Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STRATEGIA DE COMUNICARE
Autor:
Veaceslav Guu,
consultant comunicare
18
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
SUMAR
1. PREAMBUL.
2. SCOPUL STRATEGIEI.
3. OBIECTIVELE STRATEGIEI.
5. PLANUL DE ACIUNI.
6. ANEXE.
Anexa 1. Not informativ.
Anexa 2. Schema cadrului instituional de baz al comunit ii antitrafic.
Anexa 3. Instrumentele de comunicare
Anexa 4. Chestionarul i rezultatele agregate ale mini-sondajului de opinie
privind comunicarea n cadrul comunit ii antitrafic.
Anexa 5. Conceptul paginii-web oficiale i al identittii vizuale.
ABREVIERI
2
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
1. PREAMBUL
31.07.2012.
1
A se vedea Anexa 1. Nota informativ.
3
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
Toate instrumentele snt incluse n Planul de aciuni al Strategiei (Cap. 5), cu specificarea
partenerilor, a termenelor de realizare, a costurilor estimative i a rezultatelor scontate.
3. OBIECTIVELE STRATEGIEI.
2
A se vedea Anexa 2. Comunitatea antitrafic (CA).
4
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
3
Descrierea amnunit a instrumentelor este dat n Anexa 3. Instrumentele de comunicare.
5
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
dimensiune i mai mare prin prisma condiionalitilor pentru obinerea de ctre Moldova a
regimului liberalizat de vize cu UE.
Prin urmare, mesajul va urmri s sublinieze rolul stategic al fiecarei autoriti APC n
vederea implementrii agendei antitrafic i s contribuie la contientizarea sarcinilor strategice
i la responsabilizarea instituional a autoritilor APC.
Cteva posibile formulri de mesaj-cheie:
In plus, SP va utiliza diverse ocazii pentru diseminarea mesajului-cheie ctre APC, precum
edine ale grupului de lucru antitrafic, ale grupului coordonator, ale CNCTFU .a. i pentru a
disemina informaii cu privire la activitile de comunicare i cooperarea necesar pentru
atingerea obiectivelor de comunicare ale ntregii CA, inclusiv a vizibilitii CA.
6
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
Setul urmtor de instrumente va fi utilizat n paralel cu cel descris mai sus pentru
fortificarea comunicrii SP cu APL/CT, dar i pentru sporirea vizibilitii activitilor antitrafic
ale APL/CT:
4
Descrierea amnunit a instrumentelor este dat n Anexa 3. Instrumentele de comunicare.
7
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
toate APL/CT vor elabora planuri proprii de comunicare la nivel raional. SP va oferi
anumite repere privind coninutul i structura planurilor respective i va monitoriza permanent
implementarea respectivelor planuri, asigurnd reflectarea principalelor activiti pe pagina-
web;
rolul de persoane-comunicator pentru asigurarea comunicrii constante cu SP n
contextul prezentei Strategii va reveni secretarilor CT, care vor asigura furnizarea ctre SP,
pna la sfrsitul fiecarei luni, informaii (referine) de interes general pentru CA, precum i date
despre evenimentele planificate de APL/CT pentru luna urmtoare aceasta va constitui
contribuia APC la elaborarea numrului curent al Curierului antitrafic, la actualizarea
Calendarului lunar al evenimentelor i a paginii-web antitrafic n ansamblu;
SP va urmri ca toi comunicatorii s aib adrese electronice personale i s fie abonai
la Curierul antitrafic. n plus, comunicatorii vor avea misiunea s aboneze la Curierul
antitrafic factorii de decizie la nivelul raionului i s promoveze instrumentele de comunicare
ale SP la nivel local pagina-web, curierul antitrafic i reelele sociale antitrafic;
SP va ncuraja/promova n rndul APL/CT cultura comunicrii electronice (prin e-mail)
att n ceea ce privete schimbul de mesaje cu informaii, ct i recepionarea de ctre
comunicatori a Curierului antitrafic i uitlizarea constant a paginii-web i a reelelor sociale
antitrafic. Aceasta rspunde politicii oficiale de guvernare electronica i a celei de guvern fr
hrtie;
SP va conveni cu CT n privina postrii unor materiale de interes major pe pagina-web
antitrafic, n buletinul informativ semestrial i pe reelele sociale ale SP;
conlucrarea cu CT n vederea postrii banner-ului cu pagina-web SP (sau a spot-ului
video generic) pe paginile-web ale autoritilor APL;
conlucrarea cu CT n vederea organizrii unor evenimente publice comune;
8
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
ONG-le partenere i-au asumat sarcini importante n cadrul agendei antitrafic care snt
ndeplinite de regul n cooperare cu autoritile APC. Parteneriatele respective constituie
chezia succesului n realizarea activitilor antitrafic. Ca urmare, SP va construi o
comunicare cu acest grup-int, care va ncuraja i va promova rolul ONG-lor i al
parteneriatelor cu instituiile statului n avansarea agendei antitrafic, inclusiv va spori
vizibilitatea activitilor i rezultatelor ONG-lor.
