Lineamientos para Archivo Documental Del Proyecto Ebja 2017 09-03-2017 - MINEDUC-SEEI-2017-00253-M-1

PROYECTO DE EDUCACIN BSICA DE
JVENES Y ADULTOS
Lineamiento general para la administracin del

archivo documental y fichas tcnicas establecidas
para el Proyecto Educacin Bsica para Jvenes y
Adultos
Marzo, 2017
Subsecretara de Educacin Especializada e Inclusiva
Direccin Nacional de Educacin para Personas con Escolaridad Inconclusa
Contenido:
1. ANTECEDENTES: .................................................................................................................... 1
2. PRESENTACIN:..................................................................................................................... 1
3. OBJETIVO GENERAL: .............................................................................................................. 2
3.1. OBJETIVO ESPECFICOS:................................................................................................. 2
4. ALCANCE:............................................................................................................................... 2
5. TRMINOS Y DEFINICIONES: ................................................................................................. 3
6. CONSIDERACIONES GENERALES: ........................................................................................... 3
7. PERSONAL PROYECTO EBJA EN TERRITORIO: ....................................................................... 3
7.1. TCNICOS TERRITORIALES EBJA .................................................................................... 3
7.2. DOCENTE PROYECTO EBJA ............................................................................................ 4
8. FICHAS QUE INTEGRAN EL ARCHIVO DOCUMENTAL ............................................................ 5
9. FICHAS E INSTRUCTIVOS PROYECTO EBJA............................................................................. 9
9.1. EBJA-IMP-001-2017: FICHA DE INSTITUCIN EDUCATIVA ............................................ 9
9.2. INSTRUCTIVO DE FICHA DE INSTITUCIN EDUCATIVA................................................ 10
9.3. EBJA-IMP-002-2017: FICHA DE INSCRIPCIN DEL BENEFICIARIO AL PROCESO

EDUCATIVO ............................................................................................................................. 11
9.4. INSTRUCTIVO FICHA DE INSCRIPCIN DEL BENEFICIARIO AL PROCESO EDUCATIVO . 12
9.5. EBJA-IMP-003-2015: FICHA TCNICA DE INFORMACIN DOCENTE EBJA................... 15
9.6. INSTRUCTIVO FICHA TCNICA DE INFORMACIN DOCENTE EBJA.............................. 16
9.7. EBJA-ADM-001-2017: FORMATO ACTA ENTREGA RECEPCIN ................................ 17
9.8. EBJA-ADM-002-2015: FORMATO INVENTARIO MATERIAL ......................................... 18
9.9. EBJA-PEDG-001-2017: REGISTRO DE CALIFICACIONES............................................... 19
9.10. EBJA-PEDG-002-2017: PLANIFICACIN MICROCURRICULAR .................................. 21
9.11. EBJA-SEG-001-2017: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TCNICO TERRITORIAL EBJA

22
9.12. INSTRUCTIVO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TCNICO TERRITORIAL ................ 23
9.13. EBJA-SEG-002-2017: HOJA DE RUTA TECNICO TERRITORIAL EBJA ......................... 24
9.14. INSTRUCTIVO HOJA DE RUTA TECNICO TERRITORIAL EBJA .................................... 25
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9.15. EBJA-SEG-003-2017: FICHA DE SEGUIMIENTO ACADMICO .................................. 26
9.16. EBJA-SEG-003-2017: FICHA DE SEGUIMIENTO ACADMICO INSTRUCTIVO FICHA DE

SEGUIMIENTO ACADMICO .................................................................................................... 27
7.1. EBJA-SEG-004-2017: CARTA DE RENUNCIA DEL PARTICIPANTE AL PROYECTO DE

EDUCACIN BSICA PARA JVENES Y ADULTOS............................................................... 31
7.2. EBJA-SEG-005-2017: ACTA DE REUNIN..................................................................... 32
7.3. EBJA-SEG-006-2017: HOJA DE CONTROL DE ASITENCIA DOCENTE PROYECTO EBJA.. 33
7.4. INSTRUCTIVO HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA DOCENTE DE OFERTAS EBJA ........ 34
7.5. EBJA-SEG-007-2017: REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PARTICIPANTE PROYECTO EBJA

36
7.6. INSTRUCTIVO REGISTR DE ASITENCIA PARTICIPANTES DE ALFABETIZACION Y POST

ALFABETIZACION ..................................................................................................................... 37
7.7. EBJA-SEG-008-2017: REGISTRO DE SEGUIMIENTO A PARTICIPANTES INASISTENTES

DE ALFABETIZACION Y POST ALFABETIZACIN ....................................................................... 40
7.8. INSTRUCTIVO DEL REGISTRO DE SEGUIMIENTO A PARTICIPANTES INASISTENTES DE

ALFABETIZACIN Y POST ALFABETIZACIN ............................................................................ 41
7.9. EBJA-SEG-009-2017: INSTRUCTIVO DE FORMATO DE INFORME ................................ 43

Quito - Ecuador
1. ANTECEDENTES:
El Ministerio de Educacin del Ecuador, ejecuta desde el ao 2011 el Proyecto de Educacin

Bsica de Jvenes y Adultos EBJA con el propsito de ofertar los servicios educativos de
alfabetizacin y post alfabetizacin a la poblacin que por razones econmicas, geogrficas o
sociales no ha logrado culminar su educacin bsica media o bachiller y requieren completar
su educacin bsica media u obtener su ttulo de bachiller.
Con la consigna Siempre es Momento para Aprender, el Ministerio de Educacin busca

disminuir esta cifra mediante las ofertas educativas: Alfabetizacin, Post Alfabetizacin, Bsica
Superior y Bachillerato Intensivo, como parte importante de la poltica gubernamental,
permite a las personas, hacer frente a mltiples crisis socioeconmicas, polticas y
ambientales; por lo tanto se reconoce la funcin crucial del aprendizaje y la educacin de
adultos, el cumplimiento de los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir.
El Proyecto EBJA partir de 2013 ha cumplido con la aplicacin del Acuerdo Ministerial 020-12
de fecha 25 de enero de 2012, a fin de cumplir con la trasferencia de facultades de
desconcentracin y descentralizacin, en los mbitos y acciones tcnicas, administrativos y
pedaggicas.
El Memorando MINEDUC-CGSG-2014-00011-C de fecha 29 de octubre de 2014 refiere al

Decreto Ejecutivo No. 1346 de 31 de octubre del 2012, a travs del cual se transfiere las
funciones del Archivo Intermedio a la Secretaria Nacional de la Administracin Publica SNAP,
como entidad rectora para la Funcin Ejecutiva, por lo cual establecer polticas, directrices,
norma y lineamientos necesarios para su implementacin establecidos mediante oficio SNAP-
DINNAP-2014-0192-O de fecha 27 de octubre de 2014.
Con este antecedente, el rea de Implementacin de Procesos del Proyecto EBJA con el
propsito de fortalecer su administracin que contribuyen a la consecucin de las metas,
propone el fortalecimiento de los procesos en todos sus mbitos, mediante el planteamiento
de una estrategia que estandarice la gestin.
Para dar cumplimiento a esta estrategia se ha diseado formatos e instructivos que permitan
estandarizar el manejo de informacin y evidenciar el correcto cumplimiento de los procesos
implementados en cada una de las Coordinaciones Zonales y Subsecretarias Educativas.
2. PRESENTACIN:
El presente documento contiene formatos e instructivos que viabilicen la utilizacin y manejo

de formatos a ser utilizados en el transcurso de la ejecucin del Proyecto de Educacin de
Jvenes y Adultos. Estos instrumentos son de uso exclusivo para los funcionarios que se
encuentren vinculados con los procesos de gestin tcnica - pedaggica, administrativa -
financiera del Proyecto EBJA, con su aplicacin se busca unificar criterios para la
administracin y generacin de informacin a nivel nacional.

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Para garantizar la correcta aplicacin del presente lineamiento y sus anexos, debe existir
control en su uso y destino final, permitiendo garantizar la integridad o conservacin de estos
documentos que contribuya a la conformacin de la memoria institucional.
La Norma de Control Interno para las Entidades, Organismos del Sector Pblico y de las
Personas Jurdicas de Derecho Privado que dispongan de Recurso Pblico, seala en su
numeral 405-04 Documentacin de respaldo y su archivo, lo siguiente: La mxima autoridad,
deber implantar y aplicar polticas y procedimientos de archivo para la conservacin y
mantenimiento de archivos fsicos y magnticos, con base en las disposiciones tcnicas y
jurdicas vigentes.
Toda entidad pblica dispondr de evidencia documental suficiente, pertinente y legal de sus
operaciones. La documentacin sustentatoria de transacciones financieras, operaciones
administrativas o decisiones institucionales, estar disponible, para acciones de verificacin o
auditoria, as como para informacin de otros usuarios autorizacin, en ejercicio de sus
derechos. () y 405-07 Formularios y documentos: Las entidades pblicas y las personas
jurdicas privado que disponga de recurso pblico, emitirn procedimientos que aseguren que
las operaciones y actos administrativos cuenten con la documentacin sustentatoria
totalmente legalizada que los respalde, para su verificacin posterior. ()
3. OBJETIVO GENERAL:
Establecer lineamientos especficos destinados a estandarizar y mejorar la organizacin,

clasificacin o manejo de los documentos generados durante la ejecucin de las cuatro ofertas
educativas implementadas por el Proyecto de Educacin de Jvenes y Adultos en cada una de
los Coordinaciones Zonales y Subsecretarias Educativas.
3.1. OBJETIVO ESPECFICOS:
Proporcionar elementos que faciliten la administracin de documentos y formatos

del Proyecto de Educacin Bsica de Jvenes y Adultos.
Establecer procesos y criterios que permitan la conservacin y resguardo de la
documentacin contenida en los archivos con la finalidad de respaldar la gestin en
las zonas.
Formular instrumentos que proporcionen informacin al equipo de planta central
permitiendo controlar, monitorear y validar la correcta ejecucin del Proyecto de
Educacin Bsica de Jvenes y Adultos.
4. ALCANCE:
El lineamiento establecido es de carcter obligatorio para todo el personal que integra el

Proyecto de EBJA a nivel de Coordinaciones Zonales, Subsecretarias Educativas y Distritos
Educativos, pues proporciona elementos bsicos que garantizan la operatividad del proyecto.

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Adems, proporciona formatos, instructivos, responsable del manejo segn las competencias y
funciones y conservacin de los documentos.
5. TRMINOS Y DEFINICIONES:
Para la aplicacin del presente lineamiento se debe considerar las siguientes definiciones:
Archivo: conjunto orgnico de documentos en cualquier soporte, que son productos
recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las dependencias y entidades.
Expediente: unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo,
ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trmite de una dependencia o
entidad.
Documento de archivo: aquel que registra un hecho, acto administrativo, jurdico, fiscal o
contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y
actividades de las dependencias y entidades.
Folio: Numeracin de la hoja.
Foja: Documento Escrito
Conservacin de archivos: conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar
la preservacin y la prevencin de alteraciones fsicas y de informacin de los documentos
de archivo.
6. CONSIDERACIONES GENERALES:
Para la generacin del correspondiente archivo documental, se debe considerar lo siguiente:

Clasificacin de la documentacin por expedientes: agrupar los documentos de acuerdo al
asunto y actividad a los cuales se refiere, con separadores debidamente rotulados.
Cada uno de los expedientes deben estar protegido en carpetas, las mismas que deben
estar rotuladas, considerando lo siguiente: nombre de la serie documental (contratos,
informes, actas, entre otros), descripcin del expediente, fechas extremas (fecha inicio y
fecha final del expediente).
Foliacin de la documentacin: todas y cada una de las unidades documentales que
conforman el expediente debe ser numeradas de manera consecutiva.
Conservacin documental: los expedientes deben ser ubicados en un espacio fsico
adecuados que garantice la proteccin y perdurabilidad de los documentos.
Administracin de documentos de archivo y sus respectivos formatos.
El manejo y entrega del archivo y sus fichas es de total responsabilidad de cada uno de los
funcionarios que integran el Proyecto de Educacin Bsica para Jvenes y Adultos en cada
una de las Coordinaciones Zonales.
7. PERSONAL PROYECTO EBJA EN TERRITORIO:
7.1. TCNICOS TERRITORIALES EBJA

Son los responsables de regular en cada una de las Coordinaciones Zonales, Subsecretarias
Metropolitana y Distritos Educativos en los cuales se desarrolla el proyecto, quien deben
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asumir sus funciones y responsabilidades segn lo establece el Lineamiento para la

contratacin de Alfabetizacin y Post Alfabetizacin 2017.
De las funciones desarrolladas en su cargo se generarn archivos que respondan y respalden

su gestin en territorio, por esta razn se determina que dentro de las funciones y
responsabilidades de los tcnicos territoriales debe generar y administrar el archivo fsico de
acuerdo a los formatos establecidos por el Proyecto EBJA, los cuales estarn debidamente
clasificados y ordenados en forma cronolgica; adems este archivo servir como insumo para
generar informacin y sustentar el trabajo desarrollado en los distritos bajo su
responsabilidad.
El archivo documental manejado por los tcnicos territoriales estar integrado por:
Ficha tcnica de informacin docente EBJA;

