Bilete de La Examenul de Informatica Raspunsuri. (Conspecte - MD)

Biletul 1
1. Informatia economica (date, informatii)

Termenului de informaie nu i se poate asocia o singur definiie ntruct aceasta este
complex i foarte variat. Pentru a putea fi perceput este necesar ca ea s fie exprimat
ntr- un anumit mod.
n informatic informaia reprezint un ir de caractere dintr-un alfabet dat care
poate fi prelucrat prin proceduri manuale sau automate.
Prin urmare, ntre date, cunotine i informaii trebuie fcut o distincie clar, astfel:
datele reprezint numere, mrimi etc. care servesc la rezolvarea unei probleme sau
care se obin n urma unor cercetri, urmnd a fi supuse unor prelucrri, motiv pentru care
ele pot fi considerat materia prim a informaiei reprezentnd, prin urmare, informaii
poteniale.
Reiese de aici c datele, ca urmare a efecturii unor prelucrri asupra lor duc la obinerea
informaiilor. La nivelul ntreprinderilor datele reprezint numere, diverse documente
etc. care numai prin ele nsele nu sunt valoroase;
informaiile se refer la date organizate care au fost sortate i aranjate dup criterii
specifice unui anumit domeniu de activitate. Ca trstur fundamental a informaiei
menionm
subiectivitatea;
cunotinele se bazeaz pe nsuirea informaiilor, avnd ca efect posibilitatea lurii
anumitor decizii.
2. Tehnici elementare de proiectare a B.D
Proiectarea reprezint procesul de transformare a cerinelor de organizare a datelor din lumea

real ntr-o structur de baze de date, care const n relaii dintre tabele i cmpuri.
Este foarte important s depunem anumite eforturi n lucrul cu prima etap de creare a bazei de
date, i anume-etapa de proiectare, deoarece cum se ntmpl i n alte domenii ale vieii,
nereuita proiectrii este echivalent cu proiectarea nereuitei.De asemenea, o proiectare
nereuit a tabelelor i a relaiilor dintre ele poate avea consecine nedorite n cazul efecturii
unor modificri n structura lor. Orice modificri ale denumirilor i dimensiunilor cmpurilor,
tipurilor de date, necesit, la rndul lor, schimbri, n celelalte obiecte (cereri,formulare
rapoarte), care utilizeaz cmpurile respective.
O baz de date este o colecie de informaii corelate, referitoare la un anumit subiect sau
colectate, organizate i memorate intr-un anumit scop. O simpl agend personal, o carte de
telefon, un orar al trenurilor sau un catalog de produse - toate sunt baze de date.
1. Dup lansarea programului Microsioft Access se va deschide caseta de dialog n care vi se
propune s creai obaz de date nou sau deschidei una deja creat. Dac apare aa
caset de dialog selectai pagina DataBase Wizard si apoi apsai butomul Ok.
Dac baza de date era deja deschis sau dac prima caset de dialog a fost nchis, din meniul
File alegem optiunea New sau apsm butonul New de pe bara de instrumente.
Pagina DataBase Wizard a casetei de dialog New aprute in rezultatul primului pas v permite
s folosii oricare dintre cele 22 abloane pentru bazele de date create.
Access conine abloane de baze de date pentru urmrirea inventarului, a crilor i a coleciilor
de casete video, pentru gestionarea contractelor i pentru multe alte aplicaii tipice de afaceri i
personale.
1 Selectai un ablon de baze de date care se potrivete scopului i n care vrei s creai o baz
de date.
2. Indicai numele fiierului baze de date ce dorii s o creai i catalogul respectiv.
3. Pentru a ncepe crearea bazei de date apsai OK.
Biletul 2
1. Procesoare tabelare
Microsoft Excel este un program de calcul tabelar (spreadsheet, `n limba englez\), care poate
fi utilizat pentru a
organiza, calcula [i analiza date sub form\ de tabele (liste), diagrame (reprezent\ri grafice) [i
rapoarte. Fi[ierul de lucru
uzual pentru Excel este denumit registru si are in mod implicit extensia ".xls".
Prin marea varietate de func]ii pe care Excel le pune la dispozi]ia utilizatorului, aplica]ia poate fi
inteleasa ca:
- un calculator de birou foarte puternic si usor de folosit;
- un expert financiar electronic;
- un statistician informat si eficient;
- un artist in aranjarea [i prezentarea datelor;
- o agenda de birou;
- un catalog cuprinzator si la indemna.
intr-adevar, Excel porneste de la o colectie de date neorganizate, furnizate in general sub forma
de tabele
Excel pune la dispozi]ia utilizatorului un set de func]ii predefinite, capabile s\:
- realizeze calcule matematice [i trigonometrice, statistice [i financiare;
- s\ manipuleze informa]ii temporale;
- [i altele.
Datele pot fi vizualizate pe ecran `ntr-o manier\ flexibil\, eviden]iind informa]iile de interes la un
moment dat sau,
dimpotriv\, ascunznd detalii nerelevante pentru o anumit\ situa]ie. Informa]ia poate fi ordonat\
sau filtrat\ dup\ diverse
criterii. Rezultatele pot fi furnizate `n mod tabelar sau grafic, permi]nd analize complexe asupra
datelor.
Mai mult dect att, Excel poate rezolva probleme simple sau complexe pe baza datelor [i
specifica]iilor impuse
2. Sisteme de gestiune a bazelor de date (SGDB)
Pentru crearea unei baz de date, pentru actualizarea permanent a coninutului acesteia i pentru consultarea
i prelucrarea datelor stocate aici este utilizat un sistem specializat de programe cunoscut sub denumirea de sistem
de gestiune a bazei de date (SGBD). El este un instrument software la care utilizatorul apeleaz pentru
comunicarea cu baza de date la fel cum apeleaz la sistemul de operare Windows pentru a comunica cu computerul.
El este plasat la un nivel intermediar ntre utili-zator i baza de date i asigur:
interfa prietenoas pentru comunicarea cu utilizatorul;
un mediu de programare performant, format dintr-un editor pro-priu de texte, un compilator, un utilitar
pentru depanarea pro-gramelor, alte utilitare i instrumente de lucru cu baza de date.
Sistemul de gestiune a bazei de date dispune de un limbaj de descriere a datelor (LDD) i de un limbaj de
manipulare a datelor (LMD) cu ajutorul crora se asigur ndeplinirea funciilor sale i anume:
definirea structurii bazei de date;
manipularea datelor, adic: ncrcarea datelor n baza de date, adugarea, tergerea, modificarea
acestora, sortarea, indexarea, concatenarea .a.;
utilizarea bazei de date, utilizarea n modul conversaional sau n modul program, ceea ce nseamn:
accesare rapid, listare, calcule, editarea rapoartelor etc.;
administrarea bazei de date, care presupune: optimizarea structurii bazei de date, validarea accesului
la date, reorganizarea i compactarea bazei, jurnalizarea actualizrilor i refacerea bazei n caz de
incidente pentru asigurarea securitii, integritii sau partajabilitii bazei de date.
Biletul 3
1. MS Excel mijloc de prelucrare a datelor tabelare
inteleasa ca:
de tabele
- [i altele.
moment dat sau,
datelor.
2. Crearea unui tabel in MS Access
Crearea structurii tabelelor se poate face n trei moduri:

Utiliznd fereastra de proiectare (Create table in design view)
Prin introducerea datelor (Create table by entering data);
Utiliznd instrumentul Wizard (Create table by using wizard).
Modul cel mai eficient de creare a tabelelor l reprezinta utilizarea ferestrei de proiectare
Crearea unui tabel utiliznd instrumentul wizard permite adaugarea unor cmpuri standard ce se
afla deja n cadrul bibliotecilor de tabele standard., alt mod de creare a unei tabele, prin
realizarea unui dublu clic pe Create table in design view pe ecran va aprea fereastra Table. n
cadrul acestei ferestre se definesc numele cmpului (Field Name), tipul de date (Data Type) i,
opional, o descriere a cmpului respectiv (Description). n panoul de jos al acestei ferestre se
introduc celelalte proprieti ale cmpului.
Biletul 4
1. Tipuri de formate de date in excell. Introducerea textului
Fundamental, Excel utilizeaz\ trei tipuri principale de date: numeric, text [i logic.
Prin defini]ie, o dat\ de tip numeric este acea informa]ie care poate fi utilizat\ `n opera]ii
matematice. Datele de
tip logic au doar dou\ valori posibile (TRUE - adev\rat [i FALSE -fals) [i sunt utilizate `n expresii
logice. Datele de tip
text sunt acele date care nu sunt de tip numeric sau logic [i includ toate caracterele, cifrele [i
simbolurile speciale. ~n momentul introducerii datelor, Excel realizeaz\ o prim\ interpretare a
caracterelor introduse, `n succesiunea lor:
Dac\ acestea sunt recunoscute ca o secven]\ care poate reprezenta un num\r, `n sensul
defini]iei precedente,
atunci sunt re]inute ca dat\ de tip numeric [i pot fi ulterior folosite `n expresii matematice;
Dac\ sunt recunoscute ca o valoare logic\, vor putea fi utilizate ulterior `n expresii logice;
Dac\ nu vor fi recunoscute ca num\r sau valoare logic\, atunci vor fi re]inute [i interpretate
ulterior ca text.
Datele de tip text nu vor putea fi utilizate `n formule matematice, dar pot fi folosite, de exemplu,
`n opera]ii cu
[iruri de caractere (de exemplu, poate fi c\utat un sub[ir `n cadrul valorii respective sau poate fi
inserat un
sub[ir la o anumit\ pozi]ie).
Introducerea datelor
Duce]i mouse-ul deasupra celulei A3 [i ap\sa]i butonul stng. ~n urma acestei ac]iuni, celula A3
cap\t\ un chenar
`ngro[at, avnd `n col]ul din dreapta jos un marcaj. Acest chenar indic\ faptul c\ celula A3 este
"selectat\", adic\ devine
activ\ pentru editare. O celul\ nu poate fi editat\ `nainte de a fi selectat\. ~n cele ce urmeaz\,
prin sintagma "selecta]i celula XY" se va `n]elege ducerea cursorului deasupra ei [i ap\sarea,
o sigur\ dat\, a butonului stng al mouse-ului (pe scurt, clic cu mouse-ul pe celul\). Dup\ ce a]i
selectat celula A3 (Fig. 2-10), tasta]i cuvntul Text, a[a cum este indicat `n Fig. 2-12. Informa]ia
tastat\ apare att `n celula curent\, ct [i `n bara pentru formule
2. Stabilirea cheilor primare si a proprietatilor cimpurilor. Introducerea datelor in tabele.
Crearea i modificarea cheilor principale (primar)

Deschidei tabelul n modul Design.
Selectai unul sau mai multe cmpuri care trebuie definite drept cheie.
Pentru selectarea unui cmp executai un clic pe butonul de selecie al cmpului.
Pentru a selecta mai multe cmpuri meninei apsat tasta CTRL i executai clic pe
butonul de selecie al fiecrui cmp.
Executai clic pe butonul Primary Key de pe bara cu instrumente. n fiecare dintre
cmpurile selectate va aprea simbolul unei chei indicnd includerea lor n cheia
principal.
Pentru a determina succesiunea cmpurilor n cheia principal, executai clic pe butonul
Index, de pe bara cu instrumente, pentru a afia fereastra Indexes.
Proprietile cmpurilor definite pentru pstrarea, prelucrarea i afiarea datelor
Fiecare cmp este inzestrat cu un set de proprieti ce determin parametrii prelucrrii, pstrrii i afirii
datelor.
Primele trei proprieti sunt atribuite n panoul superior al ferestrei Table Design, celelalte proprieti ale valorilor
cmpurilor sunt stabilite n panoul inferior al ferestrei Table Design
Field Name (numele cmpului). Numele cmpulrilor nu pot fi mai lungi de 64 caractere i
pot s conin (dar nu la nceput) spaii i semne de punctuaie - cu excepia punctelor (.),
Data Type (tipul datelor). Selectai tipurile datelor dintr-o list derulant din a doua
coloan a ferestrei Table Design (partea superioar). Aceste tipuri includ Text, Memo,
Number, Date/Time, Currency, AutoNumber, Yes/No, OLE Object i Lookup
Wizard.
Description (descriere). n caseta de text din cea de-a treia coloan a ferestrei Table
Design (parte superioar) putei introduce o descriere opional a cmpului
Cu orice tabel n baza de date se poate lucra n dou moduri : modul proiectare i modul foaie
de date. Datele n tabel se adaug n regimul foaie de date, care afieaz datele n form de linii
i coloane, analog cu un tabel electronic. Pentru a aciona modul foaie de date n meniul View
selectm comanda Datasheet, sau tastm butonul corespunztor din bara cu instrumente de
lucru. Microsoft Acces va afia datele n modul foaie de date, destinat adugrii i editrii
nregistrrilor. (mai departe din caiet...)
Biletul 5
1. Tipuri de formate de date in excell . Introducerea titlurilor, coloanelor si a rindurilor
Excel analizeaz n mod constant elementele introduse de dvs. ile clasific n trei categorii
posibile de date: text, o valoare sau o formul. Dac Excel consider c nregistrarea reprezint o
formul, programul calculeaz automat formula i afieaz rezultatul calculat n celula foii de
lucru
Dac Excel e convins c nregistrarea nu se ncadreaz n categoria formulelor programul va
determina dac nregistrarea reprezint o frntur de text sau o valoare. Excel face distincia
dintre text i valori astfel c tie cum s alinieze nregistrrile din foaia de lucru. De asemenea,
datorit faptului c formulele se pun n practic numai dac le sunt furnizate valori prin
diferenierea textului de valori programul tie care vor funciona i care nu n formulele pe care
le construii.
Inserarea unor rnduri:

