GESTIN AMBIENTAL INSTITUCIONAL.

Base Legal:
Artculo 7 Ley del Medio Ambiente y 9 del Reglamento:
Las Unidades Ambientales tienen las siguientes funciones:

- Supervisar, coordinar y dar seguimiento a las polticas, planes, programas,

proyectos y acciones ambientales y velar por el cumplimiento de las
normas ambientales dentro de su institucin.

- Asegurar la necesaria coordinacin interinstitucional en la gestin ambiental,

de conformidad a las directrices emitidas por el MARN.

- Recopilar y Sistematizar la informacin ambiental dentro de su institucin

Plan de gestin ambiental institucional.
Para abordaje de los componentes de la gestin ambiental segn la
naturaleza de la institucin; para ello se recomienda partir de un
conocimiento previo de la situacin de consumo energtico, agua,
papelera de la organizacin, tanto a nivel de equipamientos y
consumos energticos como de la disposicin de los empleados para
aplicar diferentes medidas en los mbitos de intervencin.

Una vez contemos con esta informacin podremos empezar a fijarnos

los objetivos, resultados y metas de reduccin y establecer las medidas
ms apropiadas de ahorro y eficiencia energtica.

Aspectos Clave:
1. Conseguir el apoyo de la alta Direccin y la implicacin de toda
la organizacin.
Para que la iniciativa tenga xito resulta imprescindible contar con la
participacin de todos los empleados y, sobre todo, con el apoyo activo de
la Alta Direccin de la organizacin.

2. Designar al responsable del plan de gestin ambiental.

La Direccin de la organizacin designar un responsable del
acompaamiento del plan de gestin ambiental y un equipo de apoyo que
ser el CGA. En este caso es recomendable que el responsable sea el
encargado de la UA y se pueda organizar un Comit de Gestin Ambiental
con la participacin de otros colaboradores de diferentes estructuras
organizativas (pueden ser de los Departamentos de Planificacin, Auditora
Interna, Recursos Humanos, Administracin, entre otros).
3. Realizacin de diagnstico del consumo de la institucin.

El primer paso consistir en recopilar los datos de consumo energtico

de las instalaciones (facturas papelera, tner, electricidad, combustibles,
agua,
mantenimiento de vehculos). Posteriormente se realizar un diagnstico
de todos los equipos consumidores de energa: lmparas, calderas,
ascensores, bombas, motores, etc, en el que se recopilarn los datos
tcnicos ms relevantes.

En esta etapa ser importante revisar el estado del aislamiento trmico

del edificio y de las instalaciones, ya que un mal aislamiento puede ser
culpable de grandes prdidas energticas.
4. Encuesta sobre los hbitos de consumo de los empleados.

Adems de los datos sobre horarios de trabajo, limpieza, etc., ser necesario
conocer los hbitos de consumo de los empleados, para poder calcular mejor los
consumos e identificar aquellas pautas de comportamiento que deben de ser
modificadas para evitar consumos innecesarios de materiales o productos que
contaminan el ambiente as como el consumo de energa, agua, papelera,
tner para impresoras, etc.

Para ello se recomienda realizar una sencilla encuesta entre los integrantes de la
organizacin, en la que tambin se preguntar por la disposicin individual para
asumir compromisos de reduccin de emisiones.
5. Manejo de los residuos slidos.

Se deber tener en cuenta que la generacin de residuos slidos es parte

indisoluble de las actividades que realiza una organizacin.

Considerando que dentro de las etapas del ciclo de vida de los residuos
slidos (generacin, transporte, almacenamiento, recoleccin,
tratamiento y disposicin final), las instituciones constituyen el
escenario fundamental, en el que se desarrollan y se vinculan las
diferentes actividades asociadas al manejo de los mismos. Resulta
esencial la Reduccin, Recuperacin (reuso), Reciclaje, Valorizacin
energtica y Eliminacin.
6. Anlisis de los datos inventariados y definicin del objetivo de
reduccin.
Con toda esta informacin ya se puede realizar un estudio sobre gestin
ambiental de la oficina y definir los objetivos de reduccin del consumo y
de las emisiones contaminantes asociadas, que debern alcanzarse en un
plazo de tiempo determinado.

7. Seleccin de las medidas para alcanzar los objetivos de reduccin

propuestos.
Se debe identificar un conjunto de medidas de reduccin del consumo de
desechables, agua, energa y las acciones que se pueden poner en
marcha en los centros de trabajo, entre las cuales se pueden seleccionar
las ms adecuadas para la organizacin.
Estas medidas debern estar principalmente orientadas a los puntos ms
significativos de consumo de productos que no se pueden reutilizar ni
reciclar, identificados en el diagnstico.
8. Seguimiento de los resultados y mejora continua.
Para evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y detectar las posibles
desviaciones, se deber realizar un seguimiento peridico de los indicadores y
medidas planteadas.

9. Comunicacin de los resultados conseguidos.

La comunicacin de los resultados del Plan de Gestin Ambiental a los
miembros de la organizacin es fundamental para mantener elevada la
motivacin interna y demostrar que el esfuerzo realizado tiene resultados
positivos para todos.

La comunicacin externa tambin es importante, y puede animar a otras

organizaciones a poner en marcha iniciativas similares.
Gracias