Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
m an
Ro
DEPARTAMENTUL
DE MARKETING
JA
(DM)
- 17 -
ia
CUPRINS
an
I. ROLUL DEPARTAMENTULUI DE MARKETING N CADRUL COMPANIEI
II. ABILITILE NECESARE DIRECTORULUI DE MARKETING
III. RESPONSABILITILE SPECIFICE ALE DIRECTORULUI DE MARKETING
IV. RESPONSABILITILE GENERALE ALE DIRECTORULUI DE MARKETING
V. ETAPELE DE DESFUARARE ALE PROIECTULUI STUDENT COMPANY I CONTRIBUIA
DEPARTAMENTULUI DE MARKETING
m
VI. RECOMANDRI
Ro
JA
- 18 -
I. ROLUL DEPARTAMENTULUI DE MARKETING N
CADRUL COMPANIEI JAR
ia
Ce este marketingul? Una dintre definiiile marketin- sau serviciul pentru consumatori. Facilitarea acce-
gului l caracterizeaz astfel: sistem de activiti eco- sului clienilor la produsele sau serviciile pe care
nomice, destinat s proiecteze, s stabileasc preul, le oferii va determina creterea cifrei de afaceri a
s promoveze i s distribuie produse, servicii i idei companiei.
an
n conformitate cu nevoile unui segment de clieni Promovare. Campania de promovare a produ-
determinat, cu scopul de a realiza obiectivele com- sului se va realiza numai dup definirea produ-
paniei. Succesul companiei depinde de eficiena sului, dup stabilirea preului i a modalitii de
politicii de marketing! distribuie.
Prin intermediu marketingului, oferta de produse Departamentul de marketing va fi implicat n re-
a companiei trebuie sa corespund cu ateptrile i alizarea studiului de pia preliminar, n definirea
m
nevoile consumatorilor. Nu uitai: clienii vor cumpra
produsele oferite de compania voastr numai dac
cele existente pe pia sunt insuficiente, dac produse
oferite de voi sunt inedite, sunt mai ieftine, mai efici-
produsului, n realizarea studiilor de pia ulterio-
are, n stabilirea obiectivelor vnzrii, n conceperea
strategiei de marketing a companiei i n redactarea
capitolului Planul de marketing din Planul de afaceri
ente sau mai frumoase. Cu alte cuvinte dac produ- al companiei. DM propune seminarii de formare pen-
sul rspunde nevoilor consumatorului. Marketingul tru persoanele implicate n activitatea de vnzare i
este instrumentul care trebuie s asigure obinerea
Ro
metode de stimulare a personalului din departamen-
profitului prin vnzarea produselor sau serviciilor tul de vnzri, proiecteaza coninutul i modul de
companiilor. desfurare a campaniilor publicitare.
Cum acioneaz marketingul? DM este responsabil de meninerea clienilor
Studii de pia. Definirea segmentului de clieni crora mulumii. Evaluaeza progresul companiei i gradul
v adresai i cunoaterea necesitilor acestora este de satisfacie al clienilor.
deosebit de important! Cine sunt viitori votri clieni? DM colaboreaza cu departamentul de producie pen-
Unde i gsii? Ce i-ar dori s cumpere? Care sunt ne- tru definirea produsului i a consumatorilor int. O
voile lor? Care este mrimea segmentului de pia bun comunicare cu departamentul de producie va
cruia v adresai? Care este puterea de cumprare a asigura derularea vnzrilor fr ntreruperi generate
JA
- 19 -
II. ABILITILE NECESARE DIRECTORULUI DE MARKETING
ia
Creativitate; Abiliti i caliti pe care trebuie s vi le
Abiliti de comunicare; dezvoltai
Bun organizator;
Abilitatea de a lucra cu oamenii; Realizarea i interpretarea chestionarelor:
an
Comportament de lider; conceperea chestionarelor necesare studiu
Capacitatea de a motiva o echip; lui de pia trebuie realizat astfel nct s v
Cunotine economice structura preurilor, furnizeze maximum de informaii utile ntr-un
pragul de rentabilitate, metode de majorare a interval de timp ct mai redus. Nu sunt reco-
profitului i cum funcioneaz fluxurile de nu- mandate chestionarele cu multe ntrebri.
merar; Gndire analitic: selectarea informaiilor
utile pentru redactarea Planului de marketing,
m
Ingeniozitate pentru gsirea unor metode efi
ciente de stimulare a vnzrilor
Obiectivitate n delegarea responsabilitilor i
pentru previzionarea vnzrilor i transferul
informaiilor ctre celelalte departamente.
