strategie se
numeste lips de focalizare, asemenea jocului cu oul. Aceste companii nu s-au focalizat suficient
pe a avea o strategie a lor, ci au rms cu privirile atintite la miscrile concurentei. Aceast
strategie am observat-o n multe domenii precum instruire, dar mai ales n domeniul retail.
n concluzie, fie c esti antreprenor fie c esti angajat, este recomandabila aceast strategie
ce presupune respectarea ctorva regului foarte usor de pus n aplicare:
1. Stabileste-ti ferm obiectivele si focalizeaz-te pe ele.
2. Alege o vitez potrivit si realist (nici prea nceat, nici foarte rapid).
3. Renunt la a-ti mai modela permanent strategia n functie de ceeea ce fac ceilalti. Poti
trage cu ochii la ei, ns nu att de mult nct tu s nu ai o strategie a ta.
4. Ai ncredere c poti juca acest joc al trecerii prin criz.
5. Porneste la drum! Calea cea mai sigur prin care poti pierde este s rmi la linia de start,
ntrebndu-te si iar ntrebndu-te dac poti juca acest joc.
6. Renunt la a te mai victimiza! Alege s fii responsabil pentru ceea ce urmeaz si
pentru rezultatele tale.
7. Acest joc al excelentei n afaceri presupune si acceptarea riscurilor. Practic, cel mai mare
risc este s nu risti nimic.
Dac esti pregtit s urmezi sfaturile de mai sus poti creste o afacere mai mult ca
niciodat. La fel si n carier, dac vrei s avansezi si s te dezvolti, aceast strategie te poate face
nvingtor.
25
26
6.3 ELABORAREA PLANULUI DE AFACERI
Decizia de a iniia o afacere i de a nfiina o firm se bazeaz pe studierea atent a
particularitilor mediului extern n care firma i va desfura activitatea, caracterizat de:
condiiile naturale;
structura socio-profesional a populaiei i tradiiile din zona vizat;
volumul i structura consumului;
nivelul veniturilor populaiei i al puterii de cumprare*;
nivelul i calitatea ofertei*;
condiiile legislative.
Analiza mediului extern trebuie s conduc la o diagnoz ct mai corect i s ntemeieze o
prognoz ct mai realist a schimbrilor ce se vor petrece la nivelul factorilor mediului extern, ntr-
un orizont de timp previzibil.
PLANUL DE AFACERE
Pagina de gard
(sigl, tipul afacerii, localizarea, numele structurii economiei sociale, forma de constituire, realizat
de, data)
Capitolul 1:
Sumarul Executiv
1. Care este misiunea structurii economiei sociale?
2. Care este scopul acestei afaceri?
3. Care sunt obiectivele financiare ale afacerii?
4. Care sunt obiectivele sociale ale afacerii?
5. Cum se integreaz aceast afacere n strategia structurii economiei sociale?
6. Ce produs/serviciu vei oferi prin aceast afacere?
7. Care este piaa pentru produsul/serviciul oferit?
8. De ce este nevoie din punct de vedere organizaional i operaional pentru aceast
afaceare?
9. Care este costul de start-up estimat? Care sunt planurile financiare ale afacerii (n
special pragul de rentabilitate i profitul ateptat)?
10. Ce impact are aceast structur a economiei sociale asupra proiectului?
11. Care sunt riscurile i portunitile afacerii?
30
Capitolul 5: Analiza pieii
A. Analiza mediului de afaceri:
28. Sectorul industrial din care face parte afacerea economiei sociale este n cretere sau n
scdere ? Ct de multe afaceri se deschid/nchid? Dezvoltarea afacerii economiei sociale este
condiionat de un factor specific? (ex.: depinde, dac este n urban sau n rural, depinde de
vrsta clienilor, depinde de gradul de dezvoltare economic a zonei etc.)
29. Este dificil pentru o firm nou s ntre pe pia?
30. Care este rata medie de succes pentru o nou afacere? (Cte afaceri noi sau
deschis/nchis n ultimul an?)
31. Exist particulariti speciale ale sectorului industrial n care urmeaz s se dezvolte
afacerea? (producie de serie sau producie mic, infrastructur, materii prime)
32. Care sunt cele mai mari oportuniti n acest moment pentru afacere? Dar cele mai mari
ameninri?
B. Competiia
33. Cine sunt firmele concurente?
a. Mrime (ex.: cifra de afaceri, numrul de clieni, numr de angajai, procent
deinut din pia, etc.)
b. Produsul/serviciul oferit de ei este identic cu al vostru? Daca da, cum l vei face
voi diferit pe al vostru. Dac nu prin ce difer el de al vostru?
c. n ce an au fost nfiinate firmele? Care este vechimea lor pe pia? Cte firme
au fost nfiinate n ultimii 2 ani?
d. Care este preul produselor/serviciilor oferite de concuren?
e. Cum i distribuie ei produsul/serviciul?
f. Care sunt principalii lor furnizori de materii prime?
g. Cum i promoveaz ei produsul/serviciul?
h. Care sunt punctele tari ale concurenei?
i. Care sunt punctele slabe ale concurenei?
Capitolul 6: Planul de marketing
A. Produsul
34. Descriei produsul/serviciul oferit
35. Descriei cum va funciona afacerea voastr pas cu pas? De unde v vei procura materiile
prime i cum? Cum se vor transforma materiile prime n produs finit. Cum va ajunge acestea la
clieni?
36. Explicai ca avantaje avei fa de competiie? De ce produsul vostru este mai bun dect
al competiiei?
37. Specificaiile tehnice ale produsului/serviciului (ingrediente, dimensiuni, coloare,
materiale, etc.)
38. Cum va fi distribuit clienilor produsul/serviciul (magazine, la sediul firmei, prin internet
etc.)
B. Poziionarea Distribuia
31
Este foarte important s v cunoatei furnizorii i distribuitorii. De foarte multe ori
dezvoltarea unei afaceri depinde de acetia.
39. Cum intri n posesia produsului/serviciului clienii votri?
40. Exist canale de distribuie pentru produsele voastre? Cum procedeaz concurena
cu produsele/serviciile lor? Cine v sunt principali furnizori de materii prime?
41. Cine va asigura transportul materiilor prime? Voi sau furnizorii?
42. Ct de bine i cunoatei pe aceti furnizori?
C. Preul
43. Preul cu care vei oferi produsul/serviciu
a. Va fi mai mare, mai mic sau egal cu cel oferit de concuren?
b. i vor putea clienii permite s plteasc preul cerut de voi?
c. Preul produsului/serviciului este sensibili la diveri factori? (ex.: sezon, vreme
etc.) analizai factorii care afecteaz cel mai mult produsul/serviciul
d. Ct de sensibil este preul produsului/serviciului la evoluia pieei? (un pre
mai mic ar duce la o cretere mare a vnzrilor; un pre mai mare ar duce la
pierderea de clieni)
D. Promovarea
n final, trebuie s explici strategia promoional.
44. Cum intenionezi s ptrunzi pe piaa i s-i faci cunoscut existena n rndul
consumatorilor? Prezint metoda prin care i vei promova produsul/serviciul (de exemplu: prin
reclame, prin pot, prin brouri rspndite din u n u etc.).
E. Oportuniti i ameninri
Competiia crete sau scade?
45. Costurile materiilor prime vor scdea sau crete n viitor?
46. Locaia unde v vei desfura afacerea este accesibil pentru clieni i furnizori?
47. Exist tendine politice, economice i sociale care ar putea afecta (pozitiv sau
negativ) derularea afacerii n viitor?
48. Exist legi specifice, regulamente sau alte cerine particulare pe care trebuie s le
respectai?
Capitolul 7: Planul operaional i de management
49. Descriei cum v funciona afacerea voastr pas cu pas? De unde v vei procura materiile
prime i cum. Cum se vor transforma materiile prime n produs finit? Cum va ajunge acesta la
clieni?
A. Dotri i echipamente
50. Care sunt echipamentele necesare? ncercai s le descriei ct mai n amnunt?
51. De unde vei procura echipamentele necesare? Exist nevoie de cerine specifice pentru
punerea n funciune a echipamentelor? (autorizaii, spaiu, instruire,etc.)
52. Ct de mare este spaiu de care avei nevoie pentru afacere? Este nevoie de spaiu industrial
sau de birouri? Spaiul trebuie s aib dotri speciale (aerisire special, nlime, macarale,
etc.)? Ce faciliti trebuie s aib spaiul (ap, gaze, curent etc.)?
53. Ai identificat deja un spaiu? Vei nchiria, cumpra sau dispunei de spaiul necesar?
32
54. Ce dotri avei nevoie? (mobilier, birotic, calculatoare, unelte i scule de lucru etc.)?
55. De ce echipamente i dotri dispunei deja?
B. Personal
56. De ce personal avei nevoie?
57. Care sunt calificrile necesare?
58. De unde vei selecta personalul?
59. Ct de dificil v este s gsii personalul necesar?
60. Cum arat piaa muncii n zon? Este n cretere sau n scdere? Exist suficient for de
munc pentru a acoperii solicitrile din zon?
61. Care este plaja de salariu pentru fiecare poziie ce urmeaz s o avei n afacere
(salariul minim, maxim si mediu)?
C. Materii prime
62. Care sunt materiile prime folosite n obinerea de produse/servicii?
63. Care este cantitatea necesar din fiecare materie prima? (n total i pe fiecare produs n parte)
64. Ce alte materiale auxiliare sunt folosite n procesul de producie?
D. Sistemul Financiar-contabil
65. Cum va arata sistemul financiar contabil al afacerii? Cine va rspunde de organizarea
i conducerea lui?
66. Putei beneficia (cel puin n faza de nceput) de ajutorul unei persoane cu
experien n acest domeniu?
E. Managementul riscului
67. Ce fel de asigurri sunt necesare?
68. Ce fel de riscuri pot apare n management i operaiunile afacerii?
Capitolul 8: Analiza i planificarea financiar
A. Start-up cost (anexa 1 - Costul de start-up)
ntrebarea principal care se pune la acest punct este: "ct de muli bani avei
nevoie pentru a porni afacerea"?
Costurile de start-up (de pornire) ale afacerii includ: echipamentele necesare, dotrile
necesare, costurile administrative pentru cel puin 3 luni, costurile de personal pentru cel puin 3
luni, chiria pentru 3 luni, materiile prime cel puin pentru prima lun, avize i autorizaii, costuri
de nfiinare firm, costuri de promovare i orice alte costuri considerate necesare pentru a porni
afacerea.
Trebuie reinut c aceste costuri trebuie s fie ct mai aproape de realitate, de aceea este
recomandat a obine oferte de pre din mai multe surse. Principalele capitole de buget:
echipamente, dotri, materie prim, salarii, cheltuieli administrative, chirie, amenajare spaiu,
consumabile birou, transport, asigurri, alte costuri. (detaliai pe fiecare capitol)
69. Care sunt costurile de start-up ale afacerii?
70. Ct de muli bani va trebuie ca s pornii afacerea?
33
71. De unde vei face rost de aceti bani? (ex.: capital propriu, mprumuturi, finanri,
prieteni, etc.).
