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PLAN DE DESARROLLO
2012 - 2015
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MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA
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ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL
Uno de los grandes retos presentados a las distintas IPS, principalmente a las del
sector publico, ha sido su rpida transformacin organizacional con el fin de
estructurar una serie de procesos gerenciales que les permita hacer una ptima
planeacin e inversin de los recursos financieros, tcnicos y humanos con que
cuenta para alcanzar una alta rentabilidad financiera y social.
Dentro de este contexto, la planificacin en salud cobra una importancia tal, que
se hace obligatorio al Gobierno Nacional, Departamental y Municipal la
elaboracin de un Plan de Desarrollo, en el cual se formulan las polticas a seguir
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por la institucin durante un periodo de tiempo determinado enfocando la inversin
financiera hacia los problemas priorizados por la comunidad y la institucin.
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MARCO JURDICO
Teniendo en cuenta que en los actuales momentos donde los hospitales pblicos
se tienen que enfrentar con un mercado de competencias, es prioritario que para
poder estar listos se empiece por la elaboracin del plan de desarrollo, tal como lo
vemos en la constitucin poltica de 1991, en el capitulo II de los planes de
desarrollo, en su artculo 339, el cual dice: Las entidades territoriales elaborarn
y adoptarn de manera concertada entre ellos y el gobierno nacional, planes de
desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el
desempeo adecuado de las funciones que les haya sido asignadas por la
constitucin y la ley. Los planes de las entidades territoriales estarn conformados
por una parte estratgica y un plan de inversiones de mediano y corto plazo.
La ley 152 de 1994: Por la cual se establece la ley orgnica del plan de desarrollo
y tiene como propsito establecer procedimientos y mecanismos para la
elaboracin, aprobacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y control de los
planes de desarrollo.
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Decreto 1011 del 3 de Abril de 2006: Por el cual se define el sistema obligatorio
de garanta de la calidad de la atencin de salud del sistema general de seguridad
social en salud.
Resolucin 1043 de 2006: Por la cual se establecen las condiciones que deben
cumplir los prestadores de servicios para habilitar los servicios de salud e
implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la
atencin.
Decreto 1599 del 20 de Mayo de 2005. Por el cual se adopta el Modelo Estndar
de Control Interno para el Estado Colombiana, MECI 1000:2005
Acuerdo 225 de 2002: Por medio del cual se fijan las condiciones para la
operacin del rgimen subsidiado y se dictan otras disposiciones.
Acuerdo 229 de 2002: Por el cual se define la UPC-S que se destinar para la
financiacin de las acciones de promocin y prevencin para el rgimen
subsidiado a cargo de las entidades territoriales y las administradoras del rgimen
subsidiado.
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Artculo 344 de la constitucin poltica de Colombia: Los organismos
departamentales de planeacin harn la evaluacin de gestin y resultados sobre
los planes y programas de desarrollo e inversin de los departamentos y
municipios.
Ley 715 del 21 de diciembre de 2001: define Las competencias y recursos para
los entes territoriales del orden municipal y departamental, destinados para la
salud y educacin con cargo al sistema de participaciones.
Ley 80 de 1993: Por medio del cual se expide el estatuto general de contratacin
de la administracin pblica.
Decreto 4445 de 1996: El cual determina los requisitos esenciales vigentes de los
hospitales. Las condiciones sanitarias que deben cumplir las instituciones
prestadoras de servicios de salud pblica, privada o mixta, en las fases de
promocin, prevencin, diagnstico y tratamiento.
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ASPECTOS GENERALES DEL MUNICIPIO
Nombre del/los fundador (es): Apolinar Cadavid, Cosme Eladio Londoo, Nemesio
Restrepo, Epifanio Restrepo, Liborio Restrepo, Entre otros.
Resea histrica:
El territorio Salgareo, al igual que la mayora de las tierras de nuestro pas, tena
en pocas anteriores a la conquista un nmero considerable de indgenas que se
interrelacionaban con su hbitat. Fueron entonces los indgenas Ember y Catos
los que vivan en esta gran regin del Suroeste.
Para Salgar, hoy y siempre, remitirse a las historias del Cacique Barroso y su gran
familia sern motivo de orgullo, pues han sido para cada habitante del municipio la
memoria de una raza aguerrida y pujante. De los relatos ms importantes que se
tejen alrededor de esta gran familia fueron los encuentros no muy amigables que
sostuvieron con los conquistadores en el ao de 1541, ms especficamente
cuando Zuburuco, abuelo de Tukab Guarah (Cacique Barroso), se enfrent con
los hombres del Mariscal Jorge Robledo para defender los territorios de los
supuestos invasores.
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estratgico del pueblo, posteriormente otros pobladores buscaron tierras ms altas
para habitar.
Geografa
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Lmites del municipio:
Limita al Norte con los Municipios de Urrao, Betulia; al Oriente con los Municipios
de Concordia, Tarso y Pueblo Rico; al Sur con el Municipio de Ciudad Bolvar y al
Occidente Con el Departamento del Choco.
Temperatura media: 23 C
Economa:
Vas de comunicacin
Terrestres:
Buses, micro busetas, taxis hacia la ciudad de Medelln. De igual manera existe el
servicio diario de taxis a los municipios de Andes y Ciudad Bolvar y escalera
hacia el municipio de Concordia.
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Las escaleras prestan el servicio en el rea rural a las veredas y corregimientos:
hacia el corregimiento "La Cmara" con cobertura a las veredas La Santa Luisa y
Las Andes; hacia el corregimiento "El Concilio, y las veredas Morritos y Llanadas;
hacia el corregimiento La Margarita y las veredas Liboriana y La Regada.
Contamos con una ruta directa a la vereda El Hueco y otra hacia el Alto de
Samaria.
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PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2012-2015 SECTOR SALUD
META DE IMPACTO:
META DE RESULTADO:
META DE RESULTADO:
META DE RESULTADO:
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Gestionar recursos tcnicos y financieros que permitan incrementar en un 20% y
renovar en un 20% el mobiliario y equipos de la IPS.
META DE RESULTADO:
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RESEA HISTRICA DEL HOSPITAL
Segn relatan algunas personas de todo crdito, la construccin del hospital San
Jos se inici en 1928. Y en ella participaron el municipio y la parroquia. La
primera administra fue la seora Rita Ros y el primer presidente de la junta
directiva fue nombrado Joaqun Fernndez V., quien puso todo su entusiasmo y el
tiempo suficiente para que se construyeran los dos primeros pabellones: uno para
hombres y otro para mujeres.
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PLATAFORMA ESTRATEGICA
Luego, entonces del proceso de propuestas de cada uno de los grupos de trabajo,
se realizo el proceso de construccin final de la plataforma estratgica del
Hospital, la cual refleja el querer y el compromiso de todos sus funcionarios para
con la comunidad usuaria.
GRUPO 1
GRUPO 2
Somos la E.S.E. Hospital San Jos, que presta servicios de salud de primer nivel a
toda la comunidad, por medio de un direccionamiento estratgico, ejemplarizando
nuestros principios corporativos, priorizando en promocin de la salud, prevencin
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y deteccin temprana de la enfermedad, con talento humano competente y
motivado, bajo polticas integrales de crecimiento y desarrollo y solidez financiera.