Creativitate: identificarea nielor de produs,
n stabilirea obiectivelor vnzrii.
dezvoltarea unor produse noi pornind de la
Gndire analitic
necesitile clienilor, aplicarea unor strategii
de marketing ingenioase, folosirea creativ a
Ro
resurselor companiei.
Atitudine pozitiv: directorul de marketing
trebuie s insufle entuziasm, s promoveze o
atitudine pozitiv, deschis comunicrii, s aib
un spirit de nvingtor.
MARKETING
Definirea grupului int i realizarea profilului ex. Afie, pliante, mesaje sonore, organizarea de
consumatorilor. evenimente, expoziii, inuta angajailor, etc.
Identificarea pieelor profitabile i a nielor de Coordonarea activitii de vnzare n
produs. concordan cu obiectivele companiei i cu
Definirea caracteristicilor produsului n urma ritmul stabilit mpreun cu celelalte departa-
rezultatelor studiilor de pia. mente.
Stabilirea preurilor astfel nct s fie atractive Realizarea mapei de prezentare a companiei (
pentru clieni, dar s i genereze maximum de sigla, slogan, cri de vizit, pliante de prezen-
profit pentru companie. tare, etc).
Maximizarea profitul i a cifrei de afaceri prin
diverse strategii de marketing necostisitoare
Stabilirea modalitii de distribuie a produselor
i facilitarea accesului clienilor
Lansarea unor campanii promoionale eficiente
- 20 -
IV. RESPONSABILITILE GENERALE ALE DIRECTORULUI
DE MARKETING
ia
RESPONSABILITI DE LIDER
RESPONSABILITI FA DE MEMBRII DEPARTAMENTULUI DE MARKETING
an
RESPONSABILITAI FA DE CEILALI VICEPREEDINI
RESPONSABILITI FA DE COMPANIE
structurat n departament de vnzri, departament prea uor. Pentru a ncepe v recomandam o edin
de publicitate i relaii cu publicul i departament de de brainstorming. Consultai lista cu idei de afaceri ale
studii de pia. Definirea i coordonarea acestor de- unor Companii Student anterioare.(v.anexa)
partamente este tot obligaia lui.
- 21 -
rilor de materii prime, complexitatea procesului Definirea grupul int de consumatori i segmentul de
tehnologic, necesitatea specializrii suplimen- pia vizat: cum pot fi caracterizai viitorii votri clieni
tare a angajailor, numrul de ore de munc im- (segmentul de vrsta, sexul, puterea de cumprare,
ia
puse de procesul tehnologic, cerine speciale ocupaii, petrecerea timpului liber, ziare, magazine
de mpachetare, depozitare i transport) preferate, etc)
- aspecte financiare (preul produselor similare, Cercetare teoretic consultai studiile anterioare
ponderea costurilor variabile n cifra de afaceri) publicate despre grupul int care v intereseaz.
an
Cercetare de teren: Realizai un chestionar i folosii-l
Nu uitai c unele produse / servicii nu sunt recoman- pentru a afla direct nevoile viitorilor votri consuma-
date pentru program chiar dac ele sunt fezabile pen- tori i opinia acestora despre produsul pe care dorii
tru companii reale. (Consultai criteriile JAR de select- s-l lansai. Pentru realizarea i aplicarea chestionaru-
are a ideilor de afaceri) lui trebuie s formulai o premis, s definii grupul
int i s selectai eantionul reprezentativ. Ches-
tionarul va urmri obinerea de informaii n legtur
Studiul de pia preliminar
m
Pentru a aprecia, n cunotin de cauz, care dintre
ideile voastre de afaceri este cea mai potrivit, dup
cu cei 4 P (Produs, Pre, Distribuie. Promovare).