Ficha informativa de la Institucin Educativa;
Formato Acta Entrega Recepcin;
Formato inventario de material;
Cronograma de actividad tcnico territorial EBJA;
Hoja de ruta tcnico territorial;
Ficha de seguimiento acadmico;
Actas de Reunin;
Informes trimestrales del resultado alcanzado por zona, respecto al seguimiento
acadmico realizado a los docentes en territorio.
Adicionalmente al archivo documental se deber incluir los siguientes documentos:
Informes de seguimiento tcnico - acadmico realizado a las actividades de los

docentes debidamente respaldado con documentacin en el caso de existir
incumplimientos;
Bases de datos de docentes, instituciones educativas por ofertas, participantes y
dems documentos que considere importantes a fin de responder a los
requerimientos de planta central;
Informes referentes a su gestin.
7.2. DOCENTE PROYECTO EBJA
Facilitar y asegurar en su territorio el desarrollo de los procesos de enseanza y aprendizaje

de los grupos de participantes en las cuatro ofertas educativas: Alfabetizacin, Post
Alfabetizacin, Bsica Superior Extraordinaria y Bachillerato Extraordinario en las instituciones
educativas o centros EBJA en las cuales el proyecto brinda su servicio.
El docente para respaldar y evidenciar el trabajo realizado con los participantes en el aula,
deber generar su archivo documental y actualizarlo peridicamente, el cual est integrado
por:
Ficha de inscripcin del beneficiario al proceso educativo, en el caso de alfabetizacin y

post alfabetizacin, se anexar la copia de la cedula de identidad del participante;
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Ficha de informacin de la institucin educativa;

Planificacin semanal de enseanza aprendizaje;
Registro de calificaciones del participante;
Carta de renuncia del participante al Proyecto EBJA;
Formato Acta Entrega Recepcin;
Hoja de Control de Asistencia Docente Proyecto EBJA;
Registro de asistencia diaria de los participantes;
Instructivo del registro de seguimiento a participantes insistentes de alfabetizacin y
post alfabetizacin;
Cronograma de trabajo semanal del docente de alfabetizacin y post alfabetizacin;
Copia de informes presentados de gestin del docente;
Cronograma semanal de trabajo docente
Para el caso de los docentes bsicos y bachillerato intensivo debern adjuntar al
archivo las notificaciones y actas de compromiso de los estudiantes por temas
asistencia.
8. FICHAS QUE INTEGRAN EL ARCHIVO DOCUMENTAL
Para el cumplimiento de los objetivos planteados en el presente documento, se ha diseado

formatos tcnicos, segn lo detallado en el siguiente cuadro:

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AREA CDIGO INSTRUMENTO CARACTERISTICAS PERIODICIDAD APLICABLE RESPONSABLE SUPERVISADO POR

Alfabetizacin
EBJA-IMP- Ficha tcnica de Informacin Datos informativos del docente que forma parte del Cada vez que ingresa Post Alfabetizacin Tcnico
Tcnico Territorial
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
001-2017 Docente EBJA Proyecto EBJA. nuevo personal docente Bsica Superior Territorial
Bachillerato Intensivo
Ficha de inscripcin del Proceso de Inscripcin Alfabetizacin

AREA DE
EBJA-IMP- Herramienta que recopilar la informacin bsica del Tcnico Territorial

beneficiario al proceso Participantes (una vez - Post Alfabetizacin Docente EBJA
002-2017 participante inscrito. Analista ASRE
educativo inicio de cada Etapa) Bsica Superior
Alfabetizacin
Levantamiento de la informacin de la institucin Docente EBJA
EBJA-IMP- Ficha de informacin de la Inicio de actividades en Post Alfabetizacin
educativa o centro de alfabetizacin en las que se Tcnico Tcnico Territorial
003-2017 institucin educativa aula Bsica Superior
desarrollan las ofertas del Proyecto EBJA. Territorial
Alfabetizacin
EBJA-ADM- Cada vez que se envi Post Alfabetizacin Tcnico
Formato Acta entrega - Tiene como propsito formalizar la entrega - recepcin Tcnico Territorial
ADMINSTRATIVA
001-2017 material a las Bsica Superior Territorial

recepcin de los Bienes y Recursos Educativos del Proyecto.
FINANCIERA
coordinaciones Zonales. Bachillerato Intensivo

AREA
Alfabetizacin
EBJA-ADM- Cada vez que se envi
Formato Inventario de Permite registrar las existencias fsicas del material Post Alfabetizacin Tcnico
002-2017 material a las Tcnico Territorial
Material enviado a cada una de las zonas Bsica Superior Territorial
coordinaciones Zonales.
Alfabetizacin
EBJA-PEDAG-
Planificacin semanal de Herramienta de seguimiento a las actividades y visitas en Post Alfabetizacin
AREA DE ASISTENCIA
001-2017 Semanalmente Docente EBJA Tcnico Nacional

enseanza -aprendizaje territorio a las Instituciones Educativas o Centros EBJA. Bsica Superior
PEDAGGICA
EBJA-PEDG- Herramienta de evaluacin en la que se verifica el avance Alfabetizacin
002-2017 Registro de calificaciones de del proceso enseanza aprendizaje de los y las Post Alfabetizacin
Diariamente Docente EBJA Tcnico Territorial
participantes participantes en los distintos momentos de las Bsica Superior
actividades en aula. Bachillerato Intensivo

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Alfabetizacin
EBJA-SEG- Cronograma de Actividad El instrumento presenta las actividades mensuales que se Post Alfabetizacin Tcnico
Mensualmente Tcnico Territorial
001-2017 Tcnico Territorial EBJA ejecutaran en territorio. Bsica Superior Territorial
Alfabetizacin
EBJA-SEG- Hoja de Ruta Tcnico Herramienta de constancia de las visitas a las Post Alfabetizacin Tcnico Tcnico Distrital
Semanalmente
002-2017 Territorial Instituciones Educativas o Centros EBJA. Bsica Superior Territorial /Tcnico Nacional
Cada vez que se visita la Alfabetizacin
EBJA-SEG-
Ficha de Seguimiento Reporta informacin sobre la ejecucin Tcnica - Institucin Educativa o Post Alfabetizacin Tcnico
003-2017 Tcnico Territorial
Acadmico Pedaggica, aplicada en aula. Centro de Bsica Superior Territorial
AREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Alfabetizacin Bachillerato Intensivo

Alfabetizacin
EBJA-SEG-
Carta de renuncia del Permitir respaldar la desvinculacin del participante del Post Alfabetizacin
004-2017 Mensualmente Docente EBJA Tcnico Territorial
participante al proyecto EBJA proyecto. Bsica Superior
Alfabetizacin
El acta de una reunin es el documento escrito que Docente EBJA
EBJA-SEG- Cada vez que se realice Post Alfabetizacin
Actas de Reunin registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en Tcnico Tcnico Territorial
005-2017 una reunin Bsica Superior
una determinada reunin Territorial
Alfabetizacin
Permite gestionar y controlar la asistencia de docente, en
EBJA-SEG- Hoja de Control de Asistencia Post Alfabetizacin
el caso que no se encuentre registrado en el reloj Diariamente Docente EBJA Tcnico Territorial
006-2017 Docente Proyecto EBJA Bsica Superior
biomtrico de la Institucin Educativa
Alfabetizacin
EBJA-SEG- Registro de asistencia del Reporta la asistencia y permanencia de los participantes Post Alfabetizacin
Diariamente Docente EBJA Tcnico Territorial
007-2017 participantes durante el proceso educativo en aula. Bsica Superior
Instructivo del registro de Ser utilizado como un mecanismo de seguimiento a los
Alfabetizacin
EBJA-SEG- seguimiento a participantes participantes con la finalidad de reducir la tasa de
Semanal Post Alfabetizacin Docente EBJA Tcnico Territorial
008-2017 insistentes de alfabetizacin desercin considerablemente, esta actividad tiene como
y post alfabetizacin fin que el estudiante sea incorporado y motivado asistir a

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las actividades en aula regularmente.

Alfabetizacin
Docente EBJA
EBJA-SEG- Brinda informacin relevante y resultados de la ejecucin Mensual Post Alfabetizacin
Formato Informe Tcnico Tcnico Territorial
009-2017 del proyecto a nivel zonal y distrital Trimestral Bsica Superior
Territorial
El Director de Coordinacin Educativa en cada una de las Coordinaciones Zonales y Subsecretarias Metropolitanas ser el responsable de verificar el
cumplimiento de estas disposiciones, as como tambin de la recopilacin de esta informacin al finalizar cada oferta del Proyecto EBJA; adems este
archivo deber reposara en cada una de las zonas acorde a las competencias determinadas en el Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por procesos.

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9. FICHAS E INSTRUCTIVOS PROYECTO EBJA
9.1. EBJA-IMP-001-2017: FICHA DE INSTITUCIN EDUCATIVA
PROYECTO DE EDUCACIN BSICA PARA JVENES Y ADULTOS

EBJA-IMP-001-2017: FICHA DE INSTITUCIN EDUCATIVA
1.CDIGO AMIE:________________________
2. NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:________________________________________________________________
3. ZONA: _________________________ 4. DISTRITO EDUCATIVO: _______________
5. PROVINCIA: ___________________
6. CANTN: ________________________________
7. PARROQUIA: _____________________________________________________
8. COMUNIDAD:__________________
9.DIRECCIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA: __________________________________________________________
10.TELFONO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:_____________________________________________
11. NOMBRE Y APELLIDO DEL DIRECTO O RECTOR:___________________________________________
12. TIPO DE INSTITUCIN EDUCATIVA
FISCAL
FISCOMISIONAL
PARTICULAR
13.DENOMINACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
COLEGIO DE BACHILLERATO PCEI
COLEGIO TCNICO ARTESANAL PCEI
ESCUELA DE EDUCAIN BSICA PCEI
OTRO (Centro de Idiomas )
OTRO (Centro de ocupacional )
OTRO (I.E. Ordinaria con Ofertas Intensivas)
UNIDAD EDUCATIVA PCEI
UNIDAD EDUCATIVA PCEI DE FORMACIN ARTESANAL
14. INSCRIPCIONES EN LA OFERTA EDUCATIVA: (Seleccione con una X)
Alfabetizacin Hispana - Mdulo 1 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 5M
Alfabetizacin Bilinge - Mdulo 1 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 10M
Post Alfabetizacin - Mdulo 2 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 15M
Post Alfabetizacin - Mdulo 3 Bachillerato Intensivo Rgimen Sierra- 5M
Bsica Superior Intensiva-Sierra Bachillerato Intensivo Rgimen Sierra- 15M
Bsica Superior Intensiva-Costa
15. DAS Y HORARIOS DE CLASE

Das de la sema Horario
Lunes Desde: ___________ Hasta: ____________
Martes Desde: ___________ Hasta: ____________
Mircoles Desde: ___________ Hasta: ____________
Jueves Desde: ___________ Hasta: ____________
Viernes Desde: ___________ Hasta: ____________
Sbado Desde: ___________ Hasta: ____________
16. APELLIDOS Y NOMBRES DEL DOCENTE O DOCENTE COORDINAR:
17. CDULA DEL DOCENTE O DOCENTES COORDINADOR: 18. NUMERO DE TELEFONO DOCENTE O DOCENTE COORDINADOR:

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9.2. INSTRUCTIVO DE FICHA DE INSTITUCIN EDUCATIVA
La institucin educativa es el lugar en cual se desarrollan las actividades pedaggicas del