GRUPO 3
Prestar los servicios que cumplen el primer nivel de atencin con oportunidad,
eficiencia, aprovechando los recursos de nuestra institucin y la calidad humana
necesaria para satisfacer las necesidades de los usuarios.
GRUPO 4
La Empresa Social del Estado Hospital San Jos de Salgar, es una institucin
pblica, descentralizada, de baja complejidad, que presta servicios de salud de
primer nivel de atencin en: Promocin, Prevencin, Diagnstico, Tratamiento y
Rehabilitacin ; soportados en una atencin tica, responsable, pertinente,
oportuna y segura, de acuerdo a la dinmica actual del Sistema General de
Seguridad Social en Salud en nuestro pas y que tiene como propsito principal,
brindar bienestar y calidad de vida a toda la comunidad Salgarea y su rea de
influencia.
GRUPO 5
GRUPO 6
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La ese hospital san Jos de salgar brinda servicios de salud de primer nivel de
complejidad eficientes, eficaces y oportunos, enfocados en cubrir las necesidades
particulares de los usuarios y as mismo de sus familias; esto se logra gracias a
que contamos con personal competente y cualificado en las diferentes areas,
encaminados al mejoramiento continuo de nuestra institucin y de sus servicios.
GRUPO 1
GRUPO 2
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La E.S.E Hospital San Jos, para el ao 2016, ser una empresa prestadora de
servicios de salud de baja complejidad , reconocida en el sector salud, con
estndares de calidad, mediante un talento humano competente y motivado, con
tecnologa e infraestructura adecuada, solidez financiera, sistema gerencial de
liderazgo y compromiso con un sistema integrado de gestin y medicin,
proyectando valores corporativos, enmarcada en una cultura de autocontrol y
calidad enfocada a la satisfaccin del usuario, aportando al bienestar de la
comunidad, con desarrollo y crecimiento continuo e integral .
GRUPO 3
Perfilar a futuro nuestra institucin como una entidad donde prima la prestacin de
servicio con calidad, eficiencia para la comunidad, priorizando las actividades de
PyP como principio bsico de nuestro nivel de atencin.
GRUPO 4
La Empresa Social del Estado Hospital San Jos de Salgar, ser en el ao 2015
una institucin estable, viable y sostenible financieramente, modelo de desarrollo
institucional en la subregin y lder en el diseo y ejecucin de estrategias en pro
de la salud, bienestar y calidad de vida de toda su comunidad y rea de
influencia.
GRUPO 5
Para el 2015 la E.S.E Hospital San Jos, ser la mejor institucin de primer nivel
de atencin del suroeste Antioqueo, ofreciendo algunos servicios de segundo
nivel y logrando la acreditacin de uno de los servicios que se prestan.
GRUPO 6
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La E.S.E. Hospital san Jos de salgar, ser reconocida en el suroeste antioqueo
como la mejor institucin prestadora de servicios de salud de primer nivel de
atencin y elementos bsicos de segundo nivel de atencin (brigadas de consulta
especializada y procedimientos quirrgicos bsicos) de forma competitiva,
sostenible y con un modelo de atencin humanizado centrada en la promocin de
la salud y la prevencin de la enfermedad.
POLTICAS INSTITUCIONALES
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Gestin Integral Del Talento Humano: Desarrollar las competencias y
habilidades actitudes e idoneidad de los funcionarios, a travs de prcticas de
gestin humana donde se incorporen los principios de respeto, transparencia,
responsabilidad y compromiso en la realizacin de los procesos de seleccin,
induccin, reinduccin, formacin capacitacin, promocin y evaluacin del
desempeo y promover y motivar las actividades encaminadas al bienestar de las
personas, a lograr y mantener la tolerancia al cambio, la sana convivencia y el
mejoramiento del clima organizacional.
Gestin tica: Orientar hacia una gestin integra, basado en el respeto de los
principios y valores ticos adoptados por la Institucin.
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Cumplir con los valores y principios ticos Institucionales
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Gestin Frente A Los Grupos De Inters: Generar y mantener unas adecuadas
relaciones con sus clientes, proveedores, funcionarios, grupos de inters y
medio ambiente de manera que existan criterios mutuamente beneficiosos,
enmarcados frente a los fines esenciales del estado y los parmetros de desarrollo
definidos en la plataforma estratgica de la Institucin
Los Principios ticos para todos los funcionarios de la ESE Hospital San Jos de
Salgar, estn basados en algunos principios ticos de la gestin pblica, tales
como: El Inters General prima sobre el Inters Particular; Lo Pblico prevalece
sobre lo Privado; Los bienes pblicos son sagrados; Es necesario utilizar el
ejemplo como una herramienta pedaggica; La finalidad de las ESES es cuidar la
vida en todas sus formas; La funcin principal del servidor pblico es servir a la
comunidad. Teniendo en cuenta estas premisas, se establecen como Principios
ticos Institucionales para la ESE Hospital San Jos de Salgar los siguientes:
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usuarios.
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habilidad para transformar las situaciones difciles en una oportunidad de cambio.
Los Valores son formas de actuar de las personas, son atributos y cualidades que
deben estar presentes tanto individual como colectivamente, ya que permiten la
construccin de una convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana;
Los Valores ticos Institucionales estn directamente relacionados con los
Principios ticos, y se establecen para todos los funcionarios de la ESE Hospital
San Jos, los identificados a travs de un proceso participativo con el cliente
interno y externo, los cuales tambin deben estar identificados en el Plan
Estratgico Institucional:
.
Compromiso: Es la voluntad indeclinable de llevar afecto aquellas acciones que
consideramos importantes sin necesidad de documentos o exigencias de terceros.
El amor por una causa nos compromete en su realizacin poniendo todo nuestro
entusiasmo y esfuerzo sin necesidad de que sea exigido por nadie diferente a
nosotros mismos. La obligacin contrada, la palabra dada y la fe empeada, en
algo o en alguien, por plena conviccin personal, nos obliga a grandes
realizaciones.
Dignidad: Es tener carcter y valenta para ser leales a nuestro ser, principios y
creencias, hacer valer nuestros pensamientos. Es respetar la propia persona por
medio de la bsqueda permanente de la verdad y la honestidad consigo mismo.
Un hombre con dignidad genera confianza, afecto, admiracin y credibilidad. La
dignidad permite vivir plenamente nuestra condicin de seres humanos.
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Lealtad: Valenta para permanecer firme en todo momento y circunstancia, en los
compromisos adquiridos con los amigos, institucin, familiares, usuarios y
compaeros de trabajos y con la sociedad en general. Cumplimiento de lo que
exigen las leyes de la fidelidad y las del honor.
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Objetivo General
Garantizar la sostenibilidad financiero y econmico de la empresa, que contribuya
a mejorar la calidad de vida de la poblacin salgarea, mediante la prestacin
eficiente y efectiva de los servicios de salud de primer nivel de complejidad, el
fortalecimiento de la promocin de la salud y prevencin de la enfermedad,
procurando el mejoramiento institucional durante la vigencia del plan de desarrollo.
Objetivos Especficos
Gestin Humana
Incrementar la satisfaccin del cliente interno en un 5 % cada ao mediante
la implementacin de un plan bienestar e incentivos, de un estudio de
clima organizacional, implementacin adecuada del programa de salud
ocupacional y el fortalecimiento de la cultura para la calidad durante la
vigencia del plan.
