+

GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

DIRECTIVA N 001-2016/GOB.REG-
HVCA/GRPPyAT-SGDIyTI
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES,
SERVICIOS, CONSULTORIAS Y EJECUCION DE OBRAS CUYOS MONTOS
SEAN MENORES O IGUALES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS
TRIBUTARIAS (UITs) SUJETOS A SUPERVISION DEL OSCE APLICABLES
EN EL PLIEGO 447 GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA"

UNIDAD ORGANICA QUE PROPONE: OFICINA DE

ABASTECIMIENTO

SUB GERENCIA DE DESARROLLO

INSTITUCIONAL Y TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN
 DIRECTIVA N 001-2016/GOB.REG-HVCA/GRPPyAT-SGDIyTI

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS,

CONSULTORIAS Y EJECUCION DE OBRAS CUYOS MONTOS SEAN MENORES O
IGUALES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UITs) SUJETOS A
SUPERVISION DEL OSCE APLICABLES EN EL PLIEGO 447 GOBIERNO REGIONAL DE
HUANCAVELICA"

I. OBJETIVO
Normar los procedimientos para la contratacin de bienes, servicios, consultoras y
ejecucin de obras por montos menores o iguales a ocho (08) Unidades Impositivas
Tributarias (UITs) y sujetos a Supervisin del OSCE, que permita la atencin oportuna
de los requerimientos de las reas usuarias del Pliego 447 Gobierno Regional de
Huancavelica.

II. FINALIDAD
2.1 Uniformizar en el Pliego 447 Gobierno Regional de Huancavelica los
procedimientos a seguir en la contratacin de bienes, servicios, consultoras y
ejecucin de obras, cuyos montos sean menores o iguales a ocho (08) Unidades
Impositivas Tributarias (UITs) y que no estn incluidos bajo la modalidad de
Contratacin de Acuerdo Marco administrado por el OSCE.
2.2 Orientar a las dependencias orgnicas para dar estricto cumplimiento en los
procedimientos y responsabilidades inherentes a las contrataciones de bienes,
servicios, consultoras y ejecucin de obras.
2.3 Simplificar y establecer los aspectos tcnicos y la documentacin sustentatoria
para viabilizar el ciclo de la ejecucin presupuestaria compromiso, devengado,
girado y pagado.
2.4 Garantizar que las contrataciones de bienes, servicios, consultora y ejecucin de
obras en el Pliego 447 Gobierno Regional de Huancavelica, se realicen de manera
eficiente, eficaz y de manera transparente.

III. BASE LEGAL

3.1 Constitucin Poltica del Per.
3.2 Cdigo civil vigente.

2
 3.3 Ley N 30225 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, y el Decreto
Supremo N 350-2015-EF que aprueba el Reglamento de la ley de Contrataciones
del Estado.
3.4 Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico, sus
modificatorias y normas complementarias.
3.5 Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera.
3.6 Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, sus modificatorias y
normas complementadas.
3.7 Ley N 30372 Ley de Presupuesto del Sector Pblico, para el ao fiscal en curso.
3.8 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, sus modificatorias y
normas complementarias.
3.9 Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
3.10 Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
3.11 Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y Contralora
General de la Republica.
3.12 Ley N 27245, Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal.
3.13 Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, Aprueba Normas de Control Interno.
3.14 Directiva N 15-2011/GOB.REG-HVCA/GRPPyAT-SGDIeI, Normas y
Procedimientos para la Aplicacin de Control Previo en las Distintas Fases de
Ejecucin del Gasto en el Gobierno Regional de Huancavelica aprobado
mediante Resolucin Gerencial General Regional N 693-
2011/GOB.REG.HVCA/GGR, de fecha 24 de noviembre del 2011.
3.15 Resolucin N 423-2013-OSCE/PRE, que aprueba el Instructivo Formulacin de
Especificaciones Tcnicas para la Contratacin de Bienes y Trminos de
Referencia para la Contratacin de Servicios y Consultoras en General.
3.16 Ordenanza Regional N 338/GOB.REG.HVCA/CR de fecha 25 de abril del 2016,
que aprueba la modificacin de la Estructura Orgnica y el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) de la Sede Central del Gobierno Regional de
Huancavelica.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias
y conexas, de ser el caso.

IV. ALCANCE
1La presente directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para los rganos y
unidades orgnicas, constituidos por la sede regional, direcciones regionales,
sectoriales y dependencias desconcentradas, oficinas sub regionales, unidades

3
 operativas y dems instancias que integran el pliego 447 Gobierno Regional de
Huancavelica.

V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Se encuentran comprendidos dentro de los alcances de este procedimiento, la
contratacin de bienes, servicios, consultoras y ejecucin de obras, siempre y
cuando los valores sean menores o iguales a ocho (08) Unidades Impositivas
Tributarias (UITs), vigentes a la fecha de la contratacin.
Quedan excluidas de los alcances de la presente directiva; las contrataciones que
se efectan bajo la modalidad de contratacin de Acuerdo Marco Administrado por
el OSCE, caja chica, encargos internos al personal de la entidad y otras reguladas
por normas especiales.
Los bienes (tiles de oficina y bienes de ayuda humanitaria) incluidos en el
catlogo electrnico de Acuerdo Marco, cuyo monto sea menor a S/. 500.00
(Quinientos con 00/100 soles) sern adquiridos bajo los alcances de esta
directiva.
Los bienes (Impresoras, Consumibles y Accesorios) incluidos en el catlogo
electrnico del acuerdo marco, cuyo monto sea menor a S/. 250.00 (Doscientos
cincuenta con 00/100 soles) sern adquiridos bajo los alcances de esta directiva.

5.2 Las reas usuarias y cualquier dependencia de la Entidad, se encuentran

prohibidas de fraccionar la contratacin de bienes, servicios, consultoras y
ejecucin obras; con la finalidad de evitar el tipo de procedimiento de seleccin
que corresponda segn la necesidad anual, de dividir la contratacin a travs de
la realizacin de dos o ms procedimientos de seleccin, de evadir la aplicacin
de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento para dar lugar a
contrataciones menores o iguales a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias
(UITs); debiendo efectuarse en cada caso el deslinde de responsabilidades
cuando corresponda.

5.3 Los requerimientos de bienes, servicios, consultoras y ejecucin de obras cuyo

monto sean menores o iguales a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias
(UITs); a la fecha de la solicitud, sern atendidas por el rea de Programacin y el
rea de Adquisiciones de la Oficina de Abastecimiento; la que haga sus veces,
previa autorizacin de la Oficina Regional de Administracin y la Oficina de
Abastecimiento.
1

4
5.4 Est prohibido, bajo responsabilidad funcional de las reas usuarias, el trmite de
requerimientos con carcter de regularizacin, salvo sustento tcnico del rea
Usuaria y autorizacin expresa documental de la Oficina Regional de
Administracin, en el mismo que deber deslindar responsabilidades.

5.5 La Oficina de Abastecimiento a travs del rea de Adquisiciones la que haga

sus veces, con la finalidad de agilizar la atencin de los requerimientos, generar
y administrar de manera referencial una base de datos de proveedores por
actividad econmica, as mismo un listado de bienes y servicios comerciales con
precios actualizados trimestralmente.

5.6 La Oficina de Abastecimiento a travs del rea de Almacn la que haga sus
veces, formalizar la notificacin de la orden de compra va correo electrnico; el
proveedor confirmar por el mismo medio la recepcin y aceptacin en el plazo
mximo de 08 horas de haber recepcionado la comunicacin, vencido dicho plazo
se anular la orden de compra.
En el caso de servicios, la Oficina de Abastecimiento a travs del rea de
Adquisiciones la que haga sus veces, formalizar la notificacin de la orden de
servicio va correo electrnico; el proveedor confirmara por el mismo medio la
recepcin y aceptacin en el plazo mximo de 24 horas de haber recepcionado la
comunicacin, vencido dicho plazo se anulara la orden de servicio.
El plazo de prestacin se computara desde el da siguiente de la recepcin y
aceptacin de la orden de compra.

5.7 Las rdenes afectadas presupuestalmente se mantendrn vigentes, por un lapso

de 05 das calendarios, contados a partir del da siguiente de culminado el plazo
de la prestacin del servicio y/o entrega del bien, caso contrario se proceder con
la anulacin de la orden.

5.8 Respecto a las Infracciones y sanciones previstas en los literales c) y j) del

Artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado Ley N 30225, y para el
caso de las contrataciones menores o iguales a ocho (8) Unidades Impositivas
Tributarias (UITs), asumirn responsabilidad los proveedores, participantes,
postores y/o contratistas, que incurran en las siguientes infracciones:
a) Contratar con el Estado estando en cualquiera de los supuestos de
impedimento previstos en el artculo 11 de esta Ley.

5
 b) Presenten cotizaciones acepten la orden de compra y/o servicio, sin contar
con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
suscriban contrato por montos mayores a su capacidad libre de contratacin,
en especialidades distintas a las autorizadas por el RNP.

5.9 Los proveedores que sean invitados a cotizar debern contar con la actividad
econmica, relacionada al objeto de la contratacin.

VI. DEFINICIONES
6.1 REA USUARIA: Es la dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas
con determinada contratacin, o que, dada su especialidad y funciones, canaliza
los requerimientos formulados por otras dependencias.
6.2 REA TCNICA: Es la dependencia de la entidad especializada en el bien o
servicio que es materia de la contratacin. En algunos casos, el rea tcnica
podr ser tambin el rea usuaria, siendo en el Gobierno Regional de
Huancavelica la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Tecnologas de la
Informacin, Oficina de Imagen Institucional y el rea de Mantenimiento y
Transporte de la Oficina de Abastecimiento.
6.3 BIENES: Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus
actividades y cumplimiento de sus fines.
6.4 CAPACITACIN Y/O ENTRENAMIENTO: De acuerdo a la naturaleza del servicio
requerido, se podr exigir que el proveedor cuente con capacitacin y/o
entrenamiento relacionado al servicio objeto de la contratacin. Al respecto deber
precisarse los temas materia de capacitacin y/o entrenamiento, el tiempo mnimo
de duracin, entre otros.
6.5 CERTIFICADO PRESUPUESTAL: Acto Administrativo realizado por la Sub
Gerencia de Gestin Presupuestaria y Tributacin, cuya finalidad es garantizar
que se cuenta con el crdito presupuestario disponible y libre de afectacin, para
comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para el
ao fiscal respectivo, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes
que regulen el objeto materia del compromiso. Dicha certificacin implica la
reserva del crdito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del compromiso,
devengado, girado y pagado; la realizacin de los correspondientes registros
presupuestarios.
6.6 COMPROMISO: Es un acuerdo de realizacin de gastos previamente aprobados.
Se puede comprometer el presupuesto anual o por el periodo de la obligacin en

6
 los casos de Contrato de adquisicin o suministro de bienes, pago de servicios,
entre otros.
6.7 CONSULTORA EN GENERAL: Servicios profesionales altamente calificados que
realiza una persona natural o jurdica para la elaboracin de estudios y proyectos;
en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en
investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de pre factibilidad y de factibilidad
tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos,
asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de
referencia, especificaciones tcnicas y bases de distintos procesos de seleccin,
entre otros.
6.8 CONSULTORA DE OBRAS: Servicios profesionales altamente calificados
consistentes en la elaboracin del expediente tcnico de obras o en la supervisin
de obras. Tratndose de elaboracin de expediente tcnico la persona natural o
jurdica encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada
no menor de 1 ao; en el caso de supervisiones de obra la experiencia
especializada debe ser no menor de 2 aos.
6.9 COSTO TOTAL: Es el valor resultante que contempla todos los aspectos referidos
a las caractersticas y condiciones del bien o servicio, tales como: precio,
rendimiento de vida til, condiciones comerciales; como los plazos de garanta,
plazos de entrega y las prestaciones asociadas conexas, entre otros; el tiempo
de atencin ante fallas o averas, costo de flete y otros aplicables de acuerdo a la
naturaleza de la contratacin.
6.10 DEVENGADO: Es el reconocimiento de una obligacin de pago que se registra
sobre la base del compromiso previamente formalizado, este se produce como
consecuencia de haberse verificado documentalmente la recepcin satisfactoria
de los bienes adquiridos, la efectiva prestacin de los servicios contratados, el
cumplimiento de los trminos contractuales o legales.
6.11 ESPECIFICACIONES TCNICAS: Descripcin elaborada por el rea Usuaria, de
las caractersticas tcnicas y/o requisitos funcionales del bien a ser contratado.
Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo las que deben ejecutarse
las obligaciones.
6.12 EXPERIENCIA: Es el reconocimiento o destreza alcanzada por la reiteracin de
una conducta en el tiempo. De acuerdo al objeto de la contratacin; se debe
precisar la cantidad mnima de servicios prestados y/o el tiempo mnimo de
experiencia en nmero de meses aos, ya sea en la actividad y/o en la
especialidad. As mismo, podr solicitarse contratos u rdenes de servicio con su