Proyecto de Educacin Bsica de Jvenes y Adultos, en sus diferentes componentes:
alfabetizacin, post alfabetizacin, bsico superior intensivo, bachillerato intensivo.
1. Cdigo AMIE: se registrar el cdigo del Archivo Maestro de Instituciones Educativas o

con la cual se vincul el Centro EBJA, en el caso exclusivo de Alfabetizacin.
2. Nombre de la Institucin Educativa: se deber colocar el nombre de la Institucin
Educativa.
3. Zona: colocar el nmero de coordinacin zonal a la que corresponde la Institucin
Educativa.
4. Distrito Educativo: debe digitar el nmero de Distrito Educativo al que pertenece la
institucin educativa.
5. Provincia: escribir la provincia en la que se encuentra ubicada la institucin educativa en
la cual se desarrolla la oferta del Proyecto EBJA.
6. Cantn: detallar el cantn en el que se ubica la institucin educativa.
7. Parroquia: colocar la parroquia en la que est situada la institucin educativa.
8. Comunidad: se debe colocar la denominacin de esta ltima subdivisin territorial, en la
que se describa el nombre de la comunidad o casero
9. Direccin de la Institucin Educativa: en este apartado se situar la direccin precisa de
la institucin educativa.
10.Telfono de la Institucin Educativa: se debe registrar el nmero fijo o mvil de la
institucin educativa, en el caso de no contar con la misma se podr registrar el nmero
celular del director o rector.
11.Nombre y Apellido del Director o Rector: colocar los nombres y apellidos del director o
rector de la institucin educativa.
12.Tipos de Institucin Educativa: se refiere al tipo de la institucin educativa, se est: fiscal,
fiscomisional o particular.
13.Denominacin de la Institucin Educativa: se deber seleccionar la denominacin de la
institucin educativa, segn sea el caso: Colegio de Bachillerato PCEI, Colegio Tcnico
Artesanal PCEI, Escuela de Educacion Bsica PCEI, Centro de idiomas , Centro ocupacional,
I.E. Ordinaria con ofertas intensivas, Unidad Educativa PCEI, Unidad Educativa PCEI de
formacin artesanal.
14.Inscripcin en la Oferta Educativa: son las componentes que brinda el Proyecto EBJA a
jvenes y adultos con 3 o ms aos fuera del sistema educativo.
15.Das y horarios de clase: se deber registrar los das y horas de atencin del centro
educativo.
16.Apellidos y nombres del docente: se colocar el nombre y apellido del docente en el caso
de las ofertas de alfabetizacin y post alfabetizacin para bsica superior y bachillerato
intensivo los nombres y apellidos del docente coordinador.
17.Cedula del docente o docente coordinador: colocar el nmero de cedula del docente o
docente coordinador dependiendo del caso.
18.Telfono del docente o docente coordinador: registrar el nmero de telfono celular del
docente o docente coordinador.
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9.3. EBJA-IMP-002-2017: FICHA DE INSCRIPCIN DEL BENEFICIARIO AL PROCESO

EDUCATIVO
EBJA-IMP-002-2017: FICHA DE INSCRIPCIN DEL BENEFICIARIO AL PROCESO EDUCATIVO
1. ZONA: _____________________________
2. DISTRITO EDUCATIVO: ___________________
3. PROVINCIA: _________________________
4. CANTN: ________________________________
5. PARROQUIA: _____________________________________________________
6. COMUNIDAD:________________________
7.DIRECCIN:__________________________________________________________________________________________________
8. TELFONO BENEFICIARIO:_____________________________________________
9. CDULA DEL BENEFICIARIO: ____________________________________________
10. APELLIDOS Y NOMBRES DEL BENEFICIARIO: _________________________________________________________________________
11. FECHA DE NACIMIENTO DEL BENEFICIARIO: ____/____/_______ 12. EDAD DEL BENEFICIARIO: ______aos NINGUNA
13. GNERO DEL BENEFICIARIO 14. ESTADO CIVIL DEL BENEFICIARIO 15. INSTRUCCIN DEL BENEFICIARIO
MASCULINO CASADO/A PRIMARIA
FEMENINO DIVORCIADO/A EDUCACIN BSICA
SEPARADO/A CENTRO DE ALFABETIZACIN
SOLTERO/A EDUCACIN BSICA ADULTOS
UNION LIBRE SECUNDARIA
VIUDO/A NINGUNA
16. ETNIA DEL BENEFICIARIO 17. ACTIVIDAD ECONMICA DEL BENEFICIARIO
INDGENA AGROPECUARIA
MONTUBIO ARTESANAL
BLANCO COMERCIAL
MESTIZO SERVICIOS
NEGRO NINGUNA
MULATO OTRA
18. NACIONALIDAD DEL BENEFICIARIO
ECUATORIANA AW SECOYA ACHUAR
EXTRANJERA - PER CHACHI SIONA SHUAR
EXTRANJERA - COLOMBIA EPERA HUAORANI KICHWA
EXTRANJERA - OTRA MANTA-HUAL SHIWIAR
A'I COFN ZPARA
19. AOS DE REZAGO EDUCATIVO DEL BENEFICIARIO 20. LTIMO AO APROBADO DEL BENEFICIARIO
1 AO (NO APLICA INTENSIVO) 2do. EGB 8vo. EGB
2 AOS (NO APLICA INTENSIVO) 3ro. EGB 9no. EGB
3 AOS O MS 4to. EGB 10mo. EGB
5to. EGB 1ro. BGU
6to. BGU 2do. BGU
7mo. BGU
21. INSCRIPCIONES EN LA OFERTA EDUCATIVA:
Alfabetizacin Hispana - Mdulo 1 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 5M
Alfabetizacin Bilinge - Mdulo 1 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 10M
Post Alfabetizacin - Mdulo 2 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 15M
Bsica Superior Intensiva-Sierra Bachillerato Intensivo Rgimen Sierra- 15M
Bsica Superior Intensiva-Costa
22. CORREO ELECTRNICO DEL BENEFICIARIO ______________________________________________________________________

23. INSTITUCIN EDUCATIVA ASIGNADA __________________________________________________________________________
24. APELLIDOS Y NOMBRES DEL FUNCIONARIO QUE REGISTRA LA INSCRIPCIN: _________________________________________
25.CDULA DEL FUNCIONARIO QUE REGISTRA LA INSCRIPCIN _______________________________________________________

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9.4. INSTRUCTIVO FICHA DE INSCRIPCIN DEL BENEFICIARIO AL PROCESO

EDUCATIVO
La presente ficha de inscripcin tiene como objetivo registrar informacin en el formulario

relacionado con datos informativos de beneficiario y poderlo inscribirlo en alguna oferta
educativa de acuerdo al ltimo nivel escolar aprobado.
Es necesario que el personal del MINEDUC en territorio (Analista ASRE, tcnico territorial,
docente EBJA) responsable del proceso de inscripcin de participantes, tenga la sensibilidad
suficiente para relacionarse con las personas y pueda obtener informacin verdica, adems
debe llenar con cuidado la informacin en el manejo del material de campo.
Para el efecto es importante tomar en cuenta las siguientes orientaciones y, luego, realizar una
lectura detenida de las explicaciones dadas a cada uno de los campos que integran la ficha de
inscripcin del participante:
Zona: colocar el nmero de coordinacin zonal que corresponde a la residencia del

aspirante.
Distrito Educativo: debe digitar el Distrito Educativo en el que residencia del aspirante.
Provincia: escribir la provincia en la que residencia del aspirante.
Cantn: detallar el cantn que la residencia del aspirante.
Parroquia: colocar la parroquia de residencia del aspirante.
Comunidad: se debe colocar la denominacin de esta ltima subdivisin territorial, en la que
se describa el nombre de la comunidad o casero.
Direccin: es el registro de la localidad del domicilio del beneficiario,
Telfono del beneficiario: escribir el nmero de telfono celular o convencional de la(s)
persona(s) interesadas en inscribirse en el servicio educativo, a fin de vincular a estas
personas en lo posterior.
Cedula del beneficiario: ingresar el nmero de cdula de identidad del aspirante, sin
guiones.
Apellidos y nombres del beneficiario: escriba con letras maysculas e imprenta los
apellidos y nombres del aspirante del servicio educativo.
Fecha de nacimiento del beneficiario: escriba la fecha de nacimiento del aspirante en el
formato (da/mes/ao).
Edad del beneficiario: indique la edad del aspirante en aos en un rango de 15 aos en
adelante.
Genero del beneficiario: seleccione el gnero del aspirante, entre las siguientes opciones:
Masculino, Femenino.
Estado civil del beneficiario: condicin de relacin conyugal de las personas:
Unido: tiene pareja de relacin conyugal libre, no legalizada.
Casado: tiene pareja de relacin conyugal legalizada.
Viudo: la pareja conyugal es fallecida.
Separado: vive independiente de la relacin conyugal anterior.
Divorciado: separado legalmente de la pareja conyugal anterior.
Soltero: no tiene pareja de relacin conyugal.

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12
Instruccin del beneficiario: se deber marcar con una x o visto el nivel de instructivo
que conste en el documento de identidad del beneficiario sea este: primaria, educacin
bsica, centro de alfabetizacin, educacin bsica adultos, secundaria o ninguna.
Etnia del beneficiario: auto identificacin con una colectividad o grupo cultural:
Indgena: se reconoce como descendiente de cualquier pueblo o nacionalidad de origen
indoamericano localizado en el territorio del estado ecuatoriano.
Montubio/a: se reconoce como mestizo campesino de la Costa.
Blanco/a: se reconoce como descendiente de pueblos humanos de piel blanca, sin
mestizaje.
Mestizo/a: se reconoce como descendiente de la poblacin cuyo origen biolgico y cultural
es la fusin entre indgenas originarios del antiguo Ecuador y espaoles de la poca de la
Conquista y Colonia espaolas; actualmente, los descendientes de indgenas de cualquier
identidad tnica y mestizos hispanohablantes.
Negro/a: se reconoce como miembro de la poblacin negra o afro y su descendencia.
Mulato/a: se reconoce como descendiente de la poblacin cuyo origen biolgico y cultural
es la fusin entre negros/as y mestizos/as.
Actividad econmica del beneficiario: Es la actividad que ms aporta para el sustento
familiar:
Agropecuaria: trabajo agrcola y/o ganadero, o ambos a la vez.
Artesanal: artculos tpicos y/o populares de produccin manual.
Comercial: toda actividad dedicada a la compra-venta de productos locales o externos.
Servicios: oficios y profesiones liberales como jornaleros agrcolas, obreros de la
construccin, mecnicos, docentes, mdicos, entre otros.
Otra: Una actividad de sustento familiar diferente a las anteriores
Nacional del beneficiario: catalogar la nacionalidad del aspirante: ECUATORIANA,
EXTRANJERA PER, EXTRANJERA COLOMBIANA, EXTRANJERA OTRA, AW, CHACH, EPER,
MANTAHUAL, A'I COFN, SECOYA, SIONA, HUAORANI, SHIWIAR, ZPARA, ACHUAR,
SHUAR, KICHWA.
Aos de rezago educativo del beneficiario: posterior a la verificacin de un documento que
certifique el ltimo ao aprobado por el beneficiario, se deber elegir los aos que el
beneficiario ha dejado de estudiar, en el caso que cuente con menos de 3 aos fuera del
sistema educativa se deber remitir el caso al Distrito para que le direccione a una oferta
educativa acorde a la necesidad del beneficiario.
Ultimo ao aprobado del beneficiario: se deber seleccionar el ltimo grado aprobado por el
beneficiario.
Inscripciones en la oferta educativa: una vez verificado los certificados de promocin del
nivel inferior y aos de rezago escolar, se deber seleccionar el nivel al que corresponde:
OFERTA EDUCATIVA
Alfabetizacin Hispana > Mdulo 1 Bachillerato Intensivo, Rgimen Costa - 5 meses
Alfabetizacin Bilinge > Mdulo 1 Bachillerato Intensivo, Rgimen Costa - 10 meses
Post Alfabetizacin > Mdulo 2 Bachillerato Intensivo, Rgimen Costa -15 meses

Quito - Ecuador
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Post Alfabetizacin > Mdulo 3 Bachillerato Intensivo, Rgimen Sierra- 5 meses
Bachillerato Intensivo, Rgimen Sierra - 10

Post Alfabetizacin > Mdulo 4
meses
Bachillerato Intensivo, Rgimen Sierra - 15
Bsica Superior Intensiva - Rgimen Sierra
meses
Bsica Superior Intensiva - Rgimen Costa
Correo electrnico del beneficiario: se debe detallar el correo electrnico del

beneficiario, en el caso que no cuente se puede registrar el de un familiar cercano.
Institucin educativa asignada: registrar la institucin educativa o centro EBJA en el cual
se desarrollar la oferta.
Apellidos y nombres del funcionario que registra la inscripcin: se debe registrar los
nombres y apellidos del funcionario que registra la informacin en el formulario.
Cdula del funcionario que registra la inscripcin: registrar los dgitos completos de la
cedula de identidad o documento de identidad del funcionario que registra la
informacin en la ficha de inscripcin.

