Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
4.3. Inventarierea activelor, datoriilor i capitalurilor proprii. Registrul-inventar
Inventarierea general a patrimoniului reprezint lucrarea prin care se stabilete situaia
real a patrimoniului, aceasta viznd att constatarea mrimii faptice a elementelor de natura
activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, ct i evaluarea lor la nivelul valorii actuale.
Relaia proprie inventarului, prin care se determin situaia real a patrimoniului la un
moment dat, este de forma:
Documente:
Lista de inventariere,
Registrul inventar,
Procesul verbal de inventariere.
2
4.4. Contabilitatea operaiilor de regularizare
pentru plusuri:
3
pentru minusuri:
pentru minusurile imputabile la activele circulante (cu excepia minusurilor de cas), n afara
nregistrrii ieirilor din gestiune, se mai nregistreaz:
4282 Alte creane n legtur = %
cu personalul 7581 Venituri din despgubiri, amenzi i penaliti
(461 Debitori diveri) 4427 TVA colectat
4
4.4.2. Operaii privind regularizarea amortizrilor
- se anuleaz soldul creditor al conturilor de ajustri pentru depreciere sau pierdere de valoare, deci
se anuleaz ajustrile existente:
29, 39, 49, 59 = 78
Conturi de ajustri pentru depreciere Venituri din provizioane i ajustri
sau pierdere de valoare pentru depreciere sau pierdere de valoare
- pentru ajustrile calculate ca fiind necesare, pe baza inventarului:
68 = 29, 39, 49, 59
Cheltuieli cu amortizrile, provizioanele i Conturi de ajustri pentru
ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare depreciere sau pierdere de valoare
5
articole similare, pentru o categorie ntreag de articole n stoc (exemplu: mrfurile, materiile prime,
produsele finite etc.), pe sectoare de activitate sau la nivel total.
- prin creditul contului de venituri2, cnd provizionul trebuie diminuat sau anulat, respectiv acesta
devine total sau parial fr obiect:
151 Provizioane = 7812 Venituri din provizioane
1
n cazul provizioanelor pentru dezafectarea imobilizrilor i alte aciuni similare legate de acestea, se va debita contul de
imobilizri pentru care au fost constituite provizioanele care se ajusteaz.
2
n cazul provizioanelor pentru dezafectarea imobilizrilor i alte aciuni similare legate de acestea, se va credita contul de
imobilizri pentru care au fost constituite provizioanele care se ajusteaz.
6
nregistrarea diferenelor favorabile:
a) la creane, cnd crete cursul de schimb:
% = 765 Venituri din diferene de curs valutar
267 Creane imobilizate
4111 Clieni
461 Debitori diveri
etc.
b) la datorii, cnd scade cursul de schimb;
% = 765 Venituri din diferene de curs valutar
16 mprumuturi i datorii asimilate
401 Furnizori
462 Creditori diveri
etc.
a) diferenele favorabile:
5xx Conturi de disponibiliti n valut = 765 Venituri din diferene de curs valutar
b) diferenele nefavorabile:
665 Cheltuieli din diferene de curs valutar = 5xx Conturi de disponibiliti n valut
7
b) pentru venituri
- veniturile separate la nchiderea exerciiului financiar ca fiind aferente exerciiilor urmtoare (care
au fost nregistrate iniial n conturile de venituri):
7xx Conturi de venituri = 472 Venituri nregistrate n avans
Principial, formula general de calcul al rezultatului exerciiului nainte de impozitare (profitul brut
sau pierderea brut) este:
Rezultatul = Venituri din livrarea bunurilor mobile, Cheltuieli angajate pentru
exerciiului a bunurilor imobiliare pentru care s-a realizarea veniturilor
nainte de transferat dreptul de proprietate, servicii
impozitare prestate i lucrri executate, inclusiv
ctiguri de orice natur.
8
De menionat c datele reprezentnd veniturile i cheltuielile, cu ocazia transpunerii lor n
documentul de sintez Contul de profit i pierdere, sunt organizate de o manier care s permit
determinarea rezultatului nu doar pe total, ci i pe feluri de activiti de exploatare, financiar
sub forma diferiilor indicatori intermediari: rezultatul din exploatare, rezultatul financiar, rezultatul
exerciiului.
ntruct calculul impozitului pe profit se poate face i n cursul exerciiului financiar, deci
nainte de nchiderea conturilor de cheltuieli i venituri pe luna decembrie, n debitul contului
121Profit sau pierdere, sunt nregistrate toate cheltuielile, inclusiv cheltuielile cu impozitul pe
profit, iar n credit, toate veniturile astfel nct soldul acestui cont:
- dac este creditor, reprezint profitul net la aceast dat,
- dac este debitor, reprezint pierderea net la aceast dat.