7
 respectiva conformidad por el servicio prestado y que demuestren el tiempo de
experiencia requerida.
6.13 FRACCIONAMIENTO: Se configurar cuando la Entidad, teniendo la posibilidad
de prever sus necesidades de bienes, servicios y consultora de obras, y en
consecuencia, programarlas; determina de forma deliberada la realizacin de dos
o ms procedimientos de seleccin con el fin de evadir la aplicacin de Ley de
Contrataciones del Estado y de su Reglamento.
6.14 NIVEL DE FORMACIN: Se refiere al conjunto de capacidades y competencias
que identifican la formacin de una persona para asumir en condiciones ptimas
las responsabilidades propias del desarrollo de funciones y tareas de un
determinado encargo. La formacin acadmica debe estar directamente
relacionada con el objeto de la contratacin, debe obedecer criterios objetivos y
razonables en funcin al servicio que se pretende contratar. De corresponder, se
debe precisar el nivel de formacin acadmica mnima (tcnica o profesional).
6.15 OBRA: Construccin, reconstruccin, remodelacin, mejoramiento, demolicin,
renovacin, ampliacin y habilitacin de bienes inmuebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes entre
otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra,
materiales y equipos.
6.16 RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES: Es aquel rgano o
unidad orgnica que realiza las actividades relativas a la gestin del
abastecimiento al interior de una Entidad, incluida la gestin administrativa de los
contratos a las diferentes dependencias del Gobierno Regional de Huancavelica.
6.17 PAGO: Es el acto administrativo con el cual se concluye parcial o totalmente el
monto de la obligacin reconocida, debiendo formalizarse a travs del documento
oficial correspondiente. Con el pago culmina el proceso de ejecucin. No se puede
realizar el pago de obligaciones no devengadas.
6.18 POSTOR: La persona natural o jurdica legalmente capacitada que participa en
una contratacin desde el momento en que presenta su propuesta para la
calificacin previa, segn corresponda.
6.19 PRESTACIN: Es la conducta prometida por el obligado, sea cual sea su
naturaleza, alcance y concrecin. Para efectos del presente documento, puede
ser la realizacin de la consultora o del servicio o la entrega del bien.
6.20 SERVICIO: Actividad o labor que requiere una Entidad para el desarrollo de sus
actividades y el cumplimiento de sus funciones y fines. Los servicios pueden
clasificarse en servicios en general, consultora en general y consultora de obra.

8
 La mencin a consultora se entiende que alude a consultora en general y
consultora de obras.
6.21 SERVICIO EN GENERAL: Cualquier servicio que puede estar sujeto a resultados
para considerar terminadas sus prestaciones.
6.22 TRMINOS DE REFERENCIA: Descripcin de las caractersticas tcnicas y las
condiciones en que se ejecuta la contratacin de servicios en general, consultora
en general, consultora de obras y ejecucin de obras. En el caso de consultora,
la descripcin adems incluye los objetivos, las metas o resultados y la extensin
del trabajo que se encomienda (actividades), as como si la Entidad debe
suministrar informacin bsica, con el objeto de facilitar a los proveedores de
consultora la preparacin de sus ofertas.
6.23 INFRAESTRUCTURA INFORMTICA: Constituyen todos aquellos componentes
que conforman la infraestructura informtica moderna como: Equipamiento
Computacional, Equipamiento de red, Software de Sistema, Software de
Aplicacin, Cableados de Datos y Enlaces a distancia.

VII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS

17.1 PROCEDIMIENTO
2 7.1.1 DE LOS REQUERIMIENTOS
a) Las reas Usuarias tramitarn sus requerimientos de bienes,
servicios, consultoras y ejecucin de obras, a travs de la Oficina de
Abastecimiento, mediante un informe o memorando, al cual se
adjuntar el formato de pedido pre establecido en el Sistema Integrado
de Gestin Administrativa SIGA, en el cual se identificar
correctamente al bien o servicio con el cdigo establecido por el SIGA,
el mismo que guardar relacin directa con el Plan Operativo
Institucional, Plan Operativo Anual, Plan Operativo General o Analtico
de Obra; segn corresponda, adems deber hacer referencia a la
especfica de gasto correspondiente.
Dichos pedidos debern contener la firma del responsable del rea
Usuaria; en el caso de proyectos debern contener la firma del
responsable del rea Usuaria, Coordinador o Residente y Supervisor
del Proyecto; en el caso de Obras debern contener la firma del
responsable del rea Usuaria, Residente y Supervisor de la Obra.
Adicionalmente a ello el pedido deber contener, el VB del analista,
la firma del responsable del rea de Programacin el que haga sus

9
 veces, y las firmas de autorizacin de la Oficina Regional de
Administracin y de la Oficina de Abastecimiento.
En caso de ejecucin de proyectos y obras por administracin directa,
que a la fecha de emisin del requerimiento, el equipo tcnico no
cuente con vnculo contractual vigente, el requerimiento ser suscrito
por el responsable designado formalmente por el funcionario
competente del rea usuaria.

b) Los requerimientos debern acompaar obligatoriamente las

especificaciones tcnicas para la contratacin de bienes de trminos
de referencia para la contratacin de servicios y consultoras
expediente tcnico aprobado para ejecucin de obras, en los cuales
debern precisar todas las condiciones en los formatos establecidos
en el Anexo N 05 y Anexo N 06, adecundolos cada uno de ellos al
cumplimiento y satisfaccin de sus necesidades.

c) El rea Usuaria y el rea de Programacin de la Oficina de

Abastecimiento quienes hagan sus veces, para efecto de
autorizacin de los requerimientos, tendr bajo su responsabilidad la
verificacin de su contenido de los pedidos de servicio y compra segn
Anexo N 14 y Anexo N 15 respectivamente, respecto a la correcta
identificacin de la meta presupuestal, aplicacin de la especifica por
objeto de gasto, certificacin presupuestal, correcta codificacin del
bien servicio y el acompaamiento de los anexos segn
corresponda, as mismo dar estricto cumplimiento a lo estipulado en el
Artculo 19 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
aprobado mediante Decreto Supremo N 350-2015-EF referido a la
Prohibicin de Fraccionamiento.
Solo para aquellos servicios especficos y cuyo plazo de prestacin
sea mayor igual a dos meses sern formalizados mediante
Contratos de Locacin, adjuntando para ello toda la documentacin
estipulada en el Anexo N 16, en caso de bienes cuyo plazo de
entrega sea peridica en entregables, se formalizar mediante
contratos de bienes adjuntando para ello toda la documentacin
estipulada en el Anexo N 17. En ambos casos el Encargado de
Ejecucin Contractual de la Oficina de Abastecimiento la que haga
sus veces, ser el responsable de la revisin, verificacin y
cumplimiento de los trminos de referencia as como de la
elaboracin, seguimiento y ejecucin de los contratos.

10
 En el caso de servicios de naturaleza permanente, est prohibida la
contratacin por locacin de servicio, segn lo dispuesto en la
Segunda Disposicin Complementaria Final del Decreto Legislativo N
1057, bajo responsabilidad del rea usuaria, para tal efecto es
obligacin de la Sub Gerencia de Gestin Presupuestaria y Tributacin
efectuar la verificacin para la emisin de la certificacin de crdito
presupuestario, bajo responsabilidad.
Para el caso de proyectos y obras, el rea Usuaria deber remitir en
medio fsico y magntico el POG, POA o Expediente Tcnico
aprobado, al rea de Programacin con el objetivo de verificar que las
especificaciones tcnicas trminos de referencia deben ser las
mismas que estn contenidas en los pedidos de compra y servicio.

d) Para la atencin de los requerimientos las reas usuarias debern

acompaar obligatoriamente:
El documento vigente de aprobacin del Expediente Tcnico,
POG, POA, POI o Analtico del mismo, segn corresponda; de no
estar considerado en el Expediente Tcnico, POG, POA, POI
deber adjuntar una copia simple del Informe Tcnico que sustente
las modificaciones del contenido de los planes operativos generales
y anuales precisando si estas modificaciones son sustanciales o no,
firmado por el Residente, Coordinador, Supervisor, Sub Gerente y
VB del Gerente, segn corresponda, debiendo estar aprobado por
el funcionario competente.
Certificacin presupuestal vigente, que identifique la meta
presupuestal, especifica por objeto de gasto y tipo de recurso
acorde con lo solicitado.
No se admitirn requerimientos parciales o enmendados,
tampoco requerimientos extemporneos, bajo responsabilidad
funcional.
Ojo Tratndose de actividades de capacitacin eventos deber
acompaar el plan de trabajo aprobado por el rea Usuaria.
Tratndose de contratacin de servicios publicitarios (spots,
impresin de banner, gigantografias y similares), debern contar
con el VB de la Oficina de Imagen Institucional como rea tcnica
especializada.
Tratndose de contratacin de servicios adquisicin de
bienes ligados a infraestructura informtica, los trminos de
referencia especificaciones tcnicas debern ser elaborados y

11
 autorizados por la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y
Tecnologas de la Informacin como rea tcnica especializada.
Tratndose de contratacin de servicios adquisicin de
bienes para el mantenimiento preventivo correctivo de los
vehculos maquinarias obligatoriamente deber adjuntarse el
Anexo N 10 (Vehculos, Maquinarias y Equipos Livianos) Anexo
N 10-A (Motocicletas), debidamente autorizados por el rea de
Mantenimiento y Transporte de la Oficina de Abastecimiento. como
rea tcnica especializada.
Tratndose de alquiler de local adjuntar POG, POA, POI
Analtico aprobado, segn corresponda que incluya el servicio, el
cual se formalizar mediante contrato, adjuntando para ello toda la
documentacin estipulada en el Anexo N 18.

7.1.2 DE LA OBTENCION DE LA MEJOR OFERTA

a) La Oficina de Abastecimiento con el requerimiento presentado por el
rea Usuaria procede a la determinacin del costo total de la
contratacin mediante:
Una sola cotizacin cuando el monto de la contratacin sea menor
o igual a una (01) Unidad Impositiva Tributaria (UIT).
Dos cotizaciones cuando el monto de la contratacin es mayor a
una (01) Unidad Impositiva Tributaria (UIT) y menor o igual a tres
(03) Unidades Impositivas Tributarias (UITs).
Tres cotizaciones cuando el monto de la contratacin es mayor a
tres (03) Unidades Impositivas Tributarias (UITs) y menor o igual a
ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UITs), con dicha
informacin se elaborara un cuadro comparativo de bienes
mediante formato segn el Anexo N 20 y un cuadro comparativo
de servicios mediante formato segn el Anexo N 21, el mismo que
ser rubricado por el Jefe del rea de Adquisiciones y el Director de
la Oficina de Abastecimiento.
En el caso de contratacin de servicios el rea de Adquisiciones de la
Oficina de Abastecimiento el que haga sus veces podr solicitar a las
reas usuarias de ser necesario la opinin tcnica sobre las
cotizaciones recibidas por parte de los proveedores previos a la
contratacin, estando obligadas estas a brindar el apoyo que se
requiera y dar su VB de la mejor oferta.

12
b) En el caso de contratacin de servicios de consultora en general mayor
igual a una (01) Unidad Impositiva Tributaria (UIT), y menor o igual a
ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UITs), el rea de
Adquisiciones de la Oficina de Abastecimiento la que haga sus veces,
deber cotizar como mnimo a dos (02) proveedores que se dediquen al
rubro de la contratacin, acto seguido en el plazo mximo de 24 horas
el postor remitir su cotizacin adjuntando su Curriculum Vitae
documentado, para tal efecto el rea Usuaria al momento de elaborar
los trminos de referencia deber consignar como mnimo el perfil
profesional detallado en el cuadro siguiente.