Quito - Ecuador
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9.5. EBJA-IMP-003-2015: FICHA TCNICA DE INFORMACIN DOCENTE EBJA

EBJA-IMP-003-2017: FICHA TCNICA DE INFORMACIN DOCENTE EBJA
ZONAS: PROVINCIA:
CANTN: PARROQUIA:
NOMBRES Y APELLIDOS: CEDULA :
MAIL: TELFONO:
GRUPO DE GASTOS:
NO CONTRATADO POR MINEDUC
71 - $ 675
71 - $ 817
51 - CATEGORA - G
51 - CATEGORA - I
51 - CATEGORA - J
51 - OTRA
FECHA DE INICIO FECHA DE FIN

DEL CONTRATO: DEL CONTRATO:
ESTADO:
CONTRATADOS
FIN CONTADOS
RENUNCIA
INSTITUCION EDUCATIVA:
OFERTAS EDUCATIVAS:
ALFABETIZACIN (MDULO 1 - MANUELA SANZ)
ALFABETIZACIN (MDULO 1 - DOLORES CACUANGO)
POST ALFABETIZACIN (MDULO 2 - MANUELA SANZ)
BASICA SUPERIOR INTENSIVA - REGIMEN COSTA
BASICA SUPERIOR INTENSIVA - REGIMEN SIERRA
BACHILLERATO INTENSIVO - 5 MESES, REGIMEN COSTA
BACHILLERATO INTENSIVO - 5 MESES, REGIMEN SIERRA
ELABORADO POR:

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9.6. INSTRUCTIVO FICHA TCNICA DE INFORMACIN DOCENTE EBJA
El docente EBJA es la persona responsable del proceso educativo del Proyecto de Educacin
Bsica de Jovenes y Adultos, se encarga del proceso de enseanza aprendizaje de los
estudiantes, adems de la planificar y ejecutar las acciones educativas de aula.
En este formulario se deber registrar informacin referente a los docentes que forman parte
del Proyecto EBJA:
Zona: colocar el nmero de coordinacin zonal que corresponde a la residencia del

aspirante.
Provincia: escribir la provincia en la que residencia del aspirante.
Cantn: detallar el cantn que la residencia del aspirante.
Parroquia: colocar la parroquia de residencia del aspirante.
Nombres y Apellidos: escriba con letras maysculas e imprenta los apellidos y
nombres del aspirante del servicio educativo.
Cedula de Identidad: Ingresar el nmero de cdula de identidad del aspirante, sin
guiones.
Mail: se debe detallar el correo electrnico de los docentes EBJA.
Telfono: registrar el nmero celular y/o convencional en el cual se pueda localizar al
docente.
Grupo de Gastos: seleccionar de la lista el tipo de gasto a travs del cual se realiza la
contratacin del docente, segn sea el caso; para la seleccin se mdulo se debe
tomar en consideracin los siguientes criterios:
Docentes contratados por otra institucin sea pblica o privada,

No contratado por el
pero que trabajan bajo los lineamientos emitidos por el
MINEDUC
Ministerio de Educacin, para las ofertas del Proyecto EBJA.
Docentes contratados por 71 - INVERSION $ 675 RMU- DOCENTE 1
grupo de Inversin 71- INVERSION $ 817 RMU- DOCENTE 2
51- CATEGORIA-G
Docentes contratados por 51- CATEGORIA-I
grupo de corriente 51- CATEGORIA-J
51- OTRA
Fecha de inicio del contrato: se deber ingresar la fecha en la que fue contratado el
docentes, bajo el siguiente formato: dd/mm/aaaa.
Fecha de fin del contrato: se deber ingresar la fecha de finalizacin de actividades del
ao fiscal en curso, bajo el siguiente formato: dd/mm/aaaa.
Estado: hace referencia a la situacin actual del docente: Contratado, Fin Contrato
Renuncia.
Instituciones Educativas: Seleccionar la Institucin Educativa donde el docente imparte
sus clases; automticamente se desplegar las ofertas disponibles.

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9.7. EBJA-ADM-001-2017: FORMATO ACTA ENTREGA RECEPCIN
ACTA ENTREGA RECEPCIN
DE __________________ (CERTIFICADOS, TEXTOS, KIT, ETC)
PROYECTO DE EDUCACION BASICA PARA JOVENES Y ADULTAS
COMPARECIENTES
En la ciudad de., Provincia de.. a los... das del mes de. del 20., por
una parte el seor (a) (nombre). de (institucin). y; por otra parte el
seor (a) (nombre) de (institucin)... Las partes comparecen libre y
voluntariamente al tenor de las siguientes clusulas. Se distribuye los
..en la .. Etapa, Modulo , del Proyecto de Alfabetizacin en la
ZONA ..
CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES
Identificar y citar memorandos o documentacin que respalde la entrega recepcin
CLAUSULA SEGUNDA.- ENTREGA-RECEPCIN
Con estos antecedentes y luego de verificada la cantidad y calidad de ., se procede a la

entrega de acuerdo al siguiente detalle:
UNIDAD CANTIDAD DETALLE
TOTAL
CLAUSULA TERCERA.- SUSCRIPCIN DEL ACTA

Una vez que el acta ha sido presentada y leda a todos los presentes, se resuelve aprobar en su
totalidad, para constancia de lo cual los comparecientes firman en original y ejemplares y se da
por concluida la presente sesin.
QUIEN ENTREGA
QUIEN RECIBE
TCNICA DISTRITAL EBJA ZONA. TCNICO NACIONAL EBJA
C.C. C.C.

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9.8. EBJA-ADM-002-2015: FORMATO INVENTARIO

MATERIAL
INVENTARIO DE MATERIAL DIDACTICO OFERTAS EDUCATIVAS
YO, SI PUEDO MANUELA SAENZ DOLORES CACUANGO
COORDINACION ZONAL N. : ____________________________
PROVINCIAS : ________________________________________________________________________________________________________
DISTRITO EDUCATIVO:_________________________________________________________________________________________________
INVENTARIO: MATERIAL DIDACTICO (TEXTOS)

MATERIAL DE APOYO
MATERIAL DE IDENTIFICACION
OTROS ______________________
INVENTARIO
CANTIDAD CONDICIONES
CODIGO DESCRIPCION N. RECIBIDO

N. DISTRIBUIDOS N. SALDO EN BUEN MAL
MINISTERIO DE
A DOCENTES BODEGA ESTADO ESTADO
EDUCACION
TOTALES
______________________________________ _____________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DE GUARDA ALMACEN FIRMA TECNICO DISTRITAL EBJA
NOMBRE Y APELLIDO: NOMBRE Y APELLIDO:
C.C. C.C.:

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9.9. EBJA-PEDG-001-2017: REGISTRO DE CALIFICACIONES
Nota: Esta es la matriz general del ao lectivo para todas las ofertas. Es importante
mencionar que en las ofertas de educacin extraordinaria no se habla de quimestres pues
no se trabaja en 5 meses. Sin embargo el formato es el mismo.

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FORMATO AUXILIAR DE NOTAS PARCIALES PARA LA EPJA
CODIGO AMIE:____________________________________________________________________________ NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:______________________________________________________________

DISTRITO EDUCATIVO:_____________________________________________________________________ RGIMEN:__________________________________________________________________________________________
OFERTA EDUCATIVA:______________________________________________________________________ PERIODO LECTIVO:______________________________
MDULO: _______________________________________________________________________________
ASIGNATURA:
POR QUIMESTRE
PROCESO FORMATIVO PROCESO SUMATIVO
PARCIAL 1 PARCIAL 2 PARCIAL 3
PROEMDIO
Insumo n
Insumo n
Insumo n
Insumo 1
Insumo 2
Insumo 3
Insumo 1
Insumo 2
Insumo 3
Insumo 1
Insumo 2
Insumo 3
FINAL
APELLIDOS CDULA DE PROMEDIO
No. PROMEDIO PROMEDIO PROMEDIO PROMEDIO EXAMEN ( Es la suma
Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE CIUDADANA GLOBAL EXAMEN
DE PARCIAL 1 DE PARCIAL 2 DE PARCIAL 3 GLOBAL FINAL del proceso
PARCIALES 10/10 formativo +
10/10 10/10 10/10 (80 %) (20%)
10/10
Ej. Talleres en
Ej. Talleres en
Ej. Talleres en
sumativo)
individuales
individuales
individuales
Ej. Trabajos
Ej. Trabajos
Ej. Trabajos
Ej. Trabajo
Ej. Trabajo
Ej. Trabajo
grupales
grupales
grupales
clase
clase
clase
N
N
N
1 Rodriguez Elizalde Mayra Mercedes 1015498636 5 6 7 8 6,5 9 8 4 8 7,25 10 8 9 10 9,25 7,67 6,13 9 1,8 7,93
2 Jama Jirn Dario Francisco 1756285633 8 6 9 4 6,75 10 7 9 9 8,75 9 10 7 10 9 8,17 6,53 10 2 8,53
N 0 0 0 0,00 0,00 0 0,00
Nota:
Esta matriz debe completarse por cada quimestre o su equivalente en la educacin extraordinaria. Los insumos deben ser mnimo 2, recuerden que la
matriz es por cada asignatura; el presente formato es un ejemplo de cmo llevar las notas, puede modificarlo o adaptarlo segn sus necesidades y
contextos.
En el caso de los componentes de alfabetizacin y post alfabetizacin se aplicara lo establecido en el Lineamiento para la ejecucin de la normativa de
educacin para personas con Escolaridad Inconclusa en la seccin de Criterios de evaluacin para los subniveles educativos de alfabetizacin y post
alfabetizacin, el cual refiere a la generacin de dos parciales para esas ofertas.

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9.10. EBJA-PEDG-002-2017: PLANIFICACIN MICROCURRICULAR
PLANIFICACIN MICROCURRICULAR
Nombre de la Institucin
Nombre del Docente Fecha
rea Grado/Curso Ao lectivo
Asignatura Tiempo
Unidad didctica
Objetivo de la unidad
Criterios de Evaluacin
Qu y cmo evaluar?
Qu van a aprender? Cmo van a aprender?
EVALUACIN
DESTREZAS CON CRITERIO DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE RECURSOS
Indicadores de Tcnicas e instrumentos de
DESEMPEO (Estrategias Metodolgicas)
Evaluacin de la unidad Evaluacin
*Adaptaciones curriculares
Especificacin de la necesidad educativa Especificacin de la adaptacin a ser aplicada
Nota: la seccin Criterio de evaluacin a la presente fecha no es utilizado en alfabetizacin y post alfabetizacin. En estos niveles se debe dejar en blanco.

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9.11. EBJA-SEG-001-2017: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TCNICO TERRITORIAL EBJA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TCNICO TERRITORIAL EBJA
Mes y Ao : Zona: _______________ Provincias a cargo: _____________________
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial EBJA: ___________________________________ Distritos a cargo: ________________
IN S T IT U C I N ED U C A T IV A
F EC H A N OM B R E O B S E R V A C IO N E S / C O M P R O M IS O S
SEM A N A DAS D E S C R IP C I N A C T IV ID A D O F E R T A E D UC A T IV A A M IE
IN S T IT UC I N A C OR D A D OS
d d / mm/ a a
LUNES
MARTES
MIRCOLES
1 JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO
LUNES
MARTES
MIRCOLES
2 JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO
LUNES
MARTES
MIRCOLES
3 JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO
LUNES
MARTES
MIRCOLES
4 JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO
Ela b o ra d o p o r: A u to riz a d o p o r:
No m bre s y Ape llido s Dire c to r de
T c nic o Te rrito ria l EB J A:
C o o rdina c i n Educ a tiva :
F irma : F irma y S e llo :

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9.12. INSTRUCTIVO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TCNICO TERRITORIAL
1. INTRODUCCIN:
El presente plan detallar el conjunto sistemtico de acciones que permitir concretar una
actividad, est herramienta consentir medir el desarrollo de actividades y cumplimiento de
las funciones del tcnico territorial que labora en territorio en determinados plazos, dichas
actividades debern aportar al cumplimiento de objetivos y metas establecidas por el proyecto.
El plan en mencin debe ser validado y revisado por el Director de Coordinacin Educativa en
cada una de las Coordinaciones Zonales, con el fin de garantizar su ejecucin, adems dichos
documentos servirn como suministros para respaldar la gestin del personal con el equipo de
Planta Central.
2. ASPECTOS QUE DEBERN TENER EN CUENTA EL TCNICO TERRITORIAL PARA UTILIZAR
EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
El cronograma es una herramienta bsica donde permitir organizar las actividades propuestas
por el proyecto, en la realizacin de una serie de pasos con el fin de cumplir los objetivos
establecidos.
El tcnico territorial ser el responsable de elaborar el cronograma de acuerdo a las actividades a
desarrollarse, planificando las Instituciones Educativas a visitar considerando las distancias y
tiempos, (seguimiento a la labor docente, reuniones, aliados estratgicos), lo deber presentar
los ltimos das del mes, a fin de ser aprobado por el tcnico distrital, para el desarrollo ptimo de
las actividades en el prximo mes.
3. DEFINICIN Y EXPLICACIN DE LOS CAMPOS DEL REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS
PARTICIPANTES:
3.1. INFORMACIN GENERAL:
Mes del Cronograma: Deber registrar el mes y ao en el cual se desarrollaran las actividades.
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial EBJA: Es la persona responsable del cumplimiento de las
actividades propuestas por el proyecto.
Zona: Describir la Coordinacin Zonal Educativa asignada
Provincia a cargo: Describir las provincias asignadas
Distritos a cargo: Describir los distritos educativos a cargo
4. EN LAS COLUMNAS DE LA MATRIZ SE REQUIERE LA SIGUIENTE INFORMACIN:
Semana: Detalla el nmero de la semana de acuerdo al nmero de semanas que tiene el mes.
Das: Registra los das de la semana en el cual cumple su jornada laboral.
Fecha: Reporta la fecha la cual va a dar cumplimento la actividad detallada.
Descripcin de la Actividad: Cada uno de los tcnicos territoriales deber describir paso a paso de
manera detallada las actividades a ser desarrolladas.
Oferta Educativa: Describir la oferta educativa: Alfabetizacin; Post Alfabetizacin; Bsica
Superior, Bachillerato Intensivo
Institucin Educativa: Nombre de la Institucin.- Nombre completo de la IE; AMIE; Registrar
cdigo AMIE de la Institucin
Observaciones/ Compromisos: Debe detallar los factores encontrados al momento de la actividad
y compromisos obtenidos.
Elaborado por: Tcnico Territorial
Autorizado por: La persona que autoriza realizar las actividades y realiza el acompaamiento en el
desarrollo del proyecto EBJA.
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9.13. EBJA-SEG-002-2017: HOJA DE RUTA TECNICO TERRITORIAL EBJA
HOJA DE RUTA TCNICO TERRITORIAL EBJA

