Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pagina2 PDF
Pagina2 PDF
PARTEA NTI
ntrebri
Teste gril
Managementul aprovizionrii
CAPITO LU L 1
Figura 1.1
n ceea ce privete "gestiunea fluxurilor materiale", aceasta se ncadreaz n
termenul general de asigurare material care definete aria complet de cuprindere a
ntregului proces de formare i gestiune a bazei materiale i de echipamente tehnice al
ntreprinderii.
Managementul aprovizionrii reprezint un concept unitar complex, cruia i este
propriu o structur extins de activiti componente, care au n vedere, ca elemente de
Managementul aprovizionrii
acea verig organizatoric a ntreprinderii care poate s-i controleze att intrrile (costurile),
ct i ieirile (veniturile). Acest control trebuie neles n anumite limite. Subsistemul
aprovizionare material se manifest ca "centru de profit" prin controlul pe care l poate
avea asupra costurilor specifice, cum sunt: costurile de achiziie, costurile de gestiune,
costurile suplimentare de prelucrare etc.
Revenind la rolul "subsistemului aprovizionare material", remarcm evoluia
aciunii acestuia pe urmtoarele "faze":
a. faza de pasivitate n care activitatea de aprovizionare material este apreciat ca fiind
subordonat subsistemului producie;
b. faza de autonomie n care aprovizionarea material i elaboreaz strategii de optimizare
la nivelul subsistemului propriu;
c. faza de participare n care subsistemul aprovizionare material particip, prin punere la
dispoziie a informaiilor, datelor i analizelor necesare, la elaborarea strategiilor generale
de dezvoltare a ntreprinderii;
d. faza de integrare n care acest subsistem particip efectiv la fundamentarea strategiei de
dezvoltare a ntreprinderii.
Dac faza de autonomie se manifest obinuit, cea de integrare trebuie s constituie
obiectivul permanent al oricrei echipe manageriale din ntreprinderi.
Figura 1.2
Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare dup acest sistem
presupune ca la nivelul "grupei de plan, contractare, eviden" s se realizeze activiti ca:
prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor i programelor de
aprovizionare, elaborarea bilanurilor materiale i a cantitilor economice de
comandat, selecia i testarea credibilitii furnizorilor, participarea la negocierea
condiiilor de livrare i ncheierea contractelor comerciale, determinarea stocurilor
economice, a cantitilor optime de comandat, ntocmirea de situaii privind stadiul i
gradul de acoperire cu materiale a necesarului, realizarea contractelor de
Managementul aprovizionrii
fiecare grup, astfel constituit, structura de personal include angajai cu studii superioare
(care, de regul, coordoneaz activitatea grupei i realizeaz activitile complexe -
fundamentarea necesitilor, prospectarea pieei, alegerea furnizorilor, negocierea,
contractarea, rezolvarea litigiilor, ndrumarea, controlul, analiza, evaluarea procesului), medii
(a cror pondere numeric este mai mare) i primare (incluznd i muncitori cu sau fr
calificare). O importan deosebit revine criteriului de constituire a grupelor n cadrul
acestui sistem care poate fi omogenitatea resurselor, n funcie de destinaia de
utilizare. n acest sens se pot folosi 3 variante: pe grupe omogene de materiale, pe secii
consumatoare sau ca sistem mixt (prin combinarea primelor dou variante).
a. Organizarea compartimentului pe grupe de aprovizionare-depozitare-control
utilizare materiale asemntoare (omogene) prezint avantaje care sunt determinate de
simplificarea i specializarea activitii lucrtorilor (agenilor de aprovizionare), ca
urmare a numrului redus de materiale i implicit de furnizori pe o grup; totodat, se
asigur condiii pentru stabilirea unor relaii tradiionale, de continuitate n
aprovizionare. Considerm c acest sistem (figura 1.3) este cel mai indicat pentru
organizarea intern a compartimentului de aprovizionare, datorit eficacitii superioare n
conducerea asigurrii materiale a unitilor industriale.
Figura 1.3
Sistemul prezint ca dezavantaj faptul c, pe plan intern, n cazul existenei unui numr
mai mare de puncte de consum (secii, ateliere, alte sectoare de activitate) i a unei
dispersii pronunate a acestora pot aprea condiii care s conduc la necorelarea
aprovizionrii cu cererile pentru consum, cu producia, la ngreunarea procesului de
urmrire-control a modului de utilizare a resurselor materiale.
b. Organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control utilizare n funcie de
destinaia de consum a materialelor are n vedere unitile n cadrul crora seciile,
atelierele i alte sectoare de activitate, prin profilul lor, consum materiale distincte (o
secie consum numai materiale lemnoase, alta metalice etc.). n acest context, se
Managementul aprovizionrii
Figura 1.4
Figura 1.5
Sistemul asigur mbinarea avantajelor primelor dou variante i eliminarea n
mare msur a dezavantajelor care le sunt specifice.
n aplicarea variantelor respective este necesar o analiz detaliat a nomenclatorului
de materiale i structurii consumului, a subunitilor consumatoare din unitatea economic, a
surselor de furnizare i cilor de distribuie, a fluxurilor de transport intern i de aprovizionare,
precum i a condiiilor pe care procesul de producie le pune pentru aprovizionarea complet,
complex i ritmic a tuturor locurilor de munc.
n literatura de specialitate se prezint i alte forme de organizare a compartimentului de
asigurare material practicabile la nivelul marilor uniti (corporaii, companii, trusturi etc.). Un
exemplu n acest sens se prezint n figura 1.6, fiecare ramur reprezentnd un departament
[57].
Figura 1.6
n cadrul celor patru departamente, activitile care compun procesul de aprovizionare
se realizeaz astfel:
planificare i control - elaboreaz previziuni privind necesitile de materiale, asigur
dimensionarea stocurilor, stabilete cantitile economice de comandat, elaboreaz
programele de aprovizionare, particip la selecia i testarea credibilitii furnizorilor, la
negocierea i ncheierea contractelor comerciale, ntocmete situaii statistice sau diferite
rapoarte referitoare la stadiul asigurrii bazei materiale i de echipamente tehnice
Managementul aprovizionrii
Figura 1.7
Structura organizatoric a unui compartiment de aprovizionare poate cuprinde 3-4
niveluri. Indiferent de forma intern de organizare (departament, serviciu, birou), acest
compartiment este subordonat, prin eful su, conductorului firmei (director general,
preedinte) sau vicepreedintelui cu activitatea comercial.
Compartimentu Compartimentu
l tehnic l financiar
(ntocmete specificaiile Compartimentul aprovizionare (achit facturile pentru
materiale) (planific, programeaz, cumprarea materialelor)
transport, depoziteaz,
elibereaz pentru consum
resursele materiale) Sectorul producie
Compartimentul
(transform materialele n
desfacere
produse sau le
(vinde produsele)
ncorporeaz n lucrri)
Figura 1.8
Managementul aprovizionrii
Figura 1.9
Capitolul 1 Conducerea i organizarea aprovizionrii
ntrebri
Teste gril