Business Objects Getting Started FR

Prise en main de BusinessObjects
Version 5.1
Windows
BusinessObjects TM
Version 5.1
Prise en main de BUSINESSOBJECTS
Le logiciel et le prsent ouvrage ne peuvent en aucun cas, en tout ou en partie, tre copis, photocopis, reproduits, traduits, enregistrs ou
convertis sur un quelconque support lectronique ou mcanique sans lapprobation crite pralable de Business Objects.
Les informations contenues dans le prsent manuel peuvent faire lobjet de modifications sans pravis. Si vous relevez dans le prsent ouvrage
quelque anomalie que ce soit, veuillez en faire part Business Objects par e-mail : documentation@businessobjects.com. Business Objects dcline
toute responsabilit quant d'ventuelles erreurs contenues dans le prsent manuel.
Copyright Business Objects 2002. Tous droits rservs.
Parties du Copyright 1996, Microsoft Corporation. Tous droits rservs.
Parties du Copyright 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 par Cold Spring Harbor Laboratory. Fond selon
la cession P41-RR02188 par les National Institutes of Health.
Parties du Copyright 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 par Boutell.Com, Inc.
Parties relatives au Copyright 1999, 2000 pour le format GD2, Philip Warner.
Parties relatives au Copyright PNG 1999, 2000 Greg Roelofs.
Parties relatives au Copyright libttf 1999, 2000 John Ellson (ellson@lucent.com).
Parties relatives au Copyright JPEG 2000, Doug Becker et au Copyright (C) 1994-1998, Thomas G. Lane. Ce
logiciel est fond en partie sur les travaux du groupe indpendant JPEG.
Parties relatives au Copyright WBMP 2000 Maurice Szmurlo et Johan Van den Brande.
Imprim en France.
Proprit industrielle :
Le logo Business Objects, BusinessMiner et BusinessQuery et WebIntelligence sont des marques dposes de Business Objects S.A. aux Etats-
Unis et/ou autres pays.
Le slogan de Business Objects, Broadcast Agent, BusinessObjects, Personal Trainer, Rapid Deployment Templates et Set Analyzer sont des
marques de Business Objects S.A. aux Etats-Unis et/ou autres pays.
Microsoft, Windows, Windows NT, Access, Microsoft VBA et les autres noms de produits Microsoft cits dans cet ouvrage sont des marques ou
des marques dposes de la socit Microsoft Corporation.
Oracle est une marque dpose de la socit Oracle Corporation. Tous les autres noms de produits Oracle cits dans cet ouvrage sont des
marques ou des marques dposes de la socit Oracle Corporation.
Tous les autres noms de produits et de socits cits dans cet ouvrage sont des marques dposes de leurs propritaires respectifs.
Brevet amricain n 5 555 403 et 6 247 008
Rfrence du manuel : 302-10-510-02
Edition : 3
Table des matires
Introduction 7
Objectif de ce didacticiel ............................................................................................... 8
Structure du didacticiel ................................................................................................ 9
Scnario ......................................................................................................................... 11
Elments ncessaires lutilisation du didacticiel ................................................. 12
Aperu global des leons ............................................................................................ 13
Vos commentaires sont les bienvenus ...................................................................... 15
Leon 1 Revenu ralis par les points de vente eMode

cette anne 17
Objectif .......................................................................................................................... 18
Dmarrage de BusinessObjects ................................................................................. 19
Obtention des donnes ncessaires .......................................................................... 20
Affichage des donnes dans un rapport standard ................................................. 27
Organisation des donnes .......................................................................................... 29
Formatage du titre du rapport .................................................................................. 32
Affichage des donnes dans un graphe ................................................................... 36
Modification du nom du rapport .............................................................................. 40
Rapport finalis ........................................................................................................... 41
Leon 2 Impact des diffrences rgionales et saisonnires

sur le revenu 43
Objectif .......................................................................................................................... 44
Insertion dun nouveau rapport ................................................................................ 45
Obtention de donnes supplmentaires .................................................................. 46
Affichage des donnes dans un tableau ................................................................... 49
Organisation des donnes en sections ...................................................................... 51
Palmars des trois premires lignes de produits .................................................... 54
Prise en main de BusinessObjects iii

Table des matires
Insertion dun titre de rapport ...................................................................................56

Regroupement des villes par rgions .......................................................................60
Rapport finalis ............................................................................................................63
Navigation dun rapport un autre .........................................................................64
Obtention dun point de vue diffrent .....................................................................65
Leon 3 Villes gnrant la meilleure marge 67

Objectif ..........................................................................................................................68
Rorganisation dun rapport ......................................................................................69
Ajout de donnes au tableau ......................................................................................72
Calcul de la marge par article ....................................................................................74
Cration dune variable locale ...................................................................................77
Mise en vidence des villes ayant une marge suprieure la moyenne .............81
Rapport finalis ............................................................................................................86
Leon 4 Progression du revenu des ventes dun trimestre

lautre 87
Objectif ..........................................................................................................................88
Avant de commencer ..................................................................................................89
Organisation des donnes ..........................................................................................90
Calcul de lcart trimestriel ........................................................................................93
Ajout des touches de finition .....................................................................................95
Rapport finalis ............................................................................................................97
Publication du rapport ................................................................................................98
Leon 5 Comportement des lignes de produits 101

Objectif ........................................................................................................................102
Cration dun nouveau rapport ...............................................................................103
Application dun modle ..........................................................................................104
Insertion dune rupture sur les donnes du rapport ............................................106
Calculs .........................................................................................................................108
Ajout den-ttes de section .......................................................................................110
Affichage en mode plan ............................................................................................114
iv Prise en main de BusinessObjects

Table des matires
Rapport finalis ......................................................................................................... 115
Leon 6 Comparaison chiffres de ventes prvisionnels/

chiffres rels 117
Objectif ........................................................................................................................ 118
Obtention de donnes partir dun fichier de donnes personnelles ............... 119
Liaison de donnes provenant de diffrentes sources ......................................... 124
Affichage des donnes dans un graphe ................................................................. 126
Organisation des donnes du graphe ..................................................................... 128
Formatage du graphe ................................................................................................ 132
Les touches de finition .............................................................................................. 138
Rapport finalis ......................................................................................................... 139
Leon 7 Facteurs influant sur le revenu des ventes 141

Objectif ........................................................................................................................ 142
Ouverture dun document analyser .................................................................... 145
Activation du mode Exploration ............................................................................ 146
Exploration descendante pour obtenir des dtails supplmentaires ................ 148
Exploration interne pour obtenir des donnes supplmentaires ....................... 151
Limitation des donnes affiches dans le graphe ................................................. 153
Envoi du document par courrier lectronique ...................................................... 155
Leon 8 Revenu hebdomadaire gnr par une ligne

de produits 157
Objectif ........................................................................................................................ 158
Cration dune requte ............................................................................................. 159
Formatage du rapport ............................................................................................... 168
Ajout dinformations relatives au suivi ................................................................. 169
Ajout dun graphe ..................................................................................................... 171
Rapport finalis ......................................................................................................... 173
Affichage de donnes relatives une autre ligne de produit ............................. 174
Index
Prise en main de BusinessObjects v

Table des matires
vi Prise en main de BusinessObjects

Introduction
...................................................................
Dans cette introduction
Objectif de ce didacticiel 8
Public concern 8
Sujets traits 8
Structure du didacticiel 9
Scnario 11
Elments ncessaires lutilisation du didacticiel 12
Aperu global des leons 13
Vos commentaires sont les bienvenus 15
Prise en main de BusinessObjects 7

Introduction
Objectif de ce didacticiel
Lobjectif de ce didacticiel est de prsenter BUSINESSOBJECTS aux utilisateurs
novices et de leur apprendre gnrer des rapports BUSINESSOBJECTS partir de
donnes personnelles et dentreprise et analyser les donnes de ces rapports
pour prendre les dcisions appropries leurs activits professionnelles.
Public concern
Ce didacticiel sadresse aux nouveaux utilisateurs de BUSINESSOBJECTS et ceux
effectuant une mise jour dune prcdente version de BUSINESSOBJECTS. Il part
du principe quil sagit dune premire utilisation de cette version de
BUSINESSOBJECTS, mais que les utilisateurs sont familiariss avec les normes et les
conventions des interfaces Windows 98 et NT.
Sujets traits
Ce didacticiel aborde les concepts essentiels de BUSINESSOBJECTS, savoir les
requtes, les rapports, les analyses et la distribution de rapports.
De trs nombreux aspects de BUSINESSOBJECTS ont t pris en compte afin de
fournir de solides bases aux nouveaux utilisateurs et de leur prsenter les
multiples possibilits offertes par BUSINESSOBJECTS. Ce didacticiel ne peut
toutefois pas tre exhaustif. Pour plus dinformations sur les concepts prsents
dans ce manuel ou sur dautres concepts, reportez-vous au Manuel de lutilisateur
de BUSINESSOBJECTS.
8 Prise en main de BusinessObjects

Structure du didacticiel
Structure du didacticiel
Ce didacticiel est constitu de huit leons, lobjectif de chacune tant de crer un
rapport BUSINESSOBJECTS rpondant un besoin professionnel particulier.
Chaque leon explique comment effectuer les tches ncessaires la cration du
rapport en proposant des exercices tape par tape.
Ces leons peuvent tre faites dans lordre de votre choix. Toutefois, celles-ci ont
t conues de manire accrotre progressivement la complexit des tches
effectuer, en fonction des lments appris dans les leons prcdentes. Chacune
ncessite 10 15 minutes environ.
Ce didacticiel sarticule autour de la base de donnes eMode fournie avec le CD
dinstallation de BUSINESSOBJECTS et le CD de la documentation BUSINESSOBJECTS.
Nouvelle tche
Pour chaque nouvelle tche ralise, le didacticiel fournit une explication
dtaille de la procdure suivre.
Rcapitulatif dune tche

Au fil des leons, vous pouvez tre amen effectuer plusieurs fois la mme
tche. Si celle-ci a t prcdemment explique, la procdure dtaille relative
cette tche ne sera pas forcment indique nouveau. Si toutefois, il vous semble
ncessaire de revoir le dtail de la procdure, consultez lindex pour connatre
lemplacement des explications dtailles dans le didacticiel.

Introduction
Quick Tour multimdia

Pour certaines tches dcrites dans ce didacticiel, une dmonstration anime est
galement propose dans le programme multimdia Quick Tour. Vous pouvez
lancer Quick Tour directement partir du groupe BUSINESSOBJECTS du menu
Programmes ou partir du menu Aide une fois que vous avez ouvert
BUSINESSOBJECTS.
Description et illustration
dune fonctionnalit du produit
Barre de menus et boutons pour

une navigation rapide et facile
Copie d'cran de Quick Tour
Rapports finaliss
Au dbut de chaque leon, le didacticiel vous prsente le rapport que vous devez
apprendre crer avant de vous guider, tape par tape, dans la procdure de
cration.
Si vous souhaitez visualiser un rapport finalis, consultez les documents
BUSINESSOBJECTS, Emode.rep et Annual.rep, Exemple.rep, dans le dossier UserDocs
du programme BusinessObjects 5.0. Ces documents contiennent tous les rapports
dcrits dans le didacticiel.

Scnario
Scnario
Nous sommes en 2001 et vous travaillez pour eMode, chane de prt--porter en
plein essor implante dans onze villes europennes. La socit commercialise
actuellement 211 produits rpartis dans 12 lignes de produits diffrentes.
Vous travaillez au sige social deMode Paris en tant quanalyste. A ce titre,
vous tes charg de produire et de diffuser des rapports BUSINESSOBJECTS dans
tous les magasins eMode.
Vous travaillez actuellement sur une srie de rapports relatifs aux performances
de la socit pour lanne 2001. Certains rapports seront exclusivement destins
quelques personnes de la socit, tandis que dautres seront publis et mis la
disposition de lensemble du personnel.

Introduction
Elments ncessaires lutilisation du didacticiel

Pour utiliser le didacticiel, vous devez avoir install et lanc BUSINESSOBJECTS sur
votre ordinateur et vous assurer que les fichiers indiqus ci-aprs se trouvent aux
emplacements appropris. Ces fichiers sont gnralement installs avec le kit de
dmonstration eMode. Sils nont pas t installs, contactez la personne
responsable de linstallation de BUSINESSOBJECTS au sein de votre socit.
Composants de dmonstration eMode

Les fichiers de dmonstration suivants sont ncessaires :
Nom de fichier Type de fichier Emplacement par dfaut
eMode.unv Univers BUSINESSOBJECTS BusinessObjects\BusinessObje

cts 5.0\Universe
eMode.mdb Base de donnes Microsoft BusinessObjects\Demo

Access
eMode.xls Feuille de calcul Microsoft BusinessObjects\BusinessObje

Excel cts 5.0\UserDocs
eMode.bmp Image bitmap du logo de BusinessObjects\BusinessObje

la socit eMode cts 5.0\UserDocs
eModeMD.ret Modles BUSINESSOBJECTS BusinessObjects\BusinessObje

eMode.ret cts 5.0\Template
eMode.rep Documents BusinessObjects\BusinessObje

Exemple.rep BUSINESSOBJECTS cts 5.0\UserDocs
Revenu.rep contenant les rapports
finaliss du didacticiel
(pour vous montrer
laspect quils doivent
avoir)
Installation de BusinessObjects partir dInfoView

Si vous avez install BUSINESSOBJECTS partir dINFOVIEW via un navigateur
Internet, ces composants ne sont pas installs automatiquement. Vous devez
copier les rapports, les modles, les fichiers image et Excel manuellement dans les
bons dossiers et vous assurer que votre administrateur systme vous a donn
accs la base de donnes et lunivers eMode.

Aperu global des leons
Aperu global des leons

Le tableau prsent ci-aprs donne un bref aperu des huit leons de ce
didacticiel.
Leon Question Apprendre ..... Titre du rapport
1 Quel est le revenu Crer une requte eMode.rep

ralis par les points simple afin de crer un Revenu pour
de vente eMode cette rapport ainsi que lanne 2001
anne ? formater et organiser les
donnes du rapport.
2 Quelle est la Manipuler des variables eMode.rep

rpartition du revenu laide du Revenu par
en fonction des glisser-dplacer ; rgion
diffrences rgionales organiser un rapport en
et saisonnires ? sections et tablir un
palmars des donnes.
3 Quelles sont les villes Utiliser lditeur de eMode.rep

ralisant la meilleure formule pour effectuer Analyse de la
marge ? des calculs et crer des marge
variables ; utiliser des
alerteurs pour mettre en
vidence des donnes
intressantes.
4 Quelle est la Afficher et formater des eMode.rep

progression donnes financires Ecart
trimestrielle du revenu dans un tableau ; trimestriel
des ventes ? calculer lcart
trimestriel et publier le
rapport.

Introduction
Leon Question Apprendre ..... Titre du rapport
5 Quelles ont t les Organiser et afficher des eMode.rep

performances des rapports contenant de Analyse par
lignes de produits nombreuses donnes produit
durant les quatre laide de ruptures
derniers trimestres ? permettant dafficher les
totaux et les
sous-totaux ; connatre
les contextes de calcul ;
utiliser un modle pour
formater rapidement les
rapports en fonction des
standards de
lentreprise.
6 Quels sont les chiffres Transfrer les donnes eMode.rep

de ventes dun fichier de donnes Rel - Prvu
prvisionnels en personnelles dans
comparaison avec les BUSINESSOBJECTS et les
chiffres de ventes combiner avec celles
rels ? dune requte sur un
univers
BUSINESSOBJECTS ; crer
et formater un graphe
pour comparer les
donnes.
7 Quels sont les facteurs Utiliser le mode Revenu.rep,

ayant une influence Exploration de Analyse des
sur les performances BUSINESSOBJECTS pour ventes
du revenu des ventes ? analyser les donnes
dentreprise.
8 Quel est le revenu Dfinir un rapport pour Exemple.rep,

gnr par cette ligne inviter les utilisateurs Revenu
de produits cette choisir les donnes hebdomadaire
semaine ? quils souhaitent
obtenir ; rafrachir un
rapport pour obtenir les
donnes mises jour.

