Admoninv Material Aap2

MATERIAL
ACTIVIDAD 2
ENTRAR
ADMINISTRACIN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
ADMINISTRACIN Y MATERIAL
ACTIVIDAD 2
NDICE
1. Costos de los inventarios.
1.1 Conceptos.
1.1.1 Los inventarios.
1.1.2 Administracin de los inventarios.
1.1.3 Control de los inventarios.
1.2 Tipos.
1.2.1 Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks.
1.2.2 Costos de lanzamiento del pedido.
1.2.3 Costos de adquisicin.
1.2.4 Costos de ruptura de stocks.
2. Proteccin y preservacin de inventarios.

3. Bibliografa
4. Webgrafa
ACTIVIDAD 2

1.1 Conceptos.
Los costos de los inventarios son los costos relacionados con el almacenamiento y el
mantenimiento del inventario durante un determinado perodo de tiempo.
La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos: Costos
asociados a los flujos, Costos asociados a los stocks y Costos asociados a los procesos.
Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por
naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos. Los Costos de
Operacin, son necesarios para la operacin normal en la consecucin del Fin y los Costos
Asociados a la Inversin, son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y
amortizaciones.
Costos asociados a los flujos: Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta
los Costos de los flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern
por cuenta del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y
en otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser
necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la inversin.
Costos asociados a los stocks: En este mbito debern incluirse todos los relacionados
con Inventarios. Estos seran entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, prdidas y
degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de
Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de
las existencias.
Costos asociados a los procesos: Dentro del mbito de los procesos existen numerosos e
importantes conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son:
Costos de compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad.
ACTIVIDAD 2

1.1 Conceptos.
Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan al precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de
almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor
incluidos de manera ms o menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador
se mantiene esta prctica, aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende
del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.
1.2 Tipos.
1.2.1 Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks.
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios
tales como:
Costos Financieros de las existencias.

Gastos del Almacn.
Seguros.
Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.
Dependen de la actividad de almacenaje, de que este gestionado por la empresa o no, o de que la mercadera este almacenada en rgimen de depsito por parte
del proveedor o de que sean propiedad del fabricante.
Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin pormenorizada de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin
de los stocks en el caso ms general posible.
La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los clasifica por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidades (fijas
y variables) y por orgenes directos e indirectos.
ACTIVIDAD 2
1.2 Tipos.
1.2.1 Costos de almacenamiento, de mantenimiento o
de posesin de stocks.
Costos directos de almacenaje.

Costos fijos: Personal, Vigilancia y Seguridad, Cargas Fiscales, Mantenimiento
del Almacn, Reparaciones del Almacn, Alquileres, Amortizacin del Almacn,
Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje y Gastos financieros
de inmovilizacin.
Costos variables: Energa, Agua, Mantenimiento de Estanteras, Materiales de
reposicin, Reparaciones (relacionadas con almacenaje), Deterioros, prdidas y
degradacin de mercancas, y Gastos Financieros de Stock.
Costos directos de manutencin.

Costos fijos: Personal, Seguros, Amortizacin de equipos de manutencin,
Amortizacin de equipos informticos y Gastos financieros del inmovilizado.
Costos variables: Energa, Mantenimiento de equipo de manutencin,

Mantenimiento de equipo informtico, Reparaciones de equipos de
manutencin y Comunicaciones.
Costos indirectos de almacenaje.