Elevar el nivel de competencia del talento humano, en un 20%, mediante la
seleccin, vinculacin de talento humano competente y suficiente, el
desarrollo del plan de induccin, re induccin y entrenamiento, desarrollo de
un plan estratgico de capacitacin y formacin, con el fin de mejorar el
desarrollo de las actividades durante la prestacin del servicio, durante los
prximos cuatro aos.
Gestin Logstica
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Mejorar la Logstica e infraestructura fsica de manera que sea adecuada,
suficiente y disponible, mediante el rediseo de la planta fsica, la dotacin
de nuevas tecnologas (biomdicas y no biomdicas), el fortalecimiento de
las herramientas, tecnologa y el sistema de informacin, para el desarrollo
efectivo del trabajo y el mejoramiento en la prestacin de los servicios
durante los 4 aos de gestin
Gestin De La Calidad
Mejorar la calidad de los procesos misionales y de apoyo en (20) %, y la
excelencia clnica mediante la implementacin de un modelo de atencin
centrado en el usuario y su familia, el mejoramiento del sistema de calidad y
el Modelo Estndar de Control interno, la reduccin de reprocesos y fallas
de calidad, aumento de la eficacia y satisfaccin de los usuarios durante la
vigencia del plan.
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Gestin Financiera
Aumentar la rentabilidad econmica y financiera de la empresa en un 5%
anual, mediante la venta de nuevos servicios en farmacia, odontologa y
laboratorio clnico, capacitacin a empresas o particulares, disminucin de
glosas, recuperacin de cartera y costeo ptimo de todos los servicios.
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PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA E.S.E.
HOSPITALIZACIN
Disponemos de 6 camas adultos y 2 camas peditricas, cmodas para los
pacientes, en habitacin bipersonal atendido por personal mdico y de enfermera
calificado.
URGENCIAS
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Este servicio se presta las 24 horas del da, cuenta con los equipos biomdicos
bsicos necesarios para garantizar una adecuada atencin de las patologas
urgentes y la disponibilidad constante de talento humano altamente calificado
CONSULTA EXTERNA
Consulta mdica general, de lunes, martes, jueves, viernes y sabado a partir de
las 7:20 a.m. y el da mircoles a partir de las 8.00 a.m la cul se asigna de
acuerdo a la demanda y la disponibilidad.
IMAGENOLOGA
Radiologa simple de manera permanente, atendido por un tcnico en rayos
X.
Ecografa obsttrica, transvaginal, abdomen total, hgado y vas biliares,
renal, prstata, testicularetc., realizada a travs de brigadas, con cita
programada por Radilogo.
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ODONTOLOGA
Urgencias
Operatoria
Endodoncia
Periodoncia
Ciruga Oral
Exodoncia simple uniradicular y multiradicular
Exodoncia uniradicular y multiradicular abierta.
SERVICIO FARMACEUTICO
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Dispensacin de frmulas lunes, martes, jueves y viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m.
y de 1:30 p.m. a 4:30 p.m. mircoles de 8:00 a.m. a 12 m y sbado de 7:30 a.m. a
2:30 p.m.
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ANALISIS INTERNO Y EXTERNO
ANALISIS INTERNO
GRUPO 1
URGENCIAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
Sensibilidad a la comunidad en
la atencin
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Dificultades en la remisin n
Debilidades en algunos
procedimientos de urgencias
Falta de personal de lata
experiencia en la atencin en
urgencias
Punto informacin al usuario al
usuario en urgencias.
Falta de medicamentos
Diferencia al momento de
diagnosticar
Sealizacin de todos los
servicios
Incumplimientos en cambio de
turnos
HOSPITALIZACION
DEBILIDADES FORTALEZAS
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AYUDAS DIAGNOSTICAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
CONSULTA EXTERNA
DEBILIDADES FORTALEZAS
ODONTOLOGIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
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PROMOCION Y PREVENCION
DEBILIDADES FORTALEZAS
FARMACIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
APOYO LOGISTICO
DEBILIDADES FORTALEZAS
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GRUPO 2
URGENCIAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de capacitacin a los Talento humano capacitado e
usuarios para darle un buen idneo
uso a dicho servicio Realizacin del triage a los
No disponibilidad de insumos usuarios que ingresan al
en el servicio servicio de urgencias
Alta demanda de usuarios Disponibilidad de dos
Infraestructura inadecuada ambulancias
tanto para la prestacin del El apoyo diagnostico oportuno
servicio, como para la y eficaz
ubicacin de equipos e Disponibilidad de equipos
insumos biomdicos
Falta de privacidad en el Un buen ambiente laboral
consultorio de dicho servicio Accesibilidad al servicio
Falta de control del ingreso de Excelente aseo
personas al servicio
Mal manejo en el tono de voz y
en el vocabulario
Falta de apoyo entre las
Auxiliares de Enfermera
(encargadas del servicio de
urgencias y de hospitalizacin)
Deficiencia en la oportunidad
del servicio de transporte a los
pacientes
Falta de una impresora y de
una UPC
Acceso de personal no
autorizado por el servicio de
urgencias
Falta de control peridico en
los stocks de urgencias y de la
ambulancia
La deficiente toma de los datos
estadsticos por parte del
personal mdico
Falta de capacitacin en
facturacin al personal
asistencial
Falta de unificacin de criterios
de atencin y facturacin
Mal estado de las camillas
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Falta de camilla rodable
adecuada
Falta de sillas de ruedas
Realizacin de mantenimiento
de los muebles y enseres
(camillas y sillas de ruedas)
Falta de presentacin del
personal asistencial hacia el
paciente
Falta de saludo a los usuarios
Mala ubicacin del bao del
servicio
HOSPITALIZACION
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de compromiso y Adecuada infraestructura
disponibilidad por parte del Buen ambiente para el paciente
personal para la esterilizacin hospitalizado
de materiales Excelente apoyo diagnostico
Mal estado de las camas Talento humano capacitado e
Falta de control en las visitas idneo
de los pacientes hospitalizados Equipo adecuado tanto para
Falta de oportunidad en cuanto partos y esterilizacin
a insumos Un buen ambiente laboral
Falta de apoyo entre las Accesibilidad al servicio
Auxiliares de Enfermera Excelente aseo
(encargadas del servicio de El apoyo diagnostico oportuno
urgencias hospitalizacin y y eficaz
esterilizacin)
Falta de sentido de pertenencia
Escasez de ropa de cama
Cunas en regular estado en el
servicio de pediatra
Falta de timbre en cada
habitacin perteneciente a
dicho servicio
Falta de presentacin del
personal asistencial hacia el
paciente
Falta de saludo a los usuarios
Falta de capacitacin para la
manipuladora de los alimentos
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AYUDAS DIAGNOSTICAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de delicadeza en el trato Disponibilidad de la
de la Auxiliar de Laboratorio al Bacteriloga
usuario Disponibilidad de buenos
No se prioriza a los pacientes equipos biomdicos
segn la necesidad del examen Habilidad , agilidad y
y estado en que se encuentre puntualidad por parte del
en el servicio de laboratorio personal que labora en el
Sala de espera inadecuada en servicio de laboratorio
el servicio de laboratorio Oportuna entrega de resultados
Falta de oportunidad de Excelente aseo en los
insumos en el servicio de servicios de laboratorio y de Rx
laboratorio Accesibilidad a los servicios de
Equipo desactulizado en Rx laboratorio y de Rx
Falta de mas cordialidad por Espacio adecuado en el