B. Analiza pragului de rentabilitate
Analiza pragului de rentabilitate ne arat ct de multe produse/servicii trebuie s vindem
pentru a ne acoperi costurile i eventual a obine profit. Pragul de rentabilitate zero este acolo
unde nu exist nici pierdere nici profit.
De reinut c aceast analiz trebuie fcut n corelaie cu informaiile obinute n
analiza pieei.
Alegerea unui nivel de profitabilitate
Vreau s realizez ....................... profit pe lun/an. Pentru a obine acest profit trebuie s vnd
un nr. de ................. (uniti de msur) produse/servicii ................
Costul meu de producie este de ............. pe produs/serviciu i voi aduga ...... %
pentru a obine acest profit pentru fiecare produs sau serviciu n parte.
72. Cte uniti trebuie s vindei pentru a v acoperii costurile ? Vi se pare rezultatul posibil
de atins ? Cte de multe uniti de produs putei vinde ntr-o perioad de o lun ? Estimai s
obinei profit?
C. Analiza profit/pierdere, venituri/cheltuieli (anexa 2- contul de profit-pierdere)
73. Estimai numrul de produse/servicii pe care la vei vinde n primele 3 luni
74. Estimai numrul de produse/servicii pe care la vei vinde n primul an
75. Calculai veniturile obinute din vnzarea de produse/servicii pentru o lun
76. Calculai veniturile obinute din vnzarea de produse servicii pentru un an
77. Cum v ateptai s evolueze vnzrile n timp? (procent de cretere lunar)
78. Creai 3 scenarii diferite: cel mai optimist (cele mai multe vnzri), cel realist i cel
pesimist (cele mai puine vnzri)
79. Calculai costurile neoperaionale generate de producia de produse/servicii
80. Calculai fluxul de numerar pentru primele 12 luni (anexa 3 cash flow)
Capitolul 9: Impactul Misiunii
81. Care este misiunea structurii economiei sociale?
82. Care sunt grupurile vulnerabile care sunt implicate n structura economiei sociale?
83. Care este nevoia social local?
84. Cum rspunde structura economiei sociale la nevoia social identificat?
85. Care sunt obiectivele sociale ale afacerii structurii economiei sociale?
86. Care sunt beneficiile cele mai importante ale afacerii privind impactul misiunii?
87. Care sunt cele mai importante riscuri privind impactul misiunii?
88. Afaceri cu activiti legate de misiune: exist riscuri speciale privind obiectivul social al
afacerii? Cum vei face fa acestei provocri?
Capitolul 10: Analiza riscului
A. Riscuri interne
89. Care sunt principalele riscuri interne care pot mpiedica dezvoltarea afacerii?
90. Ce v gndii s facei pentru evitarea sau diminuarea riscurilor identificate?
34
B. Riscuri externe
91. Care sunt principalele riscuri externe care pot afecta dezvoltarea afacerii?
92. Ce v gndii s facei pentru evitarea sau diminuarea riscurilor identificate?
Capitolul 11: Planul de ieire (exit plan)
Succes nu este niciodat sigur.
93. n ce situaie vei nchide sau vei iei din afacere? Care sunt principalele 2 motive de
succes, respectiv eec ? Trebuie s v creai strategii pentru fiecare n parte.
Dac afacerea nu va merge v rugm s rspundei:
n ce moment vei nchide? (ex.: pierderi pentru mai mult de 6 luni, scderea
vnzrilor cu 80%)
cum vei lua aceast decizie? cine va lua aceast decizie?
cum v afecta misiunea organizaiei?
cum va afecta imaginea organizaiei?
TOP 10 GRESELI DE EVITAT NTR-UN PLAN DE AFACERI
1. Proiectiile financiare supra/sub dimensionate
2. Neargumentarea unei oportunitti
3. Neajungerea la publicul tint
4. Supraestimarea veniturilor
5. Subaprecierea importantei si managementului lichidittilor
6. Nu stii pentru ce faci planul de afaceri
7. Nu poi dovedi existena unei cereri reale
8. Inconsistena planului de afaceri
9. Subestimarea concurenei
10. Graba n prezentarea final
36
Ca metod de calcul, trebuie s ai n vedere numrul de clienti pe care
intentionezi s-l accesezi si veniturile acestora.
5. Subaprecierea importantei si managementului lichidittilor
Antreprenorul aflat la nceput de drum trebuie s fac diferenta ntre lichiditate si profit si
s accepte ideea c incapacitatea de plat este cea mai mare amenintare a unei afaceri.
Profitul nu nseamn totdeauna lichiditate. Lichiditatea nu asigur totdeauna profitul.
Multe afaceri esueaz nu pentru c nu sunt profitabile, ci pentru c fluxul de lichiditti nu
este utilizat corespunztor.
n faza de nceput a unei afaceri, lichiditatea este maxim, ns ea scade continuu pn n
punctual n care ncep s vin veniturile operationale.
Presiunea asupra lichidittii este din ce n ce mai mare pe msur ce
calendarul operatiunilor este ntrziat (spre ex. Deschiderea cu ntrziere a unui restaurant)
Un plan de afaceri bine structurat trebuie s aib n vedere pierderi considerabile de
lichiditate n primele luni si trebuie s surprind clar punctul n care afacerea devine
profitabil.
ntotdeauna trebuie lsat loc pentru cheltuieli neprevzute. Este mult mai probabil s apar
cheltuieli neprevzute dect venituri neprevzute
6. Nu stii pentru ce faci planul de afaceri
Care este scopul principal al planului de afaceri?
Vrei s obtii o finantare?
Sau vrei s ai un plan de actiune care s te organizeze?
Dac vrei s obtii o finantare, trebuie analizat clar oportunitatea afacerii.
A te concentra pe idee si pe produs este doar o parte a procesului.
Odat ce investitorul a prins ideea si i place, va fi interesat de modul n care compania
va genera lichiditate, astfel nct s-si recupereze investitia.
Trebuie s arti investitorului:
De ce s investeasc n afacerea ta si nu n alta?
Cnd si va recupera investitia?
Care este randamentul investitiei?
Investitia se rezum strict la bani sau sunt necesare si alte elemente?
7. Nu poi dovedi existena unei cereri reale
Un punct cheie al planului de afaceri se refer la prognoza vnzrilor, care corespunde unui
anumit nivel al cererii.
Se folosesc dou elemente de prognoz:
utilizarea datelor deja existente (fapte) i
utilizarea unor aprecieri subiective (judeci).
Indiferent ct de unic este conceptul pe care l propui, pleac de la premisa c piaa este
suficient de bine definit, astfel nct ai la dispoziie date similare (fapte) pe care s le foloseti
n prognoza vnzrilor noului concept (judeci).
Scopul prognozei de vnzri este de a evidenia venituri care s fie credibile ntr-un context
mai larg.
Potenialii investitori nu sunt dispui s rite dac nu sunt convini de existena unei cereri
reale a pieei.
37
Trebuie avut n minte c un concept nou nu determina automat o cerere a pieei, astfel
nct i revine sarcina de a dovedi c noul concept se va vinde efectiv.
Dac nu exist o cerere verificat a pieei pentru ideea ta, riscurile cresc considerabil i
genereaz costuri mari att pentru afacerea n sine, ct i pentru crearea cererii pe pia i
contientizarea beneficiilor
8. Inconsistena planului de afaceri
Din punct de vedere al structurii i coninutului, un plan de afaceri trebuie s fie consistent
spre a crea o entitate unitar i solid argumentat.
Cu ct sunt mai muli autori ai planului, cu att riscul neconcordanelor este mai mare.
Aceasta nu nseamn c o singur persoan trebuie s redacteze planul i nu exclude
consultana de specialitate, dimpotriv.
Cifrele trebuie s se ncadreze n conceptual afacerii i al pieei, dar i n contextul strict al
planului de afaceri, astfel nct s nu existe contradicii ntre cifre.
9. Subestimarea concurenei
ntotdeauna exist concuren. Dac nu poi identifica concurena, poate nu ai cercetat
suficient de atent. Chiar dac nu exist competitori momentan, vor aprea mai repede dect
crezi.
Un competitor care dispune de capital poate specula mai bine dect tine conceptual tu i se
va bate pentru resursele tale.
Aa cum tu ai gsit un produs de ni, un competitor va avea propriile concepte de
segmentare a pieei i va apela fr jen la produse substitute.
Care sunt ameninrile din partea posibililor concureni i cum va arta piaa n prezena
acestora?
Ct de greu pot intra concurenii pe pia? Sunt bariere semnificative de intrare sau accesul
este facil pentru oricine?
Odat intrai pe pia, concurenii amenin direct poziia ta sau eti suficient de bine
consolidat nct s le faci fa fr pierderi semnificative?
10. Graba n prezentarea final
ntotdeauna se vede produsul finit i mai puin munca de concepere.
Planul de afaceri trebuie redactat i prezentat ntr-un mod profesional, fr greeli
gramaticale i datat.
Atenia la detalii este esenial la final, chiar i atunci cnd timpul te preseaz.
Sugestii:
printeaz pe hrtie de calitate i leag corespunztor
tabelele i graficele trebuie editate i formatate
un appendix poate fi furnizat la cerere
d planul la corectat unei tere persoane
39
CAPITOLUL VII - DERULAREA UNEI AFACERI
a) satisfacerea clientului este scopul i principiul major; clientul este cel care pltete
pentru produsul sau serviciul oferit de ctre firm i este ndreptit s realizeze un grad ct mai
ridicat de satisfacie prin consumarea acelui bun.
Orientarea spre satisfacerea trebuinelor i a ateptrilor clientului este un principiu care
funcioneaz i n interiorul firmei, n relaiile dintre angajai: dac un lucrtor furnizeaz un produs
sau un serviciu ctre o persoan care va evalua rezultatul activitii sale i care va stabili ce salariu i
40
se cuvinte pentru munca prestat, atunci acest lucrtor va trebui s se comporte fa de evaluatorul
su ca i fa de un client. Lucrtorul i va pstra locul de munc sau chiar va primi un salariu mai
mare numai dac clientul su este mulumit.
b) satisfacerea furnizorului: persoanele sau ntreprinderile de la care firma se
aprovizioneaz cu bunuri i servicii de care are nevoie pentru a-i desfura activitatea trebuie s fie
satisfcute de colaborarea cu firma. Aceasta presupune ca firma s i formuleze cu claritate
cerinele privind calitatea bunurilor i termenele de livrare i, totodat, s i achite la timp
obligaiile de plat ctre furnizori.
n interiorul firmei, persoanele care coordoneaz i evalueaz activitatea lucrtorilor trebuie
s le furnizeze acestora instruciuni i sarcini clare, s asigure condiii de munc favorabile obinerii
unor performane superioare. n acest fel, productivitatea* muncii va spori, iar firma va reui s-i
pstreze angajaii atunci cnd acetia sunt mulumii de felul n care sunt evaluai i pltii.
c) mbuntirea continu: orict de bune sunt metodele de lucru i rezultatele obinute de
firm la un moment dat, ele pot fi n continuare mbuntite.
