Manual

Sistema ATA

Verso: 1.0
Data: 20/01/2015

2015 ParexGroup. Todos os direitos reservados

Sumrio
1. Introduo.......................................................................................3
1.1. Objetivo do documento...................................................................................3
2. Procedimentos de Acesso..................................................................3
2.1 Acesso ao Sistema ATA...................................................................................3
2.1.1. Baixando o navegador Google Chrome...................................................................3
2.1.2. Primeiro acesso ao Sistema....................................................................................4
2.2. Alterando a senha...............................................................................................5
3. Tela Principal...................................................................................6
3.1. Nova ATA......................................................................................................7
3.1.1. Informaes....................................................................................................7
3.1.2. Convidados/Participantes..................................................................................7
3.1.3. Assunto Principal.............................................................................................8
3.1.4. Itens ATA........................................................................................................8
3.1.5. Prxima Reunio.............................................................................................9
3.2. Consultar ATA................................................................................................9
3.3. Histrico........................................................................................................... 11
4. ATA Visualizar/Editar....................................................................12
4.1. Visualizar/Editar...........................................................................................12

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1. Introduo

1.1. Objetivo do documento.

O objetivo deste documento apresentar de forma rpida e resumida a nova ferramenta de

reunies ATA.

2. Procedimentos de Acesso

2.1 Acesso ao Sistema ATA

2.1.1. Baixando o navegador Google Chrome

Caso no tenha o navegador Google Chrome, ser necessrio fazer o download do mesmo.

Esse passo importante para que todas as funes existentes no sistema funcionem 100%.

Acesse: https://www.google.com/intl/pt-BR/chrome/browser/

Faa o download do
Imagem 1 - Download navegador Google Chrome Google Chrome

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 2.1.2. Primeiro acesso ao Sistema

Acesso o link da ATA na tela inicial da Parex.

Imagem 2 - Tela inicial Parex

Aps ter clicado no atalho da ATA, iremos para a tela de Login.

Imagem 3 - Tela de acesso

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Coloque o seu usuario, e a senha padro nos campos abaixo Parex2015, que voc podera
altera-l mais tarde.

Imagem 4 Tela de Acesso

Pronto, voc j est com o acesso ao Sistema ATA.

2.2. Alterando a senha

Como a senha est padro Parex2015, para alterar a mesma, devemos ir at o canto superior
direito, aonde temos a opo de Alterar Senha.

Imagem 5 Alterar senha

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Aps ter clicado, aparece-r a seguinte tela para voc preencher, ento coloque sua senha atual
(caso for a primeira vez que esteja alterando a senha, ser Parex2015), e coloque a sua nova
senha, e repita.

Imagem 6 Alterar Senha

Pronto, s clicar em Gravar, que voltar para tela principal.

3. Tela Principal
No seu primeiro acesso ao Sistema ATA, voc ter trs opes:

- Nova ATA Para criar uma nova ATA

- Consultar ATA Para consultar uma ATA pelos seguintes itens: Nmero ATA, Assunto
Principal, Responsvel ou Convidado. (Sempre que for pesquisar por nome, usar nome
completo)
- Histrico Todas ATAs criadas por voc.

Imagem 7 - Tela Principal

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 3.1. Nova ATA

3.1.1. Informaes

Assim que voc comear uma Nova ATA, vir preenchido o Nmero da ATA, com ele voc
consegue consultar a sua ATA quando preciso.
Ento preencha os itens restantes, como Tipo de Reunio, Data Inicio, Data Termino, Horrio e
Local de Reunio.
Sempre que voc preencher um campo, o mesmo ficar com a borda verde.

Imagem 8 Informaes ATA

3.1.2. Convidados/Participantes

Na parte dos Participantes, o primeiro j vem preenchido, pois o Responsvel da ATA, ento
ser quem criou a mesma.
Clicando no Boto +, voc adiciona mais participantes, ao clicar no Boto X, voc exclui o
participante criado.
Ao digitar o nome do Participante, e apertar fora do campo, ou apertar TAB os outros campos
sero preenchidos automaticamente, porm s ir ser automtico, se o nome digitado tiver
usurio cadastrado no Sistema ATA.

Preencha os campos que restante, como status e prossiga.

Imagem 9 - Participantes

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 3.1.3. Assunto Principal

Digite o Assunto principal da reunio.