Vos commentaires sont les bienvenus
Vos commentaires sont les bienvenus

Vous pouvez nous faire part de toute remarque ou commentaire concernant ce
manuel. Ces suggestions nous permettront de vous donner meilleure satisfaction
lors des prochaines rvisions de la documentation de BUSINESSOBJECTS.
Vous pouvez nous contacter directement par e-mail ladresse suivante :
documentation@businessobjects.com.
Pour obtenir des informations sur les produits et services BUSINESSOBJECTS,
visitez notre site Web http://www.businessobjects.com.
Vous trouverez galement sur ce site des informations pour contacter nos
services de support technique.

Introduction

Leon 1 Revenu ralis par les
points de vente eMode
cette anne
.......................................................................
Dans cette leon
Question
Quel est le revenu ralis par les points de vente eMode cette anne ?
Objectif
Apprendre crer une requte simple afin de crer un rapport ainsi
que formater et organiser les donnes dun rapport
Dure
10 minutes
Rapport finalis
eMode.rep, Revenu pour lanne 2001

1 Revenu ralis par les points de vente eMode cette anne
Objectif
Vous souhaitez obtenir un aperu prcis des revenus gnrs au cours de lanne
par les points de vente eMode. Pour ce faire, vous devez obtenir le revenu des
ventes de tous les magasins eMode pour lanne 2001 partir de votre base de
donnes dentreprise. Pour choisir les donnes dans cette dernire, vous allez
utiliser un univers BUSINESSOBJECTS conu spcifiquement pour la socit eMode.
Cet univers traduit le contenu de la base de donnes dans les termes utiliss
quotidiennement dans votre activit professionnelle.
Cette leon vous indique les tapes suivre pour crer le rapport prsent
ci-aprs, qui permet dafficher le revenu de lanne 2001 :
Avant de commencer
Assurez-vous que tous les composants ncessaires sont installs sur votre
ordinateur. Pour plus dinformations, reportez-vous la section Elments
ncessaires lutilisation du didacticiel, page 12.

Dmarrage de BusinessObjects
Dmarrage de BusinessObjects
Avant toute chose, vous devez dmarrer BUSINESSOBJECTS. Pour ce faire :
1. Cliquez sur licne de programme BUSINESSOBJECTS dans le groupe

BUSINESSOBJECTS du menu Programmes.
Les tapes qui suivent dpendent de la faon dont BUSINESSOBJECTS a t
install au sein de votre socit. Si BUSINESSOBJECTS souvre directement,
passez la section suivante, Obtention des donnes ncessaires.
Si la bote de dialogue Identification saffiche :
2. Entrez votre nom dutilisateur et votre mot de passe, puis choisissez votre
domaine scurit sil y a lieu et cliquez sur OK.
Le nom dutilisateur, le mot de passe et le domaine scurit sont attribus par
le superviseur BUSINESSOBJECTS ou ladministrateur systme.
La bote Identification se referme et la fentre BUSINESSOBJECTS saffiche
lcran.

Obtention des donnes ncessaires

Lassistant de cration de rapports de BUSINESSOBJECTS permet la cration de
nouveaux rapports. Cet assistant vous indique la faon dobtenir les donnes
dont vous avez besoin pour crer votre rapport.
A louverture de BUSINESSOBJECTS, lAssistant de cration de rapports saffiche
automatiquement. Si tel nest pas le cas, procdez comme suit :

Cliquez sur le bouton Assistant de cration de rapports de la barre d'outils

Standard.
Assistant de cration LAssistant de cration de rapports saffiche lcran.
de rapports
1. Choisissez Gnrer un rapport standard et cliquez sur Commencer.
Mise en forme de
votre rapport.
2. Choisissez Univers et cliquez sur Suivant.
Manire dont vous

allez choisir les
donnes afficher
dans votre rapport.

3. Choisissez eMode dans la liste des univers disponibles et cliquez sur Fin.
Univers que vous

pouvez utiliser.
Lditeur de requte saffiche lcran.

Editeur de requte
a b
a. Donnes disponibles dans votre base de donnes. Ces donnes sont organises en
dossiers.
b. Endroit o vous placez les donnes que vous souhaitez avoir dans votre rapport.
c. Endroit o vous spcifiez des limites relatives aux donnes, afin de pouvoir vous
concentrer sur des informations spcifiques.

Ajout de donnes lditeur de requte

Lditeur de requte vous permet de choisir les donnes de votre base de donnes
que vous souhaitez faire figurer dans votre rapport.
1. Ouvrez le dossier Magasins et cliquez deux fois sur Ville.

Ville est ajout la zone Objets du rsultat.
Cliquez sur le signe

plus (+) pour ouvrir
un dossier.
Cliquez sur le signe
moins (-) pour
fermer un dossier.

2. Ouvrez le dossier Indicateurs et cliquez deux fois sur revenu des ventes, puis
sur Quantit vendue.
Les indicateurs Revenu des ventes et Quantit vendue sont ajouts la section
Objets du rsultat.
Cliquez ici pour

afficher les
conditions
prdfinies.
Vous disposez prsent des donnes ncessaires la cration dun rapport

permettant dafficher le revenu des ventes et la quantit vendue par ville. Votre
base de donnes contient des informations relatives aux trois dernires annes,
mais seules les donnes concernant lanne 2001 vous intressent. Pour spcifier
que vous ne souhaitez obtenir que les donnes relatives cette anne, procdez
comme suit :
3. Cliquez sur le bouton doption Conditions prdfinies.

Option Conditions
Prdfinies

4. Ouvrez le dossier Temps et glissez-dposez Anne en cours dans la zone

Conditions.
Vous avez prsent spcifi les donnes que vous souhaitez rapatrier de votre
base de donnes. La requte est prte tre excute.
Cliquez ici pour

afficher les
conditions
prdfinies.
5. Cliquez sur Excuter.

BUSINESSOBJECTS se connecte la base de donnes et rapatrie les donnes
demandes par la requte. Celles-ci sont affiches dans un nouveau rapport
standard.

Affichage des donnes dans un rapport standard
Affichage des donnes dans un rapport standard

Vous avez cr un rapport standard qui indique le revenu des ventes et la
quantit vendue dans les onze villes o la chane eMode est prsente. Ce rapport
standard affiche vos donnes dans un tableau, prcd du titre du rapport.
Comme vous le verrez ultrieurement, vous pouvez prsenter ces donnes de
diffrentes manires.
Votre rapport se trouve dans un document BUSINESSOBJECTS. Un document
BUSINESSOBJECTS contient des donnes et au moins un rapport. Les donnes
contenues dans le document sont affiches dans la fentre Gestionnaire de
rapports.
Barre doutils
Standard
Barre doutils
Rapport
Gestionnaire de
rapports
Les donnes que
vous avez
demandes dans
la requte sont
affiches dans
longlet Donnes.
Onglet Fentre du
Rapport rapport
Astuce : Si le Gestionnaire de rapports nest pas ouvert, slectionnez la

commande Gestionnaire de rapports du menu Affichage.

Enregistrement du document BusinessObjects

Avant de poursuivre, vous devez enregistrer le document contenant le rapport.
1. Slectionnez la commande Enregistrer du menu Fichier.

La bote de dialogue Enregistrer sous saffiche lcran.
2. Choisissez lendroit o vous souhaitez enregistrer le document et indiquez un

nom de fichier.
Par dfaut, BUSINESSOBJECTS enregistre les documents BUSINESSOBJECTS dans
le dossier UserDocs du dossier BUSINESSOBJECTS 5.0.
Le document est enregistr au format de fichier .rep.

Organisation des donnes

Maintenant que vous disposez des donnes ncessaires, organisez-les de faon
diffrente.
Inversion des colonnes Quantit vendue et Revenu des ventes

Les colonnes de donnes dun tableau peuvent tre inverses laide de la
fonction glisser-dposer. Pour ce faire :
1. Cliquez sur la colonne Revenu des ventes.

Celle-ci est mise en surbrillance.
Curseur dinversion
2. Cliquez nouveau sur la colonne Revenu des ventes et, tout en maintenant le
bouton gauche de la souris enfonc, faites glisser le curseur sur la colonne
Quantit vendue.

3. Lorsque le curseur se transforme en curseur dinversion et que la barre dtat

situe en bas de la fentre BUSINESSOBJECTS affiche le message Dposez pour
inverser le contenu, relchez le bouton de la souris.
Barre dtat
Les positions des deux colonnes ont t inverses.
Ajout du revenu total des ventes

A prsent, additionnez les colonnes et affichez le revenu total des ventes pour
lensemble des villes. Pour ce faire :
2. Cliquez sur le bouton Somme de la barre doutils Rapport.

Bouton Somme
Le revenu total des ventes est affich dans une nouvelle ligne situe en bas du
tableau. Cette dernire est appele ligne de pied de page.
Bouton Somme gris
La ligne de pied
de page affiche le
revenu total des
ventes pour
lensemble des
villes.

Tri du revenu des ventes

Vous souhaitez classer les villes contenues dans le tableau en fonction du revenu
des ventes, de manire visualiser immdiatement celle qui gnre le revenu le
plus lev. Pour trier les donnes, procdez comme suit :
2. Cliquez sur le bouton Tris de la barre doutils Rapport.
3. Cliquez sur le bouton Tri descendant.

Tri descendant
La colonne est classe de sorte que le revenu le plus lev soit affich en tte
de liste et le plus bas en fin de liste.
Vous constatez alors que la ville de Paris a le revenu de ventes le plus lev
pour cette anne.
Astuce : Si vous faites une erreur ou si vous ntes pas satisfait du rsultat dune
action que vous venez deffectuer, cliquez sur le bouton Annuler de la barre
Annuler doutils Standard ou appuyez sur les touches Ctr+Z pour annuler laction. Vous
pouvez annuler jusqu dix actions conscutives.

Formatage du titre du rapport

Attribuez maintenant un titre votre rapport. Chaque fois que vous ajoutez des
donnes ou du texte un rapport, ces informations doivent tre places dans un
conteneur. BUSINESSOBJECTS propose trois types de conteneur : les tableaux, les
graphes et les cellules individuelles. Les donnes de type texte, telles que les titres
de rapport, se trouvent dans des cellules individuelles, cellules indpendantes
des autres lments du rapport.
Attribution dun titre au rapport

Un rapport standard comporte un emplacement prvu pour le titre. Pour
modifier le titre contenu dans cet emplacement, procdez comme suit :
1. Cliquez deux fois lintrieur de la cellule contenant le texte Titre du rapport.

Le texte Titre du rapport est mis en surbrillance.
2. Saisissez Revenu pour lanne 2001 et appuyez sur Entre.

Le nouveau texte saffiche dans la cellule.
Formatage du titre
Appliquez prsent un format lgrement diffrent au titre. Pour ce faire :
1. Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris et slectionnez la

commande Format de cellule du menu contextuel.
La bote de dialogue Format de cellule saffiche lcran.

2. Cliquez sur longlet Police.
3. Slectionnez 12 dans la zone Taille et choisissez Gras comme style de police.
4. Dans la zone Couleur, cliquez sur Personnalise et slectionnez le gris dans la

palette, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur longlet Bordure.
6. Cliquez sur licne Aucune dans la zone Valeurs prdfinies afin de

supprimer la bordure du titre.
7. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Format de cellule et

enregistrer les modifications apportes.
Votre titre de rapport se prsente alors de la faon suivante :

Astuce : Pour obtenir une explication concernant les options contenues dans les
botes de dialogue :
Cliquez sur le bouton Aide de la bote de dialogue.
Ecran
daide
Cliquez sur le
bouton Aide
pour obtenir une
explication
relative aux
options de la
fentre.
Un cran daide saffiche, prsentant une brve explication de chaque option

disponible dans la bote de dialogue ou longlet.

Affichage des donnes dans un graphe

A prsent, vous allez afficher certaines donnes du tableau dans un graphe. Pour
ce faire, vous devez copier le tableau, le modifier puis le transformer en graphe.
Pour copier le tableau, procdez comme suit :
1. Tout en maintenant le bouton de la souris enfonc, tracez un cadre sur une

partie du tableau.
2. Relchez le bouton de la souris.

Une bordure grise hachure apparat autour du tableau.

3. Positionnez le curseur sur le tableau. Lorsque celui-ci se transforme en curseur

de dplacement, maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et faites
glisser le curseur vers la droite du tableau.
Curseur de
dplacement
Curseur de
copie
Ce cadre indique lemplacement de

la copie du tableau.
4. Maintenez la touche Ctrl enfonce.

Le curseur se transforme en curseur de copie.
5. Relchez le bouton de la souris.

Le tableau est copi dans le nouvel emplacement.

Vous allez maintenant supprimer la colonne Quantit vendue. Pour ce faire :
1. Positionnez le curseur sur la colonne Quantit vendue. Lorsque celui-ci se

transforme en flche noire oriente vers le bas, cliquez une fois sur le bouton
de la souris.
La colonne Quantit vendue est mise en surbrillance.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer de la barre d'outils Standard.

Bouton Supprimer
La colonne Quantit vendue est supprime du tableau.
3. Slectionnez le tableau.
4. Cliquez sur le bouton Graphe de la barre doutils Rapport.

Un menu rpertoriant les diffrents types de graphes saffiche lcran.
Bouton
Graphe
Bouton Histogramme 3D
Boutons
doption de
graphes

5. Cliquez sur le bouton Histogramme 3D.

Les donnes du tableau sont alors affiches dans un graphe.
Redimensionnement du graphe
Dans la mesure o le graphe nest pas suffisamment grand pour afficher tous les
noms de villes, vous devez le redimensionner. Pour ce faire :
1. Cliquez sous lun des noms de villes dans le graphe.

Assurez-vous que, lorsque le graphe est slectionn, deux bordures
saffichent. Si seule la bordure extrieure est affiche, cliquez nouveau sous
lun des noms de villes.
Bordure intrieure
Cliquez dans
cette zone. Faites glisser cette
poigne.
2. Positionnez le curseur sur la poigne situe dans langle droit de la bordure

intrieure. Lorsque le curseur de redimensionnement saffiche, maintenez le
Curseur de bouton gauche de la souris enfonc et faites glisser langle vers la droite afin
redimensionnement
de redimensionner le graphe.
3. Lorsque tous les noms de villes sont affichs, relchez le bouton de la souris.

Modification du nom du rapport

Lorsque vous crez un nouveau document BUSINESSOBJECTS ou lorsque vous
insrez un nouveau rapport, un nom par dfaut lui est attribu : Rapport 1 (2, 3
etc.).
Pour donner un nom plus significatif votre rapport, procdez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur longlet du rapport et

slectionnez la commande Renommer le rapport du menu contextuel.
Onglet Rapport
2. Saisissez le nom du rapport, Revenu pour lanne 2001 et cliquez sur OK.
Le nouveau nom saffiche sur longlet du rapport.

Rapport finalis
Rapport finalis
Flicitations ! Vous venez de crer votre premier rapport BUSINESSOBJECTS. Votre
rapport finalis se prsente de la faon suivante :


Leon 2 Impact des diffrences
rgionales et saisonnires
sur le revenu
.......................................................................
Dans cette leon
Question
Quel est limpact des diffrences rgionales et saisonnires sur le
revenu ?
Objectif
Manipuler des variables par glisser-dposer ; organiser un rapport
en sections et tablir un palmars des donnes.
Dure
15 minutes
Rapport finalis
eMode.rep, Revenu par rgion

2 Impact des diffrences rgionales et saisonnires sur le revenu
Objectif
La leon 1 vous a permis de crer un rapport donnant une vue globale du revenu
des ventes gnr par les diffrents magasins eMode. Vous souhaitez prsent
tudier plus en dtail le revenu des ventes afin de vrifier la rpartition en
fonction des variations rgionales et saisonnires. Pour obtenir un aperu plus
dtaill, des donnes supplmentaires sont ncessaires.
ci-aprs, qui prsente les trois lignes de produits les plus vendues dans les quatre
rgions o eMode est implante.

