Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
De Luca
10 Proceso de control
1
Recomendamos tener en cuenta el cuestionario de control interno publicado en la Agenda Laboral de Errepar.
3.1.2. Ejemplo prctico
Procedimiento para la liquidacin de haberes de un trabajador dependiente:
3. Confeccin de legajo: el legajo 310 ha sido suministrado por el rea de Recursos Hu-
manos.
Los datos ms importantes extrados del mismo han sido los siguientes:
Datos:
Apellido y nombre: Juan Prez
N CUIL: 20-00000000-1
Fecha de nacimiento: 05/01/65
Fecha de ingreso: 01/05/07
Categora laboral: Vendedor "B"
Tarea desarrollada: Vendedor
Jornada normal y habitual de trabajo: Lunes a viernes, 9 horas por da
Sueldo bsico: $ 1.386,91
Estado civil: Casado
Apellido y nombre cnyuge: Rosa Martnez
Hijos: No posee
1
Importante: Se recomienda verificar las escalas salariales, a los fines de determinar que se encuentren vigentes al momento de practicar las liquidaciones.
4. Detalle de los principales organismos de control vinculados con la relacin de empleo
Organismo |
Principales obligaciones
MTESS Rbrica libros de sueldos.
|
Presentacin de planillas de horarios del personal (femenino y menores).
ART Contratacin.
Conservacin de la documentacin respaldatoria de realizacin de
exmenes preocupacionales.
|
Depsito cuotas de ART.
CO M PA A D E Contratacin.
S E G U R O S D E V I D A 4 | Depsito de los importes correspondientes.
1
"MI SIMPLIFICACIN", texto ordenado en 2006, dejando sin efecto desde dicha fecha la RG 899/00 y su modificatoria RG (AFIP) 943 regulatoria de la clave de alta
temprana.
2
Registro creado por la RG (AFIP) 1891.
3
Es la versin vigente a la fecha, o la que la reemplace.
4
En este caso corresponde el ingreso del seguro del decreto 1567/74 y del seguro de vida convencional establecido por el art. 97 del CCT 130/75.
5. Aportes y contribuciones del trabajador en cuestin
Aportes:
Jubilacin (Ley 24241): 11%
Obra social (Ley 23660): 3%
INSSJyP (Ley 19032): 3%
Sindicato (CCT 130/75): 2%
FAECyS (CCT 130/75): 0,50%
Seguro de vida convencional: $ 4,51 1
1
Este seguro cubre las contingencias de muerte e invalidez total y permanente, su costo mensual es de $ 9,01 a cargo del empleador y de $ 4,51 a cargo del traba-
jador, por cada dependiente asegurado; este costo ha sido cotizado por la empresa aseguradora.
2
Recomendamos la confeccin de una planilla de control con el detalle de contribuciones vigentes de acuerdo a la condicin del trabajador, ejemplo: jubilado, menor,
etc., modalidades de contratacin, etc.
3
Dichas contribuciones fueron cotizadas por la ART para la empresa en cuestin, el importe fijo corresponde por empleado e incluye $ 0,60 del Fondo para Fines Es-
pecficos [D. 590/97 y R. (SS) 25279/97].
4
Importe a abonar por semestre (por adelantado), por trabajador (artculo 97, CCT). Fuente: Instituto Asegurador Mercantil.
5
Segn acta de acuerdo del 21/6/91,homologada por la disposicin (DNRT) 4701/91.Ver jurisprudencia Tomo III-Trabajo y Previsin Social-.
6
La suma asegurada ser de $ 9.000.
7
Esta contribucin se cre con el fin de financiar el Instituto Nacional de Capacitacin Profesional y Tecnolgico para el Comercio. La contribucin es equivalente al
0,5% del sueldo correspondiente a la categora Maestranza A inicial vigente. A partir del mes devengado abril 2009, a dicha suma se le debern agregar los impor-
tes no remunerativos acordados en los aos 2008 y 2009 hasta que dichos montos se transformen en remunerativos.
8
Es una estimacin del importe aproximado a desembolsar para el pago de haberes, con el propsito de ser suministrado al rea financiera de la empresa.
determinacin de un gasto en otros casos.En sntesis, servir como medida de previsin por
parte del tesorero del ente, a los fines de la confeccin de los estados financieros o de fondos.
Tarea Tiempo
A
B
C
D
E
F
Referencias:
A: Control horario y de ausentismo
B: Determinacin de horas suplementarias
C: (Otra tarea)
D: Liquidacin de haberes
E: (Otra tarea)
F: (Otra tarea)
b) Control de ausentismo y horario
En el supuesto de que la empresa no utilice medios informticos a travs de los cuales
pueda realizarse dicho control en forma automtica, se expone un modelo de planilla
que puede utilizarse para estos fines realizando el relevamiento de las tarjetas reloj (de
poseer) de cada uno de los dependientes.