Nro.:
AO : MES: NOMBRE DEL TCNICO TERRITORIAL:

COORDINACIN
DISTRITO:
ZONAL :
HORA SALIDA DE HORA LLEGADA NOMBRE HORA DE SALIDA CERTIFICACIN

ACTIVIDADES
FECHA COORDINACIN ZONAL A LA INSTITUCION DISTRITO PROVINCIA CANTON DE INSTITUCIN
CUMPLIDAS FIRMA Y SELLO
/ DISTRITO EDUCATIVO INSTITUCIN VISITADA VISITADA
Elaborado por: Aprobado por:

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9.14. INSTRUCTIVO HOJA DE RUTA TECNICO TERRITORIAL EBJA
1. INTRODUCCIN:
Es un documento diseado para verificar el cumplimiento de las diferentes actividades de

seguimiento, evaluacin y asistencia tcnica realizados por el tcnico territorial a los docentes
bajo su responsabilidad, la misma que se denomina hoja de ruta, este documento permite
registrar y reportar al tcnico territorial semanalmente las actividades realizadas en territorio,
adems de determinar el tiempo invertido en cada una de las actividades, rutas, entre otros.
2. INFORMACIN GENERAL:
Nmero de orden (No.): registra el nmero de Hoja de ruta inicia con el nmero 1.
Mes de la hoja de ruta: si bien el formulario recoge las horas de asistencia de todo el mes, por
identificacin es necesario llenar el mes para la secuencia de archivos.
Nombre del Tcnico Territorial: nombres Completos del Tcnico Territorial.
Coordinacin Zonal: describe la Coordinacin Zonal a la cual pertenece el tcnico territorial.
Distrito: detalla el Distrito Educativo que est realizando el seguimiento y asistencia tcnica a
los docentes.
3. EN LAS COLUMNAS DE LA MATRIZ SE REQUIERE LA SIGUIENTE INFORMACIN:
Fecha: debe reportar la fecha de visita al Centro EBJA y su docente.

Hora de salida de la Coordinacin zonal / Distrito Educativo: reporta la hora de salida de su
lugar de oficina.
Hora de llegada a la Institucin: registrar la Hora de llegada a la Institucin educativa donde
brinda el servicio educativo ofertas EBJA.
Nombre de la Institucin: registrar nombre de la Institucin Educativa donde brinda el servicio
educativo ofertas EBJA y se visita.
Distrito Educativo: registrar el distrito al que pertenece la institucin Educativa que visita.
Provincia: indicar la Provincia a la que pertenece la Institucin Educativa que visita.
Cantn: Indicar el Cantn al que pertenece la Institucin Educativa que visita.
Actividades cumplidas: Describir las actividades desarrolladas en la visita.
Hora de salida de la Institucin: Reporta la hora de fin de la actividad desarrollada en la
Institucin.
Certificacin Firma y Sello: Firma y sello del responsable o autoridad de la Institucin
Educativa.
Elaborado por: La persona que realiza la visita en la institucin Educativa y cumple conforme el
cronograma de actividades.
Autorizado por: La persona que autoriza la visita realizada

Quito - Ecuador
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9.15. EBJA-SEG-003-2017: FICHA DE SEGUIMIENTO ACADMICO

1. DATOS INFORMATIVOS
ZONA: PROVINCIA: CANTN: DISTRITO EDUCATIVO:
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO (CENTRO EBJA):
CDIGO AMIE:
DIRECCIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA (CENTRO EBJA):
OFERTA:
2. TIPO DE INSTITUCIN EDUCATIVA
INSTITUCIN EDUCATIVA FISCAL INSTITUCIN EDUCATIVA FISCOMISIONAL
INSTITUCIN EDUCATIVA PARTICULAR OTRO
3. N PARTICIPANTES EN AULA
CUNTOS PARTICIPANTES SE INSCRIBIERON EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA (CENTRO EBJA):
CUNTOS PARTICIPANTES ASISTIERON EL DA DE LA VISITA:
CUNTOS PARTICIPANTES HAN DESERTADO DE LA INSTITUCIN DUCATIVA (CENTRO EBJA):
4. SERVICIOS BSICOS
LA INSTITUCIN EDUCATIVA (CENTRO EBJA) POSEE LOS SERVICIOS BSICOS ADECUADOS:
AGUA LUZ ELCTRICA ALCANTARILLADO TELFONO
5. DOCENTE
EL DOCENTE SE ENCUENTRA EN EL AULA: SI NO
NOMBRE DEL DOCENTE:
NMERO DE CDULA DEL DOCENTE:
ASIGNATURA QUE IMPARTE EL DOCENTE:
HORARIO DE CLASES DEL DOCENTE: DESDE: HASTA:
NMERO DE HORAS DE TUTORIAS DIARIAS DEL DOCENTE:
ASIGNATURAS QUE IMPARTE EL DOCENTE:
6. EN EL AULA
HA SIDO CREADO UN AMBIENTE ALFABETIZADOR EN EL AULA: SI NO
LLEVA UN REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES: SI NO
VERIFIC QUE LOS PARTICIPANTES SEAN LOS CORRECTOS: SI NO
NMERO DE PARTICIPANTES EN CLASES:
PLANIFICA DE ACUERDO AL CURRCULO VIGENTE: SI NO
PRESENTA PLANIFICACIONES:
HORARIO DE CLASE: DESDE: HASTA:
INICIA PUNTUALMENTE LA CLASE EL DOCENTE: SI NO
DESARROLLA UNA ESTRATEGIA DE MOTIVACIN: SI NO
QUE BLOQUE O TEMA DEL INSTRUCTIVO METODOLGICO SE ENCUENTRA IMPARTIENDO ACTUALMENTE EL DOCENTE:
RELACIONA EL TEMA ANTERIOR CON EL NUEVO APRENDIZAJE: SI NO

RELACIONA LOS TEMAS IMPARTIDOS EN LA CLASE CON OTRAS REAS DEL SABER : SI NO
PROPONE ACTIVIDADES QUE RELACIONEN EL APRENDIZAJE EN SITUACIONES COTIDIANAS: SI NO
UTILIZA Y APROVECHA LOS ERRORES DE LOS PARTICIPANTES, COMO UNA DE LAS ESTRATEGIAS PARA CONSTRUIR CONOCIMIENTOS:
SI NO
APLICA ALGUNA ESTRATEGIA DE EVALUACIN PARA VERIFICAR SI ALCANZ LA DESTREZA DURANTE EL PROCESO DE CLASE:
SI NO
UTILIZA RECURSOS DIDCTICOS ADECUADOS AL TEMA: SI NO
EXISTE UN CLIMA DE AULA SIN TENSIONES Y ESPONTNEO: SI NO
MANTIENE UN ARCHIVO DE LAS PLANIFICACIONES MICROCURRICULARES DEL AO DE ESTUDIO: SI NO
EJECUTA EL REFUERZO ACADMICO DE ACUERDO A LA PLANIFICACIN: SI NO
PRESENTA UNA PLANIFICACIN PARA LAS HORAS DE TUTORAS: SI NO
7. PROBLEMAS Y SOLUCIONES EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA (CENTRO EBJA)
QU PROBLEMAS ENCONTR EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA (CENTRO EBJA):
QU SOLUCIONES O ACUERDOS SE ALCANZARON A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA (CENTRO EBJA):
CUANDO SE VERIFICAR LA SOLUCIN O ACUERDO A ESTE PROBLEMA:
COMPROMISOS CON EL EVALUADOR:
8. ANALISTA QUE REGISTRA LA INFORMACIN

NOMBRE:
NMERO DE CDULA :
FIRMA DOCENTE EBJA FIRMA TCNICO TERRITORIAL EBJA
FIRMA DE LA AUTORIDAD DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Quito - Ecuador
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9.16. EBJA-SEG-003-2017: FICHA DE SEGUIMIENTO ACADMICO INSTRUCTIVO

FICHA DE SEGUIMIENTO ACADMICO
1. INTRODUCCIN
El rea de Seguimiento y Monitoreo del Proyecto de Educacin Bsica de Jvenes y Adultos-
EBJA, del Ministerio de Educacin, prev la aplicacin de un formulario orientado a dar
seguimiento docente al proceso educativo en territorio y acadmico, con la finalidad de
garantizar la calidad del proceso enseanza - aprendizaje en aula, de la labor docente en
territorio. Para dar su cumplimiento se implementa la siguiente herramienta, la misma que
incluye los siguientes componentes: Datos informativos, Tipo Institucin Educativa, Nmero de
participantes en aula, Servicios Bsicos, Docente, En el aula, Problemas y soluciones Centro
EBJA.
El propsito de la aplicacin de este instrumento es constatar el correcto desarrollo de los

niveles y ofertas educativas bajo los siguientes objetivos: Verificar la asistencia y desercin de
los participantes a los centro EBJA.
Evidenciar las condiciones en las que se desarrollan las ofertas EBJA. Verificar la correcta
aplicacin de la metodologa por parte del docente, a fin de garantizar el proceso enseanza
aprendizaje en los participantes.
Constatar la implementacin adecuada de los recursos utilizados en aula.

Revisar el cumplimiento de las funciones establecidas para el docente.
Fomentar un acercamiento de cordialidad entre los Tcnicos Territoriales hacia los docentes y
participantes.
2. ASPECTOS QUE DEBERN TENER EN CUENTA EL TCNICO TERRITORIAL PARA

UTILIZAR LA FICHA DE SEGUIMIENTO TERRITORIAL Y ACADMICOEBJA-SEG-001-
2017: REGISTR DE ASITENCIA PARTICIPANTES PROYECTO EBJA
En esta ficha el tcnico territorial es responsable de coordinar, ejecutar el proceso de
capacitacin de los docentes, seguimiento, control y evaluacin a fin de garantizar los
resultados de aprendizaje esperados con los participantes; mediante las visitas programadas,
de acuerdo a los grupos que manejen los docentes, el uso adecuado de la ficha permitir
mejorar el funcionamiento de los centros y desarrollo del proceso educativo en aula,
adems de visualizar las fortalezas y debilidades de cada docente en territorio.
3. DEFINICIN Y EXPLICACIN DE LOS CAMPOS DE LA FICHA DE SEGUIMIENTO

TERRITORIL Y ACADMICO
3.1.DATOS INFORMATIVOS:
Zona: primera subdivisin poltica del territorio nacional del ecuador.
Provincia: segunda subdivisin poltica del territorio nacional del ecuador, despus de la zona.
Cantn: tercera subdivisin poltica del territorio nacional del ecuador, despus de la
provincia.

Quito - Ecuador
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Distrito Educativo: colocar el nmero de distrito educativo en el cual se desempea la oferta

educativa.
Nombre de la institucin educativa (Centro EBJA): registrar el nombre del establecimiento
educativo o Centro EBJA.
Cdigo AMIE: es el archivo maestro de instituciones educativas a nivel nacional, tanto pblicas
como privadas.
Direccin de la institucin educativa (Centro EBJA): calle principal y nmero, calle secundaria,
si ese es el caso; o punto de referencia de reconocimiento popular generalizado y perdurable
iglesia, cancha deportiva, coliseo, puente, etc.
Oferta: propuesta pedaggica que el Ministerio de Educacin pone al servicio de los jvenes y
adultos con rezago educativo en las siguientes ofertas: alfabetizacin, post - alfabetizacin,
bsica superior y bachillerato intensivo.
3.2. TIPO DE INSTITUCIN EDUCATIVA:

Se selecciona el tipo de institucin educativa (Institucin Educativa Fiscal, Institucin Educativa
Fiscomisional, Institucin Educativa Particular, Otro).
3.3. PARTICIPANTES EN EL AULA:

Cuntos participantes se inscribieron en la Institucin Educativa (Centro EBJA): Nmero de
participantes totales que se reporta en el Centro EBJA visitado.
Cuntos participantes asistieron el da de la visita: Nmero de participantes que se
encontraban presentes en el momento de la visita.
Cuntos participantes han desertado de la institucin educativa (Centro EBJA): Nmero de
participantes que se han retirado del Centro EBJA, hasta la fecha en la que se realiz la visita
4. SERVICIOS BSICOS:
Se deber identificar con que servicios bsicos cuenta la institucin educativa o centro EBJA,
para garantizar las condiciones necesarias de una educacin adecuada para los participantes,
deber marcar con una X el servicio bsico correspondiente.
5. DOCENTE:
El docente se encuentra en el aula: Se marcar con una X si el docente se encuentra o no en la
institucin educativa, en el caso de la respuesta ser no se deber generar un informe y
entregar en talento humana a fin de que se genere el llamado de atencin de acuerdo a lo
establecido en la LOSEP.
Nombre del docente: se deber escribir con letras legibles los dos nombres y apellidos del
docente.
Nmero de cdula del docente: registrar el nmero que consta en el documento de identidad
del docente.
Asignatura que imparte el docente: se debe registrar el nombre la asignatura que se
encuentra impartiendo la clase al momento de la visita a la institucin educativa o centro EBJA.
Horario de clases del docente: Indique horario de inicio y fin de la atencin del servicio
educativo en cada institucin educativa o centro EBJA.

