Manual Excel2013 Sesion1

EXCEL 2013
Manual de Referencia
SESIN 1
Network Learning Training
Curso Especialista en Excel Manual de Referencia MS Excel - Sesin 1
INDICE DE TEMAS
HOJA DE CLCULO.............................................................................................. 3
MICROSOFT EXCEL............................................................................................. 3
PANTALLA INICIAL.............................................................................................. 3
FORMAS DE DESPLAZARSE.................................................................................4
SELECCIN DE DATOS........................................................................................5
INTRODUCIR DATOS........................................................................................... 5
MODIFICAR DATOS............................................................................................. 5
BORRAR DATOS................................................................................................. 5
RANGO DE CELDAS............................................................................................. 6
TIPO DE DATOS.................................................................................................. 6
VALORES.............................................................................................................................. 6
FRMULAS.......................................................................................................................... 7
FUNCIONES.......................................................................................................................... 7
ANCHO DE COLUMNA.........................................................................................7
CAMBIAR EL ANCHO UTILIZANDO EL MOUSE.......................................................................7
CAMBIAR EL ANCHO CON LOS COMANDOS..........................................................................8
ALTO DE FILA..................................................................................................... 8
CAMBIAR EL ALTO UTILIZANDO EL MOUSE...........................................................................8
CAMBIAR EL ALTO CON LOS COMANDOS.............................................................................8
INSERTAR O ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS.............................................9
INSERTAR CELDAS EN BLANCO............................................................................................ 9
INSERTAR FILAS................................................................................................................... 9
INSERTAR COLUMNAS.......................................................................................................... 9
ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS.............................................................................10
POSICIN DE DATOS EN UNA CELDA..................................................................10
ALINEAR VERTICALMENTE.................................................................................................. 10
ALINEAR HORIZONTALMENTE............................................................................................11
COMBINAR CELDAS........................................................................................................... 11
ORIENTACIN.................................................................................................................... 11
SANGRA............................................................................................................................ 12
AJUSTAR TEXTO................................................................................................................. 12
REDUCIR HASTA AJUSTAR..................................................................................................13
BORDES........................................................................................................... 14
COLOR DE RELLENO..........................................................................................15
COLOR DE FUENTE...........................................................................................15
FUENTE, TAMAO Y FORMATO DE FUENTE.........................................................16
FORMATO DE DATOS........................................................................................16
DESCRIPCIN DE LAS CATEGORAS...................................................................................17
PERSONALIZAR NMEROS................................................................................18
PERSONALIZAR FECHAS...................................................................................18
COMENTARIOS................................................................................................. 19
RELLENAR UNA SERIE DE NMEROS..................................................................20
COPIAR Y TRANSPONER....................................................................................21
HOJA DE CLCULO
Pg. 2 Prof. Nstor Linares Chvez

Email: nestorlinares@hotmail.com
Es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en

forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Es posible realizar clculos
complejos con frmulas y funciones, dibujar distintos tipos de grficas e inclusive la
propiedad bsica de una base de datos para: ordenar, clasificar, localizar y visualizar datos
en base a criterios especficos.
MICROSOFT EXCEL
Es un programa de hoja de clculo donde sus hojas estn encuadernadas en libros de
trabajo, inicialmente contiene 1 hoja de trabajo, esta cantidad puede ser incrementada. La
hoja de trabajo tiene un tamao mximo de 16384 columnas (letras de la A a la XFD) y
1048576 filas.
Inserte, elimine, mueva, copie o renombre la hoja simplemente pulsando el botn derecho
del Mouse sobre la etiqueta de hoja de clculo. En esta versin de Excel (2013) puede
insertar una nueva hoja con un clic en el botn Hoja nueva o presionando la
combinacin Maysc+F11.
PANTALLA INICIAL
Al ingresar a Excel aparece la siguiente pantalla, veamos sus componentes principales:
Barra de herramientas de acceso Barra de Fichas Cinta de opciones
Comandos
Grupos
Cuadro de nombres Cuadro de dilogo

Barra de frmulas Columna
Celda
Fila
Etiqueta Barra de desplazamiento
Vistas de Zoo
Barra de herramientas de acceso rpido: Contiene un conjunto de comandos

independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra.
Fichas: Hay ocho en la parte superior y cada una representa una de las tareas bsicas
que se hacen en Excel.
Barra de ttulo: Muestra el nombre del programa y del archivo.
Cinta de opciones: Es una manera de organizar comandos relacionados para que sean
ms fciles de encontrar.
Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre s.
Comandos: Un comando es un botn que ejecuta una accin.