PERFIL PROFESIONAL MINIMO PARA LA CONTRATACION DE

CONSULTORIAS EN GENERAL MAYOR O IGUAL A 01 UIT Y MENOR O
IGUAL A 08 UITs
N ETAPA PERFIL MINIMO

01 Formacin Acadmica Titulado o Bachiller

02 Experiencia en General Mayor a 02 aos.

03 Experiencia Especifica Mayor a 01 ao.

Capacitacin y/o Especializacin Presenta 02 capacitaciones y/o especializaciones

04 en el Objeto de la Contratacin ms.

c) En el caso de contratacin de servicios de consultoras de obras

mayores o iguales a dos (02) Unidades Impositivas Tributarias (UITs), y
menor o igual a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UITs); el
rea de Adquisiciones de la Oficina de Abastecimiento la que haga
sus veces, deber cotizar como mnimo a tres (03) proveedores que se
dediquen al rubro de la contratacin, acto seguido los participantes
debern adjuntar la totalidad de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, con dicha informacin se
elaborara un cuadro comparativo segn el Anexo N 21, el mismo que
determinara al postor ganador; dicho documento ser rubricado por el

13
 Jefe del rea de Adquisiciones y el Director de la Oficina de
Abastecimiento.
El rea usuaria al momento de elaborar sus trminos de referencia
deber consignar como mnimo el perfil profesional detallado en el
cuadro siguiente, los mismos que sern de cumplimiento obligatorio
solamente para el jefe de proyecto en el caso de elaboracin de
expedientes tcnicos, y del jefe de supervisin en el caso de supervisin
de obras. En aplicacin a los estipulado en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
PERFIL MINIMO PARA LA CONTRATACION DE CONSULTORIAS DE
OBRAS MAYORES O IGUALES A 02 UITs Y MENOR O IGUAL A 08 UITs
N ETAPA PERFIL MINIMO

01 Formacin Acadmica Titulado o Bachiller

02 Experiencia en General Mayor a 03 aos.

03 Experiencia en la Especialidad Mayor a 02 aos.

Capacitacin y/o Especializacin Presenta 02 capacitaciones y/o especializaciones o

04 en el Objeto de la Contratacin mas

d) En el caso de contratacin de Ejecucin de Obras mayores o iguales a

tres (03) Unidades Impositivas Tributarias (UITs) y menor o igual a ocho
(08) Unidades Impositivas Tributarias (UITs), el rea de Adquisiciones
de la Oficina de Abastecimiento la que haga sus veces, efectuara tres
(03) cotizaciones, acto seguido los participantes debern adjuntar la
totalidad de documentacin que acredite el cumplimiento de los
trminos de referencia, con dicha informacin se elaborara un cuadro
comparativo de ejecucin de obra mediante formato segn el Anexo N
22, para tal efecto el rea de Adquisiciones de la Oficina de
Abastecimiento la que haga sus veces, requerir la participacin de un
especialista con conocimiento en el objeto de la contratacin, el cual
ser designado por el rea Tcnica en un plazo mximo de 24 horas de
haber sido requerido bajo responsabilidad, en caso de no comunicar la
designacin dentro del plazo establecido, el rea de Adquisiciones y el
Jefe de la Oficina de Abastecimiento, proceder con la evaluacin. El
rea usuaria al momento de elaborar sus trminos de referencia deber
consignar como mnimo los siguientes requisitos de calificacin.

14
 REQUISITOS DE CALIFICACIN PARA EJECUCION DE OBRAS
A CAPACIDAD LEGAL REQUISITO ACREDITACION
Documento que acredite el Copia de vigencia de poder
A1 REPRESENTACIN poder vigente del expedida por registros pblicos con
representante legal, una antigedad no mayor de
apoderado o mandatario que treinta (30) das calendario a la
rubrica la oferta. presentacin de ofertas.
CAPACIDAD
B TCNICA Y REQUISITO ACREDITACION
PROFESIONAL
Consignar el equipamiento Copia de documentos que
EQUIPAMIENTO (equipo y/o maquinaria) sustenten la propiedad, la
B1 OBLIGATORIO clasificado como mnimo e posesin, el compromiso de
indispensable para ejecutar la compra venta o alquiler u otro
obra objeto de la contratacin. documento que acredite la
disponibilidad y/o cumplimiento de
las especificaciones del
equipamiento requerido.
B2 EXPERIENCIA DEL Consignar el tiempo del La experiencia del personal
PLANTEL experiencia mnimo en profesional clave requerido se
PROFESIONAL [consignar los trabajos o acreditar con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) Copia
CLAVE - prestaciones en la
simple de contratos y su respectiva
OBLIGATORIO especialidad requerida] del conformidad (ii) constancias
personal clave requerido como (iii) certificados (iv) cualquier otra
[consignar el personal documentacin que, de manera
considerado como clave) del fehaciente demuestre la
plantel profesional requerido experiencia del personal
para ejecutar la obra objeto de profesional clave propuesto.
De presentarse experiencia
la contratacin respecto del
ejecutada paralelamente
cual se debe acreditar este (traslape), para el cmputo del
requisito. tiempo de dicha experiencia slo
se considerar una vez el periodo
traslapado.

IMPORTANTE:
El residente de la obra debe
cumplir la experiencia mnima
establecida en el artculo 154 del
Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado (RLCE),
aprobado mediante D.S N 350-
2015-EF.

15
 Seguidamente solo para aquellos participantes que cumplan con la
totalidad de documentacin solicitada en los trminos de referencia, se
proceder con el clculo de los puntajes econmicos segn el cuadro
de determinacin de los puntajes econmicos, con el cual se
determinara el orden de prelacin de los postores otorgndole la buena
pro al postor que ocupe el primer lugar, adems; con dicha informacin
se proceder con la elaboracin del Acta de Otorgamiento de la Buena
Pro, segn el Anexo N 19, dicho documento ser rubricado por el
responsable designado por el rea Tcnica, el Jefe del rea de
Adquisiciones y el Director de la Oficina de Abastecimiento.

CUADRO DE DETERMINACION DE LOS PUNTAJES ECONOMICOS

PUNTAJE/METODOLOGIA PARA SU
FACTOR DE EVALUACION ASIGNACION
La evaluacin consistir en otorgar el mximo
1. PRECIO a la oferta de precio ms bajo y otorgar a las
Criterio: dems ofertas puntajes inversamente
Se evaluar considerando el precio proporcionales a sus respectivos precios,
ofertado por el postor. segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMP
Acreditacin: Oi
Se acreditar mediante Formato de
Cotizacin N 04.
i = Oferta

Pi = Puntaje de la oferta a evaluar

Oi = Precio i

Om = Precio de la oferta ms baja

PMP = Puntaje mximo del precio

PUNTAJE TOTAL 100

e) Para la obtencin de las cotizaciones, aparte de ser mediante

documento impreso con formato establecido para bienes, servicios,
consultora de obra y ejecucin de obra (Anexo N 01, Anexo N 02,
Anexo N 03, Anexo N 04 respectivamente), se podrn obtener por
medios alternativos como correo electrnico, fax, u otro medio, siempre
en cuando contenga la informacin mnima requerida y se evidencie la
voluntad del postor de participar en la contratacin. Quedan
exceptuadas de cotizacin las publicaciones que se efectan en el
diario oficial El Peruano u otros a nivel nacional.

16
 f) Para cotizar a los proveedores se tendr en cuenta que sean personas
naturales o jurdicas cuya actividad econmica guarde relacin con el
objeto de la contratacin. En el caso de contrataciones menores o
iguales de ocho (08) UIT, el proveedor deber estar inscrito en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) en el captulo objeto de la
contratacin, salvo que el monto a contratar sea menor o igual a una
(01) Unidad Impositiva Tributaria (UIT).

g) La determinacin de la mejor oferta ser en base al cumplimiento de las

especificaciones tcnicas y trminos de referencia, en la oportunidad,
calidad requerida mejorada y a un costo total adecuado (menor
precio), y segn los criterios establecidos en el Literal b), c) y d) del
Numeral 7.1.2) de la presente Directiva.
Una vez determinado la mejor oferta el contratista estar obligado a
presentar el Anexo N 11 para la contratacin de servicios, consultoras
y ejecucin de obras; as mismo el Anexo N 12 para la adquisicin de
bienes.
Tratndose de bienes o servicios ligados a infraestructura informtica,
bienes sofisticados, mantenimiento o reparacin de vehculos o
maquinarias, el rea usuaria remitir el requerimiento al rea tcnica
segn corresponda, el cual revisara y aprobara las especificaciones
tcnicas o trminos de referencia, de estar conformes con el contenido
del requerimiento procedern a consignar su firma y post firma.

h) Las cotizaciones presentadas por los postores que tengan

enmendaduras y/o errores en los clculos o presenten informacin
incompleta, no sern considerados para la determinacin de la mejor
oferta.

i) Una vez efectuada la seleccin del proveedor la Oficina de

Abastecimiento, a travs del rea de Adquisiciones el que haga sus
veces, elaborar la orden de servicio o compra y registrar en el SIAF la
fase de compromiso de la ejecucin del gasto.

7.1.3. DE LA NOTIFICACIN DE LA ORDEN DE COMPRA Y SERVICIO

La Oficina de Abastecimiento a travs del rea de Almacn notificar al
proveedor la Orden de Compra, y el rea de Adquisiciones notificar la
Orden de Servicio para su ejecucin correspondiente, para tal efecto se
deber tener en cuenta las excepciones, formalidad y plazos siguientes;
a) En el caso de la Orden de compra, la Oficina de Abastecimiento a travs
del rea de Almacn la que haga sus veces, formalizar la notificacin

17
 de la orden de compra va correo electrnico; el proveedor confirmara
por el mismo medio la recepcin y aceptacin en el plazo mximo de 08
horas de haber recepcionado la comunicacin, vencido dicho plazo se
anulara la orden de compra.
b) En el caso de las Ordenes de servicios, la Oficina de Abastecimiento a
travs del rea de Adquisiciones la que haga sus veces, formalizar la
notificacin de la orden de servicio va correo electrnico; el proveedor
confirmara por el mismo medio la recepcin y aceptacin en el plazo
mximo de 24 horas de haber recepcionado la comunicacin, vencido
dicho plazo se anulara la orden de servicio.
La notificacin personal, de las rdenes de compra y/o servicio, bajo los
alcances del Artculo 21 de la Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27444, se efectuara de manera excepcional, previa autorizacin
del rea de Adquisiciones en coordinacin con el rea de Almacn de la
Oficina de Abastecimiento.

7.1.4. DE LA RECEPCION Y CONFORMIDAD:

7.1.4.1. DE LA RECEPCIN DE BIENES
a. La recepcin de bienes se realizara nicamente en el rea de
Almacn de la Oficina de Abastecimiento, la que haga sus
veces, de acuerdo a lo sealado en la orden de compra o
contrato, dentro de los plazos establecidos.

b. La recepcin de bienes en el caso de obras, ser de exclusiva

responsabilidad del residente y supervisor inspector; para tal
efecto remitirn al rea de Almacn de la Oficina de
Abastecimiento, la que haga sus veces, la gua de remisin para
que consigne el sello y firma correspondiente, adjuntando el
informe de conformidad, debiendo detallar la calidad, cantidad y
cumplimiento de las condiciones previstas en el contrato y/o orden
de compra, y realizar las pruebas que fueran necesarias; en un
plazo mximo de (05) das calendarios, vencido dicho plazo el
funcionario responsable del rea usuaria deber adjuntar copia
simple del informe que sustente los motivos que hayan generado
la demora el cual debe estar dirigido a la mxima autoridad
administrativa.

18
 c. La recepcin de bienes en el caso de proyectos, ser de exclusiva
responsabilidad del residente, coordinador y supervisor
inspector; para tal efecto remitirn al rea de Almacn de la
Oficina de Abastecimiento, la que haga sus veces, la gua de
remisin para que consigne el sello y firma correspondiente,
adjuntando el informe de conformidad, debiendo detallar la
calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones previstas en
el contrato y/o orden de compra, y realizar las pruebas que fueran
necesarias; en un plazo mximo de (05) das calendarios, vencido
dicho plazo el funcionario responsable del rea usuaria deber
adjuntar copia simple del informe que sustente los motivos que
hayan generado la demora el cual debe estar dirigido a la mxima
autoridad administrativa.

Para la recepcin del bien el proveedor deber presentar la Gua de

Remisin, al funcionario competente del rea de Almacn de la Oficina de
Abastecimiento el que haga sus veces, en los plazos establecidos, dicho
documento deber cumplir con las formalidades establecidas en el
Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado mediante Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT.