De administracin y estructura.
De formacin y entrenamiento del personal.
Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento,
conocido como la tasa Anual Ad valorem.
ACTIVIDAD 2
1.2 Tipos.
Ahora se expondr el mtodo simplificado para calcular estos costos (la tasa anual
"ad valorem") que se utiliza con mucha frecuencia.
Calculo de la tasa anual "ad-valorem.
Este mtodo aproximado, que se utiliza bastante para la planificacin de Sistemas

Logsticos, consiste en admitir que los costos de almacenamiento se pueden
aproximar por una tasa anual aplicada al valor de las mercancas almacenadas.
Esta hiptesis que es evidente en el caso de los costos financieros de los Stocks
se generaliza en este mtodo a los dems costos que intervienen en el
almacenamiento (Inversiones, personal, energa, deterioros, perdidas...)
Asumindose que cuanto ms cara es una mercanca ms caro es el costo de
almacenamiento.
Supongamos por ejemplo, el caso de una empresa comercializadora de cementos

especiales, ubicado en un determinado puerto martimo, para atender a uno de sus
clientes, recibe un buque de 5.000 TM. Con un cargamento de cemento blanco
especial de la misma cantidad, cuyo precio es de $80 la Ton. , se traslada a un
almacn adecuadamente acondicionado donde queda almacenado.
El destino de esta carga es una fbrica que trabaja Just in time, y que solo admite
200 Tons diarias. El cargamento de 5.000 Tons. Tardar 25 das en ser retirado,
existiendo a lo largo de dichos 25 das un Stock medio de 2.500 Tons. (5.000 el
primer da y 0 el ultimo).
ACTIVIDAD 2
1.2 Tipos.
Hemos invertido $ 400.000 (5.000 x $80), que no recuperaremos hasta el da 25. Si somos capaces de obtener un rendimiento por nuestro dinero alternativo del
8% anual, el costo financiero de los Stock que tenemos por inmovilizacin es del 8%, esto aplicado al Stock medio nos da (2.500 x $80) durante el tiempo que lo
tenemos inmovilizado (25 das).
Pues bien el mtodo de la tasa ad-valorem se extienden a los dems costos que se componen del almacenamiento de mercaderas, admitiendo que adems del
8% anual que corresponde al costo de Stock, hay otros puntos porcentuales que corresponden a la integracin de los dems costos que tambin intervienen en el
almacenamiento, haciendo as tasas superiores a la de almacenamiento de Stock, por ejemplo en Espaa se cobraba el 25 % cuando la tasa de mercado era del
15 %.
Tambin es muy importante destacar que estos costos que mencionamos "extras" en el almacenamiento, siempre estn en relacin directa con el tipo de
mercadera que se trate, as bien no ser lo mismo almacenar arena, o lea contra dinero o caviar.
Una estructura razonable para la composicin de la tasa es la siguiente:
Costo financiero de los Stocks 8% al 20%.

Almacenamiento Fsico 5% al 15%.
Deterioro o Robo 2% al 5%.
Para el Ejemplo del almacenamiento de cemento blanco, que requiere un esmerado Almacenaje pero poca manutencin, cabe valorarlo con una tasa que
contemple solo el costo financiero de Almacenamiento sin "Extras", en este caso 18 %.
0.18 * (2500* 80) * (25/365) = 2.466.
La repercusin, de los costos de almacenamiento, es 0.49 la tonelada, que se suman a los costos del transporte primario hasta el puerto de descarga, y los costos
de la distribucin capilar hasta el cliente.
ACTIVIDAD 2
1.2 Tipos.
1.2.2 Costos de lanzamiento del pedido.
Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que
se incurre cuando se lanza una orden de compra. Los Costos que se
agrupan bajo esta rbrica deben ser independientes de la cantidad que se
compra y exclusivamente relacionados con el hecho de lanzar la orden.
Sus componentes seran los siguientes:
Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas

cuando el pedido lo lanza produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el
almacn de recepcin (movilizacin de mercancas o transporte a otras
localizaciones, por ejemplo), costos de transporte exclusivamente
vinculados al pedido (la factura de un "courier" en el caso de una reposicin
urgente, por ejemplo), costos de supervisin y seguimiento de la necesidad
de lanzar un pedido, etc.
Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.
Costos de recepcin e inspeccin.

