Socrate+
Industrie
Distribuie, telecomunicaii, auto
DISTRICT Group scurt
descriere
DISTRICT este un grup de firme
cu sediul n Braov, cu activiti n
domeniul transportului rutier, al
distribuiei GSM (n care opereaz
franchize Orange Store),
distribuiei FMCG, al alimentaiei
publice i n domeniul auto
(concesionar Citroen n Braov).
Provocarea
Necesitatea obinerii rapide a
informaiilor legate de eficiena
activitilor i punctelor de lucru
ale societii, aflate n ariile de
deservire, a determinat condu-
cerea grupului DISTRICT s
demareze procedurile pentru
identificarea i implementarea
unui sistem integrat de gestiune,
capabil s susin creterea
companiei i obiectivele de
vnzri.
Soluia
DISTRICT a ales Socrate+ datorit
funcionalitii robuste, a
uurinei cu care soluia ERP de la
BITSoftware poate fi
personalizat, astfel nct s
rspund optim nevoilor
clientului, i, nu n ultimul rnd, a
serviciilor profesionale de
implementare, mentenan i
suport tehnic oferite de
BITSoftware.
Rezultat
Utilizarea Socrate+ i a instru-
mentelor de analiz i vizualizare
a datelor a permis realizarea unei
raportri unitare la nivel de grup,
reprezentanii companiei putnd
controla foarte bine ce se
ntmpl la nivelul ntregii
afaceri. Soluia ERP de la
BITSoftware a permis celor de la
DISTRICT s-i reduc cu 25%
timpul de procesare al comen-
zilor i s-i mbunteasc
viteza de rotaie a stocurilor cu
aproximativ 15%.
Studiu de caz
DISTRICT Group gestioneaz cu Socrate+ ERP
activitile din domeniul alimentar, auto, de transport
rutier i distribuie, ale firmelor din grup
Scurt descriere a companiei pentru stabilirea strategiei de cretere a
DISTRICT este un grup de firme nfiinat n companiei i a obiectivelor de vnzri ale
1994, cu sediul n Braov, din care fac parte acesteia, devenise tot mai stringent. Acesta
societile Distrib S.R.L., District S.R.L, District a fost momentul n care conducerea grupului
Serv S.R.L i Formula PUB, avnd activiti n de firme DISTRICT a decis s demareze
domeniul transportului rutier, al serviciilor de procedurile pentru identificarea i
telecomunicaii, n domeniul distribuiei de implementarea unui sistem integrat de
mrfuri, domeniul alimentaiei publice i n gestiune capabil s ndeplineasc, pe termen
domeniul auto. lung, cerinele funcionale i tehnice. n plus,
sistemul ERP trebuia s poat fi utilizat fr
Distrib activeaz n domeniul distribuiei de
mrfuri i transport logistic, compania probleme de toate firmele din componena
dezvoltndu-se ca distribuitor pentru Coca grupului, acestea avnd profiluri de activitate
Cola, Carlsrom (Tuborg, Carlsberg, Skol), extrem de diferite.
Parmalat, Bunge Romnia, Strauss, Orkla Mai mult, strategia de dezvoltare pe termen
Romnia, Ardealul i Eurex (Ulker), opernd mediu i lung a DISTRICT vizeaz, pe de o
parte, meninerea actualului portofoliu de
pe raza judeelor Braov, Sibiu, Covasna i
Harghita. clieni i furnizori, iar pe de alt parte
District Serv activeaz n domeniul auto, ca dezvoltarea sectorului AFH (away from
dealer Citroen pentru Braov, i n home). La acel moment, pe lng soluia
alimentaia public, prin Formula Pub. integrat de gestiune de la BITSoftware, cei
de la DISTRICT au evaluat i funcionalitile
District S.R.L. opereaz n domeniul serviciilor
de telecomunicaii, ca i franchizor Orange oferite de alte sisteme ERP ca: Wizpro (de la
Store, printr-un numr de 17 magazine WizRom), B-ORG (de la Transart) i Pionier (de
operaionale, numrul lor urmnd s creasc la Nexus Media).
n perioada urmtoare.