Produs: design, funcionalitate, aspect, ambalare
Pre: ct ar fi dispui s plteasc pentru un astfel de
aplicarea criteriilor de selectare, v recomandam
produs?
realizarea unui studiu de pia preliminar. n urma
acestui studiu, vei avea la dispoziie cte un dosar Distribuie: de unde i cum ar dori s achiziioneze
Ro
cu informaii detaliate despre fiecare domeniu de ac- produsul sau serviciul respectiv?
tivitate la care v-ai gndit. Profilul fiecrui domeniu, Promovare: care sunt cele mai eficiente metode de
adic imaginea complet a ceea ce se ntmpl pe promovare pentru informarea grupului int?
piaa respectiv nainte de lansarea voastr pe pia
Interpretarea rezultatelor: centralizai informaiile
i resursele materiale i umane disponibile pentru
obinute prin intermediul chestionarelor. Comparai
transpunerea n realitate a idei voastre de afaceri, v
concluziile chestionarelor cu ipoteza de la care ai
vor fi de folos pentru definirea produsului i pentru
pornit. Modificai produsul i strategia de marketing
identificarea nielor de produs.
conform dorinelor clienilor.
Cercetare de pia
JA
Analiza SWOT
Cercetarea de pia v va ajuta s identificai nevoile
n urma cercetrii de pia, identificai punctele tari i
consumatorilor int. Cine va cumpra produsul sau
slabe ale viitorului vostru produs avnd n vedere i
serviciul pe care dorii s-l vindei: adolescenii, co-
aspecte legate de producerea, distribuia i promova-
pii, aduli, suporteri sportivi? Care este potenialul de
rea produsului / serviciului. Identificai de asemenea
cretere a numrului de consumatori? Care au fost
oportunitile i ameninrile mediului de afaceri n
criteriile care v-au determinat s stabilii acest seg-
care va activa compania.
mentul de pia? De ce vor achiziiona viitorii votri
clieni aceste produse? De unde se aprovizioneaz Puncte tari: prin ce este unic, deosebit produsul / ser-
n mod obinuit? Care este bugetul pe care l chel- viciul vostru?
tuiesc de obicei pentru produse similare? Ct de Puncte slabe: care sunt calitile intrinseci ale produ-
des achiziioneaz astfel de produse? Corespunde sului care pot fi mbuntite, unde credei c pot in-
produsul pe care dorii sa l lansai cu ateptrile i terveni probleme?
necesitile viitorilor votri clieni? La toate aceste
ntrebri vei rspunde dup realizarea cercetrii de Oportuniti: care sunt oportuniti pe care ar trebui
pia. Aceasta are patru etape: s le fructifice compania?
Ameninri: care sunt factorii care pot mpiedica reali
zarea obiectivelor companiei?
- 22 -
ETAPA A DOUA redactarea planului de marketing
Strategia de marketing Redactarea planului de marketing
ia
n urma cercetrii de pia i a analizei SWOT, avei Un plan de marketing bine structurat va facilita coor-
toate informaiile necesare definirii strategiei de mar- donarea activitilor n etapa operaional.
keting a companiei. Aceasta va fi prezentat Con-
siliului de directori i va fi discutat pentru aprobare.
an
Strategia va descrie: Pentru aceasta v recomandm s:
- stabilii obiectivele vnzrilor n funcie de pra-
Produsul: detaliile despre produs vor accentua gradul
gul de rentabilitate i timpul alocat activitii de
de satisfacere a nevoilor consumatorului (design,
vnzare.
funcionalitate, aspect, ambalaj, calitate i impact
asupra mediului nconjurtor). - gsii metode eficiente de distribuie
- propunei campanii publicitare n conformi-
Preul: nivelul recomandat al preului produsului,
tate cu resursele interne ale companiei dar i cu
m
justificarea acestui nivel (structura preului, cum a
stabilit comparaii cu preurile produselor similare),
modaliti de plat i faciliti fiscale propuse.
oportunitile externe
- planificai organizarea de cursuri pentru
mbuntirea abilitilor de comunicare i de
Distribuia: unde i cum vor fi comercializate pro- vnzri
dusele.
- promovai metode eficiente de stimulare a per-
Promovarea: unde i cum vor fi promovate produsele
Ro
soanelor implicate n activitatea de vnzare:
/ serviciile. Exploatai la maxim oportunitile de pub- concursuri, bonusuri, etc.
licitate gratuite (articole din presa scris, emisiuni ra-
dio, evenimente educaionale, aviziere) sau clasice
(afie, pliante sau pagini web). Pentru redactarea planului de marketing se pot folosi
modelele prezentate pe CD.
