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ARQUITECTURA EMPRESARIAL

ESTRATEGIA DE ACOMPAAMIENTO
2016
Agenda

1. Contextualizacin de la Estrategia de GEL


2. Introduccin al concepto de Arquitectura Empresarial.
3. Beneficios de la Arquitectura empresarial.
4. Quines deben participar en Arquitectura Empresarial
5. Cmo abordar un ejercicio de arquitectura empresarial.
6. Factores crticos de xito en procesos de AE.
7. Riesgos de la Arquitectura Empresarial.
8. Qu es el Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial
9. Como esta estructurado el Marco de Referencia de AE
10. Cundo y Cmo usar el Marco de Referencia de AE del
Estado.
Contexto: Estrategia GEL

a
Plan l
Nacion ll
de o Estrategia GEL
Desarro
2014-2018
Decreto 1078 de 2015 2015 Art 2.2.9.1.1.1
Plan de implementacin - Hoja de Ruta
El Gobierno ms Manual GEL
eficiente y Certificacin y sello de excelencia
transparente

Arquitectura TI Colombia
Marco de Referencia de AE
Interoperabilidad
Arquitectura Sectorial
Arquitectura Regional
Uso y apropiacin
Logros TIC para la gestin
Automatizacin de Uso Eficiente de Entendimient Implementacin de
Procesos y Papel o la
procedimientos LOGRO 1 Estratgico Estrategia de TI
Document ESTRATEGIA Seguimiento y
os Direccionamie
DE TI nto Evaluacin de la
electrnic
os Estratgico
de TI
LOGRO
7

CAPACIDADES Estrategia de TI
INSTITUCIONALES

Estrategia Medicin de
para el uso y resultados de LOGRO 6
apropiacin uso y
de TI USO Y
apropiacin
APROPIACIN LOGRO 2 GOBIERNO DE TI
Gestin del
cambio de TI

7
Cumplimient Gestin Integral de
Gestin de Planeacin y oy Proyectos de TI
la Calidad Gestin de los LOGRO 5 Alineacin
Servicios Seguimiento
y SERVICIOS y Evaluacin
Tecnolgicos
LOGR
Seguridad TECNOLGI Esquema de
Gobierno de de la
de COS Estrategia de
Soporte TI
Servicios TI
de
Operacin
de
Servicios
Servicios
Tecnolgic
OS
os
Tecnolgic
os
LOGRO 4
LOGRO 3 INFORMACION
SISTEMAS DE Diseo de Ciclo de Vida
los de Gestin de la
INFORMACIN Calidad y
Component Componente
es s
Diseo de Planeacin y de Seguridad de
Ciclo de Vida De de Los
los de los gestin de informacin Informacin
Sistemas Componentes de
Sistemas de Informacin
de Informacin
Informacin los Sistemas de Diseo de Anlisis y
Informacin Informacin los Aprovechamie
Component nto
es
Soporte de los Gestin de Seguridad y De informacin de Componentes de
Sistemas de Calidad de Informacin
Informacin los Sistemas de
Informacin
Qu es Arquitectura
Empresarial?

Es una capacidad de una empresa o institucin que permite


conectar lo misional con la estrategia de TI.

AE es una respuesta para reducir la complejidad en el


modelado de las organizaciones

Es el proceso de trasladar una visin y estrategia de negocio


en un cambio efectivo, comunicando las capacidades actuales y
repensando los principios y los modelos que describen el estado
futuro de la empresa y facilitan su evolucin.
Qu es Arquitectura
Empresarial?

Es una prctica estratgica que consiste en analizar


integralmente las entidades desde diferentes perspectivas o
dimensiones, con el p rop s i t o de obtener, evaluar y
diagnosticar su estado actual y establecer la transformacin
necesaria. El objetivo es generar valor a travs de las
Tecnologas de la Informacin para que se ayude a materializar
la visin de la entidad.

Cuando se desarrolla en conjunto para grupos de instituciones


pblicas, permite adems asegurar una coherencia global, que
resulta estratgica para promover el desarrollo del pas. Una
arquitectura se descompone en varias estructuras o dimensiones
para facilitar su estudio.
Problemas que queremos
resolver con la AE
Arquitectura Empresarial
Concepto de AE
OBJETIVO
TO-BE
OBJETIVO TO-
(Viable)
ARQUITECTURA
ARQUITECTURA BEMISIONAL
MISIONAL ( Informacin
NEGOCI
( Informacin
NEGOCI
Sistemas de

Gobiern o

Estrategi a
informacin
Sistemas de

de TI
de TI
Servicios

Estrategi a
Gobiern o

GAPServicios
(Anlisis de brecha)
informacin
tecnolgicos

de TI
de TI

tecnolgicos Uso y apropiacin


Uso y apropiacin

ACTUAL
AS-IS
(Linea
Base)