Cuadro de dilogo: Significa que hay ms opciones dentro del grupo. Haga clic en la
flecha y se mostrar un cuadro de dilogo o panel de tareas.
Cuadro de nombres: Identifica la celda, elemento de grfico u objeto de dibujo
seleccionado. Desde aqu puede: dar nombre a una celda o rango, desplazarse a una
celda especfica o seleccionar un rango especfico.
Barra de frmulas: Se utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o
grficos. Muestra la frmula o el valor constante almacenado en la celda activa.
Etiqueta: Visualiza el nombre actual de la hoja, inicialmente muestra una hoja pero
pueden insertarse muchas ms.
Barra de desplazamiento: Permite el desplazamiento o movimiento a lo largo y ancho
de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
Fila: Representada horizontalmente por un nmero desde el 1 al 1048576, por cada
hoja.
Columna: Representada verticalmente por una letra desde la A hasta la XKD que dan
un total de 16384.
Celda: Es la interseccin entre una columna y una fila, la celda ser identificada con
una letra y un nmero.
Vistas de libro: Permite ver las hojas de distintas maneras.
Zoom: Permite un acercamiento o alejamiento de la hoja actual.
FORMAS DE DESPLAZARSE
De acuerdo a la resolucin de nuestra pantalla slo podremos visualizar parte de la hoja y
nuestros datos mayormente ocuparn mayor espacio. Para desplazarse por la hoja activa
utilice las siguientes combinaciones o teclas de funcin:
TECLA MOVIMIENTO
Flecha abajo Celda arriba
Flecha arriba Celda abajo
Flecha derecha Celda derecha
Flecha izquierda Celda izquierda
Av.Pg. Pantalla abajo
Re.Pg. Pantalla arriba
Ctrl + Inicio Celda A1
Ctrl + Av.Pg. Avanza una hoja
Ctrl + Re.Pg. Retrocede una hoja
Fin + Flecha arriba Primera celda de la columna activa
Fin + Flecha abajo ltima celda de la columna activa
Fin + Flecha izquierda Primera celda de la fila activa
Fin + Flecha derecha ltima celda de la fila activa
F5 o CTRL+I Celda especfica
Otra forma de desplazarse a una celda especfica es escribindola en el cuadro de

nombres y luego presionando ENTRAR.

SELECCIN DE DATOS
SELECCIN MTODO
Celda Clic en la celda o teclas direccionales
Arrastrando el puntero. Presionando la tecla MAYSC y las teclas
Rango
direccionales o presionando la tecla de funcin F8 al inicio y al final.
Rango amplio Clic en la celda inicial, presionar MAYSC y clic en la ltima celda.
Todas las Presionar CTRL+*. Otra forma es con un clic en el botn Seleccionar
celdas todo.
Celdas o Seleccione la primera celda o rango, presione la tecla CTRL mientras
rangos selecciona el otro rango o celda. Tambin puede utilizar la combinacin
separados MAYSC+F8 en vez de la tecla CTRL.
Haga clic en la letra de la columna o en el nmero de la fila. Puede
Fila o
arrastrar el puntero para filas o columnas continuas o utilizar la tecla
Columna
CTRL para filas o columnas separadas.
Celda hasta la
ltima Clic en la celda inicial y presione CTRL+MAYSC+TECLA DIRECCIONAL
escrita.
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. Los
pasos a seguir sern los siguientes:
1. Site el cursor en la celda donde ingresar el dato.
2. Escriba el dato, el cual aparecer en la celda activa y en la barra de frmulas.
3. Presione ENTRAR.
Barra de
Frmulas
Botn Seleccionar
todo
MODIFICAR DATOS
Es comn que al ingresar los datos se cometan errores, hay varias formas de corregir o
reemplazar los datos de una celda.
Primera forma: Ubique el cursor donde est el dato a corregir e ingrese el nuevo dato.
Segunda forma: Presione la tecla de funcin F2 sobre la celda a modificar.
Tercera forma: Haga doble clic a la celda donde se encuentra el dato a modificar.
BORRAR DATOS
1. Ubique el cursor en la celda donde se encuentra el dato a borrar.
2. Presione la tecla SUPRIMIR, no utilice la BARRA ESPACIADORA.
3. Otra forma es utilizando el botn Borrar de la ficha Inicio.
RANGO DE CELDAS
Se refiere a un grupo de celdas, estas pueden ser definidas al momento de sombrear un