Previzionarea vnzrilor
Bugetul companiei va fi construit pornind de la cifra
de afaceri estimat de departamentul de marketing
JA
- 23 -
VI. RECOMANDRI
ia
Studiu de pia preliminar Punctele tari i punctele slabe se refer la companie
i la produsele sale, la calitile intrinseci ale produ-
Este un studiu n urma cruia ntreprinztorii trebuie sului, la resursele umane, materiale i financiare ale
s realizeze un profil al pieei pe care doresc s se lan- companiei (factorii interni), n timp ce oportunitile
seze. Acest studiu pune n lumin ceea ce exist deja
an
i ameninrile analizeaz mediul exterior (factorii ex-
i care sunt resursele pe care ntreprinztorii le pot an- terni). Analiza SWOT implic nelegerea i analizarea
trena pentru a aduce ceva nou pe pia. Numai dup punctelor tari i a celor slabe ale ideii de afaceri, pre-
aceast ampl documentare, ntreprinztorii pot sta- cum i identificarea aspectelor care ar putea favoriza
bili locul pe care ar dori s l ocupe pe piaa respectiv sau amenina activitatea companiei pe pia. n acest
i avantajele unice ale produsului (serviciului) oferit fel se vor putea valorifica la maxim punctele forte, se
de ei. Sursele de documentaie sunt foarte diverse vor rezolva deficienele, se vor valorifica ocaziile fa-
vorabile i se vor lua msuri de diminuare a riscurilor.
m
Analiza SWOT (Strengths, Weakne- Analiza SWOT prezint pe aceeai pagin cele patru
ses, Opportunities, Threats - Puncte elemente n patru cadrane separate: pe cele dou
ptrate din partea de sus sunt enumerate punc-
tari, Puncte slabe, Oportuniti, tele forte i cele slabe, iar pe cele din partea de jos
Ro
Ameninri) oportunitile i ameninrile.
Analiza SWOT pune n lumin punctele tari i slabe ale
companiei, asociate cu oportunitile i ameninrile
EX: o societate de turism nou nfiinat i ncepe acti-
existente la un moment dat pe pia.
vitatea prin administrarea unui hotel mic n Predeal.
OPORTUNITI AMENINRI
Interesul mare al turitilor pentru staiunea Predeal Politica agresiv a marilor hoteluri;
(att vara ct i iarna); Creterea standardelor de calitate a serviciilor;
Faciliti fiscale acordate IMM - urilor. Schimbarea preferinelor clienilor
Aciunile guvernului de promovare a turismului (referitoare la locaie sau calitatea serviciilor).
romnesc pe piaa intern i internaional. Diminuarea puterii de cumprare a clienilor.
Credite pe termen lung avantajoase acordate per-
soanelor fizice
- 24 -
Imaginea i identitatea companiei clienilor,
inuta reprezentanilor companiei,
Identitatea companiei este construit de numero-
pregtirea prezentrilor (informaiile pe care
ia
ase caracteristici prin care este recunoscut compa-
nia i produsele ei. Cele mai vizibile elemente care dorii s le furnizai),
contribuie la identitate companiei sunt numele, sigla, modaliti de instruire a personalului, numrul
sloganul, crile de vizit, foile cu antet, pliante de de persoane i calificarea celor care vor
prezentare, aspectul produselor, reclamele. Dar sunt reprezenta companie.
an
multe elemente care contribuie i ele la formarea
acestei identiti, cum ar fi locul unde avei birourile,
hrtia pe care o utilizai pentru coresponden, inuta Pentru a valorifica la maxim ntlnirea direct cu
i chiar i felul n care rspundei la telefon. clienii, recomandarea este s v notai informaiile
pe care vi le furnizeaz (cereri pe care nu putei s le
Imaginea companiei reprezint modul n care este onorai, sau sugestii de mbuntire a produsului, a
perceput identitatea companiei de ctre consuma- distribuiei, etc) sau s realizai o tombol cu formu-
tori, asociai, partenerii de afaceri, mass - media i de lare de participare tip chestionar. Solicitai cri de
ctre publicul larg.
m
a. Determinarea identitii companie: ce vreau s
vizit de la potenialii viitori parteneri sau clieni (vezi
materiale suplimentare CD).
ia
gross. Acest sistem de distribuie presupune vn-
zarea produselor unui intermediar care se va ocu- A motiva personalul de vnzri nseamn a ajuta fiec-
pa ulterior de comercializarea lor cu amnuntul. are membru n stabilirea unor obiective realiste. Dac
Cel care vinde cu amnuntul va cere un reducere obiectivele de vnzri sunt prea mari, atunci o mare
de pre un procent utilizat des este de 30% - parte din membrii companiei vor ceda pur i simplu.