Insertion dun nouveau rapport
Insertion dun nouveau rapport

Vous allez crer un deuxime rapport dans le mme document BUSINESSOBJECTS.
Pour ce faire, vous devez dabord insrer un nouvel onglet de rapport.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur longlet de rapport Revenu An

2001 et slectionnez la commande Insrer un rapport du menu contextuel.
Un nouveau rapport vierge est insr. Attribuez -lui immdiatement un
nouveau nom.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur longlet du nouveau rapport et

slectionnez la commande Renommer le rapport du menu contextuel.
3. Saisissez Revenu par rgion dans la bote de dialogue Renommer, puis cliquez
sur OK.

Obtention de donnes supplmentaires

Longlet Donnes du Gestionnaire de rapports indique que votre document
BUSINESSOBJECTS contient des donnes relatives aux variables Ville, Revenu des
ventes et Quantit vendue. Pour crer le nouveau rapport, vous devez utiliser
lditeur de requte afin de rapatrier des donnes supplmentaires. Pour ce faire :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lune des variables de la liste
contenue dans longlet Donnes du Gestionnaire de rapports et slectionnez
la commande Editer le fournisseur de donnes du menu contextuel.
Cliquez ici avec

le bouton droit
de la souris.
Lditeur de requte saffiche lcran. Vous allez conserver les donnes dj

prsentes dans le rapport et ajouter des donnes supplmentaires afin de
pouvoir analyser votre activit de manire plus dtaille.
2. Ouvrez le dossier Temps et cliquez deux fois sur Trimestre.

Trimestre est ajout la zone Objets du rsultat.
3. Ouvrez le dossier Produits et ajoutez Lignes en procdant comme ltape 2.
4. Ouvrez le dossier Indicateurs et ajoutez Marge.

La zone Objets du rsultat comporte prsent six objets.

Obtention de donnes supplmentaires
5. Cliquez sur Excuter.

Lexcution de la requte va prendre un certain temps. La barre dtat affiche
des messages, tels que Connexion la base de donnes..., vous indiquant
lopration ralise par BUSINESSOBJECTS.
Consultez les messages affichs dans

cette zone pendant lexcution de la
requte.
Les nouvelles donnes, affiches dans longlet Donnes du Gestionnaire de
rapports, peuvent alors tre utilises pour crer votre rapport.
Trimestre, Lignes et Marge

sont ajouts aux donnes
enregistres dans le
document.

Gestionnaire de rapports et types de donnes BUSINESSOBJECTS
Longlet Donnes du Gestionnaire de rapports affiche la liste des donnes

enregistres dans le document BUSINESSOBJECTS. Les donnes utilises dans
BUSINESSOBJECTS sont rparties en trois catgories, chacune delles indiquant
la faon dont les donnes peuvent tre utilises dans des rapports.
Les objets de type dimension constituent la base de lanalyse dans un rapport.

Ces objets rapatrient gnralement des donnes de type caractre (noms de
Dimension
clients, noms de villes, etc.) ou de type date (annes, trimestres, dates de
facturation, etc.)
Un objet de type information est toujours associ une dimension, pour laquelle
il fournit des informations complmentaires. Ainsi, Adresse est linformation
Information
associe la dimension Nom du magasin.
Les objets de type indicateur rapatrient des donnes numriques qui sont le
rsultat de calculs effectus sur des donnes de la base de donnes.
Indicateur
Les indicateurs sont dynamiques : les valeurs quils rapatrient dpendent des
objets avec lesquels ils sont utiliss. Si par exemple, vous insrez Ville et Revenu
des ventes dans un tableau, le revenu par ville est calcul. Si vous insrez
Anne et Revenu des ventes, le revenu par anne est calcul.

Affichage des donnes dans un tableau
Affichage des donnes dans un tableau

Pour crer le rapport suivant, vous devez ajouter un nouveau tableau en faisant
glisser les donnes contenues dans longlet Donnes sur Gestionnaire de rapports
vers la fentre du rapport. Pour ce faire :
1. Dans le Gestionnaire de rapports, slectionnez Ville.
2. Tout en maintenant la touche Ctrl enfonce, slectionnez Lignes, Trimestre et

Revenu des ventes.
3. Faites glisser les objets slectionns de la fentre du Gestionnaire de rapports

vers la fentre du rapport.
Curseur
dinsertion
de tableau
Le message affich
dans la barre dtat
vous indique ce qui va
se passer lorsque vous
allez relcher le
bouton de la souris.
Le curseur se transforme en curseur dinsertion de tableau et la barre dtat

affiche le message Dposez pour crer un tableau simple.

Lorsque vous relchez le bouton de la souris, les donnes slectionnes

saffichent dans un tableau :

Organisation des donnes en sections

Le rapport comporte de nombreuses donnes que vous pouvez organiser afin de
faciliter leur lecture. Vous disposez de donnes classes par ville et par trimestre.
En crant une section pour chaque ville dans le rapport, vous distinguerez plus
facilement le revenu des ventes de chaque ville par trimestre.
Pour ce faire :
1. Cliquez sur la colonne Ville.

2. Cliquez nouveau sur la colonne Ville et, tout en maintenant le bouton

gauche de la souris enfonc, faites glisser le curseur lextrieur du tableau et
positionnez-le en haut gauche du tableau.
Lors de cette opration, le curseur se transforme en curseur de cration de
section.
Curseur de cration
de section
3. Lorsque le curseur se transforme en curseur de cration de section et que la

barre dtat affiche le message Dposez pour dplacer le contenu et crer une
section, relchez le bouton de la souris.
La colonne Ville est alors supprime du tableau et une section est cre pour
chacune des onze valeurs de la variable Ville. Faites dfiler le rapport pour
visualiser les diffrentes sections de ville. Ce type de report est appel rapport
matre/dtail.
Section matre
Section dtail

Vous pouvez encore simplifier la lecture du rapport en modifiant le format du

tableau. Actuellement, chaque ligne du tableau affiche le revenu des ventes par
ligne de produit et par trimestre, ce qui signifie que les noms de trimestre et de
ligne sont rpts. Pour viter cette rptition, vous pouvez transformer le
tableau en tableau crois.
Pour ce faire :
1. Cliquez sur la colonne Trimestre.

2. Cliquez nouveau sur la colonne Trimestre et, tout en maintenant le bouton

gauche de la souris enfonc, faites glisser le curseur vers langle suprieur
droit du tableau.

3. Lorsque le curseur devient un curseur de transformation en tableau crois et

que la barre dtat affiche le message Dposez pour transformer en tableau crois,
relchez le bouton de la souris.
La colonne Trimestre est supprime du tableau et les noms des trimestres sont
Curseur de alors affichs sur la ligne suprieure du tableau crois. Les noms des lignes de
transformation
en tableau crois
produits apparaissent dans la colonne gauche du tableau crois. Le revenu des
ventes est indiqu dans le corps du tableau crois.
Pour connatre le revenu des ventes concernant les Accessoires pour la ville
dAix au cours du trimestre T1, il vous suffit de consulter la section Aix, de
localiser T1 sur la ligne suprieure et Accessoires dans la colonne gauche. Le
revenu est indiqu dans la cellule situe lintersection de ces deux cellules.
Astuce : Lors de la cration du tableau crois, dplacez lentement le curseur vers

langle suprieur droit de la cellule affichant le titre Revenu des ventes. Vous
devez placer le curseur la bonne position pour quil devienne un curseur de
transformation en tableau crois.

Palmars des trois premires lignes de produits

Votre rapport prsente les performances des lignes de produits dans les
diffrentes villes. Vous souhaitez prsent connatre les lignes de produits
gnrant le meilleur revenu par trimestre et par ville. Pour ce faire, vous allez
tablir un palmars des lignes de produits en fonction du revenu gnr.
1. Cliquez sur la colonne Lignes.

2. Cliquez sur le bouton Palmars de la barre doutils Rapport.

La bote de dialogue Palmars pour Lignes saffiche lcran.
Palmars
3. Cochez la case Maximale.

Par dfaut, BUSINESSOBJECTS affiche les trois valeurs maximales.
4. Assurez-vous que la variable Revenu des ventes est slectionne dans la liste
droulante Daprs.

Palmars des trois premires lignes de produits
5. Cliquez sur OK.

Seules les trois lignes de produits gnrant les revenus les plus levs sont
alors affiches dans chaque tableau crois.

Insertion dun titre de rapport

A prsent, vous allez ajouter un titre au rapport afin de clairement identifier son
contenu. Pour ce faire, vous devez tout dabord insrer une cellule, qui reprsente
un conteneur pour le texte de votre titre.
Pour insrer une cellule, procdez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton Insrer une cellule de la barre doutils Rapport.

Bouton Insrer une Le curseur se transforme en curseur dinsertion de cellule.
cellule
2. Cliquez en haut de la page.
3. Une cellule est insre. Lorsque vous insrez une nouvelle cellule, un curseur
clignote lintrieur de celle-ci pour vous permettre de saisir le texte
Curseur dinsertion immdiatement.
de cellule
4. Saisissez un titre pour le rapport, Meilleures ventes, et appuyez sur Entre.
Astuce : Pour modifier le contenu de la cellule, cliquez deux fois sur celle-ci. Le
contenu est mis en surbrillance et vous pouvez entrer vos modifications.
Appuyez ensuite sur Entre.
Pour redimensionner la cellule du titre, procdez comme suit :
1. Positionnez le curseur sur le ct gauche de la cellule du titre.
2. Lorsque le curseur se transforme en curseur de redimensionnement,

maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et faites glisser la bordure de
la cellule vers la gauche pour rduire la cellule et vers la droite pour
lagrandir.
3. Relchez le bouton de la souris lorsque la cellule est suffisamment large pour

afficher la totalit du contenu de la cellule.

Formatage du titre
Appliquez prsent un format lgrement diffrent la cellule du titre. Dans la
leon prcdente, vous avez modifi le formatage de la cellule par le biais dune
bote de dialogue. Dans cette leon, vous allez le faire par le biais de la barre
doutils Formatage.
Commencez par afficher la barre doutils Formatage. Pour ce faire :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre doutils Standard et
slectionnez Formatage dans le menu.
La barre doutils Formatage saffiche sous la barre doutils Standard.
Pour formater la cellule du titre, procdez comme suit :
1. Cliquez sur la cellule du titre.

2. Cliquez sur le bouton Couleur de police de la barre doutils Formatage.

La palette de couleurs saffiche lcran.
Couleur de police
3. Choisissez bleu fonc dans la palette et cliquez sur OK.

4. Tout en conservant la cellule du titre slectionne, cliquez sur la flche situe

en regard du bouton Bordures pour afficher les diffrentes options.
Bouton Bordures
Options de bordures
5. Cliquez sur loption Pas de bordure.

Pas de bordure 6. Cliquez nouveau sur le bouton Bordures et slectionnez loption Bordure
infrieure.
Bordure infrieure 7. Cliquez lextrieur de la cellule du titre pour voir le rsultat obtenu.
Le titre saffiche alors en bleu et soulign.
Le formatage de ce titre vous a demand un certain temps. Vous pouvez prsent

appliquer le mme formatage dautres cellules du rapport afin que la
prsentation globale de votre rapport soit homogne.
Pour ce faire :
1. Slectionnez la cellule du titre.
2. Cliquez sur le bouton Copier de la barre d'outils Standard.

Copier 3. Slectionnez la cellule contenant le nom de ville Aix.
4. Cliquez sur le bouton Coller le format uniquement de la barre d'outils

Coller le format Standard.
uniquement

Le format, et non le contenu, de la cellule de titre est copi dans la cellule Aix.
Notez que toutes les cellules contenant des noms de villes sont galement
reformates. En effet, toute modification apporte une section dun rapport
matre/dtail est applique toutes les autres sections.

Regroupement des villes par rgions

Vous souhaitez organiser votre rapport de sorte visualiser les diffrences
rgionales au niveau du revenu des ventes. Votre base de donnes contient des
donnes relatives aux villes, mais pas aux rgions. Ceci ne pose toutefois aucun
problme. Dans la mesure o vous disposez de donnes sur les villes, vous
pouvez regrouper les villes par rgions de votre choix dans le rapport, puis
calculer le revenu des ventes par rgion.
Pour ce faire :
1. Slectionnez la cellule affichant la ville Milano.
2. Tout en maintenant la touche Ctrl enfonce, slectionnez Barcelona, Madrid et

Roma.
3. Cliquez sur le bouton Grouper les donnes de la barre doutils Rapport.

La bote de dialogue Renommer les valeurs groupes saffiche lcran.
Grouper les donnes
4. Saisissez Sud comme nom de groupe et cliquez sur OK.

Toutes les donnes relatives aux villes de Milano, Barcelona, Madrid et Roma
sont regroupes dans la section Sud. Une nouvelle variable, Ville+, est cre.
Celle-ci est affiche dans la liste de longlet Donnes du Gestionnaire de
rapports.
Une nouvelle
variable, Ville+,
est affiche
dans longlet
Donnes.

Regroupement des villes par rgions
5. Rptez la procdure de lEtape 1 lEtape 4 pour regrouper Paris et Toulouse

dans une section que vous nommerez Ouest, Aix et Lyon dans une section que
vous nommerez Est et enfin, Berlin, Bruxelles et London dans une section que
vous nommerez Nord.
Votre rapport comporte prsent quatre sections.
Vous allez maintenant renommer la variable Ville+ affiche dans la liste de

longlet Donnes du Gestionnaire de rapports.
Pour ce faire :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Ville+ dans longlet Donnes du
Gestionnaire de rapports.

2. Slectionnez la commande Editer une variable du menu contextuel.

La bote de dialogue Editer saffiche lcran.
3. Saisissez un nouveau nom, Rgions, dans la zone de texte Nom de la variable

et cliquez sur OK.
Le nom Rgions figure prsent dans la liste de longlet Donnes du

Rapport finalis
Rapport finalis
Votre rapport finalis se prsente de la faon suivante :

Navigation dun rapport un autre

Au fil des exercices, vous avez pu constater que le Gestionnaire de rapports
affiche toutes les donnes contenues dans votre rapport. Le Gestionnaire peut
galement vous permettre de naviguer dun rapport un autre dans votre
document.
Pour ce faire :
1. Cliquez sur longlet Correspondance du Gestionnaire de rapports.

Cet onglet affiche la liste de tous les rapports contenus dans votre document
ainsi que les noms des rgions pour le rapport actuellement affich dans la
fentre du rapport.
2. Cliquez sur Ouest dans la liste.

Les donnes relatives la rgion Ouest sont affiches dans la fentre du
rapport.

Obtention dun point de vue diffrent
Obtention dun point de vue diffrent

Lorganisation actuelle de votre rapport comporte une section par rgion et vous
permet de visualiser les lignes de produits les mieux vendues dans chaque
rgion. Vous pouvez obtenir une autre vue des donnes en les affichant par
trimestre plutt que par rgion.
Pour ce faire :
1. Cliquez sur la ligne Trimestre.
2. Cliquez nouveau sur la ligne Trimestre et, tout en maintenant le bouton

gauche de la souris enfonc, faites glisser le curseur sur la cellule Rgion.
3. Lorsque le curseur se transforme en curseur dinversion et que la barre dtat

affiche le message Dposez pour inverser le contenu, relchez le bouton de la
souris.
Curseur dinversion
La variable Rgion est supprime du tableau crois et le rapport comporte

prsent une section par trimestre.
Vous constatez ainsi que les sweats et les T-shirts ont t les articles les mieux
vendus au cours des quatre trimestres de cette anne.