La nchiderea exerciiului financiar, se repartizeaz la contul 121 Profit sau pierdere
cheltuielile pe luna decembrie, inclusiv impozitul calculat pe luna decembrie, i se ncorporeaz
veniturile realizate pe aceeai lun, dup care soldul creditor sau debitor al contului va reprezenta
profitul anual net, respectiv pierderea anual.
Fa de cele de mai sus, reinem c rezultatul exerciiului nainte de impozitare se determin
cu relaia:
ntruct principiile contabile subordonate imaginii fidele nu sunt, n toate cazurile, con-
vergente cu principiile impunerii fiscale, rezultatul contabil (rezultatul exerciiului nainte de
impozitare) este diferit de rezultatul fiscal.
Rezultatul contabil const n suma global a profitului sau pierderii exerciiului financiar ce
figureaz n contul 121 Profit sau pierdere, nainte de impozitare.
Rezultatul fiscal reprezint profitul impozabil sau pierdere fiscal a exerciiului stabilit
potrivit regulilor fiscale i n funcie de care se calculeaz cuantumul impozitelor exigibile (sau
rambursabile).
Impozitul pe profit se determin aplicnd cota procentual de impozit stabilit prin lege
asupra rezultatului fiscal, acesta din urm calculat prin corectarea rezultatului contabil cu deducerile
fiscale (veniturile neimpozabile3 i alte deduceri fiscale) i neducerile fiscale, adic cheltuielile
nedeductibile fiscal4.
Relaia de calcul al rezultatului fiscal se prezint astfel:
3
Vezi Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, art. 23.
4
Vezi Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, art. 25, al. 3 i 4.
9
Rezultatul fiscal anual astfel calculat poate fi profit impozabil sau pierdere fiscal, n ultimul
caz, rezultnd un impozit de recuperat, dac pe parcursul exerciiului financiar, pentru eventualul
profit rezultat n unele luni, s-a calculat i pltit impozit.
Calculul impozitului pe profit se poate face lunar, pe baza datelor cumulate de la nceputul
anului, iar plata se face trimestrial, pn la data de 25 inclusiv, a primei luni din trimestrul urmtor,
completndu-se, n acest scop, Declaraia privind obligaiile de plat la bugetul de stat.
Contabilizarea operaiunilor privind impozitul pe profit calculat necesit folosirea conturilor:
4411 Impozitul pe profit i 691 Cheltuieli cu impozitul pe profit.
nregistrarea impozitului pe profit, ca fiind datorat bugetului statului, necesit ntocmirea
articolului contabil:
691 Cheltuieli cu impozitul pe profit = 4411 Impozitul pe profit
Profitul bilanier rmas dup deducerea impozitului pe profit/venit reprezint profitul net i
este supus distribuirii pe destinaiile legale sau, n cazul societilor comerciale cu capital privat,
decise de adunrile generale ale acionarilor sau asociailor, conform statutelor/contractelor de
societate.
La societile/companiile naionale, regiile autonome i societile comerciale cu capital
integral sau majoritar de stat, repartizarea profitului este reglementat prin O.G. nr. 64/2001
(aprobat prin Legea nr. 769/2001). Destinaiile profitului la aceste uniti sunt5:
a) constituirea de rezerve legale, n proporie de 5% din profitul contabil, nainte de de-
terminarea impozitului pe profit, din care se scad veniturile neimpozabile i se adaug cheltuielile
aferente acestor venituri neimpozabile, pn ce rezervele legale vor atinge 20% din capitalul social,
respectiv patrimoniul regiei, exclusiv patrimoniul public;
b) alte rezerve reprezentnd faciliti fiscale prevzute de lege;
c) acoperirea pierderilor contabile din anii precedeni;
d) constituirea surselor proprii de finanare pentru proiectele cofinanate din mprumuturi
externe, precum i pentru constituirea surselor necesare rambursrii ratelor de capital, plii do-
bnzilor, comisioanelor i a altor costuri aferente acestor mprumuturi externe;
e) alte repartizri prevzute de lege;
f) participarea salariailor la profit, pn la 10% din profitul net rmas dup deducerea
sumelor repartizate la lit. a) d)6;
g) minimum 50% din profitul net rmas dup deducerea sumelor repartizate la lit. a) d),
vrsminte la bugetul de stat sau local, n cazul regiilor autonome, ori dividende, n cazul socie-
tilor/companiilor naionale i societilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat;
h) profitul nerepartizat la lit. a) g) se repartizeaz la alte rezerve i constituie surs proprie
de finanare.