ACTIVIDAD 2
1.2 Tipos.
1.2.3 Costos de adquisicin.
Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor

contable del producto cuando se trata de material en curso o productos
terminados.
En el primer caso (materias primas o componentes), el costo de adquisicin

incorporar los conceptos no recuperables que el proveedor vaya a incluir
en su factura (por ejemplo, el transporte, si es por cuenta del proveedor,
pero no el IVA). Se debe tener en cuenta que muchos proveedores aplican
descuentos por volumen, por lo que unas veces el costo de adquisicin de
un pedido tendr una componente de costo evitable y otras veces ser en
su totalidad un costo no evitable.
En el segundo caso (material en curso o productos terminados), la

determinacin del costo de adquisicin es ms compleja, dependiendo de
las prcticas contables de la empresa. En principio debe incorporar los
siguientes conceptos:
Costos de Materiales incorporados que, segn las prcticas contables de la
empresa pueden ser valorados de acuerdo a los siguientes criterios.
Mtodo FIFO (first in, first out). (Primero en entrar, primero en salir).
Mtodo LIFO (last in, first out). (Ultimo en entrar, primero en salir)
equivale en cierto modo a un precio de reposicin.
Mtodo MIFO (midle in, first out) es un promedio ponderado.
Precios estandarte de la empresa.
Precios estimados de reposicin.
Costos directos de produccin (MOD, depreciaciones etc.).
Costos Indirectos.
ACTIVIDAD 2
1.2 Tipos.
1.2.4 Costos de ruptura de stocks.
Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de Costos por la falta
de existencias, estos costos no sern absorbidos por la produccin en proceso, sino
que irn a parar directamente al estado de resultados.
Los criterios para valorar estos costos de ruptura son:
Disminucin del ingreso por Ventas: La no integridad contable por falta de

referencias en un pedido realizado, supone una reduccin de los ingresos por ventas,
tanto por el desplazamiento en el tipo de la fecha de facturacin, como por la prdida
absoluta de la prdida.
Incremento de los gastos del Servicio: Aqu se incluyen las penalizaciones

contractuales por retrasos de abastecimiento, partes en el proceso de produccin, los
falsos fletes, etc.
La valoracin de estos costos de ruptura es difcil y poco frecuente, solo es posible si

la empresa esta provista de un eficiente sistema de gestin de la calidad, en general
el gestor de inventarios deber conformarse con estimaciones subjetivas o costos
Estndar.
ACTIVIDAD 2
El objetivo de este tema es el de cmo se debe enfrentar una emergencia o desastres y

el planeamiento de la continuacin de actividades de la parte de inventarios de su
operacin.
Debe decidirse que es una emergencia para su organizacin. Un suceso que puede
verse como molesto por parte de una organizacin como por ejemplo un corte de
energa elctrica de 48 horas puede constituir un desastre para una organizacin
distinta.
Qu haran los Gerentes de departamento, Supervisores y jefes de grupo de su

organizacin durante los primeros treinta minutos de cualquiera de las siguientes
emergencias?.
Corte de energa elctrica en toda el rea.

Incidente violento significativo en el sitio de trabajo.
Robo importante.
Terremoto.
Tornado.
Incendio Grave dentro del sitio.
Qu haran Todos? Qu pasos incrementales, polticas de procedimientos y

capacitacin interna existe en la organizacin para prevenir o mitigar este tipo de serios
trastornos?
Qu haran Todos? Qu pasos incrementales, polticas de procedimientos y

capacitacin interna existe en la organizacin para prevenir o mitigar este tipo de serios
trastornos?
ACTIVIDAD 2
Muchas organizaciones no tienen certeza de las respuestas en verdad son muchas las
empresas que no estn plenamente preparadas para reaccionar frente a una emergencia
natural, tecnolgica o provocada. Consideren las siguientes estadsticas:
La mayora de las empresas y negocios no tienen plan de emergencia ni de recuperacin.