7.1.4.2. DE LA CONFORMIDAD DE BIENES

a) Para la conformidad de bienes de naturaleza compleja se deber
contar con la opinin favorable del rea tcnica respectiva de un
especialista la cual verificar que los bienes entregados en
Almacn correspondan a las caractersticas y Especificaciones
Tcnicas requeridas.
Se considerar como bienes de naturaleza compleja y/o
sofisticada los siguientes rubros:
Equipos electromecnicos y trmicos.
Equipos Mdicos y/o Biomdicos.
Equipos de cmputo y telecomunicaciones.
Insumos electrnicos.
Repuestos de equipos.
Semovientes o animales
Cualquier otro que sea declarado como tal, documentalmente

19
 por la Oficina de Abastecimiento.

b) El acta de conformidad de la recepcin del bien, ser suscrito por

los funcionarios y/o servidores del rea usuaria, y el Jefe del rea
de Almacn de la Oficina de Abastecimiento, a travs del Formato
emitido por el sistema SIGA, en un plazo mximo de cinco (05)
das calendarios de producida la recepcin, vencido dicho plazo
ser responsabilidad del rea usuaria.

c) En el caso de obras, el acta de conformidad ser otorgada por el

Residente y Supervisor o Inspector, Sub Gerente de Obras,
Gerente Regional de Infraestructura y el Jefe del rea de Almacn
de la Oficina de Abastecimiento, en un plazo mximo de cinco (05)
das calendarios, vencido dicho plazo ser responsabilidad del
rea usuaria.

d) En el caso de proyectos la conformidad ser otorgada por el

coordinador, supervisor y residente, segn lo estipule el POG o
POA, el funcionario del rea usuaria y el Jefe del rea de Almacn
de la Oficina de Abastecimiento, en un plazo mximo de cinco (05)
das calendarios, vencido dicho plazo ser responsabilidad del
rea usuaria.

e) En caso de ejecucin de proyectos y obras por administracin

directa, que a la fecha de emisin de la conformidad, el equipo
tcnico no cuente con vnculo contractual vigente, la conformidad
ser otorgada por el responsable designado formalmente por el
funcionario competente del rea usuaria.

7.1.4.3. DE LA CONFORMIDAD DE SERVICIOS

a) El acta de conformidad de servicios, ser suscrito por los
funcionarios y/o servidores del rea usuaria, en un plazo mximo
de cinco (05) das calendarios, previa presentacin del informe
tcnico de actividades, vencido dicho plazo ser responsabilidad
del rea usuaria.

b) En el caso de obras, el acta de conformidad de servicios, ser

otorgada por el Gerente Regional de Infraestructura, Sub Gerente
de Obras, Supervisor o Inspector y Residente, el que haga sus
veces segn corresponda, en un plazo mximo de cinco (05) das

20
 calendarios, vencido dicho plazo ser responsabilidad del rea
usuaria.

c) En el caso de proyectos la conformidad de servicios, ser

otorgada por el coordinador, supervisor y residente, o segn lo
estipule el POG o POA, el que haga sus veces, el funcionario
del rea usuaria segn corresponda, en un plazo mximo de cinco
(05) das calendarios, vencido dicho plazo ser responsabilidad
del rea usuaria.

d) En caso de ejecucin de proyectos y obras por administracin

directa, que a la fecha de emisin de la conformidad de servicios,
el equipo tcnico no cuente con vnculo contractual vigente, la
conformidad ser otorgada por el responsable designado
formalmente por el funcionario competente del rea usuaria.

La conformidad de los servicios ser otorgada por el responsable del rea

Usuaria, siendo esta de carcter obligatoria para todos los servicios y
consultoras contratados y se otorgar mediante el Formato del Anexo N
09 de la presente Directiva.
El otorgamiento de la Conformidad de Servicios comprende la verificacin
del cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista
en cuanto a calidad, tiempo, oportunidad, eficiencia y eficacia del servicio
prestado.
Para el tramite correspondientes al pago el rea usuaria deber adjuntar
los documentos consignados en el Anexo N 13 segn corresponda cada
caso.

7.1.5. DE LOS PLAZOS:

a) Las reas usuarias, bajo responsabilidad, debern presentar sus
requerimientos con una anticipacin mnima de cinco (05) das hbiles
para su atencin. Vencido el plazo sealado, la Oficina de
Abastecimiento no atender bajo ninguna justificacin, siendo
responsabilidad del rea usuaria.

b) La Oficina de Abastecimiento como la Unidad Orgnica competente

para desarrollar tal funcin realizar el trmite para determinar al postor
ganador en un plazo que no exceder de tres (03) das hbiles de
ingresado el requerimiento en la Oficina de Abastecimiento, tiempo en el

21
 que se elaborar y notificar al postor ganador la Orden de Compra o
Servicio. Para el caso de contratos de locacin de servicio, el plazo para
su atencin no exceder de tres (03) das hbiles de ingresado el
requerimiento en la Oficina de Abastecimiento.
Para contabilizar dicho plazo el rea usuaria remitir a la Oficina de
Abastecimiento en horas de la maana (08:00 a 13:00 horas) el
requerimiento para efectos de computar los tres das mencionados caso
contrario, se computar al da siguiente.

c) Los plazos mximos para el internamiento del bien a almacn para la

prestacin del servicio, sern los establecidos por el rea usuaria en las
especificaciones tcnicas o trminos de referencia o los establecidos en
la propuesta del proveedor ganador, debiendo stos establecerse en
das calendarios.

d) Las reas usuarias como responsables de la conformidad del bien o

servicio tendrn un plazo mximo de cinco (05) das calendarios de
internado los bienes en almacn de informado la culminacin del
servicio de pronunciarse respecto a la conformidad.

e) En caso de existir observaciones a los bienes entregados el proveedor

tendr un plazo mximo de tres das calendarios para su reposicin por
defectos o fallas despus de notificado tal hecho, el mismo que ser
observado mediante Anexo 07.

f) En caso de existir observaciones a los servicios o consultoras o

ejecucin de obra, las reas usuarias se pronunciarn al respecto y
propondrn un plazo mximo en das calendarios para la absolucin de
las observaciones por parte del contratista, el mismo que ser
observado mediante Anexo 08.

g) Las ampliaciones de plazo debern ser solicitadas por el contratista y

dirigida a la Oficina Regional de Administracin a travs de mesa de
partes de la Entidad, una vez finalizada el hecho generador del atraso o
paralizacin, el contratista tendr un plazo mximo de cinco (05) das
hbiles; de finalizado el hecho generador, para solicitar la ampliacin de
plazo debidamente justificada y sustentada; la Entidad notificara su

22
 decisin al contratista en un plazo mximo de siete (07) das hbiles,
segn el siguiente cuadro;

UNIDAD ORGANICA QUE ATIENDE EL REQUERIMIENTO PLAZO

Mesa de Partes deriva Oficina Regional de Administracin 01 da
Oficina Regional de Administracin deriva al rea Usuaria 01 da
rea usuaria emite pronunciamiento a la Oficina de Abastecimiento 03 da
Oficina de Abastecimiento (Ejecucin Contractual) elabora el proyecto
de respuesta para la notificacin al contratista a travs de la Oficina 02 da
Regional de Administracin

Vencido el plazo sin haber emitido pronunciamiento alguno se tendr

por consentido la ampliacin de plazo, bajo responsabilidad del
funcionario competente.

h) Una vez resuelto el contrato y/o la orden de compra o servicio, tanto el

contratista como la entidad, tendrn un plazo mximo de siete (07) das
calendarios para someter la controversia a conciliacin, para tal efecto y
bajo responsabilidad, el rea usuaria evala la decisin de conciliar o de
rechazar la propuesta de acuerdo conciliatorio considerando criterios de
costo-beneficio y ponderando los costos y riesgos de no adoptar un
acuerdo conciliatorio. Dicha evaluacin debe estar contenida en un
informe tcnico, en caso corresponda conciliar esta controversia ser
resuelta a travs de la Procuradura Pblica Regional el que haga sus
veces, vencido el plazo sin que ninguna de las partes someta la
controversia a conciliacin, se tendr por consentido la resolucin.
En caso no exista acuerdo total y/o parcial esta ser consignada en el
acta respectiva, y cualquiera de las partes que se sienta afectada con
tal decisin tendr un plazo mximo de diez (10) das hbiles para hacer
valer su derecho en la va judicial que corresponda.

7.1.6. DE LAS PENALIDADES:

a) En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones
derivado de la Orden de compra, Orden de servicio Contrato, la
Entidad aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la
orden de compra, orden de servicio o del contrato vigente o, de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de
los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final.

23
 En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo con la siguiente frmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en das

F = 0.40 = Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

F = 0.25 = Para plazos mayores a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, a la

Orden de compra, Orden de servicio, Contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que estos involucren obligaciones de ejecucin
peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad
podr resolver el contrato o la orden de compra y/o servicio, por
incumplimiento mediante carta notarial.
Para efectos del clculo de la penalidad diaria se considerar el monto
del contrato vigente.

7.1.7. DE LAS SANCIONES:

a) En caso que el contratista incumpliera las condiciones de entrega del
bien, de la prestacin del servicio, consultora, ejecucin de obra segn
corresponda, o no subsane las observaciones realizadas dentro de los
plazos establecidos se proceder a la resolucin del contrato o de la
orden de compra y/o servicio. Para dicho efecto las reas usuarias o el
rea de almacn, segn corresponda comunicarn a la Oficina de
Abastecimiento, por escrito, el incumplimiento de las condiciones o de
las observaciones encontradas.

b) Los proveedores que hayan tenido mximo tres (03) penalidades y/o
contratos, rdenes de compra y/o servicio resueltos, con una
antigedad no mayor a seis (06) meses a la fecha de la contratacin, no
sern invitados a presentar propuestas en un periodo de tres (03)
meses, contados a partir de la ltima penalidad aplicada y/o resolucin
consentida, para tal efecto la Oficina de Abastecimiento o el que haga
las veces, llevara un registro mensual de proveedores con penalidad y
resolucin.

1VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS

24
 28.1. Cualquier aspecto no contemplado en la presente directiva ser resuelto por la
Oficina Regional de Administracin.
38.2. La presente directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de su
publicacin en el Portal Institucional del Gobierno Regional de Huancavelica.
48.3. Djese sin efecto por modificacin, la Directiva N 004-
2014/GOB.REG.HVCA/GRPPyAT-SGDIeI Normas y Procedimientos para la
Contratacin de Bienes y Servicios Menores o iguales a 03 UITs aplicable en el
Gobierno Regional de Huancavelica, aprobado con Resolucin Gerencial General
Regional N 278-2014/GOB.REG.HVCA/GGR, de fecha 01 de abril del 2014.
5
6IX. RESPONSABILIDADES:
79.1. OFICINA DE ADMINISTRACION
a) Por el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente directiva.
1
29.2. SUB GERENCIA DE GESTION PRESUPUESTARIA Y TRIBUTACIN
a) Emisin de la certificacin de crdito presupuestario y/o previsin presupuestal
segn corresponda, dentro del plazo programado para la contratacin,
previstos en el POG, POA, POI y/o Analtico de Gasto del Expediente Tcnico.
b) Por efectuar modificaciones y/o rebajas presupuestales que afecten el
cumplimiento de las obligaciones contractuales.

89.3. AREA DE PROGRAMACION DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

a) Por la verificacin de los requisitos y condiciones de cumplimiento obligatorio
de los pedidos de compra/servicios que incluye los plazos mnimos y la
disponibilidad presupuestal en la especfica por objeto de gasto.
b) Por el trmite oportuno de los pedidos.
3
49.4. AREA DE ADQUISICIONES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO
a) Por la determinacin de la mejor oferta.
b) Por registrar la Fase de compromiso en el SIAF, sin el sustento
correspondiente.
5
69.5. AREA DE ALMACEN DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO
a) Por la oportuna notificacin de las rdenes de compra.
b) Por el seguimiento e informacin de incumplimiento de los proveedores de
bienes.
c) Por la recepcin de los bienes en cantidad, calidad, plazos y dems
condiciones establecidas en las especificaciones tcnicas, descritas en la

25
 orden de compra contrato.

79.6. SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TECNOLOGAS DE LA

INFORMACIN
a) Por las especificaciones tcnicas o trminos de referencia de los bienes o
servicios, de la infraestructura informtica de la Entidad.
b) Por la conformidad de los equipos tecnolgicos (Hardware) y software as como
los servicios de instalacin y mantenimiento de la infraestructura informtica.

89.7. AREA DE MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE DE LA OFICINA DE

ABASTECIMIENTO
a) Por las especificaciones Tcnicas o trminos de referencia de los bienes o
servicios para mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria, equipo y
vehculos o motocicletas de propiedad de la entidad, solicitado mediante
informe tcnico al Jefe inmediato superior por el conductor responsable del
vehculo (chofer), en caso de motocicletas solicitar el encargado del proyecto.