Quito - Ecuador
28
Nmero de horas de tutoras diarias del docente: se debe registrar el nmero de horas que el
docente imparte diariamente como refuerzo acadmico a los participantes de las ofertas
educativas brindadas por el proyecto.
Asignaturas que imparte el docente: se debe registrar la asignatura que imparte el docente en
la institucin educativa.
6. EN EL AULA:
Ha sido creado un ambiente alfabetizador en el aula: este casillero ser de uso exclusivo para
el seguimiento realizado a las ofertas de Alfabetizacin y Post Alfabetizacin, para lo cual se
debe verificar si existe y marcar SI o NO.
Lleva un registro de asistencia de los participantes: para llenar este casillero se deber
solicitar al docente el correspondiente registro de asistencia y constatara que se encuentra
actualizado, para marcar con una X, SI o No cumple con esta actividad el docente.
Verific que los participantes sean los correctos: el tcnico territorial en funcin de la lista de
asistencia realizara un control aleatorio con los estudiantes y documento de ciudadana de los
participantes para verificar que sean los correctos. Marcar con una X, SI son los correctos y de
NO serlo reportar la novedad en el casillero Problemas encontrados en la institucin
educativa o centro EBJA.
Nmero de participantes en clases: colocar el nmero de los participantes que se encuentra
asistiendo a la institucin el momento de la visita.
Planifica de acuerdo al currculo vigente: sealar con una X, en SI siendo esta premisa
afirmativa, caso contrario ser NO.
Presenta planificaciones: se deber solicitar al docente la planificaciones de enseanza
aprendizaje con la finalidad de validar la informacin observada durante el desarrollo de
actividades en aula, cumplimiento del objetivo de la clase y su importancia, para lo cual se
colocar una X en las opciones SI o NO.
Horario de clase: registrar la hora en la cual inicia y termina su clase el docente.
Inicia puntualmente la clase el docente: colocar una X en SI siendo esta premisa afirmativa,
caso contrario ser NO.
Desarrolla una estrategia de motivacin: verificar durante su visita si el docente desarrolla en
su clase alguna estrategia de motivacin, (la actitud positiva del docente hacia el participante,
presenta material multimedia y/o, realiza actividades prcticas, entre otras) por lo cual se debe
colocar una X en SI siendo esta premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Que bloque o tema del instructivo metodolgico se encuentra impartiendo actualmente el
docente: se deber describir el tema o bloque desarrollado en aula al momento de la visita en
el caso de Alfabetizacin y Post Alfabetizacin y para Bsica Superior o Bachillerato
Intensivo, para posteriormente constatar o verificar lo contenido en la planificacin de
enseanza aprendizaje.
Relaciona el tema anterior con el nuevo aprendizaje: evidenciar con las planificaciones
semanales de enseanza aprendizaje si se cumple esta premisa de ser as colocar una X en SI,
caso contrario ser NO.
Relaciona los temas impartidos en la clase con otras reas del saber: evidenciar y colocar una
X en SI siendo esta premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Propone actividades que relacionen el aprendizaje en situaciones cotidianas: evidenciar y
Quito - Ecuador
29
Utiliza y aprovecha los errores de los participantes, como una de las estrategias para
construir conocimientos: comprobar y colocar una X en SI siendo esta premisa afirmativa, caso
contrario ser NO.
Aplica alguna estrategia de evaluacin para verificar si alcanz la destreza durante el proceso
de clase: evidenciar y colocar una X en SI siendo esta premisa afirmativa, caso contrario ser
NO.
Utiliza recursos didcticos adecuados al tema: evidenciar y colocar una X en SI siendo esta
premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Existe un clima de aula sin tensiones y espontneo: comprobar y colocar una X en SI siendo
esta premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Mantiene un archivo de las planificaciones microcurriculares del ao de estudio: evidenciar y
Ejecuta el refuerzo acadmico de acuerdo a la planificacin: evidenciar y colocar una X en SI
siendo esta premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Presenta una planificacin para las horas de tutoras: se deber solicitar al docente el
documento que abalic el cumplimiento de esta actividad. Colocar una X en SI siendo esta
premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
7. PROBLEMAS Y SOLUCIONES INSTITUCIN EDUCATIVA (CENTROS EBJA):

Qu problemas encontr en la Institucin Educativa o Centro EBJA: se deber detallar todas
las novedades que afecten el desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje en aula.
Qu soluciones o acuerdos se alcanzaron a los problemas encontrados en la Institucin
Educativa o Centro EBJA: se deben detallar todas las recomendaciones entregadas por el
tcnico territorial al momento de la visita y seguimiento al docente en la institucin educativa,
con la finalidad de que se realicen todos los correctivos necesarios para el mejoramiento del
proceso enseanza - aprendizaje.
Cuando se verificar la solucin o acuerdo a este problema: se acordara un tiempo prudencial
con el docente a fin de solucionar el problema y dependiendo de su complejidad se
determinara el plazo.
Compromisos con el evaluador: se detallar los compromisos adquiridos por parte de los
tcnicos territoriales posterior a la visita de seguimiento.
Firmas: para su valides y archivo el formulario respectivo debe tener consignadas las firmas y
sello del Docente, Tcnico Territorial y Director o Rector de la institucin educativa.

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7.1. EBJA-SEG-004-2017: CARTA DE RENUNCIA DEL PARTICIPANTE AL

Fecha:
Yo con cdula estudiante matriculado en la Institucin

Educativa Oferta Educativa
____________________ e inscrito por el docente:________________________
Renuncio libre y voluntariamente al Proyecto EBJA el
da________________________________ del 201____.
Marque las razones por las que abandona el proyecto:
- Distancia al Centro EBJA o Institucin Educativa

- Problemas de Salud
- Problemas familiares
- Cambio de residencia
- Trabajo
- Falta de motivacin
- Otros _________________
FIRMA O HUELLA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL DOCENTE
VERIFICADO POR:
FIRMA DEL TCNICO TERRITORIAL

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7.2. EBJA-SEG-005-2017: ACTA DE REUNIN

MINISTERIO DE EDUCACIN
PROYECTO DE EDUCACIN BSICA PARA JVENES Y ADULTOS Versin: 2.0
Acta de Reunin
DATOS GENERALES
Fecha reunin Cdigo Reunin
Fecha prxima
Dependencia
reunin
Contacto
Responsable Extensin
Nombre Correo Electrnico Cargo
del Acta Telefnica
Antecedentes de la Reunin
Tema
Hora Inicio
Reunin
Lugar Hora Fin
Antecedente
s de la de la
temtica
Contacto
Extensin Cargo
Nombre Correo Electrnico
Telefnica
Asistentes
Desarrollo de la Reunin
Tema Compromiso Responsable Fecha Plazo
Aceptacin
Para constancia de conformidad de la presente acta y de aceptacin de los miembros de la Reunin
firman los participantes.
NOTA: Si no existen observaciones a este documento en el periodo de dos (2) das laborales, se lo considerar como
aceptado.
Nombre Firma
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

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7.3. EBJA-SEG-006-2017: HOJA DE CONTROL DE ASITENCIA DOCENTE PROYECTO EBJA

HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA DOCENTE DE ALFABETIZACION Y POST-ALFABETIZACION
Mes:____________________________ de 20____
Datos informativos:_____________________________________________ N de Reporte:_________________
Zona:__________________ Distrito Educativo:__________________

Nombre de la Institucin Educativa (Centro EBJA):________________________________________________________________
Nombres y Apellidos del Rector o Autoridad: Cdula de Identidad del Rector o Autoridad:________________________________________
Nombres y Apellidos del Docente EBJA: Cdula de Identidad del Docente:__________________________________________________
FECHA FIRMA Y SELLO DE LA

N HORA DE ENTRADA HORA DE SALIDA TEMA DE CLASE FIRMA DEL DOCENTE OBSERVACIONES
dd/mm/aa AUTORIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial EBJA: Firma :________________________________

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7.4. INSTRUCTIVO HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA DOCENTE DE OFERTAS

EBJA
1. INSTRODUCCIN:
La hoja de asistencia est diseada para registrar diariamente la hora de entrada y salida del
docente de la Institucin Educativa (Centro EBJA), se deber registrar la informacin cada vez
que el docente inicia actividades en aula con el grupo que le corresponda. El Tcnico Territorial
ser quien entregue y retire la hoja de asistencia a la autoridad del establecimiento,
posteriormente deber ser entregada al Tcnico Distrital conforme a la planificacin.
2. ASPECTOS QUE DEBERN TENER EN CUENTA LOS TCNICOS TERRITORIALES PARA
LLEVAR EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL DOCENTE.
El tcnico territorial, es el responsable de realizar el seguimiento a la hoja de control de
asistencia del docente, coordinando con la autoridad competente del establecimiento
educativo a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades propuestas por el proyecto
durante el proceso de enseanza aprendizaje hacia los participantes.
PARTICIPANTES.
3.1. DATOS INFORMATIVOS:
Mes del Registro: Se debe registrar el mes en curso en el cual el docente asisti a su jornada de
trabajo en la Institucin Educativo (Centro EBJA).
Nmero de Reporte (No.): Registra el nmero de hoja de asistencia, misma que deber
coincidir con el periodo de duracin de cada etapa (6 meses o 24 semanas)
Zona: El docente EBJA deber registrar el nmero de la coordinacin zonal de educacin con el
objeto de identificar a que zona pertenece l y los participantes.
Distrito Educativo: Es un nivel desconcentrado, que generalmente coincide con el rea
geogrfica de un cantn o unin de cantones, que permitir identificar donde se brindan los
servicios educativos de manera cercana a los participantes.
Nombre de la Institucin Educativa (Centro EBJA): Es el Centro Educativo donde se encuentra
desarrollando las clases presenciales con los participantes de los componentes de
alfabetizacin y post alfabetizacin, que debe funcionar dentro de una Institucin Educativa
fiscal, fiscomisional y particular, en el caso de no existir una Institucin Educativa en el sector
donde viven los participantes debern de vincularse a la institucin ms cercana.
Nombres y Apellidos del Rector o Autoridad: Es la persona responsable de la institucin en la
que funciono el Centro EBJA.
Cdula de Identidad del Rector o Autoridad: Es un requisito que servir como insumo para
verificar la autenticidad de la informacin reportada.
Nombres y Apellidos del Docente EBJA: Es la persona a cargo del proceso educativo en
el territorio asignado por el Proyecto EBJA y quien deber de justificar los das laborados.
Cdula de Identidad del Docente: Es un insumo para el departamento de talento humano
mismo que facilitar la verificacin de su asistencia al Centro EBJA
4. EN LAS COLUMNAS DE LA MATRIZ SE REQUIERE LA SIGUIENTE INFORMACIN.
Nmero de orden (No.): registra el nmero de orden de los das asistidos al Centro Educativo,
desde el 1 en adelante, iniciando en la parte superior izquierda.
Fecha (dd/mm/aa): insumo para el cumplimiento del cronograma establecido en los
lineamientos de implementacin.
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Hora de Entrada: reporta la hora de inicio de las actividades en aula.

Hora de Salida: reporta la hora en la que culmina las actividades en aula con el grupo que
corresponda.
Tema de la clase: detalla la temtica tratada conforme a la planificacin microcurricular.
Firma del Docente: es la rbrica del docente que evidencie el cumplimiento del horario de
clase.
Firma y sello de la Autoridad: la sumilla que acreditar el control de asistencia del docente a la
Institucin Educativa (Centro EBJA).
Observaciones: la autoridad del establecimiento puede detallar sugerencias de las actividades
en los horarios establecidos y reportados por el docente.
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial EBJA: es contratado por el MINEDUC, para el
seguimiento a la labor docente en territorio.
Firma del Tcnico Territorial: el formulario respectivo debe tener consignada la firma del
Tcnico Territorial.