El 44% de las compaas que pierden sus registros en un desastre jams reanudan sus
actividades.
El 47% de las empresas que sufren incendio o un robo importante cierran durante dos
aos.
El 93% de las compaas que experimentan una prdida significativa de su informacin
cierran durante un periodo de 5 aos.
La mayora de las empresas y negocios invierten menos del 3% de su presupuesto total
en el planeamiento de recuperacin empresarial.
Las organizaciones que cuentan con algn tipo de plan, por desgracia solo se concentran
en proteger los archivos de datos, sin tomar en consideracin otros aspectos del negocio.
Un plan de desastres es ms que hacer que los soportes de los archivos de datos se llevan
diariamente fuera de las instalaciones. Los archivos externos no sirven de mucho si no
existe un lugar de recuperacin desde donde operar, ni software de aplicacin ni equipo
para correrlo.
Otra de las muchas reas que se deben considerar al evaluar el impacto de una de las
crisis es este: Supngase que, aparte de los nmeros de serie y de informacin descriptiva
de los archivos de datos, su compaa no tiene registros externos relacionados con los
furgones industriales motorizado u otro equipo utilizados en las operaciones de inventario.
Se presenta un desastre en toda el rea, Un terremoto y se arruinan sus instalaciones con
todo su contenido. Su corredor de seguros manifiesta que no puede procesar la
reclamacin sobre el equipo, a menos que usted le proporcione no solo descripciones y
nmeros de serie de los equipos perdidos, sino tambin copias de los respectivos recibos
de compra. Simplemente es demasiado tarde para pensar en la conservacin de archivos
esenciales luego que un terremoto ha destruido el edificio.
ACTIVIDAD 2
Obligaciones
As como del derecho consuetudinario, si se almacenan mercancas para un tercero
el grado de cuidado que debe tener respecto de dichos artculos es el de un
propietario razonablemente prudente. En otras palabras:
Cmo cuidara usted los artculos si fuera el propietario?
Bsicamente se trata de que si su empresa no toma las precauciones razonables

para proteger los artculos, se hacen legalmente responsables de su perdida.
Si usted almacena artculos para su propia organizacin legalmente debe actuar en

el mejor inters de los accionistas de la compaa. Una vez ms la pregunta ser:
Acta usted de manera Razonable?

Las precauciones que tome para casos de emergencia y de desastres contribuyen a
cumplir con sus obligaciones de cuidar los bienes a su servicio o custodia.
El plan
Tres secciones comprenden un plan de emergencias o desastres en continuidad
empresarial (el plan): Preparaciones incluye las medidas para evitar desastres y
mitigar sus efectos Ejecucin incluye el manejo de la crisis a medida que se desarrolla
y Recuperacin: Iniciacin de la continuidad empresarial.
ACTIVIDAD 2

El plan
Preparacin:
El primer paso para la proteccin de los productos es evaluar la vulnerabilidad a las emergencias
naturales, tecnolgicas o provocadas.
Emergencias naturales.
Terremotos.
Erosin costera.
Tornados.
Sequias.
Granizadas.
Calor extremo.
Fuertes tormentas invernales.
Volcanes.
Tsunamis o maremotos.
Huracanes.
Tormentas subidas.
Incendios forestales.
Deslizamientos.
Ventarrones.
Heladas.
Truenos y rayos.
Inundaciones.
Tornados de nieve.
ACTIVIDAD 2

El plan
En la mayora de los pases hay oficinas gubernamentales de prevencin de desastres y manejo de emergencias que pueden suministrar
informacin til a los interesados.
Emergencias tecnolgicas: Emergencias provocadas:
Apagones. Violencia en el sitio de trabajo.

