Contabilitatea cheltuielilor si a veniturilor institutiilor
publice
Aspectele privind organizarea si conducerea contabilitatii
institutiilor publice sunt reglementate prin ordinal ministrului finantelor publice nr 1917/2005 privind aplicarea normelor,metodologice referitoare la organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice.
Punerea in aplicare a principiilor contabilitatii de
angajamente,precum si aplicarea standardelor international de contabilitate pentru sectorul public impune gruparea cheltuielilor si veniturilor in contabilitate dupa natura activitatii in urmatoarele categorii:
1)O prima categorie o constituie cheltuielile si veniturile ordinare
sau operationale
2)Cheltuieli si venituri financiare
3)Cheltuieli si venituri extraordinare
Activitatile ordinare cunoscute si sub denumirea de activitati de
exploatare sau operationale se refera la acele activitati desfasurate de o institutie publica in scopul atingerii obiectivelor fundamentale.Ca urmare,trebuie facuta distinctie intre activitatile curente ,cele care genereaza venituri curente,respective cheltuielile generate din activitatile de exploatare de cele care apar din detinerea activelor sau de cele legate de finantarea operatiunilor institutiei respective.
Cheltuielile efectuate de institutiile publice mai pot fi denumite si
cheltuieli bugetare intrucat efectuarea acestora are la baza un anumit buget care nu trebuie depasit. Cheltuielile bugetare sunt definite ca fiind cheltuielile aprobate si efectuate in limita si conform destinatiilor prevazute in bugetul de stat,in bugetele locale,de asemenea in bugetel institutiilor publice si a serviciilor publice de interes local,precum si in bugetele activitatilor finantate integral din venituri extrabugetare.
Cheltuielile bugetare au destinatie precisa si limitata si sunt
determinate de autorizarile continute in legi specifice precum si in legile bugetare anuale.
Exista mai multe criteria de clasificare a cheltuielilor institutiilor
publice:
1)Dupa natura activitatii si destinatia cheltuielilor:
-cheltuielile operationale(cheltuielile privind stocurile,cheltuielile
cu lucararile si serviciile executate de terti,cheltuielile cu personalul,alte categorii de cheltuieli operationale)
-cheltuieli financiare(se refera in principal la urmatoarele
categorii-pierderi din creante legate de participatii,cheltuieli cu diferentele de curs valutar,cheltuieli cu dobanzile platite pentru imprumuturile contracte,dobanzi de transferat comunitatii europene in cadrul programului ,precum si sume transferate bugetului de stat reprezentand castiguri din schimb valutar in cadrul programului amintit anterior)
-cheltuieli extraordinare reprezinta acele cheltuieli ce apar in
cadrul institutiilor publice ca urmare a fenomenelor naturale care determina pierderi pe care insitutia nu si-a prevazut precum si cheltuieli legate de valoarea neamortizata a activelor fixe scoase din functiune inainte de expirarea duratei normale de functionare)
-alte cheltuieli finantate din buget(se refera la cheltuielile
efectuate din resurse bugetare provenite din subventii de la buget,din transferuri consolidate si alte situatii.In aceasta categorie se include urmatoarele categorii,in primul rand cheltuieli privind subventii de la buget,care se refera la cheltuielile efectuate din subventiile provenite de la bugetul de stat.
O alta categorie o reprezinta cheltuielile privind sumele
allocate,respectiv cheltuielile determinate de sumele allocate de la buget considerate transferuri consolidate.
O alta categorie o reprezinta cheltuielile privind dobanzile si
comisioanele aferente datoriei publice externe si interne
-Cheltuielile privind Imprumuturile acordate
-cheltuielile privind rambursarile de credite
Conform ordinului 1917/2005 contabilitatea sintetica a
cheltuielilor se tine cu ajutorul conturilor din clasa a 6-a a planului general de conturi din institutiile publice.Aceasta clasa include mai multe grupuri de conturi respectiv cheltuieli privind stocurile,cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti,o alta clasa se numeste cheltuieli cu personalul,cheltuieli financiare,cheltuieli extraordinare.
Partea a doua rerpezinta cheltuieli privind veniturile si finantarile
Contabilitatea veniturilor si finantarilor
Veniturile se inregistreaza in contabilitatea institutiilor publice pe
baza documentelor care atesta crearea dreptului de creanta,respectiv documente precum declarative fiscala sau decizia emisa de organul fiscal.
O alta categorie o reprezinta avizele de expeditie,facturile,precum
si alte documente intocmite legal.
Conform reglementarilor din tara noastra,veniturile sunt
evidentiate pe feluri de venituri si sursa de provenienta. Contabilitatea institutiilor publice grupeaza veniturile dupa natura lor in urmatoarele categorii,respectiv venituri operationale,venituri financiare si venituri extraordinare.
Veniturile operationale reprezinta venituri ale institutiilor publice
provenite din activitatea operational si care se refera in principal la venituri din activitati economice,venituri din productia de active fixe,venituri ale bugetelor reprezentate de impozite sit axe,contributii de asigurari precum si alte categorii de venituri.
Veniturile financiare reprezinta veniturile obtinute de institutie din
activitatea financiara.
Veniturile extraordinare cuprind acele venituri referitoare la
despagubirile din asigurari,precum si veniturile ce provin din valorificarea unor bunuri ale statului.
O categorie distincta a institutiior publice o reprezinta veniturile
fiscal si nefiscale.
Veniturile fiscal constitutie o categorie specifica pentru
contabilitatea institutiilor publice deoarece contine conturile de venituri ale bugetului de stat si ale bugetelor locale.
Contabilitatea veniturilor fiscale se tine de catre institutiile care
organizeaza contabilitatea bugetului de stat si a bugetelor locale,respectiv de catre directiile financiare publice si Municipiului Bucuresti,precum si de catre primarii.
Veniturile bugetare sunt resurse ale bugetului de stat sau ale
unitatilor administrativ teritoriale care se constituie pe baza impozitelor si a taxelor.In limita veniturilor bugetare se stabilesc limitele cheltuielilor bugetare .Confrm reglementarilor in vigoare e necesara cheltuirea rationala a veniturilor in vederea satisfacerii corespunzatoare a nevoilor.Contabilitatea veniturilor nefiscale e organizata de catre compartimentele de contabilitate a creantelor bugetare care tin evidenta contabila a cheltuielilor si veniturilor specifice.Grupa veniturilor financiare,respectiv acele venituri provenite din activitatea financiare desfasurata de institutie publica.
Contabilitatea veniturilor se tine cu ajutorul conturilor din clasa a
7-a din planul general de conturi,clasa intitulata conturi de venituri si finantari.In aceasta clasa de conturi sunt prevazute mai multe grupe de conturi,respective conturi de venituri si finantari.O alta grupe se cheama alte venituri operationale,de asemenea venituri din productia de active fixe,venituri fiscale,venituri din contributii de asigurari,alte cateva exemple de grupe se cheama venituri nefiscale,venituri financiare,venituri extraordinare si in fine o alta grupa importanta se cheama finantari,subventii,alocatii bugetare cu destinatie speciala si fonduri cu destinatie speciala.