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Profesor Titular
Csar H. Albornoz
Profesor a cargo
Carlos Aire
Auxiliares docentes
Alfredo Ochonga
Gabriela Stratico
Ezequiel Rizzo
Celeste Riera
Matias Nastasi
Natalia Spinelli
Ricardo Collazos
Una definicin formal de presupuesto sera: El presupuesto es una resea total del
plan de operaciones de una empresa, para un perodo futuro, expresado en dinero.
Los presupuestos se pueden clasificar de acuerdo a su comprensin en:
a) Integrales: abarca la totalidad de las actividades de la empresa y comprende el
presupuesto econmico, el presupuesto financiero y el balance proyectado.
b) Parciales: abarcan una o algunas reas de la empresa, o el caso de empresas que
confeccionan slo el presupuesto de caja para los prximos meses, conocido como
Cash Flow.
Ventajas:
1) Permite planificar: lo que significa poder predecir los acontecimientos a ocurrir y cmo
pueden afectar a la organizacin.
2) Es una herramienta para lograr los objetivos de la direccin: porque el presupuesto es
un plan elaborado tomando en cuenta los objetivos generales de la direccin y
estructurado en forma tal que su cumplimiento lleve al cumplimiento de esos objetivos
generales.
3) Favorece la coordinacin: al coordinar los esfuerzos de diversos sectores a travs de
un plan para lograr el fin comn. La empresa por naturaleza es un organismo
complejo, donde todas las actividades se interrelacionan de una u otra forma; y donde
no es admisible introducir modificaciones a los programas ya aprobados, pues podra
traer repercusiones en otros sectores
4) Facilita la toma de decisiones: lo aprobado en el presupuesto constituye un conjunto
de rdenes que se anticipan y deben cumplirse.
5) Permite un control completo: dado que compara lo previsto con lo real para todos los
sectores y actividades de la organizacin, por lo que se constituye en el patrn de
medicin de la eficiencia de cada uno de los ejecutivos y responsables
Gastos Comercializacin
Gastos Administracin
Otros Gastos_____________________________
Resultado Operativo (o Resultado antes de Intereses e Imp. o EBIT)
P1 P2 P3 P4 Total
Saldo Inicial Saldo Inicial
Ingresos Total Ingresos
Egresos Total Egresos
Saldo Final Saldo Final
Activo
Activo Corriente o circulante
Disponibilidades
Inversiones transitorias
Crditos por ventas
Bienes de cambio
Otros crditos
Activo No Corriente o fijo
Bienes de uso
Bienes intangibles
Amortizaciones acumuladas
Inversiones permanentes
Pasivo
Pasivo Corriente o circulante
Deudas comerciales
Deudas sociales y fiscales
Deudas bancarias
Previsiones corrientes
Pasivo No Corriente o fijo
Deudas bancarias
Obligaciones de largo plazo
Patrimonio Neto
Capital
Ajuste de capital
Reservas (legal, estatutarias o libres)
Resultados no asignados
Resultado del ejercicio
PROCESO DE ELABORACIN
El proceso de realizacin de un presupuesto representa en general recorrer un camino
descendente en la pirmide del planeamiento estratgico.
ALTA
GERENCIA o
DIRECCION
GERENCIA
MEDIA o
DE LINEA
El proceso comienza con la elaboracin de las pautas generales emanadas del rgano
decisorio de la empresa (Alta Gerencia o Directorio) que deben ser concordantes con la
misin y visin de la organizacin. En ellas se establecen las directivas sobre las que se
deben realizar todas las estimaciones y predicciones.
Una vez redactadas las pautas, las mismas son comunicadas a la organizacin y se
comienza con la confeccin del presupuesto.
Los pasos que generalmente se siguen para hacer un presupuesto son:
1) Suministro de datos. Hay que obtener los datos histricos (o sea los del presupuesto
anterior), para tener en cuenta los errores anteriores y no olvidarse de nada.
2) Elaboracin de informacin. Cada responsable operativo estimar los guarismos de
su presupuesto. Esto es vlido para todos los sectores.
3) Correccin de datos. El responsable siempre tiene algn superior que puede corregir
algn dato. Esta correccin es previa a terminar el presupuesto; para que los datos
que ingresen al presupuesto tengan la menor modificacin posible.
4) Preparacin. Cada gerencia o departamento enva al sector de presupuesto sus
estimaciones.
5) Discusin preliminar. El sector de planificacin o presupuestacin hace un preliminar
del presupuesto de cada sector y se rene con cada responsable de sector (y cada
sector da el visto bueno).
6) Confeccin final. El presupuesto global generalmente no se distribuye en toda la
empresa, solamente lo tiene la alta gerencia o la alta direccin. El resto tiene las
estimaciones parciales que le ataen a cada uno en particular.