99.8. AREA USUARIA

a) Por la no presentacin oportuna de sus requerimientos dentro de los plazos
establecidos en el en el POG, POA, POI y/o Analtico de Gasto del Expediente
Tcnico.
b) Por la incorrecta elaboracin de las especificaciones tcnicas o trminos de
referencia o expediente tcnico. As como por la incorrecta definicin de las
caractersticas, cantidad, calidad y condiciones de los bienes y servicios a
contratar y que requieran para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones.
c) Por el contenido contrario del pedido de compra y/o servicios adjunto a los
anexos establecidos en la presente Directiva.
d) Por otorgar la conformidad de bienes y servicios contratados, que no cumplan
con todas las condiciones establecidas en las especificaciones tcnicas y
trminos de referencia.
e) Por emitir la conformidad fuera del plazo previsto en la presente directiva.
f) Las infracciones dispuestas en la presente Directiva constituyen falta de
carcter disciplinario, sujetos segn la gravedad a las sanciones establecidas
en el Art. 26 del D.L. 276, y/o otros regmenes laborales, Sin perjuicio a la
responsabilidad civil o penal que pudiera corresponder al infractor por las
acciones o daos ocasionados a la entidad.
10

26
IX. ANEXOS:

Huancavelica , 23 de mayo del 2016

ANEXO N 01

27
ANEXO N 02

28
ANEXO N 03

29
ANEXO N 04

30
ANEXO N 05

31
 DETERMINACION DE TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS Y
CONSULTORIAS

1. DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
Indicar una breve descripcin del requerimiento y sealar la denominacin del servicio a ser
contratado.

2. FINALIDAD PBLICA
Describir el inters pblico que se persigue con la contratacin.

3. ANTECEDENTES
Puede consignarse una breve descripcin de los antecedentes considerados por el usuario
para la determinacin de la necesidad. Por ejemplo la sntesis de Explicacin de un Programa
Social o Proyecto, de la funcin y objetivo que debe cumplirse en la Entidad para lo cual es
requerida la contratacin del servicio, etc. En sntesis se explica de manera general el motivo
por el cual se efecta el requerimiento de contratacin de servicios de ser el caso agregar
definiciones generales.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN
Puede consignarse el (los) objetivos generales y el (los) objetivo(s) especifico(s) de la
contratacin. Si tiene ms de uno, mencionar cada uno de ellos en forma expresa.
Objetivo General: Identificar la finalidad general hacia la cual se deben dirigir los
recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de la contratacin el objetivo debe
responder a la pregunta que y para que.
VB
Objetivo Especfico: Expresar un propsito particular. Se diferencia del objetivo general
RESPONSAB
LE DEL por su detalle y complementariedad. La caracterstica principal de este, es que debe ser
AREA
USUARIA
cuantificable para poder expresarse en metas.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIN DEL SERVICIO

El rea usuaria determinara lo que comprende el servicio a realizar, as como el detalle de las
actividades a desarrollar para tal efecto.
En los casos que corresponda, deber indicarse expresamente si la prestacin principal conlleva
la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, soporte tcnico,
capacitacin o actividades afines.
5.1 ACTIVIDADES
Indicar el conjunto de actividades, acciones o tareas que llevara a cabo el proveedor
mediante la utilizacin de recursos humanos (personas que interviene en la prestacin del
servicio), materiales, equipos o instalaciones utilizadas durante el proceso de prestacin del
servicio, los mtodos y procedimientos utilizados al prestar el servicio; y, las medidas de
control. En tal sentido corresponde detallar las actividades generales y especificas del
servicio de acuerdo a su naturaleza.
Es conveniente utilizar un lenguaje preciso con verbos como: Elaborar, describir, definir,
redactar, presentar, supervisar, etc.

6. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

6.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR

De ser el caso, deber indicarse si el desarrollo de las actividades requiere la autorizacin
registro u otros documentos similares, emitidos por el organismo competente.

IMPORTANTE:
Para aquellos servicios cuyos montos sean superiores a UNA (01) Unidad impositiva
Tributaria vigente, deber consignarse obligatoriamente los requisitos establecidos.

6.2 PERFIL DEL PROVEEDOR (DE SER EL CASO)

Corresponde a las caractersticas o condiciones mnimas que debe cumplir el proveedor, tal
como se indica a continuacin:

32
 Nivel de Formacin: Se refiere al conjunto de capacidades y competencias que identifican la
formacin de una persona para asumir en condiciones ptimas las responsabilidades
propias del desarrollo de funciones y tareas de un determinado encargo. La formacin
acadmica debe estar directamente relacionada con el objeto de la contratacin, debe
obedecer a criterios objetivos y razonables en funcin al servicio que se pretende contratar.
De corresponder, se debe precisar el nivel de formacin acadmica mnima (tcnica o
profesional).
Experiencia: Es el conocimiento o destreza alcanzada por la reiteracin de una conducta en
el tiempo. De acuerdo al objeto de la contratacin, se debe precisar la cantidad mnima de
servicios prestados y/o el tiempo mnimo de experiencia en nmero de meses o aos, ya
sea en la actividad y/o en la especialidad. Asimismo, podr solicitarse contratos,
certificados, constancias de trabajo u otros documentos que demuestren el tiempo de
experiencia requerida. En este contexto deber solicitarse:
Experiencia en General
Experiencia en la Especialidad Especifica
Capacitacin y/o entrenamiento: De acuerdo a la naturaleza del servicio requerido, se podr
exigir que el proveedor cuente con capacitacin y/o entrenamiento relacionado al servicio
objeto de la contratacin. Al respecto, deber precisarse los temas materia de capacitacin
y/o entrenamiento, el tiempo mnimo de duracin, entre otros.

6.3 PERFIL DEL PERSONAL (DE SER EL CASO)

Deber indicarse la cantidad mnima de personas que necesitar el proveedor para prestar
el servicio, as como los cargos, puestos, roles y responsabilidades que asumir cada
integrante del personal solicitado.
VB Asimismo, de corresponder, se deber precisar si se requiere personal con formacin
RESPONSAB
tcnica o profesional, profesional especializado, con estudios de post grado, etc.
LE DEL Del mismo modo, indicar que la experiencia mnima debe corresponder a la especialidad,
AREA
USUARIA para lo cual se establecer el tiempo mnimo de experiencia, as como la respectiva forma
de acreditacin, de acuerdo a lo indicado para el perfil del proveedor.
Se deber precisar si es necesario requerir que el personal cuente con capacitacin y/o
entrenamiento. En ese caso, se observar lo sealado para el perfil del proveedor.

7. MEDIDAS DE CONTROL
De corresponder, debe considerarse aspectos relativos a la coordinacin y supervisin, para
lo cual se indicar con claridad:
reas que supervisan: Sealar el rea o unidad orgnica responsable de la supervisin
tcnica del servicio, y de ser el caso, de la supervisin de las pruebas, de las
inspecciones, entre otros.
rea que coordinara con el proveedor: Sealar las reas o unidades orgnicas con las
que el proveedor coordinar sus actividades.
Los aspectos del servicio que van a ser objeto de coordinacin y/o supervisin.
Responsable del rea que brindara la conformidad del servicio: Sealar al (los)
responsable(s) del (las) rea(s) o unidad(s) orgnica(s) que deber emitir la conformidad.

8. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO

Lugar:
Sealar la direccin exacta donde se ejecutarn las prestaciones, debiendo sealar el
distrito, provincia y departamento, as como alguna referencia adicional que permita su
ubicacin geogrfica.
En caso se establezca que las prestaciones se van a realizar en distintos lugares, se
recomienda incorporar un cuadro con las direcciones exactas de cada lugar.
En caso el servicio sea ejecutado en las instalaciones del contratista o en otro lugar
podr sealarse las caractersticas mnimas y condiciones de la infraestructura donde se
ejecutaran las prestaciones, si requieren de alguna autorizacin, entre otros.
Plazo de prestacin del servicio:
Sealar el plazo mximo de duracin del servicio (expresado en das calendario).
Indicar el inicio del plazo de ejecucin de las prestaciones, pudiendo ser a partir del da
siguiente de la suscripcin del contrato o de la recepcin de la orden de servicio.

33
 9. FORMA DE PAGO
Deber precisarse que el pago se realizar despus de ejecutada la prestacin y otorgada la
conformidad, salvo que, por razones de mercado, el pago sea condicin para la prestacin del
servicio.
En el caso de servicios de ejecucin continuada se debe indicar la periodicidad en que se
efectuar el pago.
En el caso de servicios de ejecucin nica se recomienda establecer el pago en una sola
oportunidad (sin considerar pagos parciales) despus de ejecutada la prestacin, es decir, de
efectuada la entrega del producto o entregable que satisface la necesidad.

10. CONFIDENCIALIDAD
De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de informacin
y documentacin a la que se tenga acceso relacionada con la prestacin, pudiendo quedar
expresamente prohibido revelar dicha informacin a terceros. El contratista, deber dar
cumplimiento a todas las polticas y estndares definidos por la Entidad, en materia de
seguridad de la informacin.
Dicha obligacin comprende la informacin que se entrega, como tambin la que se genera
durante la realizacin de las actividades y la informacin producida una vez que se haya
concluido el servicio. Dicha informacin puede consistir en mapas, dibujos, fotografas,
mosaicos, planos, informes, recomendaciones, clculos, documentos y dems datos
compilados o recibidos por el contratista.

11. CONDICIONES - OTRAS PENALIDADES APLICABLES (DE SER EL CASO)

VB Indicar de ser necesario, penalidades distintas a la mora, las cuales debern ser objetivas,
RESPONSAB
razonables y congruentes con el objeto de la contratacin, hasta por un monto mximo
LE DEL
AREA
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem
USUARIA que debi ejecutarse.
Se recomienda elaborar un listado detallado de las penalidades, describiendo las situaciones,
condiciones, etc., que deben ser objeto de penalidad, as como tambin, los montos o
porcentajes que le corresponderan aplicar.

12. DECLARATORIA DE VIABILIDAD (DE SER EL CASO)

Si el servicio requerido proviene de un Proyecto de Inversin Pblica, el rea usuaria deber
tener en consideracin que la declaratoria de viabilidad se otorga a aquellos proyectos que se
encuentra enmarcados en el SNIP.
La Declaratoria de Viabilidad de un proyecto es requisito previo a la fase de inversin. Se
aplica a un proyecto de inversin pblica que a travs de sus estudios de pre inversin ha
evidenciado ser socialmente rentable, sostenible y compatible con los Lineamientos de
Poltica y con los Planes de Desarrollo respectivos.
Asimismo, debe tomarse las previsiones necesarias para que el servicio a ser ejecutado
respete los parmetros, bajo los cuales fue declarado viable el proyecto, incluyendo los
costos, cronograma, diseo u otros factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo.

13. AFECTACION PRESUPUESTAL

Deber consignarse la siguiente informacin obligatoriamente
Fuente de Financiamiento :
Rubro :
Meta presupuestal :
Especifica de gasto :

FIRMA Y SELLO DEL

RESPONSABLE DEL AREA
USUARIA
34
FIRMAS:

Para el caso de proyecto:

Todas las hojas debern estar firmados por Responsable del rea Usuaria, Coordinador o Residente
y Supervisor del Proyecto.
Para el caso de ejecucin de obra:
Todas las hojas debern estar firmados por Responsable del rea Usuaria, residente y Supervisor de
la Obra.

CERTIFICACION DE CRDITO PRESUPUESTARIO

35
El monto asignado para el cumplimiento de las obligaciones que derive de la presente contratacin se
realizara como lo consigna la CERTIFICACION DE CRDITO PRESUPUESTARIO NOTA N -
20../GOB.REG.HVCA/SGPPY, de acuerdo al siguiente detalle:

TEM DESCRIPCIN MONTO ASIGNADO

NOTA: Para el caso de contrataciones que superen el ao fiscal deber adjuntar el Informe de la Previsin
Presupuestal en aplicacin al Art. 19 de la Ley de Contrataciones del Estado.

ANEXO N 06

DETERMINACION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE BIENES EN

GENERAL

36
 1. DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
Indicar una breve descripcin del requerimiento y sealar la denominacin del (los) bien(es) a
ser contratdo(s).

