Metodologa de la Investigacin en Ciencia y Tecnologa

Unidad 4. Elaboracin del reporte de investigacin

Identificar la estructura y modalidades existentes para la elaboracin de un informe de

Propsito de la unidad investigacin y su presentacin, a fin de aplicarlos en el desarrollo de una propuesta
adecuada a las particularidades del proyecto propuesto a lo largo de la asignatura.

Unidad 4 Elaboracin del reporte de Investigacin

Temas 4.2. Presentacin de resultados

Resumen
En esta sesin estudiars los aspectos a plantear en la presentacin de los hallazgos obtenidos en el estudio:
Estructura
Contenido
Presentacin
Planeacin
Tiempo
Ensayar
Lugar de la presentacin

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 4.2. Presentacin de Resultados
Una etapa relevante en la difusin de los logros de la
investigacin, es la presentacin oral de los resultados,
la cual no siempre es exigida; sin embargo, debemos
estar preparados para realizarla a peticin de la empresa
o institucin. Una vez ms, constituye una informacin
relevante el conocimiento preciso de las caractersticas
de quienes escucharn el reporte. No es lo mismo pre-
sentar los resultados ante un grupo de estudiantes que
frente a uno de ejecutivos o de cientficos, en cada caso
la presentacin deber contener ciertos aspectos y cui-
dar el tipo de lenguaje a emplear, adems de considerar
el tiempo disponible
Enseguida, revisaremos algunas recomendaciones que
permiten estructurar una presentacin adecuada de los
hallazgos obtenidos en el estudio.
a) Estructura
Con respecto a la estructura de la presentacin prcti-
camente es la misma que la del reporte, slo que con
algunas modificaciones:
Portada
Contenido
Antecedentes
Problemtica principal
Objetivos del estudio
Resultados de la investigacin de campo
Metodologa
Exposicin de grficas
Conclusiones
Recomendaciones
Apndices: tablas y grficas de los resultados
principales y formato del instrumento de investigacin.
Dentro de la presentacin es ms importante enfocarse
a la solucin del problema, no a profundizar en la
metodologa empleada, pero tener siempre un alto
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dominio y conocimiento del estudio para brindar a
cualquier oyente la informacin necesaria y adecuada
en caso de que desee saber ms al respecto. Sin
embargo, lo que ms interesa en la exposicin son los
descubrimientos clave de la investigacin y las soluciones
propuestas a los problemas, independientemente de las
tcnicas innovadoras empleadas en el estudio.
Si la presentacin no tiene un carcter acadmico, lo
recomendable es incluir dentro de los antecedentes los
principales hallazgos del marco terico, indicando las
preguntas que an carecen de una respuesta slida y
aquellas que slo a travs de la investigacin fue posible
contestar.
b) Contenido
McDaniel y Gates recomiendan que la presentacin oral
conteste a las preguntas siguientes:
Qu significan estos datos?
Qu impacto tienen?
Qu hemos aprendido de los datos?
Qu es necesario hacer, segn la informacin
disponible? Cmo pueden mejorar los estudios de
este tipo en el futuro? De qu manera ser ms til
este tipo de informacin?
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c) Presentacin
Regularmente, la exposicin oral de los resultados
se apoya en una presentacin grfica realizada en un
software especializado, como PowerPoint, Lotus,
Freelance, Graphics, Harvard Graphics y Astound.
En su elaboracin deben considerarse aspectos como
los siguientes:
Diseo: Debe ser ad hoc con el tipo de auditorio ante
el que expondremos. Por lo regular en las empresas
fuertemente Institucionalizadas existen formatos
corporativos, los cuales debemos respetar y utilizar para
todas las presentaciones.
Imgenes: Debemos utilizarlas para ilustrar el contenido,
ya sea con el fin de ampliar la informacin, reforzar el
significado y relevancia del dato, o bien, foco de atencin
y descanso visual. Cuando realizamos un estudio en
que evaluamos maquinaria o nuevas tecnologas es
importante incluirlas dentro de la presentacin para
mostrar los resultados de cada una.