Dorina de a reui exist n majoritatea oamenilor, dar
an
datorit asumrii unor atribuii (depozitarea pro-
dusului n locuri convenabile pentru consumatori, stabilirea unor obiective clare este necesar pentru
oferirea produsului ctre consumatori n cantiti organizarea i buna funcionare a companiei.
mici i asigurarea serice-ului ctre clieni). Toate Un program de stimulare poate ajuta angajaii s-i
aceste lucruri reprezint valoarea adugat pro- ndeplineasc obiectivele.
dusului de ctre vnztorii cu amnuntul. Dac compania dvs. dorete s foloseasc stimulente
Vnzarea en-gross este recomandat numai dac pentru vnzare, iat cteva metode folosite cu succes
m
exist cerere de vnzare cu amnuntul din partea al-
tor ntreprinztori suficient pentru a se crea o reea
de distribuie. Dac optai pentru aceast metod
de alte companii.
de promovare a produsului.
Pentru a menine o bun relaie cu clienii, spaiul
destinat vnzrii trebuie armonizat cu design-ul pro-
dusului i cu politicile de promovare ale companiei.
- 26 -
Relaii publice i publicitatea.
Cum se realizeaz un comunicat de pres
ia
O component important n administrarea unei reviste i ziare locale. Dac folosii fluturaii ca
companii este reprezentat de sistemul de comuni- mod de reclam, angajai ageni care s i dis-
an
care dintre companie i mediul extern. Procesul de tribuie cu cteva zile nainte de contactul cu
informare a consumatorilor se realizeaz prin dou clienii. Nu distribuii fluturaii n cutiile potale
mijloace prin publicitate i prin relaii publice. n multe ri este ilegal.
Relaiile publice pot fi definite ca promovarea n rn-
dul publicului a imaginii, a mesajului, a misiunii unei Colaborai cu departamentul IT pentru realizarea
companii n timp ce, publicitatea poate fi descris grafic a ideilor pe care le avei pentru materialele
ca promovarea celor mai convingtoare argumente publicitare.
m
pentru ncurajarea vnzrilor.
O pagin web bine realizat reprezint un mijloc foar
Diferena esenial const n faptul c publicitatea te eficient i economic de promovare a companiei i
caut s vnd produsul sau serviciul n timp ce a produselor ctre un public mai larg. Pentru a realiza
relaiile publice urmresc informarea publicului pri- o pagina de web eficient trebuie s stabilii mai nti
vind produsul sau serviciul. Pe scurt, publicitatea ce v propunei s obinei de pe urma acesteia. Ce
vinde, PR-ul vorbete.
Ro
vrei s transmitei clienilor poteniali? Vei folosi pa-
n plus, de cele mai multe ori, publicitatea trebuie gina web numai pentru promovare sau vei avea i un
pltit, n timp ce promovarea companiei prin PR formular pentru comenzi de produse?
i mass-media este mai ieftin i uneori este mai Atenie: Dac vei include un formular pentru co-
eficient. menzi, trebuie s gsii o modalitate de plat i de
Publicitatea poate varia de la activiti evidente de onorarea a comenzilor
promovare prin reclame, pn la mesaje subtile al Identificai obiectivele de marketing i cele mai efici-
cror scop l reprezint creterea recunoaterii i a n- ente mijloace de ndeplinire a lor nainte de a cheltui
crederii n produs sau n marc. orice sum de bani.