7) Revisin peridica con datos reales. Esto es el control presupuestario, que es la
parte ms importante.
8) Comunicacin de los desvos. El sector de planificacin informa a cada sector los
desvos para que expliquen el porqu de los mismos. Este paso es tan importante
como el anterior.
Los presupuestos se elaboran con la intervencin de los ejecutivos de las distintas reas,
quienes tienen la responsabilidad de tomar decisiones y orientar la marcha de su sector.
Es a ellos a quienes se consulta sobre los detalles especficos. Si el presupuesto lo
confecciona el gerente general o el gerente de un rea solamente, no est bien. El
presupuesto es de toda la empresa, y por lo tanto tienen que intervenir todos los
participantes de la misma.
Una vez recopilada toda la informacin, la premisa fundamental es que el presupuesto es
un objetivo a alcanzar y cumplir.
Luego de establecer el aspecto estratgico, el presupuesto pasa al plano operativo, es
decir, a su instrumentacin:
El proceso se inicia con la estimacin de ventas, que contendr entre otros datos los
siguientes:
1) Cantidades a vender por categora o lnea de productos, distribuidas en los meses
en que se est presupuestando.
2) Condiciones de ventas.
3) Bonificaciones por volumen.
4) Comisiones por ventas o cobranzas.
Una vez previsto lo que se estima vender, se informa al sector de produccin para
que pueda garantizar la disponibilidad de los productos o servicios. La estimacin de
este sector contendr:
1) Unidades a producir por tipo o lnea de producto, desagregados por mes de
elaboracin.
2) Cantidad de insumos, horas maquina y horas hombre a utilizar.
3) Duracin del proceso de produccin
Si por alguna razn (ej.: capacidad de planta) no se pudiera cumplir con los
requerimientos de ventas, se deber reformar el presupuesto de ventas o generar un
presupuesto de inversiones de capital que ample las capacidades de la planta (esto
a su vez generar amortizaciones y otros gastos que influirn en los dems
presupuestos).
En la estimacin de compras (o abastecimiento) se detallar: la cantidad de
productos a adquirir, desagregados por mes (teniendo en cuenta los tiempos de
produccin y demora de entrega) las bonificaciones y condiciones de venta, etc. Si el
abastecimiento no fuere posible, se deber revisar la estimacin de produccin y, de
ser necesario, la de ventas.
Al tiempo que se realizan estas estimaciones, se deber realizar un presupuesto de
gastos y remuneraciones por gerencia.
Con toda esta informacin y el balance al inicio del perodo de presupuestacin, se
elabora el presupuesto econmico y financiero. Hay que tener en cuenta que la
mayora de las veces, el balance al inicio del perodo tambin es estimado porque la
elaboracin del presupuesto se realiza algunos meses antes de que ste comience.
Con respecto al presupuesto financiero, cabe aclarar que cuando un mes tiene un
saldo de caja negativo, no significa que la caja sea negativa (cosa que es imposible)
sino que se debern afrontar obligaciones para las cuales no se cuenta con fondos
suficientes, lo que obligar a tomar prstamos de terceros o aportes de los dueos a
ser reintegrados cuando haya excedentes de caja.
El caso contrario (el hecho de que existan saldos positivos) tampoco es lo ptimo,
porque el dinero invertido en caja es el que menos rentabilidad otorga, puesto que
cualquier otro activo rinde ms. Por ello el saldo de caja debe tender a cero, o debe
mantenerse en un valor mnimo como margen de seguridad.
Esto generar intereses, como ganancia cuando se coloque el dinero excedente, y
como prdida cuando haya de tomarse un prstamo. Es decir que el equilibrio de caja
buscado generar una modificacin en el resultado esperado; o sea que influir en el
presupuesto econmico.
Una vez finalizada la elaboracin de estos dos presupuestos se debe confeccionar el
balance proyectado para tener un panorama de la situacin patrimonial al finalizar el
perodo bajo anlisis.