Se selecteaz un numr de rnduri egal cu numrul de rnduri care se dorete a fi introdus.
Din meniul Insert se execut comanda Rows (Rnduri).
Rndurile existente se deplaseaz n jos fcnd loc deasupra unui numr de rnduri egal ce cel
selectat.
Inserarea unor coloane:
Se selecteaz un numr de coloane egal cu numrul de coloane care se\ dorete a fi introdus.
Din meniul Insert se execut comanda Columns (Coloane).
Rndurile existente se deplaseaz spre dreapta fcnd loc la stnga lor unui numr de coloane
egal ce cel selectat.
Cu ajutorul casetei de dialog Insert, putei insera rnduri sau coloane ntregi, prin executarea
unui simplu clic pe butoanele radio Entire row sau Entire column. nainte de alegerea comenzii
Insert, poate fi selectat numrul
rndului sau litera coloanei.
2. Definitia de relatii intre tabelele unei Baze de Date
Relaii dintre tabele. Integritatea datelor

Relaiile dintre dou tabele se stabilesc, de regul, prin intermediul unor cmpuri identice (cu
aceeai denumire, de aceeai lungime, cu aceleai proprieti) prezente n ambele tabele.
n cazul relaiei de tipul unu la muli n tabelul primar (din partea cruia se realizeaz relaia
"unu") trebuie s existe un cmp, numit cheie primar, n care nu se admit valori care se repet,
iar n tabelul secundar (din partea cruia se realizeaz relaia "muli") trebuie s existe un cmp
analogic cu cel din tabelul primar, numit cheie strin, care poate admite valori care se repet.
Relaia muli la muli poate fi transformat n dou relaii de tipul unu la muli prin definirea
unui tabel intermediar, n care se introduc, n calitate de chei strine, cheile primare ale primelor
dou tabele. Astfel, pentru a evita relaia muli la muli dintre tabelele CRI i CITITORI, a fost
definit tabelul COMENZI n care au fost incluse cmpurile IdCarte i IDCit din tabelele respective.
Relaia de tipul unu la unu presupune existena n ambele tabele a unei chei primare cu
aceleai caracteristici, n fond, dou tabele ntre care exist o relaie de tipul unu la unu pot fi
oricnd unite ntr-un singur tabel; la fel, orice tabel poate fi divizat n dou sau mai multe tabele
ntre care se stabilete o relaie de tipul unu la unu.
Biletul 6
1. Tipuri de formate de date in Excel . Introducerea numerelor
Fundamental, Excel utilizeaz\ trei tipuri principale de date: numeric, text [i logic.
Prin defini]ie, o dat\ de tip numeric este acea informa]ie care poate fi utilizat\ `n opera]ii
matematice. Datele de
tip logic au doar dou\ valori posibile (TRUE - adev\rat [i FALSE -fals) [i sunt utilizate `n expresii
logice. Datele de tip
text sunt acele date care nu sunt de tip numeric sau logic [i includ toate caracterele, cifrele [i
simbolurile speciale. ~n momentul introducerii datelor, Excel realizeaz\ o prim\ interpretare a
caracterelor introduse, `n succesiunea lor:
Dac\ acestea sunt recunoscute ca o secven]\ care poate reprezenta un num\r, `n sensul
defini]iei precedente,
atunci sunt re]inute ca dat\ de tip numeric [i pot fi ulterior folosite `n expresii matematice;
Dac\ sunt recunoscute ca o valoare logic\, vor putea fi utilizate ulterior `n expresii logice;
Dac\ nu vor fi recunoscute ca num\r sau valoare logic\, atunci vor fi re]inute [i interpretate
ulterior ca text.
Datele de tip text nu vor putea fi utilizate `n formule matematice, dar pot fi folosite, de exemplu,
`n opera]ii cu
[iruri de caractere (de exemplu, poate fi c\utat un sub[ir `n cadrul valorii respective sau poate fi
inserat un
sub[ir la o anumit\ pozi]ie).
Se procedeaza la fel ca cu textul numai ca se includ numerele {0....9, si semnele [+, -, /,(, ), %,
#]}
Introducerea datelor
Duce]i mouse-ul deasupra celulei A3 [i ap\sa]i butonul stng. ~n urma acestei ac]iuni, celula A3
cap\t\ un chenar
`ngro[at, avnd `n col]ul din dreapta jos un marcaj. Acest chenar indic\ faptul c\ celula A3 este
"selectat\", adic\ devine
activ\ pentru editare. O celul\ nu poate fi editat\ `nainte de a fi selectat\. ~n cele ce urmeaz\,
prin sintagma "selecta]i celula XY" se va `n]elege ducerea cursorului deasupra ei [i ap\sarea,
o sigur\ dat\, a butonului stng al mouse-ului (pe scurt, clic cu mouse-ul pe celul\). Dup\ ce a]i
selectat celula A3 (Fig. 2-10), tasta]i cuvntul Text, a[a cum este indicat `n Fig. 2-12. Informa]ia
tastat\ apare att `n celula curent\, ct [i `n bara pentru formule
2. Interogari. Tipuri de interogari
O interogare (query) este o definiie a datelor care se extrag: care cmpuri din tabele, din ce
tabele, criteriile de selecie, ordinea de sortare. Odat construit, o interogare poate fi surs de
nregistrri pentru crearea unui formular sau a unui raport Interogrile afieaz datele coninute
n cel mult 16 tabele. Cu ajutorul lor se poate indica modul n care s fie prezentate datele,
alegnd tabelele care conin interogarea i cel mult 255 de cmpuri ale acestora. n Microsoft
Access 2003 se pot crea urmtoarele tipuri de intero-gri: interogri de selecie, interogri
de aciune, interogri ncruciate i interogri parametrice.
Interogrile de selecie extrag informaii din unul sau mai multe tabele i le afieaz sub
form de list.
Interogrile de aciune creeaz un nou tabel n baza de date sau realizeaz modificri majore
ale unui tabel existent.
Exist patru tipuri de interogri de aciune:
interogri de generare a unui nou tabel din datele coninute n setul de rezultate al interogrii;
interogri de adugare a noi nregistrri ntr-un tabel;
interogri de tergere a unor nregistrri dintr-un tabel;
interogri de actualizare a unor nregistrri dintr-un tabel, conform cu o condiie ce trebuie
ndeplinit.
Interogrile ncruciate centralizeaz n formatul unei foi de calcul tabelar datele din unul
sau mai multe tabele.
Interogrile parametrice nu sunt un tip special de interogri, o funcie parametru putnd
fi folosit pentru toate celelalte interogri prezentate mai sus; ele folosesc n mod repetat o
interogare, efectund modificri n criteriile de selecie.
Biletul 7
1. tipuri de formate de date in Excel. Introducerea datelor calendaristice si a orelor
lucru
le construii.
La prima vedere, v poate prea puin ciudat faptul c datele i ora nu sunt introduse ca text n
celulele unei foi de lucru, ci ca valori. Motivul este chiar simplu: data i ora introduse ca valori
pot fi folosite n formule de calcul, n
timp ce data i ora introduse ca text n-ar putea fi folosite. Spre exemplu, dac introducei dou
date ca valori, putei apoi s realizai o formul care face scderea ntre data mai recent i data
mai veche i returneaz numrul de zile dintre acestea. Aceasta practic nu s-ar fi putut ntmpla
dac ai fi introdus cele dou date ca intrri de text.
Excel determin dac data sau ora tiprit este introdus ca valoare sau ca text dup formatul
pe care l folosii. Dac folosii un format de dat sau de or ncorporat al Excel, programul
recunoate data sau ora ca o valoare. Dac nu
folosii unul din formatele ncorporate, programul introduce data sau ora ca o intrare de text -
este chiar simplu.
Date Format Ora Format

7/8/98 M/d/yy 15:31 h:mm
8-Jul-98 d-mmm-yy 15:31:45 h:mm:ss
8-Jul d-mmm () 8:31 PM h:mm:AM/PM
Jul-98 mmm-yy 3.31:45 PM h:mm:ss AM/PM
7/8/98 09 M/d/yy
09:45 h:mm
Se poate de introdus de la tastatura ora si data curenta prin
citeva actiuni simple:
1. selecta celula.
2. tinem apasate tastele : ctrl+ ; -> pentru a introduce in celulA data
Ctrl + : sau ctrl + sift+ ; -> pentru a introduce ora la
moment
2. interogari de selectie
Interogrile reprezint modaliti de selecie i afiare a informaie din unu sau mai multe
tabele, formulate cu ajutorul unor condiii logice.
Cel mai frecvent utilizate sunt interogrile de selectare. Interogarea de selectare returneaz
date din una sau mai multe tatabele, deasemenea i rezultate, care pot fi modificate
conform dorinei utilizatorului ( cu anumite restricii). De asemenea se poate de folosit
interogarea de selectare pentru a grupa nregistrrile, utilizate la calcularea sumelor,
valorilor medii i altor aciuni.
Interogarea - selectarea este un tabel rezultat compus din aceleai elemente de structur
ca i tabelul obinuit i se creaz din datele reale ale bazei de date. La crearea grilei
interogrii este necesar de executat citeva operaii de baz :
1 n fereastra bazei de date trecei la eticheta Query (Interogri) i apsai butonul Create
(Creare) .
2 n fereastra de dialog NewQuery (Interogare nou) selectai comanda Design (Proiectare)
i apsai butonul OK .
3 n fereastra de dialog AddTable (Adugarea tabelei) trecei la eticheta, ce include
obiectele care conin datele necesare.
4 Pentru adugarea obiectelor n interogare facei dublu clic cu butonul oricelului pe numele
fiecreia, i apoi apsai butonul Close (nchis) .
Biletul 8
1. Introducerea rapida a datelor
Datele pot fi introduse rapid prin folosirea a doua facilitati foarte comode:AutoComplete si
AutoFill
AutoComplete anticipeaz ceeace dorii s introducei n continuare, bazndu-se pe ceea ce ai
introdus deja.Aceasta caracteristic intr n aciune atunci cnd intoducei o coloan
denregistrri de text (Nu este activ cnd introducei valori, formule sau rnduride text). Pentru
o astfel de coloan de text, AutoComplete ine cont de
Aceast\ caracteristic\ permite copierea datelor care se repet\ `ntr-o coloan\ `n celulele noi. Atunci
cnd se
completeaz\ date `ntr-o celul\ nou\, dac\ se tasteaz\ un num\r suficient de caractere, astfel `nct
s\ se poat\identifica `n mod unic o entitate anterior introdus\ care se potrive[te, Excel presupune
c\ dori]i repetarea acesteia [i completeaz\ restul pentru dumneavoastr\ . mecanismul
AutoComplete folose[te elementele existente pe coloan\ deasupra celulei curente. Nu are sens
pe orizontal\!
Autofill : Mecanismul func]ioneaz\ pentru umplerea celulelor adiacente att pe orizontal\, ct [i
pe vertical\, `n
ambele sensuri pentru fiecare direc]ie. Care anume celule vor fi umplute este hot\rt de direc]ia
[i sensul `n
care se trage marcajul de umplere [i de pozi]ia (celula) `n care se relaxeaz\ butonul mouse-ului.
2. specificarea criteriilor de selectie
Interogarea bazei de date permite afiarea nregistrrilor din una sau mai multe tabele,
nregistrri care verific anumite condiii, care sunt grupate n funcie de anumite criterii sau
sunt ordonate cresctor sau descresctor.
(Creare) .
2 n fereastra de dialog NewQuery (Interogare nou) selectai comanda Design (Proiectare) i
apsai butonul OK .
3 n fereastra de dialog AddTable (Adugarea tabelei) trecei la eticheta, ce include obiectele
care conin datele necesare.
Dupa ce construim / cream interogarea introducem criteriile de selectie. Se poate de introdus o
expresie, spre exemplu Access in rindul criteria si eventual Or . Acesti criteriu permite
selectarea doar a anumitor inregistrari ce indeplinesc anumite conditii. Introducerea expresiei
Access se face prin tastare sau se construieste prin intermediul generatorului de expresii
(expression builder ) a carui fereastra se deschide selectind optiunea Build a meniului
contextual in rindul field. Se pot de asemenea fixa unele diapazoane de valori si se utilizeaza
niste operatori {>, < , >=, <=, <>, or, and }
Linia Criteria: ofer posibilitatea precizrii criteriilor de selecie prin introducerea expresiilor
Access corespunztoare;
Liniile Or: permit precizarea mai multor criterii de selecie n cazul expresiilor Access utiliznd
operatorul OR.
n mod implicit se returneaz realizrile tuturor tuplurilor pentru atributele specificate.
Prin introducerea unei expresii Access valide n rndul Criteria (eventual i rndul OR).
Acest criteriu permite selectarea doar a anumitor nregistrri care ndeplinesc anumite
condiii Introducerea expresiei Access se face prin tastare sau se construiete prin
intermediul generatorului de expresii (Expression Builder) a crui fereastr se
deschide selectnd opiunea Build a meniului contextual pe care l activai printr-un clic
dreapta de mouse n rndul Field.
Biletul 9
1. Introducerea datelor cu autocomplete
Datele pot fi introduse rapid prin folosirea a doua facilitati foarte comode:AutoComplete si
AutoFill
AutoComplete anticipeaz ceeace dorii s introducei n continuare, bazndu-se pe ceea ce ai
introdus deja.Aceasta caracteristic intr n aciune atunci cnd intoducei o coloan
denregistrri de text (Nu este activ cnd introducei valori, formule sau rnduride text). Pentru
o astfel de coloan de text, AutoComplete ine cont de
Aceast\ caracteristic\ permite copierea datelor care se repet\ `ntr-o coloan\ `n celulele noi. Atunci
cnd se
completeaz\ date `ntr-o celul\ nou\, dac\ se tasteaz\ un num\r suficient de caractere, astfel `nct
s\ se poat\identifica `n mod unic o entitate anterior introdus\ care se potrive[te, Excel presupune
c\ dori]i repetarea acesteia [i completeaz\ restul pentru dumneavoastr\ . mecanismul
AutoComplete folose[te elementele existente pe coloan\ deasupra celulei curente. Nu are sens
pe orizontal\!
2. Paramentrizarea interogarilor
Interogare cu parametri se numete interogarea la rularea creia se deschide o fereast de

