Se deber consignar en los tems de Medio Ambiente, los recursos necesarios para

implementar el PPM y todas las

medidas establecidas en los documentos sealados.
Toda recomendacin ambiental y/o instrucciones que sean emitidas por la Autoridad
Ambiental Competente, por la
GERENCIA NACIONAL SOCIO AMBIENTAL, GERENCIA REGIONAL responsable de la
administracin del proyecto, as
como la Supervisin Ambiental del proyecto, tambin sern de estricto cumplimiento por
parte del Contratista.
Se recomienda que el proponente consulte sobre cualquier aspecto de la DOCUMENTACIN
AMBIENTAL del proyecto
en la Gerencia Nacional Socio Ambiental y/o Gerencia Regional responsable de la
Administracin del Proyecto.
El Supervisor Ambiental tendr la facultad de instruir cambios, modificaciones y/o mejoras a
los instrumentos de
gestin, de seguimiento y control ambiental durante la ejecucin de obras, previa aprobacin
de la ABC. A efectos de
definir los procedimientos para el cumplimiento de las instrucciones ambientales, se deber
cumplir con el
procedimiento de no conformidades para la parte ambiental y social.
Documento Base de Contratacin para Contratacin de Obras Licitacin Publica
44
La implementacin del Programa de Prevencin y Mitigacin (PPM), SON DE
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.
Las actividades de construccin ms importantes que pueden causar impactos en el medio
ambiente son:
Instalacin de campamentos y reas industriales
Excavacin y cortes
TRIGSIMA OCTAVA.- (RECEPCIN DE OBRA.) A la conclusin de la obra, el
CONTRATISTA solicitar a la
SUPERVISIN una inspeccin conjunta para verificar que todos los trabajos fueron
ejecutados y terminados
Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
144
en concordancia con las clusulas del contrato, planos y especificaciones tcnicas y que, en
consecuencia, la
obra se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega.
Cinco das hbiles antes de que fenezca el plazo de ejecucin de la obra, o antes, mediante
el Libro de
rdenes solicitar al SUPERVISOR seale da y hora para la realizacin del Acto de
Recepcin Provisional de
la Obra.
Si la obra, a juicio tcnico del SUPERVISOR se halla correctamente ejecutada, conforme a
los planos
documentos del CONTRATO, mediante el Coordinador de la UEP har conocer a la
ENTIDAD su intencin de
proceder a la recepcin provisional; este proceso no deber exceder el plazo de tres (3) das
hbiles.
La Recepcin de la Obra ser realizada en dos etapas que se detallan a continuacin:
38.1 Recepcin Provisional. Esta etapa contempla:
La Limpieza final de la Obra. Para la entrega provisional de la obra, el CONTRATISTA
deber limpiar
y eliminar todos los materiales sobrantes, escombros, basuras y obras temporales de
cualquier
naturaleza, excepto aquellas que necesite utilizar durante el periodo de garanta. Esta
limpieza
estar sujeta a la aprobacin de la SUPERVISIN. Este trabajo ser considerado como
indispensable
para la recepcin provisional y el cumplimiento del contrato. Si esta actividad no fue incluida
de
manera independiente en el Presupuesto, no ser sujeto de pago directo, debiendo el
CONTRATISTA incluir su incidencia en el componente de Gastos Generales.
La Recepcin Provisional se iniciar cuando el SUPERVISOR reciba la carta de aceptacin de
la
ENTIDAD, en este caso tiene un plazo mximo de tres (3) das hbiles, para proceder a dicha
Recepcin Provisional, de lo cual se dejar constancia escrita en Acta circunstanciada que se
levantar al efecto, en la que se harn constar todas las deficiencias, anomalas e
imperfecciones
que pudieran ser verificadas en esta diligencia, instruyndose sean subsanadas por el
CONTRATISTA dentro del periodo de correccin de defectos, computables a partir de la
fecha de
dicha Recepcin Provisional.
El SUPERVISOR deber establecer de forma racional en funcin al tipo de obra el plazo
mximo
para la realizacin de la Recepcin Definitiva, mismo que no podr exceder de ciento ochenta
(180)
das calendario. La fecha de esta recepcin servir para efectos del cmputo final del plazo
de
ejecucin de la obra. Si a juicio del SUPERVISOR, las deficiencias y observaciones anotadas
no son
de magnitud y el tipo de obra lo permite, podr autorizar que dicha obra sea utilizada.
Empero las
anomalas fueran mayores, el SUPERVISOR tendr la facultad de rechazar la recepcin
provisional y
consiguientemente, corrern las multas y sanciones al CONTRATISTA hasta que la obra sea
entregada en forma satisfactoria.
38.2 Recepcin Definitiva. Se realiza de acuerdo al siguiente procedimiento:
Cinco (5) das hbiles antes de que concluya el plazo previsto para la recepcin definitiva,
posterior
a la entrega provisional, el CONTRATISTA mediante carta expresa o en el Libro de rdenes,
solicitar al SUPERVISOR el sealamiento de da y hora para la Recepcin Definitiva de la
obra,
haciendo conocer que han sido corregidas las fallas y subsanadas las deficiencias y
observaciones
sealadas en el Acta de Recepcin Provisional (si estas existieron). El SUPERVISOR sealar
la fecha
y hora para el verificativo de este acto y pondr en conocimiento de la ENTIDAD.
La Comisin de Recepcin realizar un recorrido e inspeccin tcnica total de la Obra y, si no
surgen
observaciones, proceder a la redaccin y suscripcin del Acta de Recepcin Definitiva.
Ningn otro
documento que no sea el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra podr considerarse como
una
admisin de que el contrato, o alguna parte del mismo, ha sido debidamente ejecutado, por
tanto,
Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
145
no se podr considerar que el contrato ha sido completamente ejecutado, mientras no sea
suscrita
el acta de recepcin definitiva de la Obra, en la que conste que la Obra ha sido concluida a
entera
satisfaccin de la ENTIDAD, y entregada a esta institucin.
Si en la inspeccin se establece que no se subsanaron o corrigieron las deficiencias
observadas, no
se proceder a la Recepcin Definitiva hasta que la Obra est concluida a satisfaccin y en el
lapso
que medie desde el da en que debi hacerse efectiva la entrega hasta la fecha en que se
realice,
correr la multa pertinente, aplicndose el importe estipulado en la Clusula Trigsima
segunda del
presente Contrato.
Si el SUPERVISOR no realizar el Acto de Recepcin de la Obra en los treinta (30) das
hbiles
posteriores a la notificacin del CONTRATISTA, se aplicar el silencio positivo y se entender
que
dicha recepcin ha sido realizada sin ninguna observacin, debiendo la ENTIDAD emitir la
certificacin de recepcin definitiva a requerimiento del CONTRATISTA. Si la ENTIDAD no
elaborase
el mencionado documento, la notificacin presentada por el CONTRATISTA ser el
instrumento
legal que dar por concluida la relacin contractual.
Este proceso, desde la presentacin de la solicitud por parte del CONTRATISTA hasta el da
de
realizacin del acto, no debe exceder el plazo de diez (10) das hbiles.
38.3 Devolucin de la garanta: Una vez que el CONTRATISTA haya cumplido todas sus
obligaciones
emergentes del Contrato, la ENTIDAD proceder a la devolucin de la(s) garanta(s)
presentada(s),,
si es que se encuentran libres de todo cargo en las Actas de Recepcin Provisional, Definitiva
y/o
Certificado Final de Pago, despus de diez (10) das siguientes a su emisin.