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Barra de frmulas
Para introducir los datos en Excel podemos escribir directamente en las celdas
o utilizar la Barra de frmulas.
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1) Cuadro de nombres: cuando comenzamos a trabajar con Excel y creamos las
primeras frmulas, nos referimos a las celdas por la interseccin de la columna
y la fi la, por ejemplo: A1. El cuadro de nombres permite asignar un nombre a
una celda o rango de celdas; esto facilita su uso en las frmulas o funciones que
emplearemos en los diferentes clculos.
2) Icono cuadro de nombres: si asignamos diferentes nombres a celdas o rangos
de celdas, y queremos ver la lista de nombres creados en el libro, recurrimos a
este icono. Se desplegar una lista con todos los nombres asignados en el libro,
incluidos tambin los de las tablas que hayamos creado.
3) Iconos X y : estos iconos aparecen en modo de edicin, cuando estamos
ingresando datos o editando el contenido de una celda. Permiten cancelar o
aceptar el ingreso o la modificacin.
4) Icono fx: con un clic sobre este icono llamamos al Asistente de funciones, que
nos permite insertar una funcin en la celda activa. El asistente nos gua en la
seleccin de los argumentos que debe llevar la funcin y brinda una breve
descripcin de cada argumento. Es frecuente que los usuarios avanzados no lo
usen en todos los casos porque, con el tiempo, es posible aprender la sintaxis
de muchas de las funciones.
5) rea de escritura/edicin: es la zona donde vamos a ingresar los datos, frmulas
y funciones, o desde donde, posteriormente, editaremos los contenidos que
haya dentro de una celda. 06 Icono de expansin del rea de escritura: al crear
frmulas extensas, el espacio disponible para la edicin/visualizacin no es lo
suficientemente grande como para mostrar todo el contenido que hemos
introducido. Al hacer clic sobre este icono, el rea de escritura se ampliar. Esta
expansin en sentido vertical nos permite ver y editar los contenidos de la celda
con ms facilidad.
Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura
u orden especfico para realizar clculos y devuelven un resultado. Los valores
reciben el nombre de argumentos y el orden o estructura es la sintaxis de la
funcin. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, referencias a celdas,
valores constantes, frmulas u otras funciones. La sintaxis de una funcin debe
contener los siguientes elementos y en este orden:
1) El signo igual (=) o el signo ms (+).
2) El nombre de la funcin.
3) Parntesis de apertura.
4) Los argumentos separados por punto y coma (;) o coma (,), lo que
depender de la configuracin regional del sistema operativo.
5) Parntesis de cierre.
Cualquiera sea la funcin que utilicemos, siempre deber respetar esta estructura:
=Nombre de la funcin(argumento1;argumento2).
Podemos utilizar las funciones para realizar de manera rpida distintos tipos de
operaciones, tanto simples como complejas.
Figura 3. Vemos la
estructura de la
funcin PROMEDIO.