Leon 3 Villes gnrant la
meilleure marge
.......................................................................
Dans cette leon
Question
Quelles sont les villes gnrant la meilleure marge ?
Objectif
Utiliser lditeur de formule pour effectuer des calculs et crer des
variables ; utiliser des alerteurs pour mettre en vidence des
donnes intressantes.
Dure
15 minutes
Rapport finalis
eMode.rep, Analyse de la marge

3 Villes gnrant la meilleure marge
Objectif
Vous souhaitez mettre en vidence les villes ralisant les marges les plus
importantes. Pour ce faire, vous devez effectuer quelques calculs partir des
donnes de votre rapport et crer vos propres variables de rapport.
Au lieu de partir dun rapport vierge, vous allez baser votre nouveau rapport sur
celui cr au cours de la leon prcdente et rorganiser les donnes quil
contient.
ci-aprs :

Rorganisation dun rapport

Le rapport cr lors de la prcdente leon va servir de base la cration de votre
nouveau rapport. La premire tape consiste donc dupliquer le prcdent
rapport.
Duplication dun rapport

Pour dupliquer un rapport existant, procdez comme suit :
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rapport Revenu par rgion dans
la liste de longlet Correspondance du Gestionnaire de rapports et
slectionnez la commande Dupliquer le rapport du menu contextuel.
Un nouveau rapport, Revenu par rgion (1), est ajout la liste de longlet
Correspondance du Gestionnaire de rapports.
3. Cliquez deux fois sur Revenu par rgion (1) dans longlet Correspondance.
4. Saisissez un nouveau nom pour ce rapport : Analyse de la marge.

Votre document comporte prsent trois rapports.

Suppression des sections

Ce rapport ne sera constitu que dune section principale ; vous devez donc
supprimer les sections. Pour ce faire :
1. Slectionnez la cellule T1 et cliquez sur le bouton Supprimer de la barre

doutils Standard.
Le message suivant saffiche lcran :
2. Cliquez sur Oui pour supprimer la cellule matre et la section du rapport.

Votre rapport comporte prsent une seule section principale.
Transformation du tableau crois en tableau simple

Vous souhaitez afficher vos donnes dans un tableau simple plutt que dans un
tableau crois. Pour transformer le tableau crois en tableau simple, procdez
comme suit :
1. Cliquez sur la ligne Rgion.
2. Cliquez nouveau sur la ligne Rgion et, tout en maintenant le bouton gauche
de la souris enfonc, faites glisser le curseur sur la colonne gauche du tableau
crois.
3. Lorsquune ligne horizontale apparat au-dessus du curseur et que la barre

dtat affiche Dposer pour transformer en tableau, relchez le bouton de la
souris.
Curseur de
transformation en
tableau simple

Suppression dune colonne de donnes

Les donnes relatives aux lignes de produits ntant pas utiles dans ce rapport, la
colonne contenant ces donnes peut tre supprime.
Pour ce faire :
Slectionnez la colonne Lignes et supprimez-la du tableau.

1. Cliquez deux fois sur la cellule du titre.
2. Saisissez un nouveau titre pour ce rapport : Marge par ville.

Ajout de donnes au tableau

Les donnes que vous souhaitez utiliser pour ce rapport sont dj disponibles
dans le document. Pour poursuivre la cration de votre nouveau rapport, il vous
suffit donc dajouter les donnes votre tableau partir de longlet
Correspondance du Gestionnaire de rapports.
Vous devez tout dabord remplacer Rgions par Ville. Pour ce faire :
1. Cliquez sur longlet Donnes du Gestionnaire de rapports.
2. Dans cet onglet, slectionnez Ville dans la liste des variables.
3. Cliquez nouveau sur Ville et, tout en maintenant le bouton gauche de la

souris enfonc, faites glisser le curseur sur la colonne Rgions.
4. Lorsquune bordure grise hachure apparat autour de la colonne Rgions et

que la barre dtat affiche le message Dposez pour remplacer le contenu, relchez
le bouton de la souris.
Les donnes de la colonne sont remplaces par les donnes de Ville.
Vous allez ensuite ajouter Quantit vendue et Marge au tableau. Pour ce faire :
1. Dans longlet Donnes du Gestionnaire de rapports, slectionnez Quantit

vendue dans la liste des variables.
2. Cliquez nouveau sur Quantit vendue et, tout en maintenant le bouton

gauche de la souris enfonc, faites glisser le curseur sur le ct droit de la
colonne Revenu des ventes.

Ajout de donnes au tableau
3. Lorsquune bordure grise hachure apparat sur le ct de la colonne ou de la

ligne et que la barre dtat affiche le message Dposez pour insrer, relchez le
Les donnes relatives Quantit vendue sont ajoutes une nouvelle colonne.
A prsent, ajoutez Marge au tableau en procdant de la mme faon que pour

Quantit vendue.

Calcul de la marge par article

Vous avez vu dans la leon 1 que certains calculs sont effectus sur les donnes
lors de lexcution dune requte et que dautres calculs peuvent tre raliss
pour les donnes des rapports par le biais des boutons de barres doutils. A ces
possibilits sajoute lutilisation de formules.
Dans ce rapport, vous souhaitez afficher la marge par unit et par ville dans votre
tableau. Pour calculer cette marge, vous disposez dj des donnes ncessaires,
Revenu des ventes et Quantit vendue.
Commencez par ajouter une nouvelle colonne au tableau afin dy faire figurer ces
nouvelles donnes.
Pour ce faire :
1. Cliquez sur la colonne Marge.
2. Cliquez sur la flche situe en regard du bouton Structure de la barre doutils

Rapport.
Structure Les diffrentes options saffichent lcran.
3. Cliquez sur le bouton Insrer la colonne aprs.

Une colonne vide est insre aprs la colonne Marge.
4. Cliquez deux fois sur la cellule bleue situe en haut de la colonne.

Il sagit de la cellule den-tte.
5. Saisissez Marge par unit et appuyez sur Entre.

Calcul de la marge par article
Pour calculer la marge par unit, vous devez crer une formule qui divise Marge
par Quantit vendue. Pour ce faire, utilisez lditeur de formule.
1. Cliquez sur la colonne Marge par article.
2. Slectionnez la commande Editer la formule du menu Donnes.

Lditeur de formule saffiche lcran. Il vous permet de crer votre formule
en choisissant des variables, des fonctions et des oprateurs directement
partir des listes affiches.
3. Cliquez deux fois sur le signe gal (=) dans la liste Oprateurs.
Toutes les formules BUSINESSOBJECTS doivent commencer par un signe gal.
4. Cliquez deux fois sur Marge dans la liste Variables.
5. Cliquez deux fois sur le signe division (/) dans la liste Oprateurs.

6. Cliquez deux fois sur Quantit vendue dans la liste Variables.
7. Cliquez sur OK.

Le rsultat des calculs saffiche dans la colonne Marge par article.
La formule que vous venez de crer est enregistre dans le dossier Formules de

Cration dune variable locale

Vous disposez des donnes relatives aux revenus des ventes et aux marges.
Toutefois, dans la mesure o les magasins eMode se trouvent dans des villes de
taille et dimportance diffrentes, vous obtiendrez des informations plus prcises
sur les performances de chacune de ces villes en affichant une marge sous forme
de pourcentage du revenu total des ventes. Vous allez effectuer ce calcul
vous-mme en utilisant les donnes dj prsentes dans votre rapport et en crant
une variable locale plutt quune formule.
Une variable locale est une formule associe un nom. Cette variable est dite
locale car elle nest disponible que dans le document pour lequel elle a t cre.
Au mme titre que les variables rapatries par une requte, une variable locale
peut tre utilise pour crer des tableaux et des graphes.
Pour crer une variable locale afin de calculer la marge sous forme de
pourcentage du revenu des ventes, procdez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Variables de longlet

Donnes du Gestionnaire de rapports et slectionnez la commande Crer une
variable du menu contextuel.
Lditeur de variable saffiche lcran.
2. Cliquez sur longlet Dfinition.
3. Saisissez un nom, Marge en % du revenu.

4. Cliquez sur loption Indicateur afin didentifier la nouvelle variable en tant

quindicateur.
5. Cliquez sur l'onglet Formule.

Lditeur de formule, que vous avez prcdemment utilis, saffiche lcran.
Il vous permet de crer la formule associe une variable locale en choisissant
les lments appropris dans les listes affiches.
6. Cliquez deux fois sur le signe gal (=) dans la liste Oprateurs.
7. Cliquez deux fois sur le symbole parenthse ouverte [ ( ] dans la liste

Oprateurs.
8. Cliquez deux fois sur Marge dans la liste Variables.
9. Cliquez deux fois sur le signe division (/) dans la liste Oprateurs.
10. Cliquez deux fois sur Revenu des ventes dans la liste Variables.
11. Cliquez deux fois sur le symbole parenthse ferme [ ) ] dans la liste
Oprateurs.
12. Cliquez deux fois sur le symbole multiplication (*) dans la liste Oprateurs.
13. Saisissez 100%.

Votre formule se prsente de la faon suivante :
14. Cliquez sur OK.

La variable que vous venez de crer saffiche dans la liste des variables de

Ajout dune nouvelle variable au tableau

1. Ajoutez la variable Marge en % du revenu au tableau, aprs la colonne Marge
par article, en procdant comme pour lajout de Marge et Quantit vendue.
Notez que les donnes ne sont pas encore au format pourcentage.
2. Cliquez sur la colonne Marge en % du revenu.
3. Cliquez sur le bouton Style pourcentage de la barre doutils Formatage.

Style pourcentage
Les donnes sont prsent correctement affiches au format pourcentage.

Mise en vidence des villes ayant une marge suprieure la moyenne
Mise en vidence des villes ayant une marge

suprieure la moyenne
Vous souhaitez mettre en vidence toutes les villes dont la marge est suprieure
la moyenne. Pour cela, vous voulez utiliser une couleur de police diffrente des
autres de sorte que ces villes soient clairement diffrencies du reste du tableau.
Dans BUSINESSOBJECTS, ce type de mise en vidence est appel alerteur. Pour
effectuer cette distinction, vous devez :
crer une variable permettant de calculer une marge moyenne,
dfinir un alerteur.
Commencez par calculer une marge moyenne. Pour ce faire :
1. Cliquez sur la colonne Marge en % du revenu.
2. Dans le menu Donnes, slectionnez la commande Calculs puis Moyenne.

La marge moyenne saffiche dans une nouvelle ligne situe en bas du tableau.
Vous allez prsent transformer la formule de calcul de la marge moyenne en

variable.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre doutils ouverte et
slectionnez la commande Barre de formule du menu contextuel.
La barre Formule saffiche lcran.
2. Cliquez dans la cellule affichant la marge moyenne.

La formule BUSINESSOBJECTS utilise pour calculer la marge moyenne saffiche
dans la barre Formule.

3. Cliquez sur le bouton Dfinir en tant que variable de la barre Formule.

La bote de dialogue Dfinir la variable saffiche lcran :
Dfinir en tant
que variable
4. Saisissez un nom pour la variable : Marge moyenne.
5. Slectionnez Evaluer la formule dans son contexte.
6. Cliquez sur OK.

La variable Marge moyenne saffiche dans la liste des variables de longlet
Donnes du Gestionnaire de rapports.
Vous pouvez prsent dfinir lalerteur. Pour ce faire :
2. Cliquez sur le bouton Alerteurs de la barre doutils Rapport.

Alerteurs La bote de dialogue Alerteurs saffiche lcran.

3. Cliquez sur Ajouter.

La bote de dialogue Edition des alerteurs saffiche lcran.
4. Saisissez Au-dessus de la marge moyenne dans la zone Nom et indiquez

une description de la fonction de lalerteur.
5. Cliquez sur longlet Conditions.

Cet onglet vous permet de dfinir le mode et les conditions daffichage de
lalerteur.
6. Dans la liste Variable comparer, slectionnez Marge en % du revenu .
7. Dans la liste Oprateur 1, slectionnez le symbole > (suprieur ).

La zone Valeur 1 saffiche.

8. Cliquez sur la flche situe en regard de la zone Valeur 1 et slectionnez

Variables dans la liste.
La bote de dialogue Variables saffiche lcran.
9. Slectionnez Marge moyenne dans la liste et cliquez sur Insrer.
10. Cliquez sur la flche situe en regard de Contenu cellule et slectionnez

Format dans le menu.

11. Cliquez sur longlet Police, choisissez rouge pour la couleur et gras pour le
style de police puis cliquez sur OK.
Longlet Conditions se prsente alors de la faon suivante :
12. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Edition des alerteurs.
Lalerteur saffiche alors dans la liste des alerteurs.
La coche indique
que lalerteur est
activ.
13. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Alerteurs.

Les noms des villes ayant gnr une marge suprieure la moyenne pour
cette anne apparaissent prsent en gras et en rouge.

Rapport finalis
Dans votre rapport finalis, les villes ayant gnr un revenu suprieur la
moyenne sont clairement diffrencies des autres :

Leon 4 Progression du revenu
des ventes dun trimestre
lautre
.......................................................................
Dans cette leon
Question
Quelle est la progression du revenu des ventes dun trimestre
lautre ?
Objectif
Afficher et formater des donnes financires dans un tableau ;
calculer lcart trimestriel et publier le rapport.
Dure
15 minutes
Rapport finalis
eMode.rep, Ecart trimestriel

4 Progression du revenu des ventes dun trimestre lautre
Objectif
Vous souhaitez connatre la progression trimestrielle de votre activit durant
lanne coule. Pour cela, vous allez crer un rapport permettant de comparer
les diffrences de certains indicateurs dun trimestre un autre. Ces indicateurs
incluent ceux provenant de votre base de donnes, tels que le revenu des ventes,
et ceux que vous avez crs, tels que la marge en pourcentage du revenu des
ventes.
ci-aprs :

Avant de commencer
Avant de commencer
Ce nouveau rapport va tre bas sur celui que vous avez cr dans la prcdente
leon. Vous devez donc copier et renommer ce rapport. Il vous faut galement
dsactiver lalerteur.
Duplication du rapport et attribution dun nouveau nom

Copiez le rapport Analyse de la marge et renommez-le Ecart trimestriel.
Suppression de lalerteur dfini pour Ville

Vous ne souhaitez pas afficher lalerteur que vous avez dfini dans ce rapport.
Lorsque vous dsactivez un alerteur, celui-ci nest pas supprim et peut tre
ractiv tout moment si ncessaire. Pour dsactiver lalerteur, procdez comme
suit :
2. Cliquez sur le bouton Alerteurs de la barre doutils Rapport.

La bote de dialogue Alerteurs saffiche lcran.
3. Dcochez la case situe en regard de lalerteur Au-dessus de la marge

moyenne.
4. Cliquez sur OK.


Les informations qui vous intressent dans ce rapport sont les diffrences
releves entre chaque trimestre et non entre chaque ville. Par consquent, vous
allez remplacer Ville par Trimestre dans votre tableau. De mme, vous ne
souhaitez plus voir apparatre la ligne de pied de page situe au bas du tableau
et affichant la moyenne.
Pour ce faire :
1. Slectionnez la ligne de pied de page situe au bas du tableau et cliquez sur le

Bouton Supprimer
bouton Supprimer de la barre doutils Standard.
La ligne contenant Moyenne est supprime du tableau.
2. Cliquez sur longlet Donnes du Gestionnaire de rapports.
3. Slectionnez Trimestre dans la liste des variables.
4. Cliquez nouveau sur Trimestre et, tout en maintenant le bouton gauche de

la souris enfonc, faites glisser le curseur sur la colonne Ville.
5. Lorsquune bordure grise hachure apparat autour de la colonne Ville et que

la barre dtat affiche le message Dposez pour remplacer le contenu, relchez le
La colonne Ville est remplace par la colonne Trimestre.