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7.5. EBJA-SEG-007-2017: REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PARTICIPANTE PROYECTO EBJA

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTE PROYECTO EBJA
D a t o s inf o rm a t iv o s
Z o na : D is t rit o E duc a t iv o :
N o m bre de la Ins t it uc i n E duc a t iv a / C e nt ro E B J A :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

N o m bre s y A pe llido s de l D o c e nt e E B J A :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ N o m bre s y A pe llido s T c nic o T e rrit o ria l :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
O f e rt a E duc a t iv a :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ M dulo :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ A o : E G B _ _ B G U_ _
D a s de C la s e H o ra rio de C la s e s :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
UB IC A C I N G E O G R F IC A
P ro v inc ia : C a nt n: P a rro quia :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
D ire c c i n de la Ins t it uc i n E duc a t iv a / C e nt ro E B J A :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
T OT A L
N C E D ULA A PELLI D O S Y N O M B R ES D EL PA R T I C I PA N T E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 # 21 # # # # # # # # # 31 H OR A S O B SER V A C I O N ES
A S I S TI D A S
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Fi r ma de l D oc e nt e : Fi r ma de l T c ni c o Te r r i t or i a l :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

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7.6. INSTRUCTIVO REGISTR DE ASITENCIA PARTICIPANTES DE

ALFABETIZACION Y POST ALFABETIZACION
1. INTRODUCCN:
El proceso de registro de Participantes en el Programa de Educacin Bsica de Jvenes y
Adultos-EBJA, del Ministerio de Educacin, prev a la aplicacin de un formulario orientado
para asentar la asistencia y permanencia del participante durante el proceso educativo en
aula. Para ello se cuenta con la herramienta respectiva que incluye los siguientes
componentes: 1). Datos informativos, 2). Ubicacin geogrfica de la Institucin Educativa
(Centro EBJA) 3). Listado de Participantes, nmero de cdula de identidad, apellidos y
nombres, 4). Registro de todos los das del mes para acoplar en los recuadros pertinentes- la
informacin de asistencia valorada en el nmero de horas diarias y el total de horas asistidas al
mes.
El propsito de este registro est vinculado con el perfil de salida del participante, ya que su
asistencia garantiza en gran parte su aprendizaje. Por ello es importante registrar no solo la
asistencia de los y las participantes, sino tambin la permanencia de los mismos, puesto que el
proceso incluye un enfoque holstico, integrador y con base en el desarrollo de la comunidad o
territorio.
El Docente EBJA, es responsable de mantener el registro de asistencia y permanencia de los

participantes durante el proceso educativo en aula, debe observar que esta herramienta
reportar mensualmente el nmero de horas asistidas por los participantes durante ese
perodo, considerando la realidad de las necesidades de cada grupo de participantes en
territorio. La asistencia est vinculada a la jornada educativa matutina o vespertina.
Las jornadas educativas se organizarn en base al perfil del participante y de su entorno

socio-cultural y econmico en el territorio. Ello implica que los centros debern organizar sus
actividades de acuerdo con los eventos importantes de las comunidades, como ferias de
comercio comunitario, fiestas locales y pocas de trabajo colectivo en los que ser difcil
reunir el grupo de participantes adultos lo que podra afectar la asistencia regular de
manera considerable.
Por otra parte, el registro de asistencia y permanencia no condiciona el factor de promocin o

no promocin del participante, pero est orientado a asegurar el monitoreo y
acompaamiento personalizado de los participantes que por diversas razones registran un
nmero considerable de ausencias. El Docente EBJA facilitar al participante las mejores
condiciones de aprendizaje para evitar deserciones.

PARTICIPANTES:
Mes del Registro: El registro recoge las horas de asistencia de todo el mes, la informacin de
asistencia del Centro EBJA es reportada cada mes al Tcnico Territorial, con el objetivo de

Quito - Ecuador
37
contar con la informacin de asistencia mensual que se recopila para dar seguimiento, control
y ajuste al proceso.
Datos Informativos:
Zona: El docente EBJA deber registrar el nmero de la coordinacin zonal de educacin con el
objeto de identificar a que zona pertenece l y los participantes.
Distrito educativo: Es un nivel desconcentrado, que generalmente coincide con el rea
geogrfica de un cantn o unin de cantones, que permitir identificar donde se brindan los
servicios educativos de manera cercana a los participantes.
Nombre de la Institucin Educativa (Centro EBJA): es el Centro Educativo donde se
desarrollan las clases presenciales con los participantes de las ofertas EBJA, que debe
funcionar dentro de una Institucin Educativa.
Nombres y Apellidos del Docente EBJA: es la persona a cargo del proceso educativo en el
territorio asignado por el Proyecto EBJA.
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial: es contratado por el MINEDUC, para el seguimiento a
la labor docente en territorio.
Oferta Educativa: propuesta pedaggica que el Ministerio de Educacin pone al servicio de los
jvenes y adultos con rezago educativo; y son las siguientes: Alfabetizacin, Post
Alfabetizacin, Bsica Superior, Bachillerato Intensivo.
Mdulo: de acuerdo a la malla curricular para el subnivel bsica elemental y media para las
personas con escolaridad inconclusa correspondiente al siguiente detalle: 2do EGB - Mdulo I;
3ero y 4to EGB - Mdulo II; 5to y 6to EGB Mdulo III; 7mo- Mdulo IV; para el caso de Bsica
Superior detallar: 8vo a 10mo EGB; en Bachillerato Intensivo detallar: 1, 2, 3 BGU
Das de Clases: son los das de la semana que se encuentra apertura el Centro Educativo
(Lunes- Domingo)
Horario de Clases: es lo que debe reportar el docente desde que hora empieza a impartir
clases hasta la culminacin de la hora de clase diariamente.
2.2. UBICACIN GEOGRFICA: localizacin identificada con una jurisdiccin poltica y
administrativa, debern reportar donde se encuentra ubicada la Institucin Educativa (Centro
EBJA).
Provincia: segunda subdivisin poltica del territorio nacional de Ecuador, despus de la zona
Cantn: tercera subdivisin poltica del territorio nacional de Ecuador, despus de la provincia.
Parroquia: cuarta subdivisin poltica del territorio nacional de Ecuador, despus del cantn
Comunidad/Casero: quinta subdivisin poltica del territorio nacional del Ecuador, despus de
la parroquia. La denominacin de esta ltima subdivisin territorial vara segn la provincia, la
regin natural o la cultura local.
Direccin del Centro EBJA: calle principal y nmero, calle secundaria, si ese es el caso; o punto
de referencia de reconocimiento popular generalizado y perdurable iglesia, cancha deportiva,
coliseo, puente, etc.
En las columnas de la matriz se requiere la siguiente informacin:
Nmero de Orden (No.): registra el nmero de orden de las y los participantes de la
Institucin Educativa (Centro EBJA, desde 1 en adelante, iniciando en la parte superior
izquierda.
Nmero de cedula de Identidad del participante: el registro del nmero de cdula de
identidad de cada Participante facilitar la verificacin de su insercin en el proceso para los
requerimientos administrativos y civiles pertinentes.
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Apellidos y Nombres del Participante: se registra en orden alfabtico (A-Z) los Apellidos y
Nombres de los y las participantes. Si la Institucin Educativa (Centro EBJA) posee ms de 30
Participantes, se debe ampliar la nmina respectiva.
Das del mes / Horas de Asistencia: agrupa todos los das del mes, incluidos sbados y
domingos. Los das estn numerados del 1 al 31 y en su parte inferior se registrar la asistencia
del participante en horas por cada da asistido.
Total de horas asistidas del mes: el o la docente computar y registrar el nmero total de
HORAS asistidas por los/las participantes en el mes correspondiente.
Observaciones: este apartado corresponde al espacio donde el docente deber registrar las
causas por las cuales el participante ha dejado de asistir al Centro Educativo y sus respectivas
justificaciones en el caso de existir.
3. FIRMAS DEL DOCENTE EBJA Y DEL TCNICO TERRITORIAL: para su archivo, el formulario
respectivo debe tener consignadas las firmas del Docente y Tcnico Territorial pertinentes.

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7.7. EBJA-SEG-008-2017: REGISTRO DE SEGUIMIENTO A PARTICIPANTES INASISTENTES DE ALFABETIZACION Y POST ALFABETIZACIN
REGISTRO DE SEGUIMIENTO A PARTICIPANTES INASISTENTES DE ALFABETIZACIN Y POST ALFABETIZACIN
DATOS INFORMATIVOS
Zona: Distrito Educativo:______________________
Nombre de la Institucin Educativa (Centro EBJA):_________________________________________________
Nombres y Apellidos del Docente EBJA:_____________________________________
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial :_______________________________________
Oferta Educativa:___________________________ Mdulo:______________ Ao: EGB__ BGU__
APELLIDOS Y NOMBRES DEL

N CEDULA RESULTADO DEL SEGUIMIENTO COMPROMISOS CON EL PARTICIPANTE
PARTICIPANTE
Firma del Docente EBJA: Firma del Tcnico Territorial EBJA:_______________________

Quito - Ecuador
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7.8. INSTRUCTIVO DEL REGISTRO DE SEGUIMIENTO A PARTICIPANTES

INASISTENTES DE ALFABETIZACIN Y POST ALFABETIZACIN
1. INTRODUCCN
En el Proyecto Educacin Bsica para Jvenes y Adultos del Ministerio de Educacin, existe
una gran preocupacin por la obstaculizacin de la trayectoria escolar de los participantes
debido a factores externos, que afecta la permanencia del participante en el aula y estn
relacionados con su situacin econmica, factores sociales y de salud, adems de los bajos
niveles de inters por sus estudios y la escasa claridad en cuanto a las expectativas para la
conclusin de los mismos.
Para el Proyecto EBJA es fundamental la realizacin de acciones sistematizadas que

mejoren las condiciones acadmicas y administrativas para la formacin de los alumnos y
participantes. La responsabilidad social del Ministerio no concluye con el hecho de ampliar
la oferta y mantener la cobertura escolar, se requieren adems estrategias que favorezcan
la retencin de los estudiantes y logren un perfil de salida satisfactorio.
En tal motivo se hace indispensable contar con un instrumento que permita realizar el
seguimiento a los participantes que no se encuentren asistiendo regularmente o han
dejado de asistir, con el fin de identificar: la causa, razn o circunstancia, para que el
participante abandone sus estudios, y con base a estos resultados de las circunstancias, se
logre generar los compromisos que garanticen sostener al participante hasta la
culminacin de la oferta educativa.
2. DEFINICIN Y EXPLICACIN DE LOS CAMPOS DEL REGISTRO DE ASISTENCIA DE

LOS PARTICIPANTES.
Datos Informativos:
Zona: el docente EBJA deber registrar el nmero de la coordinacin zonal de educacin
con el objeto de identificar a que zona pertenece l y los participantes.
Distrito Educativo: es un nivel desconcentrado, que generalmente coincide con el rea
geogrfica de un cantn o unin de cantones, que permitir identificar donde se brindan
los servicios educativos de manera cercana a los participantes.
Nombre de la Institucin Educativa (Centro EBJA): es el Centro Educativo donde se
desarrollan las clases presenciales con los participantes de las ofertas EBJA, que debe
funcionar dentro de una Institucin Educativa.
Nombres y Apellidos del Docente EBJA: es la persona a cargo del proceso educativo en el
territorio asignado por el Proyecto EBJA.
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial: es contratado por el MINEDUC, para el
seguimiento a la labor docente en territorio.
Oferta Educativa: propuesta pedaggica que el Ministerio de Educacin pone al servicio
de los jvenes y adultos con rezago educativo; y son las siguientes: Alfabetizacin, Post
Alfabetizacin, Bsica Superior, Bachillerato Intensivo
Quito - Ecuador
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Mdulo: es la malla curricular para el subnivel bsica elemental y media para las personas
con escolaridad inconclusa correspondiente al siguiente detalle: 2 EGB - Mdulo I; 3 y
4 EGB - Mdulo II; 5 y 6 EGB Mdulo III; 7- Mdulo IV; para el caso de Bsica Superior
de 8 a 10 EGB; en Bachillerato Intensivo - 1, 2, 3 BGU.
2.2 UBICACIN GEOGRFICA: localizacin identificada con una jurisdiccin poltica y

administrativa, debern reportar donde se encuentra ubicada la Institucin Educativa
(Centro EBJA).
Direccin del Centro EBJA: calle principal y nmero, calle secundaria, si ese es el caso; o
punto de referencia de reconocimiento popular generalizado y perdurable iglesia, cancha
deportiva, coliseo, puente, etc.
3. EN LAS COLUMNAS DE LA MATRIZ SE REQUIERE LA SIGUIENTE INFORMACIN.
Nmero (No.): registra el nmero de orden de las y los participantes de la Institucin

Educativa (Centro EBJA (), desde 1 en adelante, iniciando en la parte superior izquierda.
Nmero de cedula de Identidad del participante: el registro del nmero de cdula de
identidad de cada participante facilitar la verificacin de su insercin en el proceso para
los requerimientos administrativos y civiles pertinentes.
Apellidos y Nombres del Participante: se registra los Apellidos y Nombres de los y las
participantes. Si la Institucin Educativa (Centro EBJA) posee ms de 30 Participantes, se
debe ampliar la nmina respectiva
Resultados del Seguimiento: aqu se describe la causa por la cual el participante no est
asistiendo a clases.
Compromiso con el participante: en este apartado se detallara el compromiso al que se
ha llegado con el participante para que regrese a sus actividades escolares.
4. FIRMAS DEL DOCENTE EBJA Y DEL TCNICO TERRITORIAL:
Para su archivo, el formulario respectivo debe tener consignadas las firmas del Docente y
Tcnico Territorial pertinentes.