2. FINALIDAD PBLICA
Describir el inters pblico que se persigue satisfacer con la contratacin.

3. ANTECEDENTES
Puede considerarse una breve descripcin de los antecedentes considerados por el usuario
para la determinacin de la necesidad, Por ejemplo, la sntesis de explicacin de un
Programa Social o Proyecto, de la funcin y objetivo que debe cumplirse en la Entidad para la
cual es requerida la contratacin del bien, etc. En sntesis se explica de manera general, el
motivo por el cual se efecta el requerimiento de la contratacin de bienes. De ser el caso,
agregar definiciones generales.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN
Indicar con claridad el (los) objetivo(s) general (les) y el(los) objetivo(s) especifico(s) de la
contratacin. Si se tiene ms de uno, mencionar cada uno de ellos en forma expresa.
Objetivo General: Identicar la finalidad general hacia la cual se deben dirigir los recursos
y esfuerzos relacionado a la necesidad de la contratacin. El objetivo debe responder a la
pregunta que y para que.
VB
Objetivo Especfico: Expresar un propsito particular. Se diferencia del objetivo general
RESPONSAB
LE DEL por su nivel de detalle y complementariedad. La caracterstica principal de este, es que
AREA
USUARIA
debe ser cuantificable para poder expresar en metas.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES A CONTRATAR

Deber especificarse detalladamente el alcance de la informacin relacionada con las EETT que
corresponda de acuerdo a la naturaleza de los bienes a ser contratados, precisando la cantidad
exacta o aproximada de bienes a requerirse.
Se deber indicar que todos los bienes sean nuevas, sin uso. En caso el rea usuaria establezca
que la entrega de los bienes incluye su acondicionamiento, montaje, instalacin y/o puesto en
funcionamiento, todas estas prestaciones sern consideradas como integrantes de la prestacin
principal.

5.1 CARACTERISTICAS TECNICAS

Dichas caractersticas estn referidas a las condiciones que debe cumplir el bien para
satisfacer las necesidades de la Entidad.
As tenemos entre los ms usuales:
Dimensiones: Forma, tamao, medidas, peso, volumen, etc.
Color, textura, material (por ejemplo: cuero, tela de algodn, madera, fierro, melamine,
etc.).
Composicin (qumica, nutricional, entre otras).
Tensin, corriente, potencia, rendimiento, velocidad mxima alcanzable, etc.
Unidad de medida: se deber utilizar las unidades de medida, de acuerdo al Catalogo
nico de Bienes, Servicios y Obras que administra el OSCE, o en su defecto, las
unidades bsicas de medida, segn el Sistema Internacional de Unidades (SI), para lo
cual puede revisarse la direccin http://www.bipm.org.

Asimismo, se podr precisar las siguientes caractersticas:

Ao de fabricacin mnimo del bien, de ser el caso.

Fecha de expiracin, de ser el caso.
Repuestos.
Accesorios.
Compatibilidad con algn equipo o componente.
Caractersticas del almacenaje.
Precisar el Software que requiera para su funcionamiento.

37
 5.2 CONDICIONES DE OPERACION (DE SER EL CASO)
De ser el caso, se deber sealar o precisar cules son las condiciones normales o
estndar bajo las cuales tiene que operar o funcionar el bien. En tal sentido, deber
indicarse el rango o tolerancia de parmetros, tales como: temperatura, altitud, tiempo,
humedad relativa, frecuencia, resistencia de materiales, electricidad, vibraciones, potencia,
voltaje, presin, entre otros.
Las condiciones de la operacin se dan, entre otros, en los siguientes bienes:
Equipos de medicin, interruptores, transformadores, motores, etc.
Equipos acondicionados por motores y estaciones o puntos de control, etc.
Equipos para bombeo de agua y saneamiento, etc.
Equipos de cmputo, servidores, sistema de comunicacin, etc.
Equipos mdicos.
Un subsistema (por ejemplo, una fuente de alimentacin, generadores de energa
elctrica, etc.)
Mquinas de diversos tipos (gras, vehculos de transporte de diversos tipos, tractores,
montacargas, retrocargas, excavadoras, compactadoras, etc.)
Equipos de diversos tipos (equipos hidrulicos, radares, equipos de extincin de
incendios, dispositivos electrnicos, etc.)
Cilindros de diversos tamaos.

5.3 EMBALAJE ROTULACION O ETIQUETADO (DE SER EL CASO)

VB De ser el caso, se debe precisar si la prestacin comprende el embalaje y/o rotulado de los
RESPONSAB
LE DEL
bienes solicitados.
AREA
USUARIA
Embalaje
La naturaleza de los bienes, el modo del envi y las condiciones climticas durante el
trnsito y en destino, determinan el embalaje requerido. De ser el caso, debe indicarse
claramente, el modelo, tipo de embalaje o detalle tcnico del mismo, en los cuales ser
empaquetado o envuelto el bien de manera temporal, pensando en su manipulacin,
transporte y almacenaje.
Al respecto, es necesario establecer la diferencia entre:
Embalaje primario o envases: es el lugar donde se conserva la mercanca; est en
contacto directo con el producto.
Embalaje secundario: protege el embalaje primario y generalmente se descarte en el
momento del uso (no cumple una funcin ligada directamente al uso). Los modelos o
tipos de embalaje secundario ms habituales son la caja de madera, caja de plstico,
caja con tapa, cartn ondulado, cesta, estuche, saco de papel, entre otros.
Embalaje terciario: es el que est destinado a soportar grandes cantidades de embalajes
secundarios, a fin de que estos no se daen o deterioren en el proceso de transporte y
almacenamiento entre la fbrica y el consumidor final.
Rotulado
El rotulado tiene por objetivo suministrar sobre las caractersticas particulares de los
productos, su forma de elaboracin, manipulacin y/o conservacin, sus propiedades, su
contenido, su fecha de expiracin, limitaciones a su comercializacin, entre otros.
En este sentido, dependiendo de la naturaleza de los bienes y las condiciones climticas,
entre otros, corresponden sealar el tipo de rotulado y/o su detalle tcnico.

5.4 ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACIN (DE SER EL CASO)

De acuerdo al alcance de la prestacin, podr requerirse el acondicionamiento, montaje y/o
instalacin de los bienes.

Acondicionamiento:
De ser necesario el acondicionamiento, deber indicarse el lugar, el detalle tcnico de los
trabajos que se va a realizar y las condiciones ptimas de estabilidad, seguridad y eficacia
que se necesitan para la entrega y/o funcionamiento adecuado de los bienes.
Montaje:
De ser el caso, el montaje deber realizarse segn los planos y condiciones del fabricante,
teniendo en consideracin la seguridad, operatividad y las herramientas a ser utilizadas.

38
 Resulta aplicable en el caso de motores, vlvulas, bombas, instrumento de medicin, etc.
Instalacin:
Para la instalacin, de corresponder, deber indicarse el espacio necesario para la
estructura, los equipos y los operarios, de acuerdo a las recomendaciones del fabricante.
Resulta aplicable para el caso de bienes tecnolgicos, maquinarias y equipos de diversos
tipos, entre otros.
De ser el caso, durante el acondicionamiento, montaje o instalacin de bienes, se deber
tener en cuenta las normas de seguridad aplicables al objeto de la contratacin y las
normas de seguridad establecidas por el fabricante del bien.

6. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL

6.1 GARANTIA COMERCIAL
De corresponder, deber indicarse lo siguiente:
Alcance de la garanta: Contra defectos de diseos y/o fabricacin, averas, entre otros,
por un mal funcionamiento o prdida total de los bienes contratados, derivados de
desperfectos o fallas ajenas al uso normal o habitual de los bienes, no detectables al
momento que se otorga la conformidad.
Periodo de garanta: Por tiempo (meses o aos) o en virtud a una condicin particular
de uso del bien.
Condicin de inicio del cmputo del periodo de garanta: A partir de la fecha en la
VB que se otorg la conformidad de recepcin del bien u otra aplicable al objeto de la
RESPONSAB contratacin.
LE DEL
AREA
USUARIA 7. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
Del proveedor:
De ser el caso, deber precisarse si el proveedor requiere contar con una autorizacin,
registro u otros documentos similares, emitidos por el organismo competente, para ejecutar la
prestacin.

IMPORTANTE: Para aquellos bienes cuyos montos sean superiores a UNA (01) Unidad
impositiva Tributaria vigente, deber consignarse obligatoriamente lo siguiente:

8. MEDIDAS DE CONTROL
De corresponder, debe considerarse aspectos relativos a la coordinacin y supervisin, para
la cual se indicara con claridad:
reas que supervisan: Sealar el rea o unidad orgnica responsable de la supervisin
tcnica de la entrega de bienes y, de ser el caso, de la supervisin de las pruebas o
ensayos, de las inspecciones, entre otros.
rea que coordinara con el proveedor: Sealar las reas o unidades orgnicas con las
que el proveedor coordinar sus actividades.
rea que brindara la conformidad: Sealar al rea o unidad orgnica responsable de
emitir la conformidad: el Almacn u otra dependencia de la Entidad.

9. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

Lugar:
Sealar la direccin exacta donde se ejecutaran la entrega de los bienes, debiendo
sealar el distrito, provincia y departamento, as como alguna referencia adicional que
permita su ubicacin geogrfica.
En el caso de efectuarse la entrega fuera de las instalaciones de la Entidad, tal como, en
una agencia de transporte, almacn de terceros u otros, se deber precisar si la Entidad
o el proveedor asumirn el flete, gastos de almacenaje, gastos de aduana, entre otros.
En caso se establezca ms de un lugar de entrega, se recomienda incorporar un cuadro
de distribucin de lugares de entrega.

Plazo:
Sealar el plazo mximo de la entrega (expresado en das calendarios),
Indicar el inicio del plazo de ejecucin de las prestaciones, pudiendo ser a partir del da
siguiente de la suscripcin del contrato o de la recepcin de la orden de compra, o de la

39
 fecha especfica determinada por el funcionario competente, en razn del cumplimiento
de ciertas condiciones, las cuales deben ser precisadas.

10. DOCUMENTOS ENTREGABLES (DE SER EL CASO)

De corresponder, indicar la relacin de documentos a entregar por hitos o etapas de avance.
En esa medida, se podrn exigir documentos que acrediten el resultado de las pruebas o
ensayos realizados, manuales o documentos tcnicos del bien, certificados de garanta,
informes, entre otros.
En caso de requerir informes, se deber sealar la cantidad, frecuencia, alcance del
contenido y tipo de informes que deber presentar.

11. FORMA DE PAGO

Deber precisarse que el pago se realizar despus de ejecutada la prestacin y otorgada la
conformidad, salvo que, por razones de mercado, el pago sea condicin para la entrega de
los bienes.
VB
RESPONSAB
LE DEL
12. CONDICIONES OTRAS PENALIDADES APLICABLES
AREA Indicar, de ser necesario, penalidades distintas a la mora, las cuales debern ser objetivas,
USUARIA
razonables y congruentes con el objeto de la contratacin, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem
que debi ejecutarse.
Se recomienda elaborar un listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, as como tambin, los montos o porcentajes que le corresponderan
aplicar.

13. CONFIDENCIALIDAD (DE SER EL CASO)

De corresponder, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de informacin y
documentacin a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestacin,
pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha informacin a terceros.

14. DECLARATORIA DE VIABILIDAD (DE SER EL CASO)

Si los bienes requeridos provienen de un Proyecto de Inversin Pblica, el rea usuaria
deber tener en consideracin que la declaratoria de viabilidad se otorga a aquellos proyectos
que se encuentra enmarcados en el SNIP.
La Declaratoria de Viabilidad de un proyecto es requisito previo a la fase de inversin. Se
aplica a un proyecto de inversin pblica que a travs de sus estudios de pre inversin ha
evidenciado ser socialmente rentable, sostenible y compatible con los Lineamientos de
Poltica y con los Planes de Desarrollo respectivos.
Asimismo, debe tomarse las previsiones necesarias para que los bienes a ser contratados
respeten los parmetros, bajo los cuales fue declarado viable el proyecto, incluyendo los
costos, cronograma, diseo u otros factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo.

15. AFECTACION PRESUPUESTAL

Deber consignarse la siguiente informacin obligatoriamente
Fuente de Financiamiento :
Rubro :
Meta presupuestal :
Especifica de gasto :

FIRMA Y SELLO DEL

RESPONSABLE DEL AREA O
UNIDAD ORGANICA.

FIRMAS:

40
Para el caso de proyecto:
Todas las hojas debern estar firmados por Responsable del rea Usuaria, Coordinador o Residente
y Supervisor del Proyecto.
Para el caso de ejecucin de obra:
Todas las hojas debern estar firmados por Responsable del rea Usuaria, residente y Supervisor de
la Obra.

CERTIFICACION DE CRDITO PRESUPUESTARIO

El monto asignado para el cumplimiento de las obligaciones que derive de la adquisicin de los
bienes materia de la presente contratacin se realizara como lo consigna la CERTIFICACION DE
CRDITO PRESUPUESTARIO NOTA N -201../GOB.REG.HVCA/SGPPY, de acuerdo al siguiente
detalle:

41
 TEM DESCRIPCIN MONTO ASIGNADO

NOTA: Para el caso de contrataciones que superen el ao fiscal deber adjuntar el Informe de la Previsin
Presupuestal en aplicacin al Art. 19 de la Ley de Contrataciones del Estado.