grupo de celdas o al momento de ingresar una frmula donde varias celdas estn
involucradas. En el siguiente ejemplo est seleccionado el rango B1:D3.
El procedimiento normal para seleccionar un rango es ubicar el puntero del Mouse dentro de
la celda inicial, aparecer una cruz blanca la cual debes arrastrar hacia la celda final.
Otra forma es en el Cuadro de nombres, le damos un clic, ingresamos el rango y ENTRAR.
TIPO DE DATOS
En una Hoja de Clculo, los tipos de datos a introducir son Valores, Frmulas y Funciones.
VALORES
Dato que se introduce en la celda y que puede ser: nmero, fecha u hora, o texto.
Nmeros
Puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) /
% E e . Pts.
El signo (+) delante del nmero se ignora y para nmero negativo precederlo
con el (-).
Al escribir un nmero entre parntesis, se interpreta como un nmero
negativo.
El carcter E significa notacin cientfica. Ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3
por 10 elevado a 5).
Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
El smbolo % al final de un nmero, se considera como smbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero y
luego un espacio en blanco para que no se confundan con nmeros de fecha.
Si un nmero no cabe en su celda se pasa automticamente a anotacin
cientfica.
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.
Fecha u Hora
Se introducen en la forma en que deseas que aparezca separados por un
guion o una diagonal.
Al igual que los nmeros, la fecha y hora tambin aparecen alineadas a la
derecha.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo
ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, caso contrario deberemos
introducir el ao completo.
Texto

El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se

puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000
caracteres.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
FRMULAS
Es una secuencia formada por: valores, referencias a otras celdas, nombres, funciones u
operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos y se pueden realizar varias
operaciones con los datos como: *,+,-, etc. Esta se escribe en la barra de frmulas y
debe empezar siempre por el signo =.
Recuerde que Excel utiliza un orden para realizar clculos y este se basa en los
operadores:
Orde
OPERADOR OPERACIN
n
1 : Rango
2 , Unin
3 - Negacin
4 % Porcentaje
5 ^ Exponente
6 * / Multiplicacin o divisin
7 + - Adicin o sustraccin
8 & Concatenacin
9 =, <, >, <=, >=, <= y Operadores relacionales
<>
( ) Parntesis: Permite alterar el orden de prioridad.
FUNCIONES
Es una frmula predefinida por Excel que acepta valores, realiza los clculos y devuelve un
resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel
nos mostrar un mensaje de error. Estructura u orden de los
elementos de una
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por frmula.
el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis (no
dejes espacios).
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas
o funciones.
Los argumentos deben de separarse por "," o ; dependiendo la
configuracin del Excel.
ANCHO DE COLUMNA
El ancho de columna est comprendido entre 0 y 255, representa el nmero de caracteres
que se pueden mostrar en una celda con formato de fuente estndar. El ancho
predeterminado es de 8,43 caracteres y si tiene un ancho de 0, la columna se oculta.
CAMBIAR EL ANCHO UTILIZANDO EL MOUSE

Arrastre el borde del lado derecho del encabezado de columna hasta que la columna tenga
el ancho que desea. Para ajustar el ancho al contenido en vez de arrastrar haga doble clic.
Arrastrar o doble clic
CAMBIAR EL ANCHO CON LOS COMANDOS

1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato.
3. Seleccione:
Ancho de columna para establecer un ancho especfico.
Autoajustar ancho de columna para ajustar el ancho al contenido.
Ancho predeterminado para retornar el ancho por defecto.
ALTO DE FILA
Especifique un alto de fila comprendido entre 0 y 409. Este representa la medida en puntos
del alto (1 punto es aproximadamente igual a 0,035 cm). El alto de fila predeterminado es
de 12,75 puntos (aproximadamente 0,4 cm). Si el alto de fila se establece como 0, la fila se
oculta.
CAMBIAR EL ALTO UTILIZANDO EL MOUSE

Arrastre el borde inferior del encabezado de la fila hasta que la fila tenga el alto que desea.
Para ajustar el alto al contenido en vez de arrastrar haga doble clic.
Arrastrar o doble clic
CAMBIAR EL ALTO CON LOS COMANDOS

1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato.