Preocuparea pentru identificarea cauzelor unor probleme sau dificulti i a soluiilor de
ameliorare trebuie s fie nsoit constant de evidenierea aspectelor pozitive i de extinderea
acestora. n acest proces, o surs important de informaii i de soluii ameliorative sunt chiar
angajaii firmei, a cror implicare n procesul de analiz i decizie este un important factor
motivaional.
a) Organizarea
n viziunea managementului modern, firmele sunt organizaii, adic grupuri de oameni care
i organizeaz i i coordoneaz activitatea n vederea realizrii unor finaliti sau scopuri clar
formulate.
Administraiile publice, ntreprinderile industriale, comerciale i de servicii, colile,
instituiile de cercetare, armata, partidele politice, asociaiile de toate tipurile sunt exemple de
organizaii. Printre altele, secolul al XXI-lea este unul al dezvoltrii rapide a organizaiilor.
41
Ceea ce se deosebete ns firmele de alte organizaii este faptul c activitatea lor este
orientat explicit conform principiului raionalitii sau eficienei: maximizarea efectelor utile
(rezultatelor) prin minimizarea eforturilor (cheltuielilor).
ntruct este o organizaie, firma poate fi privit sub dou aspecte:
ca structur organizaional o modalitate specific de organizare a activitii membrilor
ei, bazat pe anumite principii i reguli, n aa fel nct s se realizeze performane ct mai ridicate;
ca sistem social uman, compus din persoane, cu motivaiile lor specifice, care stabilesc
relaii interpersonale, formnd echipe, colective, grupuri.
Supravieuirea firmelor ntr-un mediu concurenial, deschis i dinamic, nu este un dat
natural, ci o problem. Ea presupune ca managerul s aib capacitatea de a modela continuu, n
acord cu cerinele mediului, att formele de organizare a activitii, ct i comportamentele
oamenilor.
Organizarea activitii nseamn:
instituirea unor structuri organizaionale (departamente, compartimente, sectoare, servicii,
echipe de lucru etc.), definirea competenelor acestora i a relaiilor dintre ele;
instituirea unor principii i reguli n baza crora s se realizeze comunicarea / circulaia
informaiei, coordonarea, colaborarea, decizia controlul i evaluarea;
crearea unui climat organizaional pozitiv;
alocarea i managementul resurselor materiale, umane, financiare, informaionale, inclusiv
managementul schimbrii i al dezvoltrii organizaionale.
n esen, derularea unei afaceri nseamn consolidarea continu a capacitii firmei de a-i
atinge obiectivele i de a-i mbunti performanele. Managerului i revin trei sarcini-cheie:
s elaboreze i s implementeze strategii* privind structura intern a firmei;
s selecteze persoanele potrivite pentru ocuparea diferitelor funcii sau poziii;
s dezvolte continuu competenele* i fora competitiv a fiecrui angajat, dar i a firmei
ca organizaie.
b) Planificarea
Orientarea permanent nspre satisfacerea nevoilor i a ateptrilor clienilor, organizarea i
alocarea resurselor, derularea propriu-zis a activitii presupun planificarea acesteia.
Se spune c, dac nu tii ncotro te ndrepi, orice direcie poate fi bun (Peter F. Drucker).
Dar firmele sunt organizaii ale cror inte sunt sau ar trebuie s fie clar definite;
trasarea drumului pe care se ajunge la atingerea lor nseamn proiectarea i planificarea activitii.
Astfel, una dintre funciile eseniale ale managerului (sau echipei manageriale) este ntocmirea
planului de afaceri.
Ca document de proiectare, orientare i reglare continu a activitii, planul de afaceri
conine, chiar n partea sa introductiv, cteva elemente care ndeplinesc un rol fundamental n
definirea profilului i identitii firmei, n jalonarea direciilor ei principale de aciune, n asigurarea
coerenei i performanei pe termen lung:
viziunea i misiunea firmei;
scopurile;
obiectivele concrete prin realizarea crora se urmrete atingerea scopurilor.
42
Dei trebuie s se adapteze permanent la schimbrile mediului, firma trebuie s-i formuleze
i s pstreze neschimbate cteva idealuri care i vor ghida orientarea, dezvoltarea, deciziile
strategice i orice proiect sau plan de afacere. Aceste idealuri formeaz viziunea firmei i sunt
exprimate n declaraia referitoare la misiunea ei. n esen, misiunea exprim n mod sintetic
ideologia* firmei i reunete trei componente:
valorile centrale pe care le mprtete firma;
scopul principal a firmei;
obiectivele sau intele pe care le va urmri firma n vedere ndeplinirii misiunii
declarate.
Valorile centrale cteva, nu mai mult de cinci reflect concepia de baz a firmei pe
care aceasta o pstreaz independent de schimbrile care se produc n mediul afacerilor sau n
managementul ei. O modalitate de a decide dac o anumit valoare poate fi considerat de baz este
de a verifica n ce msur ea mai rmne valabil atunci cnd mprejurrile se schimb. Dac, n
mprejurri noi, ntr-un mediu complet diferit, ea i pstreaz capacitatea de a orienta deciziile
antreprenorului i de a exprima ceea ce el consider a fi identitatea firmei sale, atunci acea valoare
este central i poate di ncorporat n viziunea firmei. Iat cteva exemple de valori centrale
mprtite de unele firme: excelen n deservirea clienilor, creativitatea, integritatea (cinstea),
responsabilitatea social.
Scopul principal exprim chiar raiunea de a fi a firmei i este formulat prin declaraia
referitoare la misiunea ei. Ca i valorile centrale, scopul principal al unei firme poate rmne acelai
timp de decenii.
El evideniaz ceea ce deosebete firma de alte firme din acelai domeniu de activitate,
precum i direcia dezvoltrii firmei.
Din perspectivele motivaiei lor imediate, firmele exist pentru a obine profit. Profitul este
ns motivaia oricrui antreprenor. Prin urmare, nu obinerea profitului poate fi scopul principal al
unei firme, ceea ce individualizeaz firma n raport cu ali competitori. Ceea ce este cu adevrat
important este modul n care va aciona firma pentru a obine profit, pentru c acesta i definete
identitatea.
Antreprenorului i revine sarcina de a fixa scopul principal al afacerii sale i de a-l formula
n termeni clar nelei de ctre toi factorii mediului extern (clieni, furnizori, investitori, opinia
public) i intern (angajaii firmei indiferent de poziia i de responsabilitile lor).
Obiectivele (intele) sunt elurile cele mai nalte pe care managerul i echipa sa i propun s
le ating. Ele exprim ceea ce firma dorete s realizeze sau s devin ntr-un orizont de timp mediu
(cinci-zece ani).
Obiectivele trebuie formulate n aa fel nct s determine un puternic angajament al tuturor
membrilor organizaiei n atingerea lor. Ele trebuie s fie ca o provocare i, totodat, s dea msur
eforturilor ce trebuie depuse pentru ca firma s ajung la inta propus.
Pentru manager, planificarea activitii se concretizeaz n:
formularea misiunii firmei, a scopului i a obiectivelor ei;
determinarea aciunilor i activitilor ce se vor realiza n vederea ndeplinirii lor;
dimensionarea resurselor necesare, a termenului pn la care obiectivele vor fi atinse;
precizarea perioadei de timp necesare i a modului optim de utilizare a acestora;
evaluarea situaiilor favorabile i a celor nefavorabile care pot aprea;
43
stabilirea modalitilor i instrumentelor prin care se realizeaz controlul activitii i
evaluarea rezultatelor.
O dat atins, obiectivul firmei trebuie nlocuit. Dac firma continu s-i menin aceleai
obiective i dup ndeplinirea lor, este foarte probabil c nu va mai avea succes i va pierde curnd
poziia ctigat. Spre ilustrare, n anii `20, Ford i-a atins obiectivul, dar nu l-a nlocuit cu un altul,
adecvat noilor condiii; ca urmare, General Motors a depit Ford n anii `30, iar compania Ford a
trebuit s fac fa unei perioade de declin puternic al afacerii sale.
Pe lng funcia de planificare strategic, exprimat prin definirea explicit a valorilor
mprtite, a scopului i a obiectivelor firmei, managerul realizeaz i o funcie de planificare
curent a activitii. Un plan bine ntocmit este prima condiie a ndeplinirii obiectivelor propuse la
timp i conform standardelor adecvate. El este, totodat, un instrument de control, o hart care
orienteaz pe toi cei implicai ntr-o activitate.
c) Conducerea
Calitile de lider ale managerului i modul n care el exercit funcia de conducere sunt
decisive pentru succesul ntreprinderii sale. Funcia de conducere const n luarea deciziilor i n
asumarea responsabilitilor pentru efectele pe care le produc deciziile luate.
Trsturile de personalitate ale liderului i modul su de a se comporta n calitate de
conductor se reflect n stilul de conducere. Acesta influeneaz moralul tuturor angajailor,
motivaia lor pentru obinerea performanei, atitudinea fa de munc i fa de organizaia n care
lucreaz.
Un bun conductor:
exprim consideraie, atitudine pozitiv, respect i stim fa de oameni;
are capacitatea de a formula cu claritate obiectivele de realizat i mijloacele adecvate ce
vor fi utilizate, de a defini cu claritate situaia prezent i cea de perspectiv;
se consult cu membrii grupului n procesul de fundamentare a deciziilor;
tie cum s motiveze oamenii i s determine antrenarea lor n obinerea unor performane
tot mai ridicate;
este exigent i obiectiv n aprecieri, dndu-le oamenilor sentimentul c sunt rspltii
corect pentru contribuia lor.
Climatul generator de performan i de satisfacie pe care managerul l construiete n firma
pe care o conduce se bazeaz, n primul rnd, pe o bun cunoatere de sine i a celorlali, precum i
pe alte caliti, cum sunt:
44
abiliti de comunicare claritate, coeren, concizie, persuasiune, utilizarea adecvat a
limbajului verbal i nonverbal;
abiliti de relaionare flexibilitate, sociabilitate, adaptabilitate, gndire pozitiv,
toleran, principialitate;
abiliti de negociere i de soluionare a conflictelor;
capacitatea de gestionare eficient a timpului, a emoiilor, a stresului, a informaiilor .a.
46
Iniial, produsul va fi realizat la scar redus (ntr-o cantitate mic), dar, pe msur ce el va
fi acceptat i cerut de ctre cumprtori, volumul produciei va crete, fiind totodat posibil s
intervin i anumite schimbri n design-ul lui i / sau n metodele de fabricaie.
Firmele sunt organizaii care i subordoneaz activitatea principiului raionalitii: efect
maxim cu efort minim. Orice decizie referitoare la introducerea n fabricaie a unui nou produs va
avea n vedere eforturile pe care firma va trebui s le fac i ctigurile pe care le va realiza.
Totalitatea cheltuielilor ocazionate de producerea bunurilor sau serviciilor formeaz costul
produciei.
ntreprinztorul cumpr materiile prime i materialele, energia i combustibilul, mainile,
utilajele, echipamentele tehnice de care are nevoi pentru a-i desfura activitatea. Cumpr sau
nchiriaz terenuri, cldiri. Uneori, pentru iniierea afacerii sau pentru derularea ei, contracteaz
mprumuturi pe care trebuie s le restituie mpreun cu dobnda aferent. Angajeaz personal,
oamenii capabili s ofere serviciile de care firma are nevoie. Toate aceste eforturi nseamn
cheltuieli sau costuri pe care firma trebuie s i le recupereze prin ncasrile pe care le realizeaz n
urma vnzrii produselor ei.