42
 ANEXO N 07
ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES

1 NMERO DE ACTA
2 SOBRE LA INFORMACIN GENERAL
En ........, a las ......... del da ........ del mes de .........del ao ........., en el loca

l del almacn de la Entidad, se aperson el contratista ................................., a quien se le notifico la

Orden de Compra N ........., a fin de cumplir con la entrega de los
bienes ............................................. En representacin del proveedor se encuentra el
seor..........................................................., identificado con DNI............
3 CONFORMIDAD DE INGRESO A ALMACN
Por medio de la presente, el encargado de almacn de la Entidad ha verificado que el contratista ha
entregado los bienes con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas
en las Especificaciones Tcnicas.
4 DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN
De acuerdo con la Orden de compra, las que incluyen las especificaciones tcnicas y la propuesta
ganadora, el proveedor................................................. se comprometi durante .. das
calendarios, con reponer los bienes.
No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en Orden de
Compra, el proveedor no ha cumplido, de acuerdo con las condiciones y especificaciones tcnicas
de la prestacin, debido a............................................




.........................................................................
..............................................................................
5 PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con la presente directiva, se otorgara un plazo para que el contratista subsane las
observaciones, de acuerdo con lo establecido en las especificaciones tcnicas y los parmetros
establecidos.
Esta rea comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso
contrario, se informar a la Oficina de Abastecimiento para que se inicie un procedimiento de
resolucin de orden de Compra, de acuerdo con la directiva vigente.

6 FIRMAS DE LAS PARTES

FIRMA DEL REPRESENTANTE DE ALMACEN DE LA

FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR
ENTIDAD

La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los bienes. El acta deber ser comunicada a la
dependencia encargada de las contrataciones, con la presente acta queda notificada formalmente al PROVEEDOR.

43
 ANEXO N 08
ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS CONSULTORIAS EJECUCION DE
OBRAS

1 NMERO DE ACTA
2 SOBRE LA INFORMACIN GENERAL
En ........., a las ......... del da ........ del mes de .........del ao ........., en el local de la Entidad, se
aperson el contratista ........., a quien se le notifico la Orden de Servicio N ., a fin de cumplir
con la prestacin de servicios .......... En representacin del contratista se encuentra el seor .........,
identificado con DNI ..........

3 CONFORMIDAD DE LAS PRESTACIONES

Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista
ha brindado los servicios con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones
establecidas en los trminos de referencia.
4 DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN
De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen los trminos de referencia y la
propuesta ganadora, el contratista ......... se comprometi con cumplir los
trminos de referencia establecidos, subsanar las observaciones de acuerdo con el siguiente
detalle:
.....................................................................................


.

..
5 PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con la presente directiva, Se otorga un plazo de.........das calendario para que
el contratista subsane la presente observacin.

6 FIRMAS DE LAS PARTES

FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA

IMPORTANTE:
La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los bienes. El acta deber ser comunicada a la
dependencia encargada de las contrataciones, con la presente acta queda notificada formalmente al contratista.

44
 ANEXO N 09
CONFORMIDAD DE SERVICIO Y CONSULTORIAS

1 DATOS DEL FORMATO Nmero

Fecha de emisin

2 DEPENDENCIA USUARIA

3 DATOS DEL
PROVEEDOR/CONTRATISTA

4 DATOS DE LA ORDEN DE Nmero

SERVICIO/ CONTRATO
Objeto del Orden o contratacin

Monto total ejecutado

5 VERIFICACIONES REALIZADAS
5.1 Cumplimiento de la prestaciones del
SI CUMPLE
Contrato Orden de Servicio
N ..................., ejecutado durante el
periodo comprendido desde.............. NO CUMPLE
Hasta............................
5.2 Detalle de las pruebas realizadas de ser el caso.

5.3 Cumplimiento del plazo

SI CUMPLE

NO CUMPLE

6 OBSERVACIONES

7 CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
Por medio del presente documento, la (consignar dependencia rea Usuaria a la cual se brind el servicio) otorga la
presente conformidad a la prestacin sealada en el numeral 5.1

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

Firmas: Segn lo estipulado en el numeral 7.1.4.3 de la presente directiva.

45
 ANEXO 10

FICHA TCNICA DEL VEHCULO

ENTIDAD
DENOMINACIN
PLACA N COLOR COMBUSTIBLE
CARROCERIA N MOTOR TRANSMISION
MARCA N CHASIS CILINDRADA
TARJETA DE
MODELO AO PROPIEDAD N
DESCRIPCIN CANTIDAD ESTADO OBSERVACIN
1. SISTEMA DE MOTOR
Cilindros
Carburador
Distribuidor
Bomba de Gasolina
Purificador de Aire
2. SISTEMA DE FRENOS
Bomba de Frenos
Zapatas y tambora
Discos y Pastillas
3. SISTEMA DE REFRIGERACION
Radiador
Bomba de Agua
Ventilador
4. SISTEMA ELECTRICO
Motor de Arranque
Batera
Alternador
Bobina
Relay de Alternador
Faros delanteros grande y chico
Direccionales posteriores
Radio musical y parlantes
5. SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de Cambio
Caja de transferencia (4x4)
Bomba de embriague
6. CARROCERIA
Capot del Motor
Parachoques delantero posterior
Mascara delantera
Parabrisas delantero posterior
Puertas
Lunas laterales
Asientos
7. SIST. DE SUSPENSIN Y DIRECCIN
Amortiguadores
Muelles
Llantas
Aros

46
8. ACCESORIOS
Motor de limpia - parabrisas
Alarma
Aire acondicionado
Plumillas
Corres de seguridad
Pisos
Antena
Espejo retrovisor y laterales
9. OTROS

_____________________
AREA DE MANT. Y TRANSPORTES AUTORIZACION N

ANEXO 10 A
FICHA TCNICA DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD:
MARCA: FECHA:
COLOR: MODELO: AO:
N MOTOR: TARJ. PROPIEDAD: PLACA:
CODIGO PATRIMONIAL: N CHASIS SERIE:
DESCRIPCIN TIENE (VB) CANT. ESTADO OBSERVACIN

A. SISTEMA DEL MOTOR

Cilindros
Carburador

B. SISTEMA ELECTRICO

Batera
Bobina
Relay de Alternador
Claxon
Faros Delanteros Grande
Luces Posteriores
Luces Direccionales

C. SISTEMA DE FRENOS

Frenos

D. CARROCERIA

Parabrisas delantero
Nro. De Tapabarros
Asientos
Tanque de Gasolina

E. SISTEMA DE TRANSMISION

Caja de Cambios
Cadena

F. SISTEMA DE SUSPENSIN Y DIRECCION

Amortiguadores
Llantas
Aros

G. OTROS ACCESORIOS

Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL

_____________________
AREA DE MANT. Y TRANSPORTES AUTORIZACION N

47
 ANEXO N 11
DECLARACION JURADA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS, CONSULTIORIAS Y EJECUCION DE
OBRAS

DECLARACIN JURADA

Yo,, identificado (a) con Documento

Nacional de Identidad N, con RUC N.., con domicilio actual
en;.., Distrito,..,
Provincia.............., DepartamentoN de Telfono de
Domicilio,N de Celular;.., Correo Electrnico;
.

DECLARO BAJO JURAMENTO, que:

1. No percibo doble remuneracin del estado.

2. No tengo trabajos pendientes con la Entidad.
3. No estoy impedido o suspendido para contratar con la entidad. (Art. 11 de la Ley N 30225).
4. Que, los documentos que presento son autnticos; as como los dems documentos requeridos son
veraces.
5. Conocer, aceptar y someterme a las condiciones establecidas los Trminos de Referencia de la
presente contratacin.

En caso de resultar falsa la informacin que proporciono, me sujeto a los alcances de lo establecido en el
artculo 4111 del Cdigo Penal, concordante con el artculo 32 2 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General. Todo ello bajo los alcances del Principio de Presuncin de Veracidad.

En fe de lo firmado, suscribo la presente.

En Huancavelica a los . das del mes de .de 201

_________________________________

Huella Dactilar
Nombre Razn Social: .

DNI RUC N...........

ANEXO N 12
1
Artculo 411 del Cdigo Penal Vigente; El que, en un procedimiento administrativo, hace una falsa declaracin en relacin a hechos o
circunstancias que le corresponde probar, violando la presuncin de veracidad establecida por ley, ser reprimido con pena privativa de libertad
no menor de uno ni mayor de cuatro aos.
2
Artculo 32 de la Ley 27444; Fiscalizacin Posterior. 32.1, Por la fiscalizacin posterior, la entidad ante la que es realizado un procedimiento
de aprobacin automtica o evaluacin previa, queda obligada a verificar de oficio mediante el sistema del muestreo, la autenticidad de las
declaraciones, de los documentos, de las informaciones y de las traducciones proporcionadas por el administrado.

48
 DECLARACION JURADA PARA LA CONTRATACION DE BIENES EN GENERAL

DECLARACIN JURADA

Yo,, identificado (a) con Documento

Nacional de Identidad N, con RUC N.., con domicilio actual
en;.., Distrito,..,
Provincia.............., DepartamentoN de Telfono de
Domicilio,N de Celular;.., Correo Electrnico;
.

DECLARO BAJO JURAMENTO, que:

1. No estoy impedido o suspendido para contratar con la entidad. (Art. 11 de la Ley N 30225).
2. Que, los documentos que presento son autnticos; as como los dems documentos requeridos son
veraces.
3. Conocer, aceptar y someterme a las condiciones establecidas las Especificaciones Tcnicas de la
presente contratacin.

En caso de resultar falsa la informacin que proporciono, me sujeto a los alcances de lo establecido en el
Artculo 4113 del Cdigo Penal, concordante con el artculo 32 4 de la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General. Todo ello bajo los alcances del Principio de Presuncin de
Veracidad.

En fe de lo firmado, suscribo la presente.

En Huancavelica a los . das del mes de .de 201

_________________________________

Huella Dactilar
Nombre Razn Social .

DNI RUC N...........

ANEXO N 13

3
Artculo 411 del Cdigo Penal Vigente; El que, en un procedimiento administrativo, hace una falsa declaracin en relacin a hechos o
circunstancias que le corresponde probar, violando la presuncin de veracidad establecida por ley, ser reprimido con pena privativa de libertad
no menor de uno ni mayor de cuatro aos.
4
Artculo 32 de la Ley 27444; Fiscalizacin Posterior. 32.1, Por la fiscalizacin posterior, la entidad ante la que es realizado un procedimiento
de aprobacin automtica o evaluacin previa, queda obligada a verificar de oficio mediante el sistema del muestreo, la autenticidad de las
declaraciones, de los documentos, de las informaciones y de las traducciones proporcionadas por el administrado.

49
 DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA EL TRMITE CORRESPONDIENTE AL PAGO

1.- ORDENES DE COMPRA SIN PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

a) Comprobante de pago (factura, boleta de venta).
b) Gua de remisin debidamente firmado y visado por los responsables.
c) Acta de conformidad, segn lo estipulado en la presente directiva.

2.- ORDENES DE COMPRA CON PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

a) Comprobante de pago (factura, boleta de venta).
b) Gua de remisin debidamente firmado y visado por los responsables
c) Acta de conformidad, segn lo estipulado en la presente directiva.

3.- ORDENES DE COMPRA COMBUSTIBLE

a) Comprobante de pago (factura, boleta de venta)
b) Gua de remisin debidamente firmado y visado por los responsables
c) Acta de conformidad, segn lo estipulado en la presente directiva.
d) Control de combustible emitido por el rea de Almacn de la Oficina de Abastecimientos en referencia a
los vales de consumo.
e) Vales de consumo en original debidamente sellado y firmado por los responsables
f) Adjuntar un ejemplar de la PECOSA respectiva.

4.- ORDENES DE SERVICIO SIN PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

a) Comprobante de pago (Recibo de Honorarios, factura, boleta de venta).
b) En caso de Recibos por Honorarios iguales o mayores a S/ 1501.00, sin retencin adjuntar suspensin
de 4ta categora, caso contrario con retencin se detallar en el Recibo de Honorarios.
c) Acta de conformidad, segn lo estipulado en la presente directiva.

5.- ORDENES DE SERVICIO CON PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

a) Comprobante de pago (Recibo de Honorarios, factura, boleta de venta).
b) En caso de Recibos por Honorarios iguales o mayores a S/ 1501.00 sin retencin adjuntar suspensin
de 4ta categora, caso contrario con retencin se detallar en el Recibo de Honorarios.
c) Acta de conformidad, segn lo estipulado en la presente directiva.