3. Seleccione:
Alto de fila para establecer un alto especfico.
Autoajustar alto de la fila para ajustar el alto al contenido.
INSERTAR O ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa. Asimismo,
puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna.
Tambin puede eliminar celdas, filas y columnas.
INSERTAR CELDAS EN BLANCO

1. Seleccione la celda o rango donde insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el
mismo nmero de celdas que desea insertar.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y en
Insertar celdas. El mismo efecto tendr presionar la combinacin [CTRL]+[+].
3. En el cuadro de dilogo Insertar celdas, haga clic en la direccin en la que desea

desplazar las celdas circundantes.
INSERTAR FILAS
1. Seleccione la fila o celda situada en la fila existente por encima de aquella en la que
desea insertar la nueva. Seleccione las filas situadas por encima de la cual desea
insertar las nuevas o seleccione filas no adyacentes, manteniendo presionada la tecla
CTRL mientras selecciona.
Insertar filas de hoja.

INSERTAR COLUMNAS
1. Seleccione la columna o grupo de columnas a insertar, para columnas no adyacentes,
presione la tecla CTRL mientras selecciona.
Insertar columnas de hoja.
ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.
2. En la ficha Inicio, grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y
haga clic en el elemento a borrar. El mismo efecto tendr al presionar la combinacin
[CTRL] +[-].
3. En el caso de eliminar celdas mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
POSICIN DE DATOS EN UNA CELDA

Para que los datos se vean de forma ptima en la hoja de clculo, puede ajustar la posicin
de ellos en la celda. Puede cambiar la alineacin del contenido de la celda, usar sangra para
proporcionar mejor espaciado o mostrar los datos en diferentes ngulos mediante la
rotacin.
ALINEAR VERTICALMENTE
Al modificar el alto de las filas o combinar celdas el texto queda alineado en la parte inferior.

Para modificar la alineacin vertical siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o grupo de celdas.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Alineacin haga clic en el botn Alinear en el
medio.
Alineacin vertical en el medio
ALINEAR HORIZONTALMENTE
Cambie la alineacin horizontal de los datos sin alterar su tipo de datos. Seleccione las
celdas y haga clic en uno de los botones que se indican a continuacin:
Alinear texto a la izquierda Alinear texto a la derecha
Centrar
COMBINAR CELDAS
Cuando se combinan dos o ms celdas adyacentes, se convierten en una celda que se
muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro
de la celda combinada, como se puede ver en el ejemplo siguiente.
1. Seleccione el rango de celdas donde combinars los datos centrados.

2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Alineacin haga clic en el botn Combinar y
centrar.
Para combinar las celdas con la alineacin izquierda, seleccione Combinar

horizontalmente.
Para combinar varias filas en una sola celda, seleccione la opcin Combinar celdas.
Si desea retornar celdas combinadas a independientes seleccione Separar celdas.

ORIENTACIN
Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal, de
arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90. La altura de la fila se ajusta
automticamente para adaptarla a la orientacin vertical.
1. Seleccione las celdas o grupo de celdas.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineacin haga en la flecha del botn Orientacin y
seleccione el ngulo.
En la siguiente imagen se alinean los datos con la opcin Girar texto hacia arriba.
En la siguiente imagen se alinean los datos con la opcin ngulo ascendente.
SANGRA
Aumenta el espaciado de los datos en las celdas seleccionadas desde el margen izquierdo.
1. Seleccione las celdas o grupo de celdas.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineacin haga en la flecha del botn Aumentar
sangra.
Disminuir sangra Aumentar sangra
Observe los Productos y el espaciado a la izquierda de cada dato:

AJUSTAR TEXTO
Si desea que el texto de una celda aparezca en varias lneas, puede dar formato a la celda
para ajustar el texto automticamente, o bien especificar un salto de lnea manual.
1. En la hoja de clculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineacin, haga clic en Ajustar texto.
Ajuste el texto manualmente presionando ALT+ENTRAR para escribir la segunda lnea

en una misma celda.
En la siguiente imagen muestra el texto de la celda D3 ajustado al ancho de la
columna.
Los datos de la celda se ajustan para adaptarse al ancho de la columna. Si cambia el

ancho de columna, el ajuste de datos se adapta automticamente.
Si no est visible todo el texto ajustado, es que la fila tiene en un alto especfico.
REDUCIR HASTA AJUSTAR

Esta opcin permite reducir el tamao de la fuente del contenido de una celda al ancho de
la columna actual, siempre ocupar una sola lnea.
1. En la hoja de clculo, seleccione las celdas a las que desea reducir el texto.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineacin, haga clic en su Cuadro de dilogo.
Cuadro de dilogo
3. En la ficha Alineacin dentro de Control de texto marque la casilla Reducir hasta

ajustar y haga clic en el botn Aceptar.

NOTA: Observe que la mayora de las opciones de Alineacin puede encontrarlas dentro
del cuadro de dilogo Formato de celdas.
BORDES
Puede cambiar el aspecto de los datos en nuestra hoja de clculo agregando bordes.
1. Seleccione el rango de datos al cual agregar los bordes.

2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio haga clic en la flecha del botn Borde
inferior.
3. Seleccione uno de los bordes predeterminados
4. Si desea seleccionar un estilo, color de lnea o lneas diagonales, haga clic en la

opcin Ms bordes para mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

5. En la opcin Estilo: seleccione el tipo de lnea.

6. En la opcin Color: seleccione uno de los colores del listado.
7. Al lado izquierdo en la opcin Borde estn los botones que indica dnde irn los
bordes.
8. Por ltimo clic en el botn Aceptar.
Tambin puede utilizar la opcin Dibujar bordes para trazar los bordes con el lpiz.
Previamente puede seleccionar un Color de lnea y un Estilo de lnea.
COLOR DE RELLENO
Coloree el relleno de las celdas seleccionadas, siguiendo estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas al cual agregar el relleno.
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio haga clic en la flecha del botn Color de
relleno.
3. Ubique el puntero sobre uno de los colores y observe como afecta al rango
seleccionado, haga clic sobre el color para seleccionarlo.
4. Ingrese a la opcin Ms Colores para ver una gama amplia de colores adicionales.
COLOR DE FUENTE
Coloree la fuente de las celdas seleccionadas, siguiendo estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas al cual cambiar el color de fuente.

2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio haga clic en la flecha del botn Color de
fuente.
3. Ubique el puntero sobre uno de los colores y observe como afecta al rango
seleccionado, haga clic sobre el color para seleccionarlo.
FUENTE, TAMAO Y FORMATO DE FUENTE

Cambie la fuente, el tamao o formato de fuente de las celdas seleccionadas en una hoja.
1. Seleccione la celda, el rango de celdas, el texto o los caracteres a los aplicar formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el cuadro Fuente.
3. Para cambiar el tamao de fuente, haga clic en el cuadro Tamao de fuente.
4. Tambin utilice los botones: Aumentar / Disminuir tamao de fuente.
5. Ingrese al cuadro de dilogo Fuente presionando Ctrl+Shift+F o clic en el iniciador
(esquinero).
Fuente Tamao de fuente

Aumentar/Disminuir
Subrayado
Cuadro de Dilogo
Negrita Cursiva
6. Para realzar el texto en Negrita, en Cursiva o Subrayarlo seleccione uno de los

botones que contiene el formato
FORMATO DE DATOS
Todas las celdas tienen una configuracin predeterminada de formato general, con el texto
alineado a la izquierda y los valores numricos a la derecha. Elija la manera en que se
mostrarn los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.
2. En la ficha Inicio, grupo Nmero, haga clic en la opcin Formato de nmero.

