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Como melhorar a gesto da sua empresa COMPARTILHE
PROGRAME
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ADMINISTRAO
+
GESTO
+
TECNOLOGIA DA
INFORMAO
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ADMINISTRAO
Administrar uma Empresa algo muito fascinante, pois requer inteligncia, iniciativa,
esperteza (no bom sentido) e honestidade. Voc precisa unir um conjunto de recursos
(Pessoas + Mquinas + Imveis) para vender um produto ou um servio. Parece uma
definio simples, mas porque realmente simples, como muitas coisas dentro do
processo dinmico, que administrar uma empresa. Mas no porque simples que
eu considero fcil. preciso tambm uma formao tcnica para entender e aplicar
as ferramentas com foco no controle administrativo. preciso entender tributao,
finanas, contabilidade, marketing e at um pouco de psicologia. Pelo menos entender,
no preciso ser um especialista. Voc tem colaboradores que cuidam dos detalhes.
GESTO
Ser o Gestor de uma empresa complementa a funo do Administrador. Ele atua
como gerente e ele que tem a deciso final, ele que motiva as pessoas, que monta
o time. o Lder. Tem at uma funo poltica dentro da empresa com enfoque em
participao, atingimento de metas e busca de resultados. Um Administrador pode e
deve ser um bom Gestor, assim como um chef de cozinha tambm deve ser um bom
Gestor.
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TI
A tecnologia da informao est revolucionando a cada dia a administrao e gesto
das empresas. Se voc ainda no usa a TI na sua empresa, voc est distante do
sucesso.
Uma empresa que hoje no tenha pelo menos alguns recurso de TI para atender ao
cliente e a agilizar os processos perde competitividade. Vivemos em um mundo muito
competitivo, no qual cada detalhe faz muita diferena e com a TI voc pode ampliar,
e muito, a viso sobre estes detalhes. Detalhes que para o Gestor so muitas vezes
pequenos demais, mas para os clientes so enormes.
Quer um exemplo?
Voc entra em um restaurante self-service, segue na fila normalmente para escolher o
que vai comer, ao chegar na balana olha para os nmeros, mas no consegue gravar
o peso, nem o valor do quilo e muito menos o valor da refeio. Recebe das mos do
funcionrio do restaurante um papel com o valor a pagar escrito a caneta, arredondado
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com centavos a mais, sem o peso aferido e com uma letra quase ilegvel. Ao pagar pela
refeio, no recebe nota fiscal ou qualquer comprovante da movimentao e ainda
por cima, te oferecem balinhas como troco.
Nos dois exemplos a falta de tecnologia causou percepes ruins nos clientes. No
necessariamente pela falta dela em si, pois o cliente do restaurante no deseja um
papel ou saber exatamente o valor do quilo ou o peso exato do prato vazio, mas ele
quer ter a percepo de que o preo est equivalente ao valor recebido. No caso da
falta de tecnologia nos processos de venda ou prestao, a percepo do cliente
sempre de dvida. - Ser que paguei caro?
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simples identificar a empresa que vai durar e ser um sucesso ouvindo a resposta de
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Mas se voc deseja mesmo melhorar a gesto de sua empresa; se voc quer saber
exatamente se est tendo lucro ou prejuzo; se quer conferir com clareza o equilbrio
entre o custo do seu produto e o preo de venda, ento voc precisa arregaar as
mangas e usar os recursos de TI na sua empresa.
Uma coisa eu posso te garantir, vai valer o esforo, pois se ela der certo, voc ficar
rico.
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O CAIXA
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Para comear a melhorar a gesto da sua empresa, importante que voc responda
algumas perguntas importantes:
Veja que so duas perguntas simples mas muito importantes. Todas as decises da sua
empresa so baseadas nestes fatores, o seu caixa e o resultado que voc vem obtendo
precisam estar visveis a todo momento.