Atunci cnd decide s produc i s ofere un bun sau un serviciu, ntreprinztorul calculeaz
costul unitar (sau pe bucat) i l compar cu preul pe care sper s l obin pe produs.
Costul unitar se determin prin raportarea cheltuielilor totale ale firmei ntr-o perioad dat
de timp la volumul total al produciei (sau cantitatea total de bunuri) obinute n intervalul
respectiv.
n structura costului produciei intr dou categorii de cheltuieli:
cheltuieli directe cele care sunt nemijlocit legate de activitatea din care rezult produsul
oferit de firm (de exemplu: cheltuieli cu materii prime i materiale, salariile persoanelor direct
implicate n obinerea produsului);
cheltuieli indirecte cele care nu au legtur nemijlocit cu procesul din care rezult
bunul sau serviciul oferit (de exemplu: cheltuielile administrative, salariile personalului din
serviciile de secretariat, contabilitate sau ratele i dobnzile lunare la creditele contractate).
De regul, atunci cnd volumul produciei se modific (crete sau scade), cheltuielile directe
se modific i ele proporional. n schimb, deoarece nu au legtur nemijlocit cu obinerea
produsului, cheltuielile indirecte rmn nemodificate, relativ constante.
Consecina acestei evoluii a celor dou categorii de cheltuieli este foarte important: n mod
normal, atunci cnd crete volumul produciei, costul unitar scade.
Determinarea volumului optim al produciei nu depinde ns numai de condiiile interne ale
firmei, ci i de mrimea cererii de pia. Dac firma va produce mai mult dect cere piaa, cu scopul
realizrii unui cost unitar mai sczut, ea se va putea afla n situaia de a rmne cu produsele
nevndute, ceea ce o va obliga la reducerea preului i la diminuarea ctigurilor ei.
Diferena dintre pre i costul unitar reprezint profitul.
Profitul constituie principala sur de finanare a dezvoltrii firmei, surs din care se susin
procesele de modernizare, retehnologizare, perfecionare a angajailor, cercetare i inovare. Rezult
c orice ntreprinztor este direct interesat n obinerea unui profit ct mai mare, care se realizeaz,
n primul rnd, printr-un management orientat ctre reducerea permanent a costurilor.
47
7.3.3 Reducerea costurilor
Pentru majoritatea managerilor, reducerea costurilor prin care se obine un anumit produs
este echivalent cu reducerea sau diminuarea pierderilor, a risipei. Surse ale risipei pot fi:
nerespectarea strict a condiiilor tehnice de realizare a produsului, ceea ce conduce la
obinerea unor produse cu defecte; remedierea acestora necesit ntotdeauna cheltuieli suplimentare,
la care se adaug i riscul pierderii ncrederii clienilor n ceea ce privete seriozitatea firmei;
supraproducia producerea unui volum de bunuri mai mare dect cantitatea cerut n
mod curent pe pia, ceea ce determin sporirea cheltuielilor ocazionate de depozitarea i pstrarea
bunurilor;
organizarea defectuoas a procesului de fabricaie din punctul de vedere al amplasrii n
spaiu, al succesiunii, al distanelor, al cilor de acces, al diferitelor operaiuni i locuri de munc,
ceea ce determin pierderi de timp, ncetinirea fluxului tehnologic;
dimensionarea necorespunztoare a stocurilor de materii prime, piese, subansambluri:
supradimensionarea lor nseamn blocarea unor resurse financiare n bunuri care ateapt n
depozite, n timp ce subdimensionarea poate s pun firma n situaia imposibilitii onorrii unor
comenzi din cauza lipsei de materiale;
indisciplina contractual furnizorii, partenerii sau clienii firmei care nu i respect
angajamentele asumate prin contracte (termen de livrare, condiii de calitate, termene de plat) i
care pot bloca activitatea firmei, cauzndu-i mari pierderi.
Echipei care asigur managementul procesului de producie i revin, deci, sarcini foarte
importante.
n fiecare dintre domeniile de competen menionate deciziile trebuie s vizeze permanent
adaptarea la dinamica pieei i la exigenele din ce n ce mai mari ale cumprtorilor, precum i la
schimbrile rapide pe care le produce progresul tehnic.
Orice produs (bun sau serviciu) are un ciclu de via, parcurge o succesiune de etape sau
stadii.
n primul stadiu, produsul este fabricat ntr-o cantitate relativ sczut, unele dintre
caracteristicile lui pot fi schimbate, iar metodele de obinere sunt nc neconsolidate. Managementul
produciei trebuie s fie foarte flexibil, adaptabil la schimbrile ce pot interveni i la faptul c
cererea este nc imprevizibil.
n stadiile de cretere i de maturitate, produsul i piaa sa sunt relativ stabile, iar firma
urmrete ctigarea unui numr ct mai mare de clieni (a unei cote de pia ct mai mari). Acum,
solicitrile fa de producie sunt foarte puternice: volumul produciei trebuie s fie cte mai mare,
calitatea ct mai nalt costul ct mai sczut. Deoarece volumul vnzrilor este previzibil,
ntreprinztorul i poate permite s investeasc n mbuntirea metodelor de fabricaie, n
cercetare i n dezvoltare.
Inevitabil, datorit schimbrii preferinelor consumatorilor sau a apariiei unor noi
competitori pe pia, orice produs intr mai devreme sau mai trziu ntr-un stadiu de declin.
Majoritatea firmelor prefer s intre pe pia cu un nou produs nainte ca cel vechi s fi
ajuns n ultimul stadiu. Aceast politic evideniaz mai mult importana activitilor de cercetare i
de inovare, a disponibilitilor pentru schimbare. Firmele dinamice, inovatoare, orientate permanent
ctre satisfacerea nevoilor clienilor, i elaboreaz un portofoliu de produse pe care l nnoiesc i l
adapteaz permanent.
48
El este format din diferitele bunuri pe care firma le poate produce sau din serviciile pe care
le poate presta, n funcie de obiectul ei de activitate i de capacitatea de care dispune.
De regul, decizia de a renuna la un produs trebuie s ia n considerare impactul asupra
activitii firmei (utilizarea capacitilor sale de producie, a serviciilor oferite de ctre angajai),
precum i asupra clienilor firmei, a furnizorilor i a partenerilor ei. De aceea, firmele lupt pentru
pstrarea clienilor i pentru meninerea competitivitii lor pe pia prin introducerea de noi
produse sau prin mbuntirea permanent a caracteristicilor acestora.
7.3.5 Marketingul
Marketingul se refer la o gam larg de activiti, ntre care se includ:
prospectarea riguroas a pieei, finalizat cu definirea precis a unei / unor nevoi ale unei
anumite categorii de clieni; n termenii marketingului, aceasta nseamn identificarea unei nie de
pia;
cooperarea cu departamentul de producie pentru conceperea produsului i planificarea
produciei [e baza preferinelor cumprtorilor i n raport cu estimarea volumului vnzrilor;
pregtirea pieei pentru acceptarea produsului, lansarea lui pe pia i meninerea ateniei
cumprtorilor asupra produsului respectiv;
stabilirea canalelor de distribuie optim, a formelor de livrare i a punctelor sau a
centrelor de vnzare, n aa fel nct cumprtorul s poat gsi cu efort minim produsul, la locul i
la momentul potrivit;
urmrirea comportrii produsului pe parcursul utilizrii de ctre consumator;
asocierea vnzrii produselor cu servicii oferite consumatorului, n aa fel nct gradul de
satisfacie, siguran i de ncredere a acestuia n seriozitatea firmei s creasc;
promovarea de msuri i aciuni viznd protecia mediului, protecia consumatorului,
mbuntirea standardelor de via.
49
1. Produsul: pentru ca un bun sau serviciu s aib succes, s fie acceptat de ctre
cumprtor, el trebuie s aib valoare pentru acesta, s-i ofere o satisfacie clar, deosebit (mai
mare) fa de produsul oferit de o alt firm.
2. Plasarea produsului (locaia): canalele de distribuie i centrele de vnzare trebuie s
asigure att accesul ct mai facil al cumprtorului la produs, ct i un efort minim din partea
acestuia pentru a intra n posesia produsului.
3. Preul: cumprtorul trebuie s aib certitudinea c sacrificiul pe care l face, cednd o
sum de bani pentru cumprarea produsului, este compensat din plin de satisfacia pe care o va
obine prin consumarea lui, c preul pltit este cel puin egal cu beneficiile pe care el le va obine.
4. Promovarea: cumprtorul trebuie s afle c produsul exist, s fie informat n legtur
cu avantajele pe care produsul le ofer i s fie convins s prefere produsul, n condiiile n care
produse similare sunt oferite i de alte firme.
Pe baza acestor principii, conceptul de marketing total sau mix-marketing are n vedere
integrarea ntr-o politic unitar a deciziilor referitoare la produs, pre, plasare i promovare (cei
4P).
Orice decizie referitoare la produsul pe care l va oferi firma trebuie s se bazeze pe
evidenierea beneficiilor pe care le va aduce cumprtorului, a satisfaciei resimite prin consumul
acelui produs. Fiecare dintre caracteristicile produsului trebuie pus n legtur cu modul n care ea
rspunde unei nevoi a clientului.
Identificarea riguroas a nevoii pe care o satisface produsul este condiia esenial nu doar
pentru politica de marketing a firmei, ci i pentru proiectarea ntregii sale activiti.
n plus, de cele mai multe ori, cumprnd un produs, consumatorul cumpr i plcerea de a
cumpra. De aceea, devin importante condiiile de ambalare i livrare, ambiana n care are loc
cumprarea, serviciile suplimentare oferite, atitudinea vnztorului, documentele (instruciuni,
certificate de garanie .a.) care nsoesc produsul.
Stabilirea preului de vnzare al produsului constituie o decizie strategic, la care se ajunge
prin luarea n considerare a trei factori principali:
costul produsului (cheltuielile pentru producerea i desfacerea lui);
preurile produselor similare practicate pe pia de alte firme;
nivelul mediu al veniturilor sau al puterii de cumprare a categoriei de clieni pe care
firma o vizeaz.
Preul trebuie s permit acoperirea costului i obinerea unui profit, s fie competitiv (n
raport cu preurile practicate de alte firme) i s fie acceptat de ctre cumprtor.
Deciziile referitoare la pre au n vedere flexibilitatea lui (faptul c, pe piee diferite, acelai
bun se poate vinde la preuri diferite), practicarea unor reduceri de pre n anumite perioade,
faciliti la modalitile de plat, negocierea unor preuri mai mici pentru vnzrile n cantitate mare
etc.
Deciziile privind plasarea produsului trebuie s echilibreze necesitatea ca accesul
cumprtorilor la produs s fie ct mai facil, cu necesitatea reducerii cheltuielilor de transport i de
desfacere ale firmei. Produsul trebuie s ajung la client la momentul i n locul potrivit, iar locul
cel mai bun (vizibil, accesibil) i momentul cel mai potrivit trebuie anticipate cu ct mai mare
precizie.