Quito - Ecuador
42
7.9. EBJA-SEG-009-2017: INSTRUCTIVO DE FORMATO DE INFORME
VERSIN: 2.0
Ministerio de Educacin
43
PGINA:
Informe Resultados
A. DATOS GENERALES:
Es la parte inicial del informe van centrados en la parte superior de la primera pgina y
est compuesta por los elementos informativos (fecha de informe, N. de informe,
nombre del funcionario responsable, su contacto, su cargo y a quin se dirige el informe,
su contacto, su cargo) y bajo el siguiente formato establecido:
DATOS GENERALES
Fecha de Informe No. De Informe S001
Contacto
Nombre Cargo
Funcionario Responsable de Extensin Telefnica Correo Electrnico
Informe
Contacto
Nombre Cargo
Informe dirigido a Extensin Telefnica Correo Electrnico
TEMA:
B. ANTECEDENTES:
Es el punto de inicio del informe en el cual se delimita el informe, guardando una estrecha
relacin con los objetivos de informe, adems se debe detallar circunstancias y/o referencias
anteriores que interfieren para la realizacin de este informe.
Aspectos a considerar para los antecedentes:
Describir en resumen el trabajo realizado de la Coordinacin Zonal

Describir el inicio del proceso y el nombre del mismo
Hacer referencia al o los documentos (oficios, memorandos) que respalden el inicio del
proceso.
Describir la cantidad de participantes y responsables que intervienen en el proceso.
De manera sintetizada describir la necesidad de la elaboracin del informe.
C. ALCANCE:
Describir brevemente el contenido del Informe y su estructura, as como se establece y

delimita el campo de aplicacin del informe; aspectos a considerar para el alcance:
Quito - Ecuador
43
Corresponde al mbito del trabajo, es decir, al campo de aplicacin del cual se

extrajo la informacin.
Mencionar el perodo que abarca la actividad del informe.
D. OBJETIVOS:
Sealar el propsito del proceso o actividad que se logr cumplirse, en el periodo que
comprende el informe. Aspectos a considerar para la definicin de objetivos:
El objetivo debe estar precedido por un verbo en Infinitivo.

Lo que se espera obtener al final del informe.
El objetivo debe ser lo suficientemente preciso para establecer expectativas claras y
especificar el esfuerzo requerido.
E. METODOLOGA:
En este punto se detalla la metodologa, tcnica, procesamiento seguida para la

elaboracin del informe.
Aspectos generales para la definicin de la metodologa:
Explicar los procedimientos de cmo el Tcnico Territorial organiz a los docentes para el
desarrollo de las actividades en cumplimiento de metas y disposiciones.
F. DESARROLLO O ANLISIS:
En este punto se desarrolla un anlisis de datos que comuniquen los resultados de una manera
clara y comprensible.
Aspectos generales a considerar para la definicin del desarrollo o anlisis:
Para el caso de la elaboracin de informe tcnico a nivel de Coordinacin Zonal deber contar
con datos cuantitativos y cualitativos con su respectivo anlisis y representacin grfica.
Se incluir una sntesis de las acciones y resultados relevantes de las actividades desarrolladas
en aula y de las observaciones realizadas en las visitas a Instituciones educativas detalladas por
distrito educativo.
Para la presentacin de los resultados en el informe podr incluir dos tipos de anlisis
cualitativo y cuantitativo, desarrollado de la siguiente manera:
Anlisis Cualitativo: se deber detallar el anlisis cualitativo con percepciones

positivas o negativas que pueden influir en las metas propuestas o fortalecerlas a nivel
de zona y distritos (nudos crticos).
Anlisis Cuantitativo: realizar un anlisis que permita examinar los datos de manera
numrica y representarla grficamente. Se sugiere numerar los cuadros de datos y de
igual forma los grficos.

Quito - Ecuador
44
Ejemplo:
Detallar el nmero de beneficiarios en alfabetizacin:
Tabla Nro. 1
BENEFICIARIOS EN ALFABETIZACIN
ZONA META ALFABETIZACIN META ALCANZADA
1 1260 1250
% 100% 99,20%
Grfico Nro. 1
Desarrollar un anlisis de los resultados obtenidos del grfico anterior.
Ejemplo:
De un total de_1260_ participantes planificados dentro de la Coordinacin Zonal __1___, se

obtiene como resultado que el 99.2% de cumplimiento, corresponde a 1250 beneficiaros
inscritos en la oferta de alfabetizacin.
Detallar el nmero de docentes contratados:
Tabla Nro. 2
META DOCENTES
ZONA META ALCANZADA
ALFABETIZACIN
1 21 20
% 100% 95,20%
Grfico Nro. 2

Quito - Ecuador
45
Detallar el nmero de promovidos en alfabetizacin:
Tabla Nro. 3
ZONA META DE ALFABETIZACIN PROMOVIDOS
1 1260 1200
% 100% 95,20%
Grfico Nro. 3
Anlisis:
(Incluir Anlisis por cada oferta educativa)
G. CONCLUSIONES
Las conclusiones reflejan si el objetivo general fue alcanzado y si cada uno de los objetivos
especficos logr su cometido.
Extraer ideas finales tras el proceso y anlisis de lo que se ha tratado o examinado en el

informe.
H. RECOMENDACIONES
Las recomendaciones que se incluyan en el informe se sustentarn en base a las conclusiones

tambin pueden ser incluidas ideas sobre nuevas rutas o acciones a tomar.
Aspectos generales para definir las recomendaciones: Son sugerencias que ofrece el tcnico
una vez que se han expuesto los resultados del trabajo y que se ofrece con claridad que se
deben realizar ciertas acciones para prevenir el riesgo, la oportunidad, la ventaja, la
pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entre otros.
I. ANEXOS
Los anexos se consideran separadamente de la parte final, con la respectiva fuente de

informacin. Aspectos generales para definir conclusiones.
Incluyen material relevante al texto, para mayor claridad y profundidad del trabajo.

Quito - Ecuador
46
J. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
Los informes remitidos por cada una de las Coordinaciones Zonales deben contar con el
nombre y apellido, firma de responsable de elaboracin del documento y por la autoridad
quien aprueba el mismo. Bajo el siguiente formato, detallado a continuacin:
DESARROLLO DEL DOCUMENTO
Nombre Firmas Fecha
REVISION Y APROBACIN DEL DOCUMENTO
Nombre Firma Fecha

Quito - Ecuador
47

Lineamientos para Archivo Documental Del Proyecto Ebja 2017 09-03-2017 - MINEDUC-SEEI-2017-00253-M-1

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PROYECTO DE EDUCACIN BSICA DE

Lineamiento general para la administracin del

3. OBJETIVO GENERAL: .............................................................................................................. 2

3.1. OBJETIVO ESPECFICOS:................................................................................................. 2

5. TRMINOS Y DEFINICIONES: ................................................................................................. 3

6. CONSIDERACIONES GENERALES: ........................................................................................... 3

7. PERSONAL PROYECTO EBJA EN TERRITORIO: ....................................................................... 3

7.1. TCNICOS TERRITORIALES EBJA .................................................................................... 3

7.2. DOCENTE PROYECTO EBJA ............................................................................................ 4

8. FICHAS QUE INTEGRAN EL ARCHIVO DOCUMENTAL ............................................................ 5

9. FICHAS E INSTRUCTIVOS PROYECTO EBJA............................................................................. 9

9.1. EBJA-IMP-001-2017: FICHA DE INSTITUCIN EDUCATIVA ............................................ 9

9.2. INSTRUCTIVO DE FICHA DE INSTITUCIN EDUCATIVA................................................ 10

9.3. EBJA-IMP-002-2017: FICHA DE INSCRIPCIN DEL BENEFICIARIO AL PROCESO

9.4. INSTRUCTIVO FICHA DE INSCRIPCIN DEL BENEFICIARIO AL PROCESO EDUCATIVO . 12

9.5. EBJA-IMP-003-2015: FICHA TCNICA DE INFORMACIN DOCENTE EBJA................... 15

9.6. INSTRUCTIVO FICHA TCNICA DE INFORMACIN DOCENTE EBJA.............................. 16

9.7. EBJA-ADM-001-2017: FORMATO ACTA ENTREGA RECEPCIN ................................ 17

9.8. EBJA-ADM-002-2015: FORMATO INVENTARIO MATERIAL ......................................... 18

9.9. EBJA-PEDG-001-2017: REGISTRO DE CALIFICACIONES............................................... 19

9.10. EBJA-PEDG-002-2017: PLANIFICACIN MICROCURRICULAR .................................. 21

9.11. EBJA-SEG-001-2017: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TCNICO TERRITORIAL EBJA

9.12. INSTRUCTIVO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TCNICO TERRITORIAL ................ 23

9.13. EBJA-SEG-002-2017: HOJA DE RUTA TECNICO TERRITORIAL EBJA ......................... 24

9.14. INSTRUCTIVO HOJA DE RUTA TECNICO TERRITORIAL EBJA .................................... 25

EDUCAMOS PARA TENER PATRIA

9.15. EBJA-SEG-003-2017: FICHA DE SEGUIMIENTO ACADMICO .................................. 26

9.16. EBJA-SEG-003-2017: FICHA DE SEGUIMIENTO ACADMICO INSTRUCTIVO FICHA DE

7.1. EBJA-SEG-004-2017: CARTA DE RENUNCIA DEL PARTICIPANTE AL PROYECTO DE

7.2. EBJA-SEG-005-2017: ACTA DE REUNIN..................................................................... 32

7.3. EBJA-SEG-006-2017: HOJA DE CONTROL DE ASITENCIA DOCENTE PROYECTO EBJA.. 33

7.4. INSTRUCTIVO HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA DOCENTE DE OFERTAS EBJA ........ 34

7.5. EBJA-SEG-007-2017: REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PARTICIPANTE PROYECTO EBJA

7.6. INSTRUCTIVO REGISTR DE ASITENCIA PARTICIPANTES DE ALFABETIZACION Y POST

7.7. EBJA-SEG-008-2017: REGISTRO DE SEGUIMIENTO A PARTICIPANTES INASISTENTES

7.8. INSTRUCTIVO DEL REGISTRO DE SEGUIMIENTO A PARTICIPANTES INASISTENTES DE

7.9. EBJA-SEG-009-2017: INSTRUCTIVO DE FORMATO DE INFORME ................................ 43

EDUCAMOS PARA TENER PATRIA

El Ministerio de Educacin del Ecuador, ejecuta desde el ao 2011 el Proyecto de Educacin

Con la consigna Siempre es Momento para Aprender, el Ministerio de Educacin busca

El Memorando MINEDUC-CGSG-2014-00011-C de fecha 29 de octubre de 2014 refiere al

El presente documento contiene formatos e instructivos que viabilicen la utilizacin y manejo

EDUCAMOS PARA TENER PATRIA

Establecer lineamientos especficos destinados a estandarizar y mejorar la organizacin,

3.1. OBJETIVO ESPECFICOS:

Proporcionar elementos que faciliten la administracin de documentos y formatos

El lineamiento establecido es de carcter obligatorio para todo el personal que integra el

EDUCAMOS PARA TENER PATRIA

Para la generacin del correspondiente archivo documental, se debe considerar lo siguiente:

7. PERSONAL PROYECTO EBJA EN TERRITORIO:

7.1. TCNICOS TERRITORIALES EBJA

asumir sus funciones y responsabilidades segn lo establece el Lineamiento para la

De las funciones desarrolladas en su cargo se generarn archivos que respondan y respalden

Ficha tcnica de informacin docente EBJA;

Adicionalmente al archivo documental se deber incluir los siguientes documentos:

Informes de seguimiento tcnico - acadmico realizado a las actividades de los

7.2. DOCENTE PROYECTO EBJA

Facilitar y asegurar en su territorio el desarrollo de los procesos de enseanza y aprendizaje

Ficha de inscripcin del beneficiario al proceso educativo, en el caso de alfabetizacin y

Ficha de informacin de la institucin educativa;

8. FICHAS QUE INTEGRAN EL ARCHIVO DOCUMENTAL

Para el cumplimiento de los objetivos planteados en el presente documento, se ha diseado