Sempre que voc clicar no campo do assunto, ele se expandir para voc digitar.

Imagem 10 - Assunto

3.1.4. Itens ATA

Agora temos a parte de itens da ATA, aonde preenchemos os assuntos discutidos.

Primeiramente defina um nmero para o item, coloque o assunto (que se expandir quando voc
clicar sobre o mesmo), responsvel, o prazo, e o status.
Do mesmo jeito que funciona os participantes, a parte de itens tambm poder ser inserida
dinamicamente, a cada clique no boto +, voc adiciona um item a ser preenchido e no clique X,
voc apaga o item, por padro vem um a ser preenchido.

Imagem 11 - Itens ATA

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 3.1.5. Prxima Reunio
Esse campo fica para voc preencher o assunto da prxima reunio.

Imagem 12 - Prxima Reunio

Pronto, j preenchido todos os campos, voc poder Salvar a sua ATA, ou Cancelar (se voc voltar,
perder tudo feito at agora, pois a mesma ser deletada)

Imagem 13- Botes

Lembrando que se voc tentar salvar, sem antes digitar alguns campos obrigatrios, ele ir
mostrar um alertar para que voc preencha o mesmo, como abaixo.

Imagem 14 Alerta

3.2. Consultar ATA

Toda ATA criada poder ser consultado nessa parte de consulta, aonde voc consegue pesquisar
pelos seguinte itens:

- Nmero da ATA

- Assunto Principal

- Responsvel pela ATA

- Convidado

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A primeira tela que voc ver esta abaixo, sempre que pesquisar utilizando nome, voc ter que
colocar o nome inteiro.

Imagem 15 Consultar

Assim que voc pesquisar, ir ser listado a sua busca, aonde temos o Nmero da ATA, o Assunto
Principal, o nome do responsvel, e o Status atual dela.

Imagem 16 - Consultar

Na parte de baixo, temos o que cada status, que definido pela seguinte regra.

Quando temos pelo menos um item em aberto e outros informativos ou cancelados.

Quando todos os itens forem concludos, e outros cancelados, e ou informativos, no pode conter item em
aberto.

Quando todos os itens forem cancelados.

Apenas quando todos os itens forem como status Informativos.

Tudo definido de acordo com os itens dentro da ATA.

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 3.3. Histrico
Na parte de Histrico, temos todos as ATAs criadas por voc, ou que voc tenha participado.

Como abaixo, temos duas ATAs criadas, pelo usurio.

Imagem 17 - Histrico

Na parte de baixo, temos o que cada status, que definido pela seguinte regra.

Quando temos pelo menos um item em aberto e outros informativos ou cancelados.

Quando todos os itens forem concludos, e outros cancelados, e ou informativos, no pode conter item em
aberto.

Quando todos os itens forem cancelados.

Apenas quando todos os itens forem como status Informativos.

Tudo definido de acordo com os itens dentro da ATA.

E quando no temos nenhuma ATA criada, aparecer a seguinte mensagem.

Imagem 18 - Histrico

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4. ATA Visualizar/Editar
4.1. Visualizar/Editar

Sempre que voc consultar uma ATA, ser possivel voc visualizar a mesma, e editar se for
preciso.

Ao visualizar, voc no ter como editar nada, ser tudo apenas para visualizao, ter todas as
informaes que foram posteriormente salvo na ATA.
Na parte de baixo da ATA, temos alguns botes.

OBS: Caso voc for responsvel pela ATA, ou seja, quem criou a mesma, ter acesso a todos os
botes, caso seja apenas convidado, poder apenas visualizar a ATA porm no editar, e Imprimir
a mesma.

Abaixo os botes que sero visto pelo responsvel.

Imagem 9 Botes

Ao clicar voc ser redirecionado a pgina de impresso

Te dara acesso a editar a ATA, ou seja, alterar datas, incluir novos participantes ou itens.

Ir Deletar por completo a ATA, muito cuidado ao clicar em Deletar, pois no tem como recuperar a ATA
deletada

Ao clicar em Concluir todos os itens da ATA, todos os itens de dentro da ATA sero setados como
Concluidos, e seu status ficara concluido.

Ao clicar em Cancelado todos os itens da ATA, todos os itens de dentro da ATA sero setados como
Cancelado, e seu status ficara como cancelado.

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