50
7.3.7 Promovarea
O dat stabilite msurile referitoare la produs, pre i plasare, departamentului de marketing
i revine sarcina de a realiza promovarea produsului. Aciunile de promovare se difereniaz n
dou mari categorii:
a) Promovarea vnzrilor un ansamblu de aciuni care mping produsul ctre
consumator;
b) Publicitatea prin care consumatorul este mpins ctre produs.
a) Cel mai frecvent utilizate mijloace sau instrumente de promovare a vnzrilor sunt:
tiprirea i distribuirea de brouri, buletine informative, afie, cataloage i alte materiale
promoionale coninnd informaii de spre produs;
activiti promoionale: concursuri, mostre gratuite, sponsorizarea cu produse a unor
evenimente, participarea la evenimente din comunitatea local, participarea la trguri i expoziii;
publicarea unor articole n ziarele locale i n revistele de specialitate;
utilizarea media (radio, TV, Internet) pentru transmiterea reclamelor, afiarea reclamelor n
locuri intens circulate sau pe autobuze i pe maini, tiprirea siglei firmei sau unor anunuri
promoionale pe programul unor evenimente, publicarea anunurilor n pres.
b) Publicitatea constituie totalitatea mesajelor care vizeaz orientarea consumatorilor i
influenarea opiniilor acestora, n aa fel nct acetia s cumpere produsul. Atunci cnd organizeaz
o campanie publicitar (un ansamblu de aciuni limitate n timp, care urmresc un obiectiv precis),
firma trebuie s-i defineasc cu precizie inta, deci categoria de cumprtori pe care o vizeaz:
vrsta, nivelul de educaie, venitul, ocupaia preponderent, modul de petrecere a timpului liber,
aspiraii, modele sociale agreate etc. o condiie foarte important a succesului unui plan de
marketing este ca deciziile adoptate n domeniul produsului, preului, plasrii i promovrii s fie
coerente ntre ele, s se susin reciproc, s comunice clienilor firmei un mesaj unic, i acesta, cu
un impact ct mai puternic.
O politic inteligent, eficient i creativ de marketing contribuie substanial la dezvoltarea
firmei. Ea nsi permite realizarea raiunii de a fi a unei firme: satisfacerea nevoilor clienilor,
ndeplinirea misiunii ei.
51
CAPITOLUL VIII - EVALUAREA UNEI AFACERI
ntr-o economie de pia liber, deschis, firmele reuesc s fac fa n lupta de concuren
numai dac i mbuntesc permanent performanele. Firmele supravieuiesc atunci cnd inoveaz,
cnd se adapteaz continuu la schimbrile pieei, cnd i evalueaz continuu performanele.
Atitudinea unui antreprenor fa de performanele firmei sale este decisiv pentru
ameliorarea continu a acestora. Controlul afacerii presupune evaluarea ei continu.
Evaluarea unei afaceri este un proces complex, care const n compararea eforturilor
(cheltuielilor) cu efectele (rezultatele) obinute n msurarea performanelor firmei.
Antreprenorul decide continuarea activitii i dezvoltarea ei sau, dimpotriv, ncetarea
activitii (lichidarea firmei) pe baza raportului de evaluare a performanelor.
Principalii indicatori* care msoar eforturile sunt:
Capitalul social totalitatea sumelor puse n mod permanent la dispoziia firmei de ctre
proprietarul / proprietarii ei, sub form de aport;
Capitalul utilizat sumele utilizate pentru desfurarea activitii i concretizate n bunurile
materiale care contribuie la obinerea produselor (materii prime, materiale, combustibili, maini,
utilaje, echipamente, calculatoare, cldiri i alte dotri tehnice);
Volumul investiiilor sume adugate la capitalul utilizat i folosite pentru achiziionarea de
noi bunuri i echipamente;
Costul produciei volumul total al cheltuielilor efectuate pentru desfurarea activitii i
obinerea unui volum dat de produse.
Principalii indicatori care msoar i exprim efectele sunt:
Volumul produciei cantitatea total de bunuri produse sau servicii prestate ntr-un interval
dat de timp (o lun, un an etc.);
Cifra de afaceri volumul total al ncasrilor obinute de firm ntr-un interval de timp
provenind din vnzarea bunurilor sau a serviciilor realizate n intervalul respectiv;
Profitul diferena dintre cifra de afaceri i costul produciei.
n planul su de afaceri, antreprenorul i proiecteaz un anumit nivel al cheltuielilor i,
respectiv, al ncasrilor. Evaluarea rezultatelor activitii i permite aprecierea msurii n care
estimrile sale s-au confirmat.
Dac volumul fizic al produciei i cifra de afaceri corespund previziunilor (sau sunt mai
mari), aceasta confirm utilitatea social a firmei, faptul c ea s-a orientat ctre nevoile clienilor i
a reuit s satisfac exigenele acestora.
Dac diferena dintre ncasri i cheltuieli, adic profitul, corespunde previziunilor (sau este
chiar mai mare), aceasta este confirmarea faptului c antreprenorul a reuit s organizeze i s
conduc eficient afacerea, a practicat un management performant.
Cheltuielile i ncasrile se pot afla unele fa de altele n trei situaii:
a) Cheltuieli < ncasri => profit > 0, firma i poate continua activitatea;
b) Cheltuieli = ncasri => profit = 0, firma se afl la nivelul pragului de rentabilitate; dac
antreprenorul nu adopt decizii corecte pentru reducerea cheltuielilor sau creterea ncasrilor, firma
va avea dificulti majore n continuarea activitii;
c) Cheltuieli > ncasri => profit < 0, firma nregistreaz pierderi i se afl n imposibilitatea
continurii activitii.
52
O evaluare corect a performanelor firmei presupune nu doar analiza indicatorilor
cantitativi (sau de volum), ci i a celor calitativi (sau de eficien).
Principalii indicatori care msoar i exprim eficiena activitii sunt:
Costul unitar (sau pe bucat);
Profitul unitar (sau pe bucat);
Rata profitului.
Acest ultim indicator furnizeaz informaii eseniale pentru aprecierea calitii sau a
eficienei unei afaceri. Prin compararea profitului cu cifra de afaceri, cu volumul capitalului utilizat
i cu costul total al produciei, antreprenorul obine imaginea complet a raionalitii activitii
sale.
Raportul profit / CT evideniaz gradul de rentabilitate a firmei i mai poart numele de rata
rentabilitii. Pentru un antreprenor, raional, eficient, rentabil sunt sinonimi.
Pentru ca firma s i poat onora n mod continuu angajamentele fa de furnizori i fa de
clieni, o condiie important este proiectarea i realizarea ritmic a fluxului de lichiditi (cash
flow).
Prin aceasta se evideniaz ncasrile i plile curente ale firmei. Atunci cnd ncasrile
curente sunt mai mari dect plile curente, antreprenorul dispune de un surplus de bani (n numerar
i n contul bancar al firmei) care reprezint profitul su efectiv. Profitul efectiv constituie
principala surs de autofinanare a dezvoltrii afacerii. Pentru c, n economia de pia, firmele nu
supravieuiesc dac nu se dezvolt.
Decizia antreprenorului de a continua activitatea este (sau ar trebuie s fie) nsoit de
proiectarea i implementarea strategiilor de dezvoltare a afacerii sale.
Dezvoltarea nseamn att extinderea i (uneori) diversificarea activitii, ct i creterea
calitii proceselor i a produselor firmei.
Din punct de vedere cantitativ, dezvoltarea afacerii se bazeaz, n primul rnd, pe aplicarea
unor strategii de marketing care vizeaz:
Creterea numrului de clieni;
Creterea volumului mediu al vnzrilor, al cantitii dintr-u bun sau serviciu achiziionat
de un cumprtor ntr-o perioad dat;
Creterea frecvenei cu care un produs este recumprat.
Din punct de vedere calitativ, dezvoltarea afacerii nseamn creterea nivelului ei de
eficien, a raportului ncasri / cheltuieli.
Proiectarea i implementarea deciziilor referitoare la dezvoltarea firmei angajeaz ntreaga
capacitate inovatoare a antreprenorului, talentul su managerial, curajul i responsabilitatea sa.
Aceste decizii se bazeaz nu doar pe concluziile reieite din analiza activitii firmei, ci i pe o
evaluare atent a schimbrilor i a tendinelor care se manifest n mediul afacerilor, precum i a
tendinelor pieei.
Atunci cnd analiza indicatorilor de performan cantitativ i calitativ a firmei conduce la
concluzia c firma nu obine rezultatele ateptate, iar previziunile nu ndreptesc sperana n
relansarea activitii, antreprenorul va decide lichidarea afacerii.
Firma aflat n incapacitate de plat (n imposibilitatea de a-i achita obligaiile fa de
furnizori, angajai, banc) nu i mai poate continua activitatea i este obligat s i declare
falimentul.
53
Un eec nu nseamn ns sfritul carierei lui. Mai mult, se spune c n via nu exist
eecuri, exist doar lecii (Fr. Nietzsche, filosof german). Dac antreprenorul va reui s identifice,
cu luciditate i realism cauzele eecului su i va desprinde concluzii corecte din aceast lecie, el
se va putea relansa n afaceri, nfiinnd o nou firm i, poate, va avea succes.
Exist i situaii n care antreprenorul decide ncetarea activitii firmei sale, chiar dac ea
nu se afl n pericol de faliment. O cauz poate fi faptul c firma nu a reuit s obin un profit cel
puin egal cu cel pe care antreprenorul l-ar fi obinut dac i-ar fi investit banii ntr-un alt mod, ntr-
o alt activitate.
De fiecare dat, ns, deciziile antreprenorului se bazeaz pe evaluarea afacerii sale i pe
aprecierea anselor ei de succes n viitor.
54
CAPITOLUL IX - ETICA I RSPUNDEREA N
AFACERI
55
norme morale, ci i de legi i de acte normative. Respectarea acestora este obligatorie. nclcarea lor
este sancionat potrivit prevederilor legale i n conformitate cu gravitatea faptei comise.
Rspunderea n afaceri se refer la situaia n care actele, faptele sau aciunile
antreprenorului se abat de la reglementrile legale. Rolul legii este acela de a prescrie modul n care
trebuie s se desfoare diferitele activiti din societate i raporturile stabilite ntre participanii la
respectivele activiti. Conduitele prevzute de lege sunt n acord cu interesele generale ale
societii, iar comportamentele care nu concord cu ceea ce prevede legea sunt considerate ilicite. n
consecin, cel care ncalc legea trebuie s rspund pentru faptele sale; cei care au avut de suferit
de pe urma conduitelor nelegale sunt ndreptii s primeasc reparaii sau despgubiri.
Formele rspunderii n afaceri sunt:
a) rspunderea penal;
b) rspunderea contravenional;
c) rspunderea disciplinar;
d) rspunderea civil.
a) Rspunderea penal revine antreprenorului pentru acele fapte ilicite pe care legea le
consider infraciuni fapte grave, pedepsite de lege n modul cel mai aspru: privarea de libertate
(nchisoarea pe via sau pe o perioad determinat de timp). Infraciunile de natur economic sunt
prevzute n Codul penal, n legi speciale i n dispoziii penale coninute de diferite legi.