5
Vezi Precizrile privind determinarea sumelor ce fac obiectul repartizrii profitului conform O.G. nr. 64/2001 i reflectarea n
contabilitate a acestora aprobate prin O.M.F.P. nr. 144/2005.
6
Numai n cazul unitilor care au stabilit, prin bugetele de venituri i cheltuieli, obligaia de participare la profit i nu mai mult de
nivelul unui salariu de baz mediu lunar realizat la nivelul agentului economic n exerciiul financiar de referin.
10
La societile comerciale cu capital integral sau majoritar privat, repartizarea profitului se
face conform contractelor de societate/statutelor sau n baza unor prevederi statutare, potrivit
hotrrii adunrii generale a acionarilor/asociailor.
- la nceputul exerciiului:
se nregistreaz nchiderea contului 121 Profit sau pierdere cu profitul repartizat la
rezerve legale:
121 Profit sau pierdere = 129 Repartizarea profitului
Observaie: Potrivit O.M.F.P. nr. 418/2005 privind unele precizri contabile aplicabile
agenilor economici, precum i Reglementrilor contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1802 / 2014,
sumele aferente participrii salariailor la profit micoreaz profitul net pe calea constituirii unui
provizion n acest scop (6812 = 1518 i, evident, 121 = 6812). n exerciiul urmtor, obligaiile fa
de salariai, aferente participrii acestora la profit, urmeaz a se evidenia n contabilitate pe seama
cheltuielilor salariale (644 = 424), concomitent relundu-se la venituri provizionul constituit (1518 =
7812).
11
n principiu, partea din profitul net ce este destinat repartizrii sub form de dividende este
egal cu profitul net (adic rmas dup plata impozitului pe profit), din care s-au sczut: distribuirea
la fondul de participare a salariailor la profit, cota de participare a managerului la profit i sumele
destinate constituirii rezervelor i surselor de finanare.
Repartizarea profitului este prezentat n notele explicative la situaiile financiare anuale.
12
4.7. Redactarea situaiilor financiare anuale
13
Situaia fluxurilor de trezorerie
7
Aceste definiii sunt ntlnite i n reglementrile contabile romneti aprobate prin O.M.F.P. nr. 1802/2014.
8
Reglementri contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1802/2014, pct.462.
14
n cazul n care se opteaz pentru metoda indirect de prezentare a fluxurilor de trezorerie,
Situaia fluxurilor de numerar ar putea avea urmtoarea structur:
9
Adaptare dup formatul Situaiei modificrilor capitalului propriu adoptat n Romnia prin O.M.F.P. nr. 3055/2009.
15
Sold la Creteri Reduceri Sold la
nceputul Total, Total, sfritul
Denumirea elementului Prin Prin
exerciiului din din exerciiului
financiar transfer transfer financiar
care care
A 1 2 3 4 5 6
Rezerve din reevaluare
Rezerve legale
Rezerve statutare
sau contractuale
Alte rezerve
Aciuni proprii
Ctiguri legate de instru-
mentele de capitaluri proprii
Pierderi legate de instrumen-
tele de capitaluri proprii
Rezultatul repor- Sold C
tat reprezentnd
profitul nerepar- Sold D
tizat sau pierderea
neacoperit
Rezultatul reportat Sold C
provenit din
adoptarea pentru Sold D
prima dat a IAS,
mai puin IAS
2910
Rezultatul reportat Sold C
provenit din
modificrile
politicilor Sold D
contabile
Rezultatul Sold C
reportat provenit
din corectarea Sold D
erorilor contabile
Rezultatul reportat
reprezentnd surplusul
realizat din rezerve din
reevaluare
Rezultatul repor- Sold C
tat provenit din
trecerea la apli-
carea Reglemen-
trilor contabile Sold D
conforme cu
directivele
europene
Profitul sau Sold C
pierderea
exerciiului Sold D
financiar
Repartizarea profitului
Total capitaluri proprii
10
Acest cont apare doar la entitile care au aplicat Reglementrile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 94/2001 i pn la nchiderea
soldului acestui cont.
16
Notele explicative la situaiile financiare anuale
Notele explicative reprezint o alt component a situaiilor financiare anuale, prin care se
completeaz i explic datele nscrise n bilan i n contul de profit i pierdere.
Notele explicative conin informaii suplimentare, relevante pentru necesitile utilizatorilor
n ceea ce privete poziia financiar prezentat n bilan, performana financiar prezentat n contul
de profit i pierdere i, dup caz, modificrile capitalului propriu i fluxurile de trezorerie. Acestea
trebuie s prezinte, de asemenea, informaii despre reglementrile contabile care au stat la baza
ntocmirii situaiilor financiare anuale i despre politicile contabile adoptate de ntreprindere.