dialog cu propunerea de a introduce anumite informaii , de exemplu criterii de selecie ale
nregistrrilor sau valoare pentru includere n cmp. Se admite crearea interogrilor, n care se
deschid cteva ferestre de dialog pentru introducerea diferitor informaii ,de exemplu a dou
date calendaristice
Interogrile de selecie returneaz ntotdeauna tuplurile din tabelele surs care corespund unei
anumite cereri fixe:. De multe ori ns, ar fi util o interogare al crei criteriu de selecie s poat
fi precizat la nivel general i particularizat de utilizator n funcie de necesitile sale de
informare (precizndu-se concret ce realizri ale atributului sunt cutate) chiar n momentul
execuiei cererii. O astfel de interogare se caracterizeaz prin faptul c n grila Design, pe
coloana dorit, n linia Criteria, se va preciza ntre paranteze drepte un mesaj ce urmeaz a fi
afiat la executarea cererii permind ca utilizatorul s introduc criteriul de selecie dorit.
Parametrii pot fi utilizai nu doar n rndul de criterii, ci i n formulele cmpurilor calculate, dac
se dorete introducerea unui termen variabil n expresii.
Practic n aceste interogri se dorete ca expresia (criteriul) din interogare s fie variabil de la o
execuie la alta se poate crea o interogare cu parametru. n acest caz criteriile sunt introduse n
caseta de dialog Enter Parameter Value. Se deschide interogarea n mod design view, i n
cmpul criteria se introduce un text ntre paranteze drepte.
Biletul 10
1. Lucrul cu formulele in excell. Introducerea si afisarea formulelor
Formule formule de calcul cu ajutorul crora este calculat o nou valoare n funcie
de informaiile din alte celule.
Microsoft Excel a fost creat special pentru efectuarea de calcule numerice. Pentru a indica
programului modul de calcul trebuie scrise formule. Formulele sunt formate, de regul, din
adrese de celule, valori i operatori matematici. La efectuarea calculelor sunt respectate toate
regulile algebrice: prioritatea operaiilor de nmulire i mprire, a parantezelor etc.
Toate formulele se introduc cu semnul = n fa. Dac se omite semnul =, Excel consider
c n celula respectiv a fost introdus un text. n continuare sunt prezentai principalii operatori
utilizai n Excel.
Operatori aritmetici [ + * / % ^]
Operatori de text [ ]
Operatori pentru comparaii [= < > <= >= <>]
Pentru introducerea unei formule se execut paii urmtori:
Se selecteaz celula n care trebuie s apar rezultatul formulei;
Se scrie formula precedat de semnul =.
Se apas tasta <Enter>
Dup apsarea tastei <Enter> n celul apare automat rezultatul calculelor. Dac celula care
conine formula este selectat din nou, se constat:
n bara de formule este afiat formula de calcul;
n celul apare rezultatul.
2. Interogari incrucisate
In multe cazuri rezultatele unei interogri sunt greu de perceput din cauza volumului mare de
informaii selectate. In figura sunt prezentate datele despre cte emisiuni de fiecare gen sunt,
obinute cu ajutorul unei interogri de grupare i totalizare. Access permite gruparea i
reprezentarea datelor ntr-o form compact, form care se aseamn cu un tabel electronic.n
acest scop se definesc interogri speciale, numite interogri ncruciate (Crosstab Query).
n acest sens se procedeaza dupa cum urmeaza:
se lanseaza crearea unei noi cereri de interogare si se aduc n zona de lucru tabelele
necesare;
se aduc din tabele n grila de proiectare cmpurile dorite si se stabilesc criteriile de
selectie;
se alege Query > Crosstab query, care va aduce n grila de interogare liniile Total si
Crosstab si va afisa Group by n celulele din linia Total;
se executa clic n celula Crosstab a cmpului care va da numele liniilor tabelului si se va
selectiona Row Heading din lista derulanta;
clic n celula Crosstab a cmpului care va da numele coloanelor tabelului si se va
selectiona Column Heading din lista derulanta;
clic n celula Crosstab a cmpului care va furniza valorile din tabel si se va selectiona
Value din lista derulanta;
clic n celula Total a cmpului care va furniza valorile din tabel si se va selectiona operatia
dorita (Sum, Count, Max, Min, etc.);
comanda View, Datasheet View pentru vizualizarea rezultatului
Biletul 11
1. executarea calculelor cu ajutorul functiilor
O funcie este o formul predefinit care efectueaz un anumit tip de calcul

Excel ofer peste 200 de funcii (formule predefinite), care permit crearea unor formule
complexe pentru o mare diversitate de aplicaii: tiinifice, inginereti, de afaceri etc.
Funciile matematice constituie infrastructura oricrei foi de calcul.
SUM reprezinta numele functiei de adunare. intre paranteze, sunt furnizate numerele care
trebuie adunate,
ABS returneaz valoarea absolut a unui numr.
EXP calculeaz exponeniala unui numr (e ridicat la puterea specificat de argumentul numr)
LN calculeaz logaritmul natural al numrului specificat etc.
AVERAGE calculeaz media aritmetic a tuturor argumentelor.
COUNT numr n argumentele specificate celulele care conin numere
MAX returneaz valoarea celui mai mare argument..
MIN returneaz valoarea celui mai mic argument
IF evalueaz o condiie. Dac condiia este adevrat, funcia va returna al doilea argument -
valoarea adevrat. Dac condiia este fals, funcia va returna al treilea argument - valoarea
fals
Desi nu a fost scris semnul egal, Excel a inteles" ca urmeaza o formula, deoarece a fost introdus
numele unei functii.
necesare;
selectie;
Biletul 12
1. Utilizarea instrumentului AutoSum
Suma automata
Pentru adunarea continutului unui grup de celule adiacente:
- selectarea celulei care va contine suma
- click pe butonul de suma automata
- selectarea celulelor care se vor suma
- click pe butonul Enter .
Funcia SUM: exist n bara de instrumente butonul , care permite calculul sumei unei linii dac
este cursorul plasat pe prima celul liber din dreapta liniei sau calculeaz suma celulelor unei
coloane dac este plasat cursorul pe prima celul liber de sub coloana cu celula cu numere.
Funciile matematice constituie infrastructura oricrei foi de calcul.
SUM reprezinta numele functiei de adunare. intre paranteze, sunt furnizate numerele care
trebuie adunate,
Autoum este una dintre multele functii matematice infiltrate in rogramul excell.
AutoSum de pe bara de instrumente Standard este o functie care la efectuarea unui click pe ea
afiseaza rezultatul adunarii datelor dinn celulele ce se afla deasupra ei .
Spre exemplu trebuie sa adunam datele din celulele B3:B11, funcia SUM folosete tot zona
B3:B11, cnd de fapt ar fi trebuit s fie extins astfel nct s includ i rndurile 10 i 11).
Pentru ca funcia SUM sinclud toate rndurile, poziionai indicatorul celulei n celula B12 i
dai cu un clic pe AutoSum de pe bara de instrumente Standard. Excel va sugera noua zon
B3:B11 pentru funcia SUM.
2. Interogari de actiune (make table query)
Interogarea make table query intra in rindurile interogarilor speciale de actualizare.

Interogarea de actualizare este o interogare, care printr-o operaie modific cteva nregistrri.
Exist patru tipuri de interogri de actualizare: de lichidare, de actualizare i de adugare a
nregistrrilor i de formare a unui tabel Interogarea de formare a unui tabel (Make Table Query)
Formeaz un tabel nou pe baza unei pri sau a tuturor datelor din unul sau mai multe tabele.
Interogarea de formare a unui tabel este util pentru ndeplinirea urmtoarelor actiuni: Formarea
unui tabel pentru exportul datelor n alt baz de date Microsoft Access.
Crearea unui tabel nou cu o interogare de formare a unui tabel.

1.Creai o interogare, selectnd tabelele sau interogrile, ce conin nregistrrile, care se vor
include n noul tabel.
2.n modul de proiectare al interogrii apsai sgeata care e situat alturi de butonul Query
Type (tipul interogrii) n bara cu instrumente i selectai comanda Make Table Query
(formarea tabelului). Pe ecran se afieaz fereastra de dialog Make Table.
3.Tastai n caseta Table Name numele tabelului, ce trebuie format sau modificat.
4.Selectai parametrul Current Database (baza de date curente) pentru a include tabelul n
baza de date activ sau selectai parametrul Another Database i tastai numelebazei de date
n care vei plasa tabelul nou. Indicai la necesitate calea de acces.
5.Tastai OK.
6.Transferai cmpurile, pe care trebuie s le conin noul tabel din lista cmpurilor n grila interogrii.
7.ntroducei criteriile de selecie n celulele Criteria din grila pentru cmpurile adugate.
8.Pentru vizualizarea tabelului nou pn la formarea lui tastai butonul View din bara cu
instrumente. Pentru a reveni n modul de proiectare i a introduce modificrile necesare apsai
butonul Desing View din bara cu instrumente.
Biletul 13
1.Utilizarea caracteristicii Function Wizard

[fx] Function Wizard
Toate functiile disponibile in Excel se pot obtine folosind Function Wizard.
(Paste Function)
Deschide aplicaia Function Wizard care const dintr-o serie de casete de dialog care i permit s alegi o funcie
matematic i apoi s selectezi celulele al cror coninut vrei s-l foloseti n calcul.
Se folosete atunci cnd dorim s fim ndrumai pentru introducerea funciilor n formule.
2. Interogari de actiune Update Query
n cazul cnd este necesar de a modifica un numr mare de nregistrri conform unuia i
aceluiai algoritm, putem defini o interogare de modificare (Update Query).
La crearea acestor tipuri de interogri, dup includerea tabelelor surs i alegerea tipului de
interogare Make table, Access va solicita utilizatorului numele tabelului de date care se va
crea:
Noul tabel va prelua din tabelele existente toate cmpurile selectate n linia Field din tabelele
existente, eventual cu specificarea unui criteriu.
1.Creai o interogare, care include tabelele sau interogrile ce conin nregistrri,

care trebuie modificate i cmpuri, ce se vor utiliza la stabilirea criteriilor de selecie.
2.n modul de proiectare al interogrii apsai sgeata care este situat alturi de butonul
Query Type (tipul interogrii) din bara cu instrumente i selectai comanda
UpdateQuery(Actualizare).
3.Transferai din lista cmpurilor cu ajutorul oricelului n grila interogrii cmpurile, care trebuie
actualizate i cmpurile la care se stabilesc criteriile de selecie
4.Introducei n celula Criteria (Criteriu) condiiile de selecie, la necesitate.
5.Pentru cmpurile, care trebuie actualizate n celula Update (Actualizare) introducei expresiile
sau valorile care se utilizeaz la actualizare.
6.Apsai butonul View
Biletul 14
1. Reprezentarea grafica a datelor in Excel. Tipuri de diagrame si crearea lor.
O diagram este o reprezentare grafic a datelor dintr-o foaie de lucru. Diagramele convertesc
datele din rndurile i coloanele unei foi de lucru ntr-un limbaj vizual care poate fi citit i neles
imediat. Diagramele se pot crea direct n foaia de lucru, pentru a fi afiate i salvate ca pri
componente ale acesteia, numite diagrame fixate, sau n documente separate. Ambele tipuri de
diagrame sunt legate de datele foii de calcul din care au fost create, n sensul c ori de cte ori
datele foii de lucru sunt actualizate sunt actualizate i diagramele corespunztoare. Crearea
diagramelor ataate unei foi de lucru se face cu Asistentul (Vrjitorul) pentru diagrame
(ChartWizard). Pentru deschiderea acestuia se d comanda Chart... din meniul Insert sau se
d un clic pe pictograma ChartWizard aflat pe bara Standard.
Excel ofer 14 tipuri de diagrame standard: Column, Bar, Line, Pie, XY (Scatter), Area, Doughnut,
Radar, Surface, Bubble, Stock, Cylinder, Cone, Pyramid. Fiecare tip de diagram are predefinit o
serie de subtipuri din care utilizatorul si poate alege unul, care se potrivete mai bine scopurilor
sale.
Selectam celulele ce conin datele care dorim s apar n diagram. Dac vrem
ca etichetele coloanelor i/sau liniilor s apar n diagram, includem n
selecie i pe acestea.
Dam clic pe pictograma Chart Wizard de pe bara Standard.
Urmai instruciunile din Chart Wizard.
2. Proiectarea si lucrul cu formularele

Pentru vizualizarea, ntroducerea sau modificarea datelor direct n tabele se folosesc formularele.
Un formular ne d posibilitate de a selecta date dintr-o tabel sau mai multe tabele i de afiat
aceste date pe ecran, utiliznd un machet de afiare standart sau unul creat de proiectant.
Access ne permite s crem formulare n dou moduri: asistai de FormWizard sau prin fore
proprii. n primul caz crearea formularului este facilitat de ntrebrile asistenilor. Cea mai simpl
metod de creare a formularului este folosirea asistentului (FormWizard). AutoForm creaz un
formular simplu n mod automat, fr s solicite informaii suplimentare
Crearea formularului cu ajutorul asistentlui.
1. n fereastra bazei de date acionai eticheta Forms.
2. Acionai butonul de comand New.
3. n caseta pentru dialog NewForms selectai asistentul necesar, descrierea fiecurui asistent
selectat apare n partea stng a casetei pentru dialog.
4. Selectai denumirea tabelului sau a nregistrrii, ce vor constitui sursa de baz a
formularului definit.
5. Acionai butonul OK.
6. Dac la pasul 3 afost ales FormWizard, ChartWizard sau PivotTableWizard, atunci la
crearea formularului ndeplinim sugestiile din casetele pentru dialog.
Biletul 15
1. Modificarea caracteristicilor diagramei
Modificarea tipului de diagram standard