Setul urmtor de instrumente va fi utilizat n paralel cu cel descris mai sus pentru
fortificarea comunicrii SP cu ONG-le partenere, dar i pentru o mai bun vizibilitate a
activitilor antitrafic ale ONG-lor:
5
Descrierea amnunit a instrumentelor este dat n Anexa 3. Instrumentele de comunicare.
9
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
SP va utiliza diverse edine (ale CNCTFU, ale grupurilor coordonatoare .a.) pentru a
fortifica mesajele de comunicare ctre societatea civil.
10
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
6
Descrierea amnunit a instrumentelor este dat n Anexa 3. Instrumentele de comunicare.
7
Este propus cu titlu de recomandare. A se vedea i 5. Planul de aciuni Sarcina 2. Activiti adiionale
recomandate.
11
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
8
A se vedea Anexa 1. Nota informativ (p.2.3).
9
A se vedea Anexa 1. Nota informativ (Cap.2).
12
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
O pres modern, angajat i responsabil trebuie s fie mereu alturi de cei aflai n
pericol, iar TFU reprezint un mare pericol;
Societatea ateapt de la pres o informare onest i oportun asupra riscurilor i
consecinelor TFU;
Presa i CA spre o cooperare durabil n prevenirea i combaterea TFU.
10
Descrierea amnunit a instrumentelor este dat n Anexa 3. Instrumentele de comunicare.
11
Este propus cu titlu de recomandare. A se vedea i 5. Planul de aciuni Sarcina 2. Activiti adiionale
recomandate.
13
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
12
Este propus cu titlu de recomandare. A se vedea i 5. Planul de aciuni Sarcina 2. Activiti adiionale
recomandate.
13
Descrierea amnunit a instrumentelor este dat n Anexa 3. Instrumentele de comunicare.
14
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
(i) n cazul ONG-lor cu activiti conexe domeniului TFU: pagina-web, curierul antitrafic,
buletinul semestrial tiprit, bannere pagini-web postate reciproc.
(iii) n cazul categoriilor vulnerabile de populaie: pagina-web (prin informaiile utile postate,
i anume liniile telefonice fierbini antitrafic de pe pagin, sfaturi utile pentru a nu deveni
victim a TFU, mrturisiri ale victimelor TFU, informaii de contact ale diverselor servicii,
consulate, agenii pentru apelare n cazuri extreme etc.); reelele de socializare Facebook i
Odnoklassniki.
15
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
16
Strategia de comunicare a Secretariatului permanent al CNCTFU
Evaluarea calitativ. Este mai dificil de realizat pentru c la modul ideal presupune
sondaje de opinie laborioase cu implicare de costuri adecvate. Astfel, snt propuse
urmtoarele metode ce ar permite elucidarea aspectelor calitative pentru procesul de
comunicare:
Un sondaj instituional conform rigorilor de cercetare sociologic n cadrul CA, care ar
evalua activitatea de ansamblu din cadrul CA, cu un compartiment aparte dedicat evalurii
activitilor de comunicare a SP i a comunicrii intra-CA n general. Eantion 450-600
respondeni. Perioada propus ultimul trimestru al anului 2013;
Utilizarea mecanismului de reacie/opinii/feedback pe pagina web i pe reelele de
socializare i sinteza acestora la sfrit de an pentru evaluri de calitate/utilitate. Perioada
permanent, cu o sintez la sfrit de an.
Pentru pagina-web se va folosi drept criterii de evaluare calitativ numrul de subpagini
accesate, numrul descrcrilor de documente/produse, durata navigrii, geografia
vizitatorilor (= criterii ale valorii i interesului manifestat).
Distribuirea n cadrul activitilor de comunicare a unui formular-chestionar de
participare i evaluare prin care participanii vor evalua evenimentul concret, materialele
distribuite, precum i alte aspecte i instrumente de comunicare (pagina-web, bunoar), prin
care se va testa/evalua gradul de satisfacie al participantului i diverse opinii referitoare la
derularea comunicrii i eficiena instrumentelor de comunicare, inclusiv a paginii-web, mai
ales c toate materialele distribuite la evenimente vor conine adresa i eventuale referine
adiionale la pagina-web. Perioada cu ocazia unor evenimente importante i o sintez la
sfrit de an.
Sinteza monitorizrii presei privind diverse atitudini exprimate n materiale (pozitive,
critice, negative, constructive) privind derularea procesului de comunicare. Perioada
permanent, cu o sintez la sfrit de an.
La nivelul evaluarii calitative a opiniei publicului larg, inclusiv pe diverse categorii de
populaie i grupuri de risc, este nevoie de realizarea unui sondaj naional pe un eantion
reprezentativ (circa 1200 de respondeni). Este recomandat realizarea respectivului studiu la
sfrit anului 2013 (sau nceputul anului 2014). Rezultatele lui ar servi la o bun
configurare/ajustare a Strategiei de comunicare i a elaborrii Planului de aciuni pentru noul
ciclu al PNA. Efectuarea anual, sau la doi/trei ani a unui atare studiu va permite evaluarea
real a creterii gradului de informare i sensibilizare al populaiei fa de TFU i pericolele
acestuia.
17