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Tutorial 10
ORDENES DE TRABAJO DIRECTAS

Las rdenes de trabajo son documentos emitidos por el departamento de mantenimiento cuando
necesitamos realizar u trabajo correctivo o preventivo. Lar ordenes de trabajo llevan informacin que
deber ser registra en el programa, como son: las tareas que se realizaron, los materiales y repuestos
consumidos, la mano de obra (quienes realizaron el trabajo y cuanto se demor) y en caso de trabajos
externos se puede registrar las facturas.

Las ordenes directas son las que no tienen programacin pueden ser trabajos correctivos, proyectos
(montajes o modificaciones a los equipos), e incluso tareas preventivas no programadas.

Para crear una orden de trabajo directa seguir en siguiente procedimiento:

Ingresar al mdulo de Mantenimiento Ingreso.

Figura 1.

Seleccionar la pestaa ST/Ots y luego en Nueva OT Directa

Figura 2.
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Llenar Datos Bsicos.

o Descripcin del trabajo (Titulo de la orden de trabajo, en pocas palabras el objetivo de

la orden de trabajo).
o Cuentas Contables. Seleccionar una cuenta contable de las creadas en el sistema en el
mdulo de inventario tcnico parmetros (ver tutora 01, pgina 15).

o Destino (Seleccionar la Seccin o rea / Sistema / Equipo, al cual va dirigida la orden

de trabajo).

Figura 3.

o El Centro de Costos se llena automticamente. Siempre y cuando en el mdulo de

inventari tcnico ingreso, a las mquinas o Sistemas se les haya asignado el Centro de
Costos a la que pertenecen (ver tutora 02, pgina 5, figura 10). O seleccionando
manualmente.
o Seleccionar el Tipo de OT. Los tipos de rdenes de trabajo son creadas o
parametrizadas por cada empresa la tabla se la puede encontrar con el mismo nombre en
el mdulo de mantenimiento parmetros

o El Departamento y Seccin que emiten la Orden de Trabajo se llenan solos con los
datos del usuario que est generando la Orden de trabajo. Llenar tambin la seccin del
departamento que va ha ejecutar la Orden de Trabajo.

o Motivo de trabajo, campo obligatorio, los motivos de trabajo provienen de una tabla
que lleva su nombre en el mdulo de mantenimiento parmetros, cada empresa puede
configurar sus propios motivos de trabajo ejemplo:
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La pantalla llena quedara:

Figura 4.

En la pestaa Programacin.

o Se llena la fecha en la que se va ha iniciar los trabajos (en OTs. futuras), o la fecha en la
que se realizaron el trabajo (en OTs. pasadas).
o Se puede adicionar ms das a la orden con el icono agregar y no necesariamente
consecutivos.

Figura 5.
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Opcin Estado. Una orden de trabajo puede tener varios estados generalmente se definen tres la
Emisin, la Aprobacin y el Cierre.

o El primer estado es la Emisin, debe ubicarse en Emite, se llena el nombre de quien esta
emitiendo la Orden de Trabajo, clic en la fecha d emisin clic en v. A una orden de trabajo
que esta emitida no se le pueden asignar todos los recursos, ejemplo los materiales.
o Si damos clic en Aceptar la Orden de Trabajo queda emitida, o podemos aprobarla y luego
Aceptar.

Figura 6.

o El segundo estado es la Aprobacin de la orden, podra ser aprobada por la misma persona
que emite la orden o por otra persona, depende de los permisos que tengan los diferentes
usuarios del sistema. Si la aprobacin la hace el mismo usuario que esta emitiendo, solo
debe cambiarse al estado de Aprueba se llena el nombre de la persona que aprueba, clic en
el campo Fecha , clic en el campo color verde para llenar la contrasea de aprobacin
(propia de cada usuario) Clic en v
o Luego un clic en aceptar (en ste momento se emite y genera la orden de trabajo y el sistema
le asigna un nmero secuencial.
o En el caso que un usuario emita la orden de trabajo y otro la prueba este segundo debe
dirigirse a al mdulo de mantenimiento consulta, a la consultas de ordenes de trabajo,
localizar las ordenes emitidas e irlas aprobando (ver tutora 14)
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Figura 7.

Una vez que el usuario Emite o Aprueba el programa permite editar los Detalles de la Orden de trabajo.

o Se pueden editar los detalles de la OT (Tareas / Materiales / Mano de Obra / Facturas /

herramientas) en este momento o ms tarde desde la consulta de ordenes de trabajo.

Figura 8.

Los detalles de la Orden de Trabajo son las Tareas los Materiales y la Mano de Obra y Facturas.

Figura 9.

o Para aadir tareas a la Orden de trabajo Clic en la pestaa Tareas y clic en la pestaa
Editar.

Figura 10.
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o Clic en Editar para poder trabajar en la pantalla.