Excel are ca tip de diagram standard diagrama 2-D pe coloane. Pentru a stabili alt tip de
diagram ca diagram standard se procedeaz astfel:
Se d clic pe o diagram pentru ca n bara de meniuri s apar meniul Chart n locul meniului
Data.
Se d clic pe meniul Chart.
Se selecteaz opiunea Chart Type... pe care se d clic.
In fereastra Chart Type se selecteaz tipul i subtipul de diagram care se dorete s devin
diagram standard.
Pentru ca tipul de diagram s devin diagram standard se d clic pe butonul Set as default
chart. n fereastra de avertisment Microsoft Excel care apare se d clic pe butonul Yes.
Modificarea diagramei folosind bara de instrumente Chart
Dup ce realizai o diagram, putei folosi butoanele de pe bara de instrumente pentru diagrame
n vederea unor modificri
Butoanele puse la dispoziia dumneavoastr n vederea efecturii unor modificri la diagramele
realizate sunt:
Chart Objects: Pentru a selecta partea diagramei pe care dorii s o modificai, din lista
autoderulant a cmpului Chart Objects alegei numele obiectului sau executai clic pe obiectul
respectiv direct n diagram. Cnd selectai un nou obiect al diagramei, numele acestuia apare
automat n caseta de text Chart Objects.
Format Object: Pentru a modifica formatarea obiectului selectat (al crui nume este afiat n
caseta de text Chart Objects), executai clic pe butonul Format pentru a deschide o fereastr de
dialog cu opiunile de formatare ce
pot fi modificate. Observai c numele acestui buton, aa cum este prezentat prin intermediul
Sfatului Ecran, se schimb pentru a se potrivi cu obiectul selectat din diagram, astfel nct,
dac n caseta de text Chart
Objects apare denumirea Chart Area, butonul se numete Format Chart Area. De asemenea,
dac legenda apare ca fiind obiectul selectat n aceast caset de text, atunci numele butonului
se schimb n Format legend.
Chart Type: Pentru a schimba tipul diagramei, facei clic pe butonul Chart Type i apoi alegei
noul tip de diagram din lista autoderulant afiat.
Legend: Facei clic pe butonul Legend pentru a ascunde sau pentru a afia legenda diagramei.
Data table: Facei clic pe butonul Data table pentru a aduga sau pentru a nltura un tabel
de date ce conine valorile care sunt reprezentate prin graficele din diagram (Figura 8-8
prezint un exemplu de tabel de date adugat la diagrama de tip Column (Coloan) grupate
corespunztor foii de lucru Sales 2000). Etc
2. Subformulare
Subformular - un formular afiat n cadrul altui formular. Formularul iniial se numete principal,
iar formualarul din cadrul formularului se numete formular subordonat (subformular ).
Subformularul se utilizeaz pentru afiarea datelor din tabel sau cererile, legate de relaia de la
unu la mai multi.n formularele de tip one-to-many ( unu la mai multi) trebue s legai
subformularul de formularul principal pentru ca toate informaiile afiate n subformular s
corespund nregistrrii curente din formularul principal. Un formular principal poate s conin
mai multe subformulare , cu condiia ca fiecare s se conin n formularul principal. Un
subformular poate conine un alt subformular pentru a afia o relaie de la unu la mai muli, cu
toate c nu se accept o imbricare mai profund
Biletul 16
1. Tiparirea in MS Excel
Se poate de initiat tiparirea prin:

Folosind meniul File, selectam opt]iunea Print. Prezenta celor trei puncte in continuarea
numelui de optiune indica deschiderea unei ferestre de dialog. Aceasta fereastra se
numeste Print si permite configurarea imprimarii propriu-zise.
Folosind combinatia de taste Ctrl+P. Aceasta va deschide fereastra Print.
Folosind butonul Print de pe bara de unelte Standard.
2. Elementele de control al unui formular
Dac crearea formularului ncepe cu unul nou, atunci amplasarea elementelor de control n
formular rmne pe seama utilizatorului. Dac formularul a fost creat cu ajutorul asistentului
atunci utilizatorul poate schimba aspectul lui prin adugarea, reamplasarea i modificarea
acestor elemente.
Elementele de control obiecte a formularului sau raportului care servesc pentru reprezentarea
datelor la ecran, ndeplinirea macrocomenzilor.
Elementele de control se clasific n 3 categorii:
elemente de control legate;
elemente de control nelegate;
elemente de control calculate.
Elementul de control sursa cruia este un cmp din tabel cerere se numete legat. Elementul de
control sursa cruia este o expresie (dar nu cmp) se numesc calculate. Expresiile pot conine
operatorii (=,+), denumirile elementelor de control, denumirea cmpurilor, funcii. Elementul de
control sursa cruia nu e definit se numete nelegat. La crearea legturii dintre formular i
nregistrrile tabelei , ce reprezint sursa de baz a datelor din formular, se folosesc obiectele
grafice numite elemente de control. Elemente de control- obiecte, plasate n formular i
destinate pentru a reflecta datele, indeplinirea operaiilor sau pentru o prezentare mai elegant
a datelor.
Biletul 17
1. Creare unei B.D. in MS Excel

O baz de date este o colecie de informaii corelate, referitoare la un anumit subiect sau
colectate, organizate i memorate intr-un anumit scop. O simpl agend personal, o carte de
telefon, un orar al trenurilor sau un catalog de produse - toate sunt baze de date.
2. Proiectarea si lucrul cu rapoartele
Raportul este un obiect al unei baze de date Access pe care-l folosim pentru prezentarea datelor
dintr-unul sau mai multe tabele i a rezultatelor prelucrrilor asupra lor. Rapoartele ne permit
obinerea i prezentarea unor informaii n funcie de necesiti. Rapoartele sunt un mijloc efectiv
de tiprire periodic a informaiei.
Microsoft Access permite crearea rapoartelor care :
- grupeaz i totalizeaz datele ;
- ndeplinesc obinerea totalurilor pe grupe, subgrupe i totaluri generale ;
- conin subformulare, subrapoarte, diagrame ;
- prezint datele captivant folosind reprezintri grafice, linii i stiluri
Crearea unui raport cu instrumentul Report Wizard
1. n fereastra (bazei de date) Database alegei eticheta Reports.
2. Apsai ( clik ) pe butonul New.
3. n caseta de dialog New Raport (Raport nou) alegei asistentul Report Wizard. Descrierea
aciunilor executate de asistent sunt afiate n partea stng a ferestrei de dialog.
4. Selectai tabelul sau cererea n baza creia dorii s creai raportul.
Remarc. Microsoft Access automat utilizeaz tabelul sau crearea dat ca surs de date pentru
raport. ns asistentul permite modificarea surselor de date i de asemenea selectarea
cmpurilor din alte tabele sau cereri.
5. Apsai butonul OK.
Biletul 18
1. Formulare in MS Excel
Un formular reprezint o cutie de dialog prin care se pot introduce rnduri de informaii, numite
nregistrri, ntr-o list. Cu aceste nregistrri se pot efectua diverse operaii, de localizare,
tergere, modificare.
O foaie de calcul poate fi transformat ntr-un formular dac i se adaug butoane, etichete sau
alte controale disponibile n bara de lucru Forms. Exist n acelai timp i cteva machete
predefinite (Spreadsheet
Solutions), care au la baz aplicaii contabile uzuale.
Etapele crerii unui formular
1 Se selecteaz opiunea New din meniul File.
2 Se formateaz foaia de calcul dup necesiti.
4 Pentru adugarea de controale se utilizeaz bara de lucru Forms.
5 Cmpurile din formular se pot valida, n acelai mod n care se valideaz celulele foii de calcul
(opiunea Data->Validation)
6 Foile de calcul neutilizate din fiierul de lucru se terg.
7 Se salveaz formularul utiliznd opiunea Save As din meniul
File.
2. Subrapoarte
Subrapoarte sunt rapoarte ncorporate n alte rapoarte. La combinarea rapoartelor unul din ele
este principal.
Raportul principal poate fi asociat (legat) sau neasociat (nelegat), adic s nu se bazeze pe
tabel, interogare sau instruciuni SQL.
Raportul principal este legat la tabel, interogare sau instruciunea SQL n acele cazuri,
cnd n el este necesar inserarea subrapoartelor, n care se afieaz date legate cu datele din
raportul principal.
De exemplu, n raportul principal sunt afiate toate nregistrrile de vnzare pe an, dar n
subraport datele totalizate, de exemplu, sumele vnzrilor pe fiecare trimestru. n raportul
principal se conin date comune pentru dou sau cteva subrapoarte. n acest caz datele se
afieaz n subrapoarte.
n raportul principal de rnd cu subrapoartele sunt incluse i subformularele, numrul lor
fiind nelimitat.
Crearea subraportului
Subrapoartele se creeaz prin 2 metode: prin crearea subrapoartelor din raportul deja
existent sau prin adugarea raportului existent n alt raport existent. n ultimul caz raportul
adugat devine subraport.
Biletul 19
1. Sortarea datelor in Excel
Pentru gruparea datelor care se doresc a fi totalizate este necesar sortarea acestora pe rubricile
de grupare. Sortarea se face cu ajutorul comenzii Sort din meniul Data. n caseta de dialog
aferent se precizeaz cheia (cheile) de sortare prin opiunea Sort By (Then By) i ordinea
sortrii: cresctoare (Ascending) sau descresctoare (Descending).
Sortarea nregistrrilor dintr-o list
Operaia de rearanjare a nregistrrilor dintr-o list, dup valorile unuia sau mai multor cmpuri
alese de utilizator, poart numele de sortare. Selectnd cmpurile, putem s impunem i modul
de selectare: numeric, alfabetic sau cronologic, n funcie de tipul de date al cmpului.
Sortarea unei liste se poate face prin ordonarea nregistrrilor dup valorile cresctoare sau
descresctoare ale cmpurilor selectate
2. Lucrul cu elementele de control ale unui raport
Un raport funioneaz pe baza informaiilor de structur stabilite la crearea raportului. Acestea