Motivador Tendenci
es de as Modelos de
Sistemas, Modelo de Negocio. Referencia,
infraestructura Gestin y Necesidad Estndares,
actual operacin es,
Estndares
actual
actuales
Concepto de AE
Regulacin y Mejores
prcticas
OBJETIVO TO-
ARQUITECTURA
BEMISIONAL
( NEGOCI
Informacin

ARQUITECTURA Sistemas de
MISIONAL (PROYECTOS

Estrategi a
Gobiern
informacin

de TI
Servicios
NEGOCIO) tecnolgicos
Informacin
Uso y apropiacin
Sistemas de informacin
atr i a IT
Servicios tecnolgicos
st e E
eg d
OBJETIVO TO-BE (Viable)

Gobier
Uso y apropiacin

no TI
PRO ta Priorizado
ECTOS
ACTUAL Y y
AS-IS ARQUITECTURA Mapa de Ru
MISIONAL concertado
(Linea ( NEGOCI cn los
Informacin
Base) stakehold
Sistemas de informacin
Estrat ers
de TI
Gobier

egia
no TI

Servicios tecnolgicos
ARQUITECTURA
MISIONAL Uso y apropiacin
( Informacin
NEGOCI

Sistemas de
Estrategi a
Gobiern o

informacin
de TI
de TI

Servicios
tecnolgicos

PROYECTOS
Uso y apropiacin
Beneficios de AE

Mayores Niveles Reduccin


de desempeo de riegos
Convierte Gestiona mejor la
Estrategia Reduccin
complejidad de la de ciclos de tie
en entidad (Time to Marke
ejecucin Logra mpo
Optimiza las Mejora la
medible articular lo t)

misional con inversiones de TI y toma de


TI va genera valor dIncremento decisiones
Gestin proacti e la calidad
Menos reactiva
Orienta el
diseo Mayor viabilidad
integral de las y Transparencia
entidades
Integra iniciativas
en pos de mejores
escenarios
Quines deben participar en AE
Altos ejecutivos, Ministros, Viceministros,
directores,
Gerentes.

Directores de oficina y jefes de planeacin.

Jefes de desarrollo y transformacin


organizacional.

Arquitectos de datos, sistemas de


informacin, infraestructura,
seguridad.

Gerentes, directores y lideres de TI.

Auditores, control interno.


Gerentes de proyectos.
Qu es el Marco de Referencia de AE?

Es el principal instrumento para implementar la Arquitectura TI


de Colombia
y habilitar la Estrategia de Gobierno en lnea.

Es un modelo de referencia puesto a disposicin de las


instituciones del Estado colombiano para ser utilizado como
orientador estratgico de sus arquitecturas empresariales,
tanto sectoriales como institucionales.
Cmo est estructurado el Marco de
Referencia de AE ?

Implementacin del

Apropiacin
Direccionamiento

marco
estratgico del marco

Marco conceptual del


marco
Direccionamiento Principios (11 Generales - Dominios)
estratgico del marco Dominios Lineamientos (93)

Definiciones (Glosario)
Marco conceptual del
marco
P
untos de vista arquitecturales
Excelencia en el Sostenibilidad
servicio al Seguridad de la
ciudadano Informacin
Estandarizacin Viabilidad en el
mercado
Efciencia Interoperabilidad
operativa
Federacin
Racionalizacin
Inversin efectiva Neutralidad
tecnolgica
Dominios del Marco de
Referencia de AE

El Marco de
Referencia cuenta
con
lineamientos,
estndares,
herramientas
y guas para
hacer la
Tecnologa
-til
Vistas del Marco de
Referencia de AE ?
Marco de Referencia Vista 1
Qu son? Vista 2
de AE Punto de
Vista n
Producto de trabajo que
vista 1: vista Pas
muestra la arquitectura
de un sistema
conforme a la Punto de vista
perspectiva de un 2: Vista
conjunto de asuntos Instituci
n
(concerns) y aspectos
especficos del sistema.
Punto de vista
3: Vista
Transforma
cin
Punto de vista
3: Vista
Metodolg
ica
Cmo est
estructurado el Marco de
Referencia de AE ?