Imagine que voc tenha que aumentar o estoque para assumir um compromisso de
entrega urgente e bem lucrativo com um cliente. Se voc no sabe para que serve o
valor que est no seu caixa, pode ficar na dvida se assume ou no o risco e assim
pode perder um grande negcio.
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Na maioria das empresas o gestor no sabe as respostas para essas e outras perguntas.
Alegam no ter tempo e que vivem correndo atrs do prejuzo. Na maioria das vezes
colocam a culpa na falta de um funcionrio, na crise, no cliente que no pagou ou
em qualquer outra situao que normalmente acontece em empresas organizadas ou
desorganizadas. Para resolver este e outros problemas, preciso que o gestor tenha
um sistema de ERP para poder controlar essas informaes.
O sistema cuida dos detalhes, est sempre atento, registra cada centavo gasto e o
aloca no centro de custo certo, mostra variaes em relao a uma meta estabelecida,
verifica se desapareceram itens no estoque por perda, furto ou falta de controle. Enfim,
ele o brao direito do gestor e faz o papel do auditor.
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LIDERANA
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LIDERANA
Comandar uma empresa no Brasil, requer ainda mais assertividade nas decises e
isso s possvel com a ajuda da TI. Digo isso porque as informaes esto cada vez
mais rpidas. As aes caem, o dlar sobe, as pessoas param de comprar e as empresas
deixam de vender. O gestor tem pouco ou nenhum tempo para tomar decises e por
isso, muitas vezes no as toma, com medo de estar cometendo um erro e assim correr
o risco de perder o seu capital, estoque ou at o colaborador.
Para que voc seja um verdadeiro lder, voc precisa ter conhecimento dos fatores
que afetam o desempenho de uma empresa.
FATORES INTERNOS
Os principais fatores internos so os produtos e os colaboradores. Sobre produtos,
posso dizer que o conjunto de aes do lder relacionadas a ele dependem muito de
um conhecimento completo dos dados e das aes para a sua produo. Mas o que
mais influencia todo o processo, para o bem ou para o mal, a gesto do lder sobre
os colaboradores.
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O valor da sua empresa est na capacidade de produo dos seus colaboradores. Por
isso eles so parte importante da sua empresa. O que faz um lder nesse aspecto?
Ele tem que cuidar, motivar e treinar; se comportar como um facilitador ou mentor;
deve remover barreiras garantindo a fluncia na execuo das tarefas, monitorando e
elevando o moral do time.
Lder diferente de Chefe. Ser lder levantar da sua cadeira e controlar, para isso
voc precisa ter a informao correta do que precisa controlar. Ser chefe cobrar
resultado sem ter dado subsdios necessrios para que o colaborador o consiga. Esse
um dos exemplos clssicos da diferena entre lder e chefe.
Fatores externos
Existem ainda os fatores externos, como a concorrncia e o governo, que deixam o
processo de administrao de uma empresa ainda mais difcil. Eles so, na grande
maioria das vezes, imprevisveis. Muitos chamam de inimigos, mas fazem parte do
jogo e no podemos elimina-los do campo.
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CONCLUSO
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O Planejamento um mapa para levar voc at o objetivo que voc definiu quando
iniciou as atividades da sua empresa. Ele indica o que deve ser feito, como deve ser
feito e em quanto tempo. Ao analisar os resultados e adaptar o planejamento s novas
necessidades, voc estar certamente caminhando rumo ao sucesso.
Dica
O Segredo para uma empresa dar certo:
A Receita tem que ser maior que a despesa!
Como faz pra aumentar a receita: venda
Como faz pra reduzir as despesas: economize
Ernesto Haberkorn
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QUEM
ERNESTO
HABERKORN
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Empresarial (2002), Gesto Empresarial com ERP (2004, 4. edio ampliada em 2008),
Um Bate-Papo sobre T.I. (2007), Programao AdvPL (2008), Tecnologia de Hardware
(2009), ERPFlex Aprenda Sozinho e DICAS de como chegar l.
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OBRIGADO!
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