3. Seleccione uno de las categoras que se muestran en la lista.
Al ingresar a la opcin Ms formatos de nmero se muestra el cuadro de dilogo

Formato de celdas, dnde por cada categora dar una Muestra y opciones
adicionales de formato. En este ejemplo, se selecciona la categora Nmero con 2
decimales, agregando la coma como separador de miles y los nmeros negativos los
estamos poniendo en color rojo y con el signo menos.
DESCRIPCIN DE LAS CATEGORAS

General: Visualiza el formato por defecto que da Excel al dato ingresado. Cuando desee
deshacer un formato de moneda, porcentual o personalizado utilice esta categora.
Nmero: Permite especificar el nmero de decimales, usar la coma como separador de
miles y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Similar a la categora Nmero pero permite seleccionar un smbolo monetario.
Contabilidad: Similar a la categora Moneda pero alinea los smbolos monetarios. Los
nmeros negativos no se personalizan y si el valor es cero lo reemplaza por un guin.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Multiplica el valor de la celda por
100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, El valor 0,1718 lo muestra como 17%, sin
decimales y con 2 decimales lo mostrara como 17,18%.
Fraccin: Permite seleccionar entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra un nmero en notacin exponencial, sustituyendo parte del nmero
con E+n, donde E (que significa Exponente) multiplica el nmero anterior por 10 a la
ensima potencia. Por ejemplo, un formato cientfico con dos decimales muestra
12345678901 como 1.23E+10, que es 1,23 veces 10 a la dcima potencia.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si se encuentra
algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el
nmero de telfono, etc. Esto es de acuerdo a la configuracin regional.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.
Ejemplos:
PERSONALIZAR NMEROS
Podemos cambiar el formato inicial de un nmero. Por ejemplo, anteponer el cero, elaborar
un cdigo, etc.
1. Seleccione las celdas que contienen los nmeros.
2. En la ficha Inicio, ingrese al cuadro de dilogo del grupo Nmero.
3. Haga clic en la Categora Personalizada.
4. En la opcin Tipo puedes ingresar el cdigo del formato para los nmeros.
Ejemplos:
Cdigo Muestra
00 01, 02, 03
A-00 A-01, A-02, A-03
S/. 0.00 "(Positivo)";S/. -0.00 "(Prdida)" S/. 12.50 (Positivo) o S/. -12.50 (Prdida)
PERSONALIZAR FECHAS

Normalmente Excel contiene formatos predefinidos dentro de sus categoras, pero eso no
impide que personalices dichos formato.
1. Seleccione las celdas que contienen las fechas.

2. En la ficha Inicio, ingrese al cuadro de dilogo del grupo Nmero.
3. Haga clic en la categora Personalizada.
4. En la opcin Tipo puedes ingresar el cdigo del formato para la fecha.
A continuacin se describen los formatos de fecha:

Cdigo Muestra
d Da del mes en un dgito
dd Da del mes en dos dgitos
ddd Da de la semana en abreviado
ddddDa de la semana completo
m Mes en nmeros con un dgito
mm Mes en nmeros con dos dgitos
mmm Mes en letras (abreviado)
mmmm Mes en letras (completo)
yy (aa) Ao en dos dgitos.
yyy (aaa) Ao completo en cuatro dgitos.
Ejemplos:
dd-mm-yyyy mostrar: 23-01-2009 dd-mmmm-yy mostrar: 23-Enero-09
dd, "de" mmmm mostrar: 22, de Enero mmmm (yyy) mostrar: Enero (2009)
COMENTARIOS
Permite agregar una nota sobre la celda actual. Puede utilizar la combinacin de teclas
Mayus+F2 o seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic secundario en la celda que desea agregar el comentario.
2. Haga clic en la opcin Insertar comentario, se mostrar un cuadro de texto.
3. Escriba el comentario y ajuste los bordes del cuadro de texto.

4. Cambie el texto por una imagen con un clic derecho sobre el borde del comentario.
5. Haga clic en la opcin Formato de comentario

6. En la ficha Colores y lneas ingrese a la opcin Color y seleccione Efectos de

relleno.
7. En la ficha Imagen haga clic sobre el botn Seleccionar imagen
8. Al aparecer el cuadro de dilogo Insertar Imgenes haga clic en la opcin Examinar.
9. Seleccione la imagen y haga clic en el botn Insertar.