Totodat, n notele explicative trebuie s se menioneze dac situaiile financiare anuale au fost
ntocmite n conformitate cu Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, i cu reglementrile contabile aplicabile.
Reglementri contabile actuale aplicabile agenilor economici nu mai conin exemple de
prezentare a notelor explicative la situaiile financiare, existnd doar obligaia de prezentare cel
puin a informaiilor solicitate prin reglementrile contabile n cauz.
Situaiile financiare anuale sunt supuse auditrii de ctre auditorii financiari persoane
fizice sau juridice autorizate potrivit legii sau verificrii de ctre cenzori, dup caz.
Reglementrile contabile stabilesc urmtoarele reguli privind auditarea sau verificarea
situaiilor financiare anuale:
sunt supuse auditrii11, care se efectueaz de ctre una sau mai multe persoane fizice sau
juridice autorizate n condiiile legii, denumite auditori statutari12:
- situaiile financiare anuale ale entitilor mijlocii i mari;
11
Entitile menionate au obligaia de a supune auditului financiar nu numai situaiile financiare anuale ci i situaiile financiare
ntocmite n vederea efecturii operaiunilor de fuziune, divizare sau ncetarea a activitii (art. 34, al. (4) din Legea contabilitii
nr.82/1991, republicat n 2008, cu modificrile i completrile ulterioare).
12
Aceste persoane au calitatea de auditori financiari.
17
- situaiile financiare anuale ntocmite de persoanele juridice care depesc la data
bilanului (n dou exerciii financiare consecutive) limitele a dou din urmtoarele
trei criterii de mrime;
- total active: 16.000.000 lei (echivalentul a 3.650.000 euro),
- cifra de afaceri net: 32.000.000 lei (echivalentul a 7.300.000 euro),
- numr mediu de salariai n cursul exerciiului financiar: 50;
- situaiile financiare anuale ale persoanelor juridice de interes public;
nu exist obligaia auditrii situaiilor financiare anuale ntocmite de microentiti i entitile
mici; acestea sunt verificate, dup caz, de cenzori, potrivit legii.
Ca rezultat al auditrii sau verificrii situaiilor financiare se ntocmete un raport, raportul de
audit sau raportul de verificare (al comisiei de cenzori).
Situaiile financiare anuale se supun spre aprobare adunrii generale a acionarilor sau
asociailor, pe baza raportului administratorilor pentru exerciiul financiar n cauz i a raportului de
audit sau a raportului de verificare (al comisiei de cenzori), dup caz, ocazie cu care se ntocmete
un proces verbal. Aprobarea situaiilor financiare anuale nseamn i aprobarea repartizrii profitului
sau acoperirii pierderii contabile.
Situaiile financiare anuale sunt semnate de persoanele n drept, precizndu-se: numele i
prenumele persoanei care le-a ntocmit, calitatea acesteia (director economic, contabil-ef sau alt
persoan desemnat prin decizie scris a administratorului, persoan autorizat potrivit legii,
membr a CECCAR), numrul de nregistrare n organismul profesional, dac este cazul.
Situaiile financiare anuale aprobate13 i raportul administratorilor, mpreun cu raportul de
audit sau raportul de verificare (al comisiei de cenzori), dup caz, se depun la unitile teritoriale ale
Ministerului Finanelor Publice.
Legea prevede ca situaiile financiare anuale s fie nsoite de o declaraie scris, prin care
administratorul i asum rspunderea pentru ntocmirea acestora i confirm c:
- politicile contabile utilizate la ntocmirea situaiilor financiare anuale sunt n conformitate cu
reglementrile contabile aplicabile;
- situaiile financiare anuale ofer o imagine fidel a poziiei financiare, performanei fi-
nanciare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat;
- persoana juridic i desfoar activitatea n condiii de continuitate.
Situaiile financiare anuale se pstreaz n arhiva unitii timp de 10 ani.
13
mpreun cu propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
18
In vederea efecturii publicitii legale, Ministerul Finanelor Publice va transmite,
electronic, la Oficiul Naional al Registrului Comerului, n forma electronic, copii dup: situaiile
financiare anuale, raportul consiliului de administraie, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor
financiari, precum i indicatorii economico-financiari necesari efecturii publicitii legale.
Publicitatea legal se realizeaz prin menionarea n registrul comerului a depunerii
situaiilor financiare anuale, nsoite de raportul consiliului de administraie, raportul cenzorilor sau
raportul auditorilor financiari, precum si prin publicarea indicatorilor economico-financiari extrai
din acestea.