definesc elementele care alctuiesc raportul (seciuni i controale), caracteristicile acestora,
aranjarea n pagin, legturile cu cmpurile i expresiile care produc datele prezentate.
Seciunile sunt diviziunile raportului, iar controalele sunt obiectele grafice care fac legtura i
afieaz datele din cmpuri sau expresii. Unele controale nu prezint date, ci obiecte decorative
ale raportului cum sunt liniile, cadrele i casetele nelegate, care afieaz imagini.
n modul de proiectare fiecare seciune apare o singur dat. Atunci cnd raportul este tiprit,
seciunile sunt repetate, dac este cazul, pn cnd toate datele, din raport sunt tiprite.
Controalele sunt folosite pentru precizarea datelor tiprite n cadrul raportului, ct i a poziiei i
formei acestora
Biletul 20
1. Filtrarea datelor in MS Excel
Prin filtrarea unei tabele se nelege extragerea din tabel a unor nregistrri care verific
anumite condiii i cu aceste nregistrri s se obin o nou tabel (sau o nou list). Pentru
filtrare se selecteaz coloana (sau coloanele) care trebuie s verifice anumite condiii (dac
filtrul se face dup toate coloanele atunci nu se selecteaz o coloan anume) i din sub-meniul
Data se alege Filter. Din meniul vertical afiat se poate alege AutoFilter, iar n capul coloanei
(coloanelor) apare un buton cu sgeat. Apsnd pe sgeat se precizeaz condiiile de filtrare,
care pot fi i compuse.
Excel permite selectarea nregistrrilor n urmtoarele moduri:
cu ajutorul formularului pentru date, aa cum s-a menionat anterior;
folosind subcomanda AutoFilter a comenzii Filter din meniul Data.
folosind subcomanda Advaced Filter a comenzii Filter din meniul Data.
Avantajul unei selectri este acela c permite lucrul numai cu acele nregistrri din list care ne
intereseaz. Dintre prelucrrile posibile ale listelor filtrate menionm: editarea, tiprirea,
reprezentarea grafic, sortarea i nsumarea.
2. Tiparirea rapoartelor
Biletul 21
1. Subtotalurile si tabelele pivot in Excel
Tabela pivot, ca instrument de asistare a deciziei reprezint o facilitate prin care datele dintr-o
foaie de calcul pot fi permutate pentru a se pune n evidenta noi informaii. Tabela pivot este un
instrument care permite o foarte elastica
asociere a unor cmpuri intr-o maniera interactiva, fapt ce duce la regruparea datelor i
prezentarea acestora intr-un mod sintetic. Tabela pivot se creeaz selectnd sursa datelor de
sintetizat i opernd comanda Data Pivot Table Report, dup care un asistent Pivot
Table Wizard ndruma utilizatorul n 4 pai:
1. Se alege sursa de date pentru sintetizarea informaiei. De aici putei selecta Microsoft Excel
List or Database (tabel Excel sau baza de date). n prealabil sursa de date poate fi selectata sau
se poate poziiona cursorul pe prima celula a sa (A1).
2. Se valideaz tabela sursa pe baza creia se va construi tabela pivot sau daca sursa de date nu
a fost selectata anterior, aceasta se poate selecta n aceasta etapa prin completarea n rubrica
Range (Range: $A$1:$G$14).
3. Se selectarea datelor prin care se precizeaz care rubrica va fi plasata pe linie, i care pe
coloana.
4. Se stabilete adresa tabelei pivot, i anume daca aceasta se va plasa intr-o noua foaie de
calcul, sau n foaia de calcul existenta, la o anumita adresa. Tot n aceasta etapa, se selecteaz
butonul Options i prin caseta de dialog Pivot Table Options se alege numele tabelei pivot,
efectuarea unor calcule de total general pe coloane i pe linii i salvarea datelor mpreuna cu
pagina tabelei pivot.
2. Subtotaluri
Subtotalizarea se face prin poziionarea pe prima celul din tabelul respectiv (sau prin selectarea
acesteia) i activarea casetei de dialog Data >Subtotal, n care se vor specifica:
1. Rubrica pentru care se face gruparea sau unde are loc ruptura de secven n lista derulant
At Each Change ;
2. Tipul de operaie care se va aplica datelor regrupate (Sum, Max, Min, Average, Count, Product)
din caseta Use Function ;
3. Rubrica de calculat prin selectarea acesteia din Add Subtotal to;
4. Dup precizarea acestor elemente se valideaz cu butonul OK. Rezultatul gruprii i totalizrii
va fi apoi afiat, ducnd la modificarea foii de calcul n sensul apariiei unor elemente (+,-) care
semnific gradul de grupare a datelor. Astfel se realizeaz ierarhizarea tabelului.
Biletul 22
1. Subtotaluri si tabele- pivot in Excel.
Subtotalizarea se face prin poziionarea pe prima celul din tabelul respectiv (sau prin selectarea
acesteia) i activarea casetei de dialog Data >Subtotal, n care se vor specifica:
1. Rubrica pentru care se face gruparea sau unde are loc ruptura de secven n lista derulant
At Each Change ;
2. Tipul de operaie care se va aplica datelor regrupate (Sum, Max, Min, Average, Count, Product)
din caseta Use Function ;
3. Rubrica de calculat prin selectarea acesteia din Add Subtotal to;
4. Dup precizarea acestor elemente se valideaz cu butonul OK. Rezultatul gruprii i totalizrii
va fi apoi afiat, ducnd la modificarea foii de calcul n sensul apariiei unor elemente (+,-) care
semnific gradul de grupare a datelor. Astfel se realizeaz ierarhizarea tabelului.
Tabela pivot, ca instrument de asistare a deciziei reprezint o facilitate prin care datele dintr-o
foaie de calcul pot fi permutate pentru a se pune n evidenta noi informaii. Tabela pivot este un
instrument care permite o foarte elastica asociere a unor cmpuri intr-o maniera interactiva, fapt
ce duce la regruparea datelor i prezentarea acestora intr-un mod sintetic. Tabela pivot se
creeaz selectnd sursa datelor de sintetizat i opernd comanda Data Pivot Table Report,
dup care un asistent Pivot
Table Wizard ndruma utilizatorul n 4 pai:
1. Se alege sursa de date pentru sintetizarea informaiei. De aici putei selecta Microsoft Excel
List or Database (tabel Excel sau baza de date). n prealabil sursa de date poate fi selectata sau
se poate poziiona cursorul pe prima celula a sa (A1).
2. Se valideaz tabela sursa pe baza creia se va construi tabela pivot sau daca sursa de date nu
a fost selectata anterior, aceasta se poate selecta n aceasta etapa prin completarea n rubrica
Range (Range: $A$1:$G$14).
3. Se selectarea datelor prin care se precizeaz care rubrica va fi plasata pe linie, i care pe
coloana.
4. Se stabilete adresa tabelei pivot, i anume daca aceasta se va plasa intr-o noua foaie de
calcul, sau n foaia de calcul existenta, la o anumita adresa. Tot n aceasta etapa, se selecteaz
butonul Options i prin ncaseta de dialog Pivot Table Options se alege numele tabelei pivot,
efectuarea unor calcule de total general pe coloane i pe linii i salvarea
datelor mpreuna cu pagina tabelei pivot.
2. Crearea unui total in Access
Biletul 23
1. Filtrarea datelor in Excel

Excel permite sortarea tabelei dup 1-3 coloane n ordinea dorit. Pentru aceasta din submeniul
Data se alege Sort, apare fereastra Sort n care se precizeaz cmpul (cmpurile) dup care se
va face sortare i ordinea (cresctoare sau descresctoare). Se afieaz baza de date sortat.
Prin filtrarea unei tabele se nelege extragerea din tabel a unor nregistrri care verific
anumite condiii i cu aceste nregistrri s se obin o nou tabel (sau o nou list). Pentru
filtrare se selecteaz coloana (sau coloanele) care trebuie s verifice anumite condiii (dac
filtrul se face dup toate coloanele atunci nu se selecteaz o coloan anume) i din sub-meniul
Data se alege Filter. Din meniul vertical afiat se poate alege AutoFilter, iar n capul coloanei
(coloanelor) apare un buton cu sgeat. Apsnd pe sgeat se precizeaz condiiile de filtrare,
care pot fi i compuse.
2. Stabilirea cheilor primare si a proprietatilor cimpurilo. Introducerea datelor in tabele

Stabilirea cheilor primare
Dac valorile unui cmp sunt unice (nu se repet), putem semnala acest lucru, pentru a evita
introducerea accidental a dou valori identice. Aceast procedur poart denumirea de
stabilire a cheii primare, se foloseste pentru a exclude eventualitatea repetrii
identificatorului. Cheia primar poate fi stabilit i pe cteva cmpuri. Pentru a stabili cheia
primar, selectm cmpul respectiv, apoi executm un clic pe butonul (patratel cu cheita) din
bara cu instrumente. Ca rezultat, n partea din stnga a cmpului respectiv apare semnul cheii
Dup ncheierea procedurii de descriere a cmpurilor i de stabilire a cheii primare, salvm
tabelul (descrierea lui), selectnd comanda Save din meniul File i indicnd numele tabelului.
Dac nu am stabilit o cheie primar (acest lucru nu este obligatoriu), sistemul ne va avertiza,
sugerndu-ne stabilirea cheii pe un cmp de tip AutoNumber. Pentru a confirma, acionm butonul
Yes. n acest caz sistemul stabilete automat cheia primar pe un cmp AutoNumber (dac el
exist) sau creeaz suplimentar un asemenea cmp (dac el nu exist), stabilind pe el cheia
primar. Pentru a renuna la stabilirea cheii primare, acionm butonul No.
Proprietile cmpurilor
n afar de tipul cmpului, putem stabili i unele proprieti ale sale, cum ar fi mrimea
(lungimea), numrul cifrelor zecimale, formatul datei calendaristice etc. Fiecare tip de date are
proprieti prestabilite, dar ele pot fi modificate, executnd un clic pe cmpul respectiv i
modificnd valorile prestabilite care apar n partea de jos
Primele trei proprieti sunt atribuite n panoul superior al ferestrei Table Design, celelalte proprieti ale valorilor
cmpurilor sunt stabilite n panoul inferior al ferestrei Table Design
Field Name (numele cmpului). Numele cmpulrilor nu pot fi mai lungi de 64 caractere i
pot s conin (dar nu la nceput) spaii i semne de punctuaie - cu excepia punctelor (.),
Data Type (tipul datelor). Selectai tipurile datelor dintr-o list derulant din a doua
coloan a ferestrei Table Design (partea superioar). Aceste tipuri includ Text, Memo,
Number, Date/Time, Currency, AutoNumber, Yes/No, OLE Object i Lookup
Wizard.
Description (descriere). n caseta de text din cea de-a treia coloan a ferestrei Table
Design (parte superioar) putei introduce o descriere opional a cmpului
nregistrrilor. (mai departe din caiet...)
Biletul 24
1. Sortarea datelor in Excel.

Excel permite sortarea tabelei dup 1-3 coloane n ordinea dorit. Pentru aceasta din submeniul
Data se alege Sort, apare fereastra Sort n care se precizeaz cmpul (cmpurile) dup care se
va face sortare i ordinea (cresctoare sau descresctoare). Se afieaz baza de date sortat.
Urmai aceti pai atunci cnd dorii s sortai o baz de date n Excel:
1. Poziionai cursorul n numele primului cmp al bazei de date.
2. Selectai DataSort din bara de meniu.
Excel va selecta toate nregistrrile din baza de date (fr a include primul rnd cu denumirile
cmpurilor) i va deschide caseta de dialog Sort . Implicit va apare denumirea primului cmp, n
caseta autoderulant Sort by, iar butonul Ascending va fi activat la nceputul casetei de dialog
Sort.
3. Selectai primul cmp dup care dorii s se fac sortarea bazei de date, n caseta
autoderulant Sort by.
Dac dorii ca nregistrrile s fie aranjate n ordine descresctoare, nu uitai s activai butonul
Descendent din dreapta.
4. Dac primul cmp conine valori duplicate i vrei s specificai cum sunt sortate
aceste nregistrri, selectai al doilea cmp de sortare n caseta autoderulant Then
by i selectai unul din butoanele Ascending sau Descending din dreapta.
5. Dac este necesar putei alege un al treilea cmp de sortare, folosind a doua
opiune Then by.
6. Facei clic pe OK sau apsai pe Enter.
Excel sorteaz nregistrrile selectate. Dac observai c ai sortat baza de date dup un cmp
greit sau ntr-o ordine greit, alegei comanda EditUndo Sort din bara de meniu sau apsai
Ctrl+Z pentru a reveni la ordinea anterioar.
2. Definitia de relatii intre tabelele unu B.D.
Relaii dintre tabele. Integritatea datelor

dou tabele. Astfel, pentru a evita relaia muli la muli dintre tabelele CRI i CITITORI, a fost
definit tabelul COMENZI n care au fost incluse cmpurile IdCarte i IDCit din tabelele respective.
ntre care se stabilete o relaie de tipul unu la unu.
Biletul 25
1. Formulare in Excel.
Se introduc pe o linie numele cmpurilor tabelei i acestea vor constitui structura. n vederea
realizrii unei interfee grafice atractive pentru lucrul cu o baz de date n Excel se poate crea un
formular (form). Pentru realizarea unui formular cu care s se lucreze asupra acestei tabele se
selecteaz celulele liniei cu numele cmpurilor i din submeniul Data se alege Form. n fereastra
care apare Excel se cere confirmarea c structura este dat de celulele selectate. Se apas
butonul OK. Apare formularul ataat acestei tabele. Dac ntre cmpurile tabelei sunt i unele
care rezult din calcule utiliznd cmpuri ale nregistrrii, atunci n cmpul respectiv se va tasta
=formula de calcul . Excel va scrie n formular numele cmpului, dar nu va rezerva zon de
editare, ci atunci cnd se introduc date, se vor face automat calculele i va afia valoarea
rezultat pentru cmpul respectiv.
Formularul poate fi utilizat la:
Adugarea de noi nregistrri se realizeaz astfel : se aps butonul New, se creaz o
nregistrare vid n care se introduc date pentru cmpurile nregistrrii. Trecerea de la un cmp la
altul se face cu Tab, revenirea la un cmp se face cu Shift + Tab. Dac se apas Enter se trece la
o alt nregistrare nou, cea n lucru rmnnd incomplet. Dac un cmp are aceeai valoare i
pentru nregistrarea urmtoare el se copiaz cu Ctrl+ .
tergerea unei nregistrri se face apsnd butonul Delete dup ce s-a fcut poziionarea pe
nregistrarea respectiv. Excel cere confirmarea tergerii definitive din tabel a nregistrrii.
Cutarea unei nregistrri care verific un criteriu se face apsnd butonul Criteria i n zona de
editare a cmpului dup care de face cutarea se tasteaz valoare dorit.
2.Interogari. Tipuri de interogari