10. Haga clic en el botn Aceptar hasta que se muestre el comentario con la imagen.

RELLENAR UNA SERIE DE NMEROS

Con el controlador de relleno (pequeo cuadrado negro situado en la esquina inferior
derecha de la seleccin) puede llenar las celdas de un rango con una serie de nmeros o
fechas, o con una serie integrada para das, das de la semana, meses o aos.
Controlador de
1. Escriba en la primera celda el valor inicial y en la siguiente celda el segundo valor.

2. Seleccione ambos datos.
3. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.
En caso de das de la semana, fechas o meses basta con poner el dato inicial.
COPIAR Y TRANSPONER
Esta opcin permite cambiar los datos que se encuentran en una fila de manera que
aparezcan distribuidos en una columna y viceversa. Esta accin se logra utilizando el
comando Transponer que se encuentra dentro del men del botn Pegar.
1. Seleccione los datos que desea transponer.
2. Haga clic en el botn Copiar o presione CTRL+C.

3. Seleccione la celda donde har el pegado, esta debe estar fuera del rea de copia.
4. Haga clic en la flecha del botn Pegar y haga clic en el botn Transponer.
5. Observe que los datos que estaban en fila ahora estn en columna.


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Es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en

Barra de herramientas de acceso Barra de Fichas Cinta de opciones

Cuadro de nombres Cuadro de dilogo

Etiqueta Barra de desplazamiento

Barra de herramientas de acceso rpido: Contiene un conjunto de comandos

Comandos: Un comando es un botn que ejecuta una accin.

Otra forma de desplazarse a una celda especfica es escribindola en el cuadro de

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Se refiere a un grupo de celdas, estas pueden ser definidas al momento de sombrear un

Otra forma es en el Cuadro de nombres, le damos un clic, ingresamos el rango y ENTRAR.

Pg. 6 Prof. Nstor Linares Chvez

El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se

CAMBIAR EL ANCHO UTILIZANDO EL MOUSE

Pg. 7 Prof. Nstor Linares Chvez

Arrastrar o doble clic

CAMBIAR EL ANCHO CON LOS COMANDOS

CAMBIAR EL ALTO UTILIZANDO EL MOUSE

Arrastrar o doble clic

CAMBIAR EL ALTO CON LOS COMANDOS

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INSERTAR O ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

INSERTAR CELDAS EN BLANCO

3. En el cuadro de dilogo Insertar celdas, haga clic en la direccin en la que desea

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ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS

3. En el caso de eliminar celdas mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

POSICIN DE DATOS EN UNA CELDA

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Para modificar la alineacin vertical siga estos pasos:

Alineacin vertical en el medio

1. Seleccione el rango de celdas donde combinars los datos centrados.

Para combinar las celdas con la alineacin izquierda, seleccione Combinar

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En la siguiente imagen se alinean los datos con la opcin ngulo ascendente.

Disminuir sangra Aumentar sangra

Observe los Productos y el espaciado a la izquierda de cada dato:

Ajuste el texto manualmente presionando ALT+ENTRAR para escribir la segunda lnea

Los datos de la celda se ajustan para adaptarse al ancho de la columna. Si cambia el

REDUCIR HASTA AJUSTAR

3. En la ficha Alineacin dentro de Control de texto marque la casilla Reducir hasta

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1. Seleccione el rango de datos al cual agregar los bordes.

3. Seleccione uno de los bordes predeterminados

4. Si desea seleccionar un estilo, color de lnea o lneas diagonales, haga clic en la

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5. En la opcin Estilo: seleccione el tipo de lnea.

1. Seleccione el rango de celdas al cual cambiar el color de fuente.

FUENTE, TAMAO Y FORMATO DE FUENTE

Fuente Tamao de fuente

6. Para realzar el texto en Negrita, en Cursiva o Subrayarlo seleccione uno de los

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3. Seleccione uno de las categoras que se muestran en la lista.

Al ingresar a la opcin Ms formatos de nmero se muestra el cuadro de dilogo

DESCRIPCIN DE LAS CATEGORAS

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1. Seleccione las celdas que contienen las fechas.

A continuacin se describen los formatos de fecha:

1. Haga clic secundario en la celda que desea agregar el comentario.

2. Haga clic en la opcin Insertar comentario, se mostrar un cuadro de texto.

3. Escriba el comentario y ajuste los bordes del cuadro de texto.