De exemplu, Legea nr. 31 / 1990 Legea societilor comerciale consider (la art. 276)
infraciune bancruta frauduloas: falsificarea, sustragerea sau distrugerea evidenelor societii sau
ascunderea unei pri din activele societii; nfiarea de datorii inexistente sau nregistrarea n
contabilitate a unor sume eronate, cu scopul diminurii aparente a valorii activelor.
n funcie de decizia organelor abilitate, condamnarea penal poate fi nsoit i de
rspunderea patrimonial: antreprenorul este obligat s repare prejudiciul adus (s despgubeasc
pe cel afectat de aciunile sale ilicite).
c) Antreprenorul poart o rspundere disciplinar pentru acele fapte ilicite care au, potrivit
legii, o gravitate mai sczut dect infraciunile i contraveniile i sunt considerate abateri
disciplinare.
56
De exemplu, n situaia n care antreprenorul este i administratorul firmei i aceasta intr n
faliment, el este nlturat din funciile sale o dat cu declanarea procedurii falimentului, iar
atribuiile sale sunt preluate de ctre lichidator (o persoan sau instituie desemnat prin hotrre
judectoreasc).
d) Pentru orice fapt ilicit, alta dect infraciunea, contravenia sau abaterea disciplinar,
antreprenorul poart o rspundere civil:
fie rspunderea civil contractual n situaia n care nu respect obligaiile pe care i le-
a asumat prin contactele ncheiate;
fie rspunderea civil delictual atunci cnd prin faptele sale aduce un prejudiciu unei
persoane.
n oricare dintre aceste situaii, antreprenorul este obligat la plata daunelor i a prejudiciilor
produse (n natur sau n bani).
Fiind dat caracterul larg al rspunderii n afaceri, rezult c antreprenorul este obligat i
interesat s cunoasc bine legile i actele normative care i reglementeaz activitatea.
Aceasta cu att mai mult cu ct necunoaterea legii (i invocarea ei) nu nltur rspunderea
i nu l scutesc pe antreprenor de suportarea consecinelor ce decurg din nclcarea legii.
57
CAPITOLUL X - UTILIZAREA PC
Sistemul de operare reprezint un produs de tip software care este parte component a
unui sistem, echipament sau maina fizic i care se ocup de gestionarea i coordonarea
activitilor acestuia.
Sistemul computerizat poate fi un computer, o staie de lucru (workstation), un server, un
PC, un notebook, un smartphone, un aparat de navigaie rutier sau un alt sistem cu "inteligen"
proprie. Sistemul de operare joac i rolul de interfa ntre aplicaiile dezvoltate i hardware-ul
respectiv.
Sistemul de operare al unui calculator este software-ul calculatorului, prin intermediul
cruia sunt controlate componentele hardware ale calculatorului.
SO - este interfaa dintre utilizator i hardware-ul calculatorului.
gestioneaz resursele hardware i software ale calculatorului.
permite i controleaz accesul utilizatorului la resursele (componentele) hardware.
controleaz echipamentele periferice, ofer mijlocul (instrumentul) de comunicare cu
utilizatorul i lanseaz n execuie programe.
Panoul mare din partea stnga afieaz o list scurt de programe de pe computer. Aceast
list poate fi particularizat,
astfel c aspectul ei variaz.
Dac facei clic pe Toate
programele, se afieaz o
list complet de programe. n
colul din stnga jos se afl
caseta de cutare, care v
permite s cautai programe
i fiiere pe computer, prin
tastarea termenilor de cutare.
Panoul din dreapta
furnizeaz acces la folderele,
fiierele, setrile i
caracteristicile utilizate mai
58
frecvent. De asemenea, este locul unde v deplasai pentru a face log off de la Windows sau pentru
a nchide calculatorul.
n zona inferioar a panoului din dreapta sunt dou butone: butonul de Alimentare i
butonul de Blocare. Fcnd click pe butonul Alimentare se pstreaz sesiunea de lucru i trece
computerul ntr-o stare de alimentare redus, fcnd clic pe butonul Blocare se blocheaz
computerul fr a-l nchide, blocat computerul nu poate fi utilizat pn nu este deblocat cu ajutorul
parolei.
59
10.1.3 Configuraia desktop-
ului.
Configuraia desktop-ului se refer la setarea urmtoarelor
elemente: data i ora, opiuni de afiare desktop (fundal, screen
saver, etc.)
Configurarea desktop-ului sistemului de operare Windows
se pot face astfel:
- se apeleaz o zon liber a desktop-ului cu butonul
funciilor speciale al mouse-ului (butonul din dreapta)
- din meniul derulant afiat se alege opiunea
Properties/Proprieti, va rezulta o caset de dialog.
Prin apelarea unei pictograme din fereastra Control panel/ Panou de control se deschide o
fereastr n care se pot face modificrile dorite.
60
10.1.4 Setri de baz ale sistemului de operare
Setarea tastaturii i schimbarea, adugarea opiunii pentru alt limb se realizeaz astfel n
fereastra Control panel/Panou de control se alege Regional and Language / Opiuni regionale i
lingvistice, se urmeaz paii din figur:
61
Instalarea, dezinstalarea unei aplicaii software se realizeaz n fereastra Control
panel/Panou de control n care se alege Programs and features/Programe i caracteristici:
Windows Explorer este o aplicaie pentru managementul fiierelor care a fost inclus n fiecare din
versiunile sistemelor de operare ale Microsoft ncepnd cu Windows 95. Acesta furnizeaz o
interfa grafic utilizator pentru accesul sistemului de fiiere.
Este de asemenea componenta sistemului de operare care prezint elemente multiple ale
interaciunii directe utilizator calculator, cum ar fi bara de activiti si
desktop-ul.
Aplicaia Windows Explorer faciliteaz parcurgerea ierarhiei de
directoare i fiiere i realizarea operaiilor de baz cu fiiere. Aplicaia
se instaleaz odat cu sistemul Windows i se lanseaz n execuie prin
alegerea opiunii Start All Programs Accessories - Windows
Explorer sau WIN+E - se folosete tasta cu steguleul Windows n
combinaie cu tasta E).
Exist posibilitatea de a salva cutrile fcute sub form de
directoare virtuale sau Directoare de Cutare
62
Un Director de Cutare este un fiier n format XML, care stocheaz parametrii unei cutri
ntr-o form care poate fi folosit de subsistemul de cutare Windows
Cnd se acceseaz un astfel de director, cutarea se execut iar rezultatele sunt prezentate
drept un director virtual.
63
10.1.9 Restaurarea fiierelor
Versiunile cu copii de rezerv ale fiierelor pierdute, deteriorate sau modificate accidental se
pot restaura. Se pot restaura fiiere individuale, grupuri de fiiere sau toate fiierelor care au copii
de rezerv.
Deschidei Centru Copiere de rezerv i restaurare fcnd clic pe butonul Start, pe Panou de
control, pe Sistem i ntreinere, apoi pe Centru Copiere de rezerv i restaurare.
Facei clic pe Restaurare fiiere, apoi urmai paii.
64
10.2 NREGISTRAREA I GESTIONAREA DATELOR -
MICROSOFT OFFICE WORD
10.2.1 Noiuni introductive
MS Word este probabil una dintre cele mai intens folosite aplicaii pentru birotic.
n MS Word pot fi realizate documente coninnd text formatat, imagini, tabele etc.
Dat fiind importana vitezei de tastare, n figur se prezint modul de aezare corect a
minilor pe tastatur n vederea deprinderii tastrii cu toate degetele.
c. Selectnd n panoul din dreapta al Windows Explorer un fiier realizat n word (dublu
clic):
65
Acces rapid la barele de instrumente Bara de titlu
Minimizare
Maximizare
Inchidere
Buton Office Clic pentru deschidere, salvare sau Bara de
fereastra
tiparire sau orice alta operatiune se doreste a se meniuri
face in document
Rigla
orizontal
66
10.2.4 Creare document nou
Click pe
butonul
Office
67
10.2.6 Salvarea unui document
SALVARE CA - Salvarea unui nou document
Trebuie scris numele dat acestui document, locaia sa i tipul de fiier cum vrem s fie
salvat (*.doc, *.docx, *.rtf etc)
Salvarea unui document deja existent pe care l-am modificat. n acest caz documentul nu se
nchide, se salveaz doar ultimele modificri fcute, numele rmnnd neschimbat.
68
10.2.7 Reguli pentru culesul textului
La culesul unui text trebuie s inem cont de cteva reguli. Acestea sunt:
Regula nr.1: nceputul unui paragraf nou se face dup un rnd gol sau distanat fa de marginea
din stnga cu un TAB; excepie de la regul o face doar primul paragraf.
Regula nr.2: Dup semnele de punctuaie - punct(.), virgul (,), dou puncte (:) i punct i virgul(;)
se las un spaiu liber; excepie de la regul se face la sfrit de paragraf.
Regula nr.3: La sfritul unei propoziii (fraze), indiferent dac se termin cu un semn de
punctuaie sau un alt semn (de exclamare, de ntrebare etc.) se las un spaiu liber; excepie de la
regul se face la sfrit de paragraf.
Regula nr.4: Cnd se utilizeaz paranteze, ntre text i paranteze nu se las spaiu nici la nceput
nici la sfrit.
Alinierea textului
Fereastra de dialog Paragraf conine n grupul Aliniere opiuni ce permit stabilirea modului
de aliniere orizontal a textului n pagin, existnd i pe bara de butoane Pornire
70
10.2.8 Parametri de formatare la nivel de pagin
Formatarea la nivel de pagin are n vedere dimensiunile i marginile paginii i numerotarea
paginilor.
Pentru stabilirea parametrilor pentru o pagin se alege din
Aspect pagin Iniializare pagin.
Mrimea marginilor se poate face prin selectarea cadrului
Margini, prin completarea cmpurilor corespunztoare Sus, Stnga,
Jos, Dreapta, Pentru ndoire respectiv Poziia ndoitur. Orientarea
paginilor se face prin selectarea cu mouse-ul pe pictograma Tip
portret sau Tip vedere.
Se poate opta pentru pagini n oglind, dou pagini pe
aceeai foaie i paginare tip carte.
Cadrul Hrtie permite alegerea tipului de pagin: A4,
Scrisoare, Plic.
Cadrul Aspect permite setarea parametrilor pentru ntregul document, seciune, etc.
71
Pentru inserarea unui tabel ntr-un document procedm astfel:
Efectum clic stnga pe Meniul Inserare apoi pe instrumentul Tabel
Rezultatul obinut: de exemplu, inserarea unui tabel cu patru rnduri i cinci coloane n poziia
unde se afla cursorul n document.
Rezultatul obinut: de exemplu, inserarea unui tabel cu dou rnduri i cinci coloane n poziia
unde se afla cursorul n document.
72
3. Alegnd opiunea Desenare tabel tabelul se construiete prin desenarea bordurilor. n
acest caz cursorul mouse-ului se transform n creion.
2. Scindarea celulelor mprirea unei celule n mai multe rnduri i/sau coloane:
- clic dreapta n celul Scindare celule. Apare o fereastr n care introducem numrul
coloanelor i al rndurilor pe care dorim s le obinem n urma scindrii
73
3. Inserare rnduri / coloane / celule n tabel: se efectueaz clic dreapta n interiorul
tabelului n locul unde dorim s se efectueze inserarea i alegem o opiune, adic:
Fie efectum dublu-clic n zona marginii de sus a documentului, pentru introducerea unui
antet, respectiv dublu-clic n zona marginii de jos pentru subsol.