O interogare (query) este o definiie a datelor care se extrag: care cmpuri din tabele, din ce
tabele, criteriile de selecie, ordinea de sortare. Odat construit, o interogare poate fi surs de
nregistrri pentru crearea unui formular sau a unui raport Interogrile afieaz datele coninute
n cel mult 16 tabele. Cu ajutorul lor se poate indica modul n care s fie prezentate datele,
alegnd tabelele care conin interogarea i cel mult 255 de cmpuri ale acestora. n Microsoft
Access 2003 se pot crea urmtoarele tipuri de intero-gri: interogri de selecie, interogri
de aciune, interogri ncruciate i interogri parametrice.
Interogrile de selecie extrag informaii din unul sau mai multe tabele i le afieaz sub
form de list.
Exist patru tipuri de interogri de aciune:
interogri de generare a unui nou tabel din datele coninute n setul de rezultate al interogrii;
interogri de adugare a noi nregistrri ntr-un tabel;
interogri de tergere a unor nregistrri dintr-un tabel;
interogri de actualizare a unor nregistrri dintr-un tabel, conform cu o condiie ce trebuie
ndeplinit.
Interogrile ncruciate centralizeaz n formatul unei foi de calcul tabelar datele din unul
sau mai multe tabele.
Interogrile parametrice nu sunt un tip special de interogri, o funcie parametru putnd
fi folosit pentru toate celelalte interogri prezentate mai sus; ele folosesc n mod repetat o
interogare, efectund modificri n criteriile de selecie.
Biletul 26
1. Crearea unei B.D. in excel
O baz de date este o colecie de informaii referitoare la un anumit subiect care au fost strnse,
organizate i memorate n scopul folosirii lor ulterioare. ntr-o baz de date informaiile sunt
organizate ntr-o structur tabelar de
rnduri i coloane. Fiecare rnd al bazei de date este o nregistrare (record) i fiecare element
de informaie dintr-o nregistrare este un cmp (field).al nregistrrii. Toate nregistrrile
(rndurile) conin acelai numr de cmpuri, de acelai tip i aezate n aceeai ordine. Prin
urmare, fiecare coloan va memora aceeai categorie de informaii. De aceea, pentru fiecare
coloan se precizeaz o etichet, care este numele cmpului.
Creare unei liste = baza de date interna
Pentru crearea unei liste se deschide o nou foaie de lucru Excel i se introduc n celulele unui
rnd numele cmpurilor. Apoi se introduc datele nregistrrilor n domeniul de sub rndul care
conine numele cmpurilor fr a lsa nici un rnd liber. Fiecare rnd al documentului va conine
o nregistrare a listei i fiecare coloan va
conine un cmp.
La organizarea unei liste trebuie s inem seama de urmtoarele recomandri:
ntr-o foaie de lucru se creeaz o singur list;
nu se introduc rnduri goale ntre numele cmpurilor i nregistrri;
nu se folosesc spaii la nceputul celulelor;
datele importante sunt aranjate grupat n list;
numele cmpurilor se formateaz diferit de datele care urmeaz, pentru a se
evita posibile confuzii.
2. Interogari de selectie
Interogrile reprezint modaliti de selecie i afiare a informaie din unu sau mai multe
tabele, formulate cu ajutorul unor condiii logice.
Cel mai frecvent utilizate sunt interogrile de selectare. Interogarea de selectare returneaz date
din una sau mai multe tatabele, deasemenea i rezultate, care pot fi modificate conform dorinei
utilizatorului ( cu anumite restricii). De asemenea se poate de folosit interogarea de selectare
pentru a grupa nregistrrile, utilizate la calcularea sumelor, valorilor medii i altor aciuni.
Interogarea - selectarea este un tabel rezultat compus din aceleai elemente de structur ca i
tabelul obinuit i se creaz din datele reale ale bazei de date. La crearea grilei interogrii este
necesar de executat citeva operaii de baz :
(Creare) .
apsai butonul OK .
Biletul 27
1. Modificarea caracteristicilor diagramei
Modificarea tipului de diagram standard

Excel are ca tip de diagram standard diagrama 2-D pe coloane. Pentru a stabili alt tip de
diagram ca diagram standard se procedeaz astfel:
Se d clic pe o diagram pentru ca n bara de meniuri s apar meniul Chart n locul meniului
Data.
Se d clic pe meniul Chart.
Se selecteaz opiunea Chart Type... pe care se d clic.
In fereastra Chart Type se selecteaz tipul i subtipul de diagram care se dorete s devin
diagram standard.
Pentru ca tipul de diagram s devin diagram standard se d clic pe butonul Set as default
chart. n fereastra de avertisment Microsoft Excel care apare se d clic pe butonul Yes.
Modificarea diagramei folosind bara de instrumente Chart
Dup ce realizai o diagram, putei folosi butoanele de pe bara de instrumente pentru diagrame
n vederea unor modificri
Butoanele puse la dispoziia dumneavoastr n vederea efecturii unor modificri la diagramele
realizate sunt:
Chart Objects: Pentru a selecta partea diagramei pe care dorii s o modificai, din lista
autoderulant a cmpului Chart Objects alegei numele obiectului sau executai clic pe obiectul
respectiv direct n diagram. Cnd selectai un nou obiect al diagramei, numele acestuia apare
automat n caseta de text Chart Objects.
Format Object: Pentru a modifica formatarea obiectului selectat (al crui nume este afiat n
caseta de text Chart Objects), executai clic pe butonul Format pentru a deschide o fereastr de
dialog cu opiunile de formatare ce
pot fi modificate. Observai c numele acestui buton, aa cum este prezentat prin intermediul
Sfatului Ecran, se schimb pentru a se potrivi cu obiectul selectat din diagram, astfel nct,
dac n caseta de text Chart
Objects apare denumirea Chart Area, butonul se numete Format Chart Area. De asemenea,
dac legenda apare ca fiind obiectul selectat n aceast caset de text, atunci numele butonului
se schimb n Format legend.
Chart Type: Pentru a schimba tipul diagramei, facei clic pe butonul Chart Type i apoi alegei
noul tip de diagram din lista autoderulant afiat.
Legend: Facei clic pe butonul Legend pentru a ascunde sau pentru a afia legenda diagramei.
Data table: Facei clic pe butonul Data table pentru a aduga sau pentru a nltura un tabel
de date ce conine valorile care sunt reprezentate prin graficele din diagram (Figura 8-8
prezint un exemplu de tabel de date adugat la diagrama de tip Column (Coloan) grupate
corespunztor foii de lucru Sales 2000). Etc
2. Specificarea criteriilor de selectie
Interogarea bazei de date permite afiarea nregistrrilor din una sau mai multe tabele,
nregistrri care verific anumite condiii, care sunt grupate n funcie de anumite criterii sau
sunt ordonate cresctor sau descresctor.
(Creare) .
apsai butonul OK .
Dupa ce construim / cream interogarea introducem criteriile de selectie. Se poate de introdus o
expresie, spre exemplu Access in rindul criteria si eventual Or . Acesti criteriu permite
selectarea doar a anumitor inregistrari ce indeplinesc anumite conditii. Introducerea expresiei
Access se face prin tastare sau se construieste prin intermediul generatorului de expresii
(expression builder ) a carui fereastra se deschide selectind optiunea Build a meniului
contextual in rindul field. Se pot de asemenea fixa unele diapazoane de valori si se utilizeaza
niste operatori {>, < , >=, <=, <>, or, and }
Linia Criteria: ofer posibilitatea precizrii criteriilor de selecie prin introducerea expresiilor
Access corespunztoare;
Liniile Or: permit precizarea mai multor criterii de selecie n cazul expresiilor Access utiliznd
operatorul OR.
Biletul 28
1 . Editarea diagramelor in Excel

Modificarea unei valori pornind de la grafic
Excel permite modificarea datelor dintr-o foaie de calcul pornind de la grafic. Dac se apas tasta Ctrl i se
puncteaz cu mouse-ul pe un punct al graficului i se trage de acel punct, la eliberarea mouse-ului se constat c nu
numai graficul i-a schimbat forma, dar i valorile n foaia de calcul se modific n mod corespunztor.
modificri n diagrama deja creat
Se puncteaz cu butonul drept al mouse-ului pe zona cu diagrama i apare din nou fereastra
cu tipurile de diagrame (Chart Type). Se alege noul tip de diagram fcndu-se modificrile
dorite.
Adugarea de noi date n histogram
Se puncteaz pe Chart, apoi Add Data. n zona de editare Range din fereastra Add Data se
introduce zona care conine datele ce trebuie reprezentate pe vechea diagram. Se apas
butonul ok
necesare;
selectie;
Biletul 29
1. Imprimarea foilor si a registrelor de calcul in Excel

Imprimarea datelor
Cand se dorete imprimarea unei lucrri se pot utiliza o serie de opiuni pentru a controla modul
de aezare in pagin. Dup modificarea opiunilor de imprimare se recomand o previzualizare.
Comanda pentru imprimare este File; Print...
Tiprirea unei foi de calcul
Pentru a avea o foaie de calcul bine aranjat n pagin, nainte de tiprire se face vizualizarea pe
ecran (Print Preview) i se stabilete dac foaia de calcul va fi tiparit pe hrtie n format Portrait
sau Landscape.
2. Interogari de grupare si totalizare
n multe cazuri apare necesitatea de a obine valori rezumative referitoare la toate

nregistrrile din tabel sau pentru o submulime a lor. De exemplu, ar putea s ne intereseze cte
emisiuni de fiecare gen sunt. n acest scop n Access pot fi definite interogri n care sunt
specificate condiii de grupare i totalizare.
Pentru obinerea valorilor rezumative, sunt prevzute urmtoarele funcii:
-Sum, pentru calcularea sumei valorilor cmpului;
-Avg, pentru calcularea mediei valorilor cmpului;
-Min, pentru gsirea valorii minime;
-Max, pentru gsirea valorii maxime;
-Count, calculeaz numrul de valori ale cmpului (excluznd cele vide);
-StDev, pentru calcularea abatem standard;
-Var, pentru calcularea dispersiei.
Valorile rezumative pot fi obinute att pentru toate nregistrrile din tabel ct i pentru grupuri de
nregistrri.
Biletul 30
1. Crearea listelor si a formularelor in Excel

Un formular reprezint o cutie de dialog prin care se pot introduce rnduri de informaii, numite
nregistrri, ntr-o list. Cu aceste nregistrri se pot efectua diverse operaii, de localizare,
tergere, modificare. O list reprezint un grup de rnduri care conin date aflate ntr-o anumit
relaie. Listele pot fi utilizate ca baze de date n care rndurile reprezint nregistrrile, iar
coloanele cmpurile.
Crearea unui formular
O foaie de calcul poate fi transformat ntr-un formular dac i se adaug butoane, etichete sau
alte controale disponibile n bara de lucru Forms. Exist n acelai timp i cteva machete
predefinite (Spreadsheet Solutions), care au la baz aplicaii contabile uzuale.
Etapele crerii unui formular
1 Se selecteaz opiunea New din meniul File.
2 Se formateaz foaia de calcul dup necesiti.
4 Pentru adugarea de controale se utilizeaz bara de lucru Forms.
5 Cmpurile din formular se pot valida, n acelai mod n care se valideaz celulele foii de calcul
(opiunea Data->Validation)
6 Foile de calcul neutilizate din fiierul de lucru se terg.
7 Se salveaz formularul utiliznd opiunea Save As din meniul File.
Creare unei liste

Pentru crearea unei liste se deschide o nou foaie de lucru Excel i se introduc n celulele unui
rnd numele cmpurilor. Apoi se introduc datele nregistrrilor n domeniul de sub rndul care
conine numele cmpurilor fr a lsa nici un rnd liber. Fiecare rnd al documentului va conine
o nregistrare a listei i fiecare coloan va conine un cmp.
La organizarea unei liste trebuie s inem seama de urmtoarele recomandri:
ntr-o foaie de lucru se creeaz o singur list;
nu se introduc rnduri goale ntre numele cmpurilor i nregistrri;
nu se folosesc spaii la nceputul celulelor;
datele importante sunt aranjate grupat n list;
numele cmpurilor se formateaz diferit de datele care urmeaz, pentru a se
evita posibile confuzii.
2. Interogari de actiune
Exist urmtoarele categorii de interogri de aciune:
Interogri de tip Make Table care permit crearea de noi tabele prin extragerea
informaiilor din tabelele existente n baza de date;
Interogri de tip Update care permit actualizarea (modificarea) datelor din tabelele
existente fr a crea tabele noi sau nregistrri noi;
Interogri de tip Append care permit adugarea de noi nregistrri ntr-o tabel existent
Interogri de tip Delete care permit tergerea unor nregistrri dintr-o tabel existent
funcie de criteriile introduse de utilizator.
Biletul 31
1. Sortarea si filtrarea datelor
Excel permite sortarea tabelei dup 1-3 coloane n ordinea dorit. Pentru aceasta din submeniul Data se alege Sort,
apare fereastra Sort n care se precizeaz cmpul (cmpurile) dup care se va face sortare i ordinea (cresctoare sau
descresctoare). Se afieaz baza de date sortat.
Prin filtrarea unei tabele se nelege extragerea din tabel a unor nregistrri care verific anumite condiii i cu
aceste nregistrri s se obin o nou tabel (sau o nou list). Pentru filtrare se selecteaz coloana (sau coloanele)
care trebuie s verifice anumite condiii (dac filtrul se face dup toate coloanele atunci nu se selecteaz o coloan
anume) i din sub-meniul Data se alege Filter. Din meniul vertical afiat se poate alege AutoFilter, iar n capul
coloanei (coloanelor) apare un buton cu sgeat. Apsnd pe sgeat se precizeaz condiiile de filtrare, care pot fi i
compuse.
Sortarea se face cu ajutorul comenzii Sort din meniul Data. n caseta de dialog aferent se
precizeaz cheia (cheile) de sortare prin opiunea Sort By (Then By) i ordinea sortrii:
cresctoare (Ascending) sau descresctoare (Descending).
Excel permite rearanjarea datelor din ntreaga list sau numai dintr-o anumit poriune a ei.
Sortarea unei liste ntregi se face astfel:
1. Se selecteaz o celul din list.
2. Se execut comanda Sort din meniul Data.
3. n caseta Sort by se introduce numele cmpului dup care se dorete s se fac ordonarea. O
alt metod de a indica condiia de sortare este deschiderea listei derulante cu numele tuturor
cmpurilor i alegerea cmpului dorit din lista astfel afiat. Cmpul selectat n caseta Sort by
se numete cheia de sortare a listei.
4. Se selecteaz butonul de opiune care precizeaz modul n care se face ordonarea:
Ascending - pentru ordonri dup valori cresctoare;
Descending - pentru ordonri dup valori descresctoare.
5. Se stabilete dac lista are nume pentru cmpuri n primul rnd (butonul de opiune
Header Row) sau nu (butonul de opiune No Header Row).
6. Se acioneaz butonul OK.
2. Utilizarea parametrilor in interogari
Interogrile de tip Parameter care folosesc aceeai interogare de mai multe ori cu parametrii
diferii.
Interogrile de selecie prezentate pn n acest moment returneaz ntotdeauna
tuplurile din tabelele surs care corespund unei anumite cereri fixe: clienii trebuie s
aib domiciliul n Bucureti sau Ploieti iar data livrrii s fie anterioare datei curente
(vezi exemplul de interogare de selecie prezentat ntr-un paragraf anterior). De multe
ori ns, ar fi util o interogare al crei criteriu de selecie s poat fi precizat la nivel
general i particularizat de utilizator n funcie de necesitile sale de informare
(precizndu-se concret ce realizri ale atributului sunt cutate) chiar n momentul
execuiei cererii. O astfel de interogare se caracterizeaz prin faptul c n grila Design,
pe coloana dorit, n linia Criteria, se va preciza ntre paranteze drepte un mesaj ce
urmeaz a fi afiat la executarea cererii permind ca utilizatorul s introduc criteriul de
selecie dorit. Parametrii pot fi utilizai nu doar n rndul de criterii, ci i n formulele
cmpurilor calculate, dac se dorete introducerea unui termen variabil n expresii.
Practic n aceste interogri se dorete ca expresia (criteriul) din interogare s fie variabil de la o
execuie la alta se poate crea o interogare cu parametru. n acest caz criteriile sunt introduse n
caseta de dialog Enter Parameter Value. Se deschide interogarea n mod design view, i n
cmpul criteria se introduce un text ntre paranteze drepte.
Biletul 32
1. Tipuri de formate de date in Excel . Introducerea datelor calendaristice si a orelor
lucru
le construii.
La prima vedere, v poate prea puin ciudat faptul c datele i ora nu sunt introduse ca text n
celulele unei foi de lucru, ci ca valori. Motivul este chiar simplu: data i ora introduse ca valori
pot fi folosite n formule de calcul, n
timp ce data i ora introduse ca text n-ar putea fi folosite. Spre exemplu, dac introducei dou
date ca valori, putei apoi s realizai o formul care face scderea ntre data mai recent i data
mai veche i returneaz numrul de zile dintre acestea. Aceasta practic nu s-ar fi putut ntmpla
dac ai fi introdus cele dou date ca intrri de text.
Excel determin dac data sau ora tiprit este introdus ca valoare sau ca text dup formatul
pe care l folosii. Dac folosii un format de dat sau de or ncorporat al Excel, programul
recunoate data sau ora ca o valoare. Dac nu
folosii unul din formatele ncorporate, programul introduce data sau ora ca o intrare de text -
este chiar simplu.
Date Format Ora Format