Elevacin subida de voltaje o picos en el suministro. Incendio inducido.
Falla del hardware. Hurto interno.
Falla en los equipos de comunicacin. Hurto masivo.
Falla en los compresores de aire. Amenaza de bombas.
Falla en los sistemas de alcantarillado. Sabotaje.
Falla del software. Incidente terrorista en el rea.
Virus del software. Detencin del trabajo (Huelga).
Escape de gas natural.
Escape de agua.
Falla Hidrulica.
Falla de los ascensores.
Falla en los sistemas de tratamiento de aguas negras.
Conatos de incendio.
Alertas de seguridad.
Fallas en los sistemas de calefaccin, Ventilacin y aire acondicionado.
Fallas en los equipos de manufactura.
ACTIVIDAD 2

Equipo de planeamiento:
Aunque el objetivo de este tema en concentrase en la parte de la organizacin encargada

de proteger el inventario, todo equipo de planeamiento que se forme para evaluar
aspectos vulnerables debe incluir individuos de diversos departamentos.
El planeamiento de contingencias es un tema empresarial y no solo de inventarios,

tecnologa de informacin o contabilidad. Cada departamento depende de los otros:
operaciones apoya a ventas, El departamento de computo apoya muchas funciones, El
gerente de planta apoya el departamento de computo etc.
Un equipo multifuncional de planeamiento de contingencias permite:
Una comprensin cabal del esfuerzo total que debe realizar la compaa.
Compromiso generalizado de base amplia con el esfuerzo.
Definir los requisitos de recuperacin desde la perspectiva de las unidades
empresariales afectadas.
Definir el Umbral de dolor de cada departamento. Un departamento puede quedar
devastado por un evento de 24 horas, mientras que otro departamento puede
simplemente experimentar molestia; y
Disear un plan comprensible para cada grupo.
ACTIVIDAD 2

La evaluacin
El equipo debe evaluar cada tipo de riesgo natural, tecnolgico o provocado, y establecer
la probabilidad de ocurrencia de cada evento y su efecto potencial sobre cada
departamento si ocurriera.
Las amenazas potenciales deben dividirse en dos grupos:
1. Amenazas de probable ocurrencia dentro de las instalaciones.

2. Amenazas de probable ocurrencia en el rea circundante.
La probabilidad debe basarse en factores como los siguientes:
Histricos. Qu tipo de emergencias ha tenido lugar en las instalaciones en la

comunidad o en la regin?
Geogrficos. Se localiza la instalacin cerca de una llanura inundable una falla
tectnica; Una represa; organizaciones controvertidas como las instituciones de
investigacin o las clnicas de aborto; o plantas de energa nuclear?
Tecnolgicos. Qu puede resultar de una falla de proceso o de sistema causada por un
incendio, explosin, liberacin de gases txicos, Perdida de comunicacin o falla de
energa?
Error humano. Qu puede resultar de una capacitacin insuficiente, mantenimiento
inadecuado, prcticas deficientes de seguridad, conducta inapropiada, abuso de
sustancias o fatiga?
Fsicos. De que esta hecho el edificio? Qu materiales y en qu cantidad se
almacenan dentro de las instalaciones?
Legales. Qu emergencias o peligros (como los derrames de sustancias peligrosas)
est en la obligacin legal de atender?
ACTIVIDAD 2

La evaluacin
Descomponga su evaluacin de impacto en las siguientes reas:
Impacto humano: muerte o lesiones.

Impacto sobre propiedad: costo de reemplazos, costo de soluciones temporales, Costo de
reparaciones.
Impacto empresarial: Interrupciones perdida de clientela, empleados imposibilitados para
presentarse al trabajo para presentarse al trabajo violacin de disposiciones contractuales, multas
sanciones.
En la medida de lo posible, el equipo debe auxiliarse en sus esfuerzos mediante el uso de hojas de
trabajo, lista de control y otras ayudas de trabajo.
La evaluacin debe permitir:
a. desarrollar planes para prevenir o mitigar la amenaza.

b. asignar tareas para realizar durante e inmediatamente despus de una emergencia.
c. planificar la continuidad de las actividades empresariales.
Hurto
Un peligro particular de prdida de inventarios proviene del hurto. Con demasiada frecuencia, el
responsable del inventario casi invita al problema
ACTIVIDAD 2