Bibliografa Consultada
ALBORNOZ, Cesar (Comp.), Gestin financiera de las organizaciones, Buenos Aires, Eudeba,
2012, Captulos 3 y 4
PASCALE, Ricardo, Decisiones Financieras, 3 Edicin, Buenos Aires, Macchi, 1999, Captulos
35 y 37
GITMAN, Lawrence, Principios de Administracin Financiera, 10 Edicin, Mxico, Pearson
Educacin, 2003, Captulo 3
VAN HORNE, James, Administracin Financiera, 10 Edicin, Mxico, Prentice Hall
Hispanoamericana, 1997, Captulo 27
BREALEY, MYERS, ALLEN, Principios de finanzas corporativas, 8 Edicin, Madrid, Mc Graw
Hill, 2006, Captulos 9, 10, 11, 29
SAPETNITZKY, Claudio (Comp.), Administracin Financiera de las organizaciones, Buenos
Aires, Macchi, 2000, Captulo 3
MESSUTI, Domingo, Formulacin de una estrategia financiera, Lecturas de Administracin
Financiera, Nueva Tcnica
EJERCICIO 1 VENTAS Y COBRANZAS
Construir los presupuestos de venta y cobranzas para el segundo cuatrimestre del ao:
(*) Se prev una baja del 5% mensual para incentivar las ventas
I.V.A.: 21%
Saldos iniciales: $ 2.560 del producto D correspondiente a ventas de Marzo
$ 1.292 del producto B correspondiente a ventas de Abril
Saldos iniciales:
Capital $ 30.000
Reserva legal $ 2.760
Resultados no asignados $ 324.929
Resultado del ejercicio $ 32.867
Reserva estatutaria $ ---
ESTADO DE RESULTADOS
Mes 1
Ventas 25.000
Costo de ventas 10.000 Composicin de los Gs. Operativos:
Utilidad Bruta 15.000 Publicidad 750
Ing. Brutos 750
Deprec. Bs. de Uso 200 Sueldos 7.500 (*)
Gastos operativos 9.800 Otros gastos 800
Utilidad Operativa 5.000
Gastos Financieros 1.600 (*) Se compone:
Utilidad antes de Impuestos 3.400 Sueldos 5.770
Impuesto a las Ganancias 700 Cs. Soc. 1.730
Resultado del perodo 2.700
MES
PROD. 2 3 4 5 6
A 15 25 30 35 35
B 15 25 25 30 30
C 50 50 50 50 50
c) Los precios y costos al inicio para los productos son los siguientes:
e) Condiciones de financiacin
Cuentas a cobrar: 30 das fecha factura
Deudas comerciales: 45 das fecha factura
Ingresos Brutos: mes siguiente
Publicidad: mes siguiente
Balance al 31/12/95
Disponibilidades 200 Deudas Comerciales 400
Crditos por Ventas 300 Deudas Bancarias 1.000
Bs. de Cambio 1.000 Capital 1.500
Bs. de Uso Res. Acumul. 1.000
V.0. 3.000 TOTAL PAS. y P. NETO 3.900
A. Ac. 600 2.400
TOTAL ACTIVO 3.900
b) Presupuesto Financiero
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Saldo Inicial de Caja 1.000 4.000 4.500 4.500 7.000 8.000
Ingresos
Cobranzas 15.000 13.000 13.000 15.000 13.000 13.000
Total Ingresos (1) 16.000 17.000 17.500 19.500 20.000 21.000
Egresos
Proveedores 7.000 8.000 9.000 8.000 7.000 9.000
Otros Egresos (*) 5.000 4.500 4.000 4.500 5.000 4.000
Total Egresos (2) 12.000 12.500 13.000 12.500 12.000 13.000
SALDO FINAL CAJA (1-2) 4.000 4.500 4.500 7.000 8.000 8.000
(*) incluyen costos financieros
Balance al 31/12/2002
Activo Pasivo
Caja 1.500 Deudas Comerciales 16.000
Crditos x ventas 18.000 Deudas Bancarias 14.058
Bienes de cambio 32.000 Provisin IIGG 11.653
Bienes de Uso Total 41.711
Valor de origen 15.500 Patrimonio Neto
Amortizaciones (1.550) Capital 10.547
Total 65.450 Resultado del ejercicio 13.192
Total 23.739
P + PN 65.450
Datos Adicionales:
Las ventas presupuestadas para Enero 2003 son de $ 24.000 y se prev para los
siguientes periodos un crecimiento del 10% mensual. La condicin de venta es de 30
das.
Las compras para el periodo presupuestado son las siguientes: Enero $12.000;
Febrero $ 13.200; Marzo $ 14.520. Las mismas se pagan a los 60 das. El saldo de las
deudas comerciales al 31/12/2002 se cancela en el mes de Enero.
La contribucin marginal para el periodo presupuestado no vara con respecto a la del
31/12/2002.
La tasa de impuesto a las ganancias es del 35% y se paga en el mes de mayo del ao
siguiente.
Los gastos comerciales sern de $ 4.500 mensuales y se pagan en el mes que se
devengan.
Los gastos administrativos sern de $3.200 mensuales y se pagan en el mes siguiente
de su devengamiento.
Los otros gastos sern de $ 150 mensuales y se pagan al siguiente mes.
La amortizacin de los bienes de uso es del 10% anual.