7/8/98 M/d/yy 15:31 h:mm
8-Jul-98 d-mmm-yy 15:31:45 h:mm:ss
8-Jul d-mmm () 8:31 PM h:mm:AM/PM
Jul-98 mmm-yy 3.31:45 PM h:mm:ss AM/PM
7/8/98 09 M/d/yy
09:45 h:mm
Se poate de introdus de la tastatura ora si data curenta prin
citeva actiuni simple:
1. selecta celula.
2. tinem apasate tastele : ctrl+ ; -> pentru a introduce in celulA data
Ctrl + : sau ctrl + sift+ ; -> pentru a introduce ora la
moment
2. Interogari de actiune (Make table query)
Interogarea make table query intra in rindurile interogarilor speciale de actualizare.

Interogarea de actualizare este o interogare, care printr-o operaie modific cteva nregistrri.
Exist patru tipuri de interogri de actualizare: de lichidare, de actualizare i de adugare a
nregistrrilor i de formare a unui tabel Interogarea de formare a unui tabel (Make Table Query)
Formeaz un tabel nou pe baza unei pri sau a tuturor datelor din unul sau mai multe tabele.
Interogarea de formare a unui tabel este util pentru ndeplinirea urmtoarelor actiuni: Formarea
unui tabel pentru exportul datelor n alt baz de date Microsoft Access.
Crearea unui tabel nou cu o interogare de formare a unui tabel.

1.Creai o interogare, selectnd tabelele sau interogrile, ce conin nregistrrile, care se vor
include n noul tabel.
2.n modul de proiectare al interogrii apsai sgeata care e situat alturi de butonul Query
Type (tipul interogrii) n bara cu instrumente i selectai comanda Make Table Query
(formarea tabelului). Pe ecran se afieaz fereastra de dialog Make Table.
3.Tastai n caseta Table Name numele tabelului, ce trebuie format sau modificat.
4.Selectai parametrul Current Database (baza de date curente) pentru a include tabelul n
baza de date activ sau selectai parametrul Another Database i tastai numelebazei de date
n care vei plasa tabelul nou. Indicai la necesitate calea de acces.
5.Tastai OK.
6.Transferai cmpurile, pe care trebuie s le conin noul tabel din lista cmpurilor n grila
interogrii.
7.ntroducei criteriile de selecie n celulele Criteria din grila pentru cmpurile adugate.
8.Pentru vizualizarea tabelului nou pn la formarea lui tastai butonul View din bara cu
instrumente. Pentru a reveni n modul de proiectare i a introduce modificrile necesare apsai
butonul Desing View din bara cu instrumente.
Biletul 33
1. Introducerea si editarea datelor in Excel

Introducerea datelor se realizeaz n urmtorii pai:
Poziionarea pe celula n care se dorete s se introduc ceva
Textul tastat apare
n celula n care s-a fcut poziionarea
n bara cu formule fx (deasupra liniei cu numele coloanelor) i va fi memorat dup apsarea tastei Enter, Tab sau a
unei sgei direcionale sau prin mutarea indicatorului mouse-ului ntr-un alt loc;
Pentru a anula ntregul text introdus, nainte de memorare se apas Esc, iar dup memorare se apas tasta Del.
Pentru a corecta un text memorat, se poziioneaz cursorul pe celula respectiv, apoi n zona de editare fx se
poziioneaz indicatorul mouse-ului pe poziia unde trebuie fcut corecia.
Pentru vizualizarea formulei coninut de o celul se face dublu clic pe celula respectiv (formula poate fi vzut n
zona de editare a formulelor fx i dup poziionarea cu clic pe celula respectiv).
Dac Excel nu nelege ceea ce s-a introdus n celula respectiv apare un mesaj de eroare #NAME, #REF sau
altceva
2. proiectarea interogarilor de selectie si sortare
Pentru a defini o interogare de selecie (de exemplu, afiarea emisiunilor cu desene animate),
acionm fila Queries din fereastra Database apoi butonul New. n continuare indicm unul din
cele 5 moduri de creare a interogrilor Design View. Din caseta care apare selectm consecutiv
(n orice ordine) tabelele necesare i pentru fiecare acionm butonul Add. Dup selectarea
tabelelor acionm butonul Close.
ntroducerea criteriilor de selectare n interogare

1 Deschidei interogarea n modul de proiectare .
2 Selectai prima celul Criteria (Criteriul selectrii) pentru cmpul la care e necesar de instalat
criteriul selectrii .
3 ntroducei expresia criteriului de selectare direct n celul sau alctuii-o cu ajutorul
constructorului expresiilor . Pentru activarea constructorului expresiilor apsai butonul drept al
oricelului n celula Criteria (Criteriul selectrii) i selectai comanda Build (Construire) .
Dac interogarea conine tabele asociate, atunci valorile indicate n criteriul selectrii pentru
cmpurile din tabelele legate trebuie s fie n concordan cu registrul, aceasta nseamn c ele
trebuie s corespund registrului valorilor tabelului de baz .
3 Pentru ntroducerea altei expresiei n acelai cmp sau n altul, trecei n celula
corespunztoare Criteria (Criteriul selectrii) i ntroducei expresia .
Sortarea nregistrrilor cu ajutorul grilei interogrii
1 Deschidei pentru tabel, interogare sau formular interogarea n modul de proiectare .
2 Pentru sortarea cmpurilor mai nti trebuie de aranjat cmpurile n grila interogrii n
ordinea necesar . La nceput are loc sortarea celui mai din stnga cmp , apoi cmpurile ce se
afl n dreapta lui , i a.m.d. De exemplu, pentru a efectua sortarea mai nti a cmpului
Familia, i apoi Numele, n grila interogrii cmpul Familia trebuie s fie n stnga cmpului
Numele.
3 n celula Sort (Sortare pentru fiecare cmp indicai parametrul corespunztor .
4 Pentru vizualizarea tabelului rezultat al interogrii apsai tasta View (Vizualizare) din bara cu
instrumente.
Biletul 34
1. Serii de date in Excel
Crearea unei serii de date

Excel are definite mai multe serii de date, cum ar fi lunile anului, zilele sptmanii, etc. i
permite generarea automat de serii numerice, cu un anumit pas i intre anumite limite.
Utilizatorul la randul lui poate s defineasc noi serii de date.
Crearea unei serii de date cu ajutorul facilitii AutoFill
Excel ofer posibilitatea de a crea serii de valori pentru numere, date calendaristice i texte cu
elemente de ordonare. Seriile de valori sunt utile atunci cnd trebuie s crem antete pentru
rnduri sau coloane. Putem crea serii de valori n dou moduri.
1. Folosind subcomanda Series, a comenzii Fill, din meniul Edit.
Se introduce prima valoare a seriei n celula aleas pentru nceperea seriei.
Se selecteaz domeniul n care se va introduce seria. Domeniul trebuie s fie situat adiacent
celulei selectate i s fie situat la dreapta sau n jos fa de aceasta.
Se deschide meniul Edit, se selecteaz comanda Fill i din meniul acestei subcomanda
Series.
n fereastra de dialog Series se stabilete:
dac seria este creat pe linie sau coloan
tipul de serie
valoarea iniial a seriei
valoarea final a seriei.
Se nchide fereastra Series dnd OK.
Se deselecteaz domeniul serie dnd un clic n afara zonei selectate.
2. Folosind punctul de control de umplere al domeniului selectat i butonul drept al mouse-ului
(vezi procedeul 4 de mai sus). Din meniul contextual care apare se execut comanda Fill
Series. Se obine o serie liniar.
2. Interogari, notiuni generale

Interogarea este un obiect al Microsoft Access, cu ajutorul cruia din baza de date se extrag
nregistrri, care corespund condiiilor indicate. Interogarea ne permite de a primi informaie-
rspuns la aa ntrebri ca Care beneficiari au naintat comenzi n luna trecut ? sau Ct
marf este la fiecare categorie de mrfuri ?.
Cu ajutorul interogrilor se poate de vizualizat, analizat i modificat datele din cteva tabele. De
asemenea ele se utilizeaz n calitate de surs de date pentru formulare i rapoarte. Pentru a
crea o interogare este necesar de inclus tabelele i cmpurile necesare n fereastra interogrii .
Interogarea unei baze de date nseamn regsirea i extragerea informaiilor stocate n aceasta.
Pentru realizarea interogrilor SGBD Access pune la dispoziia utilizatorilor obiectele de tip cereri
(Query). Rezultatul cererii se prezint sub forma unei foi de rspuns dinamic care poart numele
de DynaSet. Foaia de rspuns dinamic (DynaSet-ul) nu mai exist fizic dup nchiderea cererii. O
cerere poate avea drept surs de date unul sau mai multe tabele ale bazei de date sau chiar o
alt cerere creat anterior.
Interogrile reprezint un instrument esenial n lucrul cu orice sistem de gestiune a bazelor de
date. Ele sunt folosite pentru selectarea nregistrrilor, actualizarea tabelelor i adugarea de noi
nregistrri ntr-un tabel. Interogrile se folosesc cel mai frecvent pentru selectarea anumitor
grupuri de nregistrri care ndeplinesc anumite condiii. De asemenea ele pot fi folosite pentru
combinarea informaiilor din diferite tabele .
Interogrile se pot crea cu ajutorul rutinei Simple Query Wizard sau prin proiectare n
fereastra Query Design.
O cerere Access poate fi utilizat pentru:
- regsirea i ordonarea datelor dup anumite criterii;
- efectuarea de calcule;
- actualizarea bazei de date (prin cereri de tip aciune);
- pregtirea datelor n vederea afirii lor n formulare sau rapoarte;
Biletul 35
1. Tipuri de formate de date in Excel
lucru
le construii.
2. Introducerea si editarea datelor
nregistrrilor. ntroducerea datelor se ncepe cu primul cmp al primei nregistrri. La
introducerea primei nregistrri Microsoft Acces afieaz un buton cu un creion n stnga
nregistrrii n cazul, n care se introduc schimbri n nregistrare, care nc n-au fost salvate.
Pentru indicarea nregistrrii curente Microsoft Acces utilizeaz o sgeat. Asteriscul (stelua) n
stnga nregistrrii vide, indic o nou nregistrare.
Pentru deplasarea de la cmp la cmp nainte sau napoi e comod de utilizat tastele TAB i
SHIFT+TAB corespunztor.
Dac apare necesitatea modificrii (editrii) nregistrrilor unui tabel, deschidem tabelul n
regimul Datasheet View, acionnd butonul Open din fereastra Database (sau executnd un dublu-
clic pe numele tabelului). Ca rezultat, obinem tabelul cu coninutul precedent, coninut pe care-
1 putem modifica la dorin. Modificrile pot fi cele mai diverse: nlocuirea datelor existente,
completarea unor cmpuri, ale cror valori nu erau cunoscute anterior, adugarea unor
nregistrri noi, tergerea unor nregistrri, copierea unor valori etc
a) Adugarea unor nregistrri noi. nregistrrile noi sunt plasate la sfritul
tabelului .
b) Excluderea unor nregistrri. Pentru a terge una sau mai multe nregistrri consecutive,
marcm aceste nregistrri prin glisarea ("tragerea") mouse-ului pe verticala din stnga tabelului,
apoi apsm tasta Delete sau alegem comanda Delete din meniul Edit. Ni se va cere
confirmarea aciunii, la care vom rspunde prin OK sau vom renuna prin Cancel.
c) Copierea unor blocuri de date. Pentru a copia un bloc de date, marcm
blocul, apoi acionm butonul Copy din bara cu instrumente. Ca rezultat,
coninutul blocului se copie n memoria Clipboard. Din acest moment, coninutul
memoriei Clipboard poate fi "lipit" oriunde. In acest scop marcm locul inserrii (blocul-
destinaie) i acionm butonul Paste din bara cu instrumente.
Biletul 36
1. Lucrul cu panourile unei foi de calcul
nghearea panourilor pentru a bloca anumite rnduri sau coloane