Tipos de amenazas de hurto.
Por lo general, los hurtos en el almacn o bodega corresponden a las categoras de hurto masivo y
hurtos de menor cuanta.
Un hurto masivo supondra una irrupcin en las instalaciones y el robo de cantidades significativas de
productos o el secuestro de un camin o remolque.
El hurto de menor cuanta cubre una amplia gama de actividades, desde el robo continuado de
pequeas cantidades de mercancas que se traducen en prdidas significativas, hasta la
confabulacin entre los empleados y los remitentes o clientes, ya sea en relacin con los despachos
o con la recepcin de mercancas.
Evaluacin de la amenaza.
As como se hizo para recuperarse a contrarrestar una emergencia natural o tecnolgica, para
prevenir o disminuir un hurto se debe de evaluar primero la probabilidad de ocurrencia de una perdida
y su impacto esperado si aconteciera. Para hacerlo, efectu un anlisis de pauta de delito.
1. Anote cada una de las actividades que forman parte de su operacin directa de manejo de
inventarios. Por ejemplo.
ACTIVIDAD 2

Actividades de recepcin.
De ingreso a los cargamentos de acuerdo con las lista de desembarque, las rdenes de compra o las papeletas de empaque.
Inspecciones las mercancas.
Cuente los artculos.
Revise el control contra la documentacin.
Si hay artculos daados.
Detenga el desempaque.
Avise al conductor.
Haga las anotaciones correspondientes en la documentacin.
Tome fotografas.
Notifique al departamento de reclamos del remitente.
Rechace el cargamento o aisl los productos daados para su inspeccin por los representantes del remitente.
2. Anote la secuencia de los pasos que requiere cada actividad.

3. Revise la distribucin fsica de sus instalaciones.
4. Utilizando la informacin obtenida mediante los pasos 1 a 3, aplique el siguiente anlisis de pautas de delito:
Tipos de delitos: Qu delitos pueden ocurrir durante cualquiera de las actividades o pasos secunciales que ha anotado? Qu tipos de delitos pueden ocurrir
como consecuencia de las distribuciones fsicas de sus instalaciones?
Mtodos de ataque: Dado el tipo de delito identificado, Qu mtodos utilizara un ataque para conseguir sus propsitos?
Momentos de ataques: Dado el tipo delito identificado y los mtodos de ataque que pueden utilizarse, Qu periodos de tiempo (estaciones del ao, das
particulares de la semana, horas particulares del da) parecen los ms propicios para cometer el delito?
Caractersticas del sospechoso: Cul es la persona ms sospechosa de cometer el delito, particularmente que se ha identificado? Est actuando solo? Hay
dos trabajadores que actan en concierto?
Tipos comunes y montos de las prdidas o lesiones sufridas: La cantidad de dinero, tiempo y esfuerzo que se empleen para conjurar un tipo de prdida ser por
cierto distinta de los recursos destinados a un peligro diferente y menor.
ACTIVIDAD 2

Contrarrestar la amenaza.
Contrarrestar las amenazas de hurto supone desarrollar barreras fsicas y

disuasivos como por ejemplo iluminacin, cerca, cmaras de seguridad,
sensores y alarmas contra intrusos, as como una revisin exhaustiva de los
antecedentes de las personas que se contratan.
Prevencin del delito mediante diseo ambiental.
La prevencin del delito mediante diseo ambiental es un sistema moderno que

busca equilibrar la distribucin (diseo) de una instalacin con los procesos
(circulacin humana, flujo de productos y flujos de informacin) que tienen lugar
en su interior. El concepto emplea estrategia de control de acceso, vigilancia
natural, territorialidad, gestin y mantenimiento, en apoyo de las actividades
legtimas. Es un esfuerzo por crear un ambiente en el cual:
El comportamiento sospechoso se observa, se sorprende y se castiga.