Atunci cnd este introdus un antet sau un subsol apare panglica cu instrumente specifice.
75
Cum procedm pentru numerotarea paginilor documentului?
Pentru numerotarea paginilor putem folosi instrumentele de pe panglica Instrumente antet i
subsol sau utilizm meniul Inserare Numr de pagin.
76
Din fereastra Examinare naintea imprimrii se poate trece n fereastra Iniializare
pagin, dac trebuie fcute modificri sau se poate trece direct la imprimarea documentului
efectund clic pe instrumentul Imprimare.
Acest instrument deschide fereastra n care se introduc opiunile de imprimare a
documentului, adic:
n cazul n care nu sa poate realiza imprimarea pe hrtie a unui document se poate alege
imprimarea acestuia ntr-un fiier, alegnd opiunea Imprimare n fiier din fereastra Imprimare.
Alegnd aceast opiune va aprea o fereastr n care se introduce numele fiierului i se
alege locul unde se va salva.
77
10.3 MICROSOFT EXCEL 2007
10.3.1 Lansarea n execuie
Lansarea n execuie a acestei aplicaii de calcul tabelar se poate
face fie prin calea:
Start Toate Programele Microsoft Office
Microsoft Office Excel 2007
executnd dublu-clic pe icon-ul asociat aplicaiei
tastnd excel n caseta Start Search i apoi clic pe
Microsoft Office Excel 2007
Tastand excel in caseta Run
Inchiderea aplicaiei
Click pe butonul de inchidere
Combinaia de taste ALT+F4
Clic pe Butonul Office, selectai Ieire din Excel (Exit
Excel)
2. n meniu, facei clic pe Nou (New) pentru a crea un registru nou de calcul
78
3. Din fereastra Registru de lucru nou (New Workbook), alegei abloane instalate
(Installed Templates) din lista abloane (Templates) din partea stnga, apoi alegei tipul
formatului din panoul central. In panoul din dreapta se previzualizeaza formatul ales.
79
Modificarea opiunilor predefinite ale aplicaiei:
80
10.3.6 Liste de date
ntr-o baz de date informaiile sunt organizate ntr-o structur tabelar de rnduri i coloane.
Tabelul de mai jos constituie un exemplu simplu de baz de date care conine rezultatele la trei
examene a unui grup de studeni.
Fiecare rnd al bazei de date este o nregistrare (record) i fiecare element de informaie
dintr-o nregistrare este un cmp (field) al nregistrrii. Toate nregistrrile (rndurile) conin
acelai numr de cmpuri, de acelai tip i aezate n aceeai ordine. Prin urmare, fiecare coloan
va memora aceeai categorie de informaii. De aceea, pentru fiecare coloan se precizeaz o
etichet, care este numele cmpului.
n Excel se pot folosi dou tipuri de baze de date: interne, pe care le vom numi liste, i
externe. n continuare ne vom ocupa de bazele interne, deci de liste.
Pentru crearea unei liste se deschide o nou foaie de lucru Excel i se introduc n celulele
unui rnd numele cmpurilor. Apoi se introduc datele nregistrrilor n domeniul de sub rndul care
conine numele cmpurilor fr a lsa nici un rnd liber.
Fiecare rnd al documentului va conine o nregistrare a listei i fiecare coloan va conine
un cmp.
Reguli
Intersecia unei coloane cu un rnd se numete celul (cell). Fiecare celul poate fi
identificat n mod unic prin adresa (referina) sa. Aceasta este format din litera coloanei i
numrul rndului la intersecia crora se afl. De exemplu: B9 este celula aflat la intersecia
coloanei B cu rndul 9.
81
Celula selectat la un moment dat este nconjurat de un chenar ngroat. Aceasta este celula
n care se afl cursorul i se numete celul activ. Adresa celulei active este afiat n caseta
Nume (Name), care se afl n partea din stnga a barei de formule.
1
Selectarea
- unui domeniu dreptunghiular se face executnd clic cu butonul stnga al mouseului n prima
celul a domeniului, apoi, innd butonul stng apsat, se trage cursorul peste ultima celul;
- ntregii foi de calcul se face executnd clic pe butonul Select All, aflat la intersecia antetului de
coloane cu antetul de rnduri (CTRL+A)
Selectarea cu tastatura a celulelor adiacente se face cu ajutorul tastelor cu sgei i meninnd
apsat tasta Shift (CTRL daca celulele sunt neadiacente).
10.3.8 Cutare/nlocuire
In fila Pornire (Home), grupul Editare (Editing), clic pe Gasire
i selectare (Find & Select)
Pentru a gsi numere sau text, clic pe Gsire (Find).
Pentru a nlocui numere sau text, clic pe
nlocuire(Replace).
In caseta De gsit (Find what), tastai textul sau numerele
cutate, sau clic pe sgeata de lng i alegei din
cuvintele recent cutate.
Putei utiliza wildcard characters pentru a defini criteriul de
cutare, precum asterisc (*) sau semnul ntrebrii (?):
82
Utilizai asterisc pentru a gsi orice ir de caractere. De exemplu s*d gsete "sad" sau
"started (ambele ncep i se termin cu s, respectiv d).
Utilizai semnul ntrebrii pentru a gsi un singur caracter. Exemplu s?t gsete "sat" i
"set".
Specificai dac se face cutarea n foaia de calcul sau n registru selectnd locaia din lista
n (Within), sau pe linii sau coloane, selectnd criteriul din lista Cutare (Search). n cazul n care
cutai formule, valori sau comentarii selectai tipul din lista Privire n (Look in). Dac se face
distincie ntre majuscule i minuscule bifai Potrivire litere mari i mici (Match case), dac
cutai celulele care conin doar textul cutat bifai Potrivire cu ntreg coninutul celulei (Match
entire cell contents). Dac cutai un text sau numere cu un anumit format click pe butonul
Format (pentru a stabili formatul apsai Format i din caseta Gsire (Find) format alegei
formatul cutat, sau clic pe Alegere format din celula (Choose Format From Cell) i apoi
selectai celula care are formatul cutat). Dac nlocuii, tastai cuvintele n caseta nlocuire cu
(Replace with).
Dup stabilirea textului cutat apasai Urmtorul gsit (Find Next/Replace) pentru a
gsi/nlocui pe urmtorul, respectiv Gsirea tutror (Find All/Replace All) pentru a gsi/nlocui
toate apariiile.
83
1. Clic pe identificatorul coloanei (2)
Selectarea mai multor coloane adiacente
Selectai coloana din selecie
inei apsat butonul stng al mouseului i glisai pn la ultima coloan din selecie.
sau
selectai prima coloan, apasai tasta Shift i apoi clic pe ultima coloan din selecie.
Rapid
Clic pe prima celul din coloan apoi CTRL+SHIFT+Sgeata sus sau jos (dac apsai scurt
se selecteaz doar celulele editate, apsai cteva secunde i se va selecta ntregul rnd)
Selectarea mai multor coloane neadiacente
Selectai prima coloan din selecie
inei apsat tasta CTRL, apoi selectai celelalte coloane din selecie.
84
Rapid
Clic dreapta pe selecie, apoi alegei Delete din meniul aprut.
Inserarea coloanelor
1. Executai una din urmtoarele:
Pentru a insera o coloan, selectai coloana n faa creia dorii s inserai
Pentru a insera mai multe coloane, selectai coloanele n faa crora vei insera.
Numrul coloanelor selectate trebuie s coincid cu cel al coloanelor inserate
Pentru a insera coloane neadiacente, inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai
coloanele.
n Pornire (Home), n grupul Celule (Cells), click Inserare (Insert) (sau click pe
sgeata de lng Insert i apoi click Inserare coloane foaie (Insert Sheet Columns).
Rapid
Dup selecie click dreapta pe linia (liniile selectate) i apoi alegei Insert din meniul
aprut.
CTRL+Y va insera o coloan n faa celei selectate
tergerea coloanelor:
- Selectai coloana/coloanele care trebuie terse
- n fila Pornire (Home), n grupul Celule (Cells), click tegere (Delete) (sau click pe
sgeata de lng Delete i apoi click tergere coloane foaie (Delete Sheet Columns)
Rapid
Click dreapta pe selecie, apoi alegei Delete din meniul aprut.
85
se transform ntr-o sgeat dubl). Glisai mouse-ul. Dac executai dublu clic coloana se
va li automat la dimensiunea celei mai mari celule.
86
In caseta Mutare sau copiere foaie selectati registrul din lista In registrul si foaia inaintea
careia doriti sa copiati/mutati din lista Inaintea foii. Daca doriti sa copiati bifati caseta Crearea
unei copii. Daca doriti sa copiati/mutati dupa ultima foaie alegeti Mutare la sfarsit din lista
Inaintea foii.
Formule
Ce sunt formulele?
Regula numrul 1: Orice formul ncepe cu semnul egal =
Formulele constau din:
una sau mai multe adrese de celule (2)
Valori (3)
operatori matematici (4)
functii (1)
De exemplu, pentru a face media aritmetic a celulelor A4, B4, C4 se scrie n celula n care se
dorete apariia rezultatului acestui calcul formula =(A4+B4+C4)/3.
Operatorii matematici ai programului Excel sunt cei cunoscui i se folosesc simbolurile de la
tastatur respectiv: +, -, *, /, ^ pentru adunare, scdere, nmulire, mprire, ridicare la putere i
parantezele.
87
10.3.13 Introducerea formulelor
Erori
88
n cazul n care Excel nu poate evalua o formul afieaz un mesaj de eroare.
Aceste mesaje sunt:
#DIV/0! - mprire la zero;
#N/A - valoare lips;
#NAME? - nume invalid;
#NULL! - intersecie vid ntre dou domenii;
#NUM! - numr invalid;
#REF! - referin invalid;
#VALUE! - valoare incorect
####### - indicator de afiare imposibil.
10.3.14 Funcii
Ce sunt funciile?
Funciile Excel sunt formule predefinite, care efectueaz o serie de operaii pe un anumit domeniu
de valori. Ele primesc la intrare anumite valori, numite argumente, efectueaz prelucrarea acestora
i ntorc n program una, sau mai multe valori. De
exemplu, pentru a calcula suma celulelor de la A5 la
G5 se scrie: =SUM(A5:G5).
Excel conine numeroase funcii, care sunt grupate
pe categorii dup domeniul lor de aplicabilitate.
Ele se pot vedea executnd una din urmtoarele
modaliti
1. Click pe butonul Inserare funcie (Insert Function) din fila Formule (Formulas) (1)
2. Click pe butonul Inserare funcie (Insert Function) din bara de formule (2)
3. Sau tastand SHIFT+F3
Exemple de funcii:
MAX() returneaz argumentul cu valoarea maxim;
MIN() returneaz argumentul cu valoarea minim;
AVERGE() returneaz media aritmetic a argumentelor;
SUM() returneaz suma argumentelor;
COUNT() returneaz numrul argumentelor numerice
COUNTA() - retuneaza numarul celulelor care nu sunt goale
Funcia IF
Testeaza valoarea de adevar a unei conditii logice, daca aceasta este adevarata in celula cu rezultatul
se va afisa o anumita valoalre, daca nu se va afisa alta valoare. Caseta de dialog a functie IF se va
completa astfel:
Logical test conditia logica (F9>= 7);
Value_if_true valoarea care se va afisa daca este indeplinita conditia de mai sus (admis);
Value_if_false valoarea care se va afisa daca nu este indeplinita conditia de mai sus
(respins).