1. n foaia de lucru, procedai astfel:
Pentru a bloca rnduri, selectai rndul de sub zona n care dorii s apar
scindarea.
Pentru a bloca coloane, selectai coloana la dreapta locului n care dorii s apar
scindarea.
Pentru a bloca att rndurile ct i coloanele, facei clic pe celula aflat la dreapta
locului n care dorii s apar scindarea.
2. modificarea structurii tabelelor in Access

Modificarea numelui cmpului n tabel nu influeneaz asupra datelor din cmp,
ns ea poate afecta alte obiecte ale bazei de date . Lichidarea cmpului din tabel de
asemenea afecteaza structura tabelului. Referirile la cmpurile lichidate care se conin n alte
obiecte ale bazei de date este necesar de lichidat de asemenea. Nu se admite lichidarea
cmpurilor, care fac parte din corelaii. Mai nti trebuie de lichidat corelaiile. Inserarea
cmpurilor in tabel . Dac tabelul dat este corelat, inserarea cmpurilor noi n baza de date
activ este imposibil. Dac acest tabel este un tabel Microsoft Acces, pentru inserarea
cmpurilor e necesar de deschis baza de date surs. Dac tabelul legat este din alt aplicaie,
atunci inserarea cmpurilor se face n fiierul surs al aplicaiei. Modificarea tipului datelor
cmpului.
Biletul 37
1. Lucrul cu foile de calcul
Mutarea, copierea, inserarea sau tergerea foilor de calcul dintr-un registru de calcul
Pentru a insera o nou foaie de calcul se selecteaz o foaie de calcul din list, apoi clic pe butonul drept al mouse-
ului i se alege Insert, Work sheet. Noua foaie va fi adaugat la stnga celei selectate.
Pentru a terge o foaie de calcul se selecteaz foaia de ters din list, apoi clic pe butonul drept al mouse-ului i se
alege Delete. Se solicit confirmarea de tergere i se apas butonul OK.
Pentru a muta o foaie de calcul se selecteaz foaia, se ine apsat butonul stng al mouse-ului pn cnd se
transform ntr-o sgeat pe o coal de hrtie. Se deplaseaz indicatorul mouse-ului n lista de foi de calcul pn
n locul unde trebuie mutat i se elibereaz butonul mouse-ului.
Pentru a copia foaia de calcul n interiorul aceluiai registru de calcul, se apas tasta Ctrl i se trage de numele foii
de copiat n stnga sau dreapta pn n locul unde trebuie s fie plasat copia.
Pentru a copia foaia de calcul n alt registru de calcul se folosete meniul imediat (butonul drept al mouse-ului).
Tiprirea unei foi de calcul
Pentru a avea o foaie de calcul bine aranjat n pagin, nainte de tiprire se face vizualizarea pe ecran ( Print
Preview) i se stabilete dac foaia de calcul va fi tiparit pe hrtie n format Portrait sau Landscape.
Pentru centrarea n pagina: Page Setup Center on Page
Inserarea de antet sau subsol de pagin ntr-o foaie electronic de calcul este indicat mai ales atunci cnd
documentul ocup mai mult de o pagin i se face astfel:
File Page Setup Header/Footer
i din dialogul care se iniiaz se poate introduce textul pentru antet i /sau subsol.
Potrivirea foii de calcul n pagin (dac este prea mare):
File Page Setup Scaling.
Se fac clic-uri cu mouse-ul pentru micorare (dar se poate i pentru mrire) pn cnd se ncadreaz bine n pagina
foaia de calcul respectiv.
2. Legaturi intre tabelele bazei da date
ntre care se stabilete o relaie de tipul unu la unu. n concluzie, dei relaiile de tipul unu la unu
nu sunt caracteristice unei baze de date de tip relaional, totui n unele situaii acest tip de
relaii este preferabil sau chiar necesar.
dou tabele
Dac la proiectarea tabelelor inem cont de principiile expuse mai sus , atunci Access
stabilete automat relaiile dintre tabelele care conin cmpuri comune. Totui putem stabili relaii
ntre tabelele bazei de date i n mod explicit, utiliznd comanda Relationships din meniul
Tools.
Biletul 38
1. Lucrul cu registrele de calcul
Cnd se lanseaz n execuie programul Excel, pe ecran apare o fereastr care conine un
registru de calcul nou. Registrul (Workbook) este principalul document folosit n Excel pentru
stocarea i prelucrarea datelor. Un registru este format din foi de calcul individuale, fiecare din
acestea putnd conine date. n configuraia prestabilit, fiecare registru de calcul creat conine
3 foi de calcul (Sheet1, Sheet2, Sheet3), dar ulterior se pot aduga mai multe foi (pn la 255).
Trecerea de la o foaie de calcul la alta n cadrul aceluiai registru de calcul se face executnd clic deasupra numelui
foii de calcul. Aceste nume se afl n partea de jos a ecranului. Dac registrul are multe foi de calcul, cu ajutorul
cursorului de defilare orizontal se poate parcurge ntreaga list.
Mutarea, copierea, inserarea sau tergerea foilor de calcul dintr-un registru de calcul
Pentru a insera o nou foaie de calcul se selecteaz o foaie de calcul din list, apoi clic pe butonul drept al mouse-
ului i se alege Insert, Work sheet. Noua foaie va fi adaugat la stnga celei selectate.
Pentru a terge o foaie de calcul se selecteaz foaia de ters din list, apoi clic pe butonul drept al mouse-ului i se
alege Delete. Se solicit confirmarea de tergere i se apas butonul OK.
Pentru a muta o foaie de calcul se selecteaz foaia, se ine apsat butonul stng al mouse-ului pn cnd se
transform ntr-o sgeat pe o coal de hrtie. Se deplaseaz indicatorul mouse-ului n lista de foi de calcul pn
n locul unde trebuie mutat i se elibereaz butonul mouse-ului.
Pentru a copia foaia de calcul n interiorul aceluiai registru de calcul, se apas tasta Ctrl i se trage de numele foii
de copiat n stnga sau dreapta pn n locul unde trebuie s fie plasat copia.
Pentru a copia foaia de calcul n alt registru de calcul se folosete meniul imediat (butonul drept al mouse-ului).
2. Crearea tabelelor si a cimpurilor cheie- primara

Crearea unui tabel
Dup ce am deschis o baz de date , eveniment confirmat prin apariia ferestrei cu cele 7 clase
de obiecte (fig.4) , putem crea diferite obiecte n oricare din clasele nominalizate. Dar deoarece
fiecare din clasele Queries, Forms, Reports, Pages, Macros i Modules se definesc n baza
tabelelor, acestea (tabelele) trebuie create n primul rnd. Cu alte cuvinte, dac o BD nu conine
cel puin un tabel, crearea altor clase de obiecte devine lipsit de sens.
Pentru a crea un tabel nou ,de exemplu, Comenzi, selectm clasa de obiecte Tables, apoi
acionm butonul . Caseta de dialog New Table care aparene ofer 5 moduri de definire a
structurii tabelului. Dac selectm opiunea Design View i acionm butonul OK, obinem o
fereastr n care definim cmpurile tabelului i caracteristicile lor.
Stabilirea cheilor primare

Dac valorile unui cmp sunt unice (nu se repet), putem semnala acest lucru, pentru a evita
introducerea accidental a dou valori identice. Aceast procedur poart denumirea de stabilire
a cheii primare, n cazul tabelului CITITORI, cheia primar poate fi stabilit pe cmpul IdCarte,
pentru a exclude eventualitatea repetrii identificatorului crii (n bibliotec nu pot exista dou
cri cu acelai identificator). Cheia primar poate fi stabilit i pe cteva cmpuri. Pentru a stabili
cheia primar, selectm cmpul respectiv, apoi executm un clic pe butonul din bara cu
instrumente. Ca rezultat, n partea din stnga a cmpului respectiv apare semnul cheii
Dup ncheierea procedurii de descriere a cmpurilor i de stabilire a cheii primare, salvm
tabelul (descrierea lui), selectnd comanda Save din meniul File i indicnd numele tabelului.
Dac nu am stabilit o cheie primar (acest lucru nu este obligatoriu), sistemul ne va avertiza,
sugerndu-ne stabilirea cheii pe un cmp de tip AutoNumber. Pentru a confirma, acionm butonul
Yes. n acest caz sistemul stabilete automat cheia primar pe un cmp AutoNumber (dac el
exist) sau creeaz suplimentar un asemenea cmp (dac el nu exist), stabilind pe el cheia
primar. Pentru a renuna la stabilirea cheii primare, acionm butonul No.
Biletul 39
1. Procesorul tabelar Excel

Ce este Excel?
Excel este un program de calcul tabelar. El simuleaz pe ecran foaia de calcul contabil
(spreadsheet) i permite includerea unor formule de calcul ascunse care efectueaz calcule
asupra datelor aflate la vedere.
inteleasa ca:
de tabele
- [i altele.
moment dat sau,
datelor.
2. Gestionarea unei B.D.

Sistemul de gestiune a bazelor de date (SGBD) este acel sistem de programe care
faciliteaz i supervizeaz introducerea de informaii n baza de date, actualizarea i extragera
din baz, controlul i autorizarea accesului la date. Un sistem de gestiune a bazelor de date
trebuie s fie capabil s ndeplineasc urmtoarele funcii:
de descriere ,care rezid n definirea structuriidatelor, a relaiilor dintre acestea i a condiilor
de acces la informaile coninute n baza de date;
de actualizare, care presupune inserarea, redactarea i suprimarea datelor;
de interogare a BD, care permite obinerea diferitor informaii din BD conform unor criterii de
cutare;
de obinere de date noi, care const n prelucrarea informaiei iniiale n scopul obinerii unor
totaluri, medii etc.;
de ntreinere, care const n crearea copiilor de rezerv, compactarea BD i repararea ei n
cazul deteriorrii;
de securitate a datelor, care rezid n protejarea BD mpotriva accesului neautorizat i n
atribuirea drepturilor de acces.

Bilete de La Examenul de Informatica Raspunsuri. (Conspecte - MD)

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Bilete de La Examenul de Informatica Raspunsuri. (Conspecte - MD)

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Biletul 1

1. Informatia economica (date, informatii)

2. Tehnici elementare de proiectare a B.D

Proiectarea reprezint procesul de transformare a cerinelor de organizare a datelor din lumea

2. Sisteme de gestiune a bazelor de date (SGDB)

1. MS Excel mijloc de prelucrare a datelor tabelare

2. Crearea unui tabel in MS Access

Crearea structurii tabelelor se poate face n trei moduri:

1. Tipuri de formate de date in excell. Introducerea textului

2. Stabilirea cheilor primare si a proprietatilor cimpurilor. Introducerea datelor in tabele.

Crearea i modificarea cheilor principale (primar)

1. Tipuri de formate de date in excell . Introducerea titlurilor, coloanelor si a rindurilor

Inserarea unor rnduri:

2. Definitia de relatii intre tabelele unei Baze de Date

Relaii dintre tabele. Integritatea datelor

1. Tipuri de formate de date in Excel . Introducerea numerelor

2. Interogari. Tipuri de interogari

1. tipuri de formate de date in Excel. Introducerea datelor calendaristice si a orelor

Date Format Ora Format

1. Introducerea rapida a datelor

2. specificarea criteriilor de selectie

1. Introducerea datelor cu autocomplete

Interogare cu parametri se numete interogarea la rularea creia se deschide o fereast de

1. Lucrul cu formulele in excell. Introducerea si afisarea formulelor

1. executarea calculelor cu ajutorul functiilor

O funcie este o formul predefinit care efectueaz un anumit tip de calcul

1. Utilizarea instrumentului AutoSum

2. Interogari de actiune (make table query)

Interogarea make table query intra in rindurile interogarilor speciale de actualizare.

Crearea unui tabel nou cu o interogare de formare a unui tabel.

1.Utilizarea caracteristicii Function Wizard

2. Interogari de actiune Update Query

1.Creai o interogare, care include tabelele sau interogrile ce conin nregistrri,

1. Reprezentarea grafica a datelor in Excel. Tipuri de diagrame si crearea lor.

2. Proiectarea si lucrul cu formularele

1. Modificarea caracteristicilor diagramei

Modificarea tipului de diagram standard

Modificarea diagramei folosind bara de instrumente Chart

Se poate de initiat tiparirea prin:

2. Elementele de control al unui formular

1. Creare unei B.D. in MS Excel

1. Sortarea datelor in Excel

2. Lucrul cu elementele de control ale unui raport

Un raport funioneaz pe baza informaiilor de structur stabilite la crearea raportului. Acestea

1. Filtrarea datelor in MS Excel

1. Subtotaluri si tabele- pivot in Excel.

2. Crearea unui total in Access

1. Filtrarea datelor in Excel

2. Stabilirea cheilor primare si a proprietatilor cimpurilo. Introducerea datelor in tabele

1. Sortarea datelor in Excel.

2. Definitia de relatii intre tabelele unu B.D.

Relaii dintre tabele. Integritatea datelor

2.Interogari. Tipuri de interogari

1. Crearea unei B.D. in excel

1. Modificarea caracteristicilor diagramei

Modificarea tipului de diagram standard

Modificarea diagramei folosind bara de instrumente Chart

2. Specificarea criteriilor de selectie

1 . Editarea diagramelor in Excel

1. Imprimarea foilor si a registrelor de calcul in Excel

2. Interogari de grupare si totalizare

n multe cazuri apare necesitatea de a obine valori rezumative referitoare la toate

1. Crearea listelor si a formularelor in Excel