Guas (19)
Implementacin del Especificaciones tcnicas (1)
Marco Modelos : Gestin estratgica de TI
Seguridad y Privacidad de la
Informacin

Implementacin del Estrategia de acompaamiento y


Marco sensibilizacin
Lenguaje comn de
intercambio

Un lenguaje estndar para ser utilizado en los


procesos de
intercambio de informacin, por parte de los
diferentes
actores que prestan y/o demandan trmites y/o servicios.

http://lenguaje.intranet.gov.co/web/gelxml/inicio
Cmo adoptar el Marco de
Referencia de AE
ENFOQUE 1
ENFOQUE 2 PASO 2:

PASO 1:
Conocer y PASO Identificar y
Entender 1: aplicar
el Conocer y lineamientos
Marco Entender del Marco
el
Marco

PASO 2:
Realizar
diagnstico
respecto al PASO 4: Establecer Plan de accin
Marco

PASO 3:
Prepara
r la
Instituci
n
Dentro de un ejercicio de Infraestructura Tecnolgica. Proceso de gestin
Arquitectura Empresarial.
de Informacin institucional existentes.
Adquisicin de un sistema de
informacin Implementacin de trmites y servicios en lnea.

Adquisicin e Implementacin de Gobierno Abierto

Implementacin de Diseo, implementacin y gestin de cualquier proyecto


de TI
Cmo abordar un ejercicio de AE

Marco de
Referencia de
AE del Estado

Gestin
de
conocimie
nto

GOBIERNO DE LA
ARQUITECTURA
USO Y
APROPIACIN
Estrategia del ejercicio de AE

Visin de AE,
Identificacin de stakeholders
Necesidades, preocupaciones, intereses.
Capacidades institucionales para abordar el ejercicio
Planeacin del ejercicio enfoque de abordaje (proceso,
objetivo estratgico, precocupacin)
Definicin de Principios
Definicin de los marcos de referencia metodolgicos de AE y
herramientas.
Definicin de un ejercicio de AE

Necesidad puntual.
Alcance puntual.
Cubrimiento
organizacional
Plan de Proyecto
Resultados
esperados
Gobierno del
ejercicio
Cronograma
Riesgos
Entregables
Ejecucin del ejercicio de AE

Arquitectura Actual. (Arquitectura Misional Arquitectura de


TI)
Arquitectura Objetivo (Arquitectura Misional Arquitectura
de TI)
Anlisis de breach
Mapa de ruta.
Implementacin de herramientas de AE
Evaluacin del Ejercicio de AE
Herramientas que apoyan el
ejercicio de AE
Herramientas de Modelado de procesos de Negocio ( Ej.BPMN )

Herramientas de Gestin de Proyectos.

Herramientas de Gestin de la Arquitectura


(Repositorio- Gestin de conocimiento)

Herramientas de Modelado de Arquitectura (Ej. Archimate).

Herramientas de gestin de requerimientos


Cmo abordar un ejercicio de AE

Estructura de roles para gestionar el


Gobierno de la proceso de AE.
Arquitectura Gestin de cambios.
Actualizacin de los instrumentos y
productos de
AE
Definicin de estructuras o instancias de
decisin

Estrategia de Sensibilizacin y
Uso y Apropiacin
apropiacin de AE.
Gestin del
cambio.
Plan de comunicaciones
Enfoque para abordar un ejercicio
de AE
ESTRATEGIA INSTITUCIONAL

Objetivo 1 Objetivo 2
Objetivo 3 . n

Procesos de Negocio

Informacin
Sistemas de
Informacin
Proyec Proyec Proyec
to to to
Servicios
Tecnolgicos 1 1 1

Uso y
Apropiacin
Gobernabilidad

Estrategia de TI
Enfoque para abordar un ejercicio
de AE
Proceso 1 Proces Proceso 3 n
(concern) o2 (concern)
(conce
rn)

Arquitectura de Negocio

Informacin
Sistemas de
Informacin
Proyec Proyec Proyec
to to to
Servicios
Tecnolgicos 1 1 1

Uso y
Apropiacin

Gobernabilidad
Estrategia de TI
Preguntas
Bibliografa

1. MinTIC (2015), "Decreto 1078", Decreto nico Reglamentario del


Sector de
Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. Disponible
en: http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-9528_documento.pdf

2. MinTIC (2015), "Manual de Gobierno en Lnea". Disponible


en: http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-
7943_manualGEL.pdf

3. MinTIC (2014 , Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para


la gestin de
TI . http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-
8110.html.
4. Jorge Arias. Transformaciones de negocio guiadas por un enfoque
Arquitectura
Empresarial (EA) & Basadas en TI .XI Jornada de Gerencia de Proyectos
de TI.
Bibliografa

1. MinTIC (2015), "Decreto 1078", Decreto nico Reglamentario del


Sector de
Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. Disponible
en: http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-9528_documento.pdf

2. MinTIC (2015), "Manual de Gobierno en Lnea". Disponible


en: http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-
7943_manualGEL.pdf

3. MinTIC (2014 , Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para


la gestin de
TI . http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-
8110.html.
4. Jorge Arias. Transformaciones de negocio guiadas por un enfoque
Arquitectura
Empresarial (EA) & Basadas en TI .XI Jornada de Gerencia de Proyectos
de TI.