Toma mucho ms esfuerzo cometer un delito.
Se reduce la recompensa por internet del delito: los artculos objetivos se
protegen, se distancian y se reduce su cantidad.
Se eliminan las excusas para el comportamiento incorrecto mediante reglas
de trabajo y polticas claras, sealizacin y definicin de lmites.
ACTIVIDAD 2

Contrarrestar la amenaza.
La prevencin del delito mediante diseo ambiental utiliza tres estrategias:
1. Organizacional: empleados y quizs personal de seguridad externos,

tanto encubierto como al descubierto.
2. Mecnica: tecnologa y equipos.
3. Natural: patrones arquitectnicos y de flujo de circulacin.
La prevencin del delito mediante diseo ambiental se utiliza como mtodo general para prevenir el delito o
al menos para disminuir las oportunidades para su ocurrencia. El documento.
Hurto confabulado o hurto por conspiracin.
El hurto confabulado por la asociacin de un conductor de camin y un trabajador de bodega es difcil de

pescar. No obstante, existen eficaces tcnicas preventivas si se aumentan las posibilidades de deteccin.
Considrese las siguientes:
Revisin aleatoria detallada de las cargas de los camiones que salen del muelle.
Al menos dos veces al mes, hacer regresar a un conductor despus de que haya salido de las instalaciones
y revisar exhaustivamente la carga. Seleccionar a los conductores al azar.
Recepcin programada, unida a detalladas revisiones aleatorias de cargamentos que entran.
Utilizacin de conteos cclicos, una vez los empleados entiendan que existe un esfuerzo continuado por
descubrir y combatir las causas de las discrepancias en los inventarios, tambin comprendern que la
gerencia esta alerta.
ACTIVIDAD 2

Verificacin de antecedentes.
Ninguna discusin sobre la disuasin del delito quedara completa sin hacer hincapi
en que el mtodo ms eficaz de evitar tanto el hurto de menor escala como la
confabulacin para el hurto, es contratar personas honradas. Teniendo en cuenta que
muchas personas falsean su historial, es indispensable la verificacin de
antecedentes.
La verificacin razonable de antecedentes ayudar a contratar trabajadores

calificados, evitar la incorporacin de personal deshonesto y contribuir a que no se
presenten reclamos por negligencia en la contratacin si un trabajador comete un
delito contra un cliente, el pblico u otro empleado.
No es objetivo de este texto servir de gua para todos los procedimientos de recursos
humanos que se deben seguir en el proceso de contratacin. No obstante, puesto que
de manera personal haga la verificacin de referencias, es importante que utilice
tcnicas diseadas para lograr que los empleados anteriores y otros le proporcionen
informacin realmente til.
Un hecho desafortunado es que muchos empleadores; o no ofrecen informacin

alguna o la limitan a lo siguiente:
Confirman o niegan que un individuo ha trabajado con ellos.

Confirman o niegan la duracin del empleo.
Confirman o niegan el nombre del cargo o una breve descripcin del empleo de su
antiguo empleado.
Confirman o niegan lo dicho por el antiguo empleado en cuanto a indemnizaciones
recibidas.
ACTIVIDAD 2

Verificacin de antecedentes.
Cuando se continua con preguntas como contratara de nuevo al trabajador?, la

respuesta de un empleador anterior bien podra ser: Lo siento, ya le he dado toda la
informacin que puedo. No tome mi falta de informacin como recomendacin positiva
o negativa. Espero haberle ayudado. Adis. Para superar el temor en cuanto a
responsabilidades o litigios que tienen muchas organizaciones al suministrar
informacin de antecedentes sobre el candidato a un empleo, deben utilizarse
formularios de exencin.
Es importante seguir las directrices de su organizacin en cuanto a lo que se puede o

no se puede preguntar al verificar referencias en una entrevista. Por lo general, se
permite a los futuros empleados examinar los registros de condenas penales cuando
la naturaleza del cargo justifica la indagacin. En los Estados Unidos, algunas leyes
estatales solo permiten negar a alguien un empleo si ha sido condenado por un delito
relacionado con el cargo para el cual aspira el candidato.
No debe preguntarse sobre el historial de los arrestos. Las leyes de muchos estados:
a. No permiten indagar.
b. Restringir la informacin sobre arrestos.
Un antecedente de arresto no prueba que el candidato haya cometido ningn delito.