Evenimentele care apar dup data bilanului pot furniza informaii suplimentare referitoare la
perioada raportat fa de cele cunoscute la data bilanului. Dac situaiile financiare anuale nu au
fost aprobate, acestea trebuie ajustate pentru a reflecta i informaiile suplimentare, dac informaiile
respective se refer la condiii (evenimente, operaiuni etc.) care au existat la data bilanului.
Evenimentele ulterioare datei bilanului sunt acele evenimente, favorabile sau nefavorabile,
care au loc ntre data bilanului i data la care situaiile financiare anuale sunt autorizate pentru
emitere.
Evenimentele ulterioare datei bilanului includ toate evenimentele ce au loc pn la data la
care situaiile financiare anuale sunt autorizate pentru emitere, chiar dac acele evenimente au loc
dup declararea public a profitului sau a altor informaii financiare selectate.
Pot fi identificate dou tipuri de evenimente ulterioare datei bilanului:
a) cele care fac dovada condiiilor care au existat la data bilanului. Aceste evenimente
ulterioare datei bilanului conduc la ajustarea situaiilor financiare anuale; i
b) cele care ofer indicaii despre condiii aprute ulterior datei bilanului. Aceste
evenimente ulterioare datei bilanului nu conduc la ajustarea situaiilor financiare
anuale.
n cazul evenimentelor ulterioare datei bilanului care conduc la ajustarea situaiilor
financiare anuale, entitatea ajusteaz valorile recunoscute n situaiile sale financiare, pentru a
reflecta evenimentele ulterioare datei bilanului.
Exemple de evenimente ulterioare datei bilanului care conduc la ajustarea situaiilor
financiare i care impun ajustarea de ctre entitate a valorilor recunoscute n situaiile sale financiare
sau recunoaterea de elemente ce nu au fost anterior recunoscute sunt urmtoarele:
a) soluionarea ulterioar datei bilanului a unui litigiu care confirm c o entitate are o
obligaie prezent la data bilanului. Entitatea ajusteaz orice provizion recunoscut anterior, legat de
acest litigiu, sau recunoate un nou provizion. Ca urmare, entitatea nu prezint o datorie contingent;
b) falimentul unui client, survenit ulterior datei bilanului, confirm de obicei c la data
bilanului exista o pierdere aferent unei creane comerciale i, n consecin, entitatea trebuie s
ajusteze valoarea contabil a creanei comerciale;
c) descoperirea de fraude sau erori ce arat c situaiile financiare anuale sunt incorecte;
d) vnzarea stocurilor dup perioada de raportare poate fi o prob a valorii realizabile nete la
finalul perioadei de raportare;
19
e) determinarea ulterioar perioadei de raportare a costului activelor cumprate sau a
ncasrilor din activele vndute nainte de finalul perioadei de raportare (de exemplu, reduceri
comerciale i financiare acordate, respectiv primite, dup ncheierea exerciiului financiar);
f) determinarea ulterioar perioadei de raportare a valorii primelor i a altor drepturi cuvenite
angajailor pentru exerciiul financiar ncheiat, dac entitatea are obligaia de a plti aceste sume.
n cazul evenimentelor ulterioare datei bilanului care nu conduc la ajustarea situaiilor
financiare anuale, entitatea nu i ajusteaz valorile recunoscute n situaiile sale financiare pentru a
reflecta acele evenimente ulterioare datei bilanului.
Un exemplu de eveniment ulterior datei bilanului care nu conduce la ajustarea situaiilor
financiare anuale este diminuarea valorii de pia a valorilor mobiliare, n intervalul de timp dintre
data bilanului i data la care situaiile financiare anuale sunt autorizate pentru emitere.
Dac o entitate primete, ulterior datei bilanului, informaii despre condiiile ce au existat la
data bilanului, entitatea trebuie s actualizeze prezentrile de informaii ce se refer la aceste
condiii, n lumina noilor informaii.
Atunci cnd evenimentele ulterioare datei bilanului care nu conduc la ajustarea situaiilor
financiare anuale sunt semnificative, neprezentarea lor ar putea influena deciziile economice ale
utilizatorilor. n consecin, o entitate trebuie s prezinte urmtoarele informaii pentru fiecare
categorie semnificativ de astfel de evenimente ulterioare datei bilanului:
a) natura evenimentului; i
b) o estimare a efectului financiar sau o meniune conform creia o astfel de estimare nu
poate s fie fcut.
Atenie!!! La acest capitol vor fi avute n vedere exemplele din Ghidul practic de aplicare a
reglementrilor aprobate prin OMFP 1802/2014, de la paginile 928-929, 935, 944, 946, 993-999.
20