Reclama - reprezint activitatea de creare i ampla-
JA
ia
2. Redactarea de articole despre produsul sau la a rspunde la ase ntrebri clasice. DESPRE
serviciul Companiei spre a fi trimise ctre pres CE/CINE se scrie, CE anun comunicatul, DE CE
pentru publicare. a fost lansat noul produs/serviciu, UNDE are loc
O Companie Student poate scrie un articol despre lansarea, CND are loc i N CE CONST eveni-
mentul . Nu se poate da o formul exact a unui
an
motivaia i modalitatea nfiinrii unei mici
companii, care sunt speranele privind realizrile comunicat de presa dar el trebuie s prezinte
sau despre cum o companie administrat de cel puin cele 8 aspecte trebuia.
tineri poate concura cu mari ageni economici. 4. Mesajul, informaia trebuie anunat pe scurt
3. Trimiterea de comunicate de pres cu nouti n primele dou, trei propoziii din primul para-
sau despre proiecte viitoare. Cuvntul esenial graf.
este tire. Comunicatul trebuie s transmit 5. Comunicatul de pres are o structur compus
m
jurnalitilor ceva pe care acetia nu l tiu deja. din prezentare de fapte i opinii personale, de
aceea elementele publicitare trebuie limitate la
citate. Introducei un citat al unui student im-
plicat n pilotul Student Company sau al unui
Comunicatul de pres Consultant. Nu uitai s menionai numele i
Este o modalitate esenial prin care putei benefi- poziia persoanei pe care o citai.
Ro
cia de publicitate suplimentar. Chiar dac contactai 6. Un paragraf standard despre Junior Achieve-
reprezentanii presei direct sau telefonic, este ment Romania trebuie inclus n general la
recomandat transmiterea comunicatului de presa sfritul comunicatului de pres pentru a expli-
prin fax sau e-mail (in cazul pilotului NON CASH Stu- ca cum a fost lansat proiectul Student Company
dent Company 2004 comunicatul de presa va fi re- i care este scopul lui.
dactat i anexat planului de afaceri, nu va fi transmis 7. ncheiai preciznd adresa exact, ora, data, cos-
reprezentanilor mass-.media). tul de participare sau alte informaii relevante.
8. La final este foarte important s trecei numele,
Nu uitai: pentru ca tirea voastr s fie publicat adresa, numere de telefon ale persoanei de
trebuie fie bine redactat i coninutul ei s justifice contact care poate furniza informaii suplimen-
JA
- 28 -
mai uoar, dar nu este ntotdeauna precis. Pota Nu uitai! Nu exist un numr limitat de comunicate
ajunge la persoana potrivit, dar necesit mai mult pe care le putei expedia pentru a v ajuta n promo
timp . Dac avei posibilitatea ntrebai jurnalitii ce varea companiei. Subiectul comunicatelor de pres
ia
prefer. Nu uitai dac alegei s trimitei prin pot, pot surprinde diferite momente importante ale com-
calculai timpul necesar livrrii astfel nct s nu paniei, de exemplu:
ajung n redacii doar o tire veche. Putei lua n con- 1. Lansarea afacerii
siderare i varianta de transmitere a informaiilor prin 2. Succes n Vnzri (ex. Crciun)
e-mail deoarece din ce n ce mai muli jurnaliti au
an
3. Participarea companiei la finala naionala a con-
adrese de e-mail. Acesta este un mijloc rapid i precis
cursului START! Business
n expediere n acelai timp. Nu considerai un e-mail
trimis, ca i primit i citit.
Indiferent de metode de expediere aleas, este de
preferat contactarea n reprezentanilor media vizai
de comunicatul de pres, pentru a v asigura c
informaiilor au fost primite i citite. n cadrul fiecrei
m
echipe redacionale, exist jurnaliti specializai pe
anumite domenii ex. afaceri, politic, tineret, sport
etc. Este foarte important s trimitei comunicatul de
pres la persoana cea mai potrivit.
Ro
Alte sfaturi :
Fotografiile. Calitatea fotografiilor pe care le pot utiliza
ziarele sunt au ntotdeauna un standard ridicat pentru
a permite tiprirea acesteia . Uneori o poz bine fcut
valoreaz mai mult dect o mie de cuvinte. Ori de
cte ori avei ocazia s imortalizai momente impor-
tante din evoluia companiei, invitai un fotograf pro-
fesionist. Sau putei realiza singuri poze pe care dorii
s le ataai comunicatului de pres, dar ncercai s
JA
- 29 -