DERECHO DE PETICIN DE INFORMACIN Y COPIAS

Ciudad y fecha .......................................................................................

Seores ........................................................................................................... (1)

Ref.: Derecho de peticin

(Nombre).................. (2) mayor de edad, domiciliado y residente en .......... (3), identificado
con la cdula de ciudadana N .......... de .......... por medio del presente documento,
presento la siguiente peticin, con el fin de que se me suministre informacin acerca del
contenido y desarrollo de las siguientes actuaciones:
a) ..............................................................................................................................
b) ..............................................................................................................................
c) ..............................................................................................................................
y que se me expidan copias de los documentos que relaciono a continuacin:
a) ..............................................................................................................................
b) ..............................................................................................................................
c) ......................................................................................................................... (4)
La anterior peticin la fundamento con base en los artculos 23 y 15 de la Constitucin
Nacional, 17 y 19 del Cdigo Contencioso Administrativo, y 12 de la Ley 57 de 1985 (5).
De usted respetuosamente,
Peticionario:
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OBSERVACIONES
Descripcin.El derecho de peticin incluye el de solicitar y obtener acceso a la
informacin sobre la accin de las autoridades y, en especial, a que se expida copia de sus
documentos, siempre que stos, no gocen de reserva legal.
Cualquier persona natural o jurdica tiene derecho a pedir y a obtener copia de los siguientes
documentos:
a) Las normas que les dan origen a los organismos estatales y definen sus funciones o su
naturaleza y estructura;
b) Los documentos oficiales, siempre que stos, de acuerdo a la Constitucin Poltica y a la
ley no gocen de reserva;
c) Los mtodos, procedimientos, formularios y sistemas para el trmite de los diversos
asuntos y los organigramas y manuales de funciones, y
d) Cualquier otra informacin de inters para el solicitante, siempre y cuando se haga en
cumplimiento de los preceptos legales.
Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos que reposen en las oficinas
pblicas, siempre que dichos documentos no tengan carcter de reservados conforme a la
Constitucin o a la ley, o no hagan relacin a la defensa o seguridad nacional.
Las autoridades para resolver este tipo de solicitudes debern decidir en un plazo mximo de
diez (10) das. La desatencin del contenido de las normas que regulan este derecho en
cabeza de los ciudadanos implica para el funcionario infractor causal de mala conducta,
sancionable con destitucin del cargo (CCA, arts. 17 a 27 y L. 57/85, arts. 12 a 22, 25, 27 y
29).
Requisitos formales.Las peticiones podrn formularse verbalmente o por escrito. Las
escritas debern contener los requisitos del artculo 5 del Cdigo Contencioso
Administrativo.
Recomendaciones.Recuerde que si en el trmino mximo de diez (10) das, no se ha dado
respuesta a su peticin, se entender para todos los efectos legales, que la respectiva
solicitud ha sido aceptada, es lo que se ha denominado silencio positivo. En consecuencia, el
correspondiente documento deber ser entregado dentro de los tres (3) das siguientes (L.
57/85, art. 25).
LEGISLACIN
(1) Destinatario.La peticin deber ir dirigida al jefe de la respectiva oficina pblica
(Procuradura General de la Nacin, Contralora General de la Repblica, ministerios,
departamentos administrativos, superintendencias y unidades administrativas especiales,
etc.), o al funcionario en quien se haya delegado dicha facultad (L. 57/85, arts. 14 y 27)
(2) Titularidad de la peticin.Toda persona natural o jurdica, nacional o extranjera, puede
hacer peticiones respetuosas a las oficinas pblicas; este derecho podr ser ejercido
personalmente o por medio de representante o apoderado (C.N., art. 23 y CCA, art. 5)
(3) Residencia.Dentro de los requisitos formales se encuentra la designacin de la
direccin del peticionario, ello a efectos de poder remitir la correspondiente respuesta a la
solicitud.
(4) Tarifa.La tarifa que debe pagarse por las copias ser la fijada por los reglamentos
internos a que se refiere el artculo 1 Ley 58 de 1982, las autoridades no podrn cobrar
valores superiores al costo de tales copias. La expedicin de copias dar lugar al pago de las
mismas cuando la cantidad solicitada lo justifique (CCA, art. 24 y L. 57/85, arts. 17 y 18).
(5) Plazo para decidir.Las autoridades debern decidir dentro de un trmino mximo de
diez (10) das. El incumplimiento dar lugar a las sanciones disciplinarias previstas en la ley
(CCA, art. 22).