parte del funcionario de Rx con servicio de Rx
el usuario y con sus Buen mantenimiento por parte
compaeros del funcionario de Rx a los
Falta de una persona equipos
capacitada para el apoyo en el Oportunidad en cuanto a los
servicio de Rx insumos
CONSULTA EXTERNA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Tiempo limitado en la atencin Buen personal capacitado e
al usuario idneo
Falta de una adecuada Excelente apoyo diagnostico
formulacin de medicamentos Espacio adecuado en la sala
Falta de oportunidad en la de espera
asignacin de las citas mdicas Excelente aseo
Falta de puntualidad por parte Contamos con la oficina de
del mdico en el cumplimiento atencin al usuario
del horario para atencin al
usuario
Falta de Mdicos
Capacitar al personal mdico
en cuanto a relaciones
humanos para con sus
compaeros de trabajo
Falta de privacidad en los
consultorios
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Dificultad en el acceso del
usuario discapacitado para el
servicio de consulta externa
Falta de impresoras para cada
consultorio
ODONTOLOGIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Infraestructura inadecuada Excelente aseo
Falta de buenas relaciones Puntualidad al atender al
interpersonales entre las usuario
funcionarias del servicio Buen personal capacitado e
Falta de discrecin por parte idneo
encargado del servicio frente al Buenos equipos biomdicos
usuario
Falta de oportunidad en
insumos
PROMOCION Y PREVENCION
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de capacitacin e Buen personal capacitado e
informacin por parte del idneo
personal encargado al usuario Buena captacin de usuarios
Falta de comunicacin con Buenos equipos biomdicos
farmacia en cuanto a la Buena periodicidad en las
formulacin de medicamentos brigadas extramurales
Dificultad de accesibilidad al
servicio por parte de los
usuarios
FARMACIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de oportunidad de Buena ubicacin
insumos Buen personal capacitado e
Falta de una impresora idneo
exclusivamente para este Buen ambiente laboral
servicio
Poca privacidad en la
dispensacin
Falta de un sitio adecuado para
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la dispensacin
Acceso del personal no
autorizado al servicio
Gabinetes en mal estado
Acceso de insectos y
murcilagos al servicio
FINANCIERA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Dificultades econmicas para el Personal idneo y capacitado
pago de viticos y de horas
extras
Dificultad en el flujo de recurso
ADMISIONES Y ARCHIVO
DEBILIDADES FORTALEZAS
No poder asignar citas a los Personal idneo y capacitado
usuarios por la falta de en ambas reas
Mdicos La paciencia que tiene la
La falta una impresora en el funcionaria del rea de
rea de archivo clnico admisiones para atender a los
Falta de apoyo de otro usuarios
funcionario en el rea del El orden del rea del archivo
archivo cuando viene el clnico
Radilogo
Falta espacio y buena
iluminacin en el rea del
archivo
SERVICIOS GENERALES
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de una nevera en el rea Excelente aseo
de la cocina Excelente ubicacin del
Falta de una minuta en la comedor
alimentacin al paciente Personal idneo en todos los
Falta una persona que haga servicios
remplazos en el rea de Adecuado horario para la
servicios generales ya que el alimentacin de los pacientes
personal es escaso para tantas Las operarias de servicios
labores que tienen que generales entregan la ropa
desempear oportunamente
La E.S.E. cuenta con buen
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transporte
TALENTO HUMANO
DEBILIDADES FORTALEZAS
No existe un cronograma Personal idneo y capacitado.
adecuado de capacitaciones
dirigido a todo el personal.
No se cuenta con un
cronograma bien definido de
induccin, reinduccin e
incentivos laborales.
JUNTA DIRECTIVA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Desconocimiento de quienes
son sus integrantes y de cules
son las decisiones que toman
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GRUPO 3
URGENCIAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de comunicacin y La sistematizacin de las
calidad humana con los historias clnicas.
pacientes y los usuarios que Contamos con el servicio de
visitan el hospital. Telemedicina.
Contamos con mdicos
El proceso de remisin es lento profesionales y capacitados
ya que el contacto que se para la prestacin del servicio.
tienen con las EPS o los Se cuentan con mdicos
centros reguladores es suficientes para atender la
deficiente. demanda en el servicio de
Falta de personal, una sola urgencias.
enfermera realiza varias Se cuenta con servicios de
funciones bsicas como rayos x, laboratorio y
contestar el telfono, abrir la odontologa las 24 horas a la
puerta, facturar y atender el semana.
usuario lo que impide un
servicio oportuno.
La falta de privacidad en el
bao de urgencias ya que la
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puerta se abre fcilmente,
adems su ubicacin mal
adecuada.
El sistema no arroja
automticamente el Triaje.
HOSPITALIZACION
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de comunicacin y La atencin es buena.
calidad humana con los
pacientes y los usuarios que La compaa de la madre para
visitan el hospital. los nios que hospitalizan.
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todos los empleados.
Capacitacin para que todos
los empleados manejen
adecuadamente la planta
elctrica
El personal medico en
ocasiones utilizan las camas de
hospitalizacin.
Hospitalizacin de pacientes
que no lo requieren y por
largos periodos de tiempo.
AYUDAS DIAGNOSTICAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
La infraestructura no cumple Personal idneo y cualificado
con la normatividad. para la prestacin del servicio.
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preventivo para los equipos. toda la semana.
CONSULTA EXTERNA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de videos informativos y Excelente sala de espera.
educativos en la sala de
espera. Atencin al usuario para
remisiones y reclamaciones.
Una demanda insatisfecha.
Las veredas a travs de las
Algunos consultorios no acciones comunales pueden
cuentan con baos. realizar las llamadas para
reservar las citas.
Falta de mdicos para cumplir
con la demanda de consulta. Personal idneo y cualificado
para la prestacin del servicio.
No se tiene una planificacin
para que reciban una Se cuenta con la
induccin. sistematizacin para
asignacin de citas.
ODONTOLOGIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
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No cuenta con un bao para los La oportunidad de citas es
pacientes. excelente.
Practicantes higienistas.
PROMOCION Y PREVENCION
DEBILIDADES FORTALEZAS
En la unidad extramural el Unidad mvil extramural.
espacio para citologas no es
adecuado. Personal idneo y cualificado
para la prestacin del servicio.
La jefe de promocin y
prevencin no se encuentra en Demanda inducida, promocin
la institucin en la semana. y prevencin de los servicios
cuando se realizan brigadas.
No se utilizan los medios de
comunicacin en el municipio Se cuenta con un cronograma
para divulgar la promocin y de actividades previa a la
prevencin. realizacin de actividades.
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brigadas.
FARMACIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Los cajones se encuentran Se cuenta con un espacio
desgastados. adecuado.
No siempre se verifica el
usuario con la formula.
Entrega de medicamento
inadecuado.
Calidad en la atencin
telefnica con el usuario.
No se tiene conformado el
comit de compras.
DEBILIDADES FORTALEZAS
La memoria RAM del servidor Se cuenta con un sistema de
es inadecuada. informacin de facturacin.