Modification de lorientation du tableau

La prsentation des donnes contenues dans ce tableau peut tre amliore si les
en-ttes sont affichs dans la colonne gauche du tableau. Pour cela, vous devez
inverser les colonnes et les lignes.
Pour ce faire :
1. Slectionnez le tableau.
2. Cliquez sur le bouton Inverser colonnes/lignes de la barre doutils Rapport.

Les colonnes et les lignes du tableau sont alors inverses et les en-ttes sont
Inverser
colonnes/lignes affichs dans la colonne gauche du tableau. Les donnes peuvent alors tre
lues de gauche droite pour chaque ligne.
Rorganisation et formatage du tableau

Afin doptimiser la prsentation des donnes, vous allez formater le tableau. Tout
dabord, vous devez aligner gauche le contenu des cellules de la colonne des
en-ttes.
Pour ce faire :
1. Slectionnez la colonne de gauche.

Il sagit de la colonne des en-ttes, qui affiche les noms des variables dont les
valeurs apparaissent sur les lignes.
2. Cliquez sur le bouton Aligner gauche de la barre doutils Formatage.

Aligner gauche
Le contenu des cellules de la colonne des en-ttes est align sur le ct gauche
de la cellule.
Rendez prsent la ligne suprieure plus lisible en centrant les noms des
trimestres et en les mettant en gras.
Pour ce faire :
1. Slectionnez la cellule T1.

Centrer
Pour slectionner une cellule, cliquez dessus.
2. Cliquez sur le bouton Centrer de la barre doutils Formatage.

3. Cliquez sur le bouton Gras de la barre d'outils Formatage.

Les noms des trimestres sont alors plus visibles dans le tableau. Notez que toute
Gras modification apporte lune des cellules Trimestre sapplique toutes les
valeurs de cette variable.
Modifiez prsent la couleur darrire-plan des cellules du corps du tableau.

Pour ce faire :
1. Slectionnez la colonne T1.

Pour slectionner une colonne ou une ligne, placez le curseur sur celle-ci.
Lorsque le curseur se transforme en flche noire oriente vers le bas, cliquez
une fois sur le bouton de la souris.
2. Cliquez sur le bouton Couleur darrire-plan de la barre d'outils Formatage.

La palette de couleurs saffiche lcran.
Couleur darrire-plan
3. Choisissez blanc dans la palette et cliquez sur OK.
Toutes les colonnes Trimestre ont dsormais un fond blanc.

Calcul de lcart trimestriel
Calcul de lcart trimestriel

Vous souhaitez afficher lcart trimestriel afin de visualiser la progression de
votre activit de trimestre en trimestre. Commencez par calculer la diffrence
entre les donnes de la colonne T2 et celles de la colonne T1.
Pour ce faire :
1. Cliquez sur la cellule T2.
2. Tout en maintenant la touche Ctrl enfonce, cliquez sur la cellule T1.
3. Cliquez sur le bouton Insrer la variation de la barre doutils Rapport.

La diffrence entre chaque indicateur des deux trimestres est affiche dans
Bouton
Insrer la variation
une nouvelle cellule ajoute aprs les donnes de T2. Cette colonne est
intitule T2-T1.
Pour calculer la diffrence entre les donnes de T3 et de T4, procdez comme

suit :
1. Cliquez sur la cellule T4.
2. Tout en maintenant la touche Ctrl enfonce, cliquez sur la cellule T3.
3. Cliquez sur le bouton Insrer la variation de la barre doutils Rapport.

Une nouvelle colonne est insre aprs les donnes de T4.

Attribution dune couleur diffrente aux colonnes des carts

Afin que les cellules affichant lcart trimestriel se distinguent des autres cellules,
attribuez-leur une couleur diffrente.
Pour ce faire :
1. Slectionnez la colonne T2-T1.
2. Tout en maintenant la touche Ctrl enfonce, slectionnez la colonne T4-T3.
3. Cliquez sur le bouton Couleur darrire-plan de la barre d'outils Formatage.

Bouton
4. Choisissez orange ple dans la palette et cliquez sur OK.
Couleur darrire-plan
Les colonnes affichant lcart trimestriel sont ainsi diffrencies du reste du
tableau.

Ajout des touches de finition
Ajout des touches de finition

Ce rapport est destin lensemble du personnel de votre socit. Vous allez donc
ajouter le logo de votre socit et lui donner un titre.

Saisissez le titre Ecart trimestriel dans la cellule du titre.
Ajout du logo de la socit

Pour finaliser votre rapport, vous voulez ajouter le logo de la socit eMode. Le
logo est un fichier image qui, pour tre ajout, ncessite linsertion et le
redimensionnement dune cellule destine cette image.
Pour ce faire :
1. Insrez une nouvelle cellule dans langle suprieur droit du rapport et

appuyez sur Entre.
Si ncessaire, dplacez le titre sur la droite afin davoir un espace plus
important.
2. Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris et slectionnez la

commande Format de cellule du menu contextuel.

3. Cliquez sur longlet Affichage.
4. Dans la section Taille, indiquez 14 dans la zone Largeur et 13 dans la zone

Hauteur, puis cliquez sur OK.
La taille de la cellule est prsent parfaitement approprie au logo eMode.
Pour insrer le logo, procdez comme suit :
1. Slectionnez la cellule.
2. Slectionnez la commande Image du menu Insertion.

La bote de dialogue Ouvrir saffiche lcran.

Rapport finalis
3. Ouvrez le dossier UserDocs du dossier BusinessObjects 5.0.
4. Slectionnez eMode.bmp et cliquez sur Ouvrir.

Le logo eMode saffiche dans votre rapport.
Pour supprimer la bordure entourant le logo, procdez comme suit :
1. Slectionnez la cellule contenant le logo.
2. Cliquez sur le bouton Pas de bordure de la barre d'outils Bordures.
Rapport finalis

Publication du rapport
La dernire tape consiste mettre les chiffres trimestriels la disposition de tous
les services marketing et commerciaux de la socit eMode. Pour ce faire, vous
allez publier le rapport vers le rfrentiel BUSINESSOBJECTS et spcifier les groupes
dutilisateurs pour lesquels vous souhaitez publier ce rapport. Le rfrentiel
BUSINESSOBJECTS est un emplacement de stockage centralis qui vous permet
dchanger des documents avec dautres utilisateurs de BUSINESSOBJECTS au sein
de la socit eMode.
Pour ce faire :
1. Affichez la barre doutils Echange de documents.
2. Cliquez sur le bouton Publier vers les documents d'entreprise de la barre
Publier vers les
d'outils Echange de documents.
documents d'entreprise La bote de dialogue Envoyer saffiche lcran.
Les noms des groupes auxquels vous appartenez, le domaine document
par dfaut ainsi que le nom du document actif sont indiqus :
Si vous appartenez
un seul groupe Domaine document
d'utilisateurs, l'icne
par dfaut.
de ce groupe
apparat ici. Comme
vous ne pouvez pas
slectionner d'autres
groupes, le bouton A
est gris.
Le nom du document
actif s'affiche ici.
Remarque : Les lments figurant dans les botes de dialogue de cette partie du
didacticiel dpendent de la faon dont BUSINESSOBJECTS a t install dans votre
entreprise. Les groupes, les catgories et les domaines document illustrs dans ce
didacticiel ne sont pas ceux qui safficheront dans les botes de dialogue de votre
produit BusinessObjects.

Publication du rapport
3. Cliquez sur OK.

BUSINESSOBJECTS affiche un message indiquant que les documents ont bien t
publis vers le rfrentiel :
Pour plus dinformations sur lenvoi et la rcupration de documents,

reportez-vous au Manuel de lutilisateur INFOVIEW.


Leon 5 Comportement des lignes
de produits
.......................................................................
Dans cette leon
Question
Quelles ont t les performances des lignes de produits durant les
quatre derniers trimestres ?
Objectif
Apprendre organiser et afficher des rapports contenant de
nombreuses donnes laide de ruptures permettant dafficher les
totaux et les sous-totaux ; connatre les contextes de calcul ; utiliser
un modle pour formater rapidement les rapports en fonction des
standards de lentreprise.
Dure
15 minutes
Rapport finalis
eMode.rep, Analyse par produit

5 Comportement des lignes de produits
Objectif
Vous souhaitez tudier plus en dtail les performances de vos lignes de produits.
Le rapport que vous devez crer contient de nombreuses donnes que vous allez
apprendre organiser et prsenter afin que les lecteurs puissent accder
directement aux informations qui les intressent.
ci-aprs :
Avant de commencer
Insrez un nouveau rapport vierge aprs Ecart trimestriel et intitulez-le Analyse
par produit.

Cration dun nouveau rapport
Cration dun nouveau rapport

Vous allez crer un nouveau rapport en utilisant les donnes dj disponibles
dans le document, puis vous lui appliquerez une mise en forme rapide en
utilisant un modle.
Ajout dun tableau

Commencez par ajouter toutes les donnes ncessaires ce rapport via longlet
Donnes du Gestionnaire de rapports.
1. Dans cet onglet, slectionnez Ville, Lignes, Trimestre, Quantit vendue,

Marge et Revenu des ventes dans la liste des variables.
2. Faites glisser lensemble des variables slectionnes dans le rapport et

dposez-les pour crer un tableau.
3. Organisez les colonnes du tableau dans lordre suivant : Ville, Trimestre,

Lignes, Quantit vendue, Marge et Revenu des ventes.

Application dun modle

Les donnes dont vous avez besoin sont actuellement affiches dans un tableau
simple. Vous allez prsent les organiser et les formater en appliquant lun des
modles de la socit eMode.
Pour ce faire :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur longlet du rapport Analyse par
produit et slectionnez la commande Appliquer un modle du menu
contextuel.
La bote de dialogue Appliquer un modle saffiche lcran. Elle propose la
liste de tous les modles disponibles dans votre dossier Template.
2. Slectionnez eModeMD dans la liste des modles.

Un aperu du modle slectionn saffiche.
3. Cliquez sur OK.

Le modle est appliqu votre rapport.

Application dun modle
Votre rapport est prsent organis en sections, sous la forme dun rapport
matre/dtail comprenant une section pour chaque ville. Le tableau et les cellules
sont formats laide des polices et des trames de fond de lentreprise.
Ce rapport prsente galement le logo de la socit eMode ainsi que deux

emplacements formats destins au titre et aux commentaires. Saisissez les
informations appropries dans ces deux emplacements.
1. Cliquez deux fois sur <Titre> et saisissez Ventes par ville.
2. Cliquez deux fois sur <ajouter commentaire> et saisissez pour lanne 2001.
Remarque : Pour plus dinformations sur la dfinition dun modle dentreprise,

reportez-vous au Manuel de lutilisateur BUSINESSOBJECTS.

Insertion dune rupture sur les donnes du rapport

Au cours des prcdentes leons, vous avez vu que pour viter les rptitions
dans un tableau, vous pouvez dfinir des sections. Une autre mthode
dorganisation consiste insrer une rupture dans les donnes dun tableau
simple ou crois.
Une rupture vous permet non seulement dafficher ensemble toutes les donnes
relatives chaque valeur dune dimension, mais galement dafficher des
sous-totaux pour chaque section de rupture.
Pour ce faire :

Insrer une rupture 2. Cliquez sur le bouton Insrer une rupture de la barre doutils Rapport.
Le tableau est alors divis en quatre sections (une par trimestre).

Insertion dune rupture sur les donnes du rapport
4. Cliquez sur le bouton Centrer la valeur sur la rupture de la barre doutils

Formatage.
Centrer la valeur Les cellules des trimestres sont fusionnes en une seule et chaque valeur de
sur la rupture trimestre nest affiche quune seule fois.

Calculs
Comme expliqu auparavant, linsertion dune rupture sur les donnes dun
tableau permet laffichage des sous-totaux et du total gnral. Vous allez donc
ajouter des totaux trois colonnes de donnes. Cette opration seffectue
sparment pour chaque colonne.
Pour ce faire :
1. Cliquez sur la colonne Marge.

Somme 3. Cliquez sur la colonne Revenu des ventes.
5. Cliquez sur la colonne Quantit vendue.

Calculs
Notez que pour chaque section de rupture du tableau, un sous-total est affich
sur une nouvelle ligne et un total gnral est indiqu au bas du tableau. Vous
disposez ainsi dun total pour chaque trimestre et dun total annuel pour chaque
ville figurant dans le rapport.

Ajout den-ttes de section

A prsent, vous allez ajouter quelques brves informations en haut de chaque
section afin que les lecteurs du rapport aient une vue densemble pour chaque
ville et puissent consulter les donnes dtailles sils le souhaitent. Pour cela,
vous allez ajouter le total du revenu des ventes de chaque ville en regard du nom
de la ville. Cette opration seffectue par un simple glisser-dposer. Mais avant
tout, ajoutez une lgende pour le total du revenu des ventes.
Ajout dune lgende

Pour ajouter une lgende, vous devez insrer une cellule destine contenir le
texte. La mthode la plus simple consiste copier une cellule existant dj dans
le rapport. Lavantage de cette mthode est que la cellule de la lgende est
correctement formate, ce qui vous vite de perdre du temps effectuer le
formatage.
Pour ce faire :
1. Slectionnez la cellule pour lanne 2001.
2. Cliquez nouveau sur cette cellule et, tout en maintenant le bouton gauche de
la souris enfonc, faites glisser le curseur et positionnez-le juste ct de la
cellule matre Aix, puis appuyez sur la touche Ctrl.
3. Lorsque le curseur se transforme en curseur de copie et que la barre dtat

Curseur de copie
affiche le message Dposez pour copier le contenu, relchez le bouton de la
souris.
La cellule et son contenu sont copis au nouvel emplacement.
4. Cliquez deux fois dans la cellule et saisissez revenu des ventes.

Ajout du total de chaque section

Vous allez prsent ajouter le total du revenu des ventes ct de la lgende.
2. Cliquez nouveau sur cette colonne et, tout en maintenant le bouton gauche
de la souris enfonc, faites glisser le curseur en dehors du tableau et
positionnez-le juste ct de la cellule revenu des ventes, puis appuyez sur la
touche Ctrl.
3. Lorsque le curseur se transforme en curseur de copie et que la barre dtat

Curseur de copie
affiche le message Dposez pour copier le contenu, relchez le bouton de la
souris.
Le total du revenu des ventes pour la ville saffiche dans une nouvelle cellule.
Les cellules contenant le commentaire et le total du revenu des ventes ont t

copies dans toutes les autres sections du rapport. Notez que BUSINESSOBJECTS
calcule automatiquement le total de chaque section.

Contextes de calcul
Lune des fonctionnalits trs intressantes de BUSINESSOBJECTS est de permettre
la rutilisation du mme calcul dans diffrentes parties du rapport.
BUSINESSOBJECTS effectue nouveau le calcul en fonction du contexte dans lequel
se trouve le calcul : un total gnral en haut du rapport ou un total de section pour
chaque section. Vous pouvez galement dfinir le contexte de calcul laide
dune syntaxe particulire indiquant BUSINESSOBJECTS les dimensions que vous
voulez exclure ou inclure dans le calcul. Pour plus dinformations sur les
contextes de calcul, reportez-vous au Manuel de lutilisateur BUSINESSOBJECTS.
Formatage du total de chaque section

La nouvelle cellule na pas le mme formatage que les autres cellules du rapport,
mais ceci peut tre corrig rapidement.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule matre Ville et

slectionnez la commande Copier du menu contextuel.
2. Slectionnez la cellule du total du revenu des ventes.
3. Cliquez sur le bouton Coller le format uniquement de la barre d'outils

Standard.
Le formatage est copi dans la cellule du total du revenu des ventes.
Coller le format
uniquement
A prsent, ajoutez un total pour la marge en procdant de la mme manire que

pour le total du revenu des ventes.
Il se peut que vous ayez dplacer lgrement le tableau vers le bas afin
daugmenter lespace disponible pour les deux cellules de total que vous venez
de crer.