Cdigos:
F: Feriado
A: Ausencia injustificada
P: Presente
FR: Franco
FT: Franco trabajado
Cdigos:
H: Hora extra al 100%
h: Hora extra al 50%
d) Recopilacin de toda la informacin a procesar
Mes de liquidacin: Enero/2009
5. Viticos: Se han abonado en concepto de viticos $ 50 por viajes realizados por el tra-
bajador, contra entrega de comprobantes.
Perodo Sueldo Descuento Da del Comisiones Adicional Hs extras SAC Puntualidad Total Acuerdos
2008/2009 bsico feriados Feriados gremio por venta licencia y asistencia no rem.
vacaciones
Feb-08 1121,96 108,00 114,61 112,05 1456,62 379,55
Mar-08 1121,96 105,00 102,25 1329,21 379,55
Abr-08 1385,19 -92,35 119,22 104,00 126,34 1642,40 228,39
May-08 1385,19 -92,35 119,14 105,00 126,41 1643,39 228,39
Jun-08 1386,91 -46,23 59,68 105,00 821,70 125,45 2452,50 281,09
Jul-08 1386,91 -46,23 59,68 52,00 121,03 1573,39 318,42
Ago-08 1386,91 -46,23 57,56 106,00 125,35 1629,59 318,42
Sep-08 1386,91 49,76 103,00 128,31 1667,98 408,46
Oct-08 1386,91 -46,23 59,60 109,00 125,77 1635,05 408,46
Nov-08 1386,91 110,00 124,74 1621,65 408,46
Dic-08 1386,91 -92,35 119,75 120,00 833,99 127,86 2496,17 612,69
Ene-09 1386,91 -46,23 60,28 118,00 172,27 140,90 1832,13 408,46
e) Procesamiento de la informacin. Liquidacin
Determinacin de los haberes y deducciones a liquidar, con sus respectivos fundamen-
tos jurdicos:
2) Identificacin de deducciones
Deben aplicarse las deducciones sobre los conceptos remuneratorios menos los
descuentos.
Al efecto debe tenerse en cuenta la normativa vigente para empleados de comercio; las
retenciones obligatorias a realizar al trabajador son las siguientes:
4) Liquidacin
Concepto Fundamento Importe
legal (en $)
Remunerativos
Sueldo Bsico 2 Feriados Art. 19
1386,91/30 x (30-1) CCT 130/75 1.340,68
Feriados da 1
Rem. Fija: 1386.91 / 25 = 55,48 Art. 169 LCT
Rem.Variable: 120,00 / 25 = 4,80 60,28
Comisiones del mes Art. 108 LCT 118,00
- Horas extras 172,27
- al 50%: 10 horas
- al 100%: 4 horas
Clculo valor hora remuneracin fija:
- 1386,91 / 200 = 6,93
1
Debe tenerse en cuenta que no superen los lmites fijados por la normativa vigente: 3 horas por da, 30 horas mensuales y 200 horas anuales (D. 484/00).
2
Verificar el mismo en la escala salarial vigente al momento de practicar la liquidacin.
Concepto Fundamento Importe
legal (en $)
Remunerativos
Clculo valor hora remuneracin variable:
- Promedio remuneracin variable (118 + 120 + 110 + 109 +
103 + 106) / 6 = 111,00
- Valor hora rem variable: 111,00 / 200 = 0,56
Total valor hora: 6,93 + 0,56 = 7,49
Donde:
Clculo valor hora remuneracin fija: Remuneracin mensual
habitual / promedio de horas trabajadas por mes.
Clculo valor hora porcin variable: se sugiere promediar la misma, Art. 201, LCT
ejemplo ltimos seis meses, y dividirla por el promedio de horas Art. 6, ley 24241
trabajadas por mes.
En ambos casos, el promedio de horas trabajadas por mes es de
200 horas.
- Clculo horas extras al 50%
Valor hora x cantidad de horas extras trabajadas x 1,5
7,49 x 10 x 1,5 = 112,35
- Clculo horas extras al 100%
Valor hora x cantidad de horas extras trabajadas x 2
7,49 x 4 x 2 = 59,92
Puntualidad y asistencia
($ 1340,68 + $ 60,28 + $ 118,00 + $ 172,27= 1691,23/ 12) Art. 40, CCT 130/75 140,9
Total conceptos remuneratorios 1.832,13
1
Calculado sobre 1.832,13 + 277,04 + 23,08 + 100,00 + 8,33.
Conceptos no remuneratorios
Viticos Art. 106, LCT 50,00
Acuerdo colectivo 04/08 asignacin no remunerativa 277,04
Art. 40 acuerdo colectivo 04/08 23,08
Acuerdo colectivo 04/08 asig. no remunerativa fija 100,00
Art. 40 s/asignacin no remunerativa fija 8,33
Redondeo
Total conceptos no remuneratorios 458,45
Total neto a cobrar 1.906,34