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la facturacin correcta. para la prestacin del servicio.
FINANCIERA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Las frecuencias de pago de Se cuenta con un mdulo de
nomina son irregulares. presupuesto sistematizado
ADMISIONES Y ARCHIVO
DEBILIDADES FORTALEZAS
El lugar es muy caliente Que existe una persona
continuamente atendiendo a
En algunos casos no se pasan los usuarios.
los reportes a tiempo.
Se asignan citas a la
Se cuenta con un sistema comunidad del rea rural en
adecuado para la asignacin horarios especiales.
de la citas.
SERVICIOS GENERALES
DEBILIDADES FORTALEZAS
La recoleccin de los residuos A excepcin de los baos
no es la adecuada pblicos, las condiciones de
Aseo del Hospital son
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Falta de celador durante el da favorables.
La minuta no es la adecuada
TALENTO HUMANO
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de comunicacin y Personal idneo y capacitado
sentido de pertenencia para cada servicio
JUNTA DIRECTIVA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de comunicacin de las Falta de comunicacin de las
decisiones tomadas en la junta decisiones tomadas en la junta.
Desinformacin generalizada a
cerca de las funciones,
eleccin y propuestas de la
junta directiva.
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GRUPO 4
URGENCIAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
Administrativas Administrativo
o Lento proceso de o Servicio habilitado
ingreso ( por tramites) o Se atiende
o Ingreso inadecuado de oportunamente al
pacientes segn llamado del timbre
diagnostico y nivel de o Sistemas de informacin
Urgencias (cuando no para la validacin de
hay consulta ingresan derechos
por ux).
o Falta mucha educacin Recurso humano
en la correcta utilizacin o Personal asistencial
de los servicios de ux calificado
por parte de la o Personal de ingreso y
comunidad. facturacin es oportuno
o Deficiente informacin idneo, adecuado y con
para el usuario a nivel muy buen desempeo.
publicitario que guie el o Presencia las 24 horas
proceso de uso del de personal asistencial
servicio dentro del dentro del servicio.
mismo.
o Plan de emergencias Recurso tcnico
desactualizado e o Se cuenta con los
inoperante. equipos bsicos segn
o Falta vigilancia el nivel de atencin
o Referencia y o Se realiza
contrareferencia siempre mantenimiento peridico
ser un problema para a todos los equipos
la comunidad y la
institucin. Infraestructura
o Mala oportunidad en la o A pesar de contar con
atencin de algunas barreras arquitectnicas,
patologas ( sobre todo se cuentan con espacios
los triage III y IV) diferenciados segn las
o El servicio muchas necesidades de la
veces queda solo comunidad y del servicio
durante la entrega de o Servicio con buena
turnos por parte de los ubicacin dentro del
mdicos. municipio (central)
o Revictimizacin del
usuario consecuencia
de una mala induccin y
51
gua del mismo dentro
de la institucin.
Recurso humano
o Insuficiente
o Deshumanizacin de los
servicios ( no siempre
pero se presenta y la
comunidad lo adolece)
o Inadecuada distincin
del personal asistencial (
medico, enfermeras,
tcnicos, etc) no se
sabe quin es quin)
Infraestructura
o Infraestructura
inadecuada
o Diseo y distribucin del
servicio inadecuado (
barreras arquitectnicas)
o Falta privacidad dentro
del servicio por la
distribucin del mismo
o Seguridad al ingreso
(puerta vulnerable) y
falta delimitacin de
ingresos para
particulares.
o nico ingreso con rampa
( por lo que los
pacientes en sillas de
ruedas que van para
hospitalizacin o
algunos de consulta
deben entrar por esta
puerta)
o No existen sillas en la
parte exterior para la
espera
o La sala de espera dentro
del servicio lo
congestiona en
ocasiones ( mucho
acompaante y poco
paciente)
52
Ambientales
o Paso obligado de
materiales como
reciclaje y basura
ordinaria ( se podran
presentar algunas
infecciones
intrahospitalarias por
este evento)
AYUDAS DIAGNOSTICAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
Administrativo Administrativo
o Falta oportunidad en el o Oportunidad en la
suministro de materiales entrega de los
al laboratorio para el resultados
correcto desempeo del o Facturacin oportuna
mismo. Recurso humano
o Faltan planes de o Personal capacitado e
contingencia en las idneo
eventuales ausencias de
la profesional para evitar Recurso tcnico
la no prestacin del o Se cuenta con dotacin
servicio. importante para el
o Problemas en la correcto desempeo del
contratacin que no servicio.
periten la realizacin de o Utilizacin de materiales
algunos exmenes de de excelente calidad y
baja complejidad, lo que certificados
demora la prestacin
del servicio por la RAYOS X
autorizacin de los
mismos. Personal calificado
Disponibilidad las 24 horas
Recurso tcnico Se presta servicio con material
o Algunos recursos de calidad
tcnicos obsoletos Personal plenamente
identificado con carnet
Infraestructura Facturacin oportuna
o Sala de espera
inadecuada
o Falta privacidad dentro
de la distribucin del
53
servicio y
o El paso de los pacientes,
es obligado a travs del
laboratorio
RAYOS X
Equipos obsoletos
Falta negatoscopios potentes
Personal sin remplazo en sus
ausencias
Errores en la aplicacin de los
procesos de remisin al
servicio que no permite tener
eficiencia y eficacia en la
prestacin del mismo.
CONSULTA EXTERNA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Mala oportunidad Personal capacitado
Falta recurso humano
Premiar el incumplimiento de Sentido de pertenencia
los deberes de los usuarios
Informacin adecuada al
con la entrega de extras que
usuario por volumen
saturan el servicio.
Facturacin oportuna
ODONTOLOGIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Mala oportunidad en la Recurso humano suficiente
prestacin del servicio
Dotacin completa para primer
Mala asesora y gua al usuario nivel de atencin
54
encontrar el servicio Facturacin oportuna
Se represa el servicio
(aparentemente) por el nmero
de personas en sala de espera
en algunas ocasiones.
PROMOCION Y PREVENCION
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de recurso humano Organizacin en la prestacin
del servicio
Mal transporte desde y hacia
las veredas Personal poco pero capacitado
y calificado
Falta recurso humano para
apoyar la facturacin en el rea JOSEFA
de vacunacin
Equipos obsoletos e
insuficientes
La infraestructura en lo que al
Ingreso al rea de vacunacin
se refiere es inadecuada.
FARMACIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Poca disponibilidad de Personal calificado
medicamentos y martiriales
medico quirrgicos rea de almacenamiento
adecuado
No hay buena disposicin en la
atencin al usuario Facturacin dentro de los
55
En algunos das, falta plazos
coordinacin entre la
terminacin de las consultas y
el cierre del servicio que no
permite la entrega de
medicamentos a los ltimos
pacientes
FACTURACION Y CARTERA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta un proceso de Servicio oportuno
recuperacin de cartera ( sobre
todo la que recae sobre la Personal capacitado
comunidad)
ADMISIONES Y ARCHIVO
DEBILIDADES FORTALEZAS
Mucho archivo an por depurar La digitalizacin de las nuevas
historias
Falta unificacin de H.C
Buena organizacin
Mdicos no reportan todos los documental
casos de inters en salud
pblica (SIVIGILA) La entrega de informes
mensuales se hace a tiempo
El comit de H.C no es
funcional Buena y oportuna atencin al
usuario
Los mdicos no entregan los
informes de necropsia a tiempo
SERVICIOS GENERALES
56
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de recurso humano Muy juiciosos ( reconocido por
los usuarios externos)
Falta de insumos
Puntuales
Faltan implementos y
materiales de proteccin Correcta y oportuna asistencia
a los usuarios externos en lo
Falta capacitacin sobre que requieren.
algunos temas especficos
Oportunidad
Faltan espacios de
concertacin entre el personal ( rea suficiente para habilitar un
para mejorar el colegaje) buen servicio.