Alignement des en-ttes de section

Pour que la prsentation du rapport soit agrable regarder, vous pouvez aligner
les lments quil contient. Vous allez dabord aligner les cts droits des cellules
contenant les totaux des sections.
Pour ce faire :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre doutils ouverte et
slectionnez la commande Alignement du menu contextuel.
La barre doutils Alignement saffiche.
Aligner droite
2. Redimensionnez les cellules contenant les totaux de chaque section en

fonction du contenu des cellules.
3. Slectionnez la cellule contenant le total du revenu des ventes de la section.

Toutes les cellules que vous slectionnez partir de maintenant seront
alignes sur celle-ci.
4. Tout en maintenant la touche Ctrl enfonce, slectionnez la cellule contenant

le total de marge de la section.
5. Cliquez sur le bouton Aligner droite de la barre doutils Alignement.

Les cellules sont alignes sur les cts droits.

Affichage en mode plan

Ce rapport contient de nombreuses informations. Laffichage en mode plan est
parfaitement adapt ce type de rapport comportant plusieurs sections. Ce mode
daffichage rduit les sections du rapport pour ne montrer que les informations
de niveau suprieur que vous avez incluses en haut de chaque section. Les
personnes consultant vos rapports peuvent ensuite dvelopper les sections qui
les intressent pour obtenir davantage de dtails.
Pour activer laffichage en mode Plan, procdez comme suit :
1. Slectionnez la commande Plan du menu Affichage.

Sur le ct de la fentre du rapport, une barre avec des flches saffiche.
Cliquez sur le bouton 1 situ en bas de la barre.
Cliquez ici pour rduire ou dvelopper toutes les sections.
2. Les sections sont rduites afin de nafficher que le titre de la section, le nom de
la ville et les totaux de la section.

Rapport finalis
Rapport finalis
Pour afficher un rapport en mode Plan, procdez comme suit :

Cet onglet vous indique la liste des villes contenues dans le rapport.
2. Cliquez sur Milano dans la liste de longlet Correspondance du Gestionnaire

de rapports.
Les informations principales relatives Milano sont affiches dans la fentre
du rapport.
3. Cliquez sur la flche situe en regard de Milano sur la barre Plan.

La section Milano saffiche lcran et vous pouvez consulter les informations
dtailles relatives aux lignes de produits vendues dans cette ville pendant les
quatre trimestres de lanne.


Leon 6 Comparaison chiffres de
ventes prvisionnels/
chiffres rels
.......................................................................
Dans cette leon
Question
En quoi diffrent les chiffres de ventes prvisionnels et les chiffres
de ventes rels ?
Objectif
Transfrer les donnes dun fichier de donnes personnelles dans
BUSINESSOBJECTS et les combiner avec celles dune requte sur un
univers BUSINESSOBJECTS ; crer et formater un graphe pour
comparer les donnes.
Dure
15 minutes
Rapport finalis
eMode.rep, Rel - Prvu

6 Comparaison chiffres de ventes prvisionnels/chiffres rels
Objectif
Vous souhaitez comparer les chiffres des ventes ralises cette anne avec les
prvisions tablies en dbut danne. Votre document BUSINESSOBJECTS comporte
dj les chiffres du revenu des ventes, issus de la base de donnes de lentreprise.
Vos chiffres prvisionnels se trouvent dans une feuille de calcul sur votre
ordinateur. Vous pouvez ajouter ces donnes au document BUSINESSOBJECTS,
puis lier les donnes de la base de donnes et de la feuille de calcul afin de crer
un rapport comparatif.
ci-aprs :

Obtention de donnes partir dun fichier de donnes personnelles
Obtention de donnes partir dun fichier de

donnes personnelles
Vous souhaitez intgrer les donnes dune feuille de calcul personnelle dans
votre rapport BUSINESSOBJECTS afin de comparer les chiffres prvisionnels avec
les rsultats de vente rels.
Pour ce faire :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lune des variables de la liste
contenue dans longlet Donnes du Gestionnaire de rapports et slectionnez
la commande Crer un fournisseur de donnes du menu contextuel.
Lassistant de cration de donnes saffiche lcran.
2. Slectionnez Accder aux nouvelles donnes par un autre moyen et cliquez sur
Commencer.

3. Dans lcran suivant, choisissez Autres, slectionnez Fichiers de donnes

personnelles dans la bote liste et cliquez sur Fin.
La bote de dialogue Accder aux donnes personnelles saffiche lcran. Elle

vous permet de dfinir le mode dinsertion des donnes dans le document
BUSINESSOBJECTS.

Votre feuille de calcul est un fichier Microsoft Excel.
1. Slectionnez Fichiers Microsoft (.xls) dans la liste Format.
2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le fichier eMode.xls dans le

dossier UserDocs du dossier BusinessObjects 5.0.
3. Cochez la case La premire ligne contient les noms des colonnes.

4. Cliquez sur le bouton Visualiser.

Le Gestionnaire de donnes saffiche lcran.
6. Dans la section Gnral, saisissez Prvu comme nom de fournisseur de

donnes.

7. Cliquez sur OK.

Les nouvelles donnes sont affiches dans la fentre du Gestionnaire de
rapports.
Donnes issues de votre

requte
Donnes issues
de votre feuille
de calcul
Bouton doption
Par fournisseur
de donnes
A prsent, votre document BUSINESSOBJECTS comporte des donnes issues de

deux fournisseurs de donnes distincts. Pour connatre lorigine des donnes,
cliquez sur le bouton Par fournisseur de donnes dans longlet Donnes du

Liaison de donnes provenant de diffrentes

sources
Ltape suivante consiste lier les donnes issues des deux fournisseurs de
donnes afin, par exemple, de pouvoir toutes les afficher dans le mme tableau
ou dans le mme graphe.
Pour ce faire :
1. Slectionnez la commande Visualiser les donnes du menu Donnes.

Le Gestionnaire de donnes saffiche lcran.

Vous avez dj attribu un nom explicite au fournisseur de donnes feuille de
calcul. Vous allez faire de mme avec le fournisseur de donnes univers. Pour
ce faire :
1. Cliquez sur Requte 1 avec eMode.
3. Dans la section Gnral, saisissez Rel comme nom de fournisseur de donnes.

Vous devez prsent lier ces deux fournisseurs de donnes. Pour ce faire :
1. Cliquez sur le signe plus (+) pour ouvrir les listes des fournisseurs de donnes.
La liste des variables provenant de chaque source de donnes, univers
BUSINESSOBJECTS et feuille de calcul Excel, saffiche.

Liaison de donnes provenant de diffrentes sources
2. Slectionnez Trimestre dans la liste Rel puis cliquez sur le bouton Lier .
La bote de dialogue Dfinition dun lien entre des dimensions saffiche
lcran :
3. Slectionnez Trimestre dans la liste et cliquez sur OK.
4. Cliquez nouveau sur OK pour fermer le Gestionnaire de donnes.

Vous tes maintenant prt crer votre rapport avec les donnes relles et les
donnes prvisionnelles.


Vous souhaitez afficher vos donnes dans un graphe. Pour ce faire, vous devez
dabord insrer un nouveau rapport vierge.
1. Insrez un nouveau rapport aprs Analyse par produit et intitulez-le Rel -

Prvu.
2. Dans longlet Donnes du Gestionnaire de rapports, slectionnez Trimestre

(Rel), Revenu des ventes, Prvision du revenu des ventes et Quantit vendue
et faites-les glisser dans la fentre du rapport afin de crer un tableau.
Notez que Trimestre figure deux fois dans la liste des variables du
Gestionnaire de rapports, une fois dans Rel et une fois dans Prvu. Vous
pouvez choisir indiffremment lune des deux variables.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et slectionnez la

commande Transformer en graphe du menu contextuel.
La bote de dialogue Format automatique du graphe saffiche lcran.

4. Slectionnez Histogramme dans la liste Types de graphe, puis choisissez la

premire option dans la section Styles correspondant au type de graphe
slectionn.
5. Cliquez sur OK.

Les donnes saffichent dans un histogramme.
axe Y
axe X
Un histogramme comporte deux axes. Les indicateurs, tels que Revenu des
ventes, sont affichs sur laxe Y et les dimensions, telles que Trimestre, sont
affiches sur laxe X.

Organisation des donnes du graphe

Chacun des trois indicateurs (Prvision du revenu des ventes, Quantit vendue
et Revenu des ventes) du graphe est associ une colonne de couleur diffrente.
Le revenu et la quantit ne sont pas calculs de la mme manire. Le revenu des
ventes est calcul en francs tandis que la quantit vendue est exprime en articles.
Laxe Y du graphe reprsente les francs, vous ne pouvez donc pas visualiser la
quantit vendue sur le graphe.
Vous pouvez amliorer ce graphe de deux manires :
en utilisant des types de graphe diffrents pour la quantit vendue et pour le
revenu des ventes,
en affichant les donnes sur deux axes Y, lun avec les valeurs en francs et
lautre avec le nombre dunits.
Pour ce faire :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphe et slectionnez la

commande Format de graphe du menu contextuel.
La bote de dialogue Format de graphe saffiche lcran.
2. Cliquez sur l'onglet Sries.

3. Cliquez sur le signe + pour ouvrir le Groupe 1 et faites glisser Quantit vendue
vers le dossier Axe Y secondaire.
Un nouveau groupe, Groupe 2, est cr sur laxe secondaire.
4. Slectionnez le Groupe 2 et slectionnez Courbe dans la liste Type de groupe.

Notez que licne situe en regard du Groupe 2 reprsente un graphe de type
courbe.

5. Cliquez sur licne du Groupe 1.

Notez que licne situe en regard reprsente un graphe de type histogramme.
Vous pouvez spcifier lorganisation des colonnes en dfinissant lespace
voulu entre les groupes de colonnes des trimestres et en indiquant si vous
souhaitez que les colonnes de chaque groupe se superposent ou non.
6. Indiquez 50 dans la zone Superposition et 100 pour la largeur de lintervalle.
7. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue et afficher le rsultat.

Votre graphe comporte prsent un axe Y secondaire. La quantit vendue est

reprsente par une courbe et vous pouvez clairement visualiser les chiffres
relatifs chaque trimestre.
Laxe Y principal
affiche les valeurs
Laxe Y secondaire
en francs du
affiche les valeurs de la
revenu prvu et du
quantit vendue
revenu rel
reprsente par la
reprsents dans
courbe.
lhistogramme.

Formatage du graphe
Vous allez prsent amliorer la prsentation du graphe en ajoutant une lgende
et en modifiant les couleurs des colonnes et des courbes.
Ajout dune lgende au graphe

La lgende dun graphe est un lment essentiel permettant dexpliquer ce que
reprsentent les diffrentes colonnes et courbes.
Pour ajouter une lgende au graphe, procdez comme suit :
Cliquez sur le bouton Afficher/masquer la lgende du graphe sur la barre
Afficher/masquer la
doutils Rapport.
lgende du graphe
Notez que les colonnes superposes indiquent clairement si les chiffres de vente
rels sont suprieurs ou infrieurs aux chiffres prvisionnels.
La lgende du graphe serait mieux positionne en haut du graphe. Pour la
dplacer, procdez comme suit :
1. Cliquez sur la bordure extrieure de la lgende.

Une bordure grise hachure apparat autour de la lgende.

Formatage du graphe
2. Faites glisser la lgende et positionnez-la au-dessus du graphe.

Modification de la couleur des colonnes

Vous pouvez modifier les couleurs des bordures et de la trame de fond des
colonnes. Pour ce faire :
1. Cliquez deux fois sur la colonne Revenu des ventes.

La bote de dialogue Format de srie de donnes saffiche lcran.
2. Dans la section Remplissage, cliquez sur la zone Couleur de premier plan.
3. Slectionnez une couleur dans la palette, par exemple gris, et cliquez sur OK.
4. Procdez de manire identique pour la couleur darrire-plan.

Si vous le souhaitez, modifiez la couleur de la colonne Prvision du revenu des
ventes.

Formatage du graphe
Modification de la couleur de la courbe

A prsent, modifiez la couleur de la courbe du graphe reprsentant les donnes
relatives Quantit vendue.
1. Cliquez deux fois sur la courbe.

La bote de dialogue Format de srie de donnes saffiche lcran. Dans le cas
dune courbe, vous pouvez modifier la couleur et lpaisseur de la ligne ainsi
que la couleur et la forme des marques.
2. Dans la section Ligne, cliquez sur la zone Couleur.
3. Slectionnez une couleur dans la palette, par exemple rouge fonc, et cliquez
sur OK.

Formatage des axes du graphe

Vous pouvez galement formater les axes du graphe. Dans cet exemple, vous
allez ajouter une devise au revenu des ventes et attribuer laxe Y secondaire la
mme couleur que celle de la courbe affichant les donnes relatives Quantit
vendue. Ainsi, les lecteurs de votre rapport pourront clairement identifier que les
chiffres relatifs la Quantit vendue doivent tre interprts en fonction de laxe
de droite et ceux du revenu des ventes en fonction de laxe de gauche.
Pour formater la devise, procdez comme suit :
1. Cliquez sur les tiquettes de donnes de laxe Y principal situ la gauche du

graphe.
Les tiquettes de donnes sont slectionnes comme illustr ci-dessous :
2. Cliquez sur le bouton Style montaire de la barre doutils Formatage.

Style montaire
Les chiffres du revenu des ventes sont formats laide du style montaire par
dfaut. Si votre style montaire par dfaut est le franc, le symbole de cette
devise vient sajouter aprs chaque chiffre.
Remarque : BUSINESSOBJECTS utilise la devise par dfaut dfinie dans les

paramtres rgionaux du Panneau de configuration Windows.

Formatage du graphe
Pour formater les axes, procdez comme suit :
1. Cliquez deux fois sur laxe Y secondaire situ la droite du graphe.

La bote de dialogue Format dtiquette daxe saffiche lcran.
2. Cliquez sur l'onglet Motif.
3. Dans la section Ligne, choisissez la mme couleur que celle utilise pour la
courbe (rouge fonc dans notre exemple).
4. Cliquez sur longlet Police.
5. Choisissez la mme couleur de police, nouveau rouge dans notre exemple.

Les touches de finition

Afin de finaliser le rapport, vous allez ajouter le logo de la socit et, bien sr, lui
attribuer un titre correctement format. La solution la plus simple consiste
copier le logo et le titre dun autre rapport du mme document et coller ces
lments dans le rapport.
Pour ce faire :
1. Cliquez sur le rapport Ecart trimestriel.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logo eMode et slectionnez la

commande Copier du menu contextuel.
3. Cliquez sur le rapport Rel-Prvu.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans langle suprieur gauche du

rapport et slectionnez la commande Coller du menu contextuel.
Le logo eMode est coll dans le rapport Rel-Prvu.
Copiez prsent le titre du rapport Ecart trimestriel dans le rapport Rel-Prvu en
procdant dune manire identique et remplacez le titre par Rel - Prvu.

Rapport finalis
Rapport finalis


Leon 7 Facteurs influant sur le
revenu des ventes
.......................................................................
Dans cette leon
Question
Quels sont les facteurs ayant une influence sur les performances du
revenu des ventes ?
Objectif
Apprendre utiliser le mode Exploration de BUSINESSOBJECTS pour
analyser les donnes dentreprise.
Dure
15 minutes
Rapport finalis
Revenu.rep, Analyse des ventes

7 Facteurs influant sur le revenu des ventes
Objectif
Les prcdentes leons de ce didacticiel vous ont dj montr comment
BUSINESSOBJECTS vous permet dobtenir une vue diffrente de votre activit en
modifiant la position des donnes contenues dans un rapport.
Dans cette leon, vous allez dcouvrir comment le mode Exploration de
BUSINESSOBJECTS vous permet de ventiler les donnes et de les afficher
diffrents niveaux de dtail afin de dceler le facteur lorigine dun bon ou dun
mauvais rsultat.
.

