Cuando los Riesgos del Proyecto se Vuelven Oportunidades

October 3, 2016

Las oportunidades aparecen en cualquier momento de la vida, y a diferencia de los

riesgos, es mucho ms complicado identificarlas con anterioridad, porque frecuentemente
aparecen cuando hay que cambiar o modificar alguna actividad, lo que en gran medida
est enlazado con la toma de riesgos y la solucin de problemas en el Proyecto.

En retrospectiva y alejndonos un poco de la temtica en miras a la preparacin PMP,

todas las personas a lo largo de su vida han asumido riesgos alguna vez; desde los nios
ms pequeos que quieren impresionar a sus amigos saltando hacia una piscina, hasta los
grandes inversionistas que se arriesgan depositando grandes cantidades de dinero en un
mercado de valores. La toma de riesgos es una parte inherente de la vida, y la Gestin de
Proyectos tiene mucho que ver con todo esto. Entre ms grande sea el riesgo, ms grande
puede ser la recompensa obtenida por aprovechar la oportunidad. Tenemos entonces a un
nio que logr saltar hacia la piscina, asombrando a sus amigos en el proceso y
obteniendo un estatus que a su edad es la cosa ms importante, y por otro lado tenemos a
un inversionista que hace una gran jugada y gana miles de dlares en pocos das.
Afortunadamente para ellos todo sali bien, pero no todos los riesgos tienen finales felices
y por eso hay que gestionarlos de la manera correcta para convertirlos en unas buenas
oportunidades.

Recordando los conceptos que se encuentran en cursos PMP online y en el PMBOK 6 los
riesgos se clasifican en oportunidades y en amenazas. El Director de Proyecto debe
entonces poner a prueba su experiencia y trabajar arduamente para que el resultado final
sea una oportunidad que cancele el riesgo en su totalidad y ayude a la consecucin del
xito del Proyecto.
El Director de Proyecto es responsable de atacar los riesgos y aprovechar su potencial de
convertirlos en oportunidades que trabajen en aras de seguir adelante, cumpliendo con las
fechas y desarrollando los entregables; por eso debe identificarlos antes que evolucionen e
implementar todos los controles necesarios para que no afecten el Ciclo de Vida del
Proyecto y se conviertan en activadores de fracaso. En la bsqueda de transformar los
riesgos en oportunidades un Director de Proyecto debe detallar los riesgos identificados,
enfocndose en reducir su impacto y la probabilidad que se conviertan en amenazas,
creando oportunidades como resultado. Afortunadamente el Director de Proyecto cuenta
con el proceso de Planificar la Gestin de Riesgos, que le ayuda a anticipar y analizar
todos los riesgos que pueden surgir en determinado proyecto y as utilizar toda su
experiencia y cualidades para forjar formar efectivas de gestionarlos, disminuirlos o
eliminarlos.

No hay que confundir los mtodos. Las oportunidades no se buscan, simplemente se

encuentran y se gestionan, en muchos casos hay riesgos que solamente pueden ser
clasificados como oportunidades y otros como amenazas sin ninguna otra opcin. No se
debe incurrir en riesgos innecesarios solo porque existan ms probabilidades de encontrar
oportunidades. Se debe abordar el tema con mucha cautela y evitar los riesgos a toda
costa, porque por muy experimentado que sea un Director de Proyecto y su equipo de
trabajo, hay riesgos que pueden evolucionar indudablemente en amenazas ya que no
dependen al 100% del esfuerzo del personal a cargo del Proyecto.

Los riesgos pueden venir de todas las formas y tamaos, afectando a todos los procesos
del Ciclo de Vida del Proyecto, todas las etapas y a todo el personal involucrado. Su
identificacin debe comenzar en las etapas ms tempranas para mitigarlos al mximo.
Riesgos traducidos en problemas que afecten los costos con variables desconocidas,
incoherencias en el esfuerzo de trabajo, demoras que carcoman un cronograma bien
organizado y falta de materiales son solo algunos ejemplos, sin embargo, todos estos
riesgos pueden solventarse si se tiene la ambicin suficiente.

Depende de la visin y la experiencia del Director de Proyecto el explotar al mximo esas

oportunidades que se presentan. La falta de materiales puede llevar a conocer a nuevos
proveedores que ofrezcan un sistema de costo-beneficio ms rentable para el Proyecto.
Demoras en los entregables pueden afianzar las relaciones interpersonales de los
trabajadores mejorando los tiempos de entrega a futuro. Los problemas de costos pueden
obligar a buscar nuevas fuentes de ingresos con inversionistas o buscar la manera de
reducir la cantidad de material utilizado mejorando notablemente el producto final sin
previo aviso. Todas y cada una de las situaciones que se presenten como riesgos pueden
convertirse en oportunidades de mejorar los procesos del Proyecto.

Los riesgos se convierten en oportunidades cuando el Director de Proyecto tiene la visin

suficiente para hacerlo. Es quien toma la decisin de abordarlos no solo con el fin de
solucionarlos sino con el fin de obtener un beneficio mayor con su solucin o eliminacin.
Pueden existir muchas formas de convertir un riesgo en oportunidades, pero se deben
analizar todas las variables para no incurrir en la creacin de nuevos riesgos. Teniendo en
cuenta los ejemplos del inicio, el nio que salt a la piscina tuvo que haber tomado en
cuenta sus propias agallas, su habilidad y su confianza antes de lanzarse, si hubiera
determinado que no contaba con la habilidad suficiente lo ideal sera buscar otras maneras
de impresionar a sus amigos. Lo mismo sucede con el inversionista que tuvo que analizar
numerosas variables antes de decidirse.

Todo riesgo viene con numerosas oportunidades, depende del Director de Proyecto elegir
la mejor y convertir los riesgos en grandes cartas que sorprendan y mejoren la calidad del
Proyecto.
Tags:
PMP