6.- ORDENES DE SERVICIO (EJECUCIN DE OBRAS POR CONTRATA)

a) Adjuntar comprobante de pago. (factura).
b) Conformidad de la valorizacin presentado en referencia al documento emitido por el Monitor de la obra
indicando el mes al que corresponde y l % de avance del mes, firmado por el Director de la Oficina de
Supervisin y Liquidacin de Obras.

7.- ORDENES DE SERVICIO (SERVICIOS BASICO O PUBLICO)

a) Relacin de recibo de servicios pblicos, numeradas y fechada, segn sea el caso que lo origine.
b) Adjuntar los recibos a pagar en originales.
c) Conformidad debe ser adjunto siempre y cuando los recibos emitidos estn a nombre de propietarios
que no sea el Gobierno Regional de Huancavelica pero que ste ltimo est haciendo uso en condicin
de alquiler o similar. Adjuntando el contrato respectivo.

8.- ORDENES DE SERVICIO (POR COPIAS FOTOSTATICAS)

a) Comprobante de pago (Factura, boleta de venta)
b) Relacin de copias atendidas en original debidamente firmado y sellado por el rea usuaria y proveedor
de servicios.
c) Acta de conformidad, segn lo estipulado en la presente directiva.

9.- ORDENES DE SERVICIO POR ALQUILER DE LOCAL

a) Adjuntar comprobante de Boucher del pago realizado al banco de la Nacin por impuesto a la renta de
1ra categora el 5% del importe a cancelar.
b) Acta de conformidad, segn lo estipulado en la presente directiva.

10.- ORDENES DE SERVICIO POR ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA Y LIVIANA

a) Adjuntar parte Diario del control de horas maquinarias debidamente firmado por el Operador, Residente
y Supervisor de Obra Original.
b) Acta de conformidad, segn lo estipulado en la presente directiva.

50
 ANEXO N 014

PEDIDO DE SERVICIO

SERVICIO DE..........:

1.- PLAZO:

.. Das calendarios y segn lo estipulado en los trminos de referencia de la

contratacin.

2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

Funciones y/o actividades que no ameriten un horario fijo ni dependencia de un Jefe.

Consolidar ( El lugar de seguimiento)
NO SISGUEDO, NO SIGA, No SIAF (Solo en el sistema)

3.- FORMA DE PAGO:

Consignar segn lo estipulado en los trminos de referencia de la contratacin.

4.- CONFORMIDAD DE PAGO:

Consignar segn lo estipulado en los trminos de referencia de la contratacin.

5.- CONDICIONES:

Consignar segn lo estipulado en los trminos de referencia de la contratacin.

Adjunto trminos de referencia.

NOTA:
En caso de otros servicios (spots, soat, break, capacitaciones, etc), el formato de pedido de
servicio se elaborara de acuerdo a los trminos de referencia.

51
 ANEXO N 15

PEDIDO DE COMPRA

COMPRA DE....:

1.- PLAZO:

A los das calendarios y segn lo estipulado en las especificaciones tcnicas de la

contratacin.

2.- FORMA DE PAGO:

Segn lo estipulado en las especificaciones tcnicas de la contratacin.

3.- LUGAR DE ENTREGA:

Segn lo estipulado en las especificaciones tcnicas de la contratacin.

4.- CONFORMIDAD DE PAGO:

Segn lo estipulado en las especificaciones tcnicas de la contratacin.

5.- CONDICIONES:
Segn lo estipulado en las especificaciones tcnicas de la contratacin.

Adjunto especificaciones tcnicas.

NOTA:
En caso de otras compras, el formato de pedido de compra se elaborara de acuerdo a los
trminos de referencia.

52
 ANEXO N 16
REQUISITOS PARA CONTRATACIN DE LOCADORES DE SERVICIOS:

1. Solo para aquellos servicios especficos y cuyo plazo de prestacin sea mayor igual a dos meses sern
formalizados mediante Contratos de Locacin y cuando el importe de la operacin no exceda del monto
que establece la Ley del Presupuesto del Sector Pblico anualmente, es decir inferior o igual a 8 UITs.

2. Las reas Usuarias debern presentar un Requerimiento adjuntando la siguiente documentacin:

2.1 Pedido de Servicio en el SIGA con la firma del responsable del rea de Programacin.
2.2 Remitir la Certificacin de Crdito Presupuestario actualizada.
2.3 Remitir copia de la parte pertinente del POA, POI y/o Expediente Tcnico, donde se sustente la
contratacin del profesional propuesto (Desagregado de gasto por especfica).
2.4 Remitir los trminos de referencia debidamente firmados en aplicacin a la presente directiva.
2.5 Indicar la fecha (conforme al POI) para el inicio del plazo del contrato.
2.6 Adjuntar en formato digital los Trminos de Referencia (CD-ROM), verificar que el texto de los
trminos de referencia fsicos y digitales, concuerden.
2.7 Declaracin Jurada establecida por la Entidad.

3. El profesional seleccionado deber adjuntar su Currculum Vitae documentado como Profesional y/o
Tcnico, adjuntando slo la documentacin que sustente el cumplimiento del perfil requerido en los
Trminos de Referencia, verificar que todos los folios estn firmados y foliados.
a. Adjuntar Copia de DNI y Ficha RUC activo
b. Ttulo Profesional y/o Tcnico copia legalizado.
c. Certificado de Habilidad Profesional legalizado.
d. En el caso de tratarse de persona jurdica adjuntar vigencia de poder.
e. Registro Nacional de Proveedores (RNP).
f. Suspensin de 4ta. Categora.
g. Adjuntar CCI consignado el banco al cual pertenece la cuenta.
h. Los Certificados de capacitacin debern ser conforme al perfil que los requiere, de igual
forma las experiencias sern en el rubro en el que se requiere.

4. El rea Usuaria ser responsable en caso de fraccionar las contrataciones segn su necesidad
anual. Tener en cuenta la prohibicin de fraccionamiento proscrita por el Artculo 20 de la Ley de
Contrataciones del Estado. As mismo queda prohibido realizar los pagos de personal por Orden de
Servicio con la finalidad de, evitar el tipo de procedimiento de seleccin que corresponda, de dividir la
contratacin a travs de la realizacin de dos o ms procedimientos de seleccin o de evadir la aplicacin
de la normativa de Contrataciones del Estado y su reglamento para dar lugar a contrataciones iguales o
inferiores a 8 UIT5.

5. Toda contratacin se formalizar mediante la suscripcin de un contrato, quedando prohibido suplirlos con
rdenes de Servicio, y de acuerdo a lo establecido en la presente directiva

6. Se verificar que el profesional/empresa invitado cumpla el perfil indicado en los Trminos de Referencia,
devolviendo de inmediato en caso contrario, para la presentacin de una nueva propuesta por parte del
postor que ocupo el segundo lugar segn orden de prelacin..

ANEXO N 017
5
Conforme al Art. 20 de la Ley de Contrataciones del Estado N 30225 y su Reglamento Decreto Supremo N
350-2015-EF.

53
 REQUISITOS PARA FORMALIZACION DE CONTRATOS DE BIENES

1. La Contratacin de Bienes se formalizara mediante Contrato de Bienes cuando el importe de la operacin

no exceda del monto que establece la Ley del Presupuesto del Sector Pblico anualmente, es decir
inferior o igual a 8 UITs, y cuando el plazo de entrega sea peridica en entregables

2. Las reas Usuarias debern presentar un Requerimiento adjuntando la siguiente documentacin:

a. Pedido de Servicio en el SIGA con la firma del responsable del rea de Programacin de la Oficina
de Abastecimientos.
b. Remitir la Certificacin de Crdito Presupuestario actualizada.
c. Remitir copia de la parte pertinente del POA, POI y/o Expediente Tcnico, donde se sustente la
contratacin de los bienes materia de la contratacin (Desagregado de gasto por especfica).
d. Remitir las especificaciones tcnicas debidamente visados en aplicacin de la presente directiva.
e. Adjuntar en formato digital las especificaciones tcnicas (CD-ROM), verificar que los textos de las
especificaciones tcnicas fsicos y digitales, concuerden.
f. Adjuntar declaracin jurada, segn lo establecido por la entidad.

3. Copia de DNI, en caso de ser persona Jurdica Vigencia de Poder Actualizado.

4. Ficha RUC.

5. Indispensablemente adjuntar Registro Nacional de Proveedores (RNP).

6. Adjuntar CCI consignado el banco al cual pertenece la cuenta.

54
 ANEXO N 018
REQUISITOS PARA EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

1. Tratndose de alquiler de bienes inmuebles (locales, casas, etc) se har cuando el importe de la operacin
no exceda del monto que establece la Ley del Presupuesto del Sector Pblico anualmente, es decir inferior
o igual a 8 UITs.

2. Las reas Usuarias (requirentes) debern presentar un Requerimiento adjuntando la siguiente

documentacin:
a. Pedido de Servicio en el SIGA con la firma del responsable del rea de Programacin.
b. Remitir la Certificacin de Crdito Presupuestario actualizada.
c. Remitir copia de la parte pertinente del POA, POI y/o Expediente Tcnico, donde se sustente la
contratacin del alquiler (Desagregado de gasto por especfica).
d. Remitir los trminos de referencia debidamente visados por las Direcciones, Oficinas y/o Sub Gerencias
respectivas; as como, de la Gerencia de la cual dependen.
e. Indicar la fecha (conforme al POI) para el inicio del plazo del contrato.
f. Adjuntar en formato digital los Trminos de Referencia (CD-ROM), verificar que el texto de los trminos
de referencia fsicos y digitales, concuerden.
g. Adjuntar declaracin jurada, segn lo establecido por la entidad.

3. Ttulo de propiedad o documentos que acrediten dicha cualidad, debidamente legalizado.

4. Recibos de Agua y Luz (actual) del bien inmueble.

5. Plano de la distribucin de los ambientes conforme al TDR.

6. Indispensablemente adjuntar Registro Nacional de Proveedores (RNP).

7. Pedido de servicio en el SIGA.

8. Adjuntar CCI consignado el banco al cual pertenece la cuenta.

ANEXO N 019

55
ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA EJECUCION DE OBRAS MAYORES TRES (UITS) Y
MENORES O IGUALES A OCHO (UITS)

1 DENOMINACIN DE LA CONTRATACION:
Consignar denominacin de la contratacin.
3 ETAPA TCNICA DEL CUADRO
Con fecha , en el rea de Adquisiciones de la Oficina de Abastecimiento, declara que la
presente informacin se deriva de la presentacin y posterior calificacin y evaluacin de la documentacin de
los participantes de la presente contratacin.
VALOR ESTIMADO PARA LA CONTRATACION S/.

REQUISITOS DE POSTOR 01 POSTOR 02 POSTOR 03

CALIFICACION Consignar apellidos y nombres del Consignar apellidos y nombres del Consignar apellidos y nombres del
postor 1 postor 2 postor 3
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
REPRESENTACION
NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO
NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
EXPERIENCIA DE PLANTEL CUMPLE CUMPLE CUMPLE
PROFESIONAL CLAVE
OBLIGATORIO NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
EXPERIENCIA ESPECIFICA
NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
OTRAS CONDICIONES DEL CUMPLE CUMPLE CUMPLE
TDR NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
CONDICION POSTOR
4 ETAPA ECONMICA DEL CUADRO
El rea de Adquisiciones de la Oficina de Abastecimiento que elabora el presente cuadro, declara que la
informacin consignada derivada de los montos propuestos por los postores en sus ofertas y los resultados son
consecuencia de la aplicacin directa de la frmula citada en el literal b) del numeral 7.1.2 de la presente
directiva.
ORDEN NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR MONTO DE LA OFERTA PUNTAJE OBTENIDO
1 ....... puntos
2 ...... puntos
3 ...... puntos
5 RESULTADOS FINALES

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR PUNTAJE OBTENIDO ORDEN DE PRELACIN

6 ACUERDO ADOPTADO
El Jefe del rea de Adquisiciones y la Oficina de Abastecimiento, por unanimidad, dan por aprobados los
resultados de la evaluacin de la presente contratacin, otorgando la Buena Pro al postor ..............................,
por el monto de
6 SELLO Y FIRMAS DE LOS RESPONSABLES

SELLO Y FIRMA JEFE DEL AREA DE ADQUISICIONES SELLO Y FIRMA JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

56
 ANEXO N 020
CUADRO COMPARATIVO CONTRATACION DE BIENES

57
 ANEXO N 021
CUADRO COMPARATIVO CONTRATACION DE SERVICIOS Y CONSULTOTIAS

58
 ANEXO N 022
CUADRO COMPARATIVO PARA EJECUCION DE OBRAS

59