Objectif
Quest-ce que le mode Exploration ?

Si vous affichez tous les facteurs susceptibles dtre utiles lanalyse dun tableau
ou dun graphe, votre rapport risque dtre difficile lire. Le mode Exploration
vous permet dincorporer des donnes ncessaires lanalyse en arrire-plan de
votre rapport et de nafficher que les donnes de niveau suprieur. Vous pouvez
ensuite passer progressivement aux niveaux infrieurs pour obtenir des
informations plus dtailles.
Gnralement, vous commencez votre analyse en considrant les donnes de
niveau suprieur et lorsque vous remarquez une valeur anormalement basse ou
leve, vous pouvez lanalyser en affichant les donnes qui lui sont associes un
niveau plus dtaill.
Les donnes darrire-plan sont dfinies dans lditeur de requte.
Lors de la cration dun rapport analyser en mode Exploration, vous dfinissez
gnralement les objets de niveau suprieur afficher dans votre tableau ou dans
votre graphe, mais vous intgrez galement des objets plus dtaills dans votre
primtre danalyse. BUSINESSOBJECTS rapatrie ces objets de la base de donnes et
les place en arrire-plan de votre rapport pour quils soient votre disposition en
cas de besoin.
La dfinition de ces donnes darrire-plan seffectue par la spcification du
primtre danalyse.
Vous dfinissez
le primtre
danalyse ici.
Ces donnes
seront affiches
dans le rapport.

Pour les objets affichs dans le rapport, vous dfinissez le nombre de niveaux de
dtail auxquels vous souhaitez avoir accs. Ces niveaux sont dfinis par le
designer de lunivers sous le terme de hirarchies.
Pour plus dinformations sur les hirarchies et la dfinition des donnes pour le
mode Exploration, reportez-vous au Manuel de lutilisateur BusinessObjects.
Lobjectif de cette leon est de vous apprendre utiliser le mode Exploration dans
un rapport ayant t dfini pour ce mode danalyse.

Ouverture dun document analyser
Ouverture dun document analyser

Vous allez utiliser un document pralablement dfini pour une analyse en mode
Exploration. Pour ouvrir ce document, procdez comme suit :
1. Slectionnez la commande Ouvrir du menu Fichier.
2. La bote de dialogue Ouvrir saffiche lcran.
3. Ouvrez le dossier UserDocs du dossier BusinessObjects.
4. Ouvrez le document Revenu.rep.

Ce document contient le rapport danalyse des ventes. Celui-ci prsente un
graphe affichant le revenu des ventes des trois lignes de produits les plus
vendues au cours des trois dernires annes. Ce rapport a t organis en
sections, chacune correspondant lune des quatre rgions o la socit eMode
est implante.
En examinant le graphe, vous constatez que le revenu des ventes de la ligne

Sweat & T-shirts est reste stable au cours des trois dernires annes. Le revenu
de la ligne Blousons a, quant lui, atteint un excellent niveau en 2000. En
revanche, la ligne Accessoires qui avait ralis le meilleur revenu en 2000 a connu
une forte baisse en 2001. Que sest-il pass cette anne ? Examinez ce graphe en
mode Exploration afin de voir si vous pouvez dfinir prcisment le problme
rencontr par cette ligne.

Activation du mode Exploration

Pour activer le mode Exploration, procdez comme suit :
1. Slectionnez le graphe.
2. Cliquez sur le bouton Exploration de la barre d'outils Standard.

Exploration
Un nouveau rapport contenant une copie du graphe slectionn est cr.
Longlet du rapport affiche licne Exploration indiquant que le mode
Exploration a t activ. Le rapport dorigine reste intact.
Remarque : Si vous navez slectionn aucune partie du tableau, du graphe ou du

tableau crois avant de cliquer sur le bouton Exploration, le curseur se transforme
en loupe associe un point dinterrogation. Dans ce cas, cliquez sur le graphe
pour activer le mode Exploration.
La barre doutils Exploration saffiche. Selon la configuration de vos barres

doutils, la barre Exploration peut tre attache aux autres barres doutils
ouvertes ou tre flottante.
La barre doutils Exploration affiche Est car vous avez slectionn le graphe de la
section Rgion Est.
Barre doutils Barre doutils

Exploration flottante Exploration fixe
Vrifiez si la chute du revenu de la ligne Accessoires se limite la rgion Est ou

sil sagit dune chute gnrale.

Activation du mode Exploration
Pour afficher les donnes dune autre rgion, procdez comme suit :
Cliquez sur la flche situe en regard de Est dans la barre doutils Exploration et
slectionnez Sud dans la liste.
Le graphe est mis jour et affiche les donnes relatives la rgion Sud. Vous
pouvez observer que les rsultats sont similaires dans cette rgion. En examinant
les donnes des deux autres rgions, vous constatez quil sagit dune baisse
lchelle nationale.
La poursuite de lanalyse des facteurs rgionaux ntant plus ncessaire, cliquez

sur la flche situe en regard de Sud dans la barre doutils Exploration et
slectionnez Toutes les rgions dans la liste. Le graphe est mis jour et affiche les
donnes relatives lensemble des rgions eMode.

Exploration descendante pour obtenir des dtails

supplmentaires
Le revenu des ventes a connu une forte baisse entre 2000 et 2001. Il convient donc
dexaminer lanne 2000 plus en dtail.
Si vous placez le curseur sur lanne 2000, vous constatez que le niveau de dtail
suivant est Trimestre. Effectuez une analyse descendante sur Trimestre afin de
vrifier les performances de la ligne Accessoires au cours des quatre trimestres de
lanne 2000.
Linfo-bulle indique le
niveau de dtail
suivant.
Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur 2000 et slectionnez
la commande Analyse descendante du menu contextuel.

Exploration descendante pour obtenir des dtails supplmentaires
Les donnes relatives aux trimestres saffichent dans le graphe et la valeur

slectionne, 2000, apparat sur la barre doutils Exploration.
Vous constatez que la ligne Accessoires a eu de trs bons rsultats au cours des
deux premiers trimestres (T1 et T2) et quelle a connu une forte chute au troisime
trimestre (T3), qui sest confirme au quatrime trimestre (T4). Que sest-il pass
avec cette ligne de produits au cours du trimestre T3 ?
Examinez plus en dtail la ligne de produits Accessoires. Si vous placez le curseur
sur Accessoires, vous constatez que le niveau de dtail suivant est Catgorie.
Slectionnez ce niveau de dtail afin de voir si certaines catgories de produits
sont responsables de la chute du revenu des ventes ou sil sagit dune tendance
gnrale. Pour ce faire :

Cliquez deux fois sur Accessoires pour passer au niveau Catgorie.
Astuce : A ce stade, il peut tre ncessaire dagrandir le graphe afin de visualiser

toutes les donnes.
Vous constatez que la ligne Bijoux a eu les meilleurs rsultats aux trimestres T1
et T2 et quelle a connu une forte chute au cours de T3 et T4. Il semble donc quil
y ait eu un problme. Pour quelles raisons la catgorie Bijoux a-t-elle
brusquement connu une chute de ses revenus ? Faites une exploration sur Bijoux
afin dessayer de dceler le problme.

Exploration interne pour obtenir des donnes supplmentaires
Exploration interne pour obtenir des donnes

supplmentaires
Lorsque vous placez le curseur sur Bijoux, linfo-bulle affiche Explorer par le menu
contextuel. Cela signifie que le document ne comporte plus de donnes
permettant deffectuer une exploration descendante. Ceci ne pose toutefois
aucun problme. Vous pouvez effectuer une exploration dans la base de donnes
et accder au niveau suivant pour poursuivre votre analyse.
Pour ce faire :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Bijoux et slectionnez la

commande Explorer dans du menu contextuel.
La bote de dialogue Explorer dans saffiche lcran.
Le niveau situ aprs Catgorie est Etiquette article.

2. Slectionnez Etiquette article dans la liste et cliquez sur OK.

BUSINESSOBJECTS se connecte la base de donnes et rapatrie les donnes
demandes. Cette opration peut prendre un certain temps.
Les donnes relatives Etiquette article sont affiches dans le graphe.

Limitation des donnes affiches dans le graphe
Limitation des donnes affiches dans le graphe

Votre graphe comporte de nombreuses donnes. Mme si vous pouvez constater
quun produit particulier a connu une forte baisse de son revenu des ventes, il
vous est difficile de visualiser prcisment le produit concern. Par consquent,
limitez les donnes du graphe en naffichant que les produits reprsentant 20%
du revenu des ventes.
Pour ce faire :
1. Cliquez sur Etiquette article.
2. Cliquez sur le bouton Palmars de la barre doutils Rapport.

La bote de dialogue Palmars pour Etiquette article s'affiche lcran.
3. Cochez Maximale.
4. Cochez En pourcentage du nombre total de valeurs.

5. Saisissez 20 dans la zone situe en regard de Maximale et cliquez sur OK.
Il apparat clairement que le problme provient de la ligne Montre Internet

Swatch. Les ventes de cette ligne de produits taient excellentes aux trimestres T1
et T2 avant de connatre une forte baisse au troisime trimestre qui sest accentue
au quatrime trimestre. Pour examiner les chiffres exacts relatifs aux quatre
trimestres, transformez le graphe en tableau crois.
Pour ce faire :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphe et slectionnez la
commande Transformer en tableau crois du menu contextuel.
Les chiffres indiquent une baisse gnrale du revenu des ventes des accessoires,
mais la chute la plus proccupante est celle du revenu des ventes de montres, qui
est pass de 61 050,00 F au trimestre T2 8 170,00 F au trimestre T3.

Envoi du document par courrier lectronique
Envoi du document par courrier lectronique

Envoyez les rsultats de cette analyse au chef de produit en charge de la ligne
Montre Internet Swatch afin de lui demander une explication sur la chute brutale
du revenu des ventes.
Pour ce faire :
Dans le menu Fichier, slectionnez la commande Envoyer puis Courrier
lectronique.
Votre document est joint une nouvelle fentre de courrier lectronique.
Remarque : Vous pouvez envoyer des documents BUSINESSOBJECTS par courrier

lectronique si Microsoft Outlook est install sur votre ordinateur.


Leon 8 Revenu hebdomadaire
gnr par une ligne de
produits
.......................................................................
Dans cette leon
Question
Quel est le revenu hebdomadaire gnr par cette ligne de produits ?
Objectif
Apprendre dfinir un rapport pour inviter les utilisateurs choisir
les donnes quils souhaitent obtenir ; apprendre rafrachir un
rapport pour obtenir les donnes mises jour.
Dure
15 minutes
Rapport
Exemple.rep, Revenu hebdomadaire

8 Revenu hebdomadaire gnr par une ligne de produits
Objectif
Chaque semaine, la socit eMode publie les chiffres de ses ventes en interne.
Vous souhaitez crer un rapport permettant aux chefs de produit de visualiser les
chiffres de ventes hebdomadaires en fonction dune ligne de produits particulire
et dune semaine particulire afin quils puissent se concentrer sur les donnes
qui les intressent.
Pour ce faire, vous allez crer une requte afin que, lorsque les utilisateurs
rafrachissent un document, ils soient invits choisir la ligne de produits et la
semaine pour lesquelles ils souhaitent afficher des donnes. Cette leon vous
indique les tapes suivre pour crer le rapport suivant :
Remarque : Il sagit de la dernire leon du didacticiel. Certaines tches devant

tre effectues dans cette leon ont dj t dcrites en dtail dans les prcdentes
leons du didacticiel. Par consquent, la procdure associe ces tches nest pas
dtaille dans cette dernire leon.

Cration dune requte
Cration dune requte

Vous allez crer une requte dans un nouveau document BUSINESSOBJECTS puis
dfinir les conditions ncessaires pour inviter les utilisateurs spcifier les
donnes quils souhaitent afficher dans le rapport. Cette possibilit de choisir les
donnes leur permet de se concentrer sur les informations qui les intressent.
Cration dun rapport

Commencez par crer la requte de base.
1. Cliquez sur le bouton Assistant de cration de rapports de la barre d'outils

Assistant de Cration
Standard.
de rapports LAssistant de cration de rapports saffiche lcran.
2. Choisissez Slectionner un modle et cliquez sur Commencer.
3. Slectionnez EMODE dans la liste Modles disponibles et cliquez sur Suivant.
4. Choisissez Univers et cliquez sur Suivant.
5. Choisissez eMode dans la liste des univers disponibles et cliquez sur Fin.
Lditeur de requte saffiche lcran.

6. Ajoutez Lignes, Catgorie et Revenu des ventes la section Objets du rsultat.

Lditeur de requte se prsente alors de la faon suivante :

Cration dune requte
Concentration sur des donnes particulires

Vous voulez que les utilisateurs puissent spcifier deux types dinformations,
savoir la ligne de produits et la semaine pour lesquelles ils souhaitent afficher des
donnes. Commencez par dfinir la condition relative la ligne de produits. Pour
ce faire :
1. Ouvrez le dossier Produits et faites glisser Lignes vers la section Conditions.

La liste Classes et objets est remplace par la liste Oprateurs.

2. Cliquez deux fois sur Egal dans la liste Oprateurs.

La liste Oprateurs est remplace par la liste Oprandes.

Cration dune requte
3. Cliquez deux fois sur Saisir une nouvelle invite dans la liste Oprandes.
4. Saisissez Quelle ligne de produit ? et appuyez sur la touche Entre.

Dfinissez ensuite une deuxime condition destine limiter les donnes

rapatries celles de la semaine spcifie. Pour ce faire :
1. Ouvrez le dossier Temps et faites glisser Semaine vers la section Conditions.
2. Cliquez deux fois sur Egal dans la liste Oprateurs.
3. Cliquez deux fois sur Saisir une nouvelle invite dans la liste Oprandes.

Cration dune requte
4. Saisissez Quelle semaine ? et appuyez sur la touche Entre.
Obtention des donnes

A prsent, vous tes prt excuter la requte et rapatrier les donnes. Pour ce
faire :
1. Cliquez sur Excuter dans lEditeur de requte.

La bote de dialogue Saisir ou slectionner des valeurs saffiche lcran.

2. Cliquez dans la zone Quelle ligne de produit ? puis sur le bouton Valeurs.
La bote de dialogue Liste de valeurs saffiche lcran. Elle affiche la liste de
toutes les lignes de produits disponibles.
3. Choisissez Accessoires dans la liste puis cliquez sur OK.

Accessoires saffiche dans la bote de dialogue Saisir ou slectionner des
valeurs.
4. Cliquez dans la zone Quelle semaine ? puis sur le bouton Valeurs.

La bote de dialogue Liste de valeurs de lignes saffiche lcran. Elle affiche
cette fois la liste de toutes les semaines disponibles.
5. Choisissez 6 dans la liste et cliquez sur OK.

Cration dune requte
6. Cliquez sur OK pour afficher les donnes dans le rapport.
7. Avant de passer la section suivante, enregistrez le document.

Formatage du rapport
Vos donnes se trouvent dans un tableau et le rapport affiche le logo de la socit
ainsi quun emplacement pour un titre et un commentaire. Commencez par
intituler votre rapport.
Cliquez deux fois sur <Titre> et saisissez Revenu hebdomadaire.
Formatez ensuite le tableau. Vous allez insrer une rupture dans la colonne
Accessoires afin dviter que le terme Accessoires ne soit rpt plusieurs fois et
de centrer Accessoires sur les catgories auxquelles cette colonne se rapporte.
Pour ce faire :
1. Cliquez sur la colonne Accessoires.