ACTIVIDAD 2
3. Bibliografa:
Mller, M. (2005). Fundamentos de Administracin de Inventarios. Editorial norma.
Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1 edicin). Editorial. Ecoe ediciones.
4. Webgrafa:
Monografas. (2013). Control de Inventarios. Consultado el 07 de junio de 2014, en

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml

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MATERIAL

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

1. Costos de los inventarios.

1. Costos de los inventarios.

Costos Financieros de las existencias.

Costos directos de almacenaje.

Costos directos de manutencin.

Costos variables: Energa, Mantenimiento de equipo de manutencin,

Costos indirectos de almacenaje.

Calculo de la tasa anual "ad-valorem.

Este mtodo aproximado, que se utiliza bastante para la planificacin de Sistemas

Supongamos por ejemplo, el caso de una empresa comercializadora de cementos

Una estructura razonable para la composicin de la tasa es la siguiente:

Costo financiero de los Stocks 8% al 20%.

0.18 * (2500* 80) * (25/365) = 2.466.

Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas

Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.

Costos de recepcin e inspeccin.

Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor

En el primer caso (materias primas o componentes), el costo de adquisicin

En el segundo caso (material en curso o productos terminados), la

Los criterios para valorar estos costos de ruptura son:

Disminucin del ingreso por Ventas: La no integridad contable por falta de

Incremento de los gastos del Servicio: Aqu se incluyen las penalizaciones

La valoracin de estos costos de ruptura es difcil y poco frecuente, solo es posible si

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

El objetivo de este tema es el de cmo se debe enfrentar una emergencia o desastres y

Qu haran los Gerentes de departamento, Supervisores y jefes de grupo de su

Corte de energa elctrica en toda el rea.

Qu haran Todos? Qu pasos incrementales, polticas de procedimientos y

Qu haran Todos? Qu pasos incrementales, polticas de procedimientos y

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

La mayora de las empresas y negocios no tienen plan de emergencia ni de recuperacin.

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

Cmo cuidara usted los artculos si fuera el propietario?

Bsicamente se trata de que si su empresa no toma las precauciones razonables

Si usted almacena artculos para su propia organizacin legalmente debe actuar en

Acta usted de manera Razonable?

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

Emergencias tecnolgicas: Emergencias provocadas:

Apagones. Violencia en el sitio de trabajo.

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

Aunque el objetivo de este tema en concentrase en la parte de la organizacin encargada

El planeamiento de contingencias es un tema empresarial y no solo de inventarios,

Un equipo multifuncional de planeamiento de contingencias permite:

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

Las amenazas potenciales deben dividirse en dos grupos:

1. Amenazas de probable ocurrencia dentro de las instalaciones.

La probabilidad debe basarse en factores como los siguientes:

Histricos. Qu tipo de emergencias ha tenido lugar en las instalaciones en la

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

Descomponga su evaluacin de impacto en las siguientes reas:

Impacto humano: muerte o lesiones.

La evaluacin debe permitir:

a. desarrollar planes para prevenir o mitigar la amenaza.

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

2. Anote la secuencia de los pasos que requiere cada actividad.

2. Proteccin y preservacin de inventarios.

Contrarrestar las amenazas de hurto supone desarrollar barreras fsicas y

Prevencin del delito mediante diseo ambiental.

La prevencin del delito mediante diseo ambiental es un sistema moderno que

El comportamiento sospechoso se observa, se sorprende y se castiga.