Figura 12.

o El programa nos ubica en el sistema o mquina para el cual generamos la OT

o Seleccionamos el equipo para asignarle una tarea.
o Para seleccionar tareas tenemos algunas opciones
asg. Desde las tareas Asignadas.- permite seleccionar tareas desde las
tareas asignadas
gen. Desde las tareas generales del equipo.- permite seleccionar las tareas
desde el banco de tareas generales (Con F3 podemos crear una nueva tarea
para aadirla al banco de tareas generales).
no def. Desde Tareas no definidas permite tipiar manualmente una tarea

o Ubicarse sobre la tarea, clic en Agregar y la tarea se aade a la orden de trabajo (se puede
vincular varias tareas, se puede tambin cambiar de equipo y asignar tareas).
o Clic en Aceptar y salir X.

Figura 13.
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Para aadir materiales a la Orden de trabajo Clic en la pestaa Materiales y clic en la pestaa Editar.

Figura 14.

o Clic en editar.

Figura 15.

o En la pestaa Datos Generales

Seleccionamos Bodega de origen
Buscamos el repuesto ingresando el cdigo o la descripcin en los casilleros de color
celeste, usar el casillero pequeo para localizar un material o repuestos utilizando el
cdigo y la pestaa larga para buscar con la descripcin (cuando no se conoce el cdigo
o la descripcin especficos, se puede utilizarse parte del cdigo o la descripcin
combinado con asteriscos, los asteriscos reemplazan palabras o espacios segn donde se
lo utilice).

Busca todo lo que empiece con la

FILTRO* palabra filtro
Busca todo lo que termina co la palabra
*FILTRO filtro
Busca todo lo que contenga la palabra
*FILTRO* filtro
Busca lo que empiece con la palabra
FILTRO*ACEITE* filtro y que contiene la palabra aceite

Clic en Buscar.
Localizado el tem posicionarse sobre el y con un clic el icono seleccionar tem se
agrega el repuesto (pueden ser varios).
Llenamos la cantidad
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Figura 16.

o Cambiamos a la pestaa Estado (Emitimos y Aprobamos los materiales.)

Clic en Emisin
Llenar el nombre del responsable
Llenar Fecha
Clic en (v) Cuando la solicitud est emitida se puede modificar su contenido
Cambiar a Aprobacin
Llenar el nombre del responsable
Llenar Fecha
Llenar contrasea
Clic en (v)
Finalmente Clic en Aceptar

Notas:

El registro de materiales puede tener dos modalidades, la primera es simplemente registrar los
materiales consumidos en la orden de trabajo para obtener un registro de lo que se utiliz y la
segunda es que mediante esta herramienta se emitan las solicitudes de materiales a la bodega o
almacn , para retirarlos y ejecutar las ordenes de trabajo.

Para visualizar los listados de materiales existentes desde SisMAC es necesario una interfase con
un programa externo de bodega (Inventarios) o con el mdulo de inventarios del SisMAC.

Los Estados de las solicitudes de materiales en el SisMAC son parametrizables, se puede tener
un nico estado de aprobacin o tener varios estados como puede ser emisin y aprobacin
(una persona emite las solicitudes y otra es la que aprueba, mientras que la solicitud permanece
en el estado de emisin puede modificarse, si cambia de estado a aprobado ya no puede
modificarse).
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Figura 17.

Para aadir Mano de Obra a la Orden de trabajo Clic en la pestaa Mano de Obra y clic en la pestaa
Editar.

Figura 18.

Clic en Editar.

Figura 19.
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Ubicarse en el Departamento y Seccin.

Clic en Buscar, del listado de personal seleccionamos uno o ms y agregamos.
Llenamos las Horas en el casillero L.Nml. (horas normales), si son horas extras podemos utilizar
los casilleros L50 (horas al 50%), L100 (horas al 100%), tambin se puede configurar otros tipos
de horas.
L Prg no es un campo obligatorio, se utiliza para ingresar las horas programadas, esto se lo hace
cuando se emite la orden de trabajo, una vez concluido el trabajo se llenan las horas nrmales y
extras.
Clic en Aceptar.

Figura 20.

Las facturas son utilizadas para ingreso de gastos por trabajos externos sean servicios o materiales y
repuestos.

Para el ingreso de Facturas a la Orden de trabajo Clic en la pestaa Facturas y clic en la pestaa Editar.

Figura 21.

Clic en el icono editar.

Ingresar el nombre del proveedor
Ingresar la fecha de emisin de la factura
Ingresa el nmero de factura

Para ingresar los detalles de la factura

Clic agregar tem

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Clic en tipo para seleccionar el tipo de tem entre las opciones
o O (Mano de Obra).
o M (Material).
o R (Repuesto).
o H (Herramienta)
o V (Varios)

Llenar la Descripcin del tem

Llenar cantidad
Llenar costo unitario
Agregar tantos tems como sea necesario
Clic en aceptar

Figura 22.

La orden de trabajo tiene Tareas, Materiales, Mano de Obra. Y Facturas

No se olvide que para el cierre de la orden se debe ingresar los detalles (Tareas, Materiales, Mano de
Obra), se deben cerrar las tareas y por ltimo se cerrar la Orden de Trabajo, este proceso esta descrito en
la Tutora 14 Consulta de Ordenes de trabajo.

***************fin