La deuda bancaria se compone de $ 2.442,89 a cancelar en el mes de enero y
$11.615,11 que corresponden a un prstamo de $ 15.500 en sistema francs,
pagadero en 10 cuotas mensuales al 5% (al 31/12/2002 se han pagado 3 cuotas). A
fines de febrero, luego de pagar la cuota de ese mes, se prev refinanciar el saldo de
deuda, para lo cual se cancelarn en dicho momento $2.000 y por el saldo se tomar
un nuevo prstamo por sistema francs pagadero en 5 cuotas mensuales con un
inters del 4.5%. La primera cuota se pagara en el mes de marzo.
Se pide:
Confeccionar el presupuesto financiero, estado de resultados y balance proyectado para
el primer trimestre del 2003. Se deber mantener una caja mensual de $1.500, para lo
cual los excedentes o faltantes de fondos debern ser colocados o tomados considerando
como tasa activa el 5% mensual y como tasa pasiva el 3% mensual. Los intereses
generados bajo estos conceptos se cobran o se pagan en el periodo siguiente al que se
devengan.
Ejercicio 15 EJERCICIO CON PUNTO DE EQUILIBRIO E INDICES
La empresa por usted analizada cuenta con los siguientes datos:
1) Ventas:
2) Compras:
3) Gastos:
b) Dentro de los gastos estn incluidos en cada uno de los rubros $5.000
correspondientes a remuneraciones brutas. En concepto de aportes patronales se
abona el 33% y el 17% de retenciones al personal y ambas se abonan al mes
siguientes de su devengamiento. Los sueldos se abonan del 1 al 5 del mes siguiente.
c) En los gastos totales estn incluidos $3.000 correspondientes a la amortizacin
mensual de los bienes de uso.
5) Otros datos:
g) Las tasas previstas para el periodo son: tasa activa 10% mensual y tasa pasiva 4%
mensual.
SE PIDE:
1. Cunto debera haber facturado la empresa como mnimo para cubrir la totalidad de
los costos al 30/09/2003?
2. En funcin de lo expresado en a), En qu porcentaje podran disminuir las ventas
sin incurrir en prdidas?
3. Confeccionar el Presupuesto Financiero, Presupuesto Econmico y Balance
proyectado para el ltimo trimestre del ao.
Los precios de venta unitario son Producto 1: $1.20 y para el Producto 2: $1.80
Condiciones de cobranza
Para el producto 1: 30% al contado y el 70% restante a 30 das.
Para el producto 2: 25% al contado, 25% a 30 das y el resto a 60 das.
El saldo de los crditos por ventas se integra de la siguiente forma: $600 para el producto
1 correspondiente a las ventas del mes de diciembre, $550 correspondiente a la venta del
producto 2 del mes de noviembre y 600 de las ventas del producto 2 del mes de
diciembre.
Los precios de compra del producto 1 son $0.72 por unidad y los del producto 2 son de
$0.90 por unidad.
El costo de las mercaderas vendidas la empresa lo determina por diferencia de
inventario. El nivel de los inventarios se prev mantener constante en un 80% del que
haba al 31/12/96.
Bienes de Uso
22
Se incorporar una mquina por un valor de $700 (incluye gastos de instalacin y puesta
en marcha). Ingresar en el mes de Marzo
Se ha conseguido un prstamo que ser amortizable de la siguiente forma: 15% se abona
con la orden de compra (15/01/97) y el saldo en 4 cuotas semestrales (a partir de la
entrega) con un inters del 10% anual sobre saldos, pagadero juntamente con las cuotas.
En el mes de Febrero se vender una maquina cuyo valor de origen es de $300, tiene una
amortizacin acumulada de $ 210 y el precio de venta es de $120 y se cobra al contado.
La amortizacin de los bienes es lineal. La alcuota es del 10%. Se amortiza ao de alta y
la amortizacin se imputa contablemente a gastos de administracin.
Deudas Bancarias
Corresponde a un prstamo transitorio que se cancela en el mes de enero/97.
Financiamiento
Las necesidades de financiamiento adicional tienen una tasa de inters del 1% mensual.
Si hubieran cajas negativas se deber dejar una caja mnima de $20. No se colocarn los
excedentes de fondos.
23
Bienes intangibles. Marcas y patentes
Deudas bancarias. Largo plazo y corto plazo
Disponibilidades
Resultados no asignados
Bienes de uso. Inmuebles (terrenos)
Deudas fiscales. Ingresos brutos
Ajuste de capital
Bienes de cambio. Productos en proceso
Deudas fiscales. Impuesto a las ganancias (provisin)
Deudas sociales. Cargas sociales a pagar
Bienes de cambio. Materias primas
Inversiones temporarias. Plazo fijo
Resultado del ejercicio
Deudas fiscales. IVA
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