TALENTO HUMANO
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta un espacio de Personal capacitado
concertacin peridica con
todo el personal a cargo. Servicio amigable y abierto
57
incentivo al correcto
desempeo del personal a
cargo
JUNTA DIRECTIVA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de gestin de recursos Permanente acompaamiento
para garantizar la al personal y sentido de
sostenibilidad de la institucin pertenencia con al ESE.
58
GRUPO 5
URGENCIAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de trabajo en equipo. Talento humano capacitado.
Instalaciones deficientes. Oportunidad y eficiencia en el
Falta de privacidad en la aseo.
atencin de urgencias. Buena priorizacin en la
Insuficiencia de equipos. atencin (urgencia vital)
Faltantes de insumos y
medicamentos.
Falta de atencin humanizada.
Falta de recurso humano.
Inadecuado control de visitas y
acompaantes.
Disponibilidad de las
ambulancias, de dotacin e
insumos.
Reingresos.
Falta de celadura.
Deficiencia en el sistema CNT.
HOSPITALIZACION
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de insumos y Dotacin adecuada de ropa de
medicamentos en sala de ciruga.
partos y hospitalizacin. Infraestructura adecuada.
El aire de la sala de partos no Oportunidad en la prestacin
funciona. de servicios.
Falta de control sobre l Talento humano preparado.
utilizacin de insumos y Servicio aseado.
medicamentos.
Falta de control sobre el
ingreso con vestimenta
adecuada a sala de partos.
Falta de control de visitas y
acompaantes.
Falta de privacidad con los
usuarios.
No hay celadura en el da.
Falta de ropera.
Falta de educacin y
amabilidad con el pacientes.
59
Falta de dilogo entre el
personal asistencial.
Falta de privacidad en la ronda
medica.
Falta de trato humanizado al
usuario.
Falta de equipos biomdicos.
Deficiencia en el sistema CNT.
AYUDAS DIAGNOSTICAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de trato humanizado al Disponibilidad las 24 horas del
usuario. da.
Falta de amabilidad y Oportunidad en la entrega de
disponibilidad en el servicio de resultados.
Rayos X. Buen aseo en el servicio.
Falta de control en la Buena dotacin de los equipos
asignacin de fichos en el de laboratorio.
laboratorio. Buen talento humano.
Falta de insumos en el
laboratorio.
Falta reubicacin de citologas
en el servicio de PyP.
Falta de priorizacin en el
llamado a los funcionarios
disponibles.
Falta de mantenimiento de
equipos e insumos.
Deficiencia en el sistema CNT.
CONSULTA EXTERNA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de personal mdico. Buen talento humano.
Falta de dotacin de Sentido de pertenencia.
consultorios. Disponibilidad del personal
Tiempo muy delimitado para la mdico.
atencin de usuarios. Aseo y orden.
Falta de control sobre las
consultas extras.
Deficiencia en el sistema CNT.
Primera consulta a las 7:20 no
60
da por la ronda mdica.
ODONTOLOGIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de canalizacin de cables Buena dotacin de equipos.
de los equipos. Personal capacitado.
Poco espacio. Servicio aseado.
Falta de privacidad del Oportunidad en la atencin al
paciente. usuario.
Inoportunidad con los insumos. Disponibilidad 24 horas.
Falta de comunicacin.
PROMOCION Y PREVENCION
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de actividades de Oportunidad en la entrega de
educacin con el usuario. informacin.
Falta de personal. Oportunidad en la asignacin
Servicio pequeo y escondido. de citas.
Inadecuada ubicacin del Personal capacitado.
servicio.
No hay implementacin de
programas como AIEPI, IAMI.
Falta de amabilidad con el
usuario.
Falta de capacitacin a todo el
personal de enfermera.
Mayor promocin de los
servicios de pyp.
Falta de brigadas.
FARMACIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Inadecuada disponibilidad de Verificacin de tipo de
insumos y medicamentos. medicamento que enva el
No hay oportunidad en la mdico.
entrega de medicamentos. Servicio organizado y aseado.
Falta de control con los
medicamentos de control.
Falta de educacin al usuario.
Falta de verificacin del
61
usuario.
Falta de trato humanizado.
Disponibilidad limitada.
Prever el inventario.
Falta de comunicacin.
FINANCIERA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de buen trato con los Eficiencia y oportunidad.
compaeros. Colaboracin en facturacin de
Falta de colaboracin y urgencias.
educacin con las
dependencias administrativas
(inconsistencias)
Falta de amabilidad con los
compaeros.
Falta de capacitacin al
personal asistencial sobre
facturacin.
Falta de permanencia de los
funcionarios en sus puestos de
trabajo (caja)
No se deben tomar decisiones
que no correponden a sus
reas. (Caja)
No se debe condicionar la
prestacin de un servicio.
(caja)
ADMISIONES Y ARCHIVO
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de oportunidad para la Archivo clnico organizado y
asignacin de citas. aseado.
Falta de control de las citas. Espacio adecuado.
Falta de educacin y trato Buena atencin al usuario.
humanizado al paciente.
Falta de sistematizacin de las
historias clnicas.
Falta de control con los
certificados.
Falta de control y verificacin
de los consecutivos de
necropsias.
62
Falta de oportunidad en la
entrega de historias cuando se
cambias las citas.
Falta capacitacin en el
personal de archivo.
SERVICIOS GENERALES
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de dotacin de Cumplen a cabalidad sus
lavandera. funciones.
Falta de dotacin para las Son organizadas y mantienen
personas de servicios el hospital bien aseado.
generales. Personal atento en la cocina.
Falta de compaerismo y Buena disposicin de residuos
comunicacin. hospitalarios.
Hace falta la
implemementacion de una
minuta.
Falta de disponibilidad del
servicio de alimentacin.
Falta de auditora a las dietas.
Falta de insumos en la cocina.
No se cuenta con el servicio de
celadura.
Falta de comunicacin.
Falta definir la disposicin final
de las muestras de necropsias.
No hay reemplazos para el
personal de aseo.
TALENTO HUMANO
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de motivacin al Flexibilidad para el horario de
trabajador. trabajo cuando se esta
Falta de capacitacin. estudiando.
Falta de compaerismo. Todas las personas estn
Falta de motivacin. capacitadas para
Falta de sentido de desempeadas para atender
pertenencia. su cargo.
Falta de concientizar sobre el
respeto por los miembros de la
entidad.
Falta formacin en atencin
63
humanizada.
Falta de una persona que
evalu la carga laboral.