89
=if(F9>=7,admis,respins)
Inserarea functiilor
Metoda 2
- Click pe fila Formule
- Alegeti functia din grupul Biblioteca de functii(Function Library) (cautati in categoria
aferenta functiei cautate)
- In foaie apare sintaxa functiei iar cursorul mouse-ului este in stare de selectie
- Selectati argumentele functiei
- Apasati Enter.
90
Metoda 3
- Click in celula unde trebuie inserata functia
- Tastati functia
- Selectati sau tastati adresele argumentelor
- Apasati Enter
91
10.3.16 Grafice (creare, formatare, actualizare)
O diagram este o reprezentare grafic a datelor dintr-o foaie de lucru.
Diagramele convertesc datele din rndurile i coloanele
unei foi de lucru ntr-un limbaj vizual care poate fi citit i
neles imediat.
Diagramele se pot crea direct n foaia de lucru, pentru a fi afiate i salvate ca pri
componente ale acesteia, numite diagrame fixate, sau n documente separate. Ambele tipuri de
diagrame sunt legate de datele foii de calcul din care au fost create, n sensul c ori de cte ori
datele foii de lucru sunt actualizate sunt actualizate i diagramele corespunztoare.
Microsoft Office Excel 2007 accept multe tipuri de diagrame pentru a v ajuta s afiai
date n modurile semnificative pentru publicul dvs. Cnd vei crea o diagram sau vei modifica
tipul unei diagrame existente, avei posibilitatea s selectai unul dintre urmtoarele tipuri de
diagrame.
92
Prezentarea elementelor unei diagrame
Metoda 2
94
Selectati graficul (click stanga pe grafic)
Din fila Proiectare(Design), grupul Tip(Type), click pe butonul Modificare tip
diagrama(Change Chart Type)
caseta Modificare tip diagrama(Change Chart Type) alegeti noul tip de grafic
Metoda 3
Selectati graficul
Alegeti noul tip de grafic din fila Inserare, grupul Diagrame
95
Stergerea unui grafic
Selectati graficul
Apasati tasta Delete
Editarea
Adugarea, modificarea, stergerea titlului unui grafic
Selectati graficul
Click pe butonul Titlu diagram (Chart Titles), din grupul Etichete (Labels), din fila
Aspect (Layout)
Selectati optiunea Fara (None) pentru stergerea titlului
Centered Overlay Title (centrat peste grafic) sau Above Chart (centrat deasupra -
redimensioneaza graficul) pentru adaugarea unui titlu
Selectati Mai multe optiuni pentru titlu (More Title Options) pentru a stabili alte
proprietati ale titlului
culoarea de umplere optiunea Umplere (Fill)
Culoarea chenarului - Culoare bordura (Border Color)
Stilul chenarului - Stiluri bordura (Border Style)
Umbra- Umbra (Shadow)
Format 3D - 3D Format
Alinierea-Aliniere (Alignment)
Adugarea unei etichete de date unui grafic: valori, procentaje
Selectati graficul
Click pe butonul Etichete de date (Data Labels), din grupul Etichete (Labels), din fila
Aspect (Layout)
Din fereastra Formatare etichete de date selectati numele serie, numele categoriei, valoare,
procent. Aceste etichete apar in functie de tipul de grafic selectat (de exemplu pe un grafic
de tip Coloana nu poti adauga procent)
Selectati pozitia etichetelor din grupul Pozitie eticheta (Label Position) (in centu, in
interior - pe margine, in exterior pe margine, cel mai bine incadrat), selectati tipul
separatorului daca adaugati mai multe etichete din lista Separator
Din fila Numar stabiliti tipul si formatul etichetelor
96
Din filele Umplere(Fill), Culoare bordura(Border Color), Stiluri bordura(Border Style),
Umbra(Shadow), 3D Format, Aliniere(Alignment) formatati caseta text in care apare eticheta
(umplere, culoare chenar, stil chenat, umbra, format 3D, aliniere.
97
10.3.18 Tiprirea anumitor celule dintr-un registru de calcul, a
ntregului registru de calcul, numrul de copii realizate,
tiparirea unui grafic
Dati click pe butonul Office si alegeti Imprimare apoi comanda Imprimare. Din fereastra afisata
puteti:
stabili zona de date care se va imprima din cadrul seciunii Zon de imprimat: dac se
tipresc toate paginile trebuie bifat butonul Toate, dac se tipresc doar anumite pagini
trebuie bifat butonul Pagini, iar n seciunea De la la va trebui s specificai domeniul de
pagini care se tiprete;
in seciunea De imprimat putei s imprimai doar o anumit zon de date selectate anterior
cu ajutorul butonului Selecie, sau putei s imprimai numai foaia de calcul activa sau se
poate imprima tot registrul de lucru cu ajutorul butonului Tot registrul de lucru;
s stabilii numrul de copii care se vor tipri n seciunea Copii, Numr de copii.
98
10.4 COMUNICARE/COLABORARE CU AJUTORUL
INSTRUMENTELOR TIC
Cunoscut si sub numele de WWW sau Web, Word Wide Web este cel mai utilizat serviciu
Internet. Daca ne imaginam o pnz uria de pianjen, care acoper globul, avem, metaforic
vorbind, "o estur rspndit n ntreaga lume" - adic World Wide Web. "Tesatura" este alcatuit
dintr-o colecie de documente specifice, conectate logic intre ele, denumite hipertexte. Consultarea
informaiilor organizate sub forma de hipertexte se realizeaz cu ajutorul unui program special
numit browser, prin "navigarea" pe retea.
Cele mai utilizate, n rndul instrumentelor de cutare, sunt motoarele de cutare (search-
engines). Aceste programe viziteaza pagini Web, analizeaz textul si cuvintele cheie i le stocheaza
n baza de date a motorului de cutare. Cnd un utilizator trimite o cerere de cutare, motorul
consulta baza de date proprie i extrage adresele care conin cuvintele cheie specificate de
interogator (utilizator), crend un catalog. Catalogul va fi transmis spre vizualizare, pagin cu
pagin, ctre browser-ul care a transmis cutarea.
Dintre multele motoare de cautare, cele mai cunoscute sunt:
Google (http://www.google.ro/); AltaVista (http://www.altavista.com/); Yahoo Search (http://
http://www.search.yahoo.com/); Live Search (http://www.live.com/).
Moodle poate fi implementat la scar mare, fiind utilizat de sute de mii de utilizatori, ns
poate fi folosit i pentru o coal primar sau de un pasionat de educaie.
Instituiile l folosesc ca platform pentru cursuri exclusiv online sau pentru a-i mbunti
cursurile fa-n-fa (paradigm de nvare cunoscut i sub denumirea de blended learning -
nvare mixt).
Utilizatorii Moodle folosesc modulele de activiti (forum, baze de date i wiki-uri) pentru
a construi comuniti colaborative de nvare n cadrul materiei lor sau ca o modalitate de a livra
coninut elevilor/studenilor (pachetele standard SCORM) i evalua nvarea, utiliznd exerciii sau
teste.
Moodle este un proiect cu dezvoltare global, conceput pentru a susine un cadru
educaional social constructivist.
99
Este o platform flexibil i multifuncional, uor de gestionat fiind potrivit pentru schimb
i colaborare.
100
1. Assignments (Teme) aceast zon ofer posibilitatea profesorului de a nota i posta
comentarii referitoare la fiiere ncrcate n sistem i teme create on/offline
Profesorul hotrte dac accept temele ntrziate, dac permite studenilor s-i retrimit
temele sau dac s primeasc o notificare (prin email) n momentul n care studentul a
ncrcat tema n sistem.
101
2. Chat acest modul permite utilizatorilor autentificai s participe la o discuie sincron
over the web.
102
4. Forumuri marea majoritate a discuiilor pot avea loc prin intermediul forumurilor.
Forumurile pot fi organizate n diferite moduri i pot conine modaliti de acordare a
unor note pentru fiecare subiect de discuie. De asemenea, subiectele de discuie pot fi
organizate ntr-o varietate de forme i pot include i ataamente
103
5. Glosare acest modul permite utilizatorilor s creeze i s reactualizeze o list de
definiii (asemntoare cu un dicionar). Sunt puse la dispoziia utilizatorilor o varietate
de formate de cutare.
104
6. Cursuri/Lecii un curs prezint un coninut (informaii) ntr-o manier interesant i
flexibil. Un curs (o lecie) const din mai multe pagini. Navigarea n cadrul cursului
poate fi secvenial sau complex.
105
7. Teste acest modul permite profesorului/instructorului s creeze teste cu ntrebri de tip:
o singur variant de rspuns corect, mai multe variante de rspuns corecte,
adevrat/fals, asociere de elemente, etc.
106
8. Resurse acest modul gestioneaz fiierele ce vor fi folosite n cadrul cursurilor, se pot
edita pagini direct din Moodle sau se pot folosi ntr-un curs pagini web.
9. SCORM se pot importa n cadrul platformei materiale educaionale care sunt sunt
organizate conform standardului SCORM
107
10. Sondaje de opinie acest modul conine sondaje de opinie pre-definite
11. Wiki pagin web asemntoare unui blog, diferena fiind c utilizatorii pot aduga,
modifica elemente n pagin.
108
BIBLIOGRAFIE
1. Albu N., Albu C., Instrumente de management al performanei, Vol. I i II, Editura Economic,
Bucureti, 2003;
2. Berheci I. - Riscurile in viaa intreprinderii si variabilitatea rezultatului contabil,
partea I, Revista Contabilitatea, Expertiza si Auditul Afacerilor, nr. 9/2009;
3. Berheci I. - Riscurile in viaa intreprinderii si variabilitatea rezultatului contabil,
partea a II-a, Revista Contabilitatea, Expertiza si Auditul Afacerilor, nr.10/ 2009;
4. Muntean M. - Analiza echilibrului economico-financiar al intreprinderilor comerciale, Editura
EduSoft, Bacu, 2006;
5. Needles B.E., Anderson ,H.R., Caldwell J.C - Principiile de baz ale contabilitii, ediia a V-
a, Editura Arc, 2001;
6. Negrescu A. - Criza economic la sentiment, DailyBusiness.ro, 2009, pe
www.dailybusiness.ro;
7. Nicolescu O., Verboncu I. - Fundamentele managementului organizaiei, Editura Tribuna
Economic, Bucuresti, 2001;
8. Tabr N., Horomnea E. - Evaluarea proiectelor de investiii in Just In Time, Revistele de
Finane, Credit, Contabilitate nr. 11-12/1999;
9. Tabr N., Horomnea E. - Metodologia evalurii produciei organizate in Just In Time,
Revistele de Finane, Credit, Contabilitate nr. 8-9/1999;
10. Ursachi I. - ,,Management, Editura ASE, Bucuresti, 2001;
11. Valceanu Gh., Robu V., Georgescu N. - Analiz economico-financiar, Editura Economic,
Bucuresti, 2004;
109