Soluia
Totodat, DISTRICT este promotorul primei Alegerea sistemului integrat de gestiune
echipe romneti care a performat n Socrate+ a fost fcut ca urmare a
motorsportul mondial de circuit District funcionalitii robuste, a uurinei cu care
Racing, fiind iniiatorul i promotorul poate fi personalizat astfel nct s rspund
Centrului de Dezvoltare i Cercetare Aplicat
optim nevoilor clientului i, nu n ultimul
Transilvania Motorland, un complex destinat rnd, a serviciilor profesionale de
studiului i dezvoltrii automobilului, care vaimplementare, mentenan i suport tehnic
include i un circuit de testare omologat FIA. oferite. innd cont de particularitile i
Provocarea complexitatea afacerii celor de la DISTRICT,
Cu toate c de la nfiinarea sa n 1994 precum i a multiplelor integrri cu alte
compania i-a mbuntit periodic practicile sisteme solicitate (cu Nexus pentru District
de afaceri, sistemele informatice utilizate au Serv, cu SIRES pentru Formula PUB, cu soluia
rmas n urma nevoilor sale curente. Iar PDA de la Elite Romnia), procesul de
necesitatea obinerii rapide a informaiilor implementare a durat aproape 18 luni. Pe
legate de eficiena activitilor i punctelor lng funcionalitile tradiionale ale unui
de lucru ale societii, informaii capitale sistem ERP - contabilitate, financiar,
Socrate+
Una dintre problemele
mari cu care ne
confruntam nainte de
implementarea Socrate+
o reprezenta controlul
aproape inexistent al
gestiunilor mobile i al
ambalajelor cu garanie.
Acest lucru a fost ns controla astfel ntregul proces de livrri. n
rezolvat cu ajutorul
specialitilor de la
BITSoftware, acum
putem ine o eviden
clar pe fiecare client n confruntau cei de la DISTRICT nainte de
parte.
Viorel Drgu
Credit Controller - DISTRICT
Studiu de caz
aprovizionare, vnzri, stocuri, mijloace fixe Pentru gestionarea resurselor umane n
etc. - cei de la DISTRICT au solicitat o serie de cadrul grupului, DISTRICT a implementat
funcionaliti noi, care s i ajute nu numai soluia de salarizare de la BITSoftware,
s i eficientizeze fluxul de activiti, dar s le Socrate Salarii, iar pentru decizii rapide i
i ofere un avantaj competitiv major. O astfel eficiente s-au implementat instrumente de
de funcionalitate nou creat de BITSoftware analiz pe fiecare nivel de raportare, de la
a constituit-o automatizarea procesului de operaional (ce, cnd, ct s-a facturat), la
ncrcare a mainilor, prin intermediul creia nivel de management (tablou de bord, cu
cei de la DISTRICT tiu foarte repede ce au de vnzri pe fiecare societate, pe echipe, pe
ncrcat pe fiecare main n parte, putnd furnizori, flux de numerar etc.).
Rezultate
plus, cu ajutorul Socrate+, facturile pentru
De mai bine de cinci ani, Socrate+
clieni sunt emise n acelai timp cu
gestioneaz eficient aprovizionarea i
ncrcarea mainilor, astfel nct acestea pot
pleca pe traseu imediat.
distribuia a peste 2600 de SKU la i de la
peste 900 de clieni i furnizori, aproximativ
Una dintre marile probleme cu care se
20.000 de facturi introducndu-se lunar n
sistem cu toate documentele aferente
implementarea soluiei ERP de la BITSoftware
(comenzi clieni, avize, documente de plat
era imposibilitatea controlului gestiunilor
etc.)
mobile i al ambalajelor cu garanie. Lucrnd
Cu Socrate+, DISTRICT i-a mbuntit
cu diveri furnizori (Coca Cola, Carlsrom,
considerabil serviciile pentru clieni i
Parmalat etc), fiecare dintre acetia avnd
furnizori, pe de o parte ca urmare a
ambalaje returnabile personalizate i propria
automatizrii proceselor de ncrcare a
politic vis-a-vis de valoarea garaniei
mainilor, de facturare i de control a
solicitate, era mai mult dect necesar pentru
gestiunilor mobile aflate la clieni, iar pe de
cei de la DISTRICT s poat cunoate exact
alt parte ca rezultat al unei evidene corecte
valoarea garaniei pentru fiecare client n
i permanent actualizate a clienilor i
parte, precum i tipul i numrul ambalajelor
furnizorilor pe fiecare firm din grup n parte.
aflate n custodia clienilor i a celor
n plus, utilizarea soluiei Socrate+ de la
returnate. Soluia pentru rezolvarea acestei
BITSoftware a determinat creterea
probleme a fost introducerea unei
productivitii cu 25%, prin reducerea
funcionaliti de gestionare a ambalajelor, n
semnificativ a duratei introducerii
meniul Logistic din modulul Comercial,
comenzilor.
pentru a putea ine o eviden clar pe
fiecare tip de gestiune i pe fiecare client n
parte.
BITSoftware SRL, Str. Zambilelor nr. 4, Braov, Tel. 0268 314446, Fax: 0268 314447
E-mail: office@bitsoftware.ro, www.bitsoftware.ro