64
GRUPO 6
URGENCIAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
falta sala de espera adecuada Atencin adecuada
Mala distribucin de la
infraestructura
Falta de ambulancia
HOSPITALIZACION
DEBILIDADES FORTALEZAS
La atencin medica durante el Talento humano
da depende de la congestin
del servicio de urgencias Definir a tiempo si el paciente
puede ser manejado en primer
Falta de insumos nivel o debe ser remitido
(medicamentos y equipos)
65
de la dieta del paciente
AYUDAS DIAGNOSTICAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
Ventilacin inadecuada Disponibilidad las 24 horas
CONSULTA EXTERNA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Infraestructura inadecuada (no Calidad en la atencin
hay privacidad en los
consultorios) Consultorios cmodos
Falta de ventilacin
Falta de insumos
Fichos extras
66
El paciente mayor y menor de
edad no viene con
acompaante
ODONTOLOGIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
No hay privacidad con el Calidad de los insumos
paciente
Calidad en el servicio
Falta de insumos
Espacio reducido
PROMOCION Y PREVENCION
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de implementacin de Programa de vacunacin
atencin integral a
enfermedades prevalentes de Trabajo de sicologa
la infancia Calidad del personal
No hay educacin
No se hace prevencin de la
enfermedad
67
secundaria
FARMACIA
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de insumos Espacio amplio
FACTURACION Y CARTERA
DEBILIDADES FORTALEZAS
La administradora no tiene Ordenados
privacidad
68
Falta de ventilacin Competentes
ADMISIONES Y ARCHIVO
DEBILIDADES FORTALEZAS
Oficina inadecuada Oportuna la entrega de
documentos
Lugar muy pequeo
Diligente
Falta de ventilacin
El archivo se encuentra
organizado
SERVICIOS GENERALES
DEBILIDADES FORTALEZAS
En la cocina no hay nevera, las Buen aseo
dietas son inadecuadas, no hay
extractor, no hay adecuada Alimentacin oportuna
manipulacin de los alimentos Orientacin al usuarios
Falta de personal para distribuir Impecables en su presentacin
alimentos personal
Horario oportuno para hacer el
aseo en urgencias
Falta de vigilancia en el da y la
noche
69
aseo es muy extenso
TALENTO HUMANO
DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de mdicos y personal de Todo el personal de la ESE
servicios varios est capacitado para realizar
sus labores
Capacitacin de primeros
auxilio
Atencin y prevencin de
desastres
Salud ocupacional
FORTALEZAS
DEBILIDADES
70
Plataforma estratgica con algunas falencias, poco estructural y sin
socializacin.
No se hace evaluacin, ni seguimiento, ni control de la ejecucin de lo
planeado.
Falta sinergia entre el Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y
del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad en varios de sus
componentes.
Falta un software integrado de informacin en salud (administrativo y
asistencial).
El sistema de informacin que evala la calidad de la atencin no esta
implementado correctamente.
Falta implementar el Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad
No se cuenta con un sistema de costos hospitalario.
La dotacin hospitalaria inadecuada en algunas reas (urgencias, sistemas,
archivo, admisiones, servicios generales etc).
Implementar un sistema de indicadores de gestin adecuado.
No se cuenta con un adecuado programa de administracin del talento humano
(seleccin, induccin, capacitacin, bienestar social, evaluacin, etc).
71
ANALISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
72
Evaluacin del Anlisis Externo e Interno
MATRICES
AMENAZAS
Poca confianza y credibilidad de la
10 0,06 1 0,06
poblacin en la institucin.
73
Entorno y normatividad cambiante. 10 0,06 1 0,06
Algunas administradoras no son
oportunas en la entrega y/o autorizacin
8 0,05 2 0,10
de rdenes para la prestacin de
servicios.
Inexactitud en las bases de datos de las
Entidades Administradoras de Planes de 8 0,05 2 0,10
Beneficios.
Polticas nacionales de disminucin de
recursos para subsidio a la oferta y/o 7 0,04 2 0,08
para la atencin a la poblacin vinculada.
Red de referencia y contrarreferencia
7 0,04 2 0,08
deficiente.
No hay flexibilidad en la contratacin del
10 0,06 1 0,06
personal por parte de la normatividad.
Existencia de otra Entidad prestadora de
9 0,05 1 0,05
servicios dentro del Municipio.
Insatisfaccin de usuarios ocasionando
la utilizacin de servicios en la 9 0,05 1 0,05
competencia.
Falta de adherencia al tratamiento por
10 0,06 1 0,06
parte de los usuarios.
TOTAL 167 1,00 2,35
74
Matriz de evaluacin de anlisis Interno
75
FACTORES DETERMINANTES DEL PESO PESO PESO
CALIFICACIN
XITO (1-10) (%) PONDERADO
Falta implementar el Programa de
Auditoria para el Mejoramiento de la 10 0,06 1 0,06
Calidad
No se cuenta con un sistema de costos
8 0,05 2 0,10
hospitalario.
La dotacin hospitalaria inadecuada en
algunas reas (admisiones, urgencias,
10 0,06 1 0,06
sistemas, archivo, servicios generales,
etc).
Retomar el sistema de indicadores de
gestin 10 0,06 1 0,06
76
Matriz I:E
FACTORES INTERNOS
FUERTE PROMEDIO DEBIL
4 3.5 3 2.5 2 1.5 1
FACTORES EXTERNOS
2.5
MEDIO 2 IV V VI
1.5
77
MATRIZ DE POSICIN ESTRATGICA Y EVALUACIN DE LA ACCIN.
ESTABILIDAD
FORTALEZAS FINANCIERAS
AMBIENTAL
VARIABLES PONDERACIN VARIABLES PONDERACIN
TASA DE RETORNO DE LA CAMBIOS
INVERSION 4 TECNOLGICOS -1
APALANCAMIENTO
(ENDEUDAMIENTO) 3 TASA DE INFLACIN -3 -1 MEJOR
VARIABILIDAD DE LA
LIQUIDEZ 6 DEMANDA -2 -6 PEOR
RANGO DE PRECIOS DE
CAPITAL DE TRABAJO 5 PRODUCTOS -3
BARRERAS PARA
FLUJO DE CAJA 5 ENTRAR AL MERCADO -4
FACILIDAD DE SALIDA DEL
MERCADO 3 PRESION COMPETITIVA -6
ELASTICIDAD PRECIO DE
RIESGO QUE IMPLICA EL NEGOCIO 3 LA DEMANDA -4
78
MARTRIZ PEYEA - GRAFICO
FF
6
5
4
3
2
1
-6 -5 -4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5 6
-2
-3
-4
-5
-6
EA
Perfil
defensivo Perfil competitivo
Estrategias de: Estrategias de:
Mejorar debilidades
internas Integracin horizontal
Reduccin Penetracin de mercado
Desposeimiento Desarrollo de productos
Liquidacin Desarrollo de mercado
Diversificacin concntrica Asociacin
79
MATRIZ DE LA GRAN ESTRATEGIA
CUADRANTE II CUADRANTE I
Desarrollo de mercado
Penetracin en el
Desarrollo del mercado mercado
Penetracin en el mercado Desarrollo de producto
Integracin hacia
Desarrollo de producto delante
Integracin horizontal Integracin hacia atrs
POSICIN Venta Integracin horizontal POSICIN
Diversificacin
COMPETITIVA Liquidacin concntrica COMPETITIVA
DEBIL FUERTE
CUADRANTE III CUADRANTE IV
Diversificacin
Reduccin concntrica
Diversificacin
Diversificacin concntrica horizontal
Diversificacin de
Diversificacin horizontal conglomerado
Diversificacin de
conglomerado Asociaciones
Venta
Liquidacin
80
MATRIZ DE PRIORIZACIN CUANTITATIVA DE PLANIFICACIN EXTERNA.