Distractores: Evitar en la presentacin elementos que
distraigan u obstaculicen la comunicacin objetiva. Es
recomendable elegir imgenes con movimiento o efectos
que apoyen ante todo, la exposicin de los contenidos.
d) Planeacin
Es til tener una presentacin informal con las
autoridades de la empresa o institucin para quien se
hizo la investigacin con el propsito de afinar detalles
del protocolo que suele observarse y V los aspectos a
resaltar del estudio. En ocasiones el investigador pudo
omitir dentro del reporte algo que la institucin considera
importante o viceversa, poner algo que no es relevante.
Esta presentacin informal permitir asegurar an ms el
nfasis en la informacin principal, siempre apegndonos
a los resultados de la investigacin.
Por ello, es conveniente entregar el informe escrito
antes de la fecha de presentacin, ya que esto
permitir identificar cules son sus reas dbiles y sus
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fortalezas a resaltar. Debemos seguir las instrucciones
y recomendaciones del solicitante, l mejor que nadie
sabe del tiempo ideal y todo el protocolo necesario; por
tanto, debemos estar en constante comunicacin con
el departamento o persona que solicit la investigacin.
e) Tiempo
En el caso de una exposicin oral, es necesario
considerar que el lapso de atencin de cualquier pblico
se limita a una hora, ms o menos, en consecuencia
la presentacin debe calcularse para un tiempo similar.
Adems, consideremos el tiempo para una sesin de
preguntas y respuestas, lo ideal ser un mximo de 45
minutos para exponer y 15 minutos para aclarar dudas y
su rplica correspondiente.
Sea en equipo o individual, en un saln o en un auditorio
o en una sala de juntas, es importante tener siempre un
reloj en un lugar visible, no en la mano. El hecho de mirar
la hora distrae al auditorio y por inercia todos empiezan
a ver su reloj. Lo ideal es quitrselo y colocarlo en el
podio. Lo mejor es empezar a cerrar cuando queden 5
minutos.
f) Ensayar
Practicar la presentacin es una buena alternativa,
muchas veces el documento electrnico tienen algunos
efectos, mismos que a la hora de exponer no van al
parejo de la explicacin, lo cual provoca distracciones.
Es recomendable buscar un asistente que auxilie en el
manejo de la presentacin si usamos la computadora.
g) Lugar de la presentacin
Los aspectos a considerar dependen del lugar en que se
realice la exposicin, as como del nmero de asistentes.
Veamos algunos:
En equipo dentro de un auditorio
Si la presentacin se efecta en auditorio y es un
equipo el que presentar, los integrantes deben estar
sentados en un sitio estratgico, por ejemplo, las
butacas de la primera fila junto al podio o muchas
veces es necesario colocar un presidium para ubicarlos
y puedan esperar el turno de su participacin.
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 Una sola persona en el auditorio
La duda es, el expositor debe quedarse en el podio,
sentado en el presidium o moverse por todo el estrado?
Lo ideal es que permanezca en el podio y slo en la
sesin de preguntas y respuestas est en el presidium.

Si se trata de una persona a quien le gusta moverse

mientras expone y sealar las lminas, es bueno
comentarle esta situacin al encargado de sonido para
que el micrfono est disponible, adems de cuidar
no atravesarse por la pantalla. Es vlido tomar agua
mientras expone, cuide destapar la botella segundos
antes de iniciar para no distraer la atencin.

Sala de juntas
Si la presentacin es en sala de juntas, debemos
ubicar quines son los asistentes, y asegurarnos de
que reciban el resumen ejecutivo das antes de la
presentacin.

AI finalizar se entrega la copia del reporte final, ya que

es la evidencia fsica de la investigacin. Actualmente
se usa entregarlo en CD y una copia impresa. En estos
espacios resulta ms fuerte la atencin en el expositor.
Es recomendable no exagerar con los movimientos
corporales. Debe exponer con un volumen de voz
adecuado, ya que en este caso no habr micrfono.
Si es necesario, utilice sealizadores electrnicos.

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