Insrer une rupture
2. Cliquez sur le bouton Insrer une rupture de la barre doutils Rapport.
3. Cliquez nouveau sur la colonne Accessoires, puis cliquez sur le bouton

Centrer sur la rupture de la barre doutils Formatage.
Centrer sur la rupture
Ajoutez ensuite un total.
Cliquez sur la colonne Revenu des ventes puis sur le bouton Somme de la
barre doutils Rapport.
Etant donn que vous avez insr une rupture, vous avez deux lignes de total,
Somme une pour la sous-section Accessoires et une pour lensemble du tableau.
Accessoires tant la seule sous-section de ce tableau, les totaux indiqus sont
identiques. Vous pouvez donc supprimer lune des deux lignes de total.
Pour ce faire :
Slectionnez la dernire ligne et cliquez sur le bouton Supprimer.
Votre tableau se prsente alors de la faon suivante :

Ajout dinformations relatives au suivi
Ajout dinformations relatives au suivi

Ce rapport va tre rgulirement mis jour avec de nouvelles donnes. Vous
allez donc ajouter des informations de suivi qui vont vous permettre de connatre
avec prcision la date dorigine de ces donnes. Cette opration est simple
raliser car BUSINESSOBJECTS vous permet dinsrer des types dinformations de
suivi couramment utiliss dans des champs spcifiques qui sont
automatiquement rafrachis chaque mise jour des donnes dun document.
Le rapport ne contient que des donnes relatives une semaine particulire. Il est
donc utile que ces informations soient visibles un endroit ou un autre. Dans le
cas prsent, il sagit de la semaine choisie au moment de lexcution de la requte.
Vous pouvez insrer une invite de requte, telle que semaine, directement partir
du menu Insertion. Mais avant tout, commencez par ajouter une lgende.
Pour ce faire :
Cliquez deux fois sur <ajouter commentaire> et saisissez semaine :
Ajoutez ensuite le champ spcifique.
1. Copiez la cellule semaine : et collez-la droite de loriginal.
2. Slectionnez la deuxime cellule semaine :
3. Dans le menu Insertion, slectionnez la commande Champ spcial puis Invite

de requte.
La bote de dialogue Liste dinvites saffiche lcran. Elle rpertorie les
invites auxquelles vous avez d rpondre lors de lexcution de la requte.

4. Choisissez Quelle semaine ? dans la liste puis cliquez sur OK.

La semaine choisie lors de lexcution de la requte saffiche dans la cellule
slectionne.
En procdant de la mme manire, vous allez ajouter la date de dernire mise

jour du rapport.
1. Copiez la cellule semaine : et collez-la sous la cellule dorigine.
2. Remplacez le texte existant par dernire mise jour :
3. Copiez la cellule dernire mise jour : et collez-la droite de loriginal.
4. Slectionnez la cellule situe droite.
5. Dans le menu Insertion, slectionnez la commande Champ spcial puis Date

et Heure, et enfin De dernier rafrachissement.
La date de la dernire mise jour du rapport, savoir la date laquelle vous
avez excut la requte, est insre dans la cellule slectionne.

Ajout dun graphe
Ajout dun graphe

Pour finaliser le rapport, vous allez ajouter un graphe destin afficher un
rsum visuel du revenu des ventes hebdomadaire par catgorie, de manire
visualiser immdiatement la catgorie ayant les meilleures ventes de la semaine.
Pour ce faire :
1. Faites glisser Catgorie et Revenu des ventes de la fentre du Gestionnaire de

rapports vers la fentre du rapport afin de crer un tableau.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et slectionnez la

commande Transformer en graphe du menu contextuel.
La bote de dialogue Format automatique du graphe saffiche lcran.
3. Slectionnez Secteurs 3D dans la liste Types de graphe puis choisissez le style

associ des tiquettes en %, puis cliquez sur OK.
Le graphe saffiche dans votre rapport.
4. Slectionnez le graphe et cliquez sur le bouton Afficher/masquer la lgende

Afficher/masquer la du graphe sur la barre doutils Rapport.
lgende du graphe

5. Repositionnez la lgende sous le graphe et, si ncessaire, redimensionnez le

graphe.

Rapport finalis
Rapport finalis
Votre rapport finalis affiche prsent le revenu total hebdomadaire de la ligne
de produits Accessoires ainsi quune ventilation des chiffres par catgorie. Vous
pouvez ainsi constater que la catgorie Chapeaux, Echarpes, Gants a t de loin
la plus performante de la semaine, avec des ventes reprsentant pas moins de
61% du revenu total.

Affichage de donnes relatives une autre ligne

de produit
Intressez-vous prsent la ligne de produits Pulls pour la semaine 7. Pour cela,
vous devez rafrachir le rapport.
1. Cliquez sur le bouton Rafrachir de la barre doutils Standard.

La bote de dialogue Saisir ou slectionner des valeurs s'affiche lcran.
Rafrachir
2. Indiquez Pulls pour la ligne de produits et 7 pour la semaine, puis cliquez sur
OK.
BUSINESSOBJECTS se reconnecte la base de donnes, rapatrie les donnes
demandes et met jour le rapport avec les nouvelles donnes, tout en
conservant le formatage et la prsentation du rapport.
Le tableau et le graphe sont mis jour avec les chiffres du revenu des ventes
relatifs la catgorie Pulls et la semaine 7. Notez que le champ spcial
semaine a galement t mis jour.

Index
A alignement 113 date et heure 170

bordures 58 invite de requte 169
affichage
Echange de documents 98 colonne
barres doutils 57
formatage 57 insertion dune colonne
Editeur de formule 75
rapport 27 vide 74
Gestionnaire de rapports 27
standard 27 modification de la couleur
lgende dun graphe 132
structure 74 darrire-plan 94
affichage Plan 114
aide bordures saisie dun nom 74
barre d'outils 58 slection 38
utilisation de laide en ligne 35
cellule 34 suppression 38
aide en ligne
utilisation 35 BusinessObjects colonnes
adresse e-mail 15 inversion 29
alerteur
dmarrage 19 condition
cration 82
dfinition 81 site Web 15 dfinition pour un alerteur 83
univers 21 conditions
dfinition des conditions 83
prdfinies 25
dsactivation 89
alignement C conditions prdfinies
calcul sur lditeur de requte 25
barre d'outils 113
moyenne 81 contextes de calcul 112
cellule 113
somme 30 copie
contenu des cellules 91
variation 93 cellule individuelle 110
analyse
cellule dun rapport un autre 138
des donnes en mode
alignement dune cellule formatage 59
Exploration 143
individuelle 113 rapport 69
annulation
alignement du contenu 91 tableau 36
actions 31
bote de dialogue Format de courrier lectronique
bouton 31
cellule 32 adresse de BusinessObjects 15
Assistant de cration
copie 110 envoi de documents 155
de donnes 119
en-tte 74 cration
Assistant de cration de rapports 20
formatage 32 alerteur 82
axe X 127
individuelle 32 formule 75
axe Y 127
insertion 110 graphe 126
principal 128
insertion dune cellule section 51
secondaire 128
individuelle 56 tableau 49
axes
modification des bordures 34 tableau crois 53
formatage sur un graphe 136
modification du contenu 32 variable locale 77
graphe 127
redimensionnement 96 cration de rapports
utilisation de lAssistant de
B cellule individuelle 32
cration de rapports 20
barre dtat insertion 56
redimensionnement 56
affichage dinstructions 30
centrage de la valeur sur la
messages dtat 47
rupture 107
barres doutils
champ spcial
affichage 57

Index
D eMode.mdb 12 liaison 124

eMode.rep 12 modification du nom 122
date et heure
eMode.ret 12
insertion dun champ
spcial 170
eMode.unv 12 G
eMode.xls 12 Gestionnaire de donnes 122
dmarrage
eModeMD.ret 12 Gestionnaire de rapports
BusinessObjects 19
enregistrement affichage 27
Demo
document 28 ajout de donnes partir
dossier 12
en-tte du 49
dplacement
cellule 74 onglet Correspondance 64
lgende dun graphe 133
envoi vue par fournisseur de
tableau 37
de documents par courrier donnes 123
devise
lectronique 155 graphe
formatage 136
excution affichage de donnes 38
dimension
requte 26, 165 axes 127
objet 112
Exemple.rep 12 cration 126
document
exploration dplacement de la lgende 133
enregistrement 28
activation du mode lgende 132
rafrachissement 174
donnes Exploration 146 modification de la couleur
dfinition 143 dune courbe 135
ajout lditeur de requte 24
interne 151 modification des couleurs de
ajout partir du Gestionnaire
de rapports 49 colonnes 134
ajout au tableau 72 F organisation des donnes 128
issues dune feuille feuille de calcul redimensionnement 39
de calcul 119 utilisation des donnes 119 secteur 171
liaison 125 fichiers de dmonstration slection 39
dossier eMode.bmp 12
Demo 12 eMode.mdb 12 I
Template 12 eMode.rep 12 identification de lutilisateur 19
UserDocs 28 eMode.ret 12 image
duplication eMode.unv 12 ajout au rapport 95
rapport 69 eMode.xls 12 informations de suivi
eModeMD.ret 12 ajout 169
E Exemple.rep 12 InfoView
Echange de documents installation 12 Manuel de lutilisateur 99
Revenu.rep 12 insertion
barre d'outils 98
formatage colonne vide 74
Editeur de formule
axes dun graphe 136 image 95
affichage 75
barre d'outils 57 nouveau rapport 45
Editeur de requte
cellule dun tableau 91 rupture 106
ajout de donnes 24
cellule individuelle 32 inversion
conditions prdfinies 25
colonne dun tableau 94 colonnes 29
illustration 23
copie et collage 59 donnes 29
dition
courbe 135 section matre 65
fournisseur de donnes 46
devise 136 inversion des colonnes/lignes dun
requte 46
histogramme 130, 134 tableau 91
eMode
formule invite de requte
composants de
cration 75 insertion dun champ
dmonstration 12
transformation en variable 81 spcial 169
scnario du didacticiel 11
fournisseur de donnes invite, requte
eMode.bmp 12
dition 46

Index
dfinition 161 O cellule individuelle 56

graphe 39
objets
K dimension 48, 112
titre 56
kit de dmonstration eMode regroupement
indicateur 48
installation 12 modification du nom dune
information 48
onglet Correspondance variable 62
L Gestionnaire de rapports 64
valeurs 60
requte
lgende oprandes
dfinition 24
affichage sur un graphe 132 sur lditeur de requte 163
dfinition dune invite 161
dplacement 133 oprateurs
dition 46
repositionnement 133 sur lditeur de requte 162
excution 26, 165
liaison
Revenu.rep 12, 145
fournisseurs de donnes 124 P rupture
objets 125 palmars 54
insertion 106, 168
ligne pied de page
pied de page 30 ligne 30
Liste dinvites principal
S
bote de dialogue 169 scnario 11
axe Y 128
logo secondaire
publication
insertion 95 rapport 98 axe Y 128
section
M Q ajout den-ttes 110
matre/dtail cration 51
Quick Tour inversion du matre 65
rapport 51 prsentations multimdia 10
marge suppression 70
slection
calcul de la moyenne 81 R colonne 38
mise en vidence
rafrachissement graphe 39
des donnes par le biais du
document 174 tableau 36
formatage 81
rapport site Web 15
modle affichage dun rapport
application 104 somme
finalis 10 bouton 30
modification du nom
ajout dune image 95 calcul 30
fournisseur de donnes 122 barre d'outils 27 sous-total
rapport 40
copie dun rapport affichage 108
mots de passe
un autre 138 standard
pour lancer
cration 20 barre d'outils 27
BUSINESSOBJECTS 19 duplication 69 rapport 21, 27
moyenne
insertion dun nouveau structure
calcul 81
rapport 45 barre d'outils 74
multimdia
insertion dun titre 56 suppression
Quick Tour 10
matre/dtail 51 colonne 38
modification du nom 40 section 70
N navigation dun rapport un
navigation
dun rapport un autre 64
autre 64 T
publication 98 tableau
nouveau rafrachissement 174
ajout de donnes 72
rapport 45 standard 21, 27
copie 36
titre 32
cration 49
redimensionnement
dplacement 37
cellule 96

Index
inversion des colonnes/

lignes 91
slection 36
transformation en graphe
36, 126
transformation en tableau
crois 53
tableau crois
insertion 53
transformation en tableau
simple 70
Template
dossier 12
titre
modification du rapport 32
redimensionnement 56
total
affichage 108
calcul 30
tri
donnes 31
types de donnes
dimension 48
indicateur 48
information 48
variables 48
U
univers 12, 21
UserDocs
dossier 28
V
variable
ajout au tableau 72
cration par regroupement de
valeurs 60
dfinition en tant que
variable 81
locale 77
modification dune variable
locale 62
variable locale
cration 77
dfinition 77
variation
calcul 93

Business Objects Getting Started FR

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Business Objects Getting Started FR

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Prise en main de BusinessObjects

Prise en main de BUSINESSOBJECTS

Brevet amricain n 5 555 403 et 6 247 008

Rfrence du manuel : 302-10-510-02

Leon 1 Revenu ralis par les points de vente eMode

Leon 2 Impact des diffrences rgionales et saisonnires

Prise en main de BusinessObjects iii

Insertion dun titre de rapport ...................................................................................56

Leon 3 Villes gnrant la meilleure marge 67

Leon 4 Progression du revenu des ventes dun trimestre

Leon 5 Comportement des lignes de produits 101

iv Prise en main de BusinessObjects

Rapport finalis ......................................................................................................... 115

Leon 6 Comparaison chiffres de ventes prvisionnels/

Leon 7 Facteurs influant sur le revenu des ventes 141

Leon 8 Revenu hebdomadaire gnr par une ligne

Prise en main de BusinessObjects v

vi Prise en main de BusinessObjects

Dans cette introduction

Elments ncessaires lutilisation du didacticiel 12

Aperu global des leons 13

Vos commentaires sont les bienvenus 15

Prise en main de BusinessObjects 7

8 Prise en main de BusinessObjects

Rcapitulatif dune tche

Prise en main de BusinessObjects 9

Quick Tour multimdia

Barre de menus et boutons pour

Copie d'cran de Quick Tour

10 Prise en main de BusinessObjects

Prise en main de BusinessObjects 11

Elments ncessaires lutilisation du didacticiel

Composants de dmonstration eMode

Nom de fichier Type de fichier Emplacement par dfaut

eMode.unv Univers BUSINESSOBJECTS BusinessObjects\BusinessObje

eMode.mdb Base de donnes Microsoft BusinessObjects\Demo

eMode.xls Feuille de calcul Microsoft BusinessObjects\BusinessObje

eMode.bmp Image bitmap du logo de BusinessObjects\BusinessObje

eModeMD.ret Modles BUSINESSOBJECTS BusinessObjects\BusinessObje

eMode.rep Documents BusinessObjects\BusinessObje

Installation de BusinessObjects partir dInfoView

12 Prise en main de BusinessObjects

Aperu global des leons

Leon Question Apprendre ..... Titre du rapport

1 Quel est le revenu Crer une requte eMode.rep

2 Quelle est la Manipuler des variables eMode.rep

3 Quelles sont les villes Utiliser lditeur de eMode.rep

4 Quelle est la Afficher et formater des eMode.rep

Prise en main de BusinessObjects 13

Leon Question Apprendre ..... Titre du rapport

5 Quelles ont t les Organiser et afficher des eMode.rep

6 Quels sont les chiffres Transfrer les donnes eMode.rep

7 Quels sont les facteurs Utiliser le mode Revenu.rep,

8 Quel est le revenu Dfinir un rapport pour Exemple.rep,

14 Prise en main de BusinessObjects

Vos commentaires sont les bienvenus

Prise en main de BusinessObjects 15

16 Prise en main de BusinessObjects

Dans cette leon

Prise en main de BusinessObjects 17

18 Prise en main de BusinessObjects

1. Cliquez sur licne de programme BUSINESSOBJECTS dans le groupe

Prise en main de BusinessObjects 19