81
Se empez a implementar el
Sistema de la Calidad 0,13 4 0,51 4 0,51 4 0,51 3 0,38 4 0,51 2 0,26
Trabajo mancomunado entre
E.S.E. Hospital y la
Administracin Municipal en
todos los proyectos y programas
que se adelantan. 0,11 2 0,22 4 0,44 3 0,33 3 0,33 4 0,44 4 0,44
DEBILIDADES - - - - - -
Plataforma estratgica con
algunas falencias, poco
estructural y sin socializacin. 0,06 4 0,24 4 0,24 4 0,24 4 0,24 4 0,24 2 0,12
No se hace evaluacin, ni
seguimiento, ni control de la
ejecucin de lo planeado. 0,06 4 0,24 3 0,18 3 0,18 3 0,18 4 0,24 2 0,12
Falta de sinergia entre el Modelo
Estndar de Control Interno
MECI 1000:2005 y del SOGCS. 0,05 4 0,22 4 0,22 4 0,22 4 0,22 4 0,22 2 0,11
Falta un software integrado de
informacin en salud
(administrativo y asistencial). 0,06 4 0,24 4 0,24 3 0,18 3 0,18 4 0,24 2 0,12
El sistema de informacin que
evala la calidad de la atencin
no esta implementado
correctamente. 0,06 4 0,24 4 0,24 4 0,24 4 0,24 4 0,24 1 0,06
Falta implementar el Programa
de Auditoria para el
Mejoramiento de la Calidad 0,06 4 0,24 4 0,24 4 0,24 4 0,24 4 0,24 2 0,12
No se cuenta con un sistema de
costos hospitalario. 0,10 4 0,39 2 0,20 2 0,20 2 0,20 2 0,20 2 0,20
La dotacin hospitalaria
inadecuada en algunas reas
(admisiones, urgencias,
sistemas, archivo, servicios
generales, etc). 0,06 4 0,24 4 0,24 3 0,18 3 0,18 3 0,18 3 0,18
82
Retomar el sistema de
indicadores de gestin.
0,06 4 0,24 4 0,24 4 0,24 4 0,24 4 0,24 3 0,18
No se cuenta con un adecuado
programa de administracin del
talento humano (seleccin,
induccin, capacitacin,
bienestar social, evaluacin,
etc). 0,06 4 0,24 2 0,12 3 0,18 3 0,18 3 0,18 3 0,18
FACTORES EXTERNOS
- - - - - -
OPORTUNIDADES - - - - - -
nica institucin prestadora de
Servicios Integrales de Salud del
Municipio. 0,24 4 0,96 4 0,96 4 0,96 4 0,96 2 0,48 4 0,96
Administracin Municipal
comprometida con el desarrollo
del Hospital. 0,22 4 0,86 4 0,86 3 0,65 3 0,65 3 0,65 3 0,65
Los espacios de participacin
estn abiertos para lograr un
contacto directo con la
comunidad. 0,14 3 0,43 4 0,57 3 0,43 3 0,43 4 0,57 4 0,57
Existencia del Sistema
Obligatorio de Garanta de la
Calidad (en desarrollo gradual). 0,24 4 0,96 3 0,72 3 0,72 3 0,72 3 0,72 4 0,96
Normativa que impulsa la
unificacin del sistema de
informacin. 0,19 4 0,77 3 0,57 4 0,77 3 0,57 4 0,77 3 0,57
Rendicin de cuentas en lnea
para la totalidad de los entes de
control 0,13 3 0,38 4 0,50 3 0,38 3 0,38 3 0,38 4 0,50
Realizacin de auditorias
internas y externas que
favorecen el mejoramiento y la
referenciacin competitiva. 0,13 4 0,50 3 0,38 3 0,38 3 0,38 4 0,50 4 0,50
83
Capacidad instalada y
tecnolgica suficiente para ser
centro de educacin y formacin
con Universidades del rea de
influencia y del valle de aburra.
0,13 3 0,38 4 0,50 3 0,38 4 0,50 3 0,38 2 0,25
Amplia oferta de capacitaciones
y asesoras por parte de
asociaciones, cooperativas y
entes gubernamentales que
permiten mejorar las
competencias de nuestro
personal y la referenciacin
competitiva.
0,11 3 0,32 2 0,22 4 0,43 2 0,22 3 0,32 3 0,32
Trabajo interinstitucional activo
(ESE de Municipios vecinos,
Ente Territorial, Direccin
Seccional de Salud de
Antioquia, etc.)
0,13 3 0,38 4 0,50 3 0,38 3 0,38 3 0,38 2 0,25
AMENAZAS - - - - - -
Poca confianza y credibilidad de
la poblacin en la institucin. 0,06 4 0,24 4 0,24 3 0,18 4 0,24 4 0,24 3 0,18
Entorno y normatividad
cambiante. 0,06 2 0,12 3 0,18 3 0,18 3 0,18 3 0,18 3 0,18
Algunas administradoras no son
oportunas en la entrega y/o
autorizacin de rdenes para la
prestacin de servicios. 0,10 3 0,29 2 0,19 3 0,29 3 0,29 2 0,19 3 0,29
Inexactitud en las bases de
datos de las Entidades
Administradoras de Planes de
Beneficios. 0,10 3 0,29 2 0,19 2 0,19 3 0,29 2 0,19 3 0,29
84
Polticas nacionales de
disminucin de recursos para
subsidio a la oferta y/o para la
atencin a la poblacin
vinculada. 0,08 4 0,34 3 0,25 3 0,25 3 0,25 3 0,25 2 0,17
Red de referencia y
contrarreferencia deficiente. 0,08 4 0,34 3 0,25 2 0,17 2 0,17 2 0,17 3 0,25
No hay flexibilidad en la
contratacin del personal por
parte de la normatividad. 0,06 3 0,18 2 0,12 3 0,18 3 0,18 3 0,18 3 0,18
Existencia de otra Institucin
prestadora de servicios de salud
en el Municipio. 0,05 3 0,16 2 0,11 2 0,11 2 0,11 2 0,11 2 0,11
Insatisfaccin de usuarios, lo
que general la utilizacin de los
servicios por parte de los
usuarios con la competencia 0,05 3 0,16 3 0,16 3 0,16 3 0,16 3 0,16 3 0,16
Falta de adherencia al
tratamiento por parte de los
usuarios. 0,06 4 0,24 3 0,18 3 0,18 3 0,18 2 0,12 2 0,12
TOTAL 140 15,10 128 13,96 126 13,69 125 13,51 126 13,47 111 12,74
1 2 3
85
ESTRATEGIAS SELECCIONADAS
Cambio
Penetracin en el Mercado
Desarrollo de Servicios
86
Fortalecer la Gestin Financiera
Implementacin del Sistema de Costos
Diseo e implementacin un sistema de pagos
Implementacin de un sistema de gestin de cartera
Diseo e implementacin un programa de manejo, custodia y control de
todos los recursos del Hospital.
87